Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - fz:up

Ansprechpartner eintragen (US / UP)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 16:12:35 +0000

Ansprechpartner eintragen (US / UP)

Die Eintragung ist erst nach erfolgreichen Abholen der Daten möglich. Der Erhebungstermin für die US kann ab dem 1. Oktober abgeholt werden.

US

Zur Übermittlung der US erfolgen diese Arbeitsschritte im aktuellen Schuljahr.

UP

Für die Meldung UP wählen Sie im Planungsschuljahr Datei/Schulische Daten/Schulen, den Reiter Organisation JJ/JJ und tragen die Kontaktdaten ein.

Falls bei Ihnen die abgebildete Karteikarte nicht vorhanden ist, überprüfen Sie, ob Sie sich im Planungsschuljahr befinden und Sie bereits Daten abgeholt haben (Datei/Verwaltung/ASD-Schnittstelle/Übermittlung aus ASD/Daten abholen).

Datenprüfung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 30 Apr 2021 17:18:38 +0000

Datenprüfung

Durchführung der Datenprüfung

Sie erreichen die Datenprüfung über Datei/Verwaltung/Datenprüfung. Es sind Plausibilisierungen für die Daten der UP und US enthalten. Achten Sie bei Auswahl der Prüfroutinen auf die jeweilige Angabe UP bzw. US. Bitte führen Sie nur die Prüfungen zur UP durch und korrigieren Sie die Muss-Fehler (M-Fehler)!

Die Fehlermeldungen: Ansprechpartner UP Name, Ansprechpartner UP Telefon und Ansprechpartner UP VORNAMEN lassen sich erst nach Daten abholen – wenn der Erhebungstermin freigeschaltet ist – beheben.

Video: Datenprüfung für die UP durchführen

Neuberechnung der Schülerplanzahlen

Fehlermeldung: B_pum_pum_anzahlschueler_0074

ASV-Datenbereich	Unterricht
ASV-Fehler-ID	B_pum_pum_anzahlschueler_0074
ASV-Fehlertext	Unterrichtselement #…#: Die geplante Anzahl der Schüler im Unterrichtselement #…# fehlt.
ASV-Korrekturvorschlag	Die geplante Anzahl der Schüler im Unterrichtselement #…# ist ein Pflichtfeld und muss angegeben werden.

Falls noch nicht geschehen, führen Sie vor der Datenprüfung im Planungsschuljahr einmalig eine Neuberechnung der Schülerplanzahlen in den „Modulbezogenen Funktionen“ der Matrix oder der Liste Pflicht-/Wahlpflichtunterricht durch.

Ungültige Fächer

Mit dem Konsistenzprüfungstool, erreichbar über Datei/Verwaltung/Schnittstelle/Konsistenzprüfung 2/System/Schülerfach Gültigkeit, lassen sich die ungültigen (rot markierten) Fächer im betreffenden Schuljahr löschen. Evtl. müssen die Fächer auch noch bei den zugeordneten Lehrerkräften auf dem Reiter XXXXFZ, im Bereich „Unterrichtete Fächer“ über das rote X gelöscht werden.

Auch beim Anlegen eines neuen Schuljahres können wieder ungültige Fächer auftreten. Bitte beachten Sie hierzu die RSS-Feeds.

Aktive Planungsphase beenden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 10 Jul 2020 06:55:12 +0000

Aktive Planungsphase beenden

Nach Abschluss der UP kann die Planungsphase beendet werden. Um nicht alle Änderungen in der Planungsphase (z.B. Hin- und Herschieben bei der Klassenbildung) zu dokumentieren, führen Sie diesen Schritt sinnvollerweise etwa am Ende der ersten Schulwoche durch, wenn alle Schüler endgültig in „ihren“ Klassen sitzen. Denn erst mit dem Beenden der Planungsphase werden die Änderungen in der Schullaufbahn des Schülers gespeichert.

Im Optimalfall gelingt es bereits vor Beendigung der Planungsphase, einen Großteil der Datenpflege in ASV durchzuführen, um so den Arbeitsaufwand für die Unterrichtssituation deutlich zu verringern.

Öffnen Sie über Datei/Schulische Daten/Schulen den Reiter Organisation und betätigen Sie die Schaltfläche Aktive Planungsphase beenden:

Dieser Vorgang ist unumkehrbar und kann nur einmal pro Schuljahr durchgeführt werden!

Fächermodul

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Apr 2020 12:13:17 +0000

Fächermodul

Veraltete Fächer bereinigen

Um nicht mit veralteten Fächerbezeichnungen zu arbeiten, sollte vor jeder US und UP über die Konsistenzprüfung 2.1 die Gültigkeit überprüft werden: Datei/Verwaltung/Schnittstellen/Konsistenzprüfung 2.1/Prüfung ausführen/System/Schülerfach Gültigkeit

Matrixspaltenzahl definieren/Fächerspalten in der Matrix anlegen

In der Matrix soll das Fach Deutsch beispielsweise mit drei Spalten dargestellt werden:

Öffnen Sie das Modul Fächer / Fachgruppen (Menü: Datei / Schulische Daten / Fächer).
Markieren Sie im Bereich Navigator das Fach Deutsch.
Wählen Sie den Reiter Einstellungen aus.
Wählen Sie den Reiter für Ihre Schulart aus.
Erhöhen Sie im Fach Deutsch die Anzahl der Fachgruppen beim Feld auf 3. Beachten Sie, dass der Haken bei In der Matrix verwenden gesetzt ist.

Fächer in der Matrix sortieren

Wenn Ihnen die Reihenfolge der Fächer in der Matrix nicht gefällt, können Sie die Spalten umsortieren:

Wählen Sie im Menü Modulbezogene Funktionen→Fächer→Fächer sortieren
Wählen Sie im Dialog den Reiter Fächer-Matrix
In der ersten Spalte können Sie die Fächer per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge bringen

Fächerwahl

Vorbelegung überprüfen

Datei/Schüler/Fächerwahl

Modulbezogene Funktionen/Einstellung Fächerwahl

Einstellungen anpassen


Hier wird die Reihenfolge in der Matrix ein Stück weit beeinflusst	Hier die Pflichtfächer laut Stundentafel wählen, die Spalte Fach nutzen, nicht Fach aus Kategorie, sofern diese nicht gepflegt wurden.	Hier die Wahlpflichtfächer laut Stundentafel wählen, die Spalte Fach nutzen, nicht Fach aus Kategorie, sofern diese nicht gepflegt wurden.

Pflichtfächer vorbelegen: Nach der Fächerwahl und Einteilung können nun die Pflichtfächer vorbelegt werden.

Bitte nicht auf den Button verlassen, sondern nochmal prüfen!

Arbeiten mit dem Infofenster

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Apr 2020 13:14:08 +0000

Arbeiten mit dem Infofenster

Das Infofenster ist ein Hilfsmittel in der Matrix. Sie erhalten hier Informationen der Lehrkräfte zur aktuellen Unterrichtsverteilung, zu Anrechnungen, Mehrungen/Minderungen etc. Sie können diese über die modulbezogenen Funktionen im Menü öffnen oder einfacher über das Symbol Glühbirne in der Shortcutleiste.

Sie können folgende Filter anwenden:

Eingrenzung auf ein bestimmtes Fach
Anzeige aller Lehrkräfte oder Lehrkräfte mit nicht ausgeglichenem Deputat (zu viel oder zu wenig Unterricht)

Wenn Sie Filter wie etwa „unterichtet im Fach x“ auswählen, werden nur passende Lehrkräfte angezeigt. Bei Wechsel des Fachs in der Matrix wird die Anzeige angepasst.

Sie können das Infofenster neben das Fenster für ASV legen, so haben Sie immer einen guten Überblick:

Wenn Sie zwei Monitore haben, fällt die Arbeit noch leichter.

Anwendungsbeispiel

Folgende Tastenkombinationen ermöglichen im Modul Unterricht auch direkten Zugriff auf die einzelnen Infofenster:

Strg + L = Lehrkräfte

Strg + K = Klassen

Strg + O = Koppeln

Strg + U = Unterrichtselemente

Strg + I = Schüler im Kurs

Pflege der Klassen und Klassengruppen im neuen Schuljahr

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 10 Mar 2021 09:49:22 +0000

Pflege der Klassen und Klassengruppen im neuen Schuljahr

Beim Prozess Neues Schuljahr anlegen geschieht folgendes:

Die Klassenstruktur (d. h. Klassen/Klassengruppen (inklusive Ausbildungsrichtungen) wird in das Planungsschuljahr kopiert (nicht hochversetzt!).
Beispiel: Existiert im aktuellen Schuljahr eine Klasse 8B mit zwei Klassengruppen in den Ausbildungsrichtungen FZ_Regelklasse_Lernen, so existiert auch im Planungsschuljahr eine Klasse 8B mit diesen Ausbildungsrichtungen.
Alle Schüler einer Klasse werden in die Zielklasse versetzt.
- Existiert im Planungsschuljahr noch keine passende Klasse, so wird diese automatisch neu angelegt.
Manche Regelklassen werden im neuen Schuljahr als ORG-Klassen angelegt. Deshalb sollten Sie im Klassenmodul im Reiter Stammdaten die Klassenart überprüfen.
Neben diesen Daten sollten auch folgende Daten sorgfältig überprüft werden: Bildungsgang, diff. Förderschwerpunkt, Besonderheit, Ausbildungsrichtung, Jahrgangsstufe, Basisstundentafel, Zielklasse und Klassenlehrkraft

Klassengruppen überprüfen und ggf. überflüssige löschen

ASV legt mit dem neuen Schuljahr in manchen Jahrgangsstufen eine neue Klassengruppe an und versetzt die Schüler in die 2. (neue) Klassengruppe. Deswegen scheinen im Schülermodul manche Klassen leer zu sein. Die Schüler befinden sich jetzt in der 2. Klassengruppe und müssen mit Hilfe einer Sammelversetzung in die 1. Klassengruppe versetzt werden. Nach diesem Vorgang ist die 2. Klassengruppe leer und kann gelöscht werden. Auf die zu löschende Klassengruppe im Klassenmodul klicken und über Modulbezogene Funktionen/Klassengruppe/Klassengruppe löschen.

Basisstundentafel anlegen

Die Basisstundentafeln sind in ASV hinterlegt. Im Förderschwerpunkt Lernen, wird die Stundenzahl nicht einem Fach zugeordnet, sondern laut Stundentafel einem Lernbereich (Beispiel: Jahrgangsstufe 7 - sprachlicher Lernbereich - 13 Unterrichtseinheiten). Damit können die Pflichtfächer nicht automatisch angelegt werden. Es bietet sich an, im Förderschwerpunkt Lernen die „beispielhafte Belegung“ zu wählen. Diese Auswahl steht im Bildungsgang FZ_Regelklasse_Lernen zur Verfügung.

Video: Fehler bei Klassengruppen

Klassengruppe anlegen bzw löschen

Modulbezogene Funktionen/Klassengruppe/neue Klassengruppe hinzufügen

Planzahlen setzen

Die Planzahlen lassen sich über die Klassengruppe eintragen. Bei der Unterrichtsplanung ist der Reiter Schülerzahl (PLAN) zu wählen. Bei SVE und 1. Jahrgangsstufe werden die zu erwartende Zahlen eingetragen. Ab Jahrgangsstufe 2 bietet es sich an, die Schülerzahlen berechnen zu lassen

Beachten Sie, dass manuell in den Klassen eingetragene Zahlen durch erneutes Berechnen überschrieben werden.

Video: Planzahlen der Klasse eingeben

nicht benötigte Klassen löschen

Um Klassen löschen zu können, dürfen keine Schüler der Klasse zugeordnet sein und in der Matrix kein Unterrichtselement in der betroffenen Klasse eingetragen sein.

Um Unterrichtselemente zu löschen, wechseln Sie in das Unterrichtsmodul, klicken mit der rechten Maustaste auf die jeweilige Klasse und wählen Matrixzeile leeren.

Modulbezogene Funktionen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Apr 2020 13:52:27 +0000

Modulbezogene Funktionen

Matrix aushängen/abdocken

Für das Arbeiten mit der Matrix stehen verschiedene Hilfsmittel zur Verfügung:

Sie können das Matrixfenster „aushängen“, um Informationen nebeneinander darzustellen. Dies ist besonders bei großen Bildschirmen oder einem Arbeitsplatz mit mehreren Bildschirmen von Vorteil [1].
Das Infofenster [2] öffnen Sie mit einem Rechtsklick auf eine Matrixzelle. Es stellt verschiedene Informationen zur aktuellen Lehrkraft, der aktuellen Klasse oder dem aktuellen Unterrichtselement zur Verfügung.
Im Infofenster können Sie die angezeigten Lehrer geeignet filtern [3].

Das Infofenster kann „immer im Vordergrund“ gehalten werden. Klicken Sie dazu das Kontrollkästchen an (grüner Haken wird gesetzt).

Stunden wie Stundentafel

Dieses Hilfsmittel verbirgt sich bei geöffneter Matrix im Menü Modulbezogene Funktionen/Matrixfunktionen/Stunden wie Stundentafel. Es füllt die Zeile der aktiven Zelle mit den Stundenzahlen auf, wie sie in der Stundentafel hinterlegt sind.

Überarbeitung der Zeile

Vorsicht: Sie müssen die Einträge i.d.R. überarbeiten. Die in ASV hinterlegte Stundentafel kennt Ihre schulspezifische Stundentafel nicht.

Anzeige der Ausbildungsrichtung bzw. Wochenstunden im Spaltenkopf

Wählen Sie Modulbezogene Funktionen/Matrixdarstellung/Einstellungen, erhöhen Sie den Wert der Spaltenbreite im Matrixkopf und aktivieren Sie den Haken bei Bildungsgang bzw. bei den Wochenstunden.

Markieren von Matrixzellen

Für viele Zwecke ist es hilfreich, einzelne Matrixzellen markieren zu können, z.B. bei Unterrichtsdifferenzierungen.

Mit Hilfe der Klappbox Farbe im Matrixkopf können Sie der aktiven Matrixzelle eine Farbe zuordnen.

Schützen von Matrixzellen

Während der Planungsarbeit macht man sich viele Gedanken über die organisatorisch machbare und pädagogisch sinnvolle Zuordnung. Oft hat man nach reiflicher Überlegung und vielem Umhergeschiebe eine Lösung gefunden, die durch eine spätere Planungsaktion verlorengehen droht, weil man sie nicht mehr „auf dem Schirm“ hat.

Für solche Situationen bietet sich die Kennzeichung einer Matrixzelle als „geschützt“ an. Eine geschützte Zelle können Sie nur nach einer Sicherheitsrückfrage ändern.

Zusatzfunktionen in der Matrix

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 16:54:24 +0000

Zusatzfunktionen in der Matrix

Haben Sie in einer Jahrgangsstufe mehrere Klassengruppen mit gleicher Ausbildungsrichtung, so können Sie die Unterrichtselemente samt Koppelbezeichner kopieren:

Rechtsklick in eine beliebige Matrixzelle der Quellzeile und wählen Sie Matrixzeile kopieren

Rechtsklick in eine beliebige Matrixzelle der leeren Zielzeile und wählen Sie Matrixzeile einfügen

Ergebnis:

Nun müssen Sie nur noch ggf. die Koppelbezeichner anpassen und Änderungen von der Stundentafel nachpflegen.

Funktion "Sammelzeile aufbauen"

Diese Funktion unterstützt den Aufbau einer Sammelzeile über mehrere Klassengruppen.

Setzen Sie die Maus auf die Klassengruppenzelle des Unterrichts, den Sie in die Sammelzeile verlegen möchten und klicken Sie mit der rechten Maustaste:

Ergebnis:

- Sie können die Verschiebung in die Sammelzeile auch manuell vornehmen, indem Sie in der Sammelzelle das Unterrichtselement manuell eintragen.
- Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und markieren Sie dabei mit der Maustaste mehrere Unterrichtselemente. Anschließend können Sie die Funktion für die gewählten Elemente gleichzeitig ausführen.
- Halten Sie die SHIFT-Taste gedrückt und markieren das 1. UE und letzte UE, um eine komplette Sammelzeile aufzubauen. Dieser Vorgang funktioniert in beide Richtungen.

Funktion "Sammelzeile abbauen"

Analog zur Funktion „Sammelzeile aufbauen“ dient diese zum „Auflösen“ von Sammelzeilen.

Achtung: Im Gegensatz zur Funktion „Sammelzeile aufbauen“ wirkt diese Funktion auf die komplette Zeile, nicht nur auf die aktive/n Spalte/Spalten!

Setzen Sie die Maus auf eine Zelle der abzubauenden Sammelzeile, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Sammelzeile abbauen“

Ergebnis:

Anlegen des neuen Schuljahres (Planungsschuljahr)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 09 Mar 2023 08:31:02 +0000

Anlegen des neuen Schuljahres (Planungsschuljahr)

Es empfiehlt sich zuvor eine Datensicherung anzulegen, da das Anlegen eines neuen Planungsschuljahres nur einmal möglich ist.

Beachten Sie zunächst, dass das neue Schuljahr erst nach Abgabe der US oder nach Beginn des 2. Halbjahres eingerichtet werden kann.
Wenn nötig, stellen Sie Ihr Systemdatum auf 2.Schulhalbjahr Beginn um.

Rufen Sie im aktuellen Schuljahr mit Schulleitungsrechten unter Datei→Verwaltung das Modul Neues Schuljahr einrichten auf.

Notwendige bzw. gewünschte Einstellungen setzen:

Sind mehrere Schulen im Datenbestand und auf Grund der Berechtigung zugänglich, wählen Sie zunächst die gewünschte Schule aus. Dies geschieht, indem sie beim Dropdownfeld (Für Schule) die richtige Schulnummer auswählen.
Findet sich die Schule nicht in der Auswahl, so wurde der Prozess für die Schule bereits durchgeführt. Ein zweiter Versuch ist nur durch ein Zurücksetzen der Datenbank der Schule auf den Stand vor dem Anlegen des neuen Schuljahres möglich oder durch Löschen der Zeitscheibe des Planungsschuljahres.

Klassen übernehmen (Klassenleiter, Räume, Fachklassengl.)
Übernimmt den Klassleiter z. B. der 7A in die 7A (nicht: 8A), daher Empfehlung: Haken nicht setzen.
Lehrkräfte und NUPs übernehmen, die vor dem 01.10.JJJJ abgegangen sind
Aus Gründen der Redundanz empfiehlt es sich, abgegangene Lehrkräfte wie im Altsystem (Abgang melden, im nächsten Jahr löschen) nicht weiter zu führen. Sollte man dies doch aus bestimmten Gründen wollen, muss genau darauf geachtet werden, dass die Lehrkraft keine Auswirkungen auf das Budget oder die Meldung (nm) hat. Der Abgang der Lehrkraft ist in diesem Fall im Planungsjahr zudem zu löschen!

Pflicht-Wahlpflichtunterricht (Matrix) übernehmen
Zuordnung von Lehrkräften zu Unterrichtselementen beibehalten
Es empfiehlt sich, kein Unterrichtselement zu übernehmen. Der Löschaufwand übersteigt in der Regel den Neueingabeaufwand um ein Vielfaches! (z.B. Deutsch „Meier“ in Klasse 7A wird dem Unterrichtselement Deutsch/7A auch im neuen Schuljahr zugeordnet (ebenfalls 7A!) – nicht „hochversetzt“! Daher Empfehlung: Haken nicht setzen.)

Besonderen Unterricht übernehmen
Ob Sie Elemente des besonderen Unterrichts in das neue Schuljahr übernehmen möchten oder nicht, ist Geschmackssache. Sinnvoll kann dies z. B. für die Gruppenleitungen in der SVE sein, da diese häufig über mehrere Schuljahre hinweg von der gleichen Lehrkraft angeboten werden.

Neues Schuljahr einrichten:

Klicken Sie nun auf den Button Neues Schuljahr einrichten.

Abhängig von den gewählten Einstellungen und der Rechnerkapazität kann dieser Vorgang erhebliche Zeit beanspruchen! Dies gilt insbesondere, wenn Sie die Lehrkräfte den Unterrichtselementen zuordnen lassen. Beim Anlegen der Datenstrukturen für das neue Schuljahr können, je nachdem welche Einstellungen Sie vornehmen, gleichzeitig Daten des aktuellen Schuljahrs in das neue Schuljahr kopiert werden.

Nachdem der Prozess „Neues Schuljahr einrichten“ angestoßen wurde, wird bei…

… Lehrkräften, die im vorangegangenen Schuljahr die Schule verlassen haben in einem Popup-Fenster abgefragt,
ob die Lehrkraft im kommenden Schuljahr weitergeführt werden soll „Übernehmen“ oder nicht „Nicht übernehmen“!

… NUP diese Abfrageoption gezeigt, wenn sie folgende Eintragungen vorgenommen haben im Reiter „DIENST/EINSATZ“:

es darf keine „Arbeitszeit“ eingetragen sein
die Art des „Abgangs“ darf nicht den Wert „rf“, „bu“, „bj“ besitzen
das Datum des Abgangs muss in dem Fall vor dem 01.10.20XX liegen

Es erfolgte eine Angleichung an das Vorgehen bei den Lehrkräften.

Nach erfolgreicher Einrichtung des neuen Schuljahres erfolgt eine Meldung.
Sie können nun in ASV zwischen dem aktuellen oder dem Planungsschuljahr wechseln. Das Planungsschuljahr wird rot markiert. Damit fällt ein Arbeiten im falschen Schuljahr leicht auf.

Es kann dann für eine andere Schule im Zuständigkeitsbereich das neue Schuljahr eingerichtet oder der Dialog abgebrochen werden.

Video: Schuljahr wechseln

Unterrichtsplanung UP an Förderschulen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 19 Jan 2026 09:26:05 +0000

Unterrichtsplanung UP an Förderschulen

Hinweise zum aktuellen KMS zur Unterrichtsplanung

Grundlage jeder Unterrichtsversorgung ist stets das jeweils aktuelle KMS zur Unterrichtsplanung, sowie sonstige Bestimmungen. Diese Online-Dokumentation sowie ASV ersetzen nicht das Lesen der Bestimmungen! Bitte verfolgen Sie die aktuellen KMS sowie die aktuellen RSS-Feeds

Ablauf der Unterrichtsplanung (UP)

1. Vorbereitung

Bemerkungen beachten
Anwendungsdaten und Wertelisten aktualisieren
Austrittsdatum für die Schüler des Abschlussjahrgangs setzen
Zielklasse für kommendes Schuljahr setzen
Sicherung erstellen
Neues Schuljahr anlegen (Planungsschuljahr)

Alle Arbeiten erfolgen jetzt im Planungsschuljahr, außer „Lehrerdaten übernehmen“.

2. Datenpflege

Klassen und Klassengruppen

Organisationsklassen (ORG)
!! Besonderheit ORG-Klasse (#Wdh/Vers) !!
Klassen und Klassengruppen im Planungsschuljahr pflegen
- Schülerzahlen (PLAN) in allen Klassen/-gruppen eintragen
- Klasseneintragungen kontrollieren

Schüler

neue Schüler anlegen

Fächerwahl

Fächermodul
Fächer nach Stundentafel anlegen/Vorbelegung prüfen
Pflicht- und Wahlfächer definieren
Matrixspalten anlegen
Fächer in Matrix sortieren

Lehrkräfte

ggf. neue Lehrkräfte anlegen
Mobile Reserven pflegen
ggf. Lehrkräfte löschen bzw. als „nm - nicht melden“ führen
Beschäftigungsverhältnis und UPZ pflegen
☝Neu UP 2026 : Kirchliche Religionslehrkräfte (UP) anfordern
Ermäßigungen eintragen
Abordnung von Lehrkräfte an außerschulische Dienststellen
Anrechnungen eintragen
Einsatz andere Schule (EAS)

Unterricht
Matrix - Übersicht

Wiederherstellungspunkte der Unterrichtsmatrix verwalten
Arbeiten mit dem Infofenster
Modulbezogene Funktionen
Zusatzfunktionen in der Matrix

Matrix - Befüllen mit Unterricht

Besonderer Unterricht pflegen

Datei/Unterricht/Unterrichtsverteilung/Liste besonderer Unterricht

Datenprüfung

Anwendungsdaten und Wertelisten aktualisieren
Datenprüfung zur UP ausführen

3. Datenübermittlung

Anwendungsdaten und Wertelisten aktualisieren
Daten abholen
Ansprechpartner eintragen
Unterrichtsplanung übermitteln
Erstellen der regierungsspezifischen Schriftform der UP
Rucksackdatei exportieren - bitte die Notwendigkeit der Übermittlung mit der jeweiligen Regierung absprechen

4. Nacharbeiten

Sammelversetzung der Schüler aus den ORG-Klassen
neue Lehrkraft in ASV anlegen (in ASD suchen)
Sicherung erstellen
Umstellung auf das neue Schuljahr erfolgt automatisch zum 01.08.
aktive Planungsphase beenden (September)

Unterrichtsplanung übermitteln

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 31 Jan 2024 15:56:53 +0000

Unterrichtsplanung übermitteln

Die Datenübermittlung kann bis zum Stichtag regelmäßig wiederholt werden - es handelt sich um einen Planungsprozess.

Ablaufplan

Führen Sie im Planungsschuljahr Datei/Verwaltung/ASD-Schnittstelle, Reiter Übermittlung an ASD aus. Die Schaltfläche Unterrichtsplanung sollte seit dem Abholen der Daten aktiv sein.

Im anschließenden Textfenster können Sie weitere Erläuterungen zur UP eingeben.
Ein Klick auf OK startet erneut die Datenprüfung. Wenn keine M-Fehler im Prüfprotokoll vorhanden sind, können die Daten gesendet werden.

Nach einigen Minuten können Sie die Quittungen abholen (Reiter Übermittlung aus ASD). Falls keine Quittungen vorliegen, ist alles in Ordnung.

Falls Quittungen vorliegen, holen Sie diese über die Schaltfläche Quittungen abholen auf dem Reiter Übermittlung von ASD ab und korrigieren Sie die angegebenen Fehler. Anschließend können Sie die UP erneut übertragen.

Teilweise kommt es nach dem Betätigen von „Dennoch senden“ zu sogenannten Java-Fehlermeldungen: In dieser Fehlermeldung ist ein Muss-Fehler versteckt, der unbedingt behoben werden muss. Achtung: ASV meldet nach dem Bestätigen der Fehlermeldung, dass die UP erfolgreich übermittelt wurde - es erfolgte aber keine Übermittlung!

Sollten Sie mit der Java-Fehlermeldung nichts anfangen können, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen ASV-Multiplikator. Der Fehler muss behoben und der Prozess der Datenübermittlung wiederholt werden.

Im Beispiel oben: hier fehlt bei einer Lehrkraft ein eingetragenes Lehramt: Lehrermodul - Reiter Dienst - Lehramt, abgel. Prüfung

Video: Unterrichtsplanung übermitteln

Vorbemerkungen zur Unterrichtsplanung am Förderzentrum

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 02 Feb 2024 09:04:21 +0000

Vorbemerkungen zur Unterrichtsplanung am Förderzentrum

Beim Anlegen des neuen Schuljahres in der ASV werden Schüler bereits im Frühjahr pauschal in neue Klassen hineinversetzt.

Abgänger und Wiederholer können dann jederzeit im Planungsschuljahr gepflegt werden. Neuzugänge können der Einfachheit halber in ORG-Klassen im aktuellem Schuljahr bzw. direkt direkt im Planungsschuljahr erfasst werden.

In ASV hat man Zugriff auf drei Schuljahre, zwischen welchen man in einer laufenden Sitzung beliebig wechseln kann:

Das vorausgehende Schuljahr
Das aktuelle Schuljahr
Das kommende Schuljahr (Planungsschuljahr)

Falls Sie die Planung nach beendeter Sitzung fortsetzen wollen, achten Sie bitte darauf das Planungsschuljahr einzustellen.
Im Planungsschuljahr ist ein roter Balken unten im Fenster. Bei jedem Start von ASV wird wieder das aktuelle Schuljahr eingestellt!

Aktuelles Schuljahr	Planungsschuljahr

Bitte beachten Sie:

Das neue Schuljahr kann bereits nach Freigabe der schulaufsichtlichen Prüfung der US im Oktober angelegt werden.
Nach dem Halbjahr kann man unabhängig vom Meldestatus das neue Schuljahr anlegen.
Beim Anlegen eines neuen Schuljahres werden die Daten des vorletzten Schuljahres entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.
Das Anlegen eines neuen Schuljahres muss als Benutzer mit Schulleitungsrechten durchgeführt werden.

Zielklassen setzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 12 Mar 2024 14:55:47 +0000

Zielklassen setzen

Im Klassenmodul wird auf dem Reiter Grunddaten die Zielklasse für das folgende Schuljahr angelegt. dabei kann immer nur eine Klasse, keine Klassengruppe angegeben werden. Schüler müssen also in die Klassengruppe seperat nachgepflegt werden.

Tipp für Jahrgangsgemischte Klassen: Beispiel Klasse 3/4

Als Zielklasse der 3/4 nochmals die 3/4 angeben.
Die 3. Klässer sind im Planungsschuljahr dann in der korrekten Klasse (4)
Die 4. Klässer können im Planungsschuljahr dann per Sammelversetzung in die 5. Klasse versetzt werden.
Die überschüssig gebildete Klassengruppe kann im Planungsschuljahr gelöscht werden.

Zielklassen bei SVE-Gruppen

Da zum Zeitpunkt der Unterrichtsplanung (UP) oft noch nicht feststeht, wie die Kinder der Schulvorbereitenden Einrichtung (SVE) im folgenden Schuljahr beschult werden, bietet es sich an, bei einer SVE als Zielklasse eine ORG-Klasse (z.B. SVE-ORG) zu wählen.

Zielklassen bei Abschlussschülern

Für Schüler, die im aktuellen Schuljahr die Schule abschließen bzw. die Schule zum Ende des aktuellen Schuljahres verlassen werden, muss ein Austritt gesetzt werden. Ganze Absolventenklassen werden mit der Organisationsklasse „AUS“ versehen.

Viele Änderungen lassen sich schnell über die Sammeländerung bearbeiten.

Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - fz:up

Ansprechpartner eintragen (US / UP)

Ansprechpartner eintragen (US / UP)

US

UP

Datenprüfung

Datenprüfung

Durchführung der Datenprüfung

Video: Datenprüfung für die UP durchführen

Neuberechnung der Schülerplanzahlen

Fehlermeldung: B_pum_pum_anzahlschueler_0074

Ungültige Fächer

Aktive Planungsphase beenden

Aktive Planungsphase beenden

Fächermodul

Fächermodul

Veraltete Fächer bereinigen

Matrixspaltenzahl definieren/Fächerspalten in der Matrix anlegen

Fächer in der Matrix sortieren

Fächerwahl

Vorbelegung überprüfen

Arbeiten mit dem Infofenster

Arbeiten mit dem Infofenster

Anwendungsbeispiel

Pflege der Klassen und Klassengruppen im neuen Schuljahr

Pflege der Klassen und Klassengruppen im neuen Schuljahr

Klassengruppen überprüfen und ggf. überflüssige löschen

Basisstundentafel anlegen

Video: Fehler bei Klassengruppen

Klassengruppe anlegen bzw löschen

Planzahlen setzen

Video: Planzahlen der Klasse eingeben

nicht benötigte Klassen löschen

Modulbezogene Funktionen

Modulbezogene Funktionen

Matrix aushängen/abdocken

Stunden wie Stundentafel

Überarbeitung der Zeile

Anzeige der Ausbildungsrichtung bzw. Wochenstunden im Spaltenkopf

Markieren von Matrixzellen

Schützen von Matrixzellen

Zusatzfunktionen in der Matrix

Zusatzfunktionen in der Matrix

Funktion "Sammelzeile aufbauen"

Funktion "Sammelzeile abbauen"

Anlegen des neuen Schuljahres (Planungsschuljahr)

Anlegen des neuen Schuljahres (Planungsschuljahr)

Video: Schuljahr wechseln

Unterrichtsplanung UP an Förderschulen

Unterrichtsplanung UP an Förderschulen

Hinweise zum aktuellen KMS zur Unterrichtsplanung

Ablauf der Unterrichtsplanung (UP)

Unterrichtsplanung übermitteln

Unterrichtsplanung übermitteln

Ablaufplan

Video: Unterrichtsplanung übermitteln

Vorbemerkungen zur Unterrichtsplanung am Förderzentrum

Vorbemerkungen zur Unterrichtsplanung am Förderzentrum

Zielklassen setzen

Zielklassen setzen

Zielklassen bei SVE-Gruppen

Zielklassen bei Abschlussschülern

Video: Klassendaten pflegen