Schulische Zeugnisdaten anpassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 10 Jun 2024 06:50:15 +0000

Schulische Zeugnisdaten anpassen

Ändern des Schulnamens

Der zweizeilige Schulname oben auf dem Zeugnis wird automatisch aus den ersten drei Zeilen des Dienststellennamens generiert. Passt dieser nicht, so kann er über Datei / Schulische Daten / Schulen im Reiter Stammdaten, im Feld (auf den Zeugnissen) geändert werden. Ist dieses Textfeld befüllt, so werden die darin befindlichen Zeilen in jedem Zeugnis der Schule als Schulname gesetzt.

Ändern des Unterzeichners (Schulleitung)

Unter Datei / Schulische Daten / Schulen tragen Sie im Reiter Unterzeichner XX/YY die Namen von Schulleiter und Ständiger Stellvertretung ein. Sollten weitere Personen im Bereich Schulleitung unterzeichnen, haben Sie die Möglichkeit, im gleichen Fenster weitere Personen einzutragen und die entsprechende Funktion zu vermerken, die dann auch im Zeugnis erscheint.

Ändern des Zeugnisdatums

Im Reiter Zeugnisdaten XX/YY tragen Sie entsprechend Zeugnisart, Zeugnisdatum und Unterzeichner Schulleitung ein.

Anpassungen im Lehrermodul

Standardmäßig wird die Klassenlehrkraft automatisch als Zeugnisunterzeichner festgelegt:
mit Name und Dienstbezeichnung unter der Unterschriftenzeile (1. Zeile) und mit der Funktion „Klassenleiterin“ oder „Klassenleiter“ über der Unterschriftenzeile (2. Zeile).

Falls die Lehrkraft trotzdem nicht im Zeugnis erscheint, fehlt wahrscheinlich folgender Eintrag im Reiter PERSON.

Wenn man im Bearbeitungsmodus das Kreuz bei „automatisch generieren“ rausnimmt und gleich wieder setzt, wird der fehlende Eintrag erzeugt.

Änderung von Namen und Dienstbezeichnung

In manchen Fällen unterschreibt nicht die Klassenlehrkraft das Zeugnis, sondern ggf. eine andere Lehrkraft z.B. Prüfungsvorsitzende. Damit dies auf dem Zeugnis richtig erscheint, kann im Lehrermodul auf dem Reiter Person bei der Zeugnisunterschrift im Feld „1. Zeile“ ein anderer Name eingetragen werden, wenn der Haken bei „automatisch generieren“ entfernt wird. Dann erscheint dieser Eintrag auf dem Zeugnis anstatt der standmäßig festgelegten Klassenlehrkraft.
Sollten Sie die Dienstbezeichnung des Unterzeichners ändern wollen, verfahren sie ebenso.

Änderung der Funktion

Falls im Zeugnis statt der Funktion „Klassenleiter“ oder „Klassenleiterin“ eine andere Funktion z.B. „Prüfungsvorsitz“ gewünscht wird, kann dies im Feld „2. Zeile“ eingetragen werden.

Das Feld 1. Zeile betrifft den Eintrag des Namens des Unterzeichners unter der Unterschriftenzeile (hier kann man z.B. „i.A.“ ergänzen).
Das Feld 2. Zeile betrifft den Eintrag über der Unterschriftenzeile und zeigt die Amtsbezeichnung oder Funktion der Person an (z.B. Prüfungsvorsitz).

Anpassungen im Klassenmodul

Sind im Modul Klassen die Klassleiter bereits eingetragen, können diese sowie alternative Vertreter der Schulleitung auf dem Reiter Zeugnisse als Zeugnisunterzeichner ausgewählt werden.
Hinweis: Sollten alternative Direktoratsunterzeichner nicht im Auswahlmenü erscheinen, hilft es oft, die offenen Module mit Abspeichern zu schließen und erneut zu öffnen.

Sollten im Modul Klassen/Klassengruppen Eintragungen gemacht worden sein, so werden diese im „Zeugnisausdruck“ übernommen.

Wenn die Zeugnisdaten in den Klassen bereits angelegt sind, werden nachträgliche Änderungen in den schulischen Daten nicht automatisch übernommen, sondern müssen auch hier wieder manuell angepasst werden (z.B. neuen Zeugnisdatum).

Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - fz:zeugnisse:vorbereitungen

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