Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gms:regionen:mfr:asv-nea

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 24 Sep 2017 10:19:34 +0000

Im Schulamtsbezirk Neustadt/Aisch- Bad Windsheim sollen die Fortbildungen in zwei Formaten stattfinden:

Workshops
Adobe-Connect Sitzungen im Raum: https://www.onlinetrainieren.de/stegner

Betreten des Raumes als Gast mit Namen und Schulnummer (z.B. Stegner6877)

Termine und Inhalte:

Termin	Zeit	Schulungsinhalt
18.09.2017	10.00 - 11.00	Lehrerdaten
25.09.2017	10.00 - 11.00	Klassen- und Schülerdaten, Unterricht: Matrix, besonderer Unterricht
27.09.2017	10.00 - 11.00	Problem- und Sonderfälle alle Bereiche
29.09.2017	10.00 - 11.00	Abgabe und Erklärung der US

Aus Datenschutzgründen dürfen die Sitzungen nicht aufgezeichnet werden. Daher sollten die Schulen die gesetzten Termine wahrnehmen. In Außnahmefällen kann eine ergänzende Einzelfallberatung stattfinden.

Schulung Verwaltungsangestellte NEA/GMS

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:39 +0000

Schulung Verwaltungsangestellte NEA/GMS

Allgemeines

Dokumentation (Demonstration)

Startseite https://www.asv.bayern.de: Aktuelle Meldungen
Dokumentation
Wichtige Infos (Suchbegriff Dokumentation: asv-nea / Lesezeichen setzen)

Supportanfrage

Bevorzugtes Mittel zur Kontaktaufnahme ist Email
Bitte beschreiben Sie Ihr Problem / Frage möglichst ausführlich unter Angabe der Schulnummer, Schulname.
Fügen Sie ggf. Screenshots ein.
Erstellt Ihr Multiplikator ein Ticket, erhalten Sie vom Ticketsystem eine Info-Email mit einer Verknüpfung, mit welcher Sie den Bearbeitungsstand verfolgen können.

Überblick ASV (Demonstration)

Module/Modulreiter, Bearbeitungsmodus
Anzahl der Klassen, Anzeige im Navigator anpassen
Begriffsklärung ( US / UP / Wertelisten / Anwendungsdaten aktualisieren / Daten abholen )

Fortbildungsangebote NEA

Neben des allgemeinen Fortbildungsabgeboten, gibt es schulamtsspezifische Fortbildungsangebote

Schüler

Überblick über die Modulreiter
- Info:
  Exemplarisches Versetzen eines Bestandsschülers in eine andere Klasse
  Zurückversetzen in die richtige Klasse
- Grundaten/Zuzug
- Anschriften:
  außerbayerischer Wohnort
- Laufbahn:
  Störungen etc., z.B. Legasthenie
- Ein/Austritt:
  Exemplarische Bearbeitung eines Bestandsschülers: Austrittsdatum (gestern) setzen, Austrittsdatum wieder löschen
- Erweiterungen:
  bei Ganztagsklassenschülern Ganztäg. Betreuung / Förd: G eintragen
Schüler neu erfassen (Demonstration)

Klassen

Stammdaten: Besonderheit: Klasse 1a (GS) bzw. 7a (MS) in Ganztagsklasse umwandeln (Alternativ: Kooperation); Klassenleitung ändern
Änderungen wieder rückgängig machen!
Besonderheiten: Sortierung von Klassenlisten: Name Rufname
Klassengruppen: Bei Ganztagsklassen sollen bei Ausbildungsrichtung/Bildg. der Bildungsgang und die Jahrgangsstufe eingetragen sein
Zeugnisse: uninteressant, da sonst alle Lehrkräfte an der ASV die Zeugnisse schreiben müssten, notwendig ist aber ein Eintrag der Zeugnisdaten bei „schulische Daten“
Sammelversetzungen

Fächer / Fachgruppen

Neuer Datensatz
Im Navigator eine „AGs“ markieren
Schuleigenes Kürzel AGSK - Schuleigener Name AG Schafkopf - Besonderheiten: Gewichtung des Faches: 1
Reiter Einstellungen: Schulart auswählen - Häkchen bei „bei besonderem Unterricht verwenden“ ankreuzen
Speichern

Lehrkräfte

Exemplarische Lehrkraft auswählen
Modulreiter „XXXX GMS“ - Besonderer Unterricht - Fach auswählen, Art: n bzw. a, Wochenstunden: 1, Frage mit OK bestätigen
Speichern

Unterricht

Menü: Datei - Unterricht - Unterrichtsverteilung - Liste Besonderer Unterricht
Kurs AGSK auswählen, Feld „Schüler tats.“, Rechte Maustaste: Schüler im Kurs
3 Schüler eintragen, Beenden

Berichte

Beispiele: Kurslisten erstellen:

Menü: Berichtbibliothek Auswertungen - Datenbereich Schulen - Berichtsschablone/Paket auswählen - Schüler im Kurs
gewählt - anwenden: entsprechenden Kurs auswählen - okay

Schülerliste ausdrucken:

Berichtsschablone/Paket auswählen - Datenbereich Schüler - entsprechende Liste auswählen (SchUntV-Schülerliste) - Schüler auswählen - Ausgabeeinstellung ändern: entsprechendes Verzeichnis auswählen, um dort zu speichern - vom gespeicherten Ort ausdrucken

sobald die Zwischenzeugnisse zur Verfügung stehen können diese genauso zur weiteren Bearbeitung ausgespielt werden.

Optional: Datenprüfung / Datenpflege

Menü: Datei - Verwaltung - Datenpflege
Navigator: Datenbereich: Schüler
Eine Klasse auswählen
Auswahl der Datenprüfung: (Prüfung/Ablauf) ASVSchuelerSUVSD__GMS)
Schaltknopf „Mussfehler“ auswählen
Schaltfläche „Prüfung starten“
Sortierfunktion erklären
Fehler-ID anzeigen lassen
Fragezeichen-Symbol als Verknüpfung zur Hilfe
Doppelklick führt zum entsprechenden Modul, wo Änderungen notwendig sind

Ergänzung: Die Zeugnis-Schablonen sind derzeit noch nicht verfügbar. Anleitung und Video-Tutorial werden umgehend nachgereicht.

NEA-GMS-Hotline

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 03 Sep 2017 08:52:21 +0000

NEA-GMS-Hotline

Bitte beachten Sie: die Hotline startet am 12. September 2017!

Mo. - Fr.

9 - 12 Uhr (Bei Übermittlungsterminen wie z.B. 'US' auch länger)

Telefon: 0176-81147975 oder 09841-4009375 AB

Email: asvgmsnea@gmail.com

Falls die Hotline nicht belegt oder besetzt ist, wenden Sie sich per Mail an den Multiplikator.

NEA-GMS-Workshops

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 12 Sep 2017 09:56:47 +0000

NEA-GMS-Workshops

Bitte beachten Sie: die Anmeldung zu den Workshops erfolgt über Fibs!

Termine

19.09.2017 (Schwerpunkt: Lehrerdaten)14.00- 16.00
26.09.2017 14.00- 16.00
28.09.2017 14.00- 16.00

Ort

MS Bad Windsheim Galgenbuckweg 7 91438 Bad Windsheim HO 26 Schulzentrum (Schule mit den grünen Fenstern)

Wichtig!!

Sie müssen zu den Workshops eine Schulscharfe ASV-Sicherung mitbringen, bei Doppelschulen eine Sicherung der GS und eine Sicherung der MS.

Sie brauchen Ihre Benutzernamen und Kennwörter für ASV, OWA und SVS-BY (Abgleich der Lehrerdaten mit dem Schulamt)

Leitfaden zur US (NEA)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 11:31:15 +0000

Leitfaden zur US (NEA)

Der Zeitrahmen für die Übermittlung der Unterrichtssituation 'US' (Oktoberstatistik) wurde auf die Woche von 1. bis 10. Oktober festgelegt.
Im Folgenden finden Sie einen Leitfaden, welcher Ihnen als Wegweiser bzw. als Unterstüzung dienen soll. Bei auftretenden Problemen, welche Sie anhand der Dokumentation nicht lösen können, wenden Sie sich bitte ab 12. September an unsere NEA-GMS-Hotline oder melden sich zu einem NEA-GMS-Workshop an.

Die allgemeine Anleitung zur US 2018 finden Sie hier. Beachten Sie zwingend, dass die Budgetierung der Stunden ( z.B. Inklusion, Ganztag usw. teilweise neu abgebildet werden muss, daher studieren Sie genau, wie Sie die jeweiligen Stunden verbuchen müssen: Budgetierung des Unterrichts im GMS Bereich.

Um in dem kurzen Zeitrahmen der US Zeitdruck und Stress zu vermeiden, bitte wir Sie, sich mit den notwendigen Maßnahmen frühzeitig auseinander zu setzen.

Ablauf US

Im Folgenden skizzieren wir einen möglichen chronologischen Ablaufplan vor:

Bei allen Datenprüfungen gilt:
Muss-Fehler müssen behoben werden!
Kann-Fehler können vernachlässigt werden. Sie sind nur als Hinweis zu verstehen!
Nutzen Sie zur Übersicht die Sortierfunktion, zur Datenpflege den Doppelklick auf die Fehlerzeile sowie die Kontext-Hilfe (Symbol: Fragezeichen).

Vorarbeiten, welche bereits ab Beginn des neuen Schuljahres (1.8.) durchführbar sind:

Bei allen Anmeldungen erscheint im neuen Schuljahr folgende Meldung:

Die Planungsphase soll erst vor Übermittlung der US beendet werden. Aus diesem Grund bietet es sich an, das gekennzeichnete Aktivierungsfeld zu bearbeiten, um diese Meldung nicht mehr anzeigen zu lassen.

Schülerdatenpflege

Sind alle Schüler im SJ 18/19?

Haben alle abgegangenen Schüler ein Austrittsdatum?

Datenprüfung Schüler

Klassen einpflegen

Sind alle Klassen vorhanden?

Sind alle Klassengruppen vorhanden, sinnführend benannt, Jgst und Besonderheiten eingepflegt?
Sind in allen Klassen die entsprechenden Schüler?

Orga-Klassen dürfen keine Jgst, keinen Bildungsgang bzw. keine Stundentafel haben und nicht in der Matrix sein.
Datenprüfung Klassen

Nachdem Sie die Zuweisung der Lehrkräfte erhalten haben:

ABGV-Abgleich (Möglichkeit 1)

Nachdem das Schulamt das Personal für die Schulen organisiert und zugewiesen hat, können Sie dieses über die sogenannte ABGV-Datei in SVS abholen und in die ASV importieren, valide Daten stehen ab 17.09 2018 zur Verfügung: Anleitung

Da sich in der Import-Datei nicht nur neue Lehrkräfte, sondern auch Personalinformationen der Bestands-Lehrkräfte befinden, ist es wichtig diese aufmerksam zu prüfen und ggf. selektiert zu übernehmen bzw. zu verwerfen: Anleitung

Datenabgleich direkt mit svs-by (Möglichkeit 2)

Starten Sie https://www.svs-by.de, Benutzer: Schulnummer Kennwort: wurde vom Schulamt vergeben

Auswahlmenü:

Liste Personal:

Überprüfen Sie die eingetragene UPZ (2) der Lehrer, denn diese Stunden müssen sich in ASV unterrichtsmäßig abbilden lassen, es werden außerdem die Vorjahreseinträge (Kennzeichnung 2) angegeben.

Wenn Sie mit dem Cursor die Einträge in den Spalten: Teilzeit-Ermäßig.-Anrechn., sowie Gr:Rest anfahren, erhalten Sie Erläuterungen, die die Einträge in ASV erleichtern können.

Die Spalte PKZ liefert Einträge, deren Fehlen in ASV zu einem M-Fehler führt.

Lehrerdaten aus ASD übernehmen

Bevor Sie mit der Datenprüfung der Lehrkräfte beginnen sollten Sie die Lehrerdaten aus ASD prüfen: Anleitung
Bitte prüfen Sie auch hier sorgfältig, welche Daten übernommen oder verworfen werden. Um die komplette Liste der Lehrkräfte abzuarbeiten, kann es nötig sein, das Kästchen bei 'nur Unterschiede anzeigen' zu deaktivieren.

Da in vielen Fällen die Personalinfos vom Schulamt/SVS (siehe ABGV-Datei) aktueller sind, bietet sich ein Verwerfen der Datensätze an. Auch hier gilt: prüfen Sie sorgfältig und verwerfen/übernehmen Sie die Datensätze selektiv!

Datenprüfung Lehrer

Führen Sie nun die Datenprüfung der Lehrkräfte durch: Anleitung

In der ersten Schulwoche

Daten abholen

Ansprechpartner für die US 2018 eintragen

aktuelle Schüleraustritte einpflegen

aktuelle Schülerzugänge in Unterrichtselemente einpflegen
(In Matrix oder Liste des Pflicht-/Wahlpflichtunterrichts: rechte Maustaste → Schüler im Kurs)

Meldung der Schülerdaten an SVS (vorbehaltlich Info folgt !)

Bitte stellen Sie sicher, dass in Ihren Klassen nur jene Schüler gelistet sind, die tatsächlich zum Schulstart aufgetaucht sind.

Die Schülerplanzahlen der Unterrichtselemente lassen sich im Bearbeitungsmodus verändern. Im Feld 'Schüler gepl.' soll die gleiche Zahl stehen wie im Feld 'Schüler tats.'. Passen Sie also in der Liste des Pflicht-/Wahlpflichtunterrichts die geplanten Schülerzahlen manuell exakt an die tatsächlichen Schülerzahlen an:

Erstellen Sie erneut (wie zur UP) die Rucksackdateien über 'Datei - Verwaltung - Schnittstellen - GMS-Planungsverfahren'.

Transferieren Sie die Dateien PK-XXXX, UL-XXXX und UV-XXXX ins SVS-Portal.
Vergessen Sie bitte nicht, die übermittelten Zahlen ans Schulamt zu melden.

Ab zweiter Schulwoche

Unterricht einpflegen

Allen restlichen Unterrichtselementen (im besonderen Unterricht) Schüler zuweisen
In Unterrichtsliste bzw. Matrix: rechte Maustaste auf Unterrichtselement → Schüler im Kurs

restliche Datenprüfungen im Datenbereich 'Schulen'

Ab dem 1.10. Workshops verfügbar

Sofern Sie bei Problemen nicht weiterkommen, melden Sie sich möglichst zeitnah zu einem Workshoptermin im ASV-Schulungsraum an der MS Bad Windsheim HO26 an.

Planungsphase abschließen - ab dem 17.09.

Übermittlung - ab dem 1.10.

Achten Sie bitte in dieser Phase stets darauf, dass Ihre ASV, die Anwendungsdaten und die Wertelisten auf aktuellem Stand sind!

Schüler bei ASD anmelden

Summendaten ausfüllen

Übermittlung an ASD

wenn nötig: Transferquittungen abholen, korrigieren und Übermittlung wiederholen

Bevor die Abgabe der US erklärt wird, kann beliebig oft übermittelt werden.

Abschluss

Die US gilt nach Abschluss der letzten Schritte als abgegeben:

Kontrollzahlen überprüfen

Abgabe erklären
Es wäre hilfreich, wenn Sie bitte Ihren Multi bzw. die Hotline über die erfolgte Abgabeerklärung informieren würden.

Rückmeldung vom Schulamt abwarten

ggf. notwendige Schritte wiederholen

Leitfaden UP 2019 Landkreis NEA

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 02 Feb 2024 06:35:40 +0000

Leitfaden UP 2019 Landkreis NEA

Sie finden hier den Leitfaden zur UP der Grund- und Mittelschulen im Landkreis Neustadt a.d.Aisch, welcher an die Übermittlungsanforderungen und Terminvorgaben des Staatlichen Schulamts NEA angepasst ist.
Zur allgemeinen Dokumentation der UP gelangen Sie hier.

Planungsschuljahr

Planungseingaben müssen im neuen Schuljahr erfolgen.

Außer am angegebenen Schuljahr erkennen Sie nun jederzeit am roten Balken hinter dem Text gewähltes Schuljahr sowie unten im Fenster, dass Sie sich im Planungsschuljahr befinden:

Allgemeines und Konventionen

Klassenbezeichnungen GS

Art der Klasse	Eingaben in ASV			Kennbuchstabe (groß)	Beispiel
	Klassenart	Besonderheit	Organisationsform
Regelklasse	R				1a
Ganztagsklasse	R		GGT/GGT_oFö	G	1aG
Deutschklasse	DK		2)		1aDK
Kooperationsklasse	R	kop	2)	K	2cK
Partnerklasse	R	pkg	2)	PA	2cPA
Flexible Klasse 3) 4)	FLX		2)	F	1/2aF
Organisationsklasse 5)	ORG

1) Diese Klassen können durch einen Eintrag 'GGT/GGT_oFö' und dem Suffix (G) für den geb. Ganztag eingerichtet werden.
2) Bei jahrgangsstufenunterschiedlichen Klassengruppen erscheint im Feld 'Jahrgangsstufe' das 'Ü' automatisch
3) Nur wenn sich Schüler im dritten Schulbesuchsjahr in der Flex-Klasse befinden, kann es eine Jgst. 2A geben.
4) Organisationsklassen sind in der Regel nicht notwendig. Keinesfalls sollen 'ausgetretene Schüler' dort geparkt werden - diese bleiben in ihren Klassen und haben ein Austrittsdatum. Als Faustregel gilt: zum Schuljahresende sollten keine ORG-Klassen mehr vorhanden sein. Kinder, die später eingeschult werden, sollten sich bereits im kommenden Schuljahr befinden.

Klassenbezeichnungen MS

Art der Klasse	Eingaben in ASV			Kennbuchstabe (groß)	Beispiel
	Klassenart	Besonderheit	Organisationsform
Regelklasse	R				5a
Ganztagsklasse	R		GGT/GGT_oFö	G	5aG
M-Klasse	MK		1)	M	5aM
Berufsorietierende Klasse	BK		1)	B	8aB
Praxisklasse	PK		1)	P	9aP
Deutschklasse	DK		1)	DK	5aDK
externe Prüfungsteilnehmer QA	EX-QA			EX-QA
externe Prüfungsteilnehmer MA	EX-MA			EX-MA
externe Schüler im Schulverbund	EXT			EXT	8bEXT
Tandemklasse	R	tan	1)	T	5cT
Kooperationsklasse	R	kop	1)	K	5cK
Organisationsklasse 2)	ORG

1) Diese Klassen können durch einen Eintrag 'GGT/GGT_oFö' und dem Suffix (G) für den geb. Ganztag eingerichtet werden.
2) Organisationsklassen sind in der Regel nicht notwendig. Keinesfalls sollen 'ausgetretene Schüler' dort geparkt werden - diese bleiben in ihren Klassen und haben ein Austrittsdatum. Als Faustregel gilt: zum Schuljahresende sollten keine ORG-Klassen mehr vorhanden sein.

Neue Fächernamen in der Mittelschule

Durch die Einführung des neuen Lehrplans der Jahrgangsstufe 7 im Schuljahr 19/20 werden im Bereich des BOZ neue Fächernamen gültig: ES (Ernährung und Soziales) sowie WiK (Wirtschaft und Kommunikation).

Nehmen Sie bitte im Planungsschuljahr in 'Datei - Fächer' bei den genannten Fächern folgende Einstellungen vor:

Mit dem Symbol können Sie das neue Fach in der Matrix unmittelbar neben die alte Fächerbezeichung schieben.

In der Fächerwahlmatrix der Schüler 'Datei - Schüler - Fächerwahl' ersetzen Sie bitte in den 'Modulbezogenen Funktionen' der Klassen der Jgst. 7 die Fächer bei den Pflichtfächern 'So' mit 'ES' und 'Wi' mit 'WiK':

Informatik

Verfahren Sie analog dazu mit dem Pflichtfach 'Informatik' für die 5. und 7. Jahrgangsstufe.

Fächer mit abgelaufener Gültigkeit entfernen

Fächer, deren Gültigkeit abgelaufen ist, können mit der Konsistenzprüfung entfernt werden.

Geplanten Schülerzahlen im Klassenmodul

Begriffsklärung:

Plan-Zahlen umfassen nur Zahlen, mit denen Sie nach realistischer Einschätzung planen.
IST-Zahlen ergeben sich aus den echten Schülern (die namentlich bekannt, in der ASV angelegt und einem Unterrichtselement zugeordnet sind).

Der Wechsel findet am ersten Schultag (10.9.2019) statt. Da wird die Planungsphase beendet und nur noch die IST-Zahlen sind für die Unterrichtssituation von Bedeutung.

Um die Planzahlen manuell für einzelne Klassen einzutragen, wechseln Sie im Klassen-Modul-Reiter Klassengruppen in den unteren Bereich des Programmfensters zum Reiter Schülerzahlen (PLAN). Bei Bestandsklassen können die Schülerzahlen aus dem 'IST-Bereich' mit der Schaltfläche 'Schülerzahl berechnen' übertragen werden. Anschließend bitte Änderungen von Hand an den entsprechenden Stellen einpflegen.

Tipp: Zu Beginn der Planungsphase können Sie in der Matrix mit den 'modulbezogenen Funktionen - Matrixfunktionen - Schülerzahlen aktualisieren' den Vorgang über alle Klassen hinweg automatisieren.
Aber Vorsicht: zu einem späteren Zeitpunkt, wenn Sie bereits manuell in einzelnen Unterrichtselementen Planzahlen eingetragen haben, ist von dieser Funktion abzuraten, da sie Ihre Werte überschreiben würde!

Die Planung des Unterrichts ist ein wichtiger Vorgang, bei dem Erfahrung und ein gesundes Maß an Einschätzungsfähigkeit von Vorteil ist. Insgesamt gilt: je sorgfältiger und genauer man die Planung durchführt, umso weniger Aufwand hat man im neuen Schuljahr bei der Erstellung der Unterrichtssituation (US). Insbesondere bei der Planung der 5. Klassen ist es unumgänglich die Erfahrungswerte der letzten Schuljahre einfließen zu lassen.
Bei Klassen ohne IST-Zahlen (z.B. MS: 5. bzw. 10. Jgst) tragen Sie manuell die Zahlen ein, mit denen Sie planen!

Weitere Anleitungen zur Pflege der Klassen finden Sie hier:

Pflicht-/Wahlpflichtunterricht in der Matrix planen

Mit der Genehmigung des Schulamts der Klassen können Sie damit beginnen in der Matrix den Pflicht- und den Wahlpflichunterricht zu planen.

Weitere Anleitungen zum Umgang mit der Matrix:

Matrix-Tipps

Verbuchung des Grundbudgets

Verbuchung der Grundversorgung und deren Abweichungsarten/Zusatzbedarfsgründe

	Ort	Abweichungsart / Bedarfsgrund / Anrechnung (PFB)		Unterrichtsfach
Gruppenteilung GS MS	Matrix	T	Teilung wegen Gruppengröße	alle Fächer
Gruppenteilung GS MS	Matrix	S	sonstiger Grund	alle Fächer
D-Klassen	Matrix	EIN_DK	Einrichtung von D-Klassen	alle Fächer + DaZ
D-Klassen	BesU	GRU_ALPHA	Gruppen zur Alphabetisierung	DaZ
Mig-Klassen	Matrix	EIN_MIG	Einrichtung von Mig-Klassen GS	alle Fächer
Gebundene Ganztagsklassen GS MS	Matrix	G	Ganztagsangebot	alle Fächer

Zuschlag besondere Angebote

	Ort	Abweichungsart / Bedarfsgrund / Anrechnung (PFB)		Unterrichtsfach
Islamischer Unterricht	Matrix	ISLAM_UNT	Islamischer Unterricht	IsU

1. Übermittlung

Termin: siehe Schreiben Schulamt NEA

Planung des Religionslehrkräfte-Bedarfs

Seit 2018 ist die Anbindung von RELIS (kirchliches Personalverwaltungsprogramm) an ASD produktiv. Die Anforderungen aller kirchlichen Lehrkräfte können in ASV erfasst werden. Nach der Übermittlung, Prüfung und ggf. Korrektur der Religionsklassenbildung werden diese an RELIS ausgespielt. Beachten Sie dabei bitte, dass hier ausschließlich alle benötigten Religionsstunden der kirchlichen Lehrkräfte (katholisch, evangelisch, islamisch) angefordert werden, die nicht durch „schuleigene“ Lehrkräfte abgedeckt werden können. Eine namentliche Anforderung einzelner Lehrkräfte ist nicht zulässig, sondern ausschließlich die summarische Erfassung für den katholischen, evangelischen und ggf. islamischen Religionsunterricht.

Wählen Sie den Menüpunkt Datei - Unterrichtsplanung - Personalveränderungen. Fügen Sie für jede benötigte Religion einen neuen Datensatz hinzu, indem Sie die Anforderungsmaske befüllen. Beispiele für gültige Anforderungen im Bereich des katholischen sowie evangelischen Unterrichts sind nachfolgend abgebildet:

Für den islamischen Religionsunterricht entfallen die Felder Lehrbefähigung und Kirchliche Lehrerlaubnis.

Bei der Anforderung für den Religionsunterricht jeglicher Art müssen die oben markierten Felder sowie die Ursache Z ausgefüllt werden.

Bitte beachten Sie, dass im Feld Summe Anforderungen in der Gesamtübersicht die Stunden summiert werden.

Koppeln Sie Ihren Religionsunterricht sinnvoll, planen Sie nach Möglichkeit vorhandene Lehrkräfte ein.

Fachlehrerplanung WG/BOZ

keine Relevanz für NEA

Pflegen Sie Ihren WG/BOZ-Unterricht sorgfältig in Ihre Matrix ein. Bitte nutzen Sie Koppelungen/Teilungen geschickt, so dass die entstandenen Gruppen die zur Verfügung stehenden Ressourcen optimal ausnutzen! In bestimmten Fällen wird eine optimale Verteilung erzielt, wenn man die Teilung eines Unterrichtselementes einer Klasse mit der Teilung einer anderen Klasse koppelt (Drittelung).

Prüfung auf Vollständigkeit

Sie können jederzeit nicht nur in der Matrix, sondern auch in der Liste Pflicht-Wahlpflichtunterricht überprüfen, ob die Planzahlen bei allen Unterrichtselementen angegeben sind. Nutzen Sie dabei die Sortierfunktion im Spaltenkopf.
Datei - Unterricht - Unterrichtsverteilung - Liste Pflicht-/Wahlpflichtunterricht:

Der Besonderen Unterrichts wird nicht bearbeitet, erst nach der Stundenverteilung durch das Staatliche Schulamt NEA wird dieser gefüllt.

SVS-Upload

Anmerkungen zum SVS-Upload:

Die Schulen im Bereich des Staatlichen Schulamts der LHM übermittelt die UP durch das Generieren und Hochladen von drei Planungsdateien nach SVS (Datei-Verwaltung-Schnittstellen: Export für GMS-Planungsverfahren). Dies entspricht der Übermittlungsvariante 5 der allgemeinen Doku der UP.
Da die Erzeugung der Übermittlungsdateien über die Schnittstelle keine Datenprüfungen voraussetzt, wird die Anleitung zur Datenprüfung als optional eingestuft. Die Anleitung finden Sie hier.
Nach der Übermittlung wird in SVS die komplette Unterrichtsplanung in SVS abgebildet. Bei Nachpflegebedarf kann der Export/Upload beliebig oft wiederholt werden!

Die Übermittlung nach SVS erfolgt anders wie im letzten Jahr über einen Dateiexport und einen Upload: UVXXXX.YY, einer der exportierten drei Dateien.
Die drei Dateien enthalten die Lehrerdaten in der Datei ULXXXX.YY, die Unterrichtsversorgung in der Datei UVXXXX.YY und ein Protokoll in der Datei PKXXXX.YY Die Buchstaben XXXX stehen hier jeweils für die Schulnummer und das YY für das Jahr.

Export der Dateien in ASV

Zum Export der drei Dateien wechseln Sie in 'Menü: Datei - Verwaltung -Schnittstellen'.

Bitte beachten Sie, dass Sie das Planungsschuljahr gewählt haben. Dies erkennen Sie an der roten Markierung des Schuljahres.

Dort wählen Sie, falls Sie für mehrere Schulen zuständig sind, zunächst rechts im Navigator die gewünschte aus.
In der Listenansicht darunter sehen Sie die momentan vorhandenen Schnittstellen.

Die von Ihnen benötigte trägt den Namen 'Export für GMS - Planungsverfahren '.
Selektieren Sie diese Schnittstelle und starten Sie den Export, indem Sie die Schaltfläche 'Start' betätigen.

Nun sollte sich der Explorer öffnen und den Speicherort mit den drei Übermittlungsdateien anzeigen.

Upload ins SVS-Portal

Melden Sie sich beim SVS-Portal an.
Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Transfer' im linken Navigationsbereich und anschließend auf 'Übermittlung (Upload)' dann 'Rucksackdatei aus ASV'.

Wenn Sie auf 'Durchsuchen' klicken, wählen Sie im Speicherort der Übermittlungsdateien die Datei UVXXXX.YY aus.

Wichtig: Stellen Sie sicher, dass 'Ich möchte die Daten erst in SVS überprüfen' aktiviert ist. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche 'Upload starten'.

Tipp: Gelegentlich kommt es beim Upload zu einem Fehler, wenn die Dateien vor dem Klick auf 'Upload starten' noch nicht vollständig zwischengespeichert waren.

In dem Fall wiederholen Sie bitte den Vorgang und warten ein paar Sekunden.

Wenn Sie schließlich alle Einträge überprüft haben, übermitteln Sie mit der Schaltfläche 'Melden' die UP ans Schulamt.

2. Übermittlung

Termin: 28.05.2019

Klassenleiter eintragen

keine Relevanz für NEA

Bitte pflegen Sie stets die Rückmeldungen des Schulamts in die ASV ein.

Zur weiteren Planungsgrundlage tragen Sie bitte den restlichen Pflichtunterricht mit den entsprechenden Planzahlen und die Klassenleiter (soweit bekannt) bei den Klassen ein.

Im SVS des Schulamts ist nach dem Hochladen der Planungsdaten die Belegung der Klassen durch Klassenleiter sichtbar.

Da sich das SVS-Portal der Schulen von dem des Schulamtes unterscheidet, sehen die Schulleiter jedoch keine Klassenleiter, da zu diesem Zeitpunkt der Personalzugriff gesperrt ist. Sollte es zu Nachfragen kommen, kontrollieren Sie bitte, ob bei der Meldung im Klassenmodul (Reiter: Stammdaten) im Planungsjahr bei entsprechenden Klassen eine Lehrkraft eingetragen war.

Übermittlung

Senden Sie erneut, wie bereits bei den Übermittlungen 1 und 2 dargelegt, einen aktuellen Kontrollbericht ans Schulamt und laden Sie aktuelle Rucksackdateien ins SVS-Portal hoch.

3. Übermittlung

Termin: 24.07.2019

Besonderen/Wahlunterricht planen - Stunden aus besonderen Budgets eintragen

keine Relevanz für NEA

Geben Sie Ihre Planzahlen für den Besonderen Unterricht bzw. für die Wahlfächer und AGs im Menü: Datei - Unterricht - Unterrichtsverteilung - Liste Besonderer Unterricht ein.

In der Planungsphase geben Sie bitte bei jedem Element, welches Sie im kommenden Schuljahr anbieten wollen, Wochenstunden, Art und Schülerzahlen ein.
Bitte beachten Sie, dass der Bearbeitungsmodus aktiv ist.

Sofern Sie AGs erstellen wollen, können Sie dies im Fächer-Modul (Datei - Schule - Fächer) durchführen. Bitte verwenden Sie hierbei als Referenzfach AG. Bitte geben Sie bei selbst erstellten Fächern auch eine Langbezeichnung ein, da diese in SVS angezeigt wird und sich die Unterrichtselemente so leichter identifizieren lassen.

Abweichungen

Definieren Sie Abweichungen beim jeweiligen Fach und geben die entsprechende abweichende Stundenzahl ein:

Lehrerdaten einpflegen

keine Relevanz für NEA

Falls Ihnen bereits bekannt ist, dass bei Bestandslehrern (bei denen Ihre Schule Stammschule ist) im kommenden Schuljahr Änderungen (geänderte UPZ durch Teilzeit, Anrechnungen oder Mobile Reserve) notwendig sind, dann können Sie dies bereits im Planungsschuljahr einpflegen.

Übermittlung

Senden Sie, wie bereits dargelegt, einen aktuellen Kontrollbericht ans Schulamt und laden Sie die aktuellen Rucksackdateien ins SVS-Portal hoch.

Arbeiten am Ende der Sommerferien

Am Ende der Sommerferien beginnt die Vorbereitung der US. Diesbezüglich werden Anleitungen/Workshops entsprechend kommuniziert werden.

Bitte bedenken Sie, dass nach dem offiziellen Beginn des neuen Schuljahres am 1.8.2018 bei einem Schülerwechsel die Austritts-/Eintrittsdaten mit dem jeweils tagesaktuellen Datum befüllt werden, damit ein korrektes Bild der Unterrichtssituation (Oktoberstatistik) entsteht. Vor allem an den Mittelschulen benötigen die externen Prüfungsteilnehmer im Bereich 'Ein/Austritt' vollständige Eintragungen

Bereits jetzt kann es sich als sinnvoll erweisen, erste Datenprüfungen bezüglich Personal- oder Schülerdaten vorzunehmen, um die Arbeit zu Schuljahresanfang zu reduzieren. Einige Fehler, die z.B. eine Zuordnung zu Unterrichtselementen, besonders Elementen des Besonderen Unterrichtes beinhalten, lassen sich allerdings zum jetzigen Zeitpunkt voraussichtlich noch nicht beheben.

4. Übermittlung

Termine:

Schülerzahlenkontrollbericht: 10.09.2019
SVS-Upload: 13.09.2019

Am ersten Schultag (10.9.2019) beenden Sie die Planungsphase und wechseln zur Erstellung der Unterrichtssituation. Die Anleitung zum Beenden der Planungsphase finden Sie hier. Ab jetzt sind nur noch die IST-Zahlen von Bedeutung.

Zur Verifizierung der tatsächlichen Schülerzahlen ist in der ersten Schulwoche eine abschließende Übermittlung eines Kontrollberichts sowie ein neuerlicher Upload der Rucksackdateien ins SVS-Portal notwendig.

Bitte benutzen Sie zur Ausspielung der Rucksackdateien diesmal die Schnittstelle 'Export für GMS-Unterrichtssituation'!

Einweisung neu berufener Schulleiter

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:39 +0000

Einweisung neu berufener Schulleiter

Firefox-Lesezeichen

Lesezeichen vereinfachen Ihre Arbeit mit Webadressen.
Am meisten Komfort bieten Lesezeichen in der Symbolleiste. Zu diesem Zweck ist es ratsam das Lesezeichen kurz und prägnant umzubenennen.

Wichtige Links

Fibs	http://fortbildung.schule.bayern.de
OWA	https://portal.schulen.bayern.de (Zertifikat notwendig, rechnerbezogen)
ASV	https://www.asv.bayern.de
ASV-NEA	Wichtige Infos
SVS-Portal	http://www.svs-by.de (Passwort vom Schulamt)
Amtsblatt	https://www.verkuendung-bayern.de/kwmbl
Schulanzeiger	https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/serv/download/downabt1/schulanzeiger/schulanzeiger.htm
Schulleiter-ABC	https://bildung.mgo-fachverlage.de/index.php?id=21

Wichtige Shortcuts

Shortcut	Wirkung
Strg + Shift + -	geschützter Trennstrich
Strg + a	Alles markieren
Strg + x	ausschneiden
Strg + c	kopieren
Strg + v	einfügen
Strg + plus/minus	Zoom
Windows-Taste + e	Explorer öffnen
Windows-Taste + l (kleines L)	Bildschirm sperren
Windows-Taste + + oder -	Bildschirmlupe
Alt Gr + Pfeiltasten	Bildschirm drehen

ASV

Dokumentation

Startseite https://www.asv.bayern.de: Aktuelle Meldungen
Dokumentation - Jahresverlauf/Module/Glossar
Wichtige Infos (Suchbegriff in der Doku: asv-nea / Lesezeichen setzen)
Leitfäden, Schulungs- und Workshopangebot
Schulungen

Support

E-Mail

In dringenden Fällen richten Sie Ihre Anfrage an: asvgmsnea@gmail.com
Bei eingehender Beratung/Betreuung wenden Sie sich den für zuständigen Muliplikator.
Fügen Sie ggf. Screenshots ein.

Hotline

Ab dem Schuljahr 2017/18 ist täglich während der Schulzeit von 9 - 12 Uhr
eine Hotline unter der Telefonnummer: 0176-81147975 geplant.

Teamviewer

Damit sich die Hotline/Ihr Multi auf Ihren Computer schalten kann, wird die W-Nummer des Geräts benötigt. Bitte bestätigen Sie den Zugriff bzw. die Fernsteuerung binnen 10 Sekunden.

ASV-Benutzer anlegen

Anmeldung als adminXXXXGMS Passwort: !11.22.3333!
Verwaltung - Benutzerverwaltung - Benutzer
-schulXXXXGMS: neues Passwort setzen
-Abmelden
Anmeldung -schulXXXXGMS: Auswahl des neuen Schuljahres - Modul-Lehrkräfte - Neuer Datensatz - ggf. Aktualisierungen durchführen (Anwendungsdaten und Wertelisten - Schulnummer und OWA-Passwort)
-Ihre Kenndaten eingeben - in ASD suchen - PKZ und Stammdaten übernehmen
-Abmelden
Anmeldung als Admin: Verwaltung - Benutzerverwaltung - Benutzer
-Modulbezogene Funktionen - Benutzer suchen
-Sich selbst auswählen
-Rollen zuweisen: Lehrkraft; Schulleitung; ASV-Betreuer (jeweils eine eigene Zeile)
-Schritt-für-Schritt Anleitung für Konrektor/VA

Überblick ASV

Module/Modulreiter
Bearbeitungsmodus (Aus: / An: )
Navigator: Anzeige im Navigator anpassen
Begriffsklärung (US / UP / Wertelisten)
Drei Schuljahre stehen zur Verfügung - ggf. Auswahl nötig!

Menü Datei im Überblick

Erläuterung einzelner Funktionen (weitere werden bei den entsprechenden Modulen behandelt)

Schulische Daten

Schulen: Organisation, Unterzeichner, Zeugnisdaten

Unterzeichner und Zeugnistermine bitte erst nach dem 1.8.2017 ändern!

Schüler

Fächerwahl in der Planungsphase verwenden
Abschlussprüfungen (MS)
Sammelversetzungen

Leistungs- und Zeugnisdaten

Diese Funktion hat bei der aktuellen Anzahl von Verwaltungsrechnern im Lehrerzimmer nur eine geringe Bedeutung.

Verwaltung

Sammeländerungen (Einzeleinträge)
Datenprüfung (Siehe Leitfaden zur US (NEA))
Sichern/Rücksichern (setzt Rolle ASV-Betreuer voraus)
Schnittstellen (z.B. Export GMS-Planungsdaten)
ASD-Schnittstellen
Anwendungsdaten aktualisieren - benötigtes Passwort ist das Schulpasswort (OWA)

Schüler

Schülerdatenpflege ist Schwerpunkt in Schulung Verwaltungsangestellte NEA/GMS
Schülermodul in der Dokumentation
Schüler abholen:
Problem: es wird nur ein Rumpfdatensatz übermittelt (vollständige Datenabholung erst nach der Übermittlung der US möglich)
Problem: gemeinsamer DSS

Lehrkräfte

Person: PKZ
Dienst: Stammschule etc.
Nur bearbeitbar von der Stammschule, sonst nur im entsprechenden Schulnummer-Reiter zu ändern
Einsatz:
UPZ, Zugang, Abgang etc.
Einsatzschule:
- neue Einsatzschulen anlegen (Vorsicht! Kann nur von dieser Einsatzschule gelöscht werden!)
- Einsatzschule löschen
Einsatzschulen Übersicht - Unterscheidung nach Schulen im Datenbestand (München Stadt) und nicht im Datenbestand (z.B. München Land)
XXXX (Schulnummer/n): Unterricht, Anrechnungsstunden, Kürzel, Liste Pflichtu…/BesUnt – dazu später mehr
ausführliche Anleitungen unter: Lehrer

Klassen

Stammdaten: Klassenart und Besonderheit eintragen, z.B. Ü, Ganztag
Besonderheiten: Sortierung von Klassenlisten: Name Rufname
Klassengruppen: Bei Ganztagsklassen müssen bei Ausbildungsrichtung/Bildg. der Bildungsgang und die Jahrgangsstufe eingetragen sein.
Sortierfunktion für Matrix
Sammelversetzungen
ausführliche Anleitung unter: Klassen

Fächer / Fachgruppen

richtige Fächerbezeichnung beachten (Lehrplan-Plus)
Neuer Datensatz (z.B. AG - Fachschlüssel AG; LRS → LRS-DF - Fachschlüssel son)
- Reiter Bezeichnungen: Besonderheiten: Gewichtung angeben
- Reiter Einstellungen: Optionen für Unterrichtsverteilung sowie Fachgruppe (Spaltenzahl in der Matrix)
Fächer sortieren
ausführliche Anleitung unter: Fächer
Konsistenzprüfung

Unterricht/Matrix

Matrixdarstellung
Sortieren der Matrix in den Modulen Fächer und Klassen s.o.
Anlegen von Koppeln/Teilungen/Abweichungen
Listendarstellung (Datei - Unterricht - Unterrichtsverteilung - Liste Pflicht-/Wahlunterricht bzw. Besonderer Unterricht)
Schüler in Kurse einteilen (Rechte Maustaste: Schüler im Kurs)
Matrix sichern
Fenster abkoppeln

Berichte

weiterer Schwerpunkt bei VA Schulung
Berichte und Listen beziehen sich auf unterschiedliche Datenbereiche (Navigator).
wichtige Liste: Klassenübersicht (Datenbereich Klassen) - ehemals interne Schulstatistik
bei Erstellung/Import eigener Listen etc. für Bibliothek freigeben, damit alle Schulnutzer die Listen verwenden können
weitere Informationen: Berichte
Zur Erstellung von Excel-Tabellen: Exportformatbibliothek

Bericht importieren

Siehe oben: Wo speichern wir unsere Daten?

Importieren Sie die Berichte in Ihre ASV: Öffnen Sie die Berichtsbibliothek-Verwaltung (1), wählen ggf. den Datenbereich Schüler (2) und klicken auf das Import-Symbol (3):

Freigeben:

Damit alle ASV-Benutzer einer Schule auf den importierten Bericht zugreifen können, sollte dieser für die Bibliothek freigegeben sein

(nun kann man auch den importierten Bericht nach Belieben umbenennen)

Löschen:

Anstehende Arbeiten/Sonstiges

Leitfaden-US:
dafür sind umfangreiche Datenpflegearbeiten nötig - Datenprüfung
Meldung der aktuellen Schülerzahlen in der ersten Schulwoche: Upload in SVS
Datenausspielung der Lehrer- und Schülerdaten für Mebis oder schulinterne Netze

Problemlösungen im Rahmen der UP-2018

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 25 Apr 2018 09:10:46 +0000

Problemlösungen im Rahmen der UP-2018

Sie haben alle Mussfehler bereinigt und sind als Benutzer mit Schulleitungsrechten angemeldet. Führen Sie im Vorfeld die Aktion Aktualität prüfen an der ASD-Schnittstelle im Reiter Update Wertelisten und ASV durch.

Bitte beachten Sie bei den folgenden Schritten, dass Sie im Planungsschuljahr arbeiten!

Daten abholen

Beim Prozess Daten abholen werden relevante Daten aus ASD übermittelt. Der Prozess wird in der ASD-Schnittstelle (Datei / Verwaltung / ASD-Schnittstelle) im Reiter Übermittlung aus ASD angestoßen. Man kann hier wählen, welche Daten man abholen möchte. Meist genügt die Voreinstellung Neues seit dem letzten Abholen. Wird die Datenübermittlung zum ersten Mal aufgerufen, sollten Sie Vollständiges Abholen auswählen. Sie werden zur Eingabe Ihrer Schulnummer und Ihres Schulpasswortes (entspricht dem OWA-Passwort) aufgefordert. Der anschließende Datentransfer dauert nur einige Sekunden. Sie erhalten den Erhebnungstermin aus ASD und können nun in Datei-Schulische Daten -Schulen, Reiter: Organisation 18/19 den Ansprechpartner für amtliche Erhebungen /ASD)eintragen.

Lehrerdaten aus ASD übernehmen

Im Rahmen der UP werden keine Lehrerdaten übernommen.

Korrektur der Fächer

Eine auftretende Meldung im Rahmen der Datenprüfung kann ein Hinweis auf nicht mehr gültige Fächer sein. Zur Behebnung wechseln Sie in Datei -Verwaltung -Schnittstellen: im Navigator wechseln Sie zu Konsistenzprüfung (ASV) allgemein, mit Start aktivieren Sie das Prozedere, nun wählen Sie Unterrichtsfächer, dann das Untermenü Schülerfach-Gültigkeit und starten die Bereinigung mit Prüfung-Start. Falls dieser Fehler noch einmal auftritt, wiederholen Sie das Vorgehen. Doppelschulen müssen die Bereinigung für beide Schulen ausführen.

Ansprechpartner für die UP eintragen

Wählen Sie im Planungsschuljahr über Datei / Schulische Daten / Schulen den Reiter Organisation und tragen Sie Ihre Kontaktdaten ein.

Schulen in Verbünden oder Verbänden

Im Rahmen der US werden Schüler aus anderen Schulen, die Unterricht an der eigenen Schule haben sollen, in sog. Kopsch-Klassen administriert.
Für die UP 2018 ändern Sie die Klassenart in ORG. Der Grund ist, dass sonst in ASD falsche Zahlen für die meldende Schule einlaufen.

Fehlerursachen in den Transferquittungen

Es kann passieren, dass trotz richtiger (fehlerfreier) Übermittlung nach ASD die Transferquittungen Fehler anzeigen. Ursachen können im Lehrermodul des neuen Schuljahres zu finden sein. Überprüfen Sie, ob das Dienstverhältnis bis 31.07.2019 hochgesetzt wurde. Falls dies nicht passiert ist, wechseln Sie im Lehrermodul im Reiter Dienst den Dienstherrn z.B. von by nach bz, so lässt sich das Dienstverhältnis korrigieren, dann zurück nach by.

Eine andere Fehlerquelle kann im Reiter Schulnummer XXXXGMS zu finden sein. Möglicherweise wurden Anrechnungen doppelt eingetragen. Löschen Sie daher alle Eintragungen und die Fehler sollten verschwinden.