Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gms:regionen:sch

US- Übermittlung - Fehler beim Datentransfer

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 11:27:48 +0000

US- Übermittlung - Fehler beim Datentransfer

Sollte beim Übermitteln der US 2017 die Meldung „Es ist ein Fehler beim Datentransfer aufgetreten“ erscheinen, so zeigt sich aus der Erfahrung der letzten Woche, dass es hierfür vielfältige Ursachen geben kann.

Für Multiplikatoren: Bitte zusätzlich folgende Seite beachten: Hilfe-Sammlung

Hier sind die häufigsten Fehlerquellen mit Lösungsmöglichkeiten:

Modul Lehrkräfte

Erwerbsminderung

Im Modul Lehrkräfte, Reiter Person ist unten bei unbefristeten Schwerb.ausweisen häufig noch XX.XX.9999 eingetragen. Bei unbefristeten Ausweisen muss dieses Feld leer bleiben.

Dienstverhältnis

Im Modul Lehrkräfte bitte im zweiten Reiter Dienst überprüfen, ob bei allen Lehrkräften das Feld von - bis befüllt ist. Sollte ein Feld leer sein, können Sie dies ändern, wenn Sie links den Dienstherr by umstellen, das richtige Datum eintragen (Schuljahresende 31.07.XXXX) und dann den Dienstherr wieder auf by ändern.

Lehrbefähigung/ Lehrerlaubnis

Im Reiter Dienst sind die stud. Fächer falsch in beiden Seiten (Lehrbefähigung - Lehrerlaubnis) eingetragen. Bitte entsprechend korrigieren. Studierte Fächer stehen links.

Sollte LRS noch eingetragen sein, so folgen Sie bitte folgender Dokumentation: Durchführung der Konsistenzprüfung / hier am Beispiel für Fächer

Auch darf keine Lehrbefähigung links gedoppelt werden. Der Eintrag D ist hier doppelt und muss einmal gelöscht werden.

Einsatz als mobile Reserve

Bitte die Eintragungen hier (Fehlermeldung: F_dst_ldv_mobilereserve_08) beachten.

Modul Schüler

Grunddaten

Zuzug in die Bundesrepublik Deutschland muss bei Ausländern mit Zuzugsdatum und -art befüllt sein.

Anschriften Erziehungsberechtigter

Es fehlt evtl. bei einzelnen Schülern im Reiter Anschriften - Erziehungsberechtigte/r und weitere/r Erziehungsberechtige/r die Anrede. Bitte hierfür die Konsistenzprüfung Schüler … leere Ansprache ausführen.

Laufbahn

Bitte kontrollieren, dass in der Laufbahn bei den Schülern Englisch ab (normalerweise) Klasse 3 ohne Enddatum eingetragen ist.

Sollte bei den Schülern in der Laufbahn Fremdsprachenfolge eine leere Zeile vorkommen, so folgen Sie bitte diesen Anweisungen: Fehlermeldung: F_sch_uf_istfremdsprache_0001_fsl

2017/18

Ziel der Jgst. am Ende des letzten Schuljahres (2016/17) bitte entsprechend befüllen. Eine Sammeländerung ist hier möglich, um das Feld schnell zu befüllen.

Schulbesuch am Stichtag: Bitte achten Sie hier daruf, dass ein gültiger Wertelisteneintrag vorliegt. ~~GS-Regel~~ beispielsweise wäre falsch, es müsste GS sein.

Ein-/Austritt

Bitte hier nochmal die Schritte Arbeiten Jahresabschluss im letzten Schuljahr (Auswahl: Gewähltes Schuljahr 2016/17!) beachten. Abgehende Schüler müssen diese vier Felder individuell belegt haben:

Grundschüler: Austrittsdatum 31.07.2017, Abschluss OV
Mittelschüler (9/10): Austrittsdatum 21.07.2017, Abschluss individuell

Anfragen

Wenn Sie Kontakt zu Ihrem Multiplikator aufnehmen, so halten Sie bitte folgende Dateien für die Fehleranalyse bereit bereit:

asv.log vom Serverpfad (normalerweise c:/asv/server/logs/asv.log, variiert nach Installationsart)
asv.log vom Clientpfad (normalerweise c:/asv/client/logs/asv.log, variiert nach Installationsart)

Ebenso starten Sie bitte vorher bereits das Fernwartungstool AnyDesk.

Aktuelle News

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 10:18:33 +0000

Aktuelle News

Sehr geehrte ASV-Nutzer/-innen an Grund- und Mittelschulen, hier finden Sie zukünftig Hinweise zu

aktuell anstehenden Arbeiten im Regierungsbezirk Schwaben und
wichtigen Eintragungen in der ASV.

Datum	News/ RSS-Feed
24.03.2021	Informationen rund um ASV im Regierungsbezirk Schwaben (GMS)

Informationen rund um ASV im Regierungsbezirk Schwaben (GMS)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 24 Mar 2026 09:40:38 +0000

Informationen rund um ASV im Regierungsbezirk Schwaben (GMS)

Sehr geehrte ASV-Nutzer an Grund- und Mittelschulen im Regierungsbezirk Schwaben,

um erfolgreich mit der ASV arbeiten zu können, bieten Ihre Multiplikatoren regelmäßig sowohl eSessions und Selbstlernkurse, Präsenzkurse als auch persönliche Beratung an.

ASV-Tipps

Das Team der ASV-Multiplikatoren in Schwaben sammelt nützliche Tipps, mit denen Sie alltägliche Arbeiten hoffentlich etwas einfacher gestalten können. Es ist geplant, diese Seite regelmäßig zu erweitern:

RSS-Feeds

Stets aktualisierte Informationen zu ASV erhalten Sie …

über die ASV-Webseite
aus dem RSS-Feed für ganz Bayern, den Sie hier abonnieren können.
aus dem RSS-Feed für Schwaben. Diesen können Sie hier hier abonnieren.

Vgl. auch die allgemeinen Informationen zu den RSS-Feeds.

ASV-Selbstlernkurse

Wir empfehlen allen Neueinsteigern, eine Kombination aus eLearning (Selbstlernkurse / eSessions) und Präsenzangeboten wahrzunehmen. Während die Selbstlernkurse eine sehr gute Vorbereitung auf das regionale Präsenzangebot sind, ermöglicht die Teilnahme an den zugehörigen eSessions eine themenspezifische Einarbeitung.

Folgende Selbstlernkurse sind zwischenzeitlich über FIBS online und werden regelmäßig überarbeitet:

ASV für Einsteiger - Basiskurs
ASV für Einsteiger - Schüler 1 - Selbstlernkurs
ASV für Einsteiger - Grundlagen der Pflege von Daten der Lehrkräfte
ASV für Einsteiger - Grundlagen der Pflege von Unterrichtsdaten
ASV für Einsteiger - Grundlagen im Umgang mit Filtern, Listen und Berichten
ASV für Einsteiger - Grundlagen zur Unterrichtsplanung
ASV für Einsteiger - Grundlagen zur Unterrichtsituation
ASV für Einsteiger - ASV-Administration
ASV für Einsteiger - Notenmodul (Selbstlernkurs)

Schulungsplanung in den einzelnen Schulamtsbezirken in Schwaben

Folgendes Fortbildungsangebot richtet sich abhängig von der Zielgruppe an Schulleiter bzw. Stellvertreter und Verwaltungsangestellte.

Schulamtsbezirk	Zielgruppe	Thema	Referent	Datum	Uhrzeit	Ort	Anmeldung
NU	R/KR	ASV – Überblick über die anstehenden Aufgaben im Rahmen der Unterrichtsplanung (UP) 2026	J. Rohrlack	15.04.2026	15:30 - 17:00	MS Vöhringen	Anmeldung
DLG	R/KR	ASV – Überblick über die anstehenden Aufgaben im Rahmen der Unterrichtsplanung (UP) 2026	S. Müller	16.04.2026	14:00 - 15:00		Schulleiterdienstbesprechung
DON	R/KR	ASV – Überblick über die anstehenden Aufgaben im Rahmen der Unterrichtsplanung (UP) 2026	L. Seiler	20.04.2026	14:00 - 16:30	MS Nördlingen	https://fibs.alp.dillingen.de/lehrgangssuche?container_id=435326
DLG/DON	VA	ASV - im Alltag der Verwaltungsangestellten	S. Müller / L. Seiler	10.06.2026	14:00 - 16:30	MS Höchstädt	https://fibs.alp.dillingen.de/lehrgangssuche?container_id=430859
UA-MM	VA	Workshop für Verwaltungsangestellte im Rahmen eines Treffens am Schulamt	S.Rauschenbach	04.03.2026	14:00 - 15:30	MS Türkheim
UA-MM	R/KR	ASV - ASV – Übermittlung der UP	S.Rauchenbach	25.03.2026	14:00 - 16:00	Online	Anmeldung
OAL	R/KR/VA	ASV - Überblick über die anstehenden Aufgaben im Rahmen der Unterrichtsplanung (UP) 2026	A. Öttle	23.03.2026	14:00 - 16:00	Online	Anmeldung
OA/LI/KE	R/KR/VA	ASV - Überblick über die anstehenden Aufgaben im Rahmen der Unterrichtsplanung (UP) 2026	Berger-Klamt / Heinemann	26.03.2026	14:00 - 15:30	Online	Der Zugangslink wird per E-Mail vom Schulamt verschickt.
AIC	R/KR	ASV – Überblick über die anstehenden Aufgaben im Rahmen der Unterrichtsplanung (UP) 2026	R. Remberger	14.04.2026	14:00-16:00	MS Dasing	Anmeldung
AS	R/KR	ASV – Überblick über die anstehenden Aufgaben im Rahmen der Unterrichtsplanung (UP) 2026	Notz/Kepenci	20.04.2026	14:00-16:00	online
AL	R/KR	ASV – Überblick über die anstehenden Aufgaben im Rahmen der Unterrichtsplanung (UP) 2026	Notz/Seufert	14.04.2026	14:00 - 16:00	online	https://fibs.alp.dillingen.de/lehrgangssuche?container_id=434319
GZ	R/KR	ASV – Überblick über die anstehenden Aufgaben im Rahmen der Unterrichtsplanung (UP) 2026	A. Kraschinski	14.04.2026	14:00 - 16:00	MS Krumbach	Anmeldung
GZ	VA	ASV – Basics im Umgang mit ASV für Verwaltungsangestellte	A. Kraschinski	21.04.2026	14:00-16:00	MS Krumbach	Anmeldung

Voraussetzungen für eSessions mit ViKo

Zur Teilnahme an einer eSession mit dem Videokonferenztool ViKo benötigen Sie keine besonderen Voraussetzungen. Ihr PC oder Tablet muss lediglich über einen Internetzugang sowie eine Möglichkeit zur Audiowiedergabe (Lautsprecher/Kopfhörer) verfügen, damit Sie den Ausführungen des Referenten folgen können. Gerne können Sie Ihre Webcam nutzen, damit der Referent Sie als Teilnehmer auch sehen kann.
Der Zugangslink zur Veranstaltung wird Ihnen stets vom zuständigen Multiplikator mitgeteilt und darf nicht an Dritte weitergegeben werden.
Nachdem Sie den Link angeklickt haben, müssen Sie lediglich noch Ihren Namen eingeben und können dann bereits starten.

Verbleiben Sie bitte im Warteraum, bis der Moderator Sie zur Veranstaltung zulässt.

Inhalte für die ASV Multiplikatoren Schwaben

Bitte hier für weitere Multiplikator-Informationen klicken (Anmeldung nötig!).