Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gms:ap:ma

Erfassung der Daten je Fach

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:56:17 +0000

Erfassung der Daten je Fach

Im Prüfungsjahr 2023 ist der LehrplanPLUS in der 10. Klasse der Mittelschule angekommen. Die Prüfungsmaske wird daher an die neuen Fachbezeichnungen angepasst und ist mit der ASV Version 3.23.x zum ersten Mal funktionsfähig verfügbar. Die neue Prüfungsmaske bildet auch den Sonderfall der VK2/10B in der Vorbereitungsklasse ab. Die Dokumentation wird entsprechend angepasst.

Die Erfassung der Ergebnisse können Sie im folgenden Menü vornehmen:

Wählen Sie im Navigator wieder Ihre Schule aus und die gewünschte Abschlussprüfungsart (MSA). Wählen Sie die gewünschte/n Klasse/n aus und das Fach, das Sie eingeben möchten. Sie können im oberen Navigatorbereich die Filterfunktion für die MSA-Fächer aktivieren.

Im Kopfbereich der Maske erhalten Sie Informationen zu: (1) ausgewählte Klassen, (2)ausgewähltes Prüfungsfach und (3) gewählte Eingaberichtung.
Unter (4) sehen Sie auch im Überblick, dass bei mehreren gewählten Klassen die externen Prüflinge keine Jahresfortgangsnote zur Eingabe haben.

Sobald Sie Noten für das Fach bei einem Prüfling vollständig eingegeben haben, errechnet die Maske in der ersten gelben Spalte GN die Durchschnittsnote. Hinweis: Die Projektnote wird im Fach AWT eingegeben. In den BoZ-Fächern So/Wi/Te sind nur die Jahresfortgangsnoten vorgesehen.

Tragen Sie nun alle Noten ein. Nach vollständiger Erfassung der Noten wird hier beispielsweise ausgegeben, ob ein Bestehen über zusätzliche Prüfungen noch möglich ist. Die zugehörigen Notenfelder werden dann grün hinterlegt.

Ein Ausdruck der vollständigen Maske ist derzeit nicht möglich.

Erfassung der Ergebnisse je Schüler

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:56:14 +0000

Erfassung der Ergebnisse je Schüler

Die Erfassung der Ergebnisse können Sie im folgenden Menü vornehmen:

Wählen Sie im Navigator wieder Ihre Schule aus und die gewünschte Abschlussprüfungsart (MSA). Im Kopfbereich der Maske erhalten Sie nützliche Informationen zum aktuellen Schülerdatensatz.

Tragen Sie nun alle Noten ein. Über das entsprechende Textfeld erhalten Sie jederzeit eine Rückmeldung zum aktuellen Stand der Prüfung. Nach vollständiger Erfassung der Fächerwahl sowie der Noten wird hier beispielsweise ausgegeben, ob die Prüfung bestanden ist oder nicht oder ob ein Bestehen über zusätzliche mündliche Prüfungen in Mathematik und/oder Deutsch noch möglich ist. Die zugehörigen Notenfelder werden bei Bedarf eingeblendet.

Prüfung mit Muttersprache „griechisch“.

Ein Ausdruck der vollständigen Maske ist über den Druckbefehl in der Symbolleiste jederzeit möglich.
Weitere Berichte zur Auswertung, die dann über die Berichtsbibliothek aufgerufen werden können, werden in Kürze bereitgestellt.

Speichern Sie die Eingaben und fahren Sie mit dem nächsten Datensatz fort.

Löschen der gesamten Daten der aktuellen Prüfung

Über das Menü SchülerAbschlussprüfungenBerechnungen Datenprüfung können Sie den gesamten Prüfungsdatensatz der ausgewählten Klasse löschen.

Löschen einzelner Prüfungsdaten

Möchten Sie nur einen einzelnen Prüfungsdatensatz löschen, können die den Button oberhalb der Schülermaske Daten je Schüler eingeben nutzen. Dieser löscht nur den aktuellen Datensatz des gewählten Schülers.

Besonderheiten bei Wiederholung der 10 Jahrgangsstufe im Fach Informatik

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 27 Nov 2023 18:35:28 +0000

Besonderheiten bei Wiederholung der 10 Jahrgangsstufe im Fach Informatik

Im Prüfungsjahr 2023 ist der LehrplanPLUS in der 10. Klasse der Mittelschule angekommen.
Für Schüler, die die 10. Jahrgangsstufe im Schuljahr 2022/23 wiederholen, besteht die Möglichkeit, dass die Leistungen im Fach Informatik nicht berücksichtig werden.
Beachten Sie dazu bitte auch die KMS vom 07.09.2022, Az.III.2-III.4-BS7610.0/15 und vom 21.12.2022 Az.III.2-BS7200.0/224/2

Fall 1: Das Fach Informatik soll berücksichtig werden

Es ergeben sich keine Änderungen an den Arbeiten in ASV für die Prüfung zum mittleren Schulabschluss.

Fall 2: Das Fach Informatik soll nicht berücksichtig werden

Für die korrekte Eintragung gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

Aktualisieren Sie die Wertelisten und die Anwendungsdaten
Im Modul Schüler auf dem Reiter Erweiterungen den Merker MK_WDHoINF bei dem betroffenen Schüler hinzufügen.

Rufen Sie die Maske zum Erfassen der Abschlussprüfungsdaten je Schüler auf.
Datensatz des betroffenen Schülers löschen

Daten des Schülers erneut eingeben. Das Fach Informatik wird auf der Maske nicht mehr angezeigt.

Ergänzende Hinweise zur Übermittlung MSA

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 06 Jul 2017 13:26:13 +0000

Ergänzende Hinweise zur Übermittlung MSA

Zur Übermittlung der Prüfungsergebnisse an ASD möchten wir hier mit Stand 06. Juli 2017 einige ergänzende Hinweise geben:

Führen Sie zunächst eine Aktualisierung der Anwendungsdaten durch.
Kontrollieren Sie bitte alle Abschlussprüfungsdatensätze: Öffnen Sie hierzu die Abschlussprüfungsmaske für jeden einzelnen internen Schüler sowie externen Teilnehmer. Kontrollieren Sie final die MSA-Prüfungsergebnisse.
Führen Sie zudem unmittelbar vor der Übermittlung der Abschlussprüfungsdaten an ASD eine Konsistenzprüfung aus. Zur konkreten Ausführung betätigen Sie bitte die Start-Schaltfläche.
Während der konkreten Prüfung wählen Sie im Abschnitt Abschlussprüfung den Eintrag AP-Bereinigung_16_17 aus und fahren durch Wahl des Menüpunkts Prüfung–>Start fort. Die Nachfrage zum Schreiben in die Datenbank quittieren Sie mit „Ja“.
Zudem führen Sie in der Konsistenzprüfung Abschlussprüfung die Prüfung AP-Schülerstatus_16_17 aus. Öffnen Sie nach der Ausführung dieser Prüfung nicht mehr die Schablonen, sondern starten Sie direkt die Übermittlung. (Nach einem weiteren Öffnen der Schablonen müssen Sie diese Prüfung erneut durchführen.)
Anschließend starten Sie bitte die konkrete Übermittlung.

Vorbereitungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:56:11 +0000

Vorbereitungen

Aufnehmen der Externen Prüflinge in die EX-MA-Klasse

a) Legen Sie eine Klasse mit der Klassenart EX-MA für die Externen Prüfungsteilnehmer an. Das Feld für die Zielklasse bleibt leer.

Legen Sie auf dem Reiter Klassengruppen den Bildungsgang und die Jahrgangstufe fest. Ohne diese Eintragungen lässt ASV Sie die Klasse nicht abspeichern.

Auf dem Reiter Zeugnisse tragen Sie als einziges Zeugnis das Abschlusszeugnis mit dem Datum des entsprechenden Schuljahres ein. Als Unterzeichner wird der Schulleiter ausgewählt.

b) Nehmen Sie die externen Prüflinge in diese Klasse auf. Gehen Sie dabei wie bei der Aufnahme von anderen neuen Schülern vor.
Schüler aus anderen Schularten: Schüler aus Privatschulen, Gymnasien und Realschulen sind in ASD erfasst. Die Schüler müssen anhand der Personenmerkmale in ASD gefunden werden. Legen Sie diese nicht neu in ASD an, um Schülerdubletten zu vermeiden.

Ausnahmen sind Schüler, welche erst nach dem 1. Oktober des aktuellen Schuljahres erstmals an einer bayerischen Schule aufgenommen wurden bzw. ehemalige Schüler, welche bereits vor Einführung der ASV die Schule verlassen haben. Nur diese können als „neuer Schüler in ASD“ angelegt werden.

c) Im Schülermodul der externen Prüflinge sind die Reiter Schuljahr xx/yy und Erweiterungen ausgegraut. Der Reiter Ein-/Austritt unterscheidet sich deutlich von regulären Schülern. Hier sind Prüfungsbeginn, Austritt und Abschluss zu pflegen.

Falls es sich bei den externen Prüflingen um Nichtschüler handelt, werden die hier angelegten Prüflinge bei der US im nächsten Oktober mit an ASD übermittelt. Bitte überprüfen Sie deshalb bereits beim Anlegen, ob die Angaben auf dem Reiter Grunddaten bei Schulbesuch richtig sind:

Bei Externen Prüfungsteilnehmern, die derzeit eine andere Schule besuchen, setzen Sie bitte den grünen Punkt (Abbildung unten) und geben die andere, besuchte Schule an.

Falls der Teilnehmer eine außerbayerische Schule besucht, setzen sie den radiobutton bitte in der Mitte. Falls sie eine Schule im Schulverzeichnis anlegen, beachten sie bitte, dass die Schule im Schulverzeichnis komplett befüllt ist!

Wenn es sich um einen Nichtschüler handelt, bitte den grünen Punkt bei Externer Prüfungsteilnehmer besucht derzeit keine Schule (Nichtschüler) setzen.

d) Nach Aufnahme der Schüler können Sie den Bericht MA Anmeldung und Fächerwahl (externe Prüflinge) ausdrucken und die Prüfungsfächer wählen lassen.

Ehemalige Schüler als externe Teilnehmer

Zum Erfassen von Schülern, die ausgetreten sind und dann als externe Prüfungsteilnehmer an der Prüfung teilnehmen möchten, sind folgende Schritte nötig:

Vor Abgabe der Abschlussprüfungen:

Austrittsdatum entfernen
Schüler per Sammelversetzung in MA-Extern Klasse versetzen

Nach Abgabe der Abschlussprüfungen:

Wenn das ursprüngliche Austrittsdatum nach dem 01.10. (Klasse im Schuljahr 2017/18: der 01.10.2017) liegt, soll der ehemalige Schüler aus der EX-MA- oder EX-QA-Klasse wieder zurück in seine ursprüngliche Klasse versetzt und dort das ursprüngliche Austrittsdatum wieder angegeben werden. Somit erfolgt eine Übermittlung zur nächsten US als Abgänger/Absolvent.
Wenn das ursprüngliche Austrittsdatum vor/am 01.10. (Klasse im Schuljahr 2017/18: der 01.10.2017) liegt, kann der ehemalige Schüler in der EX-MA, EX-QA-Klasse bleiben und es sollte ein Datum des Prüfungsendes gesetzt werden. Somit erfolgt eine Übermittlung zur nächsten US als Nichtschüler (wenn dies im Reiter Grunddaten so gekennzeichnet wurde).