Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gms:ap:qa:vorbereitungen

Aufnehmen der Externen Prüflinge in die EX-QA-Klasse

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:39:33 +0000

Unterrichtsfächer für den QA konfigurieren →

Aufnehmen der Externen Prüflinge in die EX-QA-Klasse

1. Einrichten einer Prüfungsklasse

Legen Sie eine Klasse mit der Klassenart EX-QA für die Externen Prüfungsteilnehmer an, sofern noch keine im aktuellen Schuljahr existiert.

Achten Sie beim Anlegen der EX-QA-Klasse unbedingt darauf, dass für das folgende Schuljahr keine Zielklasse angegeben ist bzw. löschen Sie den dort vorbelegten Eintrag. Andernfalls werden die externen Prüflinge automatisch in das nächste Schuljahr versetzt und müssen manuell im Planungsschuljahr entfernt und anschließend im aktuellen Schuljahr erneut angelegt werden.

Legen Sie auf dem Reiter Klassengruppen den Bildungsgang und die Jahrgangsstufe fest. Ohne diese Eintragungen lässt ASV Sie die Klasse nicht abspeichern.

Auf dem Reiter Zeugnisse tragen Sie als einziges Zeugnis das Abschlusszeugnis, in diesem Fall den QUALI, mit dem Datum des entsprechenden Schuljahres ein. Als Unterzeichner wird der Schulleiter ausgewählt.

2. Einpflegen der externen Prüfungsteilnehmer

Nehmen Sie die externen Prüflinge in diese Klasse auf. Gehen Sie dabei wie bei der Aufnahme von anderen neuen Schülern vor.
Schüler aus anderen Schularten: Schüler aus Privatschulen, Gymnasien und Realschulen sind in ASD erfasst. Die Schüler müssen anhand der Personenmerkmale in ASD gefunden werden. Legen Sie diese nicht neu in ASD an, um Schülerdubletten zu vermeiden.

Ausnahmen sind Schüler, die erst nach dem 1. Oktober des aktuellen Schuljahres erstmals an einer bayerischen Schule aufgenommen wurden, oder ehemalige Schüler, die bereits vor Einführung der ASV (im Jahr 2014) die Schule verlassen haben. Nur diese können als neuer Schüler in ASD angelegt werden.

Hinweis: Achten sie darauf, dass auch auf dem Reiter Anschriften alle relevanten Felder der Erziehungsberechtigten und des Schülers befüllt werden, die auch bei normalen Schülern bzw. Prüflingen aus der eigenen Schule gepflegt werden. Fehlende Angaben führen im Folgeschuljahr bei der US-Übermittlung zu Muss-Fehlern.

Im Schülermodul der externen Prüflinge sind die Reiter Schuljahr xx/yy und Erweiterungen ausgegraut. Der Reiter Ein-/Austritt unterscheidet sich deutlich von regulären Schülern.
Hier sind (1) Anmeldedatum, (2) Prüfungsbeginn, (3) Datum des Abschlusses/Ende der Prüfung und (4) Abschlussart zu pflegen.

Falls es sich bei den externen Prüflingen um Nichtschüler handelt, werden die hier angelegten Prüflinge bei der US im nächsten Oktober mit an ASD übermittelt. Bitte überprüfen Sie deshalb bereits beim Anlegen, ob die Angaben auf dem Reiter Grunddaten bei Schulbesuch richtig sind und die gekennzeichneten Felder (1) bis (4) befüllt wurden.

Wichtige Angaben zum Schulbesuch:

Bei Externen Prüfungsteilnehmern, die derzeit eine andere Schule besuchen, setzen Sie bitte auf dem Reiter Grunddaten den Radio-Button in der ersten Option und geben sie die Schulnummer der anderen, besuchten Schule an.

Falls der Teilnehmer eine außerbayrische Schule besucht, setzen Sie den Radio-Button bitte in der Mitte. Falls Sie eine Schule im Schulverzeichnis anlegen, beachten Sie bitte, dass die Schule im Schulverzeichnis komplett befüllt ist!

Hinweis: Wenn es sich um einen Nichtschüler handelt, bitte den Radio-Button bei Externer Prüfungsteilnehmer besucht derzeit keine Schule (Nichtschüler) setzen.

Nach Aufnahme der Schüler können Sie den Bericht „QA - Anmeldung und Fächerwahl (andere Bewerber)“ ausdrucken und die Prüfungsfächer wählen lassen.

Ehemalige Schüler als externe Teilnehmer

Zum Erfassen von Schülern, die ausgetreten sind und dann als externe Prüfungsteilnehmer an der Prüfung teilnehmen möchten, sind folgende Schritte nötig:

Vor Abgabe der Abschlussprüfungen:

Austrittsdatum entfernen
Schüler per Sammelversetzung in QA-Extern-Klasse versetzen

Nach Abgabe der Abschlussprüfungen:

Wenn das ursprüngliche Austrittsdatum nach dem 01.10. (Klasse im Schuljahr 20XX/YY: der 01.10.20XX) liegt, soll der ehemalige Schüler aus der EX-QA-Klasse wieder zurück in seine ursprüngliche Klasse versetzt und dort das ursprüngliche Austrittsdatum wieder angeben werden. Somit erfolgt eine Übermittlung zur nächsten US als Abgänger/Absolvent.
Wenn das ursprüngliche Austrittsdatum vor/am 01.10. (Klasse im Schuljahr 20XX/YY: der 01.10.20XX) liegt, kann der ehemalige Schüler in der EX-QA-Klasse bleiben und es sollte ein Datum des Prüfungsende gesetzt werden. Somit erfolgt eine Übermittlung zur nächsten US als Nichtschüler (wenn dies im Reiter Grunddaten so gekennzeichnet wurde).

Vorbereitungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 17 May 2024 16:33:24 +0000

← Prüfungsfächer vorbelegen

Zusatzprüfungen anlegen →

Vorbereitungen

Muttersprachen und Sportdisziplinen einpflegen

Melden Sie sich als ASV-Administrator der Schule (Kennung adminNNNNXX) an. Wählen Sie Menü Verwaltung / Wertelisten pflegen.

In der Werteliste Disziplin Abschlussprüfung können Sie die an der Schule angebotenen Sportdisziplinen anlegen.

Die Eingabe bei gültig bis ist kein Pflichtfeld. Sie können eine solche Wertelistenanpassung demnach auch auf Dauer vornehmen.

In der Werteliste Muttersprache Abschlussprüfungen können Sie die an der Schule angebotenen Muttersprachen anlegen. Dazu benötigen Sie wie auch schon für die Sportdisziplinen Administratorenrechte (1) für den Zugriff auf die Wertelisten. Wählen Sie die Werteliste Muttersprache Abschlussprüfungen für die entsprechende Schulnummer (siehe Navigator) aus und fügen Sie einen neuen Datensatz (3) hinzu, falls die gewünschte Muttersprache nicht schon in der Werteliste (4) enthalten ist.

Bei Auswahl der Fächer Sport bzw. Muttersprache als Prüfungsfächer können im Menü Datei / Schüler / Abschlussprüfung / Daten je Schüler erfassen über die Wertelisten die entsprechend eingepflegten Sportdisziplinen oder Muttersprachen eingepflegt werden. (Falls bei Ihnen das Fach „Nicht deutsche Muttersprache“ noch nicht vorhanden ist, muss dieses über Datei / Verwaltung / Schnittstellen / Konsistenzprüfung - Unterrichtsfächer/Schülerfach-Gültigkeit - Prüfung nachinstalliert werden.)

Vorbereitungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 19 Feb 2025 15:32:21 +0000

← EX-QA Klasse einrichten / Externe aufnehmen

Prüfungsfächer vorbelegen →

Vorbereitungen

Konfiguration der Unterrichtsfächer im Modul Fächer

Wichtig für den QA 2024:

Bitte prüfen Sie im ersten Schritt zur Erfassung des Qualifizierenden Mittelschulabschlusses (QA) in der ASV, dass die korrekten Fachgruppen für die jeweiligen Fächer hinterlegt sind. Dies gilt besonders für Fächer, die als Ergänzungsfach oder als Alternative für die Projektprüfung belegt werden können. Um die Funktionalität der Eingabemaske zu gewährleisten, pflegen Sie bitte die Fachgruppen anhand unten angeführter Tabelle.

Gehen Sie dazu zum Modul Fächer und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor:

Für jedes Fach, das in der Abschlussprüfung erfasst wird, müssen die Einstellungen über Datei / Schulische Daten im Modul Fächer / Fachgruppen kontrolliert und konfiguriert werden.

Bitte achten Sie darauf, die Einstellungen zur QA-Fachgruppe nur für zentral bereitgestellte Fächer vorzunehmen. Dies erkennen Sie im Modul Fächer / Fachgruppen unter dem Reiter Bezeichnungen. Dort darf das Häkchen bei Von der Schule selbst erstelltes Fach nicht gesetzt sein.

Orientieren Sie sich bei der Zuordnung an folgender Aufstellung und prüfen Sie die Fachschlüssel:

Kürzel	Fachbezeichnung	Fachkategorie	Fachschlüssel	Fachgruppe
M	Mathematik		0300400100	QA-Fachgruppe 1
WiB	Wirtschaft und Beruf		0500103500	QA-Fachgruppe 2
D	Deutsch		0100500100	QA-Fachgruppe 3
DZ	Deutsch als Zweitsprache		0100500400	QA-Fachgruppe 3
DGS	Deutsch Gebärdensprache			QA-Fachgruppe 4
E	Englisch	fs1	0100600100	QA-Fachgruppe 4 und QA-Fachgruppe 8 und 2*
NT	Natur und Technik	ntgpg	0300601800	QA-Fachgruppe 4 und Fachgruppe 2*
GPG	Geschichte/Politik/Geographie	ntgpg	0201001600	QA-Fachgruppe 4 und Fachgruppe 2*
MSp	sonstige nicht deutsche MSp		0102601400	QA-Fachgruppe 4
T	Technik	teswk	0500103200	QA-Fachgruppe 5
WiK	Wirtschaft und Kommunikation	teswk	0500406200	QA-Fachgruppe 5
ES	Ernährung und Soziales	teswk	0500301200	QA-Fachgruppe 5
Ku	Kunst	muku	0400100100	QA-Fachgruppe 6 und QA-Fachgruppe 8*
Mu	Musik	muku	0400200100	QA-Fachgruppe 6 und QA-Fachgruppe 8*
K	Katholische Religionslehre	rel	0200100100	QA-Fachgruppe 6
Ev	Evangelische Religionslehre	rel	0200200100	QA-Fachgruppe 6
Eth	Ethik	rel	0200400100	QA-Fachgruppe 6
IsU	Islamischer Unterricht	rel	0200300300	QA-Fachgruppe 6
Sm	Sport (m)	spo	0400300200	QA-Fachgruppe 6 und QA-Fachgruppe 8*
Sw	Sport (w)	spo	0400300300	QA-Fachgruppe 6 und QA-Fachgruppe 8*
BuF	Buchführung		0500100200	QA-Fachgruppe 6 und QA-Fachgruppe 8*
Inf	Informatik		0300300100	QA-Fachgruppe 6 und QA-Fachgruppe 8*
IdiG	Informatik und digitales Gestalten		0300302000	QA-Fachgruppe 6 und QA-Fachgruppe 8*

* Ergänzungen zur Fachgruppe 2 bei externen Teilnehmern aus anderen Schularten bzw. Schülern einer M9 oder Deutschklasse als externe Teilnehmer am QA der Mittelschule und zur freiwilligen Einzelfachprüfung.

Hinweise zur QA-Fachgruppe 8:
Die QA-Fachgruppe 8 für das Fach Englisch ist für die ergänzende Englischprüfung nötig. Erfassen Sie bei allen Fächern, die Sie als Einzelfachprüfung anbieten könnten, ebenfalls die QA-Fachgruppe 8. Folgende Fächer sind als Einzelfachprüfung (laut §23 (4) MSO) möglich: Englisch, Sport, Musik, Kunst, Informatik, Informatik und digitales Gestalten und Buchführung. Die Teilnahme setzt den Besuch des entsprechenden Fachs voraus.
Hinweis: Wird ab der ASV Version 2.19 nur ein einziges Einzelprüfungsfach im Modul Fächer der QA-Fachgruppe erfasst, wird dieses Fach automatisch für alle möglichen drei möglichen Einzelprüfungen in der Maske Daten je Schüler erfassen belegt.
Um weitere Sportdisziplinen oder Muttersprachen zu ergänzen, müssen Sie sich zunächst als ASV-Administrator anmelden und die zugehörigen Wertelisten erweitern (vgl. Dokumentation unter Vorbereitungen)

Beispiele:

Englisch auch als Einzelprüfung

Die vorgenommenen Änderungen werden erst bei erneutem Aufruf Fächerwahl / Quali übernommen.

Hinweise zur QA-Fachgruppe 2:
In Schulen, die den QA nur für Regelklassen anbieten, sollte die QA-Fachgruppe 2 nur das Fach Wirtschaft und Beruf beinhalten (siehe Tabelle oben). In Schulen, an denen externe Prüflinge anderer Schularten und Schüler einer M9 oder Deutschklasse am QA teilnehmen, muss die QA-Fachgruppe 2 auch die Fächer Englisch, Natur und Technik und Geschichte/Politik/Geographie umfassen, damit die Prüflinge diese als Alternative zur Projektprüfung auswählen können. Wird in der Eingabemaske Daten je Schüler erfassen statt Wirtschaft und Beruf als viertes Prüfungsfach Englisch, Natur und Technik oder Geschichte/Politik/Geographie ausgewählt, wird auch automatisch die Projektprüfung in der Maske ausgeblendet. Der Schüler kann weiterhin wählen, die Zwischenzeugnisnoten in die Prüfung einzubringen oder nicht.

Wählt man in einer Regelklasse nicht das Fach Wirtschaft und Beruf, so erhält man die folgende Fehlermeldung:

Vorbereitungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:41:55 +0000

← Konfiguration Unterrichtsfächer

Muttersprache & Sportdisziplinen einpflegen →

Vorbereitungen

Vorbelegung über Fächerwahl Quali

Um nicht bei jedem Schüler einzeln die Fächauswahl in der Erfassungsmaske eintragen zu müssen, bietet ASV die Möglichkeit, eine Vorbelegung vorzunehmen.
Dazu wählen Sie Datei / Schüler / Abschlussprüfung / Fächerwahl Quali.

1. Wählen Sie zunächst Ihre Schule aus.
2. Um eine übersichtlichere Darstellung zu erhalten, können Sie die Checkbox Tabelle mit Gruppenspalten deaktivieren und so die zusätzlichen Gruppenspalten ausblenden. Die Erfassung von Gruppen kann bei Bedarf der schuleigenen Organisation der QA-Prüfung dienen, ist jedoch nicht zwingend erforderlich.
3. Aktivieren Sie die erste Tabellenzelle.

Mit Klick auf den Pfeil öffnet sich die Wertelistenauswahl. Sofern mehrere Fächer angeboten werden, wählen Sie das gewünschte Fach.

Mit Klick auf das Icon Wert für die Spalte übernehmen wird das Fach für alle teilnehmenden Schüler vorbelegt.

Speichern Sie Ihre Eingaben nach Abschluss der Vorbelegung mit Klick auf das Icon Neuen/geänderten Datensatz speichern.

Vorbereitungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:45:04 +0000

← Muttersprache & Sportdisziplinen einpflegen

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Vorbereitungen

Zusatzprüfung - z.B. im Fach Englisch

Haben Sie Prüflinge, die sich zusätzlich im Fach Englisch der besonderen Leistungsfeststellung unterziehen wollen, müssen Sie während der Vorbereitung das Fach Englisch in der Rubrik Fächer entsprechend aktiviert haben (siehe Punkt 2 der Vorbereitungen). Sie haben dann die Möglichkeit, beim Schüler unter Schüler / Abschlussprüfungen / Daten je Schüler erfassen das Fach Englisch unter den Fächern: Einzelne Fächer zu aktivieren. Bei anderen Zusatzprüfungen verfahren Sie analog zum Fach Englisch.

Alternativ dazu können Sie das Fach auch in der Sammeleingabe der Fächer mit einpflegen: Datei / Schüler / Abschlussprüfungen / Fächerwahl Quali