Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gms:lehrer

Altersteilzeit Blockmodell

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 08 Apr 2025 18:23:23 +0000

Altersteilzeit Blockmodell

Altersteilzeit nach Art. 91 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 BayBG

Hinweise:

Beamte in der Altersteilzeit erhalten keine Altersermäßigungen. Es darf demnach kein Eintrag bei Ermäßigungen sein!
Es muss kein Teilzeitantrag gestellt werden. Mit der Genehmigung der Altersteilzeit ist gleichzeitig die Teilzeit für die gesamte Laufzeit genehmigt.

Arbeitsphase

Nehmen Sie bitte folgende Eintragungen vor:

Reiter Einsatz

1: Beschäftigungsarten vz, tz, wh
2: Teilzeitgrund (außer bei vz) at - Altersteilzeit
3: Wählen Sie beim Teilzeitmodell (auch bei Vollzeitbeschäftigung) den Wert ab.
4: Tragen Sie bitte die UPZ händisch ein und entfernen Sie den Haken autom. Berechnung der UPZ bei rein wissenschaftlichen Lehrkräften.
5: Im Feld Ermäßigung dürfen bei Altersteilzeit keine Ermäßigungen eingetragen sein.
6: Öffnen Sie die Tabelle BeschVerh. Übersicht.
7: Tragen Sie Beginn und Ende der Arbeitsphase sowie Ende der Freistellungsphase ein.

Freistellungsphase

Bei Personen in der Freistellungsphase müssen die folgenden Eintragungen auf dem Reiter Einsatz JJ/JJ überprüft bzw. geändert werden:

Reiter Einsatz

1: Beschäftigungsarten: vz, tz, wh
2: Geben Sie bei tz und wh den Teilzeitgrund at an
3: Tragen Sie bei Teilzeitmodell immer ab ein.
4: Die UPZ gleicht der UPZ vor dem Eintritt in die Freistellungsphase.
5: Im Feld Ermäßigung dürfen bei Altersteilzeit keine Ermäßigungen eingetragen sein.
6: Öffnen Sie die Tabelle BeschVerh. Übersicht.
7: Hier sind die Arbeits- und Freistellungsdaten einzutragen.
8: Tragen Sie in der Tabelle Längerfristiger Ausfall ein:
- Ausfallsart FR (Freistellungsphase)
- WStd = UPZ
- Dauer der Freistellungsphase von … bis
9: Abgang: Beim Eintritt in die Freistellungsphase wird ein Abgang gesetzt. Im Reiter Einsatzschulen Übersicht sollte dann die Stundendifferenz 0 betragen.

Ruhestand

Nach Beendigung der Freistellungsphase muss kein weiterer Abgang in den Ruhestand erfolgen:


Beschäftigungsart	nm
UPZ	0,0
Längerfristiger Ausfall	löschen

Anrechnungen - Pflege/Förderung/Betreuung - Vertretungsreserven

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 09:14:45 +0000

Anrechnungen - Pflege/Förderung/Betreuung - Vertretungsreserven

Übersicht der Eintragungsmöglichkeiten an Grund- und Mittelschulen

Stand der Werteliste: 30.03.2026

Sofern möglich wurde in der ersten Spalte das Kürzel mit der ausführlichen Dokumentation verlinkt.

Kurzform / ggf. Link zur Dokumentation	Anzeigeform	bud.rel.	Kategorie	Bereich	Erläuterung
ASD-UHD	ASD-User-Help-Desk	nein	ANR	TSB	Supporttätigkeit an der Regierung für die ASD-Anwender
ASV-üöA	Überörtliche ASV-Aufgabe	nein	ANR	OZAB	Überörtliche ASV-Aufgabe (insbesondere Multiplikator/Multiplikatorin, Leuchtturmmultiplikator/Leuchtturmmultiplikatorin, Redaktion, Doku-Team, Berichtsentwicklung)
ba	Fachberater für Migration	nein	ANR	TSB	Fachberater für Fragen der Migration an den Schulämtern
BEKO_EL_PR	Bera./Koop.Elem.ber/ Prim.ber	nein	ANR	OZAB	Die Anrechnungsstunden Beratung und Kooperation Elementar- und Primarbereich werden vergeben an Kooperationsbeauftragte zur Koordination der Zusammenarbeit von Kindertageseinrichtungen und Grundschulen auf regionaler Ebene zusammen mit den staatlichen Schulämtern und der Fachaufsicht an den Jugendämtern (u.a. Durchführung gemeinsamer Fortbildungen, Beratung der pädagogischen Fachkräfte und Lehrkräfte im Bereich des Übergangs vom Kindergarten in die Grundschule).
ber	Weiterbildung zum Beratungsl.	nein	ANR	OZAB
bf	Fachber. Schulamt/Reg.	nein	ANR	TSB	Fachberater für die einzelnen Fächer an den Schulämtern / Bitte beachten, dass im Bemerkungsfeld (…) unten eine Differenzierung für das jeweilige Fach zu erfassen ist.
BGs	Beratung Übertrittsbegleitung	nein	ANR	OZAB	Beratungsstunden für die Übertrittsbegleitung ausschließlich an MS
bi	Fachber. Informatik	nein	ANR	TSB	Zusätzliche Anrechnungsstunden Fachberatung Informatik im Rahmen der Betreuung für Seminare/Vorbereitungsdienst (Ressourcenaufstockung für die Systembetreuung und die digitale Bildung)
BiUSE	Qualitätsentwicklung Inklusion (BiUSE)	nein	ANR	TSB	Die Anrechnungsstunden Qualitätsentwicklung Inklusion sind für ausgewählte Lehrkräfte mit entsprechender Expertise im Bereich der Inklusion vorgesehen, die die Kooperationsschulräte an den Staatlichen Schulämtern bei ihrer Arbeit in der Qualitätsentwicklung der Schulen mit Schulprofil Inklusion wie auch der weiteren Formen der Inklusion unterstützen. ⇒ Beauftragte für inklusive Unterrichts- und Schulentwicklung (BiUSe).
bsi	Beratung Schulamt (Inklusion)	nein	ANR	TSB	Die Anrechnungsstunden Beratung Schulamt (Inklusion) sind für Tätigkeiten an unabhängigen Beratungsstellen Inklusion am Staatlichen Schulamt vorgesehen. Sie übernehmen die Beratungstätigkeit von Schülerinnen und Schülern, Eltern oder auch Lehrkräften.
~~DigitUS-Mu~~	~~DigitUS-Multiplikator~~				ungültig seit Schuljahr 2023/24
D_VORKURS	Vorkurs Deutsch/Sprachförd.	ja	PFB	OZAB	Der Vorkurs Deutsch ist eine Deutschfördermaßnahme in Kindergärten und Grundschulen für alle Kinder mit besonderem Unterstützungsbedarf im Deutschen als Zweitsprache.
D_VORK_EPK	Vorkurs (ext. Personal)	ja	PFB	OZAB	Vorkurs Deutsch oder Vorkurs Sprachförderung, in dem externes Personal eines Kooperationspartners eingesetzt ist.
dk	Verbundkoordinator	nein	ANR	DIR
ds	Schulleiter	nein	ANR	DIR
DSdZ	Digitale Schule der Zukunft	nein	ANR	OZAB
dv	Ständ. Vertreter	nein	ANR	DIR
dx	sonstige Aufgaben Schulleitung	nein	ANR	DIR
fb	Beratungslehrer (Schule)	nein	ANR	FSF	Stunden für die Tätigkeit als Beratungslehrkraft an der Schule (ohne Übertrittsbegleitung, vgl. BG oben); hier sollen auch die zusätzlichen Stunden für Beratungslehrkräfte ab Schuljahr 2021/22 erfasst werden
fm	Mittelschulstundenpool	nein	ANR	MST	Zum Ausgleich der Übernahme zusätzlicher klassenübergreifender Aufgaben (z. B. im Bereich der Koordination der Abschlussprüfungen, der Koordination der Betriebspraktika etc.) an Mittelschulen kann für jeweils 95 Schülerinnen und Schüler eine Anrechnungsstunde gewährt werden. Maßgebend ist die Schülerzahl im Schulamtsbezirk nach der vorläufigen Unterrichtsübersicht. Über die Verteilung der Anrechnungsstunden auf die Schulen entscheidet bei Verbünden die Verbundkoordinatorin bzw. der Verbundkoordinator, in allen anderen Fällen das Staatliche Schulamt, über die Vergabe innerhalb der Schule die Schulleitung nach Anhörung der Lehrerkonferenz.
fy	Systembetreuer	nein	ANR	FSF
GGT_90	GGT 90 min Einsatz	ja	PFB	OZAB	90 minütiger Einsatz im gebundenen Ganztag gemäß KMBek vom 10. Februar 2020, 2.3.1 und 3.3.3
GGT_90_ZUW	GGT 90 min Einsatz (Zuwendung)	nein	PFB	OZAB	90 min Einsatz im gebundenen Ganztag gemäß KMBek vom 31. Januar 2018, 3.3 (nur an Privatschulen)
iBdB	Inf.techn. Berater dB	nein	ANR	SAT	Informationstechnische Beraterinnen und Berater digitale Bildung
ILF	indiv. Lernförderung (FöL)	ja	PFB	OZAB	Förderlehrer werden überwiegend zur Differenzierung eingesetzt. Diese Differenzierungsstunden werden ohne Schülerzuordnung mit der (nicht budgetrelevanten) Lehrerstundenart ILF indiv. Lernförderung (FöL) (Lehrerstundenkategorie Pflege, Förderung, Betreuung) gemeldet. Des Weiteren gilt: Soll ein FöL über die genannte Anzahl an budgetrelevanten Stunden hinaus im Bereich Pflege, Förderung, Betreuung eingesetzt werden (z. B. im Vorkurs), so sind diese als ILF-Stunden zu melden.
INK	Förderung Inklusion	ja	PFB	OZAB	Inklusion an der Schule, sofern diese nicht im Rahmen von Unterricht stattfindet. Für Inklusion im Rahmen von Unterricht sollte das entsprechende Unterrichtselement mit dem Zusatzbedarfsgrund Inklusion gekennzeichnet werden.
KOOP_KG_GS	Kooperation Kindergarten u. GS	ja	PFB	OZAB	Die Lehrerstunden Kooperation Kindergarten und GS werden für Lehrkräfte an Grundschulen vergeben, die mit den kooperierenden Kindergärten auf Schulebene konkrete Projekte und Maßnahmen zur Intensivierung der Kooperation von Kindergarten und Grundschule durchführen. Sofern diese Projekte im Zusammenhang mit Unterricht durchgeführt werden, kann beispielsweise im BU auch der Zusatzbedarfsgrund Kooperation Kindergarten und GS (Kürzel KOOP_KG_GS) verwendet werden.
lb	Betreuungslehrer	nein	ANR	SEM	inkl. Hospitationsstunden für Ein-Fach-Fachlehrer (EFFL) in Ausbildung und für den jeweiligen Ausbilder (GS, MS, FL, FöL)
lf	Praktikumslehrer FL-Ausbildung	nein	ANR	LEH	Anrechnungsstunden für Praktikumslehrer in der ersten Phase der Fachlehrerausbildung. (Praktikumslehrer für die Staatsinstitute)
lfö	Praktikumslehrer in FöL-Ausbildung	nein	ANR	LEH	Anrechnungsstunden für Praktikumslehrer in der Förderlehrerausbildung
lp	Praktikumslehrer	nein	ANR	LEH	Universität, einschl. Tutoren
LRM	Mobile Reserve	nein	RES	LRM	Stunden der mobilen Reserve, um das Stundenbudget ausgleichen zu können. Bitte die Dokumentation beachten!
ls	Seminarleiter/Seminarrektor	nein	ANR	SEM
mBdB	Med.pädagogischer Berater dB	nein	ANR	SAT	Medienpädagogische Beraterinnen und Berater digitale Bildung
nx	sonstige Anrechnung (nichtstaatl.)	nein	ANR	OZAB
pb	Bezirkspersonalrat	nein	ANR	OZAB
ph	Hauptpersonalrat	nein	ANR	OZAB
pö	Personalrat örtl.	nein	ANR	PRÖ
RefNetzDB	Referentennetzwerk DB	nein	ANR	OZAB	Digitale Bildung: Experten- und Referentennetzwerk, Fortbildung
se	Mitglied Ext. Evaluationsteam	nein	ANR	SAT	Tätigkeit im externen Evaluationsteam und Schulentwicklungsmoderatoren
SedB	Schulentwicklung digit. Bild.	nein	ANR	SAT	Der an der jeweiligen Schulaufsicht angesiedelte Schulentwicklungsmoderator unterstützt die Schulen bei der (Weiter-)Entwicklung ihres Schulentwicklungsprogramms und fungiert als Prozessbegleitung bei der Erarbeitung von Ziel- und Handlungsvereinbarungen.
si	ISB Arbeitskreis	nein	ANR	SAT	Alle Anrechnungen des ISB zu Arbeitskreisen sind unter diesem Schlüssel zu führen. Bitte Namen des AKs im Bemerkungsfeld erfassen.
sp	Schulpsychologie (Schule)	nein	ANR	SAT
SPF	Sonderpädagog. Fördermaßnahmen	nein	PFB	OZAB	Durch die Produktivsetzung der Förderschulen ist es erforderlich, dass die jeweiligen Einsatzschulen, an die Sonderpädagogen für Inklusionsstunden abgeordnet sind, deren Einsatz pflegen müssen. Ab der US_2020 müssen die Förderschulen die entsprechenden Stunden als „Unterricht an anderer Schule“ pflegen und die Einsatzschulen (GMS) müssen den Einsatz als - für sie nicht budgetrelevante Stunden - verbuchen. Sofern eine Erfassung beim Unterrichtselement (mit Zusatzbedarfsgrund U_N_BUD) nicht möglich ist, steht die nicht-budgetrelevante Lehrerstundenart SPF zur Verfügung.
SKdB	SCHILF-Koordinator digitale Bildung	nein	ANR	SAT	Verbindlichen Ansprechpartner, der an der Einzelschule (Modellschule) die Fortbildungsbedarfe erhebt, schulinterne Lehrerfortbildungen plant und organisiert sowie ein Netzwerk zu lokalen, regionalen und zentralen Partnern aufbaut. Unterstützt die Schulleitung Lehrerfortbildungen zur Digitalen Bildung zukünftig noch systematischer zu planen und durchzuführen.
swe	Schule-Wirtschaft-Experte	nein	ANR	TSB	Bindeglied zwischen Schule und Beruf auf Schulamtsebene
vb	Bezirksvertrauensperson	nein	ANR	OZAB	Behindertenvertretung
vh	Hauptvertrauensperson	nein	ANR	OZAB	Behindertenvertretung
vö	Vertrauensperson örtl.	nein	ANR	OZAB	Behindertenvertretung
wd	Beauftragter Datenschutz	nein	ANR	OZAB
wkM	Koop. Modell MS/RS/BS/WS	nein	ANR	OZAB
wm	Einsatz mehrere Schulhäuser	nein	ANR	OZAB	Unterricht an mehreren Schulorten
ws	Mitw. Schulversuch	nein	ANR	OZAB	u. a. Erfassung der Anrechnungsstunden für JAMI (je 3 Anrechnungsstunden pro jahrgangsübergreifender Klasse in 5/6 bzw. je 2 Anrechnungsstunden pro jahrgangsübergreifender Klasse in 7/8)
wx	sonstige Anr. (staatlich)	nein	ANR	OZAB	Beispiele: Ersteinsatz jahrgangskombinierte Klasse, Modus F(ührung), Fortbildungsinitiative Mathematik, KESCH, Trainee-Programm (Anrechnungsstunden für Betreuungslehrkräfte und Teilnehmer)/ Die Art der Anrechnung bitte unter Bemerkung (…) im Freitextfeld notieren und unter Differenzierung „Sonstige“ auswählen oder in folgenden Sonderfällen die jeweilige Anrechnung differenziert direkt auswählen: Lehrergesundheit, KIBBS, Mobbing-Prävention, Inklusion (Letzteres betrifft nur Konzeptschulen Autismus/Autismusstrategie), Beratungsn.Lehrererb. in Bayern, Unterstützung d. Schulaufsicht, VOR ORT Lehrkraft in Bayern, Sprachstandserh. Vor Einsch.
ZQ	Zweitqualifikanten GMS	nein	ANR	OZAB	Anrechnungsstunde Betreuungslehrer und Hospitationsstunden des ZQ (Ausbilder und Auszubildender)

Legende zu den Anrechnungskategorien und -bereichen:

ANR = Anrechnungsstunden
PFB = Pflege/Förderung/Betreuung
RES = Vertretungsreserven

OZAB = ohne Zuordnung Anrechnungsbereich
SAT = sonstige außerunterrichtliche Tätigkeiten
TSB = Tätigkeit an Schulbehörde
DIR = Direktorat/Schulleitung
FSF = fach- und schulgebundene Funktionen
SEM = Seminarausbildung
LEH = Lehrerausbildung
LRM = Mobile Reserve
LRI = Integrierte Lehrerreserve
PRÖ = Personalrat örtlich

Lehrkräfte / Dienst

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:04:07 +0000

Lehrkräfte / Dienst

Dienststatus

Im Listenfenster Rechtsverhältnis sind alle momentan gültigen Werte zu sehen und entsprechend auszuwählen.

Der jeweilige Dienstherr ist zu bestimmen. Informationen darüber haben der Eintrag in SVS oder die VIVA-Daten der Lehrkraft. Im Beispiel ist der Freistaat Bayern ausgewählt.

Achten Sie bei der Amtsbezeichnung und der Besoldung auf den richtigen Zusammenhang. Nicht plausible Einträge werden bei der Datenprüfung der Lehrkraft angezeigt.

Bei der Neuanlage einer Lehrkraft wird die markierte Schule im Navigator von ASV automatisch als Stammschule eingetragen.

Die Stammschule kann geändert werden, falls dies notwendig ist. Wird ASV mit einem eigenen DSS betrieben, kann die Schule die Änderung durchführen und eine neue Schulnummer aus der Werteliste (siehe unten) auswählen.

Ist dies der Fall, erscheint folgendes Infofenster:

Wird ASV in einem regionalen DSS betrieben (z.B. durch die AKDB, die Kommune oder den Landkreis) kann die Stammschule nur geändert werden, wenn die Schule die „Verwaltet von“-Rechte besitzt. Ist dies bei Ihnen nicht der Fall, wenden Sie sich bitte an Ihren Multiplikator.

Lehrbefähigung/-erlaubnis

Das Lehramt (gs, lm, lv) wird ausschließlich im Maskenelement Lehrbefähigung/-erlaubnis eingetragen. Ebenso ein 2. Lehramt bzw. eine kirchliche Lehrerlaubnis.

Die zeitliche Zuordnung zur Stammschule ist auf ein Jahr voreingestellt. Diese Daten liefert der Lehrerdatenabgleich mit VIVA.

Bitte tragen Sie bei kirchlichen Religionslehrkräften (z.B. Priester oder Pastoralreferenten) ebenfalls die Missio Canonica / Vocatio ein.

Die Unterrichtspflichtzeit (UPZ) hängt mit der zugeordneten Schulart zusammen (hier GS). Ausgebildete Grundschullehrkräfte, die komplett in der Mittelschule unterrichten (und umgekehrt), sind hier besonders zu pflegen, da sie den Schlüssel der Schulart erhalten.

Tabelle Lehrbefähigung

In der Tabelle Lehrbefähigung werden die Fächer eingetragen, welche die Lehrkraft studiert hat. Rot markierte und überflüssige Einträge sind zu löschen.

In der Spalte Schulart wird zunächst die passende Schulart ausgewählt.

Mit einem Klick auf die Spalte Fach erscheint eine Liste mit dem zu wählenden Fach, für das eine Lehrbefähigung erworben wurde.

Die Anzeigeform steht nach der Auswahl automatisch in der letzten Spalte. Mit einem Klick auf das rote X können Sie überflüssige oder falsch übertragene Fächer löschen.

Kennung in anderen Verfahren

Diese Felder stehen für den Namen der Bezügestelle, das Geschäftszeichen sowie die VIVA-ID zur Verfügung.

Für die Zugänge zum pädagogischen Netz und zum Verwaltungsnetz müssen in den entsprechenden Kästchen Häkchen gesetzt werden.

Lehrkräfte / Diverses

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 08 Apr 2025 18:08:20 +0000

Lehrkräfte / Diverses

Im Reiter Diverses sind weitere schuljahresbezogene Daten untergebracht.

Bereich Sprechstunde

Die Sprechstunde pro Einsatzschule kann hier eingetragen werden. Es werden nur Räume der ausgewählten Schule angeboten, wenn diese vorher gepflegt wurden.

Wenn für eine Einsatzschule keine Sprechstunde vorhanden ist, wird die Einsatzschule trotzdem angezeigt. Die sprechstundenspezifischen Felder sind dann leer.

Bereich nicht einsetzen in Klassen(-gruppen)

Falls eine Lehrkraft in einer Klasse nicht eingesetzt werden soll, kann dies in diesem Bereich berücksichtigt werden.

Bereich Klassenleitung

Die Klassenleitungen werden bei der jeweiligen Klasse eingetragen und können hier angezeigt werden.

Lehrkräfte / Einsatz

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 15:23:19 +0000

Lehrkräfte / Einsatz <Schuljahr>

Im Reiter Einsatz <Schuljahr> werden die schuljahresbezogenen Daten verwaltet. Schuljahresbezogene Daten können das zu unterrichtende Stundenmaß, die Mehrung, die Minderung, aber auch Ermäßigungsstunden etc. sein.

Eintragungshinweise zu den Bereichen im Reiter Einsatz <Schuljahr>

Die Einträge zum Beschäftigungsverhältnis der Lehrkräfte sind zu prüfen bzw. zu überarbeiten. Die verfügbaren und relevanten Beschäftigungsverhältnisse entnehmen Sie bitte der unten verlinkten Liste.
Auf einem zweiten Reiter in der Exceltabelle finden Sie zusätzlich die Übersicht der Zu- und Abgangsgründe.

Für GMS relevante Beschäftigungsverhältnisse, Zu- und Abgänge
(Stand Oktober 2019)
Hinweis: In der Excel-Datei existieren zwei Tabellenblätter!

Lehrkräfte / Einsatzschulen - Übersicht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 12:10:40 +0000

Lehrkräfte / Einsatzschulen - Übersicht

Im Reiter Einsatzschulen Übersicht sieht man den Unterrichtseinsatz einer Lehrkraft an allen Schulen des Datenbestandes bzw. an Schulen, die nicht im Datenbestand geführt werden. Die Reiterkarten sind unter Umständen grau, falls man keine oder nicht ausreichende Rechte auf die Schule besitzt.

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die Eintragungen im Einzelnen:

Berechnung der Sollstunden

Die Berechnung der Felder in diesem Bereich erfolgt aufgrund von Eingaben, die im Wesentlichen im Reiter Einsatz Schuljahr erfolgen und hier nur angezeigt werden.

Einsatz an Schulen im Datenbestand

Alle Unterrichtseinsätze inkl. Anrechnungen an Schulen, die sich im unmittelbaren Zugriff (= Datenbestand der Schule) befinden, werden angezeigt. Die Zahlenwerte kommen zum Teil aus der Unterrichtsmatrix (der Lehrerkraft zugeordneter Unterricht) und den Anrechnungen der Lehrkraft im Modul Lehrkräfte.

Einsatz andere Schulen (nicht im Datenbestand)

Falls eine Lehrkraft auch an Schulen, die nicht im Datenbestand geführt werden, eingesetzt ist, muss an dieser Stelle eine Eintragung vorgenommen werden. Diese Werte ergeben sich nicht aus der Unterrichtsmatrix der eigenen Schule.

Da bei Grund- und Mittelschullehrkräften nicht zwischen wissenschaftlichem und nicht-wissenschaftlichem Unterricht unterschieden wird, erfassen Sie bitte die Summe der an einer anderen Schule erteilten Stunden und tragen in der Tabellenzelle WStd wiss. stets die Ziffer 0 ein (siehe Screenshot). Dies gilt auch dann, wenn z.B. eine Grundschullotsin an einer anderen Schulart Unterricht erteilt, der dort als wissenschaftlich eingestuft ist.

Eine Schule kann durch Klicken in der ersten Spalte über die Schulnummer gefunden werden. Es öffnet sich das Auswahlfenster Werte für Schulen. Mit Hilfe des Filters kann die entsprechende Schule ausgewählt werden:

Sonstiger Einsatz

Abordnungsstunden, die auch im Reiter Einsatz Schuljahr eingegeben werden, können hier noch einmal eingesehen werden. Diese Stunden finden in der Gesamtbilanz Berücksichtigung.

Gesamtbilanz

Die Gesamtbilanz ergibt sich aus der Differenz der Hat-Stunden (= alle Stunden, welche die Lehrkraft tatsächlich im Einsatz ist) minus der Soll-Stunden. Sie zeigt also an, ob jemand mit zu viel oder mit zu wenig Stunden (≙ Minus-Zeichen) eingesetzt wird.

Lehrkräfte / Reiter GMS

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 15:19:39 +0000

Lehrkräfte / Reiter <Schulnummer> GMS

Im Reiter <Schulnummer Schulart> sieht man den Unterrichtseinsatz einer Lehrkraft an einer bestimmten Schule. Es wird pro Einsatzschule eine Reiterkarte erzeugt. GMS ist die Kennung für Grund- und/oder Mittelschule und wird für diese automatisch erzeugt.

1 - Persönliche Daten

Der Formularkopf enthält die vier (Pflicht-)Felder Familienname, Vornamen, Kürzel und Geschlecht.

2 - Unterricht in der Matrix der Unterrichtsverteilung

Hier sind alle Unterrichtselemente aus dem Pflicht- und Wahlpflichtunterricht aufgeführt. Jedes Element umfasst neben Klasse, Fach, Art (Pflicht / Wahlpflicht) und Wochenstunden auch die Koppel und die Anzahl der Schüler.
Die Daten werden aus dem Modul Unterricht entnommen und hier abgebildet. Einzelne Unterrichtselemente können durch Klick auf das rote Kreuz gelöscht werden. Diese Veränderungen wirken sich jedoch auch auf die Unterrichtsmatrix und auf die Liste Pflicht-/Wahlpflicht aus.
Die Felder am unteren Rand zeigen die Summen der Stunden in den Listen an.

3 - Besonderer Unterricht

Hier sind alle Unterrichtselemente aus dem Besonderen Unterricht aufgeführt. Jedes Element umfasst Kurs, Fach, Art und Wochenstunden WStd und die Anzahl der Schüler.
Die Daten werden aus dem Modul Unterricht entnommen und hier abgebildet. Der Lehrkraft kann in diesem Bereich ein neuer Besonderer Unterricht zugewiesen werden, indem ein Eintrag im Feld Fach vorgenommen wird. Die Kursbezeichnung wird automatisch ergänzt. Einzelne Unterrichtselemente können durch Klick auf das rote Kreuz gelöscht werden. Diese Veränderungen wirken sich jedoch auch auf die Liste Besonderer Unterricht aus.

4 - Schaltflächen Matrix, Liste Pflichtu..., Liste BesUnt

Diese drei Schaltflächen öffnen die Module der Matrix und die Listen des Pflichtunterrichts und des Besonderen Unterrichts.

Die Schaltfläche Matrix öffnet dieselbe zur weiteren Bearbeitung oder zur Informationsentnahme.
Die Schaltfläche Liste Pflichtu... zeigt eine Gesamtübersicht über sämtliche Pflicht- und Wahlpflichtfächer.
Die Schaltfläche BesUnt zeigt analog eine Übersicht über sämtlichen Besonderen Unterricht an der Schule an.

5 - Anrechnungen, Fördermaßnahmen, Betreuung, Vertretungsreserven

Hier werden die Anrechnungsstunden der Lehrkraft abhängig von Funktionen eingetragen (z.B. Stundenpool). Belegen Sie die Spalte Art über das Drop-Down-Menü. Der Name der Funktion wird automatisch eingetragen. Das Feld WStd wird zur Berechnung der Anrechnung benötigt. Bemerkungen Bem, Zeitraum und Vorgesetzter vg sind belegbar. Jede Zeile kann durch Klick auf das rote Kreuz gelöscht werden. Die Schaltfläche Übersicht öffnet ein Fenster, das alle Anrechnungsstunden der Lehrkräfte der gewählten Schule zeigt.

6 - Unterrichtete Fächer

Im Bereich Unterrichtete Fächer können Sie über ein Drop-Down-Menü die Fächer eintragen, die die Lehrkraft unterrichtet oder unterrichten darf.

7 - Funktionen

Hier werden Funktionen der Lehrkraft eingetragen, z.B. Fachbetreuer an der Schule. Belegen Sie die Spalte Art über das Drop-Down-Menü. Der Name der Funktion wird automatisch eingetragen. Zeitraum und Vorgesetzter vg sind zusätzlich belegbar. Die Schaltfläche Übersicht öffnet ein Fenster, das alle Funktionen der gewählten Schule zeigt.

8 - Mehrarbeit/Nebentätigkeit

Falls eine Lehrkraft Mehrarbeit leistet oder eine Nebentätigkeit ausübt, muss die Stundenzahl und die Zeitdauer hier eingetragen werden. Das Datumsfeld ist in diesem Fall zu belegen.

9 - an dieser Schule/Lehrerkürzel

Hier kann das individuelle Kürzel der Lehrkraft eingetragen bzw. verändert werden, das auch in der Matrix verwendet wird. Die Felder Sortiergruppe, Postfach und Raum sind optional.

10 - Zuweisung an diese Schule

Hier werden Zuweisungen an die Schule mit WStd und Datum erfasst.

Lehrkräfte / Person

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 21 May 2025 17:19:58 +0000

Lehrkräfte / Person

Bereich Angaben zur Person

Falls ein akademischer Grad einzutragen ist, kann dieser ausgewählt werden. Die Staatsangehörigkeit wird mit d vorbesetzt. Der Rufname wird automatisch aus dem eingetragenen Vornamen gebildet.

Den vollständigen Namen können Sie entweder eintragen oder diesen automatisch generieren lassen, wenn Sie einen Haken setzen.

Bereich Zeugnisunterschrift

Die Zeugnisunterschrift können Sie entweder frei wählen oder diese automatisch generieren lassen, wenn Sie einen Haken in die Checkbox setzen. Sollte im Reiter Dienst und hier im Bereich Dienststatus im Feld Amtsbez. eine Bezeichnung ausgewählt worden sein, wird (bei automatischer Generierung) die Zeugnisunterschrift angepasst. Zweitqualifikanten an GMS (z.B. aus GY oder mit einem anderen staatlichen Abschluss) erhalten keine aus ihrem vorherigen Abschluss resultierende Amtsbezeichnung. Bei diesen ist der Haken zu entfernen. Sie unterzeichnen nur mit ihrem Namen.

Die Bereiche Anschrift und Kommunikation sind die gleichen wie in den anderen Modulen und werden hier nicht gesondert behandelt.

Bereich Erwerbsminderung

Wird im Feld Grad der Behinderung ein Wert eingetragen und anschließend in das von–Datumsfeld geklickt, wird das Datumsfeld mit dem ersten Tag des neuen Schuljahres vorbelegt.

Das bis-Datum wird in diesem Feld eingetragen oder ausgewählt. Es darf nicht vor dem von-Datum liegen.

Im Feld ausgestellt durch wird die Behörde eingetragen, welche den Bescheid ausgestellt hat.

Datenübernahme während des ABGV-Imports, analog ASD-Schnittstelle

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:03:50 +0000

Datenübernahme während des ABGV-Imports, analog ASD-Schnittstelle

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie im ABGV-Import konkret die einzelnen Datensätze übernehmen können. Das Vorgehen ist hier analog zur Lehrerdatenübernahme aus der ASD-Schnittelle.
Auf der Schnittstelle haben Sie bei mehreren Schulen unter einer Verwaltung die Möglichkeit Ihre Schulnummer auszuwählen (1). Im unteren Fenster werden Ihnen nun alle Ihre Lehrkräfte angeboten (2). Auf der linken Seite haben Sie eine Anzeige der möglichen Änderungen (3), hier wird bei Übernahme von Merkmalen immer der „neue Wert“ in Ihre Datenbank übernommen.

Entfernen Sie die Haken aus den Auswahlboxen (4).
Aktualisieren Sie die Anzeige mittels des Buttons (6).

Sie erhalten dann einen Datensatz, der Ihnen alle Werte anzeigt, die entweder einzel oder ganz übernommen oder verworfen werden können. Anschließend haben Sie die Möglichkeit die Werte in Ihre Datenbank zu übernehmen (5), oder den Datensatz auch komplett zu verwerfen.

Im nachfolgenden sind Beispiele für die verschiedenen Pflichtmerkmale dargestellt:

Förderlehrkräfte

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 06 Sep 2024 19:14:58 +0000

Förderlehrkräfte

Hier geht es zur Dokumentation der Förderlehreranwärter.

Zusammenfassung:
Förderlehrkräfte sollen in dem Umfang der Stunden eigenverantwortlich eingesetzt werden, die durch das Schulamt für die Unterrichtsversorgung der Schule eingerechnet wurden. Die Anzahl dieser Stunden teilt das Schulamt der Schule mit.
Im Rahmen des eigenverantwortlichen Einsatzes sind die Stunden als Unterricht (mit Schülerzuordnung) oder als budgetrelevante Lehrerstunden zu erfassen. Darüber hinausgehende Stunden, in denen die Förderlehrkraft im Rahmen ihrer UPZ zur Differenzierung eingesetzt ist, müssen als nicht-budgetrelevante Lehrerstunden Individuelle Lernförderung (FöL) (Kürzel ILF) gemeldet werden.

Grundlage für die Eintragungspraxis für Förderlehrkräfte

Auszug aus April-KMS (III.3-BS7401.3/8/1): Förderlehrkräfte werden den Regierungen ab dem Schuljahr 2020/2021 im Zuge der allgemeinen Maßnahmen zur Sicherung der Unterrichtsversorgung bei der Zuweisung der Lehrerwochenstunden mit durchschnittlich zehn statt bisher acht Wochenstunden berechnet. In diesem Umfang sollen die Förderlehrkräfte zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Unterrichtserteilung eingesetzt werden. Neben dem Einsatz in Arbeitsgemeinschaften und der Deutschförderung bietet sich dem Ausbildungsprofil der Förderlehrkräfte gemäß insbesondere der Einsatz in Vorkursen an. Dieser Wert von zehn Stunden bezieht sich nicht auf die einzelne Förderlehrkraft, sondern auf eine im Durchschnitt des Staatlichen Schulamts zu erreichende Zahl an eigenverantwortlich zu erteilenden Stunden. In den verbleibenden Unterrichtsstunden sind die Förderlehrkräfte gezielt für Fördermaßnahmen einzusetzen. Auf die Bekanntmachung vom 23.09.2014 (KMWBl I S. 213) wird verwiesen.

Stundenzuweisung für Förderlehrkräfte aus Sicht des Schulamtes

In der Klassenbildung werden Förderlehrkräfte mit durchschnittlich 10 Stunden für die Unterrichtsversorgung verrechnet. Dies bedeutet, dass sie im Umfang dieser zugewiesenen Stunden eigenverantwortlich eingesetzt werden sollen. Im Rahmen des eigenverantwortlichen Einsatzes sind die Stunden im Besonderen Unterricht (mit Schülerzuordnung) oder als budgetrelevante Lehrerstunden zu erfassen. Die darüber hinausgehenden Stunden, in denen die Förderlehrkraft im Rahmen ihrer UPZ zur Differenzierung eingesetzt ist, müssen als nicht-budgetrelevante ILF-Stunden eingetragen werden. Da sich dieser Wert von zehn Stunden nicht auf die einzelne Förderlehrkraft bezieht, sondern auf eine im Durchschnitt des Staatlichen Schulamts zu erreichende Zahl an eigenverantwortlich zu erteilenden Stunden, ist es notwendig, dass das Schulamt jeder Schule mitteilt, mit wie vielen Stunden die Förderlehrkraft in die Unterrichtsversorgung der Schule eingerechnet wurde.

Konsequenz für das Staatliche Schulamt:
Die Schule bekommt für die einzelne Förderlehrkraft die budgetrelevanten Stunden vom Schulamt zugewiesen. In der Summe vergibt das Schulamt im Schnitt 10 Wochenstunden budgetrelevante Stunden im gesamten Schulamtsbezirk.
Beispiel: Das Schulamt „BSP“ hat zwei Förderlehrkräfte. FöL (1) bekommt 9 Wochenstunden zugewiesen, FöL (2) erhält eine Zuweisung von 11 Wochenstunden. Die „durchschnittliche Förderlehrkraft“ im Schulamtsbezirk BSP unterrichtet dadurch 10 Wochenstunden.
Werden Förderlehrkräfte über Schulamtsgrenzen hinweg eingesetzt, so müssen die beteiligten Schulämter untereinander den Durchschnitt von 10 Wochenstunden erreichen und sich entsprechend absprechen.

Eintragung von Förderlehrkräften in ASV aus Sicht der Schule

Die UPZ einer Förderlehrkraft in Vollzeit an Grund- und Mittelschulen beträgt 28 Wochenstunden, siehe Nr. 6.1 der Anlage zur Bayerischen Unterrichtspflichtzeitverordnung (UPZV). Gemäß Nr. 6.3 der Anlage zur BayUPZV sind Förderlehrkräfte in Vollzeit zudem im Umfang von 5 Verwaltungsstunden von je 60 Minuten Dauer einzusetzen. Diese Stunden sind nicht mittels ASV zu melden. Von Nr. 6.1 abweichende Unterrichtseinsätze sind in Nr. 6.4 geregelt.

Als Beispiel wird in der folgenden Tabelle jeweils eine Förderlehrkraft (FöL) in Vollzeit mit einer UPZ von 28 Wochenstunden für den Unterricht angenommen. Die Information über die darin enthaltene Anzahl budgetrelevanter Unterrichtsstunden erhält die Schule wie oben beschrieben vom Schulamt.

Beispiele	Budgetrelevante Lehrerwochenstunden	Nicht budgetrelevante Lehrerwochenstunden	Budgetrelevanter Unterricht	Budgetrelevante Lehrerstunden (Pflege, Förderung, Betreuung)	Nicht budgetrelevanter Unterricht	Nicht budgetrelevante Lehrerstunden (Pflege, Förderung Betreuung)
	Anzahl an Lehrerwochenstunden, die vom Schulamt budgetrelevant zugewiesen wurden	Differenz zwischen UPZ und den vom Schulamt mitgeteilten budgetrelevanten Stunden	Anzahl der budgetrelevant verplanten Unterrichtsstunden des FöL (ohne Zusatzbedarfsgrund U_N_BUD)	z. B. D_VORKURS oder KOOP_KG_GS (Eintragung im Modul Lehrer auf dem Reiter Schulnummer 1234 unter „Pflege, Förderung, Betreuung“)	Bei FöL nicht vorgesehen, da Unterricht mit feststehenden Schülergruppen hier stets budgetrelevant ist	ILF-Stunden (individuelle Lernförderung; eine nicht budgetrelevante Lehrerstundenart) (Eintragung im Modul Lehrer auf dem Reiter Schulnummer 1234 unter „Pflege, Förderung, Betreuung“)
1. Bsp.	11 WStd. (in der Summe)	17 WStd. (in der Summe)	11 WStd.	keine	keine	17 WStd.
2. Bsp.	9 WStd. (in der Summe)	19 WStd. (in der Summe)	5 WStd.	4 WStd.	keine	19 WStd.
			Die Summe dieser beiden Spalten muss der Anzahl der budgetrelevanten Lehrerstunden entsprechen (hier 11 WStd. für Bsp. 1 und 9 WStd. für Bsp. 2).			Dieser Wert entspricht genau der Anzahl der nicht budgetrelevanten Lehrerstunden.

Förderlehrkräfte werden überwiegend zur Differenzierung eingesetzt. Diese erfolgt in der Regel nicht in einer feststehenden Schülergruppe, d.h. die Zusammensetzung der Gruppe ändert sich immer wieder im Laufe des Schuljahrs. Daher werden diese Differenzierungsstunden ohne Schülerzuordnung mit der (nicht budgetrelevanten) Lehrerstundenart ILF indiv. Lernförderung (FöL) (Lehrerstundenkategorie Pflege, Förderung, Betreuung) gemeldet.

Reiter Dienst

Hinweise:

Wählen Sie als Amtsbezeichnung das Kürzel FöL aus der Werteliste.
Als abgelegte Lehramtsprüfung wählen Sie fö für Förderlehrer aus der Werteliste.
Als maßgebliche Schulart zur Berechnung der UPZ kann GS oder MS (je nach verwaltender Schule / Einsatzschule) ausgewählt werden.

Reiter Schulnummer GMS

Hinweise:

Unterricht bei der Förderlehrkraft findet überwiegend in den Unterrichtsarten Förderunterricht f und Arbeitsgemeinschaft a statt und wird in diesen Fällen als Besonderer Unterricht geführt. In wenigen Ausnahmefällen ist für FöL auch ein Einsatz im Pflichtunterricht möglich. Beispiele hierfür sind:
- Erteilung von differenziertem Sportunterricht sowie Schwimmunterricht als Basisportunterricht als Pflichtunterricht.
- Einsatz im Unterrichtsfach Flexible Förderung in Jahrgangsstufe 3 und 4 als Pflichtunterricht gemäß § 9, Anlage 1 Nr. 3 GrSO; Hinweis: In den Jahrgangsstufe 1 und 2 muss gemäß Anlage 1 Nr. 4 GrSO der Unterricht vom Klassenlehrer erteilt werden, weshalb hier ein Einsatz des FöL nicht möglich ist.
- Einsatz im Unterrichtsfach Förderunterricht in Jahrgangsstufe 5 und 6 als Pflichtunterricht gemäß § 11, Anlage 1 Nr. I.7 MSO. Nach den Bestimmungen zur Stundentafel nach I.7 ist es jedoch ebenfalls möglich, den Förderunterricht in den Jahrgangsstufen 5 und 6 zur Differenzierung einzusetzen. Hier käme also ggf. ein Einsatz der Förderlehrkraft in Form von ILF-Stunden hinzu.
Lehrerstunden (Pflege, Förderung, Betreuung) im Bereich ILF, D_VORKURS oder KOOP_KG_GS (2) werden getrennt voneinander im Bereich Anrechnungen, Pflege, Förderung, Betreuung, Vertretungsreserven auf dem Reiter Schulnummer 1234 erfasst.
Doppelte Lehrerstunden, z.B. bei einem Vorkurs in zwei unterschiedlichen Kindergärten müssen in Summe erfasst werden.
Lehrerstunden im Rahmen der vom Schulamt zugewiesenen Anzahl der Stunden (siehe Erklärung oben) können als budgetrelevante Lehrerstunden eingetragen werden.
UPZ-Anteile über den budgetrelevanten Anteilen müssen zwingend als ILF-Stunden, die im Rahmen von Differenzierungsstunden geleistet werden, eingetragen werden. (ILF-Stunden sind eine nicht-budgetrelevante Lehrerstundenart.)

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Förderlehreranwärter

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 18:53:04 +0000

Förderlehreranwärter

Hier geht es zur Dokumentation der Förderlehrer.

Zusammenfassung:
Förderlehreranwärter werden im Rahmen ihrer UPZ überwiegend zur Differenzierung eingesetzt. Dies ist mit der Lehrerstundenart ILF zu melden.
Eigenverantwortliche Unterrichtseinsätze zu Ausbildungszwecken werden als Unterricht (mit Schülerzuordnung) gemeldet. Da für Förderlehreranwärter keine budgetrelevanten Stunden zugewiesen werden, muss dieser Unterricht stets in vollem Umfang mit dem Zusatzbedarfsgrund Unterricht nicht budgetrelevant (Kürzel U_N_BUD) gekennzeichnet wer-den. Aus diesem Grund können außerdem keine budgetrelevanten Lehrerstundenarten verwendet werden. Stattdessen sind nicht-budgetrelevante ILF-Stunden zu melden (bspw. bei Einsätzen im Vorkurs zu Ausbildungszwecken).

Eintragung von Förderlehranwärtern in ASV aus Sicht der Schule

Als Beispiel gilt jeweils ein Förderlehreranwärter (FöLA). Die UPZ für FöLA liegt bei 10 Wochenstunden im ersten Dienstjahr und 14 Wochenstunden im zweiten Dienstjahr. Für sie werden vom Schulamt keine Stunden budgetrelevant zugewiesen.

Beispiele	Budgetrelevante Lehrerwochenstunden	Nicht budgetrelevante Lehrerwochenstunden	Budgetrelevanter Unterricht	Budgetrelevante Lehrerstunden (Pflege, Förderung, Betreuung)	Nicht budgetrelevanter Unterricht	Nicht budgetrelevante Lehrerstunden (Pflege, Förderung Betreuung)
	Für FöLA werden KEINE Lehrerwochenstunden vom Schulamt budgetrelevant zugewiesen	= 10 WStd. im 1. DJ, 14 WStd. im 2. DJ	Für FöLA nicht vorgesehen	Für FöLA nicht vorgesehen	Anzahl der nicht budgetrelevant verplanten Unterrichtsstunden (Kennzeichnung mit Zusatzbedarfsgrund U_N_BUD erforderlich)	ILF-Stunden (indiv. Lernförderung; eine nicht budgetrelevante Lehrerstundenart) (Eintragung im Modul Lehrer, Reiter <SNR> GMS unter „Pflege, Förderung, Betreuung“)
1. Bsp. FöLA 1. DJ	keine	10 WStd. (in der Summe)	keine	keine	keine	10 WStd.
2. Bsp. FöLA 1. DJ	keine	10 WStd. (in der Summe)	keine	keine	2 WStd.	8 WStd.
3. Bsp. FöLA 2. DJ	keine	14 WStd. (in der Summe)	keine	keine	keine	14 WStd.
4. Bsp. FöLA 2. DJ	keine	14 WStd. (in der Summe)	keine	keine	2 WStd.	12 WStd.

Reiter Dienst

Wählen Sie als Amtsbezeichnung das Kürzel FöLA aus der Werteliste.
Als abgelegte Lehramtsprüfung wählen Sie fö für Förderlehrer aus der Werteliste.
Als maßgebliche Schulart zur Berechnung der UPZ kann GS oder MS (je nach verwaltender Schule / Einsatzschule) ausgewählt werden.

Reiter Einsatz

Wählen Sie als Beschäftigungsart das Kürzel vd aus der Werteliste.
Ergänzen Sie zur Beschäftigungsart l1.
Tragen Sie UPZ 10 WStd. für Anwärter im 1. Dienstjahr ein.

Für Anwärter im 2. Dienstjahr wählen Sie die Beschäftigungsart l2 und UPZ 14 WStd.

Besonderer Unterricht

Findet Unterricht beim Förderlehreranwärter in der Unterrichtsart Förderunterricht f statt, wird er als Besonderer Unterricht geführt. In wenigen Ausnahmefällen ist für FöLA auch ein Einsatz im Pflichtunterricht möglich. Beispiele hierfür sind:
- Erteilung von differenziertem Sportunterricht als Pflichtunterricht.
- Einsatz im Unterrichtsfach Flexible Förderung in Jahrgangsstufe 3 und 4 als Pflichtunterricht gemäß § 9, Anlage 1 Nr. 3 GrSO; Hinweis: In den Jahrgangsstufe 1 und 2 muss gemäß Anlage 1 Nr. 4 GrSO der Unterricht vom Klassenlehrer erteilt werden, weshalb hier ein Einsatz eines FöLA nicht möglich ist.
- Einsatz im Unterrichtsfach Förderunterricht in Jahrgangsstufe 5 und 6 als Pflichtunterricht gemäß § 11, Anlage 1 Nr. I.7 MSO. Nach den Bestimmungen zur Stundentafel nach I.7 ist es jedoch ebenfalls möglich, den Förderunterricht in den Jahrgangsstufen 5 und 6 zur Differenzierung einzusetzen. Hier käme also ggf. ein Einsatz des FöLA in Form von ILF-Stunden hinzu.
Unterricht bei einem FöLA muss immer in vollem Umfang mit dem Zusatzbedarfsgrund U_N_BUD gekennzeichnet werden, da der Unterricht von FöLA nicht budgetrelevant ist.
Förderlehreranwärter werden im Rahmen ihrer UPZ überwiegend zur Differenzierung eingesetzt. Diese erfolgt in der Regel nicht in einer feststehenden Schülergruppe, d. h. die Zusammensetzung der Gruppe ändert sich immer wieder im Laufe des Schuljahres. Daher werden diese Differenzierungsstunden ohne Schülerzuordnung mit der (nicht budgetrelevanten) Lehrerstundenart ILF indiv. Lernförderung (FöL) (Lehrerstundenkategorie Pflege, Förderung, Betreuung) gemeldet.
Budgetrelevante Lehrerstunden können für FöLA nicht verwendet werden, da keine Stunden budgetrelevant zugewiesen werden. Ein Einsatz von Förderlehreranwärtern beispielsweise im Vorkurs muss also ebenfalls über die ILF-Stunden erfasst werden.
Die Summe der ILF-Stunden und der Unterrichtsstunden muss der UPZ des FöLA entsprechen.

Beachten Sie bitte auch die Besonderheiten beim Einsatz von Förderlehreranwärtern in Vorkursen und die Berücksichtigung bei den Summendaten VK-LWStd

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Heilpädagogische Förderlehrer und Heilpädagogische Unterrichtshilfen an Grund- und Mittelschulen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 15:28:03 +0000

Heilpädagogische Förderlehrer und Heilpädagogische Unterrichtshilfen an Grund- und Mittelschulen

Heilpädagogische Förderlehrer und Heilpädagogische Unterrichtshilfen werden für inklusive Maßnahmen an Grund- und Mittelschulen eingesetzt. Das Schulprofil Inklusion muss hierfür nicht zwingend vorliegen.

Als mögliche Stammschulen der Lehrkraft kommen folgende Schularten in Frage: FZ, RSF, WSF, BSF, SKR, BFF oder FOF.

Erfassung in ASV

Als Stammschule wird die entsprechende Förderschule (FZ, RSF, WSF, BSF, SKR, BFF oder FOF) eingetragen. Von der Förderschule werden die Lehrkräfte mit Einsatz andere Schule gemeldet.
Für die Meldung der Grund- und Mittelschulen stehen der Zusatzbedarfsgrund HFL u. HPU an GMS (Kürzel HEILPÄD) und die Lehrerstundenart Heilpädagogische Fördermaßnahmen (Kürzel HPF) der Kategorie Pflege, Förderung, Betreuung zur Verfügung.

Falls es sich um einen Einsatz der HFL oder HPU im Unterricht mit Schülerzuordnung handelt, so ist der Zusatzbedarfsgrund HEILPÄD zu verwenden:

Ist eine Schülerzuordnung nicht möglich, so wird bei der Lehrkraft die Lehrerstundenart HPF ausgewählt:

Die Verwendung des Zusatzbedarfsgrunds bzw. der Lehrerstundenart haben zur Folge, dass die entsprechenden Stunden als nicht budgetrelevant erfasst werden.

Beispiel: Lehramtsanwärter

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 13:17:29 +0000

Beispiel: Lehramtsanwärter

Situation: Lehramtsanwärter im 1. Ausbildungsjahr, Eintragungen für das 2. Ausbildungsjahr aufgeführt.

Reiter Dienst


	1: Rechtsverhältnis bw (Beamter auf Widerruf) und Dienstherr by (Freistaat Bayern) eintragen.
	2: Lehramt abgelegte Prüfung gs (Grundschule) oder lm (Mittelschule) eintragen.
	3: Schulart GMS auswählen und vorhandene Lehrbefähigungen eintragen.
	4: Amtsbezeichnung LAA und Besoldung AB (Anwärterbezüge) eintragen.

Reiter Einsatz


	1: Beschäftigungsart vd Vorbereitungsdienst und l1 für LAA I, bzw. l2 für LAA II eingeben.
	2: Bei LAA I ist die UPZ 8 Stunden, bei LAA II ist die UPZ 15 Stunden.
	3: Bei LAAs werden weder Zugang noch Abgang eingetragen.

Reiter Schulnummer GMS


	1: Hier wird der in der Matrix eingetragene Unterricht angezeigt.
	2: Hier kann das Kürzel für die Person an der Schule festgelegt werden.

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ABGV Abgleich

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 15:44:34 +0000

ABGV Abgleich

Zum Schuljahreswechsel werden die Lehrerdaten zwischen Schulamt (SVS) und Schulen (ASV) abgeglichen. Im Altverfahren konnten die Daten des Schulamts im Wesentlichen teilweise automatisiert nach WinLD importiert werden. Unstimmigkeiten in den Daten wurden zwischen Schulamt und Schule manuell ausgeglichen. Dazu analog besteht in ASV die Möglichkeit, Lehrerdaten aus dem SVS-Portal über eine Abgleichdatei - die sogenannte ABGV-Datei - zu importieren.
Der Vorgang ist mit dem zuständigen Schulamt zu koordinieren. Die Schulen können diese Datei im SVS-Portal erzeugen, nachdem das Schulamt in SVS die entsprechenden Personaldaten freigeschaltet hat.

Vor der Übernahme von Lehrerdaten aus der ABGV-Datei erstellen Sie bitte eine schulscharfe Sicherung der Schule, in der die Daten eingelesen werden sollen.

Dies ist ein einfacher Weg, schnell alle neuen Merkmale Ihrer Lehrkräfte nach ASV zu übernehmen. Auch neu zugewiesene Lehrkäfte lassen sich so leicht in ASV einbuchen. Die erhaltenen Datensätze müssen aber überprüft bzw. nachgepflegt werden. Alternativ ist natürlich ein rein manueller Abgleich möglich, d.h. die Schulen müssen diesen Import nicht ausführen, sondern pflegen alle Daten einzeln per Hand ein.

Altverfahren (WinLD) und Neuverfahren (ASV) verwenden nicht die exakt gleichen Merkmalskataloge (etwa bei den Anrechnungsarten), wobei es auch Abweichungen zwischen WinLD und SVS gab. Deshalb ist eine vollständig automatisierte Übertragung der Daten von SVS nach ASV weder möglich noch erwünscht. Eine genaue Kontrolle der Datensätze ist somit essentiell, eine Rücksprache mit dem Schulamt unter Umständen nicht zu vermeiden.

Folgende Arbeitsschritte sind - wie auch in der Anleitung beschrieben - erforderlich:

Freigabe der ABGV-Datei durch das zuständige Schulamt in SVS
Download der ABGV-Datei (ASV-Person ASVPERS*.EXE) aus dem SVS Portal (www.svs-by.de), Zugang Schule
Menü Transfer / Übernahme / ASV-Lehrerdatei (momentan in Vorbereitung)
Entpacken der Datei
Import der Datei in ASV im Lehrermodul (1 und 2 laut Screenshot unten)
eine sorgfältige Auswahl der zu übernehmenden Merkmale

Die konkreten Einzelschritte bei der Datenübernahme werden hier beschrieben:
- ABGV Datensatzübernahme
- Neuanlage einer Lehrkraft abgv_abgleich.zip

Neuanlage

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:03:40 +0000

Neuanlage

Mit Hilfe des ABGV-Imports können neue Lehrkräfte auf einfache Weise in ASV angelegt werden.

Ist eine Lehrkraft noch nicht im Datenbestand der Schule angelegt, erhalten Sie im Abgleichdialog die Meldung „Neuer Datensatz, der noch nicht in ASV vorliegt“. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Lehrkraft in ASD suchen“ (1):

Nun öffnet sich der bekannte Dialog zur Lehrersuche in ASD. Die Felder sind mit den entsprechenden SVS-Daten der ABGV-Datei vorbelegt.

Kontrollieren Sie die Daten und klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Person in ASD suchen“ (1).
Ist die Lehrkraft in ASD vorhanden, erhalten Sie den entsprechenden ASD-Datensatz in den Suchergebnissen (2).
Mit Klick auf die Schaltfläche „PKZ übernehmen und Stammdaten anfordern“ wird der Datensatz aus ASD geladen und in ASV angelegt. (3)

Gerade bei den Lehramtsanwärtern und Referendaren im Vorbereitungsdienst, die zu Schuljahresbeginn auf die Schulen verteilt werden, kann es vorkommen, dass diese noch nicht in VIVA verbucht sind und somit auch nicht nach ASD repliziert wurden. Diese Lehrkräfte können dann noch nicht aus ASD abgeholt werden.
Die Verbuchung der Daten soll grundsätzlich bis 14 Tage vor Einstellungsdatum / Dienstantritt erfolgen.

Beachten Sie im anschließenden Abgleichdialog:
Auf der linken Seite („bisheriger Wert“) werden die Daten der Lehrkraft in ASD angezeigt.
Auf der rechten Seite („neuer Wert“) werden die Daten aus SVS zum Abgleich angeboten. \\

Nun kann der Abgleich in gewohnter Weise erfolgen, indem „markierte Datensätze“ oder „alle Änderungen“ übernommen werden.

Zurück zum ABGV-Datenabgleich

Lehrkräfte: Anlegen / Suche einer neuen Lehrkraft in ASD

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:03:37 +0000

Lehrkräfte: Anlegen / Suche einer neuen Lehrkraft in ASD

Müssen Sie bei Schulen mit demselben DSS (z.B. der AKDB) eine Lehrkraft abholen oder anlegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Die Stammschule legt laut SVS jede weitere Einsatzschule im Reiter Einsatz xx/yy an, damit die Lehrkraft bei allen betroffenen Schulen nur einmal angelegt wird. Die Einsatzschule legt die Lehrkraft NICHT selbst an, sondern nimmt Kontakt mit der Stammschule auf.

Bei der Neuanlage ist zu beachten:

das aktuelle bzw. kommende Schuljahr muss ausgewählt sein
es muss genau eine Schule im funktionsbezogenen Filter des Navigators ausgewählt sein

bei der ausgewählten Schule müssen die benötigten Rechte vorliegen

Über das + kann eine neue Lehrkraft angelegt werden.

Dazu wird eine Verbindung zum ZSS benötigt, bei der das entsprechende Passwort abgefragt wird.

Nun können die Daten Familienname, Vornamen, Geschlecht und Geburtsdatum eingetragen werden, und man kann die Person in ASD suchen.

Nun gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Wurden keine Datensätze in ASD gefunden, so kann man jetzt eine neue PKZ anfordern.

Dazu müssen Sie zunächst die Pflichtangaben zum Beschäftigungsverhältnis ergänzen.
Bitte achten Sie auf korrekte Eingaben (hier im Beispiel für einen LAA):

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Lehrkraft speichern.

Sind die Daten vollständig eingetragen, so wird mit Ja eine neue PKZ erzeugt.

2. Wurden Datensätze in ASD gefunden, so kann man die entsprechende Person auswählen und die PKZ übernehmen oder die PKZ und Stammdaten übernehmen.

Nun ist in beiden Fällen die Lehrkraft in ASV angelegt und die Reiter Dienst, Einsatz jj/jj, Diverses und Einsatzschulen Übersicht werden aktiviert.

Modul Lehrerkräfte: Suche einer Lehrkraft in ASV

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Jul 2025 07:55:23 +0000

Modul Lehrerkräfte: Suche einer Lehrkraft in ASV

Im Modul Lehrkräfte finden Sie im Navigator die Schaltflächen Auswählen und Bearbeiten.

Die Schaltfläche Auswählen öffnet das Fenster Auswahlfilter. Hier werden neue Auswahlfilter angelegt.

Beispiel: weibliches Lehrpersonal

Vorhandene Auswahlfilter werden nach Datenbereich und Gruppen angezeigt und können ausgewählt werden.

Es Lehrpersonal mit Klassenleitung an der Schule angezeigt:

Nach dem Entfernen des grünen Häkchens werden alle Lehrkräfte angezeigt.

Die Schaltfläche Bearbeiten öffnet das Fenster Suche: Lehrkräfte.

Mit den beiden Schaltflächen kann zwischen verschiedenen Ansichten und Sortierungen gewechselt werden:

Sortierung nach „Kategorie“ oder „Name“:

Wechselt zwischen „Kategorieansicht“ und „Liste“:

Beispiel: Es werden alle Lehrkräfte mit der Beschäftigungsart Teilzeit und dem Teilzeitgrund familienpolitische Teilzeit gesucht.

Tragen Sie im Feld Filter Teilzeit ein.

Die Auto-Vervollständigung springt nach zwei Buchstaben zu Einsatz und Teilzeitgrund.

Ein Klick auf das i öffnet das Merkmalsfeld Teilzeitgrund.

Wählen Sie das Merkmal fb mit einem Doppelklick aus.

Starten Sie die Suche mit dem Schaltknopf Suchen. Im Navigator werden die Lehrkräfte mit den gesuchten Merkmalen angezeigt.

Modulbezogene Funktionen im Modul Lehrkräfte

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Jul 2025 09:29:01 +0000

Modulbezogene Funktionen im Modul Lehrkräfte

Unter den modulbezogenen Funktionen sind verschiedene Übersichten zusammengefasst, die im Modul Lehrkräfte auf mehrere Reiter verteilt sind.

Die modulbezogenen Funktionen im Bereich 'Übersichten' entsprechen zum Teil Schaltflächen auf den Reitern 'Einsatz xx/yy' und 'Schulnummer Schulart'

Modulbezogene Funktionen unter dem Reiter 'Einsatz xx/yy'

Hier finden sich die Funktionen 'Beschäftigungsumfang', 'Arbeitszeitkonto' und 'Mehrung/Minderung'

Übersicht Beschäftigungsumfang

Übersicht Lehrkräfte – Arbeitszeitkonto

Übersicht Lehrkräfte – Mehrung/Minderung

Stunden bei Mehrung/Minderung kommen in der Regel in der GMS nicht vor.

Modulbezogene Funktionen unter dem Reiter 'Schulnummer Schulart' - (Beispiel '1234 GMS')

Hier finden sich die Funktionen 'Anrechnungen' und 'Funktionen'

Übersicht Lehrkräfte – Anrechnungen, Pflege, Förderung, Betreuung, Vertretungsreserve

Übersicht Lehrkräfte - Funktionen

Modulbezogene Funktionen die nur über das Menu erreichbar sind

Übersicht Lehrkräfte – Teilzeitanträge

Diese Übersicht ist für Lehrkräfte der GMS nicht relevant, wird aber von anderen Schularten verwendet.

Modul Lehrkräfte

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 15:21:56 +0000

← Pflege des Besonderen Unterrichts

Datenprüfung →

Modul Lehrkräfte

Beachten sie besonders die neue Dokumentation zur Erfassung von Lehrkräften mit mehreren Dienststellen und oder mehreren Dienstverhältnissen.

Auf dieser Seite finden Sie GMS-relevante Hinweise zur Pflege der Lehrerdaten. Allgemeine Informationen zum Modul Lehrkräfte finden Sie hier. Bitte beachten Sie besonders die Tabelle mit Beispielen für die Eintragung von Lehrkräften (z.B. LAAs, Teilzeiten, Altersteilzeit, Mobile Reserve).

Eintragungen in den Reitern des Moduls Lehrkräfte:

Bearbeitungsfelder im Bereich Lehrkräfte:

Hier gelangen Sie zum

Überblick der Dokumentation der Unterrichtssituation US (Oktoberstatistik) und zum
Überblick der Dokumentation der Unterrichtsplanung UP an Grund- und Mittelschulen.

'verwaltet von Schule' Problem:

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Jul 2025 09:56:30 +0000

'verwaltet von Schule' Problem:

Für die beschriebene Verfahrensweise ist stets die unter 'verwaltet von Schule' eingetragene Schule zu kontaktieren. Nur diese kann für den betroffenen Datenbestand Änderungen vornahmen. Die eigentliche (vorherige) Stammschule hat keinen Zugriff auf die schreibgeschützten Daten der Lehrkraft.

Lösung:

Die Schule, die die Lehrkraft verwaltet, setzt zunächst die Stammschule im Reiter Dienst der Lehrerdaten auf die eigene um.

Die Änderung muss gespeichert werden.

Die Lehrkraft wird versetzt. Damit verschwindet dann auch das Feld verwaltet von, denn Stammschule und verwaltende Schule sind identisch.

Nun trägt man die Schulnummer der Schule ein, die die Lehrkraft tatsächlich als Stammschule verwalten soll.

Anschließend auch hier versetzen.

Alternativer Lösungsweg:

Alternativ kann auch mit der Konsistenzprüfung 2.1 unter 'Lehrer' - 'Stammschule und verwaltet-von Schule komfortabel setzen' die Änderung vorgenommen werden. Hierzu ist jedoch ein Hashcode erforderlich, der vom LTM oder ASV KErnteam im StMUK vorher angefordert werden muss.

Hier wird der angeforderte Hashcode eingegeben: