Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gms:einwohnermeldeamt

Auswählen und Einlesen der Datendatei

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:59:59 +0000

Auswählen und Einlesen der Datendatei

Sie werden aufgefordert, die Datendatei auszuwählen:

Wählen Sie den Speicherort der DBL-Datei aus, die Sie vom Einwohnermeldeamt erhalten haben.

Die Datendatei wird eingelesen. Nach dem Einlesen der Schülerdaten erhalten Sie die Meldung Kein Validierungsfehler.

Hinweise zur Erstellung der Datei durch das Einwohnermeldeamt

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 17 Apr 2024 07:42:30 +0000

Hinweise zur Erstellung der Datei durch das Einwohnermeldeamt

AKDB
Eine Anleitung für OK.EWO von der AKDB, wie Ihre Gemeinde die Datei erstellt, finden Sie hier.

adKOMM
Kommunen, die mit der Software des Anbieters adKOMM arbeiten, wenden sich bei Problemen bitte an die Support-Hotline 08405 9286-112.

komuna.einwohner
Folgende Anleitung für das Verfahren 'MESO – MESO-IRIS Datenübermittlung nach § 15 Abs.1 MeldDV (Bayern)' stellt komuna den Kunden auf Anfrage zur Verfügung. hier (Stand 09/2019).

Für das neuere Verfahren VOIS kann eine Anleitung direkt bei der VOIS-Hotline erfragt werden.

Das Einwohnermeldeamt erstellt für den genannten Zeitraum eine sogenannte Schülerliste und speichert diese. Der Dateiname lautet automatisch: e01.Dat.dbl.

Danach veranlasst der Sachbearbeiter eine

„Report-Verwaltung“ und geht auf
Standardauswertungen

Dabei wird die Datei nochmal angestoßen und der Dateiname lautet dann: schuldat.dbl. Sie können die Datei vom Einwohnermeldeamt mit jedem Texteditor öffnen. Die Datei muss folgendermaßen aussehen:

"","",NULL,"Hoover","","","Gernot Peter Isidor","Gernot","M","","01.08.2008","2008","Washington","000","rk","Hoover","Peter","H","VA","","Hoover","Sabina","F","MU","","86529","Aresing","Schmidstr. 11","","","S","86529","Aresing","Schmidstr. 11","","","","",
"","",NULL,"Groovy","","","Steven","Steven","M","","20.08.2008","2008","Washington","000","rk","Groovy","Daniel","H","VA","","Groovy","Maria","F","MU","","86529","Aresing","Hohenwarter Straße 27","","","S","86529","Aresing","Hohenwarter Straße 27","","","","",
"","",NULL,"Bush","","","Lizzy","Lizzy","W","","17.08.2008","2008","New York","000","rk","Mayr","Matthias","H","VA","","Bush","Sandra","F","MU","","86529","Aresing","Alte Straße 63","","","S","86529","Aresing","Alte Straße 63","","","","",
"","",NULL,"Radetzky","","","Deborah","Deborah","W","","04.08.2008","2008","Washington","000","rk","Radetzky","Ludwig","H","VA","","Radetzky","Martina","F","MU","","86529","Aresing","Neue Straße 42","","","S","86529","Aresing","Neue Straße 42","","","","",
"","",NULL,"Obama","","","Lena Anna","Lena","W","","06.08.2008","2008","Washington","000","rk","Obama","Christian","H","VA","","Obama","Stephanie","F","MU","","86529","Aresing","Wernerstraße 37","","","S","86529","Aresing","Wernerstraße 37","","","","",

Sollten Schulen Probleme bei der Darstellung der Umlaute haben, dann folgen Sie bitte diesem Link.

Schnittstelle: Import von Meldedaten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 26 Aug 2025 12:42:40 +0000

Schnittstelle: Import von Meldedaten

Öffnen Sie den Menüpunkt Datei > Verwaltung > Schnittstellen.

Wählen Sie die Schnittstelle Import von Meldedaten im Navigator aus.
Starten Sie den Importvorgang über die Schaltfläche Start.
Wenn das aktuelle Schuljahr gewählt ist, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung.
Der Import der Kinder für die Sprachstandserhebung kann nur im aktuellen Schuljahr vorgenommen werden.

Auswahl der zu importierenden Schülerdatensätze

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:59:53 +0000

Auswahl der zu importierenden Schülerdatensätze

Durch das Markieren der Schülerdatensätze können Sie die zu importierenden Schüler auswählen.

Auswahl der Zielklasse

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 30 Jun 2025 06:27:21 +0000

Auswahl der Zielklasse

Die Schüler können sofort in die 1. Klasse des neuen Schuljahres (Planungsschuljahr) importiert werden. Überprüfen Sie anschließend auch in dieser Klasse, ob alle neuen Erstklässler den 1.8.yyyy des neuen Planungsschuljahres als Eintritts- und Einschulungsdatum vermerkt haben.

Sollte in der späteren Planung eine Aufteilung der Schüler in eine andere 1. Klasse nötig sein, erledigen Sie diese wieder über eine Sammelversetzung im Planungsschuljahr.
Alternativ können die neu Aufzunehmenden auch in eine ORG-Klasse importiert und per Sammeländerung in die 1. Klassen versetzt werden. Die ORG-Klasse sollte nach Abschluss der Planung spätestens vor Beginn der Arbeiten zur US gelöscht werden.

Nach dem Import sind die neuen Schüler nur im lokalen System vorhanden. Sie sollten dann die Schüler an ASD anmelden (Datei/Verwaltung/ASD-Schnittstelle/Übermittlung an ASD/Schüler an ASD anmelden). Das ermöglicht es anderen Schulen, neue Schüler bei Verschiebungen aus dem ZSS abzuholen. Ist der Button ausgegraut, dann sind bereits alle Schüler, die sich im lokalen System (DSS) befinden, angemeldet.