Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gms:ap:qa

Hinweis auf inkonsistente Abschlussprüfungsdaten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 02 Feb 2024 08:52:58 +0000

Hinweis auf inkonsistente Abschlussprüfungsdaten

Beim Erfassen der Abschlussprüfungsdaten (QA) können in Einzelfällen Prüfungsdoubletten entstanden sein. In diesem Fall wird folgende Hinweismeldung angezeigt:

Weiteres Vorgehen:

Wenden Sie sich dann bitte umgehend an den für Sie zuständigen Multiplikatoren an Grundschulen und Mittelschulen,
erstellen Sie mit seiner Hilfe ein Supportticket und
beauftragen darin die Erstellung eines Serviceskripts zur Bereinigung von Prüfungsdoubletten.

Schüler aus den Deutschklassen müssen zur Teilnahme am QA in die EX-QA-Klassen versetzt werden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:56:08 +0000

Schüler aus den Deutschklassen müssen zur Teilnahme am QA in die EX-QA-Klassen versetzt werden

Schüler aus Deutschklassen, die den Qualifizierenden Mittelschulabschluss erwerben wollen, müssen als Externe Prüflinge an den Prüfungen teilnehmen. Behandeln sie Prüflinge aus Deutschklassen entsprechend. Da die Schüler bereits an der Schule (in der Deutschklasse) geführt werden, können Sie nicht wie andere Externe Prüflinge direkt in der EX-QA-Klasse von ASD abgeholt werden.

Die Schüler der Übergangsklasse müssen zur Prüfungsvorbereitung und für den gesamten Prüfungszeitraum in der EX-QA Klasse geführt werden. Versetzen Sie die Schüler mithilfe einer Sammelversetzung in die EX-QA-Klasse.

Erfassung der Daten je Fach

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:39:48 +0000

Erfassung der Daten je Fach

Die Erfassung der Ergebnisse können Sie im folgenden Menü vornehmen:

Im Kopfbereich der Maske erhalten Sie Informationen zu: (1) ausgewählte Klassen, (2) ausgewähltes Prüfungsfach und (3) gewählte Eingaberichtung.
Unter (4) sehen Sie auch im Überblick, dass bei mehreren gewählten Klassen die externen Prüflinge keine Jahresfortgangsnote zur Eingabe haben.

Sobald Sie Noten für das Fach bei einem Prüfling vollständig eingegeben haben, errechnet die Maske in der gelben Spalte GN die Durchschnittsnote. Hinweis: Die Projektnote wird im Fach AWT eingegeben. In den BoZ-Fächern So/Wi/Te sind nur die Jahresfortgangsnoten vorgesehen.

Tragen Sie nun alle Noten ein. Nach vollständiger Erfassung der Noten wird hier beispielsweise ausgegeben, ob ein Bestehen über zusätzliche Prüfungen noch möglich ist. Die zugehörigen Notenfelder werden dann grün hinterlegt.

Ein Ausdruck der vollständigen Maske ist derzeit nicht möglich.

Erfassung der Daten je Schüler

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:39:43 +0000

Erfassung der Daten je Schüler

Die Erfassung der Ergebnisse können Sie im folgenden Menü vornehmen:

Wählen Sie im Navigator wieder Ihre Schule aus und die gewünschte Abschlussprüfungsart (QA).

Im Kopfbereich der Maske erhalten Sie nützliche Informationen zum aktuellen Schülerdatensatz.
Hier besteht auch die Möglichkeit, einen Schüler zu deaktivieren, der nicht an der QA-Prüfung teilnimmt.

Sie können an dieser Stelle eine noch unvollständige Fächerwahl der Schüler ergänzen oder aber auch bestehende Eintragungen korrigieren.

Tragen Sie nun alle Noten ein. Die Notenfelder werden erst auf der Maske eingeblendet, sobald eine Fachauswahl getroffen wurde.

Über das entsprechende Textfeld erhalten Sie jederzeit eine Rückmeldung zum aktuellen Stand der Prüfung. Nach vollständiger Erfassung der Fächerwahl sowie der Noten wird hier beispielsweise ausgegeben, ob die Prüfung bestanden ist oder nicht oder ob ein Bestehen über zusätzliche mündliche Prüfungen in Mathematik und/oder Deutsch noch möglich ist. Die zugehörigen Notenfelder werden bei Bedarf eingeblendet.

Ein Ausdruck der vollständigen Maske ist über den Druckbefehl in der Symbolleiste jederzeit möglich.
Weitere Berichte zur Auswertung, die dann über die Berichtsbibliothek aufgerufen werden können, werden in Kürze bereitgestellt.

Speichern Sie die Eingaben und fahren Sie mit dem nächsten Datensatz fort.

Löschen von Prüfungsdaten

Möchten Sie Prüfungsdaten löschen, steht ihnen für den QA folgender Weg zur Verfügung

Löschen in der Maske Abschlussprüfungsdaten je Schüler

In der Maske Daten je Schüler erfassen gibt es oberhalb der Schülermaske einen Button, mit dem Sie alle Prüfungsdaten des Schüler löschen können. Die Maske wird auf den Grundzustand zurückgesetzt. Manche Felder können jedoch von ASV automatisch vorbelegt sein, wenn in der entsprechenden Prüfungskategorie nur ein Fach existiert.

Übermittlung der Prüfungsergebnisse QA / MSA nach ASD

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:39:40 +0000

Übermittlung der Prüfungsergebnisse QA / MSA nach ASD

QA und MSA Ergebnisse können auch bei unvollständigen Noten erfolgreich übermittelt werden: z.B. Schüler legt nur Englisch Zusatzprüfung ab oder der Schüler muss eine Nachprüfung ablegen.

Nachdem Sie die Ergebnisse der einzelnen Schüler erfasst haben, werden diese von ASV aus nach ASD übertragen. Hierzu führen Sie bitte folgende Schritte aus:

In einem ersten Schritt aktualisieren Sie bitte Ihre Anwendungsdaten, indem Sie im Menü den Eintrag Datei / Verwaltung / Anwendungsdaten aktualisieren auswählen.
Dann wechseln Sie in die ASD-Schnittstelle, indem Sie im Menü Datei / Verwaltung / ASD-Schnittstelle auswählen. Hier prüfen Sie zunächst im Reiter Update Wertelisten und ASV die Aktualität Ihrer Version und leiten gegebenenfalls notwendige Schritte ein.
Anschließend holen Sie im Reiter Übermittlung aus ASD einen Erhebungstermin ab, indem Sie die Schaltfläche Daten abholen betätigen.
Abschließend wechseln Sie in den Reiter Übermittlung an ASD. Hier muss nun eine der Schaltflächen Abschlussprüfungen QA bzw. MA aktiviert, also nicht ausgegraut sein.
Durch die Betätigung einer dieser Schaltflächen starten Sie je Abschlussart die konkrete Übermittlung nach ASD.
Es wird nun eine Datenprüfung ausgeführt, die ggf. verbleibende M-Fehler auflistet. Eine Übermittlung wird per Infobox bestätigt.
Anschließend klicken Sie bitte auf Übermittlung aus ASD und rufen dort die Quittungen ab. Nur wenn keine Fehler angezeigt werden, ist eine Übermittlung vollständig. Je übermittelte Abschlussart sollte der Hinweis erfolgen, dass keine Fehlerquittungen vorliegen.
Im Unterschied zu den vergangenen Jahren erhalten Sie ab ASV-Version 2.16.10 keine OWA-Meldung mehr bzgl. der übermittelten Ergebnisse. Stattdessen können Sie über eine Schaltfläche Kontrollzahlen abrufen. Bitte prüfen Sie dort nach Auswahl des passenden Erhebungstyps, ob die Anzahl der je Kategorie übermittelten Prüflinge mit Ihren Ergebnissen übereinstimmt.

Wenn Sie nach dem Abholen der Quittungen keine Kontrollzahlen erhalten, so klicken Sie bitte in der ASD-Schnittstelle erneut auf Daten abholen (Vollständiges Abholen). Bleibt die Anzeige dann trotz Auswahl des korrekten Erhebungstyps leer, so wenden Sie sich bitte an Ihren Multiplikator.

Schüler einer 9M nehmen am QA teil

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:59:03 +0000

Schüler einer 9M nehmen am QA teil

Schüler einer M-Zug Klasse / 9M nehmen am QA als externe Teilnehmer teil. Für die teilnehmenden Schüler ist in der Berichtsbibliothek der Bericht QA - Anmeldung und Fächerwahl (andere Bewerber) zum Zwischenzeugnis mit auszugeben. M-Zug Schüler, müssen wie alle anderen externen Prüflinge bis zum 1.März des Jahres die Anmeldung und Fächerwahl in der Schule abgeben. Im Gegensatz zu den Regelschülern der Schule haben die M-Zug Schüler die Möglichkeit die Zwischenzeugnisnoten und nicht die Jahresfortgangsnoten mit in die QA Prüfung einzubringen. Dies muss auf oben genannter Anmeldung vermerkt sein.

Auf der Eingabemaske Datei / Schüler / Abschlussprüfungen / Daten je Schüler erfassen wird bei Teinehmern aus einem M-Zug das Feld Antrag lt. § 23 MSO (Zwischenzeugnis berücksichtigen) eingeblendet (siehe oben) und wird mit der Checkbox, je nach Wahl des Schülers ausgewählt. In der Eingabemaske lassen sich in der Spalte ZZ die Zwischenzeugnisnoten des Schülers eingeben und werden dann bei der Berechnung berücksichtigt.

Ab dem QA 2022 und der Einführung des Lehrplan Plus in der 9. Jahrgangsstufe, können Schüler einer M9, die als externe Prüflinge behandelt werden, im QA auch keine Projektprüfung ablegen (sofern dies bei der Fächerwahl der QA Fächer so angegeben wurde). Alternativ zur Projektprüfung muss dann ein anderes Fach aus Englisch, Natur und Technik oder Geschichte/Politik/Geographie gewählt werden. Wird in der Eingabemaske Daten je Schüler erfassen statt Wirtschaft und Beruf als viertes Prüfungsfach Englisch, Natur und Technik oder Geschichte/Politik/Geographie ausgewählt, wird auch automatisch die Projektprüfung in der Maske ausgeblendet (s.o.). Der Schüler kann weiterhin wählen, die Zwischenzeugnisnoten in die Prüfung einzubringen oder nicht.

Schüler aus der M10 nehmen an der eigenen Schule als Externe Teilnehmer am QA teil

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:00:29 +0000

Schüler aus der M10 nehmen an der eigenen Schule als Externe Teilnehmer am QA teil

Betreffender M10-Schüler (AP-Daten für den MSA waren sogar bereits teilweise erfasst) wird vorübergehend in die EX-QA Klasse versetzt. Seine QA-Daten werden eingegeben und ausgewertet (Berichte, Zeugnis, etc.). Nach Abschluss der Arbeiten am QA und erfolgter Übermittlung wird der Schüler dann wieder in die M10 versetzt. Ggf. sind dann noch einmal Pflegearbeiten am Unterricht notwendig.Die AP-Daten für den MSA werden nun für den betreffenden Schüler erfasst, ausgewertet und übermittelt.

Vorbereitungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:39:36 +0000

Vorbereitungen

Muttersprachen und Sportdisziplinen einpflegen

Melden Sie sich als ASV-Administrator der Schule (Kennung adminNNNNXX) an. Wählen Sie Menü Verwaltung / Wertelisten pflegen.

In der Werteliste Disziplin Abschlussprüfung können Sie die an der Schule angebotenen Sportdisziplinen anlegen.

Die Eingabe bei gültig bis ist kein Pflichtfeld. Sie können eine solche Wertelistenanpassung demnach auch auf Dauer vornehmen.

In der Werteliste Muttersprache Abschlussprüfungen können Sie die an der Schule angebotenen Muttersprachen anlegen. Dazu benötigen sie wie auch schon für die Sportdisziplinen Administratorenrechte (1) für den Zugriff auf die Wertelisten. Wählen sie die Werteliste Muttersprache Abschlussprüfungen für die entsprechende Schulnummer (siehe Navigator) aus und fügen sie einen neuen Datensatz (3) hinzu, falls die gewünschte Muttersprache nicht schon in der Werteliste (4) enthalten ist.

Bei Auswahl der Fächer Sport bzw. Muttersprache als Prüfungsfächer können im Menü Datei / Schüler / Abschlussprüfung / Daten je Schüler erfassen über die Wertelisten die entsprechend eingepflegten Sportdisziplinen oder Muttersprachen eingepflegt werden. (Falls bei Ihnen das Fach „Nicht deutsche Muttersprache“ noch nicht vorhanden ist, muss dieses über Datei / Verwaltung / Schnittstellen / Konsistenzprüfung - Unterrichtsfächer/Schülerfach-Gültigkeit - Prüfung nachinstalliert werden.)

Externer Teilnehmer nimmt am QA und am MSA teil

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:00:25 +0000

Externer Teilnehmer nimmt am QA und am MSA teil

Betreffender Teilnehmer wird als Externer Teilnehmer erfasst und vorübergehend in die EX-QA Klasse versetzt. Seine QA-Daten werden eingegeben und ausgewertet (Berichte, Zeugnis, etc.). Nach Abschluss der Arbeiten am QA und erfolgter Übermittlung wird der Schüler dann wieder in die EX-MSA Klasse versetzt. Ggf. sind dann noch einmal Pflegearbeiten am Unterricht notwendig.Die AP-Daten für den MSA werden nun für den betreffenden Schüler erfasst, ausgewertet und übermittelt.

Vorbereitungen für die Abschlussprüfung - Qualifizierender Mittelschulabschluss QA

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 02 Feb 2024 08:34:47 +0000

← Startseite - Qualifizierender Abschluss der Mittelschule

Aufnehmen der Externen Prüflinge in die EX-QA-Klasse →

Vorbereitungen für die Abschlussprüfung - Qualifizierender Mittelschulabschluss QA

Nicht zwingend notwendig, aber hilfreich bei Problemen mit dem Prüfungsstatus ist die Prüfung Prüfungsstatus kontrollieren.

Bei externen Prüfungsteilnehmern wird durch die Änderungen beim Anlegen des neuen Schuljahres momentan automatisch ein Datensatz im Planungsschuljahr mit angelegt (#Wdh/Vers-Klasse). Dies kann dadurch behoben werden, dass über die Tabellenansicht bei den externen Prüfungsteilnehmern ein Austrittsdatum je Schüler erfasst wird. Beachten Sie, dass Sie vorher in den Bearbeitungsmodus wechseln müssen.

Führen Sie diese Arbeitsschritte zur Vorbereitung der QA-Abschlussprüfung nacheinander durch:

Schüler aus der Vorbereitungsklasse 1/10A müssen zur Wiederholung des QA in die EX-QA-Klassen ...

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:00:17 +0000

Schüler aus der Vorbereitungsklasse 1/10A müssen zur Wiederholung des QA in die EX-QA-Klassen versetzt werden

Schüler aus MS - Vorbereitungsklasse (9+2), die den Qualifizierenden Mittelschulabschluss wiederholen wollen, müssen als Externe Prüflinge an den Prüfungen teilnehmen. Da die Schüler bereits an der Schule (in der Vorbereitungsklasse 1/10A) geführt werden, können Sie nicht wie andere Externe Prüflinge direkt in der EX-QA-Klasse von ASD abgeholt werden.

Die Schüler der Vorbereitungsklasse müssen zur Prüfungsvorbereitung und für den gesamten Prüfungszeitraum in der EX-QA Klasse geführt werden. Versetzen Sie die Schüler mithilfe einer Sammelversetzung in die EX-QA-Klasse.

Somit können alle Vorbereitungen, die Erfassung der Ergebnisse und auch die Übermittlung der Prüfungsergebnisse erfolgen. Nach Abschluss dieser Arbeiten sind die Schüler wieder zurück in die Ausgangsklasse (Vorbereitungsklasse) zu versetzen. Diese Schüler erhalten kein Austrittsdatum in der Vorbereitungsklasse 1/10A, da sie nach dem Schuljahresende in die Vorbereitungsklasse 2/10B wechseln.

Schüler, die nach Ende des ersten Halbjahres in Mittelschule gewechselt sind und nach MSO §23 ...

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:00:14 +0000

Schüler, die nach Ende des ersten Halbjahres in Mittelschule gewechselt sind und nach MSO §23 (2) Satz 5 keine Jahresfortgangsnote erhalten können, müssen zur Teilnahme am QA in die EX-QA-Klassen versetzt werden

Schüler nach nach MSO §23 (2) Satz 5, die den Qualifizierenden Mittelschulabschluss erwerben wollen, müssen als Externe Prüflinge an den Prüfungen teilnehmen. Da die Schüler bereits an der Schule (in einer Regelklasse) geführt werden, können Sie nicht wie andere Externe Prüflinge direkt in der EX-QA-Klasse von ASD abgeholt werden.

Diese Schüler müssen zur Prüfungsvorbereitung und für den gesamten Prüfungszeitraum in der EX-QA Klasse geführt werden. Versetzen Sie die Schüler mithilfe einer Sammelversetzung in die EX-QA-Klasse.