Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gms:klassen

Datenprüfung im Modul Klassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 29 Jun 2025 17:30:10 +0000

Datenprüfung im Modul Klassen

Direkte Datenprüfung im Modul Klassen / Klassengruppen

Wie in den anderen Modulen, kann auch im Klassenmodul jederzeit eine Prüfung der gewählten Klasse durchgeführt werden.

Die Prüfung wird gestartet durch Klick auf das Symbol für Prüfen des aktuellen Datensatzes.

Alternativ kann diese Prüfung auch über das Menü Klassen / Klassengruppen - Prüfen erfolgen.

Prüfen der Klassen in der allgemeinen Datenprüfung

Das allgemeine Datenprüfungsmodul wird über das Menü Datei / Verwaltung / Datenprüfung gestartet.

Folgende Aspekte sind bei dieser Art der Datenprüfung zu beachten:

Im Bereich Navigator sind genau eine Schule und der Datenbereich Klassen / Klassengruppen zu wählen. In der Navigatortabelle können eine, mehrere oder alle Klassen markiert werden.
Es stehen verschiedene Prüfungsverfahren im Bereich Klassen / Klassengruppen zur Verfügung. Damit die Schaltfläche Prüfung starten aktiv wird, muss ein Kriterium der Datenprüfung ausgewählt werden. Es gibt keine Mehrfachauswahl.
Vor der Datenprüfung muss entschieden werden, ob nur die Mussfehler oder die Kann- und Mussfehler angezeigt werden sollen. Zusätzlich kann man entscheiden, ob das Fehlerprotokoll ausführlich oder nur kurz angezeigt wird.
Die Prüfung wird eingeleitet durch Betätigung der Schaltfläche Prüfung starten oder abgebrochen durch einen Klick auf Beenden oder Betätigung des Esc-Taste.

In der Folge erscheint das Protokoll der ausgewählten Prüfung. Je nach Zustand der Datenbank und der gewählten Voreinstellungen werden mehr oder weniger fehlerhafte Datensätze mit Fehlerbeschreibungen und Korrekturhinweisen angezeigt.
MUSS-Fehler müssen abgearbeitet werden, KANN-Fehler sollten behoben werden. Durch Doppelklick auf die Fehlermeldung wird der fehlerhafte Datensatz aufgerufen.

Wenn im Fehlerprotokoll keine Fehler hinterlegt werden, erscheint folgende Meldung:

Klassengruppe bilden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 13:46:58 +0000

Klassengruppe bilden

Klassengruppe anlegen

Wenn aus beliebigen Gründen eine neue Klassengruppe benötigt wird, kann sie über den Menüpunkt:

Modulbezogene Funktionen / Klassengruppe / Neue Klassengruppe hinzufügen (1) oder
über das Icon erzeugt werden (2).

Ausgefüllt werden müssen die Felder Ausbildungsr./Bildungsg. und Basisstundentafel.

Sinnvoll ist eine aussagekräftige Kennung der Klassengruppe, ein typisches Beispiel ist die Anlage einer jahrgangskombinierten Klasse mit mehreren Klassengruppen.

Überflüssige Klassengruppe löschen

Evtl. vorhandene Schüler per Sammelversetzung in eine passende Klassengruppe versetzen
Evtl. vorhandene Unterrichtselemente in dieser Klassengruppe in der Matrix löschen (Sammelzelle abbauen und Matrixzelle leeren)
Klassengruppe löschen über den Menüpunkt Modulbezogene Funktionen / Klassengruppe / Klassengruppe löschen oder über das Icon .

Achtung! Beim Löschen einer Klassengruppe wird teilweise Unterricht in anderen Klassengruppen dieser Klasse gelöscht. Datensicherung bzw. Kontrollausdruck vorher anlegen.

Schüler zuordnen

Über Datei / Schüler / Sammelversetzungen werden die Schüler in die richtigen Klassengruppen „einsortiert“.

zunächst Klasse (1) (= Auswahl der Schüler) auswählen und einer Zielklasse zuordnen (2), z. B. 1/2b_1 ⇒ 1/2b_2
durch Klicken auf den Versetzungspfeil (3) werden diese Schüler der gewünschten Klasse zugeordnet
„Sammelversetzung ausführen“ (4) schließt diesen Vorgang ab und versetzt die Schüler in die Klasse

Hinweis: Sollten Schüler nicht pauschal versetzt werden, so können diese vor oder nach der Sammelversetzung einzeln einer neuen Klasse zugeordnet werden.

Klassen neu anlegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 13:43:45 +0000

Klassen neu anlegen

Wählen Sie im Menü Datei / Schulische Daten / Klassen und legen Sie die neu benötigten Klassen durch Klick auf das Icons Neuen Datensatz hinzufügen an.

Es öffnet sich ein neues Fenster mit der Bezeichnung Klasse erfassen - Vorbelegung. Wenn Sie es wünschen, können Sie eine bereits vorhandene Klasse als „Kopiervorlage“ nutzen.
Im folgenden Beispiel wird (1) die neue Klasse mit den Daten der Klasse 3B vorbelegt und (2) deren Unterrichtselemente mit übernommen:

Die Optionsfelder, die die Unterrichtselemente betreffen, sind nur relevant, wenn in der Matrixzeile der „Musterklasse“ Elemente vorhanden sind. Nach Bestätigung mit OK erhalten Sie eine leere Maske.

Geben Sie den Klassennamen der neuen Klasse an.
Besetzen Sie die neue Klasse mit einer Klassenleitung.
Speichern Sie den Datensatz. Die neue Klasse wird anschließend im Navigator angezeigt.

Hier finden Sie eine Beschreibung der Klassenarten.

Schüler in Klassengruppen versetzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 13:46:03 +0000

Schüler in Klassengruppen versetzen

Achtung: Werden Schüler etwa erst im Juni an der Schule aufgenommen, also wenn das Planungsschuljahr schon angelegt und die Schüler aus dem aktuellen Jahr schon planerisch vorgerückt waren, ist eine manuelle Versetzung notwendig. (Werden im 2. Halbjahr Schüler neu erfasst, wenn das kommende Schuljahr schon angelegt ist, so geraten diese Schüler in Vergessenheit, da sie nicht automatisch auch im kommenden Schuljahr aufgenommen werden. In WinSD gab es dieses Problem nicht, da keine unterschiedlichen Schuljahre vorhanden waren und die Schüler dann händisch gesetzt werden mussten.

Hinweis: Bevor Schüler bestimmten Klassengruppen zugeordnet werden, sollte überprüft werden, ob die Ausbildungsrichtung und die Basisstundentafel in allen Klassen und Klassengruppen richtig eingetragen sind. Dies gilt besonders in der Planungs- und Umstellungsphase auf ein neues Schuljahr!

Überprüfen der Klassenart und Klassengruppe

Prüfen der Klassenart

Überprüfen Sie im Modul Klassen / Klassengruppen, Reiter Stammdaten die Klassenart.

Hinweis: Beim Anlegen des neuen Schuljahres werden unter Umständen Organisationsklassen erzeugt. Deswegen sollte die Klassenart bei allen Klassen überprüft werden. Organisationsklassen dürfen keine Unterrichtselemente zugeordnet werden.

Prüfen der Klassengruppe

Überprüfen Sie im Reiter Klassengruppen, ob die Eintragungen im Feld Ausbildungsr./Bildungsg. korrekt sind.

Versetzung

Zunächst muss ein neues Schuljahr angelegt werden.
Über das Menü Datei → Schüler → Sammelversetzungen werden die Schüler in die richtigen Klassen/Klassengruppen einsortiert.

Wählen Sie die Klasse/Klassengruppe aus und ordnen Sie eine Zielklasse mit Zielschuljahr aus. Im Beispiel sollen die Schüler der Klasse 7a komplett in die Klasse 8a des nächsten Schuljahres verschoben werden.
Durch Betätigen der Schaltfläche Schüler von der linken Liste in die rechte Liste versetzen. werden die markierten Schüler ins neue Schuljahr versetzt.
Mit Klick auf die Schaltfläche Sammelversetzung ausführen wird dieser Prozess abschließend durchgeführt.

Sollten Schüler nicht pauschal versetzt werden, so können diese vor oder nach der Sammelversetzung einzeln einer neuen Klasse zugeordnet werden.

Klassen sortieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 13:45:21 +0000

Klassen sortieren

Während des Anlegens des neuen Schuljahres werden Klassen bzw. Klassengruppen zum Teil neu angelegt. Die neu angelegten Klassen befinden sich zunächst im Navigator am Ende der Klassenliste.
Um sie an die richtige Stelle zu sortieren, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie im Menü Datei / Schulische Daten / Klassen oder klicken Sie auf das Icon .

Klicken Sie in der Iconleiste auf das Icon Sortierung:

Im folgenden Dialog können Sie die Sortierung der Klassen entweder bequem über die Schaltflächen oder individuell via drag & drop in der Spalte Nr. anpassen.
Dabei bitte unbedingt links neben die Zahl klicken und halten.

Zeile markieren und mit drag & drop an die gewünschte Stelle ziehen.

Klassen (GMS)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 27 May 2025 17:25:46 +0000

Klassen (GMS)

Im Grundmodul Klassen einer Grund- und Mittelschule pflegen Sie die Klassen und Klassengruppen der Schule und legen Eigenschaften dieser in Bezug auf Klassenart, Organisationsform und Bildungsgänge fest.

Finden Sie auf dieser Seite nicht die gesuchte Information, werden Sie im schulartübergreifenden Glossar des Moduls Klassen fündig.

Klassen schulartübergreifend

Klassen (GMS) von A bis Z

A B D E F G H I K L M N O P R S T U V W Z

D

Datenprüfung im Klassenmodul

K

S

Schüler in Klassengruppe versetzen

Klassen suchen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 13:44:25 +0000

Klassen suchen

Das Suchen von Klassen bzw. Klassengruppen funktioniert nach demselben Muster wie in anderen Modulen auch mit Hilfe des Navigators. Als erstes ist im oberen Teil die Schule zu markieren, in welcher nach einer Klasse gesucht werden soll. Werden mehrere Schulen in einer Datenbasis verwaltet, können diese entsprechend selektiert werden. Um den Dialog zur Suche zu öffnen, klickt man oberhalb der aufgelisteten Klassen auf die Schaltfläche Bearbeiten.

In dem nun folgenden Fenster können die Suchkriterien für die zu suchende Klasse festgelegt werden.

Bei manchen Feldern - in diesem Beispiel beim Feld Klassenleiter - sind Wertelisten hinterlegt, in diesem Fall mit den Namen der Lehrkräfte, die an der oben im Navigator markierten Schule unterrichten. Hier kann mit einem Klick auf das Symbol rechts neben dem Eingabefeld aus einer Liste die gewünschte Lehrkraft ausgewählt werden. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Suchen werden nun die Suchkriterien angewendet und im Navigator erscheinen die Klassen, welche den eingegebenen Suchkriterien entsprechen.

Ist die Suchfunktion aktiv, befindet sich ein Häkchen neben dem Feld Suche oberhalb der Klassenliste. Dies ist der Hinweis darauf, dass in der Klassenliste nicht alle Klassen angezeigt werden, sondern nur diejenigen, welche festgelegten Suchkriterien entsprechen. Sollen wieder alle Klassen angezeigt werden, ist der Haken aus diesem Feld zu entfernen. Wird der Haken wieder gesetzt, werden automatisch die zuletzt festgelegten Suchkriterien wieder angewendet. Sollen neue Suchkriterien für Klassen festgelegt bzw. bestehende Kriterien gelöscht werden, ist mittels der Schaltfläche Bearbeiten wieder in den Suchdialog zu wechseln. Zur Löschung aller festgelegten Suchkriterien ist ein Klick auf die Schaltfläche Leeren ausreichend.