Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gms:lehrer:lehrer_abgv_abgleich

Daten zum Zugang / UPZ individuell

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:05:45 +0000

Daten zum Zugang / UPZ individuell

Diese beiden Felder, UPZ (1) und Zugang (2) mit Art und Datum, müssen nach der Neuübernahme einer Lehrkraft von der Schule befüllt werden. Die UPZ für eine Vollzeitlehrkraft wird vom Programm als Vorschlag angegeben. Leider wird momentan bei Teilzeitkräften noch nicht die Stundenzahl bei den Daten angeboten.

Es muss ebenso auf dem Reiter mit der Schulnummer noch ein Kürzel für die Lehrkraft vergeben werden.

Beschäftigungskategorie

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:05:40 +0000

Beschäftigungskategorie

Hier werden Ihnen Informationen über die Beschäftigungsart Ihrer Lehrkräfte angeboten. Bei Teilzeitlehrkräften müssen Sie zusätzlich noch den Teilzeitgrund mit übernehmen.

Besoldungsgruppe

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:05:37 +0000

Besoldungsgruppe

Die Besoldung wird Ihnen beim Abgleich angeboten und sollte hier übernommen werden.

Dienstverhältnis

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:05:23 +0000

Dienstverhältnis

Es muss für alle Lehrkräfte ein gültiges Dienstverhältnis eingetragen sein. Dies geschieht normalerweise automatisch, bei den Lehrkräften im Bestand durch die Funktion „Neues Schuljahr einrichten“. Es werden Ihnen sowohl von VIVA als auch vom Abgleich über ABGV immer wieder davon abweichende Dienstverhältnisse angeboten. Diese Daten sollten deswegen unbedingt mit sehr großer Sorgfalt geprüft werden. Die Schule besitzt, in der Standardeinstellung, kein Bearbeitungsrecht in diesen Feldern. Sollte dennoch ein falsches Dienstverhältnis übernommen worden sein, folgen sie der Hilfe.

Einsatz andere Schule

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:05:18 +0000

Einsatz andere Schule

Auch der Einsatz von Lehrkräften an anderen Schulen ist in der Abgleichdatei enthalten.

Wenn an Ihrer Schule eine Lehrkraft mit mehr als 10 Einsatzschulen beschäftigt ist, werden nur die ersten 10 Einsatzschulen, die in SVS gelistet, sind übertragen. Aus technischen Gründen können momentan in ASV nur maximal zehn Einsatzschulen abgebildet werden. In ASV reicht es aus, wenn sie die restlichen Stunden der Lehrkraft auf die Schulnummer der Stammschule buchen, da bei der Meldung der US die einzelnen Schulen in ASD automatisch aufgelistet werden.

Grunddaten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:05:15 +0000

Grunddaten

Geburtsdatum
Name
Vorname
Geschlecht
Staatsangehörigkeit

Lehramt

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:05:12 +0000

Lehramt

Das Lehramt (1) kann wie auch 2.Lehramt und die kirchliche Lehrerlaubnis übernommen werden. In ASV müssen Sie nach der Übernahme die zugeordnete Schulart (2) überprüfen, die normalerweise aber automatisch gesetzt wird. Es kann zum Beispiel auch vorkommen, dass eine Lehrkraft mit Lehramt Gymnasium an einer Mittelschule unterrichtet.

Lehrbefähigung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:05:07 +0000

Lehrbefähigung

Lehrbefähigungen werden Ihnen in der Reihenfolge, wie diese in SVS eingepflegt wurden, angeboten. Hier wird Ihnen allerdings beim nächsten Datenabgleich mit VIVA eine neue Reihenfolge angeboten. Dies ist unvermeidlich, da die Reihenfolge der Fächer in beiden Systemen unterschiedlich gelistet wird. Sie können also wählen, ob Sie bereits hier die Fächer übernehmen, oder bis zum nächsten VIVA Abgleich warten, wobei letzteres empfohlen wird.

Personenkennziffer PKZ

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 01 Aug 2017 09:28:39 +0000

Personenkennziffer PKZ

Die Personenkennziffer PKZ ist ein unveränderliches Merkmale und wird Ihnen nicht zum Abgleich angeboten.

Rechtsverhältnis

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:05:05 +0000

Rechtsverhältnis

Diese Felder sind bei allen Lehrkräften zu überprüfen, da gerade bei jüngeren Kollegen hier Änderungen zwischen den Schuljahren und auch während des Schuljahres auftreten können. Zum Beispiel die Ernennung zum Beamten auf Lebenszeit, oder Änderungen bei Angestellten.

Werte Übernehmen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 02 Aug 2017 05:23:10 +0000

Werte Übernehmen

Hier werden nur die markierten Zeilen in Ihre Datenbank übernommen.
Es werden alle enthaltenen Daten in Ihre Datenbank übernommen.
Es werden keine Änderungen geschrieben, der Datensatz wird aus der angebotenen Abgleichdatei gelöscht.
Die angebotenen Änderungen werden alle einer Lehrkraft in Ihrem Datenbestand zugewiesen. Diese Funktion ist mit sehr großer Vorsicht zu betrachten, da hier die Werte einer bestehenden Lehrkraft mit den angebotenen Werten überschrieben werden. Diese Funktion ist dafür gedacht, dass Sie Dummy Lehrkräfte bei der Unterrichtsplanung anlegen und nun diese Dummy Lehrkräfte mit Echtdaten befüllen.
Mit dieser Funktion können Sie die Lehrkraft auch mit ASD suchen und übernhemen. Die in ASD angebotenen Datensätze sind allerdings meist nicht so aktuell, wie die von den Schulämtern in SVS eingepflegten Werte.

Schule / Schulnummer

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:05:02 +0000

Schule / Schulnummer

Die Schulnummer, die Ihnen zum Abgleich angeboten wird, ist gleich der Stammschule der Lehrkraft. Diese Änderung kann auch nur von der Stammschule vorgenommen werden. Wenn Sie hier eine falsche Schulnummer übernehmen, verlieren Sie eventuell das Bearbeitungsrecht der Lehrkraft. Bei neuen Lehrkräften, die Sie nur komplett übernehmen können, wird automatisch Ihre Schule als Schulnummer gesetzt, unabhängig davon, was im Änderungsdatensatz enthalten ist.

Unterricht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:04:59 +0000

Unterricht

Hier müssen nach der Übernahme der Daten für Ihre Lehrkräfte die verschiedenen Felder nachgepflegt werden. Die Felder zum gehaltenen Unterricht (1) und besonderen Unterricht (2) befüllen sich automatisch, sobald Sie die Lehrkraft einem Unterrichtselemnt zuweisen. Anrechnungen(3) müssen hier noch eingepflegt und nachgepflegt werden, falls sie nicht über die ABGV Abgleichdatei angeboten werden. Die Vergabe der Stundenpoolstunden (fb) ist ein Merkmal, das nicht über SVS administriert wird und daher gesondert überprüft und eingetragen werden muss. Ebenso müssen die übertragenen Funktionen (4) der Lehrkraft, wie Schulleitung oder Systembetreuung nachgetragen werden.