Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gms

Arbeiten zum Jahresabschluss

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 02 Feb 2024 09:12:52 +0000

Arbeiten zum Jahresabschluss

Hochversetzen und Ausplanen

Hochversetzen neuer Schüler:

Schülerinnen und Schüler, die im aktuellen Schuljahr bereits geführt werden und erst nach dem Anlegen des Planungsschuljahres in ASV eingepflegt wurden, sollten automatisch ins neue Schuljahr versetzt worden sein. Bitte prüfen Sie ggf., ob sich noch Schüler in der #Wdh/Vers-Klasse des neuen Schuljahres befinden!

Ausplanen von Abgängern:

Schülerinnen und Schüler, die beim Anlegen des Planungsschuljahres bereits versetzt wurden und erst danach die Schule verlassen haben oder zum Schuljahresende das aktuelle Schuljahr verlassen, bekommen im aktuellen Schuljahr das entsprechende Austrittsdatum eingetragen (wenn noch nicht geschehen). Danach sollten die Schüler im Planungsschuljahr nicht mehr vorhanden sein (da sie die Schule ja vorher verlassen haben). Sollten die Schüler doch noch vorhanden sein, können sie mit einer Sammelversetzung endgültig ausgeplant werden.

Grundschule

Die am Schuljahresende in der Grundschule anstehenden Arbeiten sind hier verlinkt:

Im laufenden Schuljahr:

Pflege abgehender Schüler

Im Planungsschuljahr:

Mittelschulen

Die zum Schuljahresende in der Mittelschule anstehenden Arbeiten sind hier verlinkt:

Im laufenden Schuljahr:

Im Planungsschuljahr:

Erhebung zur Begleitung von Absolventinnen und Absolventen der Mittelschule an die Berufsschule ...

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 29 Apr 2024 06:12:28 +0000

Erhebung zur Begleitung von Absolventinnen und Absolventen der Mittelschule an die Berufsschule (JoA-Erhebungsbogen und MS_xx-Verfahren)

Betroffen sind Schülerinnen und Schüler der Mittelschule, die im Juli

die 9. Jahrgangsstufe (Regel- und P-Klasse) beenden,
in der Jahrgangsstufe 8 (bzw. früher) die Vollzeitschulpflicht erfüllt haben,
die nach Art. 38 BayEUG an der Mittelschule wiederholen,
im M-Zweig den mittleren Bildungsabschluss nicht erreicht haben.

Diese Schülerinnen und Schüler werden im Folgenden als „Entlassschüler“ bezeichnet.
Beachten Sie die Namensänderung des Übergabeverfahrens an die Berufsschule
im KMS ab Juni 2022. Das Übergabeverfahren trägt aus Sicht der Berufsschulen
den Namen ms_xx, wobei xx für das Kalenderjahr der Übergabe steht, z. B. ms_24.

Die Arbeiten zum JoA-Erhebungsbogen lassen sich in drei Abschnitte gliedern:

Vorbereitende Maßnahmen an der Mittelschule.
Erfassung, Export in ASV an der Mittelschule.
Weitergabe der Daten an die Berufsschule(n).

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:39 +0000

Diese Seite wurde verschoben, die neue URL lautet leitfaden16_17.

Namensräume im Bereich GMS

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 08:27:37 +0000

Namensräume im Bereich GMS

Für die Strukturierung der Inhalte werden in Doku-Wiki so genannte Namensräume (engl. namespaces) eingesetzt, die vergleichbar sind mit Verzeichnissen auf einem PC. Es können dort weitere Namensräume (vergleichbar den Unterverzeichnissen) oder aber beliebig viele Seiten angelegt werden.

Beispiel:
Für einige Schularten wurden eigene übergeordnete Namensräume angelegt: doku/gy, doku/rs, doku/gms etc., die auf den ersten Blick durch das entsprechende Wasserzeichen identifizierbar sind.
Im Namensraum doku/gms wurde u.a. ein weiterer Namensraum angelegt mit der Bezeichnung doku/gms/klassen, in welchem in Zukunft alle Informationen rund um Klasse und Klassengruppe gesammelt werden.
In diesem wiederum gibt es einen untergeordneten Namensraum doku/gms/klassen/klassenarten; darin liegen die einzelnen Seiten, die jeweils eine Klassenart behandeln, z.B. die GS - Regelklasse mit der URL doku/gms/klassen/klassenarten/gs_regelklasse.

Namensräume können wie Seiten angelegt werden, indem eine noch nicht existierende Wiki-URL im Browser eingegeben wird.
Der Anwender erhält den Hinweis „Dieses Thema existiert noch nicht“ und kann über die Schaltfläche „Seite anlegen“ den gewünschten Namensraum/ die gewünschte Seite anlegen.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Wie kann ich einen neuen Doku-Beitrag verfassen?
Zur Einbindung von Medien lesen Sie bitte Bilder und Dateien in eine Seite einfügen.

Wenn Sie als Doku-Autor erwarten, dass ein Artikel zu umfangreich wird, um diesen auf einer Seite zu erfassen, empfiehlt sich die Einrichtung einer Startseite im Namensraum, die Überblicksinformationen enthält und dann auf weitere Seiten verlinkt.

Ein potenzielles Hindernis für Doku-Autoren besteht in der Unsicherheit, an welcher Stelle - also in welchem Namensraum - eine bestimmte Information hinterlegt werden soll bzw. wann es geboten ist, neue Namensräume anzulegen. Deshalb möchten wir für den Bereich Grund- und Mittelschule eine Grobstruktur vorgeben, die den Autoren eine erste Orientierung gibt. Die Differenzierung der Namensräume erfolgt in Anlehnung an die ASV Modulstruktur. Bitte beachten Sie jedoch, dass bestimmte Teile der Dokumentation, die alle Schularten betreffen, in einem schulunabhängigen Bereich bereitgestellt werden.

Übergeordnete Namensräume für schulunabhängige Dokumentation

doku/alle/technik
doku/alle/technik/install
doku/alle/benutzer_rollen
doku/alle/anwendungsdaten (hierzu gehören Berichte, Listen, Zeugnis allgemein)
doku/alle/sachaufwandsträger
doku/alle/viva

Übergeordnete Namensräume im Bereich Grund- und Mittelschule

Empfohlenes Vorgehen für Autoren beim Anlegen von Seiten und Namensräumen:

Überlegen Sie in einem ersten Schritt, ob der zu dokumentierende Inhalt einem schulartunabhängigen Punkt zugeordnet werden kann oder ob es sich um einen schulartspezifischen Aspekt handelt.
Prüfen Sie, ob bereits ein geeigneter übergeordneter Namensraum vorhanden ist (Beispiel doku/gms/klassen).
Entscheiden Sie, ob Sie den Inhalt als einzelne Seite im vorhandenen Namensraum beschreiben möchten oder ob ein weiterer Namensraum sinnvoll ist (Beispiel doku/gms/klassen/klassenarten).
Legen Sie die Seite oder Namensraum an und dokumentieren Sie Ihre Inhalte.
Wenn Sie unsicher sind, stimmen Sie sich mit dem koordinierenden Multiplikator (LTM) in Ihrem Regierungsbezirk ab.

Schulartspezifische Dokumentation für Grund- und Mittelschulen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 12 May 2026 06:06:30 +0000

Schulartspezifische Dokumentation für Grund- und Mittelschulen

Die schulartspezifische Dokumentation für die Grund- und Mittelschule ermöglicht Ihnen den Einstieg in drei Themenfelder:

Chronologische Übersicht: Hier werden Themen verlinkt, die zu bestimmten Zeiten im Schuljahr aktuell sind. Diese dienen als Anhaltspunkte, welche Tätigkeiten im Schuljahresverlauf durchzuführen sind.
Modulbezogene Darstellung: Hier werden wesentliche Themen zusammengefasst, die den verschiedenen ASV Modulen zugeordnet werden. Diese sind Ort modulspezifischer Datenpflege.
Stichwortbezogene Ansicht: Die Themen der Dokumentation für die Grund- und Mittelschulen sind hier in einem Glossar alphabetisch aufgelistet.

Die regionalen Informationen Ihrer ASV-Multiplikatoren vor Ort weisen auf zusätzliche Informationen der einzelnen Schulamtsbezirke hin.

Chronologische Schuljahresübersicht: Terminkalender

August und September

Anlegen von (neuen) Benutzern in ASV
Zeugnisintervalle hinterlegen und ASV Notenmodul vorbereiten
Externe Programme mit ASV Daten abgleichen
Unterrichtssituation vorbereiten

Oktober und November

Dezember und Januar

Februar und März

April und Mai

Juni und Juli

Modulbezogene Darstellung: Kategorien

Schüler

Lehrkräfte

Unterricht und Besonderer Unterricht

Klassen

Fächer

Abschlussprüfungen

Unterrichtsplanung

Unterrichtssituation

Weitere Module GMS

Stichwortbezogene Ansicht: ASV an GMS von A bis Z

Das Glossar auf dieser Einstiegsseite der Grund- und Mittelschulen enthält Stichpunkte, die für diese Schulart von Bedeutung oder einzigartig sind. Für schulartübergreifende Inhalte, wird auf die A-Z Liste im allgemeinen Teil verwiesen. Bitte sehen Sie dort nach, wenn Sie im Glossar der Grund- und Mittelschulen nicht fündig werden.

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z