Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gms:lehrer:datenblatt_einsatz

Beschäftigungsumfang (WStd)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 08 Apr 2025 17:56:40 +0000

Beschäftigungsumfang (WStd)

Aus den bereits gemachten Angaben wird die UPZ und das Alter automatisch generiert. Trotzdem bleibt die individuelle UPZ noch manuell einzutragen.

Besteht noch ein Arbeitszeitkonto, sind diese Angaben einzupflegen.

Über die Schaltfläche Azk Übersicht können Sie sich eine Übersicht über das Arbeitszeitkonto anzeigen lassen. Die Daten müssen vorher eingepflegt werden.

Beschäftigungsverhältnis

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 08 Apr 2025 17:53:39 +0000

Beschäftigungsverhältnis

Wird im Feld Beschäftigungsart eine Form von Teilzeit ausgewählt, dann muss ein Teilzeitgrund angegeben werden. Handelt es sich um keine Teilzeit, bleibt das Feld mit dem Grund grau.

Bei Referendaren wird z.B. vd gewählt und rechts ein Eintrag, der zur Beschäftigungsart passt.

Es gibt folgende Möglichkeiten von Beschäftigungsart und Teilzeitgrund:

Beschäftigungsart	Teilzeitgrund	Bemerkung
vz	-	Ein vollzeitbeschäftigter Lehrer
tz / wh	an	Antragsteilzeit	UPZ anpassen!
	fb	familienpolitische Teilzeit
	vu	Vertragsumfang
	at	Altersteilzeit
	te	Teilzeit in Elternzeit
	br	stundenweise Beschäftigung
	td	Teildienstfähigkeit
	so	sonstige Teilzeiten
vd	-	Vorbereitungsdienst. Hinter Beschäftigungsart wird ein weiteres Feld sichtbar, in das l1 oder l2 eingetragen wird

Des Weiteren gibt es noch die Möglichkeit ein Freistellungs- bzw. Altersteilzeit Blockmodell zu wählen.

Wird bei Beschäftigungsart z.B. oe (= ohne Einsatz) ausgewählt, wird das Feld Beurlaubung/Abwesenheit aktiv.

Die Beschäftigungsdaten einer Lehrkraft, die sich in der Datenbank befinden, werden angezeigt, wenn die Schaltfläche BeschäftVerh Übersicht betätigt wird.

Die Schaltfläche Teilzeitanträge ist nur aktiv bei Lehrkräften folgender Schularten: GY, KOL, RS.

Die Bedeutung der einzelnen Spalten sollen kurz wiedergegeben werden:

Einsatzschule

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:03:07 +0000

Einsatzschule

Um eine neue Einsatzschule einer Lehrkraft zuweisen zu können, muss die Schaltfläche Neue Einsatzschule betätigt werden.

Es werden alle Schulen der Datenbasis angeboten, für die ein Datensatz im ausgewählten Schuljahr existiert und die im ausgewählten Schuljahr noch nicht Einsatzschule der Lehrkraft ist. Wurde eine Schule markiert, ist die Schaltfläche Neue Einsatzschule anlegen aktiviert.

Daraufhin wird eine weitere Reiterkarte erstellt. Die Bezeichnung des Reiters wird aus der Schulnummer und der Abkürzung für die Schulart gebildet.

Das Namenskürzel wird für die neue Einsatzschule übernommen.

Soll eine Einsatzschule gelöscht werden, muss die Schaltfläche Einsatzschule löschen betätigt werden.

Die zu löschende Einsatzschule muss erst markiert werden, danach ist auf die Schaltfläche Einsatzschule löschen zu klicken.

Wenn noch keine Einträge in der Schule vorgenommen wurden, erscheint folgende Meldung.

Wurde bereits ein Unterrichtseinsatz zugewiesen, lässt sich die neue Einsatzschule nicht löschen. Bei der Lehrkraft müssen zuerst die Unterrichtselemente gelöscht werden.

Ermäßigung (anteilige)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 08 Apr 2025 17:59:29 +0000

Ermäßigung (anteilige)

In der Tabelle muss die Art der Ermäßigung ausgewählt werden. Danach kann die Anzahl der Wochenstunden und der Zeitraum für die Ermäßigung festgelegt werden.

Das aktuelle Schuljahr ist voreingestellt.

Private Schulen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:05:52 +0000

Private Schulen

In diesem Feld ist die Anzahl der staatlich geförderten Wochenstunden einzutragen.

Zugang / Abgang (ASD)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 20 Sep 2025 19:57:09 +0000

Zugang / Abgang (ASD)

Für die amtliche Statistik und die Lehrerbedarfsprognose ist von besonderer Bedeutung, dass Zu- und Abgänge von Lehrkräften an jeder Schule statistisch korrekt von ASD berechnet werden können. In wenigen Fällen ist hierzu eine Meldung der Schule erforderlich.

Zugänge

Die Eintragung eines Zugangsdatums und einer Zugangsart ist ab dem Schuljahr 2025/2026 nicht mehr notwendig. Die Plausiprüfungen hierzu wurden entfernt.

Abgänge

Alle Lehrkräfte, die ihren überwiegenden Einsatz im Vorjahr an der berichtenden Schule hatten (vz, tz oder wh) und im aktuellen Schuljahr aus folgenden Gründen nicht mehr an der Schule tätig sind, müssen mit Beschäftigungsart oe und Beurlaubungsart so im aktuellen Schuljahr zwingend gemeldet werden; die Eintragung des Abgangsdatums und des -grundes ist im Bereich Zugang / Abgang (ASD) auf dem Reiter Einsatz <Schuljahr> vorzunehmen:

Ruhestand und vorzeitiger Ruhestand (r, rv), falls die Lehrkraft nicht zuvor bereits in der Freistellungsphase der Altersteilzeit war
Dienstunfähigkeit (rd)
Tod (t)
Wechsel Bundesland (wl)

Befristet angestellte Lehrkräfte, die die Schule wegen Vertragsablauf (va) verlassen haben, müssen im aktuellen Schuljahr nicht mehr geführt werden (optional mit Beschäftigungsart nm). Gleiches gilt für abgegangene Lehrkräfte mit Wechsel gleiche/andere Schulart (w, ws).

Beurlaubte Lehrkräfte müssen im ersten Jahr der Beurlaubung mit Beschäftigungsart oe und korrekter Beurlaubungsart gemeldet werden (so nur, sofern keine andere Beurlaubungsart zutreffend ist).

Bei Lehrkräften, die in vollem Umfang an eine nichtschulische Dienststelle abgeordnet sind, und Lehrkräften in der Freistellungsphase ist als Beschäftigungsart wh, tz oder vz (nicht oe) zutreffend, bei Lehrkräften in Elternzeit ist als Beschäftigungsart oe und als Beurlaubungsart ez einzutragen. Diese Lehrkräfte müssen in jedem Jahr der Abordnung, Freistellung bzw. Elternzeit gemeldet werden, eine Abgangsart ist aber nicht zu erfassen. Kehrt eine Lehrkraft nach Ende der Freistellungsphase nicht an die Schule zurück, ist keine erneute Meldung der Lehrkraft erforderlich.

Der Zugangs- bzw. Abgangsgrund einer Lehrkraft ist bei Bedarf in den entsprechenden Feldern zusammen mit dem Datum einzutragen.