Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - fz:schueler

Ein-/Austritt

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 02 Feb 2024 09:20:18 +0000

Ein-/Austritt

Eintritt

In diesem Reiter nehmen Sie Einträge zum Ein- und Austritt des Schülers vor.

Im Bereich Einschulung (Beginn der Vollzeitschulpflicht) tragen Sie das Datum und die Art der Einschulung ein. Klicken Sie auf die blaue Info-Schaltfläche (1), öffnet sich ein Fenster mit den verschiedenen Einschulungsarten.

Besuch einer Jahrgangsstufe 1A Hier muss ein Häkchen gesetzt werden, wenn der Schüler die Jahrgangsstufe 1A derzeit besucht oder bereits besucht hat. Vorher darf es nicht gesetzt werden (z.B. in SVE und Jahrgangsstufe 1), da sonst die Vollzeitschulpflicht nicht korrekt berechnet werden kann! Es gibt außerdem Plausi-Prüfungen, die abgleichen, ob das Alter eines Schülers zu seiner Jahrgangsstufe passt. Diese können auch nur dann zu einem richtigen Ergebnis kommen, wenn das Häkchen korrekt gesetzt ist.

Im Bereich „Eintritt“ tragen Sie das Datum der Anmeldung und des Eintritts in die aktuelle Schule ein. Das Eintrittsdatum darf nicht vor dem Anmeldedatum liegen. Die Angabe der zuletzt besuchten Schule mit Schulnummer ist optional.
Darunter ist der Bildungsgang auszuwählen, der am 01.10. des Vorjahres vom Schüler besucht wurde. Klicken Sie auf die blaue Info-Schaltfläche (2), öffnet sich ein Fenster mit den Auswahlmöglichkeiten.

Rechts daneben tragen Sie die Jahrgangsstufe, in die der Schüler eingetreten ist, und die besuchte Jahrgangsstufe am 01.10. des Vorjahres ein.

Im optionalen Bereich „Übertrittszeugnis“ können Sie eintragen, für welche Schulart der Schüler laut Übertrittszeugnis geeignet ist.

Sonderfall: Übergang SVE – Schule
Der Bereich „Eintritt“ auf dem Reiter „Ein-/Austritt“ hat bei SVE-Kindern und Schülern eine unterschiedliche Bedeutung: Bei SVE-Kindern meint er „Eintritt in die schulvorbereitende Einrichtung“ und bei Schülern ist er mit den Angaben zum Eintritt in die Schule zu befüllen. Dies hat zur Folge, dass Eintrittsdatum (1), Eintrittsjahrgangsstufe (2) und „Schulbesuch am“ (3) bei Kindern, die letztes Jahr in der SVE waren, dieses Jahr geändert werden müssen.

Austritt

Austritt generell

Im Bereich „Austritt“ ist das Austrittsdatum zu setzen. Es darf nicht vor dem Eintrittsdatum liegen oder mit diesem übereinstimmen. Für das Feld Austritt/Übertritt wohin wählen Sie über die blaue Info-Schaltfläche ein passendes Austrittsziel aus. Für das Feld Abschluss wählen Sie über die blaue Info-Schaltfläche (3) eine passende Abschlussart aus.

Für das Feld Ziel der Jahrgangsstufe am Ende des letzten Schuljahres wählen Sie über die blaue Info-Schaltfläche (4) ein passendes Klassenziel aus.

Rechts daneben ist die Auswahl der aufnehmenden Schule möglich.
Im unteren Bereich „Fehlende Unterlagen“ haben Sie die Möglichkeit, fehlende Unterlagen zum Schüler zu vermerken.

Austritt - Abschlussschüler

Austrittsdatum für die Schüler des Abschlussjahrgangs setzen bzw. bei Schülern, die im folgenden Schuljahr die Schule verlassen werden. Um zu verhindern, dass die Absolventen des aktuellen Jahrgangs bzw. Schüler, bei denen der Schulwechsel zum folgenden Schuljahr bereits bekannt ist, in das Planungsschuljahr übernommen werden, sollte bei ihnen ein Austrittsdatum im aktuellen Schuljahr gesetzt werden. Dies geschieht am schnellsten über eine Sammeländerung (Datei → Verwaltung → Sammeländerungen)

Setzen Sie statt des Werts „TT.MM.JJJJ“ im obigen Screenshot das Datum für ihre Abschlusszeugnisse.

Die einzelnen Zeilen der Änderungsdefinition werden intern mit einer „ODER-Verknüpfung“ verbunden. D. h.: Ist auch nur eines der Felder Austritt am bzw. Abschluss bei Ihren Schülern leer und das andere gefüllt, wird bei diesen Schülern die Sammeländerung in ihrer Gesamtheit durchgeführt. Dies kann zum versehentlichen Überschreiben von Daten führen!

Falls doch ein Absolvent an der Schule verbleibt, kann dieser Ausnahmefall auch nachträglich durch Löschen der Austrittsinformationen (im aktuellen Schuljahr!) oder über eine schuljahresübergreifende Sammelversetzung (siehe nachträgliches Hochversetzen) in das neue Schuljahr nachgepflegt werden. Ebenso können im Einzelfall evtl. Anpassungen der erforderlichen Pflichtfelder für den Abgang vorgenommen werden. Ein genauer Eintrag ist erst zur US notwendig.

Erweiterungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 17 Apr 2024 15:24:11 +0000

Erweiterungen

Im Schülermodul werden im Reiter Erweiterungen zusätzliche Daten wie bspw. die ganztägige Betreuung, Unterbringung und Förderung eingetragen.

Ganztägige Betreuung

Bei allen Schülern, die an einem Angebot des offenen oder gebundenen Ganztags teilnehmen, sind auf dem Reiter Erweiterungen Eintragungen in den Feldern Ganztägige Betreuung / Förderung und ggf. Tage pro Woche vorzunehmen.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte hier.

Bei Schülern in einer SVE darf keine ganztägige Betreuung eingetragen werden. Vor allem die Auswahl „HPT“ gilt nicht für SVE-Kinder. Im Falle einer ganztägigen Betreuung steht das Feld „Organisationsform für SVE“ zur Verfügung.

Bereich Förderung / Förderschwerpunkte

Für jeden Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf ist der bestimmende Förderschwerpunkt gemäß Sonderpädagogischem Gutachten als Förderschwerpunkt in Zeile 1 einzutragen. In den nachfolgenden Zeilen sind die weiteren Förderschwerpunkte des Schülers einzutragen.

Bei Schülern, denen noch kein Förderschwerpunkt zugeordnet werden konnte, ist die Ausprägung ohne Zuordnung anzugeben. Treffen mehrere Förderschwerpunkte zu, so ist für die Entscheidung, welcher Förderschwerpunkt der bestimmende ist, diejenige sonderpädagogische Förderung maßgeblich, die den größten zeitlichen Anteil ausmacht.

Für Schüler ohne sonderpädagogischen Förderbedarf ist an dieser Stelle „kein sonderpäd. Förderbedarf“ auszuwählen. Die Klasse ist dann (mit Ausnahme von SVE-Gruppen und Klassen für Kranke) als offene Klasse zu kennzeichnen.

Kinder in den SVE-Gruppen erhalten den laut Gutachten/Screening festgestellten Förderschwerpunkt bei Erweiterungen eingetragen ggf. mehrere.

Bitte beachten Sie, dass bei Schülern in Diagnose- und Förderklassen der Förderschwerpunkt „ohne Zuordnung“ zutreffend sein kann; sollte der Förderschwerpunkt aber bereits eindeutig festgelegt sein, sollte dieser auch angegeben werden.

In Sonderpädagogischen Stütz- und Förderklassen müssen alle Schüler den Förderschwerpunkt ESE haben.

Fremdsprachenfolge

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Apr 2020 12:47:13 +0000

Fremdsprachenfolge

Im Reiter Laufbahn muss unten die Fremdsprachenfolge eingetragen werden.

Die Auswahl erfolgt über einen Klick in die Zeile der Spalte Fach. Die kleinen Checkboxen werden nach Bedarf ausgefüllt.

Grunddaten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Apr 2020 13:06:52 +0000

Grunddaten

Im Schülermodul sind im Reiter Grunddaten für jeden Schüler die wichtigsten Informationen zur Identifikation hinterlegt. Felder wie bspw. der Anredetext werden von asv bei der Erstellung von Serienbriefen genutzt.

Das Feld Anrede ist nur bei Schülern aktiv, die älter als 16 Jahre sind.

Das Geburtsdatum des Schülers muss älter als drei und jünger als 80 Jahre sein, ansonsten erscheint beim Speicherversuch eine entsprechende Fehlermeldung. Der Wert G (vollständige Gültigkeit des Geburtsdatum ist vorbelegt.

Für die Felder Geburtsland und Staatsangehörigkeit wählen Sie die entsprechenden Werte über die blauen Info-Icons aus.
Im Feld Muttersprache besteht die Möglichkeit, Deutsch oder Nichtdeutsch einzutragen.

Besitzt ein Schüler eine weitere Staatsangehörigkeit, wird diese im entsprechenden Feld eingetragen.

Ist der Schüler in die Bundesrepublik Deutschland zugezogen, wird dies hier unter Angabe der Zuzugsart vermerkt:

Das Zuzugsdatum darf nicht vor dem Geburtsdatum liegen, ansonsten erscheint eine Fehlermeldung.

Der Maskenbereich Kommunikation unterscheidet sich je nach Schultyp. Hier erscheinen Daten, die im Reiter Anschriften eingetragen wurden.

Sonstiges Bei regulärem Schulbesuch ergibt sich für jede Jahrgangsstufe ein bestimmter Altersbereich, der auf jeden Schüler zutreffen sollte. In Sonderfällen kann es jedoch sein, dass das Alter eines Schülers außerhalb dieses Normbereiches liegt.
Überprüfen Sie, ob in den Grunddaten des Schülers das korrekte Geburtsdatum eingetragen ist und korrigieren Sie dieses, falls notwendig.
In einigen Förderschwerpunkten verschiebt sich der Altersbereich durch den Besuch der Jahrgangsstufe 1A. Andere Förderschwerpunkte bieten direkt eine Berufsschulstufe an, wodurch das Austrittsalter der Schüler hier höher liegen kann.

Erstellung des Gutachtens nach § 27 VSO-F

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 02 Feb 2024 09:50:44 +0000

Erstellung des Gutachtens nach § 27 VSO-F

In ASV ist für die Gutachtenerstellung eine Export-Schnittstelle für das Auspielen der passwortgeschützten Schülerdaten eingerichtet.
(DATEI/VERWALTUNG/SCHNITTSTELLEN/Export für Gutachten § 27)

Diese Funktion ermöglicht den Export einer ZIP-Datei in ein Speicherverzeichnis Ihrer Wahl. Anschließend wird ein Dialogfeld eingeblendet, welches das Passwort zur Entsperrung anzeigt und das Kopieren in die Zwischenablage.

Auf der Seite des ISB steht das Programm für die einzelnen Förderschwerpunkte zum Download bereit, mit dem sie die Schülerdaten importieren und die Gutachten editieren können.

Vor dem Download der entsprechenden Programmvariante (32 Bit oder 64 Bit), sollte der Gutachtenerstellende seine Office-Version bezüglich der Passung überprüfen.

Mit dem Programm laden sie gleichzeitig eine ausführliche Anleitung zur sachgemäßen Benutzung herunter, die sie aufmerksam durchlesen sollten.

Kontaktdaten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 02 Feb 2024 08:01:27 +0000

Kontaktdaten

Die Kontaktdaten der Schüler können im Schülermodul im Reiter Info bzw. Anschriften eingesehen werden. Hinterlegte Telefonnummern sind in beiden Reitern unter Kommunikation in beiden Reitern zu sehen.

Im Reiter Anschriften → Erziehungsberechtigte kann außerdem noch ausgewählt werden, ob die eingetragene Person

Hauptansprechpartner,
einer Auskunftssperre unterliegt oder…
im Schriftverkehrverteiler…

ist (im Screenshot ausgegraut).

Um Änderungen vorzunehmen, muss zuvor der Bearbeitungsmodus aktiviert werden.

Notfallblätter Die Kontaktdaten werden auch für die Notfallblätter herangezogen, diese können im Berichtsmodul ausgewählt werden. Nähere Informationen dazu finden sich hier.

Auskunftssperre/Verweis auf Schülerakt Die Auskunftssperre sowie ein Verweis auf den Schülerakt kann im Reiter Grunddaten mit einem Häkchen markiert werden.

Laufbahn

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 20 Apr 2026 14:41:14 +0000

Laufbahn

Schullaufbahn pflegen

Im Schülermodul/Register Laufbahn können die Laufbahndaten der einzelnen Schüler gepflegt werden. Dies ist optional und kein Muss. Hintergrund: Die Schullaufbahn wird zwar an ASD übertragen, ist aber bei Schulwechseln für die aufnehmende Schule nicht sichtbar.

Ein praktischer Grund könnte sein, schnell die aktuellen Schulbesuchsjahre erkennen zu können.

Probleme bei Jahrgangsstufe des Vorjahres 1A/Laufbahn DFK (Diagnose- und Förderklasse) vor allem bei Jahrgangsstufe 1A

Unter Umständen kann es zu Fehlern bei Schülern kommen, die eine Jahrgangsstufe 1A bzw. 2A besucht haben. Hier meldet ASV: „Die Jahrgangsstufe des Vorjahres #…# passt nicht zum Bildungsgang im Vorjahr.“ Zu Lösung des Problemes gehen Sie bitte wie folgt vor:

Konsistenzprüfung durchführen: Datei / Verwaltung / Schnittstellen –> Konsistenzprüfung 2.1 ausführen
Zur detaillierten Beschreibung der Konsistenzprüfung gelangen Sie hier.
Wichtig: der Besuch der DFK 1Ax muss auch im Register Ein-/Austritt vermerkt werden, da sonst die Schulbesuchsjahre falsch gezählt würden.

Sammeländerung Lehrplan

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 02 Feb 2024 10:28:18 +0000

Sammeländerung Lehrplan

Für die verschiedenen Förderschwerpunkte gibt es verschiedene Lehrpläne. Nach § 22 VSO-F wird jeder Schüler nach einem Lehrplan unterrichtet.

Um mehreren Schülern gleichzeitig eine Lehrplan zuweisen zu können, wird hierfür über „Schnittstellen/Konsistenzprüfung 2.1“ ein Modul zur Verfügung gestellt: Sammeländerung Lehrplan (nur FZ).

Sammeländerungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 02 May 2023 09:37:00 +0000

Sammeländerungen

Ein Anwendungsbeispiel für eine Sammeländerung ist das pauschale Einsetzen eines Austrittsdatums für die Absolventen in Vorbereitung des Prozesses Neues Schuljahr anlegen.
Anhand dieses Beispiels soll die Funktionsweise von Sammeländerungen im Folgenden erläutert werden:
Allgemeine Informationen zur Sammeländerung finden Sie auch hier.

Definition einer Sammeländerung

Zunächst muss die Sammeländerung definiert werden. Ist dies geschehen, können Sie immer wieder auf diese Definition zurückgreifen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Rufen Sie das Modul Sammeländerung auf: Datei → Verwaltung → Sammeländerungen
Wählen Sie rechts im Navigator ggf. Ihre Schulnummer und den Datenbereich Schüler. Falls bereits Sammeländerungen vorhanden sind, sehen Sie diese in der unteren Tabelle des Navigators.
Um eine neue Sammeländerung zu definieren, klicken Sie auf das Symbol und vergeben Sie einen Namen für die Sammeländerung (z.B. „Austrittsd. setzen“).
Klicken Sie anschließend in der darunterliegenden Tabelle auf die graue Zeile in der Spalte Zu änderndes Feld und dort auf das
Im anschließenden Dialog suchen wir das Feld Austritt am (voraussichtlich). Um die Suche zu vereinfachen, tippen Sie einfach in das Eingabefeld Filter den Text „austr“ und es werden nur noch die Felder angezeigt, in denen dieser Text vorkommt. Mit einem Doppelklick auf den Eintrag Austritt am (voraussichtlich) übernehmen Sie ihn in die Tabelle. Folgende Felder sollten wie unten beschrieben bearbeitet werden:
In der Spalte Vergleichsoperator wählen Sie den Eintrag „kein Eintrag“. Dies bewirkt, dass bereits gesetzte Austrittsdaten nicht überschrieben werden.
In der Spalte Vergleichswert ist wegen dem Vergleichsoperator „kein Eintrag“ nun keine Eintragung vorzunehmen.
In das Feld der Spalte neuer Wert tragen Sie das gewünschte Austrittsdatum, sinnvollerweise den Tag der Entlassung ein (z.B. „21.07.2017“).
Um gleichzeitig weitere Änderungen vorzunehmen, klicken Sie wieder in der Spalte Zu änderndes Feld auf die graue Zeile und geben Sie die gewünschten Änderungen ein. Es empfiehlt sich, auch gleich einen Standardeintrag bei dem Feld Abschluss (M) zu setzen. Dieser muss aber bei den Abgängern dennoch im Juli individuell nachgepflegt werden.
Um bei der Anwendung den Überblick zu behalten, ist es sinnvoll, in der unteren Tabelle Zusätzliche Informationen anzeigen noch den Familiennamen, Rufnamen und die Klasse des Schülers einzutragen. Diese Daten werden bei der Ausführung der Sammeländerung eingeblendet.
Speichern Sie die Definition mit einem Klick auf .

Achtung! Die einzelnen Zeilen der Änderungsdefinition werden intern mit einer „ODER-Verknüpfung“ verbunden. D.h.: Ist auch nur eines der Felder Austritt am bzw. Abschluss bei Ihren Schülern leer und das andere gefüllt, wird bei diesen Schülern die Sammeländerung in ihrer Gesamtheit durchgeführt. Dies kann zum versehentlichen Überschreiben von Daten führen!

Durchführen einer Sammeländerung

Um die Sammeländerung durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Sammeländerung ausführen (unten rechts auf der gerade definierten Sammeländerung) und markieren Sie im Navigator des folgenden Dialogs die gewünschten Klassen und Schüler (nur 10.Klassen auswählen, dann Klick in die Schüler und Strg A zum Markieren aller Schüler)
Ein Klick auf die Schaltfläche geplante Änderungen anzeigen setzt die Einträge zunächst in die dargestellte Tabelle. Sie werden noch nicht in die Datenbank übertragen.
Markieren Sie die gewünschten Schülerdatensätze, auf die Sie die Änderungen anwenden wollen oder klicken Sie auf die Schalfläche Alle markieren.
Nun wird die Schaltfläche Markierte Zeilen in die Datenbank übernehmen aktiv
Klicken Sie auf die Schaltfläche Markierte Zeilen in die Datenbank übernehmen, um die Änderungen endgültig zu übernehmen.
Bestätigen Sie die Nachfrage im Pop-up-Fenster durch Klick auf „Ja“.

Video: Austrittsdatum per Sammeländerungen festlegen

Sammelversetzung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 02 May 2023 09:40:08 +0000

Sammelversetzung

Allgemeine Informationen zur Sammelversetzung finden Sie auch hier.
Die Sammelversetzung ist ein mächtiges Werkzeug, welches nutzbar ist, um

mehrere Schüler "in einem Rutsch" von einer Klasse in eine andere zu versetzen
Mögliche Anwendungen:
- Verteilen der in einer Organisationsklasse befindlichen Schüler auf ihre echten Klassen
- Verschieben von Schülern zwischen Klassengruppen

austretende Schüler, die sich in der Planungsphase aber bereits im neuen Schuljahr befinden, auszuplanen
Schüler, die im Planungsschuljahr nicht oder nicht mehr existieren, nachträglich wieder "hochzuholen"

Sie erreichen das Modul Sammelversetzung über Datei → Schüler → Sammelversetzung.

Der Dialog ist zweigeteilt:

Das linke Fenster ist fest auf das ausgewählte Schuljahr eingestellt. Im Klappmenü (1) kann die gewünschte Klassen bzw. Klassengruppe eingestellt werden.
Das rechte Fenster kann auf das ausgewählte und auf das vorherige bzw. nachfolgende Schuljahr eingestellt werden (2). Auch hier kann im Klappmenü eine gewünschte Klasse(ngruppe) eingestellt werden (3).
Mit Hilfe der kleinen Schaltfläche (4) können weitere Spalten ein- oder überflüssige Spalten ausgeblendet werden.

Die Sammelversetzung von SVE-Gruppen bereitet kleine Schwierigkeiten. Hier lässt sich nicht der Logik nach von links nach rechts versetzen, sondern:

Das Ursprungsschuljahr und die Ursprungsklasse muss auf der rechten Seite ausgewählt werden.
Jetzt kann auf der linken Seite das Zielschuljahr und die Zielklasse der Sammelversetzung ausgewählt werden.
Die Schüler werden rechts ausgewählt und nach links verschoben

Versetzen von Schülern in andere Klassen bzw. Klassengruppen

Um mehrere Schüler von einer Klasse(ngruppe) in eine andere Klasse(ngruppe) zu versetzen, wählen Sie in einem Fenster die Quell- und im anderen Fenster die Zielklasse. Welches Fenster dabei Sie für Quell- und welches für die Zielklasse verwenden, ist für diesen Vorgang ohne Belang.

Blenden Sie die Spalte Klasse im vorangegangenen Schuljahr ein!

Im Beispiel sollen Schüler der Organisationsklasse 7 X in die 7 A_1 versetzt werden:

Im Quellfenster (hier links) werden alle Schüler angezeigt, die sich in der Quellklasse(ngruppe) befinden.
Im Zielfenster (hier rechts) werden alle Schüler angezeigt, die sich ggf. bereits in der Zielklasse(ngruppe) befinden.
Markieren Sie nun die gewünschten Schüler im linken Fenster.
- Sie können mehrere Schüler markieren, indem Sie sie mit der Maus und gedrückter linker Maustaste überstreichen
- Ebenfalls möglich: Ersten Schüler anklicken und mit gehaltener Großschreibtaste den letzten Schüler anklicken
- Einzelne, nicht zusammenhängende Schüler können mit gehaltener Strg-Taste angeklickt werden
Mit der Schaltfläche „»“ verschieben Sie die markierten Schüler in das rechte Fenster. Die Schüler sind damit noch nicht versetzt!
Analog können Sie Schüler mit der Schaltfläche „«“ (wieder) zurück in das rechte Fenster verschieben.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Sammeländerung ausführen. Jetzt werden die Daten in die Datenbank geschrieben und die Unterrichte der Schüler aufgebaut.

Nachträgliches Ausplanen von Schülern

Verwenden Sie das folgende Verfahren für folgende zwei Szenarien:

Schüler verlassen die Schule zum Ende des Schuljahres, während sie sich bereits in der Planungsphase des nächsten Schuljahres befinden
Schüler werden zum Schuljahresanfang überraschend abgemeldet

Setzen Sie bei dem betreffenden Schüler unter dem Reiter Ein-/Austritt ein Austrittsdatum, das vor dem 31.07. des aktuellen Schuljahres liegt. Befüllen Sie dann die restlichen Felder im Abschnitt Austritt so weit wie möglich. Der Schüler wird nun im Planungsschuljahr nicht mehr geführt.

Nachträgliches Hochversetzen von Schülern

Folgende Szenarien wären für diesen Anwendungsfall denkbar:

Ein Schüler hat sich zum Ende des Schuljahres abgemeldet, und wurde entweder über den oben beschriebenen Prozess aus dem Planungsschuljahr ausgeplant, widerruft aber nun seine Abmeldung (z. B. weil er an der Wunschschule keinen Platz bekam) und muss nun wieder eingeplant werden.
Ein Schüler ist im zweiten Halbjahr nach dem Anlegen des neuen Schuljahres in die Schule eingetreten und existiert daher nicht im Planungsschuljahr
Setzen Sie im „alten“Schuljahr den Filter „n. im nächsten Schuljahr“, um dies zu überprüfen.

Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Öffnen Sie im aktuellen Schuljahr den Dialog Sammelversetzung
Stellen Sie im linken Fenster die Klasse ein, die der Schüler im aktuellen Schuljahr besucht.
Markieren Sie den betreffenden Schüler.
Stellen Sie im rechten Fenster das neue Schuljahr und die Zielklasse ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „»“. Der Schüler wird an die Liste im rechten Fenster unten angehängt.
Klicken Sie anschließend auf Sammelversetzung ausführen
Der Schüler befindet sich nun auch im Planungsschuljahr in der Zielklasse. Ein vorher vorhandenes Austrittsdatum wurde dabei gelöscht.

Fächerwahl der Schüler

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 01 Dec 2023 07:54:41 +0000

Fächerwahl der Schüler

Allgemeines

Das Modulfenster Fächerwahl der Schüler ermöglicht die Anzeige und Bearbeitung der belegten Fächer aller Schüler einer Klassengruppe. Vorgenommene Eingaben bewirken Änderungen in den Schülerdaten im Modul Schüler auf den Reitern Unterricht und Laufbahn. Die Auswahlmöglichkeiten werden beeinflusst von vorgenommenen Einstellungen in den Modulen Fächer, Klassen und Schüler.

Nach dem Anlegen eines neuen Schuljahres (Planungsschuljahr) oder der Versetzung ins neue Schuljahr müssen teilweise noch neue Pflichtfächer bei den Klassen angelegt werden (z.B. bei Lehrplanänderungen). Hier kann die Fächerwahl verändert und angepasst werden.

Auswahl der Schüler bzw. Klasse

Das Modulfenster wird aufgerufen über: Datei / Schüler / Fächerwahl

Die Fächer sind abhängig vom gewählten Schuljahr (1) und können über die Modulbezogenen Funktionen angepasst werden. Pflichtfächer werden über eine Checkbox belegt, bei Fächern aus einer Fächergruppe (2) kann eine Auswahl aus dem Drop-Down-Menü belegt werden. Im oben gezeigten Beispiel sind alle Pflichtfächer der 3. Jahrgangsstufe belegt, die Schüler haben einen passenden Religionsunterricht und aus der Fachgruppe Fremdsprachen ist Englisch ausgewählt.

Wenn Pflichtfächer, Wahlpflichtfächer, Wahlfächer oder Fachgruppen fehlen, müssen diese über die Modulbezogenen Funktionen ergänzt werden. Überflüssige Fächer, die z.B. durch eine Lehrplanänderung durch andere Fächer ersetzt wurden (z. B. AWT zu WiB), können über die Modulbezogenen Funktionen aus der Auswahlliste entfernt werden.

Die automatische Zuteilung der Schüler zum Unterricht ist nur möglich, wenn es nicht mehrere Gruppen (z. B. zwei Fachspalten in der Matrix) gibt. In den anderen Fällen (typischerweise die Wahlpflichtfächer Technik, Wirtschaft und Kommunikation, Ernährung und Soziales) muss die Zuweisung der Schüler noch erfolgen. Im Schülermodul auf dem Reiter Unterricht werden diese Änderungen manuell vorgenommen.

Führen Sie die automatische Zuteilung nur zu Beginn des Schuljahres durch! Sollten im Laufe eines Schuljahres neue Schüler eintreten oder Schüler die Klasse wechseln, sollten die Fächer im Schülermodul auf dem Reiter Unterricht gepflegt werden! Ein erneutes Durchführen der automatischen Zuteilung der Fächer kann zur Dopplung von Unterrichten bei den Schülern der Klasse führen!

Einstellungen/Fächer belegen

Die Pflichtfächer, die Wahlpflichtfächer, die Wahlfächer bzw. die Fremdsprache(n) sind entsprechend der Jahrgangsstufe der GS/MS durch das ASD-Verfahren schon vorbelegt. Es empfiehlt sich jedoch, diese bei Lehrplanänderungen und nach dem Anlegen eines neuen Schuljahres zu überprüfen. Im Bearbeitungsmodus können die Einstellungen über Modulbezogene Funktionen / Einstellungen der Fächerwahl oder über das Icon bearbeitet werden.

Zuerst werden die Pflichtfächer angelegt. Wenn die Überschriften noch vom letzten Jahr übernommen wurden, können über den Button Einstellungen vorbelegen alle Pflichtfächer angelegt werden.

Wenn jedoch alles leer ist, müssen die Fächer eingetragen werden:

Der Religionsunterricht wird in der Fachkategorie erfasst, damit die unterschiedlichen Religionsunterrichtsbesuche der Kinder eingetragen werden.

Anschließend tragen Sie der Reihe nach alle Pflichtfächer ein, vergeben eine Überschrift und bestätigen mit O.K.

Bei Pflichtfeldern ändern Sie im „Muss-Feld“ den Eintrag auf „Ja“.

Damit allen Schülern alle Fächer zugeordnet sind, muss jedes Kästchen einen Haken erhalten. Dies geschieht pauschal über den Button: Pflichtfächer vorbelegen. Dadurch werden, nach der für jede Schulart und Klassenstufe verpflichtenden Stundentafel, Eintragungen vorgenommen.

Soll nur ein Fach allen Schülern einer Klasse zugeordnet werden, klickt man mit der rechten Maustaste auf das Kästchen des obersten Schülers und bestätigt: „Wert für Spalte übernehmen“. Bei Wahlfächern oder Wahlpflichtfächern in der MS können so auch nur bestimmte Schüler ausgewählt werden, die an einem Unterrichtsfach teilnehmen.

Wahlpflichtfächer in der MS und Wahlfächer in der GS und MS werden analog zu den Pflichtfächern allen Klassen zugeordnet.

Im Reiter Unterricht im Modul Schüler kann nun kontrolliert werden, ob alle Fächer mit der richtigen Stundenzahl angelegt sind.

23.03.2015 16:08 · friedrich.tasch

Schülerdaten in ASD aktualisieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:58:07 +0000

Schülerdaten in ASD aktualisieren

Wem hilft dieser Arbeitsschritt?

Dieser Schritt ist im Wesentlichen in zwei Fällen notwendig:

1) Im Lauf des Schuljahres ändern sich die Daten eines Schülers. Ändert man in ASV Stammdaten wie beispielsweise Nachname oder Vorname, so bleiben diese Änderungen zunächst lokal und werden NICHT gleichzeitig in ASD geändert. Die Aktualisierung in ASD erfolgt mit Hilfe des Buttons „Schülerdaten“. Vorteil: Wechselt ein davon betroffener Schüler an eine andere Schule, so erhält diese neue Schule beim Abholen aus ASD nicht mehr die bei der letzten US gespeicherten „alten“ Daten, sondern bereits die aktuellen Werte.

2) Ein Schüler kommt neu an die Schule und wird daher in ASD abgeholt, allerdings wird er nur mit „falschen“ leicht abgeänderten Daten in ASD gefunden, weil die abgebende Schule beispielsweise nicht alle Vornamen korrekt eingepflegt hat oder z.B. im Nachnamen einen Akzent vergessen hat. In diesem Fall muss die aufnehmende Schule den Schüler zunächst mit „falschem“ Namen aufnehmen und sogar mit „falschem“ Namen bei der US melden, da ansonsten eine Schülerdublette erzeugt wird, was die Übermittlung der US verhindert. Nach erfolgter Übermittlung können dann zu einem späteren Zeitpunkt die Daten in ASV korrigiert werden. Die korrekten Daten können nun mittels „Schülerdaten“ an ASD gemeldet werden.

Was ist zu tun?

Öffnen Sie die ASD-Schnittstelle (Datei / Verwaltung / ASD-Schnittstelle) und wählen den Reiter Übermittlung an ASD.

Nach Anklicken des Buttons Schülerdaten erhalten Sie (evtl. nach Eingabe des OWA-Passworts) eine Liste von Schülern, deren Daten an ASD gemeldet werden sollten:

Markieren Sie nun einzelne oder alle Schüler, deren Daten tatsächlich an ASD gesendet werden sollen.

Nur die blau hinterlegten werden nach Klick auf den Button Daten senden übermittelt.

Schüler erfassen während der Schuleinschreibungsphase

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 07 Nov 2023 09:42:11 +0000

Schüler erfassen während der Schuleinschreibungsphase

Fall 1: Ein Einschulungskind wird direkt am Förderzentrum angemeldet

Die Daten können im laufenden Schuljahr nach Einrichtung des neuen Schuljahrs erfasst werden. Dazu dann in das Planungsschuljahr wechseln (roter Balken am Bildschirmrand sichtbar)

Link zur Einrichtung neues Schuljahr

Im Schülermodul die gewünschte Klasse wählen. Hier in der neuen Klasse (z.B. DFK 1) den Button „Neuen Datensatz hinzufügen“ wählen.

Will oder kann die Schule den Schüler noch nicht mit allen Daten erfassen, genügt ein Eintrag bei den Planzahlen im Modul Klasse / Klassengruppen. (so auch in den Klassen für Kranke)

Fall 2: Ein Quereinsteigender wechselt zum neuen Schuljahr an das Förderzentrum (soll in der Planungsphase zur UP erfasst werden)

Auch hier im Planungsschuljahr im Schülermodul „Neuen Datensatz hinzufügen“ wählen.

Schüler in ASD suchen oder - falls der Schüler noch nicht in ASD ist - Daten direkt erfassen.

In beiden Fällen können die Schüler bereits voll mit allen Daten erfasst sein und zur Verwaltung vor Ort verwendet werden.

Erst zur Meldung der Unterrichtssituation werden diese Schüler dann unter Datei-Verwaltung-ASD-Schnittstelle in ASD angemeldet.

Fall 3: Schüler tritt nach UP von einer anderen Schule ein

Das Planungsjahr ist angelegt. Der Schüler wird im laufenden Schuljahr in die Klasse aufgenommen. Im neuen Schuljahr muss der Schüler dann über das Versetzungsmodul nachträglich in die künftige Klasse versetzt werden. Anderenfalls geht er verloren.

Sonderpädagogische Förderung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 02 Feb 2024 10:36:02 +0000

Sonderpädagogische Förderung

Im Schülermodul ist auf dem Reiter Laufbahn im Feld „Sonderpädagogische Förderung erteilt“ (z.B. MSD/Inklusion) der zusätzliche Förderschwerpunkt des Schülers zu erfassen, wenn geeignete Förder- oder Unterstützungsmaßnahmen (z. B. durch externen MSD) derzeit bereits tatsächlich erfolgen oder deren Umsetzung im laufenden Schuljahr zu erwarten ist.

Beispiele für geeignete Förder- und Unterstützungsmaßnahmen (ggf. Rücksprache mit dem betreuenden Sonderpädagogen)

1. Eine Lehrkraft wird vom Mobilen Sonderpädagogischen Dienst beraten, um einen Schüler im Förderschwerpunkt Hören zu fördern.

2. An einer Schule mit Schulprofil Inklusion erhält ein Schüler mit dem Förderschwerpunkt Lernen sonderpädagogische Förderung.

3. An einer Regelschule wird ein Schüler durch Budgetstunden für Inklusion unterstützt.

4. Eine Lehrkraft telefoniert regelmäßig mit einem Sonderpädagogen, um Hinweise für den Umgang mit einem Schüler im Förderschwerpunkt emotionale und soziale Entwicklung zu erhalten.

Für Schüler, die keine sonderpädagogische Förderung/Unterstützung erhalten, darf im linken Feld „Sonderpädagog. Förderung erteilt“ keine Eintragung erfolgen - auch wenn der sonderpädagogische Förderbedarf förmlich festgestellt wurde. Der Förderschwerpunkt kann in solchen Fällen im Feld „Sonderpädagogische Förderung erforderlich“ erfasst werden. Angaben in diesem Feld werden nicht nach ASD übermittelt.

Bei der Überprüfung erscheint ein K-Fehler mit der Kennung P_dst_dst_schluessel_0020, der besagt, dass bei mehr Schülern die Förderung erforderlich ist, als auch verteilt wurde.

Stichtag für Bildungsgang (vorheriges Schuljahr)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 03 Jul 2023 14:40:39 +0000

Stichtag für Bildungsgang (vorheriges Schuljahr)

Schüler, die an Förderzentren kurz nach Schuljahresbeginn neu aufgenommen werden, lösen bei der Plausi-Prüfung folgende Fehlermeldung aus:
„Der am Stichtag des vorherigen Schuljahres besuchte Bildungsgang #…# fehlt.“

Hierfür gibt es folgende Vorgaben:

1. Schüler, die erstmalig eingeschult werden, bekommen somit auch erstmalig einen Schülerstatus.
Rechtlich beginnt dieser mit dem Beginn des Schuljahres, also am 01.08., unabhängig von der Anmeldung.

2. Das Gleiche gilt für Schüler, die zum Schuljahreswechsel auch die Schule wechseln.
Sie sind dann mit Beginn des neuen Schuljahres Schüler der neuen Schule (wieder 01.08.), die alte Schule gibt einen Austritt am 31.07.

Schüler, die während des Schuljahres wechseln oder aufgenommen werden, sind von dieser Regelung nicht betroffen.

Störungen/Schwächen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 25 Apr 2024 15:03:17 +0000

Störungen/Schwächen

Die Werteliste zu Störungen und Schwächen gilt für alle Schularten. Sie enthält derzeit alle Beeinträchtigungen und Formen, die in der BaySchO/Teil IV aufgelistet sind.

Autismus

Schüler mit Autismus können eine Förderschule besuchen. Autismus ist dabei kein eigenständiger Förderschwerpunkt. Die Schüler werden in die Schule aufgenommen, die ihren etwaigen sonderpädagogischen Förderbedarf am besten erfüllen kann.

Falls der betreffende Schüler keinen sonderpädagogischen Förderschwerpunkt hat, ist auf dem Reiter Erweiterungen „kein sonderpädagogischer Förderbedarf“ anzugeben.

Autismus ist bei vorliegender Diagnose eines Schülers einzutragen, sofern der Schüler aufgrund der Diagnose sonderpädagogische Förderung (z. B. MSD, Inklusion) erhält bzw. erhalten soll. Die Erfassung erfolgt unabhängig davon, ob ein sonderpädagogischer Förderschwerpunkt vorliegt.
Die Eintragung in ASV erfolgt auf dem Reiter Laufbahn im Bereich Störung / Schwäche / Förderung.

SVE-Kinder

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 02 Feb 2024 10:40:45 +0000

SVE-Kinder

Grundsätzlich werden auch SVE-Kinder im Schülermodul geführt, obwohl es sich rechtlich nicht um Schüler handelt.

Reiter Unterricht

Auf dem Reiter Unterricht werden die Stunden als USE (Gruppenunterweisung der SVE eingetragen) im besonderen Unterricht verbucht, da die Unterrichtsart f in der Matrix nicht auswählbar ist.
Bei der Lehrkraft wird die SVE ebenso unter Besonderer Unterricht eingetragen
vgl. auch Lehrkräfte
Im Feld Teilnahme am RU ist OHNRU anzugeben.

Reiter Ein-/Austritt

Auf dem Reiter Ein-/Austritt im Bereich Einschulung (Beginn der Vollzeitschulpflicht) sind für SVE-Kinder keine Angaben zu machen. Die Bereiche Eintritt (hier gilt generell: 01.08.XX) und Austritt sind auszufüllen.
Wechselt ein SVE-Kind von der schuleigenen SVE in die 1. Klasse, so wird kein Austrittsdatum gesetzt. Es kommt sonst zu Zählfehlern in der Statistik, da ausgetretene Kinder nicht mehr gezählt werden - auch wenn ein Wiedereintrittsdatum gesetzt wird.
Für Schüler der SVE dürfen in der Regel keine Vorjahrgangsstufen gesetzt werden. Dies kann über die Konsistenzprüfung 2.1 (Vorjahrgangsstufe setzen) korrigiert werden. Für SVE-Kinder, die im Vorjahr schon an der Schule in der SVE waren, wird beim Schuljahreswechsel automatisch die Vorjahresjahrgangsstufe SVE gesetzt.

Reiter Schuljahr

Auf dem Reiter Schuljahr sind für SVE-Kinder keine Angaben zu machen.
Das Feld Organisationsform SVE auf dem Reiter Erweiterungen muss allein für alle SVE-Kinder befüllt sein.

Reiter Erweiterungen

Auf dem Reiter Erweiterungen sind die tatsächlichen Förderschwerpunkte des SVE-Kindes anzugeben (mindestens der bestimmende Förderschwerpunkt). Für SVE-Kinder sind nur die Förderschwerpunkte Sehen, Hören, körperliche und motorische Entwicklung, geistige Entwicklung, Sprache und emotionale und soziale Entwicklung zulässig.
ASV verweigert es Kinder, die zum „Schuljahresbeginn“ noch nicht 3 Jahre alt sind, anzulegen. Hier ist es ratsam das Geburtsjahr der Kinder anzupassen und sie am Tag des 3. Geburtstages real zu setzen.

Zurückstellung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 07 Nov 2023 10:11:06 +0000

Zurückstellung

Die Zurückstellung von Schülern wird auf dem Reiter Ein-/Austritt eingetragen:

Nach einem Klick auf (i) erscheint ein Auswahlfeld, mit Doppelklick wird der Eintrag übernommen.