Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gms:regionen:ufr:mil

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 27 Nov 2025 10:30:32 +0000

Arbeiten zum Schuljahresabschluss 2025/26

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 16 Jul 2025 13:23:32 +0000

Arbeiten zum Schuljahresabschluss 2025/26

Offizielle DoKo Schuljahresende für Grund- und Mittelschulen:

Die Schülerdaten sollten zum Schuljahresende abgeschlossen werden, damit zur Oktoberstatistik nicht zu viele entsprechende Nacharbeiten anfallen. Hier werden alle entsprechenden Schritte erklärt: Arbeiten zum Jahresabschluss

Zusätzlich für Grundschulen:

Karte Ein-/Austritt Schüler 4. Jahrgangsstufe: Eignung laut Übertrittszeugnis und beabsichtigter Wechsel zwingend eintragen. (Sonderfall Wechsel in DK 5/6 beachten: https://doku.asv.bayern.de/alle/klassen/deutschklassen/start)
Korridor-Kinder: Für Kinder, die im aktuellen Schuljahr den Korridor in Anspruch genommen haben und im Planungsschuljahr eingeschult werden, gibt es ein Einschulungsmerkmal „Art der Einschulung“ K (mit Korridor).
Bei Korridor-Kindern des Planungsschuljahres, die auf Wunsch der Eltern nicht eingeschult werden, müssen die bereits erfassten Daten aus Datenschutzgründen (Verbot der Vorratsdatenspeicherung) im Planungsschuljahr gelöscht werden. Die Daten müssen im folgenden Schuljahr wieder eingegeben werden. Das Schulkind wird dann mit dem Eintrag „K“ in die erste Klasse aufgenommen. Einschulungskorridor

Zusätzlich für Mittelschulen:

JoA-Fragebogen ausgeben und Eintragungen in ASV: Erhebung zur Begleitung von Absolventinnen und Absolventen der Mittelschule an die Berufsschule (JoA-Erhebungsbogen und MS_xx-Verfahren)
Karte Ein-/Austritt Schüler 5. Jahrgangsstufe: Eignung laut Übertrittszeugnis und beabsichtigter Wechsel zwingend eintragen.

Vorschau zu Lehrerzu- und -abgängen

Über Eintragungen von Zu-/Abgängen von Lehrkräften kann man sich vorab unter folgenden Links informieren:
Die verfügbaren und relevanten Beschäftigungsverhältnisse entnehmen Sie bitte der unten verlinkten Liste. Auf einem zweiten Reiter in der Exceltabelle finden Sie zusätzlich die Übersicht der Zu- und Abgängsgründe: Überarbeitung der Daten zum Dienst- und Beschäftigungsverhältnis

Neues Schuljahr und Meldedatenimport

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 09 Jan 2025 13:22:02 +0000

Neues Schuljahr und Meldedatenimport

Schuljahr 24/25 anlegen

Ein neues Schuljahr kann grundsätzlich nur nach Abschluss der US (damit ist nicht die eigene Übermittlung gemeint, sondern die entsprechenden Vorgänge in Schulämtern, Regierungen und Landesämtern müssen abgeschlossen sein) eingerichtet werden. (Eine Durchführung vor Wechsel des Kalenderjahres wird, wie jedes Jahr, keineswegs empfohlen! Dieser Termin liegt ja auch schon hinter uns.)

Schuljahr anlegen: Einrichten des neuen Schuljahres
Meldedatenimport: Meldedatenimport der Daten des Einwohnermeldeamts

Vorbereitende Arbeiten

Allgemein

ASV aktualisieren (aktuelle Version, Wertelisten, Anwendungsdaten - gerade nach dem neuen update dringend erforderlich!)
Anlegen einer sprechenden Sicherung (Schuljahr kann nur einmal angelegt werden; bei Fehlern, kann dann auf die schulscharfe Sicherung zurückgegriffen werden;) Unser Credo „zu viel ist besser als zu wenig“

Für GS/sprich 1.Klässer

Daten des Einwohnermeldeamtes anfordern („schuldat.dbl“ - unbedingt diese Bezeichnung - auch Umbenennung führt nicht zum Erfolg).
Da die Daten als Textdatei unverschlüsselt vorliegen, müssen diese auf einem Datenträger von A nach B analog transportiert werden. Bei einem elektronischen Versand ist unbedingt auf eine verschlüsselte Übertragung zu achten.
Einwohnermeldeamtsdatei: Ggf. kann es dazu kommen, dass die Einwohnermeldeämter eine Datei ausspielen und weitergeben, die nicht „schuldat.dbl“ benannt wird (in der Regel e01xxxx.dbl). Diese führt immer zu einem Fehler beim Ausführen der Schnittstelle in ASV, auch wenn sie in einem Editor richtig aussieht. Schulen sollten also an ihrem Einwohnermeldeamt auf die Vorgehensweise in der Doku verweisen:
https://doku.asv.bayern.de/gms/einwohnermeldeamt/hinweise

Bei Schwierigkeiten hat es oft auch geholfen, wenn sich ds Einwohnermeldeamt mit einem anderen in Verbindung setzt. Wir kennen nur die ASV-Seite und können nur auf diese Doku verweisen.

Arbeiten im aktuellen Schuljahr 23/24

ORG-Klassen bitte löschen: Rücksteller und Korridorkinder, die nicht eingeschult wurden, sollten auch hier nicht mehr aufgezählt sein; statt dessen Schülerexport (Schülermodul –> Modulbezogene Funktionen –> Schülerstammdatenexport) –> auf Zwischenspeicher und wieder neu importieren dann ins neue Schuljahres einlesen (Schülermodul –> Schülerimport). Das Löschen der ORG-Klassen sollte allerdings schon vor der US gemacht worden sein.
Alle austretenden SuS mit Austrittsdatum versehen
- Das ist pauschal der 31.07.xxxx für SuS der 4. Jahrgangsstufe; bei Jami die Schüler der entsprechenden Gruppe; bzw. für Entlassschüler der letzte Schultag, also das entsprechende Entlassdatum. Geht am Schnellsten über die Sammelversetzung: (Datei –> Verwaltung –> Sammeländerung)

https://doku.asv.bayern.de/einfuehrung/verwaltung/sammelaenderungen

SuS, die noch währnd des SJ 23/24 vor dem Austrittdatum 31.07.xxxx austreten, das Datum entsprechend im Schülermodul ändern;
Die Schüler der Abschlussklassen bekommen auch pauschal das Datum des Abschlusszeugnisses
Anmerkung: Die Felder „Austritt/Übertritt wohin“ im Moment ja noch nicht bekannt;
„Abschluss“ und „Ziel der Jahrgangsstufe“ kann jetzt schon pauschal eingetragenwerden, dann aber im EInzelfall anpassen;

Am Ende des Schuljahres muss dies aber eingetragen werden!

Schüler mit einem Austrittsdatum werden nicht ins neue Schuljahr 24/25 übernommen - Wiederholer (4. 9. Klasse) können aber nachträglich ohne Probleme ins neue Schuljahr geholt werden - einfach im jetztigen SJ das Austrittsdatum wieder entfernen. Die betroffenen Schüler erscheinen, dann in der Zielklasse (siehe Klassenmodul) und müssen dann entsprechend versetzt werden.
Hinweis: Setzen Sie eine Sammeländerung zur Arbeitserleichterung ein. (Datei, Verwaltung, Sammeländerung; entsprechnende Änderungen dürften in der Regel schon angelegt sein und es muss nur das Datum geändert werden)
Nachträgliche Änderung:
Es ist kein Problem, wenn z.B. Schüler der 9. Klasse sich später für eine freiwillige Wiederholung entscheiden. Wird das Austrittsdatum entfernt, erscheinen die Schüler automatisch im Schuljahr 23/24.
Umgekehrt kann man z.B. bei einem Schüler, dem nachträglich eine Schulzeitverlängerung verwehrt wird, durch Eintrag eines Austrittsdatums in 23/23 aus dem Schuljahr 23/24 entfernen.

Kontrollieren Sie ferner im Klassenmodul unbedingt, ob bei jeder Klasse eine Zielklasse definiert ist (Klasse, Stammdaten, Zielklasse für 24/25)
- In der Jahrgangsstufe 4 können Sie die Klasse 4x oder 5x benennen. Genauso verfahren Sie in der Jahrgangsstufe 9 (9x) oder 10 (10x).
  Den Namen der Zielklasse kann beliebig festgelegt werden. Das x muss nicht sein, hilft aber zu erkennen, dass die Klasse leer sein müsste, da die SuS die Schule verlassen haben. Möglich auch 5AUS, ….

Besonderheiten bei den Kooperations-Schülern im Schulverbund (nicht externe Prüfungsteilnehmer!) und weitere aktuelle Hinweise:
- Mögliche Probleme und Nacharbeiten nach Anlage des neuen Schuljahres

Besonderheiten bei externen Prüfungsteilnehmern (insbesondere Nicht-Schüler)
- Externe Prüfungsteilnehmer sind Schüler, die nicht an der Schule sind, z.B. Teilnehmer eines Bildungsträgers, die als Nichtschüler den QA nachholen möchten.
- Achten Sie beim Anlegen der EX-QA/MSA-Klasse unbedingt darauf, dass für das folgende Schuljahr keine Zielklasse angegeben ist bzw. löschen Sie den dort vorbelegten Eintrag.

Sicherung

Zwingend jetzt eine Sicherung der Schule(n) anfertigen und diese mit einem aussagekräftigen Namen versehen:
Z.B.: DaSi-vor-Anlegen-des-Schuljahres-21-22.sbz
an dieser Stelle absolut wichtig; bei Fehlern kann hier zurückgesichert werden;

Anlegen des Schuljahres 24/25 durchführen

Informationen

Die Versetzung kann nicht rückgängig gemacht werden (außer durch die Rücksicherung!);
Stellen Sie sicher, dass keine weiteren Benutzer auf ASV zugreifen (kommt ein Hinweis);

Durchführung

Offizielle Doku unter Durchführung: Neues Schuljahr einrichten
Neues Schuljahr einrichten (Datei, Verwaltung, Neues Schuljahr einrichten) - sollte dies ausgegraut sein, nehmen Sie bitte mit Ihrem ASV-Multi Kontakt auf.
Sinnvoll ist es, die Häkchen in allen Kontrollkästchen zu entfernen; es können Einstellungen übernommen werden, aber meist sind die Anpassungen aufwendiger als die Neueintragung - Ausnahme, Kontrollkästchen doch aktivierencbei: „Lehrkräfte nicht übernehmen, die vor dem 1.10.xx abgegangen sind“. (Diese können im neuen SJ noch gelöscht werden, ist auf diesem Weg aber konfortabler)
Vorgang des Einrichtens nicht unterbrechen
Für jede Schule, sprich jede Schulnummer muss in ASV dieser Vorgang durchgeführt werden;

Sicherung

Erneut eine Sicherung der Schule(n) anlegen und mit einem aussagekräftigen Namen versehen:
z.B.: DaSi-nach-Anlegen-des-Schuljahres-xy-xz.sbz

Daten der neuen 1. Klässler einlesen

Achtung: Diese Arbeiten im Schuljahr 24/25 durchführen

Vorarbeit: Im Klassenmodul nachsehen, ob ein ORG-Klasse vorhanden ist; gegbenenfalls neu anlegen https://doku.asv.bayern.de/rs/schueler/neuaufnahme/klasse dabei auf die Klassenart „ORG“ achten; Klassen bei Bedarf sortieren https://doku.asv.bayern.de/gms/klassen/sortier;

Vorab

Die Daten vom Einwohnermeldeamt werden grundsätzlich ins neue Schulajahr eingepflegt
Neue SuS werden entgegen der offiziellen Anleitung nicht nicht an den ZSS hochgeladen, da es noch sehr unzuverlässig ist, welche SuS wirklich im September antreten (Korodorkunder, Rücksteller, Wegzug …) daher diese SuS erstmal nur lokal verwalten. Sprich die Daten werden eingelesen, beleiben im Schulhaus, können aber in diesem System vollständig verwendet werden, sprich Listen und Berichte (wie auch Stammdatenblatt und Anmeldungsformular, …) können ausgedruckt werden.

1. Variante: Einlesen der Daten aus dem Meldeamt

Offizielle Seite: Meldedatenimport der Daten des Einwohnermeldeamts

Datei –> Verwaltung –> Schnittstelle –> Import von Mededaten (Stand 21.01.2019 → ausfürhen
–> Datei auswählen und einlesen; bei dem Hinweis auf ZSS melden abberechen;
Hinweis: Es dürften keine Probleme mehr mit den Umlauten entstehen.
in einer ORG-Klasse „parken und gegebenenfalls verteilen ist wohl jedoch zu einem späteren Zeitpunkt viel sinnvoller, da im Moment noch zu viele Unklarheiten.

2. Varante: Einlesen der Daten von Rückstellern und Korridorkinder aus dem Vorjahr

betrifft die Schülerdaten, die im letzten Jahr durch den Schülerexport augespielt wurden

In der Sxceltabelle aus dem Vorjahr die Klasse, sprich auf die neue Zielklasse ändern und speichern;
Datei muss auf .xlsx enden;
Schülermodul –> Modulbezogene Funktionen –> Schüler importieren WICHTIG: den Haken bei Offline-Erfassung setzen, ansonsten werden die SuS automatisch am ZSS angemeldet;
Abfrage nach dem Zertifikat kann weggeklickt werden
Datei auswählen –> die angepasste Ecxceltabelle anwählen –> Lade Importdatei

Möglichkeiten der Weiterarbeit

Diese Arbeiten müssen zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht durchgeührt werden

Die zukünftigen SuS können im Planungsschuljahr bearbeitet werden, wie die jetztigem in diesem Schuljahr;

Stammdatenblatt, Anmeldeblatt (aus den Berichten kann ab diesem Zeitpunkt schon ausgedruckt werden;
Eintrittsdatum (wenn es nicht schon wie angekündigt autimatisch an den 01.08.2024 eingetragen ist) kann angepasst werden;
Anmeldedatung kann angepasst werden; über den Schülerdatenexport eingelesene Daten haben hier bestimmt das falsche Datum; über Sammeländerung
Die Verteilung auf die einzelnenen Klassen ist wohl zu einem späteren Zeitpunkt sinnnvoller, jetzt ist noch zu viel unklar;
3. Klassen: Englisch eintragen;

Seit der UP 22/3/24 werden auch die Ist-Zahlen abgefragt wurden, aber die SuS können noch getauscht werden; Dazu mehr in den UP-Schulungen

Neue Schulportal-Zertifikate (OWA)

Die alten Zertifikate laufen teilweise erst Ende März 24 ab und müssen bis spätestens zu diesem Zeitpunkt durch die neuen ersetzt werden. Im zugehörigen KMS steht zwar, dass die Zertifikate alle noch vor Ablauf des Kalenderjahres auszutauschen sind, aber falls das eine Schule nicht schaffen sollte, ist bis März (bzw. dem Datum des Zertifikats an der Schule) trotzdem noch die Arbeit mit den alten Zertifikaten möglich.

Arbeiten am ASV-Server

Die Arbeiten müssen auf dem Schulverwaltungsserver durchgeführt werden, nicht auf einem Arbeitsclient in der Verwaltung. Daher ist i.d.R. die (Mit-)Arbeit durch einen IT-Dienstleister nötig! Links zur Anleitung für IT-Dienstleister, wie das neue Zertifikat in ASV eingepflegt wird:

Damit es nicht zu Abstürzen oder Datenverlusten kommt, empfehlen wir zwei Dinge:

Unbedingt vorher eine Sicherung machen
Für die Installation des Zertifikats nur den aktuellen Updateinstaller (von der ASV-Homepage) zu verwenden

https://doku.asv.bayern.de/cms/downloads/programmversionen/produktivbetrieb

Arbeiten in den Arbeitsclients in der Verwaltung

Hier müssen die neuen Zertifikate noch in den Internetbrowser (Firefox) bei den Personen importiert werden, die Zugriff auf das Schulportal mit OWA-Mails haben sollen. Die Installation muss auf jedem Rechner einer entsprechend beauftragten Person separat installiert werden. Dies könnte freiwillig (und nur dann, denn die Systembetreuer haben nur eine pädagogische und koordinierende Funktion) durch Personal der Schule (Schulleitung, Systembetreuer) durchgeführt werden. In Zweifelsfällen sollte ein IT-Dienstleister beauftragt werden.

Vorbereitung der Abschlussprüfungen in der MS

Siehe https://doku.asv.bayern.de/gms/ap/start#

Arbeiten zum Jahresabschluss

Hochversetzen und Ausplanen

Hochversetzen neuer Schüler:

Schülerinnen und Schüler, die im aktuellen Schuljahr bereits geführt werden und erst nach dem Anlegen des Planungsschuljahres in ASV eingepflegt wurden, sollten automatisch ins neue Schuljahr versetzt worden sein. Bitte prüfen Sie ggf., ob sich noch Schüler in der #Wdh/Vers-Klasse des neuen Schuljahres befinden!

Ausplanen von Abgängern:

Schülerinnen und Schüler, die beim Anlegen des Planungsschuljahres bereits versetzt wurden und erst danach die Schule verlassen haben oder zum Schuljahresende das aktuelle Schuljahr verlassen, bekommen im aktuellen Schuljahr das entsprechende Austrittsdatum eingetragen (wenn noch nicht geschehen). Danach sollten die Schüler im Planungsschuljahr nicht mehr vorhanden sein (da sie die Schule ja vorher verlassen haben). Sollten die Schüler doch noch vorhanden sein, können sie mit einer Sammelversetzung endgültig ausgeplant werden.

Grundschule

Die am Schuljahresende in der Grundschule anstehenden Arbeiten sind hier verlinkt:

Im laufenden Schuljahr:

Pflege abgehender Schüler
* „e“ für erreichen des Jahresziel einreichen;
Alle abgehenden SuS (sprich 4. Klaässer) brauchen ein Austrittsdatum; muss vor dem 01.08.2024 liegen; (Sollte aber schon beim Anlegen des neuen SJ eingetragen sein)
Eignung welche Schulart eintragen
in welche Schulart sie voraussichtlich gehen (obligatorisch ist die konkrete Schule
OV eintragen

Dies kann bei jedem einzelnen SuS gemacht werden oder über Sammeländerung (Datei –> Verwaltung –> Sammeländerung - eine Änsprechnde Änderung ist im Regelfall schon im System selbst angelegt)

Nicht zurückscrecken, selbst wenn am letzten Tag der Schüler doch noch verbleibt diese Eintraäge dann einfach händisch löschen;

Im Planungsschuljahr:

Pflege Eingangsklassen / Neue Schüler
Pflege Jahrgangsstufen 2 bis 4
Pflege der Zurückstellungen / Orga-Klasse
Einpflege Englisch in der 3. Jgst. Eintrag in die Schullaufbahn kann ebenfalls über eine Sammeländerung gemacht werden oder auch beim einlenen Schüler eingetragen werden;
Pflege der Klassen

Mittelschulen

Die zum Schuljahresende in der Mittelschule anstehenden Arbeiten sind hier verlinkt:

Im laufenden Schuljahr:

Im Planungsschuljahr:

AKTUELLES

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 14 Jan 2026 10:37:08 +0000

AKTUELLES

Export für BaSiS jetzt nach der Aktualisierung der Anwendungsdaten möglich Datenexport für BaSiS

Neues Schuljahr und Meldedatenimport

Ein neues Schuljahr kann grundsätzlich erst nach Abschluss der US (damit ist nicht die eigene Übermittlung gemeint, sondern die entsprechenden Vorgänge in Schulämtern, Regierungen und Landesämtern müssen abgeschlossen sein und wichtig Abgabe erklärt sein) eingerichtet werden. (Eine Durchführung vor Wechsel des Kalenderjahres wird, wie jedes Jahr, keineswegs empfohlen!)

Schuljahr anlegen: Einrichten des neuen Schuljahres
Meldedatenimport: Meldedatenimport der Daten des Einwohnermeldeamts

Anlegen des neuen Schuljahres Arbeiten im aktuellen SJ

Vorbereitungen - Schülermodul

ASV aktualisieren (aktuelle Version, Wertelisten, Anwendungsdaten - gerade nach jedem neuen Update dringend erforderlich!, gerne auch Daten abholen)
Anlegen einer sprechenden Sicherung (Schuljahr kann nur einmal angelegt werden; bei Fehlern, kann dann auf die schulscharfe Sicherung zurückgegriffen werden;)
Alle austretenden SuS mit Austrittsdatum versehen
- Das ist pauschal der 31.07.xxxx für SuS der 4. Jahrgangsstufe; bei Jami die Schüler der entsprechenden Gruppe; bzw. für Entlassschüler der letzte Schultag, also das entsprechende Entlassdatum.
- Hinweis: Arbeitserleichterung ist die Sammelversetzung: Sammeländerung (Datei –> Verwaltung –> Sammeländerung –> entsprechnende Änderungen dürften in der Regel schon angelegt sein und es muss nur das Datum geändert werden)
- SuS, die noch während des SJ 25/26 vor dem Austrittdatum 31.07.xxxx austreten, das Datum entsprechend im Schülermodul ändern;
- Anmerkung: Die Felder „Austritt/Übertritt wohin“ im Moment ja noch nicht bekannt und muss noch nicht eingepflehgt werden; (Tipp: Zeitpunkt hierfür: Übertrittszeugnis (Eignung); Feld „wohin“ dann eintragen, wenn tatsächlich sicher)
- „Abschluss“ (OV) und „Ziel der Jahrgangsstufe“ (e) kann jetzt schon pauschal eingetragen werden, dann aber im Einzelfall anpassen;

Dies zum jetztigen Zeitpunkt noch nicht zwingend erforderlich. Am Ende des Schuljahres muss dies aber eingetragen werden, ansonsten MUSS-Fehler bei der US im Oktober

Schüler mit einem Austrittsdatum (spätestens 31.07. Vorjahr) werden nicht ins neue Schuljahr 26/27 übernommen - Wiederholer (4./ 9. Klasse) können aber nachträglich ohne Probleme ins neue Schuljahr geholt werden - einfach im jetztigen SJ das Austrittsdatum wieder entfernen. Die betroffenen Schüler erscheinen, dann in der Zielklasse (siehe Klassenmodul) und müssen dann entsprechend versetzt werden.

Vorbereitungen - Klassenmodul

ORG-Klassen löschen: Rücksteller und Korridorkinder, sollten ja zur US 25/26 schon exportiert worden sein
Kontrollieren, dass im Klassenmodul unbedingt, ob bei jeder Klasse eine Zielklasse definiert ist (Klasse, Stammdaten, Zielklasse für 26/27)
In der Jahrgangsstufe 4 können Sie die Klasse 4x oder 5x benennen, analog in den Jahrgangsstufen 9 und 10; möglich auch 5AUS, ….

Ausnahmen:

SSE-Klassen (Kinder für Sprachstandserhebung): Zielklasse SSE
Klassen mit externen Prüfungsteilnehmern (insbesondere Nicht-Schüler): (Externe Prüfungsteilnehmer sind Schüler, die nicht an der Schule sind, z.B. Teilnehmer eines Bildungsträgers, die als Nichtschüler den QA nachholen möchten; nicht zu verwechslen mit Schülern, die von einer anderen Schule um Verbund einzelne Fächer besuchen) Diese EX-QA/MSA-Klassen dürfen auch keine Zielklasse haben.

Besonderheiten bei den Kooperations-Schülern im Schulverbund (nicht externe Prüfungsteilnehmer!) und weitere aktuelle Hinweise:

Mögliche Probleme und Nacharbeiten nach Anlage des neuen Schuljahres

Sicherung

Zwingend jetzt eine Sicherung der Schule(n) anfertigen und diese mit einem aussagekräftigen Namen versehen:
z.B.: DaSi-vor-Anlegen-des-Schuljahres-26-27.sbz
an dieser Stelle absolut wichtig; bei Fehlern kann nur durch sie in den Zustand ohne neues SJ zurückgesichert werden;

Durchführung

Das Anlegen de neuen SJ kann nicht rückgängig gemacht werden (außer durch die Rücksicherung!);
Stellen Sie sicher, dass keine weiteren Benutzer auf ASV zugreifen (kommt ein Hinweis);
Offizielle Doku unter Durchführung: Neues Schuljahr einrichten
Neues Schuljahr einrichten (Datei –> Verwaltung –> Neues Schuljahr einrichten) - sollte dies ausgegraut sein, nehmen Sie bitte mit Ihrem ASV-Multi Kontakt auf.

Nicht wie in der Doku beschrieben ohne Kontakt mit dem Multi einfach aufs 2. Halbjahr wechseln;

Sinnvoll ist es, die Häkchen in allen Kontrollkästchen zu entfernen;

SL entscheidet was übernommen werden soll;

Ausnahme: Kontrollkästchen doch aktivieren bei: „Lehrkräfte nicht übernehmen, die vor dem 1.10.xx abgegangen sind“. (Diese können im neuen SJ dann noch gelöscht werden, ist auf diesem Weg aber konfortabler)

Vorgang des Einrichtens nicht unterbrechen
Für jede Schule, sprich jede Schulnummer, muss in ASV dieser Vorgang durchgeführt werden;

Nachbereitende Arbeiten - Arbeiten im SJ 26/27

Klassen anpassen https://doku.asv.bayern.de/gms/klassen/start
bei neuen Klassen: Ziffer zuerst; Haken bei …. Stunenplantafel setzen –> im Klassenmodul können die Stunden dann leicht eingetragen werden (Modulbezogene Funktionen
für die 1. Klässer evtl. neue Org. Klasse im Klassenmodul anlegen https://doku.asv.bayern.de/gms/klassen/neu_anleg
dabei auf die Organisationsform achten
SuS in die entsprechenden Klassen versetzen (Sammelversetzung); SuS, die nicht eindeutig einer KLasse zugeordnet werden konnten erscheinen in #Wdh/V… Klassen
überprüfen, dass SuS, die voraussichtlich im neuen SJ nicht mehr an der Schule (sprich nicht der gleichen Schulnummer) angehören, nicht mehr aufgeführt sind

Meldedatenimport (GS neue 1.Klässer)

Meldedatenimport: Meldedatenimport der Daten des Einwohnermeldeamts

Daten des Einwohnermeldeamtes anfordern („schuldat.dbl“ - unbedingt diese Bezeichnung - auch Umbenennung führt nicht zum Erfolg).
Da die Daten als Textdatei unverschlüsselt vorliegen, müssen diese auf einem Datenträger von A nach B analog transportiert werden, bzw. bei digitaler Übertragung sicher verschlüssel sein.
Bei Problemen das Einwohnermeldeamt auf die Vorgehensweise in der Doku verweisen:
https://doku.asv.bayern.de/gms/einwohnermeldeamt/hinweise

Daten der neuen 1. Klässler einlesen

Achtung: Diese Arbeiten im Schuljahr 26/27 durchführen

1. Variante: Daten aus dem Einwohnermeldemt

Offizielle Seite: Meldedatenimport der Daten des Einwohnermeldeamts

Neue SuS entgegen der offiziellen Anleitung nicht nicht an den ZSS hochladen, da es noch sehr unzuverlässig ist, welche SuS wirklich im September antreten (Korridorkinder, Rücksteller, Wegzug …) daher diese SuS erstmal nur lokal verwalten. Sprich die Daten werden eingelesen, beleiben im Schulhaus, können aber in diesem System vollständig verwendet werden, sprich Listen und Berichte (wie auch Stammdatenblatt und Anmeldungsformular, …) können ausgedruckt werden.

Datei –> Verwaltung –> Schnittstelle –> Import von Mededaten (Stand 04.12.2025) → ausführen
Format ULF-8 lassen
–> Datei auswählen und einlesen; bei dem Hinweis auf ZSS melden abbrechen;
Hinweis: Es dürften keine Probleme mehr mit den Umlauten entstehen.
Tipp: in einer ORG-Klasse (zuvor angelegt) „parken“ und zu einem späteren Zeitpunkt verteilen, da im Moment noch zu viele Unklarheiten; bei Einzügigkeit macht das keinen Sinn;

2. Varante: Einlesen der Daten von Rückstellern und Korridorkinder aus dem Vorjahr entspricht dem Vorgehen später für die neuen 5. Klässer

Betrifft die Schülerdaten, die im letzten Jahr durch den Schülerexport augespielt wurden

In der Exceltabelle aus dem Vorjahr die Klasse, sprich auf die neue Zielklasse ändern und speichern;
Datei muss auf .xlsx enden;
Schülermodul –> Modulbezogene Funktionen –> Schüler importieren WICHTIG: den Haken bei Offline-Erfassung setzen, ansonsten werden die SuS automatisch am ZSS angemeldet;
Abfrage nach dem Zertifikat kann weggeklickt werden
Datei auswählen –> die angepasste Ecxceltabelle anwählen –> Lade Importdatei

Mögliche Weiterarbeiten (Daten der neuen Erstklässer)

Stammdatenblatt, Anmeldeblatt (aus den Berichten) kann ab diesem Zeitpunkt schon ausgedruckt werden;
Fehlende Daten können von den Eltern schon angefordert (über eigenes Formular od. Anmeldeblatt ausfüllen lassen) und eingetragen werden.
Folgende Arbeiten müssen zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht durchgeführt werden:

Eintrittsdatum sollte schon automtisch an den 01.08.2026 eingetragen sein; gegebenenfalls (bei Korridorkindern und Rückstellern) anpassen;
Anmeldedatum kann angepasst werden; über den Schülerdatenexport eingelesene Daten haben hier bestimmt das falsche Datum; über Sammeländerung
Erziehungsberechtigte tauschen
Die Verteilung auf die einzelnenen Klassen ist wohl zu einem späteren Zeitpunkt sinnnvoller, jetzt ist noch zu viel unklar;
Bei der 2. UP- Meldung werden auch die Ist-Zahlen abgefragt, aber die SuS können noch getauscht werden; Dazu mehr in den UP-Schulungen

Erhebung Sprach-Stand

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 25 Jan 2026 18:04:04 +0000

Erhebung Sprach-Stand

entsprechende Wiki Seite

für ByCS: ByCS öffnen –> Administration –> MFA –> Schulprofil –> Daten der/des Datenschutzbeauftragten der Dienststelle –> Daten ändern

Allgemeine Info

Ab Februar 2026 findet eine verpflichtende Sprachstandserhebung für alle Kinder statt, die im Zeitraum 01.10.2020 bis 30.09.2021 geboren wurden und deshalb im September 2027 grundsätzlich zur Einschulung vorgesehen sind.

Ab SJ 25/26 neu, dass in ASV die Möglichkeit besteht, die betroffenen Kinder in ASV einzulesen, zu pflegen und Berichte azuwenden;
Allgemeine Informationen können auch durch allgemeinen Infoblätter auch ohne ASV ausgegeben werden; Möglichkeit die Variation der einfachen Sprache wählen;

Allgemeine Wikiseite: Sprachstandserhebung

Vorbereitungen, die auch ohne die Daten der Kinder in ASV möglich sind

In der Berichtsbibliothek stehen folgende Berichte zur Verfügung:

Sprachstandserhebung - Erstinformation (auch in einer Version „in einfacher Sprache“ verfügbar)
Sprachstandserhebung - Formular für Kontaktdaten (hier muss im Bericht der Datenschutzbeauftragte zusätzlich in ein Pop-Up Fenster eingetragen werden)

Vorarbeiten in ASV für den Datenimport

Daten vom Einwohnermeldeamt anfordern

Bei zuuständigen Einwohnermeldeamt die Datei der entsprechende Kinder (geboren zwischen 01.10.2020 und 30.09.2021) anfordern.
Einwohnermeldeämter kennen den Export dort von den Daten für die jeweiligen Erstklässer;
LINK für Einwohnermeldeamt:
WICHTIG:

Dateiname darf nicht verändert werden
Datenschutz –> Daten verschlüsseln und Passwort über einen anderen Weg mitteilen

Neue Klasse anlegen

Klassenmodul –> neue Klasse anlegen –> Ausprägung SSE

Die Kinder aus Klassen der Art SSE sind von der Anmeldung und Übermittlung nach ASD sowie der Plausibilisierung ausgenommen.

Weitere Angaben sind nicht nötig.

Einspielen der Daten

https://doku.asv.bayern.de/gms/einwohnermeldeamt/schnittstelle

Daten werden im Unterschied zu den Erstklässern ins laufende Schuljahr eingelesen Daten werden nicht in ASD hochgeladen

Datei –>Verwaltung –> Schnittstelle –> Import von Meldedaten
Es erscheint eine Fehlermeldung (Einlesen der Daten ins laufende Schuljahr) diese mit OK wegklicken
–> Einlesen –> Speicherort auswählen –> Zielklasse auswählen -→ etvl. Kinder auswählen –> Einlesen

Kinder erscheinen namentlich im Schülermodul, … -modul; evtl. muss das entsprechende Modul geschlossen und neu geöffnet werden

Pflege der Daten

Voraussetzung für Verwenden von Berichten und den Datenexport

Um die Berichtsbibliothek nutzen zu können muss der Hauptansprechpartner eingetragen werden. Würde händisch einzeln gehen oder schneller über Konsitztenzprüfung:
Datei –> Verwaltung –> Schnittstelle –> Konsistenzprüfung 2.1 –> Starten –> Schüler –> Anschriftstypen und Kommunikationsdaten korrigieren
Wird für die ganze SChule durchgeführt.
Abfrage zur Reihenfolge kann mit „Nein“ beantwortet werden
https://doku.asv.bayern.de/alle/schnittstellen/konsistenzpruefung/2/schanschriftstyp

Bei einem Erziehungsberechtigten muss der Haken für den Schriftsverkehrsverteiler gesetzt sein; keinen Automatismus gefunden;
Bei Adressen außerhalb von Bayern wird die Gemeindekennzahl nicht automatisch eingetragen Gemeindekennzahlen für Orte außerhalb Bayerns

E-Mail der Schule muss eingetragen sein
Datei –> Schulische Daten –> Schulen –> Adressen
https://doku.asv.bayern.de/einfuehrung/schulischedaten/schulen/adressen

Ausnahmen für die Teilnahme

Kinder, die nicht teilnehmen müssen, Merker setzen:
Schülermodul –> Erweiterungen –> Merker „keine Teilnahme am SSE“

Vorbereitungen in BaSiS

In ByCS BaSiS zeichnen (kann nur SL oder ByCS-Koordinator)
bei BYCS anmelden –> Anwendungsverwaltungs –> MFA –> BaSiS aktivieren –> speichern

Durchführende Personen für die Erhebung einladen

Datenexport für BaSiS

MAcht erst Sinn, wenn alle Kinder eingetragen sind, die nicht an der Erhebung teilnehmen müssen. Es werden nur die, aber alle exportiert, die auch teilnehmen müssen. Verwaltung –> Schnittstelle –> Export BaSiS (Fall nicht vorhanden, Anwendungsdaten und Werteliste aktualisieren) Beim Export evtl. Fehlermeldungen bei einzelnen Kindern. Diese sind in ASV nachzupflegen und erneut einen Export durchführen. Passwort für den Import in BaSiS wird in die Zwischenablage gespeichert und kann dann eingefügt werden, zur Sicherheit notieren.

Export für BaSis

Für die Weiterarbeit in BaSiS ebtsteht eine eigene Dokumentation, die Ihnen per Mail zugesendet wird.

Informationen - UFR - Landkreis Miltenberg GS/MS

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 04 May 2026 10:42:52 +0000

ASV im Landkreis Miltenberg (Ingrid Faust/Felix Behl)

Informationen - UFR - Landkreis Miltenberg GS/MS

Ansprechpartner / Multiplikatoren und zugeordnete Schulen

Bitte wenden Sie sich in jedem Fall an den Multiplikator, der Ihrer Schule zugewiesen wurde. Lässt sich das Problem ad hoc nicht lösen, werden die nötigen weiteren Schritte von diesem unternommen.

Behl, Felix
Kardinal-Döpfner-Schule
Schulstr. 8
63868 Großwallstadt
☎ Tel/Mobil: 09371 501 568
E-Mail: asv@felixbehl.de

Schulen Felix Behl
Amorbach-MS, Erlenbach-MS, Elsenfeld-MS, Faulbach GS+MS, Großwallstadt GS+MS, Kleinwallstadt GS+MS, Klingenberg GS+MS, Leidersbach-GS, Miltenberg-MS, Mönchberg-MS, Niedernberg-GS, Sulzbach GS+MS, Wörth GS+MS

Faust, Ingrid
Johannes-Obernburger Schule
Oberer Neuer Weg 41
63785 Obernburg
☎ Tel/Mobil: 06022 279 3610
E-Mail: faust@bdb-bay.de

Schulen Ingrid Faust
Amorbach-GS, Bürgstadt GS+MS, Collenberg-GS, Dorfprozelten-GS, Eichenbühl-GS, Elsenfeld-GS, Erlenbach-GS, Eschau GS+MS, Großheubach GS+MS, Kleinheubach GS+MS, Miltenberg-GS, Mömlingen-GS, Kirchzell-GS, Obernburg GS+MS, Weilbach-GS, private Montessori-Schule Sulzbach GS+MS,

Wichtige Anmerkung zu E-Mailanfragen an die Multis

Screenshots der Fehlermeldung sind äußerst hilfreich. Hängen Sie diese aber bitte als Dateianhang an die E-Mail im jpg-Format an oder fügen Sie den Screenshot in ihre Textverarbeitung ein und hängen dieses Dokument (idealerweise im PDF-Format) an die Mail an.

Allgemeine Informationen zum Support

Hinweise zur Fernwartung, falls Ihr Multiplikator Sie hierzu auffordert.
Zum Download der Software AnyDesk https://anydesk.de/download auf Ihrem Computer. Sollte eine Installation nicht möglich sein, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemdienstleister.
Hier finden sie den Einstieg zur schulartspezifische Dokumentation für Grund- und Mittelschule Schulartspezifische Dokumentation für Grund- und Mittelschulen.

Hinweise für eSessions

Pro Schule können beliebig viele Personen an beliebig vielen Rechnern teilnehmen
10 Minuten vor Beginn die Webseite aufrufen das Meeting betreten.
Tragen Sie Ihren richtigen Nachnamen und eine Abkürzung des Schulortes ein, z.B.: Müller, Sulzb.
Wir beginnen pünktlich, Wiederholungen für „Verspätete“ wird es nicht geben, damit der Zeitplan eingehalten werden kann
Eine eSession wird im Normalfall etwa eine Stunde dauern
Fragen werden entweder direkt im Chat von den Moderatoren oder im Block vom Veranstalter beantwortet
Während der eSession sind wir (alle Multis wirken an der eSession mit) natürlich nicht per Mail oder Telefon für Auskünfte zu erreichen
Hinweise: Drucken Sie den Inhalt vor der eSession aus, um sich Notizen zu den einzelnen Punkten machen zu können. Wenn zwei Monitore an Ihrem Rechner angeschlossen sind, können Sie die eSession und die Informationen oder ASV gleichzeitig im Blickfeld haben.

Unterlagen zu den aktuellen eSessions

Die Unterlagen stehen zeitlich begrenzt zur Verfügung.

Juni/Juli 2025 Link zum Material → Jahresabschluss/Vorarbeiten US
Oktober 2025 Link zum Material → US 2025/26 (US/Oktoberstatistik 2025 - komplette Unterlagen freigegeben)
November 2025 Link zum Material → Infos zur Organisation der Sprach-Stands-Erhebung in ASV.
Januar 2026 Link zum Material → Aktuelle Infos, Schuljahr 2026/27 anlegen - Einwohnermeldeamtsdaten einlesen
März/April 2026 Link zum Material → UP 2026/27 komplett (UP1 Kurzklassenbildung, UP2 komplette Klassenbildung mir Ist/Planzahlen)
Aktuelle Kurzinfos derzeit leer

UP Miltenberg 24/25

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 22 Apr 2026 07:43:19 +0000

UP Miltenberg 24/25

1. Meldung zur UP zum Planungsschuljahr 2024/25

Abgabetermine beim Schulamt

Abgabe UP 1 „Kurzklassenbildung“ beim Schulamt spätestens am 22.04.2024
Abgabe UP 2 vollständige Unterrichtsplanung beim Schulamt im Zeitraum vom 04.06.2024 bis 07.06.2024. Eine frühere Übermittlung - als Test - ist selbstverständlich möglich. Allerdings muss im o.g. Zeitraum nochmals mit aktuellen Werten übermittelt werden! (Vorgabe Regierung)
Die Empfehlungen für GS im Rahmen der PISA-Offensive befinden sich weiter unten unter https://doku.asv.bayern.de/gms/regionen/ufr/mil/up24-25#neue_faecherbezeichnungen_und_pisa-offensive_gs

Folgende Daten werden bei der 1. UP-Meldung gefordert:

offizielle Dokumentation

Offizielle Seite zur kompletten UP inklusive PISA-Offensive: https://doku.asv.bayern.de/gms/unterrichtsplanung/start

Erinnerungen aus dem letzten Jahr

Bei der UP werden von der Regierung von UFR seit 2022 auch die IST-Zahlen - soweit bekannt - gefordert. Antretende Erstklässler/Fünftklässler müssen in einer „normalen“ Klasse sein (nicht Org-Klasse), die Verteilung zwischen mehreren 1./5. Klassen muss jedoch nicht final sein, Rückstellungen/Korridornutzung sind weiter möglich. In allen anderen Klassen müssen die Schüler (hoch-)versetzt werden (sollte durch das Anlegen des neuen SJ automatisch geschehen sein). Spätere Veränderungen (z.B. Wiederholer) können noch nachgepflegt werden.

Vereinbahrung mit dem Schulamt MIL zu Ist-Zahlen: Angabe reicht bei der 2. Meldung

Bei größeren Veränderungen bitte unbedingt mit dem zuständigen Schurat absprechen

Alle Lehrkräfte brauchen einen Abschluss (Lehramt abgel. Prüfung), sonst kann nicht übermittelt werden; bei Quereinsteigern und Studenten „sonstiger Abschluss“ eintragen. Weitere Aktualisierungen sind bei den Lehrkräften noch nicht nötig. (Ausnahme: Löschung bestimmter Anrechnungen, wie gehabt s.u.)

Kurz- und Religionsklassenbilung

Kurz- oder Religionsklassenbildung der UP
Prinzipiell gilt:

Benötigt werden Planungszahlen (und in der 2. UP-Meldung soweit möglich Ist-Zahlen über Zuordnung der bekannten Schüler in reale Klassen) - (im Klassenmodul–> entsprechnde Klasse –> Klassengruppen)
Meldungen der Religionsgruppen sind relevant und müssen genau gemeldet werden;
WG/WTG, Technik, Wirtschaft sowie Ernährung und Soziales muss gemeldet werden;
Benötigte kirchliche Religionslehrkräfte müssen angefordert werden;können auch namentlich angefordert werden;
Andere Fächer können in der Matrix schon eingepflegt werden. Sie müssen auch noch nicht genau stimmen und werden von der Schulaufsicht noch nicht geprüft;
Aber für GS die Aufteilung welche Stunden entfallen auf WG
Diese Schritte müsssen für jede Schulnummer durchgeführt werden;

Vorarbeiten

Anwendungsdaten und Wertelisten aktualisieren;
Schulscharfe Sicherung erstellen und „sprechend“ benennen;
Tipp: Abweichungen erst rausnehmen, da sie sonst leicht übersehen werden;
Besonderen Unterricht löschen: Wer beim Anlegen des neuen Schuljahres unsere Anweisungen befolgt hat, dürfte keinen Besonderen Unterricht und keine Wahlfächer im neuen Schuljahr haben. Dennoch bitte Überprüfen und gegebenenfalls löschen.
Datei, Unterricht, Unterrichtsverteilung, Liste Besonderer Unterricht –> auf das Fach gehen und löschen

Neue Fächerbezeichnungen und PISA-Offensive GS

Neue Fächerbezeichnungen: Wie aus den vergangenen Jahren und den eSessions zum neuen Schuljahr schon bekannt, haben sich ggf. Fächerbezeichnungen und -schlüssel geändert. Sie sind im Fächermodul rot geschrieben; Lösung: –> Datei –> Verwaltung –> Schnittstellen –> Konsistenzprüfung 2.1. –> Starten –> Prüfung ausführen –> System –> Schülerfachgültigkeit
muss evtl. mehrmals durch geführt werden;

Für GS Doku zu PISA-Offensive, insbesondere Aufteilung der Stunden auf die neuen Fächer(-gruppen) bitte unbedingt auch diese Doku beachten: https://doku.asv.bayern.de/gms/unterrichtsplanung/anpassung_stundentafel
FF und GU gilt nicht mehr; Löschung auch über das Fächermodul möglich, aber erst in der Matrix die Inhalte löschen;
neues Fach GU (Mu/Ku/WG ) wird neu angelegt; Daher unbedingt die Wertelisten aktualisieren (Verwaltung –> ASD Schnittstelle –> Update Wertelisten und ASV –> Aktualität prüfen –> Werteliesten aktualisieren;
Empfehlung im Bereich des Schulamtsbezirks MIL: Flexible Stunde (1) dem Fach IF zuordnen.
Bereits in der UP1 aus der Umfang des WG-Unterrichts festgelegt werden (Fachlehrerstunden).

Schülerfächer –> zusammenführen; Meldung zuvor schulscharfe Sicherung; ASV wird nach der Durchführung automatisch beendet;
Im Fächermodul den Haken bei in der Matrix verwenden setzen; besonders bei den neuen Fachbezeichnungen darauf achten; auch, dass sie als Pflichtfach eingetragen sind;
Bei Sport(Smw) und Technik (T) erscheint bei der Übermittlung (evtl.) noch die Fehlermeldung „Werte stimmten nicht“; im Fächermodul die entsprechenden Fächerauswählen; bei Einstellungen in den Kategorien den falschen Wert (in der Regel rot hinterlegt) löschen;
und die Daten neu abholen (Verwaltung –> ASD-Schnittstelle –> Übermittlung aus ASD –> Daten abholen (evtl. kommt Fehlermeldung, dass die Lehrerdaten nicht aktualisiert sind; im Zweifelsfall die neuen Vorschläge verwerfen); geht nur im aktuellen SJ;

WG/Technik/Wirtschaft/Soziales-Gruppen

Für GS neu: WG mind. ein Wochenstunde. Aus der Kategorie „GU KuMuHSU / WG / D / M“ (Jgst. 1/2) bzw. „Mu/Ku/WG“ (Jgst. 3/4) könnte jedoch eine Stunde zusätzlich genutzt werden. Nach Absprache mit dem Schulamt hierzu möglichst nicht die Flexible Stunde verwenden! Stunden im entsprechenden Feld in die untere Zeile laut Stundentafel eintragen.
WG-Gruppen

In der 1. Jahrgangsstufe WG durch Klassenlehrer mit bis zu 24 SuS (Teiler ist 25. Schüler).
Ab der 2. Jahrgangsstufe bis zu 20 SuS (Teiler ist der 21. Schüler)
Zusätzliche Gruppen versorgen klassenübergreifend, aus 2 WG-Klassen werden beispielsweise 3 WG-Gruppen.
Wenn einstündig wird WG durch Klassenlehrer (oder LoKl) unterrichtet, wenn zweistündig durch Fachlehrer (sofern Fachlehrer vorhanden).

Technik, Wirtschaft, Soziales (7-10. Jahrgangsstufe) Teiler ist der 17. Schüler. - Allerdings ist für geteilte Gruppen nicht immer das nötige Personal vorhanden.
Das macht Koppelbildungen notwendig.

Hinter die Stundenzahl den Koppelnamen schreiben, dieser muss in allen gekoppelten Elementen gleich sein
Abweichung in jedem gekoppelten Element gleich eintragen, sprich Abweichung bei WG in der Regel „T“ und dahinter die Stundenzahl mit +/-
Planzahlen händisch nachpflegen, ansonsten werden Schülerzahlen gedoppelt.

Gegebenenfalls Klassen einsparen oder mehren

Informationen im WIKI zum Thema Klassen

Siehe auch Unterlagen letzter Fortbildung
Müssen Klassen eingespart werden, so sind evtl. bestehende Schüler über Datei, Schüler, Sammelversetzungen in andere Klassen bzw. Klassengruppen zu versetzen.
Nun muss in der Matrix der Unterricht aus der zu wegfallenden Klasse gelöscht werden (Rechtsklick auf betreffende Matrixzeile, Matrixzeile leeren).
Erst jetzt können unnötige Klassen und Klassengruppen im Klassenmodul gelöscht werden.
Werden zusätzliche Klassen geplant, werden diese über das Klassenmodul angelegt und gegebenenfalls betreffende Schüler per Sammelversetzung hineinversetzt.
im Klassenmodul, Plus Klassenname eingeben –> bei Klassenbesonderheiten, Jahrgangsstufe und Ausbildungsgr./Bildungsgr. eintragen
Hier werden auch die Klassengruppen über Reiter Klassengruppen –> Modulbezogene Funktionen angelegt –> Klassengruppe, Neue Klassengruppe anlegen

Klasse sortieren: Symbol Pfeil nach oben und unten (links vor INFO) –> Anklicken –> entweder eine der drei Standartsortierungen anklicken, oder Klasse anklicken, loslassen, anpakcken, festhalten und an die gewünschte Stelle ziehen

Schülerzahlen im Klassenmodul aktualisieren

Schülerzahlen (PLAN) im Modul Klassen eintragen

Reiter Klassengruppen (unten); Schülerzahlen (PLAN) aktualisieren
Die Schülerzahlen (IST) sind für die 1. UP nicht zwingend von Bedeutung; sie werden erst für die 2. UP (UP komplett) benötigt.
–> es müssen noch keine SuS in den Klassen sein (z.B. 1. Klasse; können zum jetztigen Zeitpunkt noch in der ORG sitzen; Planzahlen müssen jedoch auch jetzt schon bei den Religruppen und WG);
Beim erstmaligen Auszählen kann dies automatisch mit der Schaltfläche Schülerzahl berechnen aus den Ist-Schülern im Planungsschuljahr ausgelesen werden;

Aber ACHTUNG: Händisch veränderte Zahlen werden überschrieben!

bei „leeren“ Klassen (keine konkreten SuS in der Klasse) müssen händisch die Zahlen eingetragen werden - jedoch sollen keine leeren Klassen vorkommen, siehe Forderung von Ist-Zahlen;
Sind Veränderungen der Schülerzahlen bekannt, werden diese händisch nachgepflegt;
Listenpunkt „insgesamt“ errechnet sich automatisch aus der Summe von w und m
Bitte überprüfen Sie genau, ob die Summe der Religions-/ Ethikschüler identisch mit der Klassenstärke ist
Anmerkung: Wird vom Programm nicht geprüft

Achtung: Bei mehreren Klassengruppen ist natürlich ein Eintrag bei jeder Gruppe nötig.

schulscharfe sprechende Sicherung anlegen

Berichte, die zur Ermittlung der Zahlen helfen können: Im Bereich „Schüler“:
„Religionszugehörigkeit und bes Religionsnunterricht“ und „Schülerklassenliste Migrationshintergrund“

Matrix übersichtlicher gestalten:

ueberarbeitung_der_zeile

empfohlen alle Abweichungen und Koppeln zunächst rausnehmen, damit nichts übersehen wird; Abweichungen Markieren
Anordnen der Fächerspalten: Im Fächermodul, Modulbezogene Funktionen, Fächer, Fächer sortieren, Fächer Matrix Anklicken und an die richtige Stelle ziehen
Überflüssige Spalten löschen: Fächermodul, Reiter Einstellungen, richtiger Reiter Mittelschule oder Grundschule richtiges Fach auswählen –> Anzahl anpassen
entsprechend funktioniert auch die Mehrung der Spalten (Klassenteilung)
WICHTIG vor allem bei den neue Fachbezeichnungen nach dem Häckchen schauen, ob „in der Matrix verwendet“ gesetzt ist und Spaltenzahl min 1
Stundentafel eintragen: kann händisch gemacht werden oder auch für die ganze Schule; auf die Matrix gehen Modulbezogene Funktionen, Matrixdarstellungen, Stunden wie Stundentafel; Achtung GS im in der Matrix werden die Stunden aus dem flexiblem Pool doppelt eingetragen; muss händisch nachgetragen werden (Stand Ende März)
Achtung für GS: die 8 verteilbaren Stunden tauchen in den verschiedenen Spalten (WG und GU Ku/Mu/HSU) auf; diese müssen (Stand Anfang April) händisch überprüft bzw angepasst werden;

Schülerzahlen in Matrix aktualisieren

Es gelten auch hier bei der 1. UP-Übermittlung nur die PLAN-Zahlen - Ist-Zahlen kommen aus den tatsächlichen Schülern im Kurs (Datenpflege über Schüler im Kurs Matrix, Fächwahlmodul oder Schülermodul)
Die Plan-Zahlen können händisch eingetragen werden, aber auch automatisch aktualisiert werden. (Voraussetzung: Die Planzahlen sind im Klassenmodul gepflegt.)
Modulbezogene Funktionen, Matrixfunktionen, Schülerzahlen aktualisieren –> empfohlen: „In allen Unterrichtselementen der Schule“ und „geplante Schülerzahlen so weit möglich aktualisieren“
Dieses Vorgehen empfiehlt sich beim ersten Eintragen der Schülerzahlen, in den weiteren Planungsschritten aber nur noch in Ausnahmefällen, da die Zahlen überschrieben werden; sprich händisch nachgepflegte Zahlen (z.B. bei Gruppenteilung, Zuordnung WPF-Unterricht) werden wieder zurückgesetzt.
Überprüfen Sie auf jeden Fall die Zahlen noch einmal auf Stimmigkeit (Klassenstärke, Summenzahl der Religionsgruppen)

Religionsgruppen

Religionsgruppen und geplante Schülerzahlen in der Matrix eintragen

Ist nur eine Klasse von einer Religionsgruppe betroffen, reicht es die Stundenzahl und die Planzahl einzutragen bzw. zu kontrollieren
Abweichungen eintragen Abweichungen eintragen
ansonsten Koppeln setzen; dabei ist zu beachten
- Koppelnamen müssen in jedem Koppelelement gleich sein
- Auch die Abweichungen müssen in jedem Koppelelement eingetragen werden und gleich sein
- Wichtig: Koppeln nur in der entsprechenden Klasse bzw. Klassengruppe setzen
- Bei Koppeln mit unterschiedlichen Stundentafeln (z.B. Relionsgruppen 2. und 3. Klasse)in den einzelnen Jahrgangsstufen muss eine zusätzliche Spalte eingetragen werden. An die Planzahlen denken!
- wenn bei unterschiedlichen Stundentafeln (z.B. Rel. 2. und 3. Klasse) die zusätzliche Stunde in einer anderen Jahrgangsstufe wegen geringer Gruppengröße nicht gehalten wird, muss eine zusätzliche Spalte angelegt werden. Stundenanzahl (1) eintragen –> Abweichungsgrund eintragen (-1) eintragen –> Planzahlen eintragen –> speichern –> Stundenzahl wieder auf 0 setzen
- Es wird nicht automatisch überprüft, ob die Schülerzahlen einer Klasse mit den Zahlen Schülerzahlen der Religionsgruppen übereinstimmen.

Religionslehrkräfte anfordern

Doku unter Anforderungen der kirchlichen Religionsstunden zur UP eingeben
Pfad für die Anforderung: Datei, Unterrichtsplanung, Personalveränderung
Anforderungen nur der kirchlichen Kräfte in Summe oder persönlich möglich; O oder N eintragen
Ab dem letzten Jahr können personalisierte Anforderungen von Lehrkräften in ASV durchgeführt werden, laut unseres Wissens keine eigene Anfragen der Kirchen mehr.
Ist die angeforderte Person schon im Datenbestand der Schule, dann über das (i) die entsprechende Person auswählen
Bei der Anforderung ohne Namen, pro Konfession nur die Gesamtsumme melden!
Bei der Anforederung mit Namen können mehrere Bedarfe pro Konfession gemeldet werden.
bei Ursache hierzu REL eintragen „Religion nicht abgedeckt“
Lehrbefähigung, Lehrerlaubnis, kirchliche Lehrerlaubnis eintragen (Bei ISL entfallen Lehrbefähigung und kirchliche Lehrerlaubnis)
Anforderung kath./ev. ausschließlich über ASV!

Lehrermodul

Arbeiten zur UP im Modul Lehrer
Im Lehrermodul müssen folgende Anrechnungsstunden für die UP gelöscht werden; Reiter XXXX GMS

Betreute Arbeitsstunden,
Vorkurs (240) und
Kooperation Grundschule - Kindergarten

Andere Anrechnungen kann man stehen lassen.

Beim Schulleiter muss bei den Funktionen Schulleiter eingetragen sein

Plausibilitätsprüfung

Plausi - Religionsklassenbildung
Pfad: Datei, Verwatung, Datenprüfung \\Für die Religionsklassenbildung genügt es eine Datenprüfung für den Bereich Schüler / Klassen / Unterrichtsdaten im Bereich Schulen durchzuführen.

Daten abholen/Ansprechpartner eingeben

Daten abholen: Datei, Verwaltung, ASD-Schnittstelle, Reiter Übermittlung aus ASD, Vollständiges Abholen
ggf. kommt die Fehlermeldung, dass nicht alle Lehrerdaten übernommen wurden
dann Lehrerdaten übernehmen dies muss im aktuellen Schuljahr geschehen: Datei, Verwaltung, ASD-Schnittstelle, Reiter Übermittlung aus ASD, Lehrerdaten übernehmen
Da die Lehrkräfte für die UP nicht relevant sind, wenn nicht eindeutig die neuen Daten sicher sind (Namenswechel, …) die Daten verwerfen
Nun zurück in das Planungsschuljahr wechseln.
Anlegen Ansprechpartner UP: Datei, schulische Daten, Schulen; Reiter Organisation 23/24, Ansprechpartner unten eintragen (mindestens Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
Ist der Reiter nicht vorhanden, dann nochmals die Daten abholen

Daten übermitteln (UP)

https://doku.asv.bayern.de/gms/unterrichtsplanung/lehrer_aus_asd\\

Wechsel in Planungsschuljahr 2003/25 falls noch nicht geschehen
Daten gegebenenfalls nochmals abholen: Datei, Verwaltung, ASD-Schnittstelle, Übermittlung aus ASD
Wechseln in Übermittlung an ASD
nicht die SuS anmelden; dies bei der US
Übermittlung anstoßen an ASD: rechts Button Unterrichtsplanung, Kommentare erfassen (min. das Datum und Schulleiternamen)
Bei Fehlermeldung nach automatischer Datenprüfung die Fehler verbessern und erneut Übermittlung anstoßen
ggf. bei K-Fehlern, die überprüft sind, mittels Dennoch senden die Übermittlung anstoßen
Nach erfolgreicher Übermittlung Quittungen abholen unter Datei, Verwaltung, ASD-Schnittstelle, Reiter Übermittlung aus ASD. Bei nicht selbst lösbaren Fehlern den Multi kontaktieren
Der Button „Unterrichtsplanung“ bleibt während des gesamten Meldezeitraums gelb, die Abgabe kann nicht erklärt werden. Geänderte Meldungen müssen immer mit der Schulaufsicht abgesprochen werden
Mitteilung des Übermittlungserfolgs bis zum Stichtag an Ingrid Faust per E-Mail faust@bdb-bay.de

Troubleshooting UP

Der Fehler in Verbindung mit den Fehler-Quittungen zu:

UpKlassengruppeSvswAsd oder auch
UpKlasseSvswAsd

kommt von einem Bug in ASV beim Anlegen von Klassen/Klassengruppen im Planungsschuljahr. Betroffene Schulen sollen bitte vor der Übermittlung die Konsistenzprüfung System → „ASD-IDs eindeutig vergeben“ ausführen. Damit sollte die Übermittlung klappen. Der Fehler wird anschließend erneut auftreten, wenn neue Klassen/Klassengruppen angelegt werden. Dann bitte einfach wieder die Konsistenzprüfung ausführen.

2. Meldung zur UP zum Planungsschuljahr 2024/25

Aktuelle Infos UP gesamt (Termine/Erhebungsstatus etc.)

Alle Eintragungen sind im Planungsschuljahr 2024/25 vorzunehmen!
Bitte unter Unterrichtsplanung (UP) an Grund- und Mittelschulen unbedingt die aktuellen Hinweise zur UP nachlesen!
Abgabe UP 2 vollständige Unterrichtsplanung beim Schulamt im Zeitraum vom 04.06.2024 bis 07.06.2024. Eine frühere Übermittlung - als Test - ist selbstverständlich möglich. Allerdings muss im o.g. Zeitraum nochmals mit aktuellen Werten übermittelt werden! (Vorgabe Regierung)
Wegen der RELIS-Ausspielung Anfang Mai muss der Erhebungstermin für die UP durch ein neues „Daten abholen“ aus dem ZSS geholt werden. (ASD Schnittstelle, Daten abholen und Lehrerdaten erneut verwerfen). Ohne dieses Abholen können die Schulen nicht wieder melden, denn der UP-Button bleibt ausgegraut.
Bei der UP werden von der Regierung von UFR seit 2022 auch die IST-Zahlen - soweit bekannt - gefordert. Antretende Erstklässler/Fünftklässler müssen in einer „normalen“ Klasse sein (nicht Org-Klasse), die Verteilung zwischen mehreren 1./5. Klassen muss jedoch nicht final sein, Rückstellungen/Korridornutzung sind weiter möglich. In allen anderen Klassen müssen die Schüler (hoch-)versetzt werden bzw. ein Austrittsdatum haben. Spätere Veränderungen (z.B. Wiederholer) können noch nachgepflegt werden. Vereinbahrung mit dem Schulamt MIL zu Ist-Zahlen: erwartet bei der 2. Meldung.
Alle Lehrkräfte brauchen einen Abschluss (Lehramt abgel. Prüfung), sonst kann nicht übermittelt werden; bei Quereinsteigern und Studenten „sonstiger Abschluss“ eintragen. Weitere Aktualisierungen sind bei den Lehrkräften noch nicht nötig. (Ausnahme: Löschung bestimmter Anrechnungen, wie gehabt s.u.)

Vorarbeiten

Anwendungsdaten/Wertelisten aktualisieren
Bei Verbindungsproblemen zum ZSS und allen anderen Problematiken bitte immer unter https://doku.asv.bayern.de/cms/start vergewissern, dass kein aktueller Hinweis hierzu veröffentlicht wurde.
Schulscharfe Sicherung erstellen und „sprechend“ benennen;
Die neue Schülersuche ist aktiv: Es werden mehr Schüler mit ähnlicher Schreibweise angezeigt; bei Unklarheiten und Zweifeln bitte unbedingt mit der abgebenden Schule Kontakt aufnehmen;
Hinweis GS: Schüler, die aus der Meldeamtsdatei übernommen wurden, aber nicht eingeschult werden - auch Rücksteller / Korridorkinder - müssen spätestens Ende Juli gelöscht werden, damit keine Schülerdoubletten entstehen. Bitte noch keine Schüler manuell am ZSS anmelden. Schülerdaten können über „Stammdatenexport“ im Menü „Modulbezogene Daten“ für das nächste Schuljahr exportiert werden (Datenschutzhinweis: verschlüsselt speichern bzw. auf Datenträger im Safe lagern!)

Grundlagen 2. Lieferung

1. Meldung ist bei dem Schulamt angekommen und evtl. Änderungen sind in Absprache vorgenommen;
Die 2. Lieferung beinhaltet den gesamten Pflicht- und Wahlpflichtuntericht sowie den Eintrag des Ganztagesunterricht in der Matrix.
Weitere Zusatzstunden/-budgets sind nur dann einzutragen, wenn sie vom Schulamt tatsächlich zugewiesen wurden bzw. durch das KM definitiv feststehen (z.B. IND_FÖ_MK in MK).

Unterrichtsbudgets

Alle besoderen Budgetstunden sind grundsätzlich gemäß der offiziellen Budgettabelle einzutragen. Es werden nur die Budgets eingetragen, die bereits bekannt sind (z.B. gebundener Ganztag) oder ggf. die vom Schulamt bereits fest zugesagt wurden. Der normale BU aus den „Reststunden“ wird noch nicht eingetragen! Weitere Infos und Ausnahmen unten bei BU.
Sind mehrere Optionen in der Budgettabelle genannt, ist immer die fett gedruckte Variante zu verwenden.
Falls mehrere Optionen genannt sind, aber keine durch Fettdruck hervorgehoben ist, bitte immer Rücksprache mit dem Multi halten.
Für die Verstärkung flexible GS wird die Eintragung im BU empfohlen. Bein anderer Sichtweise bitte unbedingt mit dem Multi Kontakt aufnehmen.
Für GS Doku zu PISA-Offensive, insbesondere Aufteilung der Stunden auf die neuen Fächer(-gruppen) bitte unbedingt auch diese Doku beachten: https://doku.asv.bayern.de/gms/unterrichtsplanung/anpassung_stundentafel: Dies betrifft insbesondere den Bereich (nicht Abweichung) FX für die flexible Stunde (IF) .

Pflege der Fächer und Fachspalten

Überprüfung oder Ergänzung der Fachnamen (WiB, WiK, ES, NT, GPG, WG, Inf, IdiG) nach LP-Plus in Jahrgangsstufen 1-10 in der Matrix:
- Ggf. Fach händisch setzen: Fächer, rechts SchulNr. der MS, amtl. Kürzel (1. Spalte) WG suchen, Einstellungen, Hauptschule, Haken „in der Matrix verwenden“ setzen.
- Ggf. Fächer in der Matrix neu sortieren über: Fächer, modulbezogene Funktionen, Fächer, Fächer sortieren, Reiter „Fächer Matrix“, Fach an der Nr. anpacken und ziehen.
- Ggf. Anzahl der Fachspalten anpassen über: Fächer, rechts SchulNr. der GS/MS, amtl. Kürzel (1. Spalte) Fach suchen, Einstellungen, Grund- oder Hauptschule, „Fachgruppen Anzahl“ Zahl ändern (Fächerspalten in der Matrix anlegen).
Fach Informatik - Besonderheiten pflegen (Pflichtfach in Matrix in Jgst. 5-10)
(Fächerbezeichnung LehrplanPLUS Mittelschule
Ggf. in der GS über Fächermodul neue Fachspalten anlegen (Überprüfen, dass bei den neuen Fächern „GU(MuKuWG)“ und „IF“ der Haken bei in der Matrix gesetzt ist.
In der Matrix in GU(MuKuWG)„ und „IF“ überprüfen, ob die Unterrichtsart „P“ (Pflichtunterricht) eingetragen ist.
Jami GU 2-3 in der Jahrgangsstufe 2 mit Einzelfächern in Jahrgangsstufe 3 zu kombinieren
(Jahrgangsstufenübergreifende Koppelung bei unterschiedlicher Stundentafel).

Pflege Schülermodul bzw. Fächerwahl

Alle SuS sollten in der zu erwarteten Klasse des Planungsschuljahres sitzen bzw. mit Austrittsdatum (spätestens 31.07.2024) versehen sein.
Das Fächerwahlmodul hilft, die die Fächer in Schülermodul und Matrix mit den richtigen Ist-Zahlen zu befüllen. (Datei-Schüler-Fächerwahl). Ggf. müssen die korrekten Fächer ein- oder falsche ausgeblendet werden. Achtung: Das Ausblenden eines Fachs im Fächerwahlmodul löscht nicht die Fächerbelegung bei den Schülern! Hilfestellung Fächerwahl-Modul: Fächerwahl der Schüler
Die Schulaufsicht erwartet zum Abgleich der Plan-Zahlen auch die Lieferung der Ist-Zahlen (über reale SuS), soweit möglich. Plausible Abweichungen von den vorhandenen Ist-Schülern können dennoch über die Planzahlen geplant werden.

Eintragungen in Klassenmodul (vgl. oben Forderung Ist-Zahlen zur UP)

Siehe auch: Pflege der Klassen und Klassengruppen (Pflege der Klassen und Klassengruppen im neuen Schuljahr).

Unstimmigkeiten müssten schon aufgefallen sein; hier bitte händisch bei Schülerzahländerungen nachpflegen; Änderungen auch bei den Planzahlen in der Matrix;
Ggf. Aktualisierung der Schülerzahlen in Klassengruppen (Planzahlen!)
Pflege der „Besonderheit“ im Reiter „Stammdaten“ bei Ganztagsklassen Offene und gebundene Ganztagsangebote
Pflege von Klassengruppen insbesondere bei Jamiklassen (über modulbezogene Funktionen im Klassenmodul) und weiteren klassenübergreifenden Klassen
(Jahrgangskombinierte Klasse (GS)
Schon bekannte Klassenleiter eintragen (optional)

Erinnerung Klassenbezeichner

Bei allen jahrgangsreinen Klassen bitte zwingend mit einer Ziffer beginnen, also 5aGT oder 5GT und nicht G5a.
Jahrgangsgemischte Klassen mit einem Buchstaben beginnen, also J3/4 für Jami 3/5.

Pflege der Matrix

Siehe auch: Pflege der Matrix (Überarbeiten der Unterrichtselemente in der Matrix im neuen Schuljahr);

Bei JaMi derzeit auf die Führung der Sammelzeile verzichten, da Planzahlen sonst nicht händisch angepasst werden können.
Händische Pflege der Schülerzahlen in der Matrix für alle Unterrichtselemente
Ggf. unter besonderer Vorsicht Schülerplanzahlen in der Matrix über „Modulbezogene Funktionen“, „Matrixfunktionen“, „Schülerzahlen aktualisieren“ aktualisieren: „im ausgewählten Unterrichtselement“, „geplante Schülerzahlen soweit möglich aktualisieren“ oder händisch! (Nicht „in allen Unterrichtselementen der Schule“, da sonst Sport- oder Fachgruppen zerschossen werden!)
Pflege aller Koppeln

Pflege aller Abweichungen (G, L, T) = Geringe Schülerzahl, Lehrermangel, Teilung wegen Gruppengröße
Weitere Abweichungen: GGT_45 = Zusatzstunden (D) gebundener Ganztag, EIN_DK = alle Stunden der D-Klassen in der Matrix, AUS_IND_FÖ Ü Ausbau individuelle Förderung M-Zug (E), ISLAM_UNT (Islamischer Unterricht), EIN_MIG_MS (Migrationsklassen MS) etc. (siehe auch Budgettabelle).
Alle Abweichungen sind grundsätzlich gemäß der offiziellen Budgettabelle einzutragen.
Außerhalb der Budgettabelle nicht vergessen, den Bereich FX für die flexible Stunde (IF) anzugeben .

Kontrolle, der Abweichungen in der Matrix;
(Zur Kontrolle: Häkchen bei „Abweichungen markieren“ setzen.)
Gebundenen Ganztag entsprechend der Vorgaben eintragen: Offene und gebundene Ganztagsangebote.
Flexible Stunde in GS eintragen, bei Aufteilung in Jahrgangsstufe 4 (ab 26 SuS möglich) auf zwei Gruppen Schülerzahlen halbieren; Abweichung eintragen.
Förderstunden in 5/6 eintragen, bei Aufteilung auf zwei Gruppen Schülerzahlen halbieren; Abweichung eintragen; (Stunden müssen aus dem Verbundbudget getragen werden.)

Sportindex

DSU entsprechend der Vorgaben eintragen - die durchschnittliche Anzahl der Sportstunden eines Schülers pro Woche in der Mittelschule (ehemals Sportindex) muss erfüllt sein,
Koppeln über 6/7 sind nun möglich, da der Sportindex nun aus der Schülersicht erfüllt werden muss und nicht mehr aus Sichtweise der Unterrichtselemente.
Weitere Infos unter: Sportunterricht an Grund- und Mittelschulen

Externe Schüler im Verbund

Externe Schüler an der Zielschule (im Verbund) in eine EXT-Klasse hinzuaddieren (unter Schülerzahlen geplant - kein Eintrag bei extern). Dafür eine EXT-Klasse im Klassenmodul anlegen.
An abgebender Schule die Zahlen im Kurs reduzieren bzw. Unterrichtselement löschen.
Im Kommentarfeld beim Absenden der UP unbedingt das Schulamt über die Abweichungen durch Verbundschüler informieren.
In JgSt. X im Fach Q gehen/kommen Y SuS im Verbund an/von Schule Z.

Wahlpflichtfächer

x statt p bei WPF überprüfen/eintragen (Listendarstellung über Datei, Unterricht, Unterrichtsverteilung, Liste Pflicht-/Wahpflicht)
In allen Pflichtfächern muss „P“ ausgewählt sein.

Besondere Klassenarten wie Deutschlassen oder Praxisklassen

GMS: Klassenarten an Grund- und Mittelschulen

Lehrkräfte

Ggf. reicht die Überprüfung.

Überprüfen, ob bei den Lehrkräften ein SNR####-Reiter existiert, der mit der Stammschule oder „verwaltet von“ Schule übereinstimmt. Wenn nicht, eine neue Einsatzschule mit der entsprechenden Nummer erstellen.
Vor/zu der UP müssen im Lehrkräftemodul bei den Anrechnungen der Lehrkräfte im Reiter [Schunummer]GMS folgende Anrechnungen gelöscht werden:
- vk (Vorkurs Deutsch)
- wkE (Kooperation Kindergarten-Grundschule)
- baG (Zusatzstunden gebundener Ganztag)
Setzen Sie bei LAAs die UPZ auf 0.
Löschen Sie den Einsatz teilmobiler Reserven (unter Reiter „Einsatz 2x/2x“ → „Einsatz als mobile Reserve“ und Reiter „1234GMS“ → „Anrechnungen“). Vollzeitliche Mobile Reserven, die keine festen Unterrichtsstunden haben, können unverändert belassen werden.
Beim Schulleiter unter dem Reiter „1234GMS“ die Funktion Schulleitung eintragen.
Die Reiter mit der/den Schulnummern überprüfen. Hier sind eventuell Einträge bei „Mehrarbeit/Nebentätigkeit“ und „Zuweisung an diese Schule“ vorhanden. Diese müssen unbedingt gelöscht werden.

Besonderer Unterricht

Bitte den BU komplett löschen, soweit noch nicht geschehen, da die Stundenbudgets sonst im Schulamt nicht korrekt ankommen.
Wahlunterricht wie IdiG oder Buchführung kann jetzt schon eingetragen werden - sofern überhaupt realistisch und mit Schulrat abgesprochen:
Wählen Sie bei „Unterricht“, „Unterrichtsverteilung, „Liste Besonderer Unterricht“ das Fach „IdiG“ (oder „BuF“) und die UArt „w“ aus. Die Lehrkraft kann jetzt noch unberücksichtigt bleiben. Unter „Schüler gepl.“ tragen Sie die entsprechende Anzahl ein.
Weiterer BU (Zusatzstunden/-budgets) ist erst dann einzutragen, wenn er vom Schulamt tatsächlich zugewiesen wurde.

Datenprüfung

plausibilitaetspruefung

Nach Eingabe der Matrix sollte eine Datenprüfung durchgeführt werden für den Bereich Klassen/Klassengruppen (Name der Plausibilitätsprüfung: ASVKlasse_UP_PKL_MS)
Überprüfen Sie auf jeden Fall (sofern nicht per Fehlerprüfung bemängelt) die Einträge in den Fächern SmD, SwD, FöU
Überüfen Sie in der Liste „Datei“, Unterricht, Unterrichtsverteilung, Liste Pflicht- Wahlpflichtunterricht die Einträge bei „Schüler gepl.“
Ergänzen Sie nötige Abweichungen, die zu einer Unterrichtsmehrung führen (z.B.: T) sowie die Stundenabweichungen (z.B.: +2)
Alle Datenprüfungen unter dem Datenbereich Schulen durchführen, die mit UP: beginnen.

Daten übermitteln mittels ASV

Abgabe der UP-Meldung
Anwendungsdaten & ASD-Schnittstelle aktualisieren
Anlegen einer „sprechenden“, schulscharfen Datensicherung
Wechsel in Planungsschuljahr 2024/25 falls noch nicht geschehen.
Übermittlung anstoßen an ASD: „Datei“, „Verwaltung“, „ASD-Schnittstelle“, Reiter „Übermittlung an ASD“, rechts Button „Unterrichtsplanung“, Kommentare erfassen (min. das Datum und Schulleiternamen).
Bei Fehlermeldung nach automatischer Datenprüfung die Fehler verbessern und erneut Übermittlung anstoßen bzw. „dennoch senden“ bei überprüften und unbestätigten K-Fehlern.
Nach erfolgreicher Übermittlung Quittungen abholen unter „Datei“, „Verwaltung“, „ASD-Schnittstelle“, Reiter „Übermittlung aus ASD“. Bei nicht selbst lösbaren Fehlern den Multi kontaktieren.
Geänderte erneute Meldungen nach Ende der Meldefrist müssen immer mit der Schulaufsicht abgesprochen werden.
Mitteilung des Übermittlungserfolgs bis zum Stichtag an Ingrid Faust per E-Mail faust@bdb-bay.de.

Ausblick auf die Oktoberstatistik 10/2024

Arbeiten zum Schuljahresabschluss 2023/24

Die Schülerdaten sollten zum Schuljahresende abgeschlossen werden, damit zur Oktoberstatistik nicht zu viele entsprechende Nacharbeiten anfallen. Hier werden alle entsprechenden Schritte erklärt: Arbeiten zum Jahresabschluss

Lehrer

Schüler

Diese Eintragungen sind zwar nicht Bestandteil der Übermittlung der UP, können aber dennoch schon angegangen werden:

Korridor-Kinder:
Für Kinder, die im aktuellen Schuljahr den Korridor in Anspruch genommen haben und im Planungsschuljahr eingeschult werden, gibt es ein Einschulungsmerkmal „Art der Einschulung“ K (mit Korridor).
Bei Korridor-Kindern des Planungsschuljahres, die auf Wunsch der Eltern nicht eingeschult werden, müssen die bereits erfassten Daten aus Datenschutzgründen (Verbot der Vorratsdatenspeicherung) im Planungsschuljahr gelöscht werden. Die Daten müssen im folgenden Schuljahr wieder eingegeben werden. Das Schulkind wird dann mit dem Eintrag „K“ in die erste Klasse aufgenommen. Einschulungskorridor

Vorschau AP (Mittelschulen)

Doku zur AP: Die Abschlussprüfung an Grund- und Mittelschulen
Typische Fehlerquellen beim Anlegen des QA: Für die Fachkategorie 6 (R/Sp/Mu/Ku/Info/BuF) und die Fachkategorie 8 (Einzelprüfung) muss unter Datei → Schulische Daten → Fächer mehr als nur ein Fach eingetragen sein.
Häufig liegt es daran, dann nicht alle Inhalte aus der Doku Vorbereitungen umgesetzt wurden, wenn beispielsweise Eingaben nicht gespeichert werden können. Insbesondere müssen ggf. wiederholt erneut die Fachschlüssel für den QA erneut eingetragen werden.

Exkurs: Bundesjugendspiele

Bundesjugendspiele - Export aus ASV
Auslesen aus ASV (Verwaltung –> Exportbibliothek –> Bundesjugendspiele)
Klasse im Navigator einstellen
alle auswählen (Steuerung + A)
Namen in der Tabelle evtl. verändern https://www.bundesjugendspiele.de/wp-content/uploads/downloads/testimport.xls. evtl. auch Überschriftenzeile anpassen
https://www.bundesjugendspiele.de/ Veranstaltung anlegen
Gruppen anlegen
Sygronisieren –> dauert immer eine Weile; evtl. Neustart erforderlich Teilnehmer verwalten –> Teilnehmer importieren: Datei auswählen –> alle markieren –> Teilnehmer importieren
in Klassen bzw. Riegen einteilen.
alle Listen drucken
Problem für GS: Wettkampf kann nur ab dem 10. Lebensjahr eingepflegt werden

Druck der Urkunden - für meine Begriffe mehr Aufwand bei der Druckereinrichtung als händisch ausfüllen;

alternativ http://www.netschool.de/spo/bjs/bjsintro.htm http://www.netschool.de/spo/bjs/frml_laj.htm als Beispiel für Jungen; aber für meine Begriffe nur als Auswertungstool;

UP Miltenberg 25/26

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 22 Apr 2026 07:45:02 +0000

UP Miltenberg 25/26

1. Meldung zur UP zum Planungsschuljahr 2025/26

Abgabetermine beim Schulamt

Abgabe UP 1 „Kurzklassenbildung“ beim Schulamt spätestens am 23.04.2025
Erneute Meldung am 19.05. (Jede Schule muss möglichst knapp zu diesem Termin Zahlen nochmal über ASV neu übermitteln!)
Abgabe UP 2 vollständige Unterrichtsplanung beim Schulamt am 30.05.2025.

Folgende Daten werden bei der 1. UP-Meldung gefordert:

offizielle Dokumentation

Offizielle Seite zur kompletten UP: https://doku.asv.bayern.de/gms/unterrichtsplanung/start

Erinnerungen

Bei der UP werden in Absprache mit dem SA erst bei der 2. Meldung die IST-Zahlen verlangt (ABER Planzahlen in der Kurzklassenbildung schon jetzt!)
Bei größeren Veränderungen bitte unbedingt mit dem zuständigen Schurat absprechen
Alle Lehrkräfte brauchen einen Abschluss (Lehramt abgel. Prüfung), sonst kann nicht übermittelt werden; bei Quereinsteigern und Studenten „sonstiger Abschluss“ eintragen. Weitere Aktualisierungen sind bei den Lehrkräften noch nicht nötig. (Ausnahme: Löschung bestimmter Anrechnungen, wie gehabt s.u.)

Kurz- und Religionsklassenbilung

Kurz- oder Religionsklassenbildung der UP
Prinzipiell gilt:

Benötigt werden Planungszahlen (und in der 2. UP-Meldung soweit möglich Ist-Zahlen über Zuordnung der bekannten Schüler in reale Klassen) - (im Klassenmodul–> entsprechende Klasse –> Klassengruppen hier darauf achten, dass das Programm nicht automatisch die Zahlen prüft)
Meldungen der Religionsgruppen sind relevant und müssen genau gemeldet werden;
WG/WTG, Technik, Wirtschaft sowie Ernährung und Soziales muss gemeldet werden;
Benötigte kirchliche Religionslehrkräfte müssen angefordert werden; können namentlich angefordert werden;
Andere Fächer können in der Matrix schon eingepflegt werden. Sie müssen auch noch nicht genau stimmen und werden von der Schulaufsicht noch nicht geprüft;
Aber für GS die Aufteilung welche Stunden entfallen auf WG
Diese Schritte müsssen für jede Schulnummer durchgeführt werden;

Vorarbeiten

Anwendungsdaten und Wertelisten aktualisieren;
Schulscharfe Sicherung erstellen und „sprechend“ benennen;
Besonderen Unterricht löschen: Wer beim Anlegen des neuen Schuljahres unsere Anweisungen befolgt hat, dürfte keinen Besonderen Unterricht und keine Wahlfächer im neuen Schuljahr haben. Dennoch bitte Überprüfen und gegebenenfalls löschen.
Datei, Unterricht, Unterrichtsverteilung, Liste Besonderer Unterricht –> auf das Fach gehen und löschen

Fächerbezeichnungen

Fächerbezeichnungen: sind eigentlich gleich gelöscht, schleichen sich durch den Werteabglaich doch auch immer wieder ein.; daher wieder eigenen ASV-System öschung notwenig: Diese sind im Fächermodul rot geschrieben; Lösung: –> Datei –> Verwaltung –> Schnittstellen –> Konsistenzprüfung 2.1. –> Starten –> Prüfung ausführen –> System –> Schülerfachgültigkeit
muss evtl. mehrmals durch geführt werden;

Für GS Aufteilung der Stunden auf die Fächer(-gruppen) bitte unbedingt auch diese Doku beachten: https://doku.asv.bayern.de/gms/unterrichtsplanung/anpassung_stundentafel
Daher unbedingt die Wertelisten aktualisieren (Verwaltung –> ASD Schnittstelle –> Update Wertelisten und ASV –> Aktualität prüfen –> Werteliesten aktualisieren; leider passiert es immer wieder, dass falsche Bezeichnungen durch die Aktualisierung wieder vorkommen (Sport, Technik, FF, …, muss evtl auch bei den Einstellungen gelöscht worden)
Empfehlung im Bereich des Schulamtsbezirks MIL: Flexible Stunde (1) dem Fach IF zuordnen. Wie sie dannn tatsächlich verwendet wird, bleibt offen;
Bereits in der UP1 aus der Umfang des WG-Unterrichts festgelegt werden (Fachlehrerstunden).

Schülerfächer –> zusammenführen; Meldung zuvor schulscharfe Sicherung; ASV wird nach der Durchführung automatisch beendet;
Die Daten neu abholen (Verwaltung –> ASD-Schnittstelle –> Übermittlung aus ASD –> Daten abholen (evtl. kommt Fehlermeldung, dass die Lehrerdaten nicht aktualisiert sind; im Zweifelsfall die neuen Vorschläge verwerfen); geht nur im aktuellen SJ;

WG/Technik/Wirtschaft/Soziales-Gruppen

In der 1. Jahrgangsstufe WG durch Klassenlehrer mit bis zu 24 SuS (Teiler ist 25. Schüler).
Ab der 2. Jahrgangsstufe bis zu 20 SuS (Teiler ist der 21. Schüler)
Zusätzliche Gruppen versorgen klassenübergreifend, aus 2 WG-Klassen werden beispielsweise 3 WG-Gruppen.
Wenn einstündig wird WG durch Klassenlehrer unterrichtet, wenn zweistündig durch Fachlehrer (sofern Fachlehrer vorhanden).

Hinter die Stundenzahl den Koppelnamen schreiben, dieser muss in allen gekoppelten Elementen gleich sein
Abweichung in jedem gekoppelten Element gleich eintragen, sprich Abweichung bei WG in der Regel „T“ und dahinter die Stundenzahl mit +/-
Planzahlen händisch nachpflegen, ansonsten werden Schülerzahlen gedoppelt.

Gegebenenfalls Klassen einsparen oder mehren

Informationen im WIKI zum Thema Klassen

Siehe auch Unterlagen letzter Fortbildungen
Müssen Klassen eingespart werden, so sind evtl. bestehende Schüler über Datei, Schüler, Sammelversetzungen in andere Klassen bzw. Klassengruppen zu versetzen.
Nun muss in der Matrix der Unterricht aus der zu wegfallenden Klasse gelöscht werden (Rechtsklick auf betreffende Matrixzeile, Matrixzeile leeren).
Erst jetzt können unnötige Klassen und Klassengruppen im Klassenmodul gelöscht werden.
Werden zusätzliche Klassen geplant, werden diese über das Klassenmodul angelegt und gegebenenfalls betreffende Schüler per Sammelversetzung hineinversetzt.
im Klassenmodul, Plus Klassenname eingeben –> bei Klassenbesonderheiten, Jahrgangsstufe und Ausbildungsgr./Bildungsgr. eintragen
Hier werden auch die Klassengruppen über Reiter Klassengruppen –> Modulbezogene Funktionen angelegt –> Klassengruppe, Neue Klassengruppe anlegen
Basisstundentafel eintragen

Bitte beachten, dass auch die Matrix und auch die Fächerwahl angepasst werden muss; (Datei –> Schüler –> Fächerwahl)

Schülerzahlen im Klassenmodul aktualisieren

Schülerzahlen (PLAN) im Modul Klassen eintragen

Reiter Klassengruppen (unten); Schülerzahlen (PLAN) aktualisieren
Die Schülerzahlen (IST) sind für die 1. UP nicht zwingend von Bedeutung; sie werden erst für die 2. UP (UP komplett) benötigt.
–> es müssen noch keine SuS in den Klassen sein (z.B. 1. Klasse; können zum jetztigen Zeitpunkt noch in der ORG sitzen; Planzahlen müssen jedoch auch jetzt schon bei den Religruppen und WG);
Beim erstmaligen Auszählen kann dies automatisch mit der Schaltfläche Schülerzahl berechnen aus den Ist-Schülern im Planungsschuljahr ausgelesen werden;
bei „leeren“ Klassen (keine konkreten SuS in der Klasse) müssen händisch die Zahlen eingetragen werden - jedoch sollen keine leeren Klassen vorkommen, siehe Forderung von Ist-Zahlen;
Sind Veränderungen der Schülerzahlen bekannt, werden diese händisch nachgepflegt;
Listenpunkt „insgesamt“ errechnet sich automatisch aus der Summe von w und m
Bitte überprüfen Sie genau, ob die Summe der Religions-/ Ethikschüler identisch mit der Klassenstärke ist
Anmerkung: Wird vom Programm nicht geprüft

Achtung: Bei mehreren Klassengruppen ist natürlich ein Eintrag bei jeder Gruppe nötig.

schulscharfe sprechende Sicherung anlegen

Berichte, die zur Ermittlung der Zahlen helfen können: Im Bereich „Schüler“:
„Religionszugehörigkeit und bes Religionsnunterricht“ und „Schülerklassenliste Migrationshintergrund“

Matrix übersichtlicher gestalten:

ueberarbeitung_der_zeile

empfohlen alle Abweichungen und Koppeln zunächst rausnehmen, damit nichts übersehen wird; Abweichungen Markieren
Anordnen der Fächerspalten: Im Fächermodul, Modulbezogene Funktionen, Fächer, Fächer sortieren, Fächer Matrix Anklicken und an die richtige Stelle ziehen
Überflüssige Spalten löschen: Fächermodul, Reiter Einstellungen, richtiger Reiter Mittelschule oder Grundschule richtiges Fach auswählen –> Anzahl anpassen
entsprechend funktioniert auch die Mehrung der Spalten (Klassenteilung)
Stundentafel eintragen: kann händisch gemacht werden oder auch für die ganze Schule; auf die Matrix gehen Modulbezogene Funktionen, Matrixdarstellungen, Stunden wie Stundentafel; muss aber im Klassenmodul vorbelegt seinn der
Achtung für GS: die 8 verteilbaren Stunden tauchen in den verschiedenen Spalten (WG und GU Ku/Mu/HSU) auf; diese müssen händisch überprüft bzw angepasst werden;

Schülerzahlen in Matrix aktualisieren

Es gelten auch hier bei der 1. UP-Übermittlung nur die PLAN-Zahlen - Ist-Zahlen kommen aus den tatsächlichen Schülern im Kurs (Datenpflege über Schüler im Kurs Matrix, Fächwahlmodul oder Schülermodul)
Die Plan-Zahlen können händisch eingetragen werden, aber auch automatisch aktualisiert werden. (Voraussetzung: Die Planzahlen sind im Klassenmodul gepflegt.)
Modulbezogene Funktionen, Matrixfunktionen, Schülerzahlen aktualisieren –> empfohlen: „In allen Unterrichtselementen der Schule“ und „geplante Schülerzahlen so weit möglich aktualisieren“
Dieses Vorgehen empfiehlt sich beim ersten Eintragen der Schülerzahlen, in den weiteren Planungsschritten aber ehernin Ausnahmefällen, da die Zahlen überschrieben werden; sprich händisch nachgepflegte Zahlen (z.B. bei Gruppenteilung, Zuordnung WPF-Unterricht) werden wieder zurückgesetzt.
Überprüfen Sie auf jeden Fall die Zahlen noch einmal auf Stimmigkeit (Klassenstärke, Summenzahl der Religionsgruppen)

Religionsgruppen

Religion überkonfessionell RUmeK und KoRUk:

Link zur Doku RUmeK/KoRUk: https://doku.asv.bayern.de/gms/unterricht/konfessioneller_religionsunterricht_in_erweiterter_kooperation

Religionsgruppen und geplante Schülerzahlen in der Matrix eintragen

Ist nur eine Klasse von einer Religionsgruppe betroffen, reicht es die Stundenzahl und die Planzahl einzutragen bzw. zu kontrollieren
Abweichungen eintragen Abweichungen eintragen
ansonsten Koppeln setzen; dabei ist zu beachten
- Koppelnamen müssen in jedem Koppelelement gleich sein
- Auch die Abweichungen müssen in jedem Koppelelement eingetragen werden und gleich sein
- Wichtig: Koppeln nur in der entsprechenden Klasse bzw. Klassengruppe setzen
- Bei Koppeln mit unterschiedlichen Stundentafeln (z.B. Relionsgruppen 2. und 3. Klasse) in den einzelnen Jahrgangsstufen muss eine zusätzliche Spalte eingetragen werden. An die Planzahlen denken!
- wenn bei unterschiedlichen Stundentafeln (z.B. Rel. 2. und 3. Klasse) die zusätzliche Stunde in einer anderen Jahrgangsstufe wegen geringer Gruppengröße nicht gehalten wird, muss eine zusätzliche Spalte angelegt werden. Stundenanzahl (1) eintragen –> Abweichungsgrund eintragen (-1) eintragen –> Planzahlen eintragen –> speichern –> Stundenzahl wieder auf 0 setzen
- Es wird nicht automatisch überprüft, ob die Schülerzahlen einer Klasse mit den Zahlen Schülerzahlen der Religionsgruppen übereinstimmen.

Religionslehrkräfte anfordern

Doku unter Anforderungen der kirchlichen Religionsstunden zur UP eingeben
Pfad für die Anforderung: Datei, Unterrichtsplanung, Personalveränderung
Anforderungen nur der kirchlichen Kräfte in Summe oder persönlich möglich; O oder N eintragen
Ist die angeforderte Person schon im Datenbestand der Schule, dann über das (i) die entsprechende Person auswählen
Bei der Anforderung ohne Namen, pro Konfession nur die Gesamtsumme melden!
Bei der Anforederung mit Namen können mehrere Bedarfe pro Konfession gemeldet werden.
bei Ursache hierzu REL eintragen „Religion nicht abgedeckt“
Lehrbefähigung, Lehrerlaubnis, kirchliche Lehrerlaubnis eintragen (Bei ISL entfallen Lehrbefähigung und kirchliche Lehrerlaubnis)
Anforderung kath./ev. ausschließlich über ASV!
https://doku.asv.bayern.de/gms/unterricht/konfessioneller_religionsunterricht_in_erweiterter_kooperation
Absprache mit unserem Schulamt: Das Merkmal können die Kirchen offenbar derzeit nicht sehen. Deshalb werden die Schulleitungen gebeten, in der Maske Personalveränderung im Bemerkungsfeld ergänzend einen Hinweis einzutragen. Wichtig ist, dass es auf jeden Fall ersichtlich/transparent bleibt, wie viele SuS jeweils aus den versch. Konfessionen beteiligt sind (inkl. oB aber Antrag auf Teilnahme am RU…) (z.B. „KoRUk in Jgst. 1 geplant, 4 rk / 5 ev / 2 oB“, „KoRUk wie im Vorjahr in Jgst. 2 geplant, 6 rk / 2 ev /“).

Lehrermodul

Arbeiten zur UP im Modul Lehrer
Im Lehrermodul müssen folgende nur folgende Anrechnungsstunden für die UP gelöscht werden; Reiter XXXX GMS

Betreute Arbeitsstunden,
Vorkurs (D240) und
Kooperation Grundschule - Kindergarten

Beim Schulleiter muss bei den Funktionen Schulleiter eingetragen sein.
Jede Lehrkraft braucht einen Abschluss gegbenenfalls: „sonstiger Abschluss“

Bei Mobilen Reserven die Art ändern

Plausibilitätsprüfung

Plausi - Religionsklassenbildung
Pfad: Datei, Verwatung, Datenprüfung
Für die Religionsklassenbildung genügt es eine Datenprüfung für den Bereich Schüler / Klassen / Unterrichtsdaten im Bereich Schulen durchzuführen.

Daten abholen/Ansprechpartner eingeben

Daten abholen: Datei, Verwaltung, ASD-Schnittstelle, Reiter Übermittlung aus ASD, Vollständiges Abholen
ggf. kommt die Fehlermeldung, dass nicht alle Lehrerdaten übernommen wurden
dann Lehrerdaten übernehmen dies muss im aktuellen Schuljahr geschehen: Datei, Verwaltung, ASD-Schnittstelle, Reiter Übermittlung aus ASD, Lehrerdaten übernehmen
Da die Lehrkräfte für die UP nicht relevant sind, wenn nicht eindeutig die neuen Daten sicher sind (Namenswechel, …) die Daten verwerfen
Nun zurück in das Planungsschuljahr wechseln.
Anlegen Ansprechpartner UP: Datei, schulische Daten, Schulen; Reiter Organisation 25/26, Ansprechpartner unten eintragen (mindestens Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
Ist der Reiter nicht vorhanden, dann nochmals die Daten abholen

Daten übermitteln (UP)

https://doku.asv.bayern.de/gms/unterrichtsplanung/lehrer_aus_asd\\

Wechsel in Planungsschuljahr 2025/26 falls noch nicht geschehen
Daten gegebenenfalls nochmals abholen: Datei, Verwaltung, ASD-Schnittstelle, Übermittlung aus ASD
Wechseln in Übermittlung an ASD
nicht die SuS anmelden; dies erst bei der US im Oktober
Übermittlung anstoßen an ASD: rechts Button Unterrichtsplanung, Kommentare erfassen (min. das Datum und Schulleiternamen)
Bei Fehlermeldung nach automatischer Datenprüfung die Fehler verbessern und erneut Übermittlung anstoßen
ggf. bei K-Fehlern, die überprüft sind, mittels Dennoch senden die Übermittlung anstoßen
Nach erfolgreicher Übermittlung Quittungen abholen unter Datei, Verwaltung, ASD-Schnittstelle, Reiter Übermittlung aus ASD. Bei nicht selbst lösbaren Fehlern den Multi kontaktieren
Der Button „Unterrichtsplanung“ bleibt während des gesamten Meldezeitraums gelb, die Abgabe kann nicht erklärt werden. Geänderte Meldungen müssen immer mit der Schulaufsicht abgesprochen werden
Mitteilung des Übermittlungserfolgs bis zum Stichtag an Ingrid Faust per E-Mail faust@bdb-bay.de

Troubleshooting UP

Der Fehler in Verbindung mit den Fehler-Quittungen zu:

UpKlassengruppeSvswAsd oder auch
UpKlasseSvswAsd

Aktuelles/ASV-Update

Bitte kontrollieren, dass ASV in Version 25.1.18 laufen müsste. Das Update konnte nicht automatisch funktionieren, falls die JSON-Konvertierung nicht als sys ausgeführt wurde.
Bitte unbedingt die ASV Version prüfen und beim Multi melden, falls nicht 25.1.18 vorliegt.

Zwischenablage

DIESES MATERIAL HIER IST NOCH NICHT ABSCHLIESSEND ÜBERARBEITET UND NICHT FREIGEGEBEN!!! Offizielle Doku im Schulamtsbezirk MIL folgt später unter: https://doku.asv.bayern.de/gms/regionen/ufr/mil/start#unterlagen_zu_den_aktuellen_esessions

ASV Multis Miltenberg

UP Miltenberg 25/26

2. Meldung zur UP zum Planungsschuljahr 2025/26

Aktuelle Infos UP gesamt (Termine/Erhebungsstatus etc.)

Ganz Aktuell

Zugriff auf den ZSS und das Bayerische Schulportal (OWA)
23.05.2025 12:15
Das Bayerische Schulportal akzeptiert keine Kennwörter mehr, die nicht der Passwortrichtlinie entsprechen. Betroffene Schulen müssen über den Browser ihr dortiges Kennwort ändern. Danach ist auch der ZSS-Zugriff wieder möglich.

Alle Eintragungen sind im Planungsschuljahr 2025/26 vorzunehmen!
Bitte unter Unterrichtsplanung (UP) an Grund- und Mittelschulen unbedingt die aktuellen Hinweise zur UP nachlesen!
Abgabe UP 2 vollständige Unterrichtsplanung beim Schulamt in aktualisierter Form zum 30.05.2025. Eine frühere Übermittlung - als Test - ist selbstverständlich möglich. Allerdings muss zum o.g. Termin nochmals mit aktuellen Werten übermittelt werden! (Vorgabe Regierung)
Wegen der RELIS-Ausspielung Anfang Mai muss der Erhebungstermin für die UP ggf. durch ein neues „Daten abholen“ aus dem ZSS geholt werden. (ASD Schnittstelle, Daten abholen und Lehrerdaten erneut verwerfen). Ohne dieses Abholen können die Schulen nicht wieder melden, denn der UP-Button bleibt ausgegraut.
Bei der UP werden von der Regierung von UFR seit 2022 auch die IST-Zahlen - soweit bekannt - gefordert. Antretende Erstklässler/Fünftklässler müssen in einer „normalen“ Klasse sein (nicht Org-Klasse), die Verteilung zwischen mehreren 1./5. Klassen muss jedoch nicht final sein, Rückstellungen/Korridornutzung sind weiter möglich. In allen anderen Klassen müssen die Schüler (hoch-)versetzt werden bzw. ein Austrittsdatum haben. Spätere Veränderungen (z.B. Wiederholer) können noch nachgepflegt werden. Vereinbahrung mit dem Schulamt MIL zu Ist-Zahlen: erwartet bei der 2. Meldung.
Alle Lehrkräfte brauchen einen Abschluss (Lehramt abgel. Prüfung), sonst kann nicht übermittelt werden; bei Quereinsteigern und Studenten „sonstiger Abschluss“ eintragen. Weitere Aktualisierungen sind bei den Lehrkräften noch nicht nötig. (Ausnahme: Löschung bestimmter Anrechnungen, wie gehabt s.u.)

Vorarbeiten

Anwendungsdaten/Wertelisten aktualisieren
Bei Verbindungsproblemen zum ZSS und allen anderen Problematiken bitte immer unter https://doku.asv.bayern.de/cms/start vergewissern, dass kein aktueller Hinweis hierzu veröffentlicht wurde.(Wartungsarbeiten am ZSS am 26.05.)
Schulscharfe Sicherung erstellen und „sprechend“ benennen;
Die neue Schülersuche ist aktiv: Es werden mehr Schüler mit ähnlicher Schreibweise angezeigt; bei Unklarheiten und Zweifeln bitte unbedingt mit der abgebenden Schule Kontakt aufnehmen;
Hinweis GS: Schüler, die aus der Meldeamtsdatei übernommen wurden, aber nicht eingeschult werden - auch Rücksteller / Korridorkinder - müssen spätestens Ende Juli gelöscht werden, damit keine Schülerdoubletten entstehen. Bitte noch keine Schüler manuell am ZSS anmelden. Schülerdaten können über „Stammdatenexport“ im Menü „Modulbezogene Daten“ für das nächste Schuljahr exportiert werden (Datenschutzhinweis: verschlüsselt speichern bzw. auf Datenträger im Safe lagern!)

Grundlagen 2. Lieferung

1. Meldung ist bei dem Schulamt angekommen und evtl. Änderungen sind in Absprache vorgenommen;
Die 2. Lieferung beinhaltet den gesamten Pflicht- und Wahlpflichtuntericht sowie den Eintrag des Ganztagesunterricht in der Matrix.
Weitere Zusatzstunden/-budgets sind nur dann einzutragen, wenn sie vom Schulamt tatsächlich zugewiesen wurden bzw. durch das KM definitiv feststehen (z.B. IND_FÖ_MK in MK).

Unterrichtsbudgets

Alle besoderen Budgetstunden sind grundsätzlich gemäß der offiziellen Budgettabelle einzutragen. Es werden nur die Budgets eingetragen, die bereits bekannt sind (z.B. gebundener Ganztag) oder ggf. die vom Schulamt bereits fest zugesagt wurden. Der normale BU aus den „Reststunden“ wird noch nicht eingetragen! Weitere Infos und Ausnahmen unten bei BU.
Sind mehrere Optionen in der Budgettabelle genannt, ist immer die fett gedruckte Variante zu verwenden.
Falls mehrere Optionen genannt sind, aber keine durch Fettdruck hervorgehoben ist, bitte immer Rücksprache mit dem Multi halten.
Für die Verstärkung flexible GS wird die Eintragung im BU empfohlen. Bein anderer Sichtweise bitte unbedingt mit dem Multi Kontakt aufnehmen.
Für GS Doku zu PISA-Offensive, insbesondere Aufteilung der Stunden auf die neuen Fächer(-gruppen) bitte unbedingt auch diese Doku beachten: https://doku.asv.bayern.de/gms/unterrichtsplanung/anpassung_stundentafel: Dies betrifft insbesondere den Bereich (nicht Abweichung) FX für die flexible Stunde (IF) .

Pflege der Fächer und Fachspalten

Überprüfung oder Ergänzung der Fachnamen (WiB, WiK, ES, NT, GPG, WG, Inf, IdiG) nach LP-Plus in Jahrgangsstufen 1-10 in der Matrix:
- Ggf. Fach händisch setzen: Fächer, rechts SchulNr. der MS, amtl. Kürzel (1. Spalte) WG suchen, Einstellungen, Hauptschule, Haken „in der Matrix verwenden“ setzen.
- Ggf. Fächer in der Matrix neu sortieren über: Fächer, modulbezogene Funktionen, Fächer, Fächer sortieren, Reiter „Fächer Matrix“, Fach an der Nr. anpacken und ziehen.
- Ggf. Anzahl der Fachspalten anpassen über: Fächer, rechts SchulNr. der GS/MS, amtl. Kürzel (1. Spalte) Fach suchen, Einstellungen, Grund- oder Hauptschule, „Fachgruppen Anzahl“ Zahl ändern (Fächerspalten in der Matrix anlegen).
Fach Informatik - Besonderheiten pflegen (Pflichtfach in Matrix in Jgst. 5-10)
(Fächerbezeichnung LehrplanPLUS Mittelschule
Ggf. in der GS über Fächermodul neue Fachspalten anlegen (Überprüfen, dass bei den neuen Fächern „GU(MuKuWG)“ und „IF“ der Haken bei in der Matrix gesetzt ist.
In der Matrix in GU(MuKuWG)„ und „IF“ überprüfen, ob die Unterrichtsart „P“ (Pflichtunterricht) eingetragen ist.
Jami GU 2-3 in der Jahrgangsstufe 2 mit Einzelfächern in Jahrgangsstufe 3 zu kombinieren
(Jahrgangsstufenübergreifende Koppelung bei unterschiedlicher Stundentafel).
Leider kommen über das Daten abholen auch wieder ungültige Fachbezeichnungen auf –> Löschen (Datenprüfung führt zum entsprechenden Fach);

Pflege Schülermodul bzw. Fächerwahl

Alle SuS sollten in der zu erwarteten Klasse des Planungsschuljahres sitzen bzw. bei Abgängern im aktuellen Schuljahr mit Austrittsdatum (spätestens 31.07.202x) versehen sein.
Das Fächerwahlmodul hilft, die Fächer in Schülermodul und Matrix mit den richtigen Ist-Zahlen zu befüllen. (Datei-Schüler-Fächerwahl). Ggf. müssen die korrekten Fächer ein- oder falsche ausgeblendet werden. Achtung: Das Ausblenden eines Fachs im Fächerwahlmodul löscht nicht die Fächerbelegung bei den Schülern! Hilfestellung Fächerwahl-Modul: Fächerwahl der Schüler
Die Schulaufsicht erwartet zum Abgleich der Plan-Zahlen auch die Lieferung der Ist-Zahlen (über reale SuS), soweit möglich. Plausible Abweichungen von den vorhandenen Ist-Schülern können dennoch über die Planzahlen geplant werden.

Eintragungen in Klassenmodul (vgl. oben Forderung Ist-Zahlen zur UP)

Siehe auch: Pflege der Klassen und Klassengruppen (Pflege der Klassen und Klassengruppen im neuen Schuljahr).

Unstimmigkeiten müssten schon aufgefallen sein; hier bitte händisch bei Schülerzahländerungen nachpflegen; Änderungen auch bei den Planzahlen in der Matrix;
Ggf. Aktualisierung der Schülerzahlen in Klassengruppen (Planzahlen!)
Pflege der „Besonderheit“ im Reiter „Stammdaten“ bei Ganztagsklassen Offene und gebundene Ganztagsangebote
Pflege von Klassengruppen insbesondere bei Jamiklassen (über modulbezogene Funktionen im Klassenmodul) und weiteren klassenübergreifenden Klassen
(Jahrgangskombinierte Klasse (GS)
Schon bekannte Klassenleiter eintragen (optional)

Erinnerung Klassenbezeichner

Bei allen jahrgangsreinen Klassen bitte zwingend mit einer Ziffer beginnen, also 5aGT oder 5GT und nicht G5a.
Jahrgangsgemischte Klassen mit einem Buchstaben beginnen, also J3/4 für Jami 3/5.

Pflege der Matrix

Siehe auch: Pflege der Matrix (Überarbeiten der Unterrichtselemente in der Matrix im neuen Schuljahr);

Bei Jami derzeit auf die Führung der Sammelzeile verzichten, da Planzahlen sonst nicht händisch angepasst werden können.
Händische Pflege der Schülerzahlen in der Matrix für alle Unterrichtselemente
Ggf. unter besonderer Vorsicht Schülerplanzahlen in der Matrix über „Modulbezogene Funktionen“, „Matrixfunktionen“, „Schülerzahlen aktualisieren“ aktualisieren: „im ausgewählten Unterrichtselement“, „geplante Schülerzahlen soweit möglich aktualisieren“ oder händisch! (Nicht „in allen Unterrichtselementen der Schule“, da sonst Sport- oder Fachgruppen zerschossen werden!)
Pflege aller Koppeln

Pflege aller Abweichungen (G, L, T) = Geringe Schülerzahl, Lehrermangel, Teilung wegen Gruppengröße
Weitere Abweichungen: GGT_45 = Zusatzstunden (D) gebundener Ganztag, EIN_DK = alle Stunden der D-Klassen in der Matrix, AUS_IND_FÖ Ü Ausbau individuelle Förderung M-Zug (E), ISLAM_UNT (Islamischer Unterricht), EIN_MIG_MS (Migrationsklassen MS) etc. (siehe auch Budgettabelle).
Alle Abweichungen sind grundsätzlich gemäß der offiziellen Budgettabelle einzutragen.
Außerhalb der Budgettabelle nicht vergessen, den Bereich FX für die flexible Stunde (IF) anzugeben .

Kontrolle, der Abweichungen in der Matrix;
(Zur Kontrolle: Häkchen bei „Abweichungen markieren“ setzen.)
Gebundenen Ganztag entsprechend der Vorgaben eintragen: Offene und gebundene Ganztagsangebote.
Flexible Stunde in GS eintragen, bei Aufteilung in Jahrgangsstufe 4 (ab 26 SuS möglich) auf zwei Gruppen Schülerzahlen halbieren; Abweichung eintragen.
Förderstunden in 5/6 eintragen, bei Aufteilung auf zwei Gruppen Schülerzahlen halbieren; Abweichung eintragen; (Stunden müssen aus dem Verbundbudget getragen werden.)

Sportindex

DSU entsprechend der Vorgaben eintragen - die durchschnittliche Anzahl der Sportstunden eines Schülers pro Woche in der Mittelschule (ehemals Sportindex) muss erfüllt sein,
Koppeln über 6/7 sind nun möglich, da der Sportindex nun aus der Schülersicht erfüllt werden muss und nicht mehr aus Sichtweise der Unterrichtselemente.
Weitere Infos unter: Sportunterricht an Grund- und Mittelschulen

Externe Schüler im Verbund

Externe Schüler an der Zielschule (im Verbund) in eine EXT-Klasse hinzuaddieren (unter Schülerzahlen geplant - kein Eintrag bei extern). Dafür eine EXT-Klasse im Klassenmodul anlegen.
An abgebender Schule die Zahlen im Kurs reduzieren bzw. Unterrichtselement löschen.
Im Kommentarfeld beim Absenden der UP unbedingt das Schulamt über die Abweichungen durch Verbundschüler informieren.
In JgSt. X im Fach Q gehen/kommen Y SuS im Verbund an/von Schule Z.

Wahlpflichtfächer

x statt p bei WPF überprüfen/eintragen (Listendarstellung über Datei, Unterricht, Unterrichtsverteilung, Liste Pflicht-/Wahpflicht)
In allen Pflichtfächern muss „P“ ausgewählt sein.

Besondere Klassenarten wie Deutschlassen oder Praxisklassen

GMS: Klassenarten an Grund- und Mittelschulen

Lehrkräfte

Ggf. reicht die Überprüfung.

Überprüfen, ob bei den Lehrkräften ein SNR####-Reiter existiert, der mit der Stammschule oder „verwaltet von“ Schule übereinstimmt. Wenn nicht, eine neue Einsatzschule mit der entsprechenden Nummer erstellen.
Vor/zu der UP müssen im Lehrkräftemodul bei den Anrechnungen der Lehrkräfte im Reiter [Schunummer]GMS folgende Anrechnungen gelöscht werden:
- vk (Vorkurs Deutsch)
- wkE (Kooperation Kindergarten-Grundschule)
- baG (Zusatzstunden gebundener Ganztag)
Setzen Sie bei LAAs die UPZ auf 0.
Löschen Sie den Einsatz teilmobiler Reserven (unter Reiter „Einsatz 2x/2x“ → „Einsatz als mobile Reserve“ und Reiter „1234GMS“ → „Anrechnungen“). Vollzeitliche Mobile Reserven, die keine festen Unterrichtsstunden haben, können unverändert belassen werden.
Beim Schulleiter unter dem Reiter „1234GMS“ die Funktion Schulleitung eintragen.
Die Reiter mit der/den Schulnummern überprüfen. Hier sind eventuell Einträge bei „Mehrarbeit/Nebentätigkeit“ und „Zuweisung an diese Schule“ vorhanden. Diese müssen unbedingt gelöscht werden.

Besonderer Unterricht

Bitte den BU komplett löschen, soweit noch nicht geschehen, da die Stundenbudgets sonst im Schulamt nicht korrekt ankommen.
Wahlunterricht wie IdiG oder Buchführung kann jetzt schon eingetragen werden - sofern überhaupt realistisch und mit Schulrat abgesprochen:
Wählen Sie bei „Unterricht“, „Unterrichtsverteilung, „Liste Besonderer Unterricht“ das Fach „IdiG“ (oder „BuF“) und die UArt „w“ aus. Die Lehrkraft kann jetzt noch unberücksichtigt bleiben. Unter „Schüler gepl.“ tragen Sie die entsprechende Anzahl ein.
Weiterer BU (Zusatzstunden/-budgets) ist erst dann einzutragen, wenn er vom Schulamt tatsächlich zugewiesen wurde.

Datenprüfung

plausibilitaetspruefung

Nach Eingabe der Matrix sollte eine Datenprüfung durchgeführt werden für den Bereich Klassen/Klassengruppen (Name der Plausibilitätsprüfung: ASVKlasse_UP_PKL_MS)
Überprüfen Sie auf jeden Fall (sofern nicht per Fehlerprüfung bemängelt) die Einträge in den Fächern SmD, SwD, FöU
Überüfen Sie in der Liste „Datei“, Unterricht, Unterrichtsverteilung, Liste Pflicht- Wahlpflichtunterricht die Einträge bei „Schüler gepl.“
Ergänzen Sie nötige Abweichungen, die zu einer Unterrichtsmehrung führen (z.B.: T) sowie die Stundenabweichungen (z.B.: +2)
Alle Datenprüfungen unter dem Datenbereich Schulen durchführen, die mit UP: beginnen.

Daten übermitteln mittels ASV

Abgabe der UP-Meldung
Anwendungsdaten & ASD-Schnittstelle aktualisieren
Anlegen einer „sprechenden“, schulscharfen Datensicherung
Wechsel in Planungsschuljahr 2024/25 falls noch nicht geschehen.
Übermittlung anstoßen an ASD: „Datei“, „Verwaltung“, „ASD-Schnittstelle“, Reiter „Übermittlung an ASD“, rechts Button „Unterrichtsplanung“, Kommentare erfassen (min. das Datum und Schulleiternamen).
Bei Fehlermeldung nach automatischer Datenprüfung die Fehler verbessern und erneut Übermittlung anstoßen bzw. „dennoch senden“ bei überprüften und unbestätigten K-Fehlern.
Nach erfolgreicher Übermittlung Quittungen abholen unter „Datei“, „Verwaltung“, „ASD-Schnittstelle“, Reiter „Übermittlung aus ASD“. Bei nicht selbst lösbaren Fehlern den Multi kontaktieren.
Geänderte erneute Meldungen nach Ende der Meldefrist müssen immer mit der Schulaufsicht abgesprochen werden.
Mitteilung des Übermittlungserfolgs bis zum Stichtag an Ingrid Faust per E-Mail faust@bdb-bay.de.

Ausblick auf die Oktoberstatistik 10/2025

Arbeiten zum Schuljahresabschluss 2024/25

Lehrer

Schüler

Vorschau AP (Mittelschulen)

Doku zur AP: Die Abschlussprüfung an Grund- und Mittelschulen
Damit die Teilnahmelisten für die Abschlussprüfungen (MSA) korrekt funktionieren, wird über Datei-Schüler-AbschlussprüfungenBerechnungen/Datenprüfungen empfohlen. Dort für jede Prüfungsklasse die Funktion MSA Fächerwahl starten.
Typische Fehlerquellen beim Anlegen des QA: Für die Fachkategorie 6 (R/Sp/Mu/Ku/Info/BuF) und die Fachkategorie 8 (Einzelprüfung) muss unter Datei → Schulische Daten → Fächer mehr als nur ein Fach eingetragen sein.
Häufig liegt es daran, dann nicht alle Inhalte aus der Doku Vorbereitungen umgesetzt wurden, wenn beispielsweise Eingaben nicht gespeichert werden können. Insbesondere müssen ggf. wiederholt erneut die Fachschlüssel für den QA erneut eingetragen werden.

UP Miltenberg 26/27

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 29 Apr 2026 19:21:13 +0000

UP Miltenberg 26/27

1. Meldung zur UP zum Planungsschuljahr 2026/27

Abgabetermine beim Schulamt

Abgabe UP 1 „Kurzklassenbildung“ beim Schulamt spätestens am 23.04.2026
Abgabe UP 2 vollständige Unterrichtsplanung beim Schulamt am 13.05.2025.

Folgende Daten werden bei der 1. UP-Meldung gefordert:

offizielle Dokumentation

Offizielle Seite zur kompletten UP: https://doku.asv.bayern.de/gms/unterrichtsplanung/start

Erinnerungen

Bei der UP müssen erst bei der 2. Meldung die IST-Zahlen verlangt (ABER Planzahlen in der Kurzklassenbildung schon jetzt!)
Größere Veränderungen bitte unbedingt mit dem zuständigen Schurat absprechen
Alle Lehrkräfte brauchen einen Abschluss (Lehramt abgel. Prüfung), sonst kann nicht übermittelt werden; bei Quereinsteigern und Studenten „sonstiger Abschluss“ eintragen. Weitere Aktualisierungen sind bei den Lehrkräften noch nicht nötig. (Ausnahme: Löschung bestimmter Anrechnungen, wie gehabt s.u.)

Kurz- und Religionsklassenbilung

Kurz- oder Religionsklassenbildung der UP
Prinzipiell gilt:

Benötigt werden Planungszahlen (und in der 2. UP-Meldung soweit möglich Ist-Zahlen über Zuordnung der bekannten Schüler in reale Klassen) - (im Klassenmodul–> entsprechende Klasse –> Klassengruppen hier darauf achten, dass das Programm nicht automatisch die Zahlen prüft)
Meldungen der Religionsgruppen sind relevant und müssen genau gemeldet werden;
WG/WTG, Technik, Wirtschaft sowie Ernährung und Soziales muss gemeldet werden;
Benötigte kirchliche Religionslehrkräfte müssen angefordert werden; können namentlich angefordert werden;
Andere Fächer können in der Matrix schon eingepflegt werden. Sie müssen auch noch nicht genau stimmen und werden von der Schulaufsicht noch nicht geprüft;
Aber für GS die Aufteilung welche Stunden entfallen auf WG
Diese Schritte müsssen für jede Schulnummer durchgeführt werden;

Vorarbeiten

Anwendungsdaten und Wertelisten aktualisieren;
Schulscharfe Sicherung erstellen und „sprechend“ benennen;
Besonderen Unterricht löschen: Musste beim Anlegen des neuen Schuljahres erfolgt sein. Dennoch bitte Überprüfen und gegebenenfalls löschen.
über Schaltfläche der Satrtseite oder Datei, Unterricht, Unterrichtsverteilung, Liste Besonderer Unterricht –> auf das Fach gehen und löschen

Fächerbezeichnungen

Fächerbezeichnungen: falsche Bezeichnungen, schleichen sich evtl. durch den Werteabgleich bisweilen wieder ein.; daher wieder Löschung notwenig: Diese sind im Fächermodul rot geschrieben; Lösung: –> Datei –> Verwaltung –> Schnittstellen –> Konsistenzprüfung 2.1. –> Starten –> Prüfung ausführen –> System –> Schülerfachgültigkeit
evtl. auch falsche Fachkategorie: Löschen im Fächermodul –> Einstellungen –> Fachkategorie –> dort rot

Für GS Aufteilung der Stunden auf die Fächer(-gruppen) bitte unbedingt auch diese Doku beachten: https://doku.asv.bayern.de/gms/unterrichtsplanung/anpassung_stundentafel
Daher unbedingt die Wertelisten aktualisieren (Verwaltung –> ASD Schnittstelle –> Update Wertelisten und ASV –> Aktualität prüfen –> Werteliesten aktualisieren; leider passiert es immer wieder, dass falsche Bezeichnungen durch die Aktualisierung wieder vorkommen (Sport, Technik, FF, …, muss evtl. auch bei den Einstellungen gelöscht worden)
Empfehlung im Bereich des Schulamtsbezirks MIL: Flexible Stunde (1) dem Fach IF zuordnen. Wie sie dannn tatsächlich verwendet wird, bleibt offen;
Bereits in der UP1 aus der Umfang des WG-Unterrichts festgelegt werden (Fachlehrerstunden).

Schülerfächer –> zusammenführen; Meldung zuvor schulscharfe Sicherung; ASV wird nach der Durchführung automatisch beendet;
Die Daten neu abholen (Verwaltung –> ASD-Schnittstelle –> Übermittlung aus ASD –> Daten abholen (evtl. kommt Fehlermeldung, dass die Lehrerdaten nicht aktualisiert sind; im Zweifelsfall die neuen Vorschläge verwerfen); geht nur im aktuellen SJ;

Gegebenenfalls Klassen einsparen oder mehren

Informationen im WIKI zum Thema Klassen

Siehe auch Unterlagen letzter Fortbildungen
Müssen Klassen eingespart werden, so sind evtl. bestehende Schüler über Datei, Schüler, Sammelversetzungen in andere Klassen bzw. Klassengruppen zu versetzen.
Nun muss in der Matrix der Unterricht aus der zu wegfallenden Klasse gelöscht werden (Rechtsklick auf betreffende Matrixzeile, Matrixzeile leeren).
Erst jetzt können unnötige Klassen und Klassengruppen im Klassenmodul gelöscht werden.
Werden zusätzliche Klassen geplant, werden diese über das Klassenmodul angelegt und gegebenenfalls betreffende Schüler per Sammelversetzung hineinversetzt.
im Klassenmodul, Plus Klassenname eingeben –> bei Klassenbesonderheiten, Jahrgangsstufe und Ausbildungsgr./Bildungsgr. eintragen
Hier werden auch die Klassengruppen über Reiter Klassengruppen –> Modulbezogene Funktionen angelegt –> Klassengruppe, Neue Klassengruppe anlegen
Basisstundentafel eintragen

Bitte beachten, dass auch die Matrix und die Fächerwahl angepasst werden muss; (Datei –> Schüler –> Fächerwahl) hier die entsprechenden Felder anlegen;

Schülerzahlen im Klassenmodul aktualisieren

Schülerzahlen (PLAN) im Modul Klassen eintragen

Reiter Klassengruppen (unten); Schülerzahlen (PLAN) aktualisieren
Die Schülerzahlen (IST) sind für die 1. UP nicht zwingend von Bedeutung; sie werden erst für die 2. UP (UP komplett) benötigt.
–> es müssen noch keine SuS in den Klassen sein (z.B. 1. Klasse; können zum jetztigen Zeitpunkt noch in der ORG sitzen; Planzahlen müssen jedoch auch jetzt schon bei den Religruppen und WG);
Beim erstmaligen Auszählen kann dies automatisch mit der Schaltfläche Schülerzahl berechnen aus den Ist-Schülern im Planungsschuljahr ausgelesen werden;
bei „leeren“ Klassen (keine konkreten SuS in der Klasse) müssen händisch die Zahlen eingetragen werden - jedoch sollen zur 2. Meldung keine leeren Klassen vorkommen, siehe Forderung von Ist-Zahlen;
Sind Veränderungen der Schülerzahlen bekannt, werden diese händisch nachgepflegt;
Listenpunkt „insgesamt“ errechnet sich automatisch aus der Summe von w und m
Bitte überprüfen Sie genau, ob die Summe der Religions-/ Ethikschüler identisch mit der Klassenstärke ist
Anmerkung: Wird vom Programm nicht geprüft

Achtung: Bei mehreren Klassengruppen ist natürlich ein Eintrag bei jeder Gruppe nötig.
Berichte, die zur Ermittlung der Zahlen helfen können: Im Bereich „Schüler“:
„Religionszugehörigkeit und bes Religionsnunterricht“ und „Schülerklassenliste Migrationshintergrund“

schulscharfe sprechende Sicherung anlegen

Matrix übersichtlicher gestalten:

ueberarbeitung_der_zeile

empfohlen alle Abweichungen und Koppeln zunächst rausnehmen, damit nichts übersehen wird; Abweichungen Markieren
Anordnen der Fächerspalten: Im Fächermodul, Modulbezogene Funktionen, Fächer, Fächer sortieren, Fächer Matrix Anklicken und an die richtige Stelle ziehen
Überflüssige Spalten löschen: Fächermodul, Reiter Einstellungen, richtiger Reiter Mittelschule oder Grundschule richtiges Fach auswählen –> Anzahl anpassen
entsprechend funktioniert auch die Mehrung der Spalten (Klassenteilung)
Stundentafel eintragen: kann händisch gemacht werden oder auch für die ganze Schule; auf die Matrix gehen Modulbezogene Funktionen, Matrixdarstellungen, Stunden wie Stundentafel; muss aber im Klassenmodul vorbelegt seinn der
Achtung für GS: die 8 verteilbaren Stunden tauchen in den verschiedenen Spalten (WG und GU Ku/Mu/HSU) auf; diese müssen händisch überprüft bzw angepasst werden;

Schülerzahlen in Matrix aktualisieren

Es gelten auch hier bei der 1. UP-Übermittlung nur die PLAN-Zahlen - Ist-Zahlen kommen aus den tatsächlichen Schülern im Kurs (Datenpflege über Schüler im Kurs Matrix, Fächwahlmodul oder Schülermodul)
Die Plan-Zahlen können händisch eingetragen werden, aber auch automatisch aktualisiert werden. (Voraussetzung: Die Planzahlen sind im Klassenmodul gepflegt.)
Modulbezogene Funktionen, Matrixfunktionen, Schülerzahlen aktualisieren –> empfohlen: „In allen Unterrichtselementen der Schule“ und „geplante Schülerzahlen so weit möglich aktualisieren“
Dieses Vorgehen empfiehlt sich beim ersten Eintragen der Schülerzahlen; später evtl. eher händisch wegen den eingeteilten Gruppen.
Überprüfen Sie auf jeden Fall die Zahlen noch einmal auf Stimmigkeit (Klassenstärke, Summenzahl der Religionsgruppen)

WG/Technik/Wirtschaft/Soziales-Gruppen

In der 1. Jahrgangsstufe WG durch Klassenlehrer mit bis zu 24 SuS (Teiler ist 25. Schüler).
Ab der 2. Jahrgangsstufe bis zu 20 SuS (Teiler ist der 21. Schüler)
Zusätzliche Gruppen versorgen klassenübergreifend, aus 2 WG-Klassen werden beispielsweise 3 WG-Gruppen.
Wenn einstündig wird WG durch Klassenlehrer unterrichtet, wenn zweistündig durch Fachlehrer (sofern Fachlehrer vorhanden).

Hinter die Stundenzahl den Koppelnamen schreiben, dieser muss in allen gekoppelten Elementen gleich sein
Abweichung in jedem gekoppelten Element gleich eintragen, sprich Abweichung bei WG in der Regel „T“ und dahinter die Stundenzahl mit +/- (Exkurs: Budgetierung)
Planzahlen händisch nachpflegen, ansonsten werden Schülerzahlen gedoppelt.

Religionsgruppen

Religionsgruppen und geplante Schülerzahlen in der Matrix eintragen

Ist nur eine Klasse von einer Religionsgruppe betroffen, reicht es die Stundenzahl und die Planzahl einzutragen bzw. zu kontrollieren
Abweichungen eintragen Abweichungen eintragen
ansonsten Koppeln setzen; dabei ist zu beachten
- Koppelnamen müssen in jedem Koppelelement gleich sein
- Auch die Abweichungen müssen in jedem Koppelelement eingetragen werden und gleich sein
- Wichtig: Koppeln nur in der entsprechenden Klasse bzw. Klassengruppe setzen
- Bei Koppeln mit unterschiedlichen Stundentafeln (z.B. Relionsgruppen 2. und 3. Klasse) in den einzelnen Jahrgangsstufen muss eine zusätzliche Spalte eingetragen werden. An die Planzahlen denken!
- wenn bei unterschiedlichen Stundentafeln (z.B. Rel. 2. und 3. Klasse) die zusätzliche Stunde in einer anderen Jahrgangsstufe wegen geringer Gruppengröße nicht gehalten wird, muss eine zusätzliche Spalte angelegt werden. Stundenanzahl (1) eintragen –> Abweichungsgrund eintragen (-1) eintragen –> Planzahlen eintragen –> speichern –> Stundenzahl wieder auf 0 setzen
- Es wird nicht automatisch überprüft, ob die Schülerzahlen einer Klasse mit den Zahlen Schülerzahlen der Religionsgruppen übereinstimmen.

Religion überkonfessionell RUmeK und KoRUk:

Link zur Doku RUmeK/KoRUk: https://doku.asv.bayern.de/gms/unterricht/konfessioneller_religionsunterricht_in_erweiterter_kooperation
Eintragen bei UntEig –> RUmeK / KoRUk
ab diesem Jahr neu die tatsächliche Konfession der Teilnehmer im Bemerkungsfeld (z.B. 15 Teilnehmer, davon 11 kath, und 4 ev. –> #K11#Ev4#)
Bitte beachten, dass bei der Planung von RUmeK / KoRUk einen Antrag an die Kirche gestellt werden muss. Dieser muss auch gestellt werden, wenn im Vorjahr schon die Modelle schon in der Verganhenheit an der jeweiligen Schule eingeführt wurden. Beitte bei der Antragsstellung den zuständigen in Cc stzen! Konkrete Nachfragen an IngridFaust (faust@bdb-bay.de) oder auch an Sabine Bullemer-George (schulreferat.aschaffenburg@elkb.de)

Religionslehrkräfte anfordern

Doku unter Anforderungen der kirchlichen Religionsstunden zur UP eingeben
Allgemeine Anforderung von Stunden, ohne Personalisierung
Personalisierte Anforderung einer bestimmten Lehrkraft über deren PKZ
Pfad für die Anforderung: Datei, Unterrichtsplanung, Personalveränderung
Anforderungen nur der kirchlichen Kräfte in Summe oder persönlich möglich; O oder N eintragen
Ist die angeforderte Person schon im Datenbestand der Schule, dann über das (i) die entsprechende Person auswählen
Bei der Anforderung ohne Namen, pro Konfession nur die Gesamtsumme melden!
Bei der Anforederung mit Namen können mehrere Bedarfe pro Konfession gemeldet werden.
bei Ursache hierzu REL eintragen „Religion nicht abgedeckt“
Lehrbefähigung, Lehrerlaubnis, kirchliche Lehrerlaubnis eintragen (Bei ISL entfallen Lehrbefähigung und kirchliche Lehrerlaubnis)
Anforderung kath./ev. ausschließlich über ASV!

Lehrermodul

Arbeiten zur UP im Modul Lehrer
Im Lehrermodul müssen folgende nur folgende Anrechnungsstunden für die UP gelöscht werden; Reiter XXXX GMS

Betreute Arbeitsstunden,
Vorkurs (D240) und
Kooperation Grundschule - Kindergarten

Beim Schulleiter muss bei den Funktionen Schulleiter eingetragen sein.
Jede Lehrkraft braucht einen Abschluss gegbenenfalls: „sonstiger Abschluss“

Bei Mobilen Reserven die Art ändern

Plausibilitätsprüfung

Daten abholen/Ansprechpartner eingeben (im Moment noch nicht möglich)

Daten abholen: Datei, Verwaltung, ASD-Schnittstelle, Reiter Übermittlung aus ASD, Vollständiges Abholen
ggf. kommt die Fehlermeldung, dass nicht alle Lehrerdaten übernommen wurden
dann Lehrerdaten übernehmen dies muss im aktuellen Schuljahr geschehen: Datei, Verwaltung, ASD-Schnittstelle, Reiter Übermittlung aus ASD, Lehrerdaten übernehmen
Da die Lehrkräfte für die UP nicht relevant sind, wenn nicht eindeutig die neuen Daten sicher sind (Namenswechel, …) die Daten verwerfen
Nun zurück in das Planungsschuljahr wechseln.
Anlegen Ansprechpartner UP: Datei, schulische Daten, Schulen; Reiter Organisation 25/26, Ansprechpartner unten eintragen (mindestens Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
Ist der Reiter nicht vorhanden, dann nochmals die Daten abholen

Daten übermitteln (UP)

https://doku.asv.bayern.de/gms/unterrichtsplanung/lehrer_aus_asd\\

Wechsel in Planungsschuljahr 2025/26 falls noch nicht geschehen
Daten gegebenenfalls nochmals abholen: Datei, Verwaltung, ASD-Schnittstelle, Übermittlung aus ASD
Wechseln in Übermittlung an ASD
nicht die SuS anmelden; dies erst bei der US im Oktober
Übermittlung anstoßen an ASD: rechts Button Unterrichtsplanung, Kommentare erfassen (min. das Datum und Schulleiternamen)
Bei Fehlermeldung nach automatischer Datenprüfung die Fehler verbessern und erneut Übermittlung anstoßen
ggf. bei K-Fehlern, die überprüft sind, mittels Dennoch senden die Übermittlung anstoßen
Nach erfolgreicher Übermittlung Quittungen abholen unter Datei, Verwaltung, ASD-Schnittstelle, Reiter Übermittlung aus ASD. Bei nicht selbst lösbaren Fehlern den Multi kontaktieren
Der Button „Unterrichtsplanung“ bleibt während des gesamten Meldezeitraums gelb, die Abgabe kann nicht erklärt werden. Geänderte Meldungen müssen immer mit der Schulaufsicht abgesprochen werden
Mitteilung des Übermittlungserfolgs bis zum Stichtag an Ingrid Faust per E-Mail faust@bdb-bay.de

2. Meldung zur UP zum Planungsschuljahr 2026/27

Aktuelle Infos UP gesamt (Termine/Erhebungsstatus etc.)

Alle Eintragungen sind im Planungsschuljahr 2026/27 vorzunehmen!
Bitte unter Unterrichtsplanung (UP) an Grund- und Mittelschulen unbedingt die aktuellen Hinweise zur UP nachlesen!
Abgabe UP 2 vollständige Unterrichtsplanung beim Schulamt in aktualisierter Form zum 13.05.2026. Eine frühere Übermittlung - als Test - ist selbstverständlich möglich. Allerdings muss zum o.g. Termin nochmals mit aktuellen Werten übermittelt werden! (Vorgabe Regierung)
Wegen der RELIS-Ausspielung Anfang Mai muss der Erhebungstermin für die UP ggf. durch ein neues „Daten abholen“ aus dem ZSS geholt werden. (ASD Schnittstelle, Daten abholen und Lehrerdaten erneut verwerfen). Ohne dieses Abholen können die Schulen nicht wieder melden, denn der UP-Button bleibt ausgegraut.
Bei der UP werden von der Regierung von UFR seit 2022 auch die IST-Zahlen - soweit bekannt - gefordert. Antretende Erstklässler/Fünftklässler müssen in einer „normalen“ Klasse sein (nicht Org-Klasse), die Verteilung zwischen mehreren 1./5. Klassen muss jedoch nicht final sein, Rückstellungen/Korridornutzung sind weiter möglich. In allen anderen Klassen müssen die Schüler (hoch-)versetzt werden bzw. ein Austrittsdatum haben. Spätere Veränderungen (z.B. Wiederholer) können noch nachgepflegt werden. Vereinbahrung mit dem Schulamt MIL zu Ist-Zahlen: erwartet bei der 2. Meldung.
Alle Lehrkräfte brauchen einen Abschluss (Lehramt abgel. Prüfung), sonst kann nicht übermittelt werden; bei Quereinsteigern und Studenten „sonstiger Abschluss“ eintragen. Weitere Aktualisierungen sind bei den Lehrkräften noch nicht nötig. (Ausnahme: Löschung bestimmter Anrechnungen, wie gehabt s.u.)

Vorarbeiten

Anwendungsdaten/Wertelisten aktualisieren
Bei Verbindungsproblemen zum ZSS und allen anderen Problematiken bitte immer unter https://doku.asv.bayern.de/cms/start vergewissern, dass kein aktueller Hinweis hierzu veröffentlicht wurde.
Schulscharfe Sicherung erstellen und „sprechend“ benennen;
Die neue Schülersuche ist aktiv: Es werden mehr Schüler mit ähnlicher Schreibweise angezeigt; bei Unklarheiten und Zweifeln bitte unbedingt mit der abgebenden Schule Kontakt aufnehmen;
Hinweis GS: Schüler, die aus der Meldeamtsdatei übernommen wurden, aber nicht eingeschult werden - auch Rücksteller / Korridorkinder - müssen spätestens Ende Juli gelöscht (Workarround: oder in eine Sprachstandsklasse versetzt) werden. Bitte noch keine Schüler manuell am ZSS anmelden. Schülerdaten können über „Stammdatenexport“ im Menü „Modulbezogene Daten“ für das nächste Schuljahr exportiert werden (Datenschutzhinweis: verschlüsselt speichern bzw. auf Datenträger im Safe lagern!)

Grundlagen 2. Lieferung

1. Meldung ist bei dem Schulamt angekommen und evtl. Änderungen sind in Absprache vorgenommen;
Die 2. Lieferung beinhaltet den gesamten Pflicht- und Wahlpflichtuntericht sowie den Eintrag des Ganztagesunterricht in der Matrix.
Weitere Zusatzstunden/-budgets sind nur dann einzutragen, wenn sie vom Schulamt tatsächlich zugewiesen wurden bzw. durch das KM definitiv feststehen (z.B. IND_FÖ_MK in MK).

Unterrichtsbudgets

Alle besoderen Budgetstunden sind grundsätzlich gemäß der offiziellen Budgettabelle einzutragen. Es werden nur die Budgets eingetragen, die bereits bekannt sind (z.B. gebundener Ganztag) oder ggf. die vom Schulamt bereits fest zugesagt wurden. Der normale BU aus den „Reststunden“ wird noch nicht eingetragen! Weitere Infos und Ausnahmen unten bei BU.
Sind mehrere Optionen in der Budgettabelle genannt, ist immer die fett gedruckte Variante zu verwenden.
Falls mehrere Optionen genannt sind, aber keine durch Fettdruck hervorgehoben ist, bitte immer Rücksprache mit dem Multi halten.
Für die Verstärkung flexible GS wird die Eintragung im BU empfohlen. Bein anderer Sichtweise bitte unbedingt mit dem Multi Kontakt aufnehmen.
Für GS Doku zu PISA-Offensive, insbesondere Aufteilung der Stunden auf die neuen Fächer(-gruppen) bitte unbedingt auch diese Doku beachten: https://doku.asv.bayern.de/gms/unterrichtsplanung/anpassung_stundentafel: Dies betrifft insbesondere den Bereich (nicht Abweichung) FX für die flexible Stunde (IF) .

Pflege der Fächer und Fachspalten

Ggf. Fächer in der Matrix neu sortieren über: Fächer, modulbezogene Funktionen, Fächer, Fächer sortieren, Reiter „Fächer Matrix“, Fach an der Nr. anpacken und ziehen.
Ggf. Anzahl der Fachspalten anpassen über: Fächer, rechts SchulNr. der GS/MS, amtl. Kürzel (1. Spalte) Fach suchen, Einstellungen, Grund- oder Hauptschule, „Fachgruppen Anzahl“ Zahl ändern (Fächerspalten in der Matrix anlegen).
Ggf. in der GS über Fächermodul neue Fachspalten anlegen (Überprüfen, dass bei den neuen Fächern „GU(MuKuWG)“ und „IF“ der Haken bei in der Matrix gesetzt ist.
In der Matrix in GU(MuKuWG)„ und „IF“ überprüfen, ob die Unterrichtsart „P“ (Pflichtunterricht) eingetragen ist.
Jami GU 2-3 in der Jahrgangsstufe 2 mit Einzelfächern in Jahrgangsstufe 3 zu kombinieren
(Jahrgangsstufenübergreifende Koppelung bei unterschiedlicher Stundentafel).
Leider kommen über das Daten abholen auch wieder ungültige Fachbezeichnungen auf –> Löschen (Datenprüfung führt zum entsprechenden Fach);

Pflege Schülermodul bzw. Fächerwahl

Alle SuS sollten in der zu erwarteten Klasse des Planungsschuljahres sitzen bzw. bei Abgängern im aktuellen Schuljahr mit Austrittsdatum (spätestens 31.07.202x) versehen sein.
Das Fächerwahlmodul hilft, die Fächer in Schülermodul und Matrix mit den richtigen Ist-Zahlen zu befüllen. (Datei-Schüler-Fächerwahl). Ggf. müssen die korrekten Fächer ein- oder falsche ausgeblendet werden. Achtung: Das Ausblenden eines Fachs im Fächerwahlmodul löscht nicht die Fächerbelegung bei den Schülern! Hilfestellung Fächerwahl-Modul: Fächerwahl der Schüler
Die Schulaufsicht erwartet zum Abgleich der Plan-Zahlen auch die Lieferung der Ist-Zahlen (über reale SuS), soweit möglich. Plausible Abweichungen von den vorhandenen Ist-Schülern können dennoch über die Planzahlen geplant werden.

Eintragungen in Klassenmodul (vgl. oben Forderung Ist-Zahlen zur UP)

Siehe auch: Pflege der Klassen und Klassengruppen (Pflege der Klassen und Klassengruppen im neuen Schuljahr).

Unstimmigkeiten müssten schon aufgefallen sein; hier bitte händisch bei Schülerzahländerungen nachpflegen; Änderungen auch bei den Planzahlen in der Matrix;
Ggf. Aktualisierung der Schülerzahlen in Klassengruppen (Planzahlen!)
Pflege der „Besonderheit“ im Reiter „Stammdaten“ bei Ganztagsklassen Offene und gebundene Ganztagsangebote
Pflege von Klassengruppen insbesondere bei Jamiklassen (über modulbezogene Funktionen im Klassenmodul) und weiteren klassenübergreifenden Klassen
(Jahrgangskombinierte Klasse (GS)
Schon bekannte Klassenleiter eintragen (optional)

Erinnerung Klassenbezeichner

Bei allen jahrgangsreinen Klassen bitte zwingend mit einer Ziffer beginnen, also 5aGT oder 5GT und nicht G5a.
Jahrgangsgemischte Klassen mit einem Buchstaben beginnen, also J3/4 für Jami 3/5.

Pflege der Matrix

Siehe auch: Pflege der Matrix (Überarbeiten der Unterrichtselemente in der Matrix im neuen Schuljahr);

Bei Jami derzeit auf die Führung der Sammelzeile verzichten, da Planzahlen sonst nicht händisch angepasst werden können.
Händische Pflege der Schülerzahlen in der Matrix für alle Unterrichtselemente
Ggf. unter besonderer Vorsicht Schülerplanzahlen in der Matrix über „Modulbezogene Funktionen“, „Matrixfunktionen“, „Schülerzahlen aktualisieren“ aktualisieren: „im ausgewählten Unterrichtselement“, „geplante Schülerzahlen soweit möglich aktualisieren“ oder händisch! (Nicht „in allen Unterrichtselementen der Schule“, da sonst Sport- oder Fachgruppen zerschossen werden!)
Pflege aller Koppeln

Pflege aller Abweichungen (G, L, T) = Geringe Schülerzahl, Lehrermangel, Teilung wegen Gruppengröße
Weitere Abweichungen: GGT_45 = Zusatzstunden (D) gebundener Ganztag, EIN_DK = alle Stunden der D-Klassen in der Matrix, AUS_IND_FÖ Ü Ausbau individuelle Förderung M-Zug (E), ISLAM_UNT (Islamischer Unterricht), EIN_MIG_MS (Migrationsklassen MS) etc. (siehe auch Budgettabelle).
Alle Abweichungen sind grundsätzlich gemäß der offiziellen Budgettabelle einzutragen.
Außerhalb der Budgettabelle nicht vergessen, den Bereich FX für die flexible Stunde (IF) anzugeben .

Kontrolle, der Abweichungen in der Matrix;
(Zur Kontrolle: Häkchen bei „Abweichungen markieren“ setzen.)
Gebundenen Ganztag entsprechend der Vorgaben eintragen: Offene und gebundene Ganztagsangebote.
Flexible Stunde in GS eintragen, bei Aufteilung in Jahrgangsstufe 4 (ab 26 SuS möglich) auf zwei Gruppen Schülerzahlen halbieren; Abweichung eintragen.
Förderstunden in 5/6 eintragen, bei Aufteilung auf zwei Gruppen Schülerzahlen halbieren; Abweichung eintragen; (Stunden müssen aus dem Verbundbudget getragen werden.)

Sportindex

DSU entsprechend der Vorgaben eintragen - die durchschnittliche Anzahl der Sportstunden eines Schülers pro Woche in der Mittelschule (ehemals Sportindex) muss erfüllt sein,
Koppeln über 6/7 sind nun möglich, da der Sportindex nun aus der Schülersicht erfüllt werden muss und nicht mehr aus Sichtweise der Unterrichtselemente.
Weitere Infos unter: Sportunterricht an Grund- und Mittelschulen

Externe Schüler im Verbund

Externe Schüler an der Zielschule (im Verbund) in eine EXT-Klasse hinzuaddieren (unter Schülerzahlen geplant - kein Eintrag bei extern). Dafür eine EXT-Klasse im Klassenmodul anlegen.
An abgebender Schule die Zahlen im Kurs reduzieren bzw. Unterrichtselement löschen.
Im Kommentarfeld beim Absenden der UP unbedingt das Schulamt über die Abweichungen durch Verbundschüler informieren.
In JgSt. X im Fach Q gehen/kommen Y SuS im Verbund an/von Schule Z.

Wahlpflichtfächer

x statt p bei WPF überprüfen/eintragen (Listendarstellung über Datei, Unterricht, Unterrichtsverteilung, Liste Pflicht-/Wahpflicht)
In allen Pflichtfächern muss „P“ ausgewählt sein.

Besondere Klassenarten wie Deutschlassen oder Praxisklassen

GMS: Klassenarten an Grund- und Mittelschulen

Lehrkräfte

Ggf. reicht die Überprüfung.

Überprüfen, ob bei den Lehrkräften ein SNR####-Reiter existiert, der mit der Stammschule oder „verwaltet von“ Schule übereinstimmt. Wenn nicht, eine neue Einsatzschule mit der entsprechenden Nummer erstellen.
Vor/zu der UP müssen im Lehrkräftemodul bei den Anrechnungen der Lehrkräfte im Reiter [Schunummer]GMS folgende Anrechnungen gelöscht werden:
- vk (Vorkurs Deutsch)
- wkE (Kooperation Kindergarten-Grundschule)
- baG (Zusatzstunden gebundener Ganztag)
Setzen Sie bei LAAs die UPZ auf 0.
Löschen Sie den Einsatz teilmobiler Reserven (unter Reiter „Einsatz 2x/2x“ → „Einsatz als mobile Reserve“ und Reiter „1234GMS“ → „Anrechnungen“). Vollzeitliche Mobile Reserven, die keine festen Unterrichtsstunden haben, können unverändert belassen werden.
Beim Schulleiter unter dem Reiter „1234GMS“ die Funktion Schulleitung eintragen.
Die Reiter mit der/den Schulnummern überprüfen. Hier sind eventuell Einträge bei „Mehrarbeit/Nebentätigkeit“ und „Zuweisung an diese Schule“ vorhanden. Diese müssen unbedingt gelöscht werden.

Besonderer Unterricht

Bitte den BU komplett löschen, soweit noch nicht geschehen, da die Stundenbudgets sonst im Schulamt nicht korrekt ankommen.
Wahlunterricht wie IdiG oder Buchführung kann jetzt schon eingetragen werden - sofern überhaupt realistisch und mit Schulrat abgesprochen:
Wählen Sie bei „Unterricht“, „Unterrichtsverteilung, „Liste Besonderer Unterricht“ das Fach „IdiG“ (oder „BuF“) und die UArt „w“ aus. Die Lehrkraft kann jetzt noch unberücksichtigt bleiben. Unter „Schüler gepl.“ tragen Sie die entsprechende Anzahl ein.
Weiterer BU (Zusatzstunden/-budgets) ist erst dann einzutragen, wenn er vom Schulamt tatsächlich zugewiesen wurde.

Datenprüfung

plausibilitaetspruefung

Nach Eingabe der Matrix sollte eine Datenprüfung durchgeführt werden für den Bereich Klassen/Klassengruppen (Name der Plausibilitätsprüfung: ASVKlasse_UP_PKL_MS)
Überprüfen Sie auf jeden Fall (sofern nicht per Fehlerprüfung bemängelt) die Einträge in den Fächern SmD, SwD, FöU
Überüfen Sie in der Liste „Datei“, Unterricht, Unterrichtsverteilung, Liste Pflicht- Wahlpflichtunterricht die Einträge bei „Schüler gepl.“
Ergänzen Sie nötige Abweichungen, die zu einer Unterrichtsmehrung führen (z.B.: T) sowie die Stundenabweichungen (z.B.: +2)
Alle Datenprüfungen unter dem Datenbereich Schulen durchführen, die mit UP: beginnen.

Daten übermitteln mittels ASV

Abgabe der UP-Meldung
Anwendungsdaten & ASD-Schnittstelle aktualisieren
Anlegen einer „sprechenden“, schulscharfen Datensicherung
Wechsel in Planungsschuljahr 2026/27 falls noch nicht geschehen.
Übermittlung anstoßen an ASD: „Datei“, „Verwaltung“, „ASD-Schnittstelle“, Reiter „Übermittlung an ASD“, rechts Button „Unterrichtsplanung“, Kommentare erfassen (min. das Datum und Schulleiternamen).
Bei Fehlermeldung nach automatischer Datenprüfung die Fehler verbessern und erneut Übermittlung anstoßen bzw. „dennoch senden“ bei überprüften und unbestätigten K-Fehlern.
Nach erfolgreicher Übermittlung Quittungen abholen unter „Datei“, „Verwaltung“, „ASD-Schnittstelle“, Reiter „Übermittlung aus ASD“. Bei nicht selbst lösbaren Fehlern den Multi kontaktieren.
Geänderte erneute Meldungen nach Ende der Meldefrist müssen immer mit der Schulaufsicht abgesprochen werden.
Mitteilung des Übermittlungserfolgs bis zum Stichtag an Ingrid Faust per E-Mail faust@bdb-bay.de.

Funktion "Schülerdaten"

Achtung, löst in der GS die Anmeldung der Schülerdaten vom Meldeamt in ASD aus!
Weitere Erläuterungen mündlich.

Ausblick auf die Oktoberstatistik 10/2026

Arbeiten zum Schuljahresabschluss 2025/26

Lehrer

Schüler

Vorschau AP (Mittelschulen)

Doku zur AP: Die Abschlussprüfung an Grund- und Mittelschulen
Damit die Teilnahmelisten für die Abschlussprüfungen (MSA) korrekt funktionieren, wird über Datei-Schüler-AbschlussprüfungenBerechnungen/Datenprüfungen empfohlen. Dort für jede Prüfungsklasse die Funktion MSA Fächerwahl starten.
Typische Fehlerquellen beim Anlegen des QA: Für die Fachkategorie 6 (R/Sp/Mu/Ku/Info/BuF) und die Fachkategorie 8 (Einzelprüfung) muss unter Datei → Schulische Daten → Fächer mehr als nur ein Fach eingetragen sein.
Häufig liegt es daran, dann nicht alle Inhalte aus der Doku Vorbereitungen umgesetzt wurden, wenn beispielsweise Eingaben nicht gespeichert werden können. Insbesondere müssen ggf. wiederholt erneut die Fachschlüssel für den QA erneut eingetragen werden.

Oktoberstatistik 2024

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 09 Nov 2025 07:42:18 +0000

Oktoberstatistik 2024

Termine der eSessions zur US 2024

Folgende ca. einstündige eSessions finden zur US 2024 im GMS-Schulamtsbezirk MIL statt:

Wir freuen uns auf die Teilnahme an den Online-Schulungen:

eSession Schüler/Fächer/Klassen am Do, 12.9. um 9:30 Uhr und am Mo, 16.9. um 9:30 Uhr
eSession Lehrermodul am Di, 17.9. um 9:30 Uhr und am Do, 19.9. um 13:00 Uhr
eSession Unterricht/Matrix/BU am Mo, 23.9. um 9:30 Uhr und am Mi, 25.9. um 13:30 Uhr
eSession Übermittlung/Troubleshooting nur am 4.10. um 8:30 Uhr - gerne kann auch schon davor übermittelt werden

Den NEUEN Link zu den eSessions in Webex bekommen die Schulleitungen per Mail zugeschickt.

Die Unterlagen zu den einzelnen Modulen der eSessions werden hier Schritt für Schritt veröffentlicht.

Allgemeine Infos zur US

Unter Liste individuell gefilterter Eintragungshinweise
kann die lange Liste der Eintragungshinweise der ASV-Verantwortlichen individuell gefiltert und somit besser abgearbeitet werden. Wir empfehlen für Vollschulen (GMS), gleichzeitig die Filter für Schulart „Gs“ UND „Ms“ auszuwählen. Diese Liste sollte die Infos des KMS vom 6.9.24 (per OWA-Mail) enthalten.

>>> US 1: Schüler/Fächer/Klassen <<<

Exkurs ByCS Schülerexport

Damit der Schülerexport für ByCS aus ASV zuverlässig und nachhaltig funktioniert, müssen alle Schüler bei ASD angemeldet sein. Daher kontrollieren, dass unter Datei - Verwaltung - ASD-Schnittstelle - Übermittlung an ASD das Feld „Schüler bei ASD anmelden“ grau ist. Ist es schwarz, bitte die Schüler durch Klick auf das Feld anmelden und den Datenabgleich mit dem ASD-Zentralserver verantwortungsvoll durchführen.
Für den Lehrerexport für BYCS (und nicht nur dafür) sollte jede Lehrkraft eine PKZ eingetragen haben, ggf. kann sie über die Konsistenzprüfung 2.1 händisch gesetzt werden. Hierfür muss über den ASV-Multiplikator ein entsprechender Hash-Code angefordert werden. Hierzu werden PKZ und Schulnummer benötigt.
Beim Import in BYCS bitte beachten: nur für Schüler ist der Vollimport sinnvoll, für Lehrkräfte wird der Teilimport empfohlen, der keine Lehrkräfte löscht (so haben abgegangene Lehrkräfte noch die Chance, mit ihrem Account an eine neue Dienststelle zu wechseln) - ist die Zahl gering evtl. auch händisch anlegen: https://www.bycs.de/hilfe-und-tutorials/administration/index.html. Auch bei geringem Wechsel kann eine händische Nachpflege einfacher sein;

Exkurs Schüler in ASD anmelden und Dubletten vermeiden

Die Dubletten-Problematik der Vorjahre hat gezeigt, wie viel beim Anmelden der Schüler in ASD schiefgehen kann. Insbesondere, wenn beim Starten der US-Übermittlung oder manuell über „Schüler in ASD anmelden“ alle Erstklässler auf einen Schlag abgeglichen werden. Bitte beachten Sie die Doku hierzu und lesen diese nochmal komplett durch: Schüler bei ASD anmelden.
Die neue Schüler-Vorabfrage zur Vermeidung von Doppelmeldungen (https://doku.asv.bayern.de/alle/unterrichtssituation/schuelervorabfrage_us) kann verwendet werden, um eventuelle Dubletten aufzudecken.

Insbesondere Schüler, die mittels Meldedatenimport in ASV geholt wurden (Erstklässler), sind in der Regel in ASD nicht zu finden und müssen in ASD neu angelegt werden.

Vor der Übermittlung der US (und vor der möglichen Anmeldung der Schüler in ASD) die Schüler löschen, die den Unterricht nicht angetreten haben (kein Unterrichtstag an der Schule) bzw. nicht eingeschult wurden, insbesondere auch Rücksteller, Korridorkinder etc. Ggf. kann unter Einhaltung der DSGVO (keine pauschale Vorratsdatenspeicherung) der Stammdatenexport sinnvoll sein.

Statistik

Die US bildet die Unterrichtssituation am Stichtag 1.10.202x ab.
Wer eigenverantwortlich vorab weitere Schritte der US abarbeiten möchte, findet unter Unterrichtssituation (US) an Grund- und Mittelschulen die komplette Dokumentation zur Oktoberstatistik.
Generell ist es so, dass die US nur noch über ASD abgewickelt wird.

Budget

Alle Informationen zur Budgetierung mit einer Übersicht zu den budgetrelevanten und nicht-budgetrelevanten Stunden finden Sie unter: Budgetierung des Unterrichts im GMS-Bereich und Grundschulbereich der FWS
Das Schulamt hat die „Streifen“ mit den zugewiesenen Stunden den Schulen zugeschickt.
Bericht Budgetübersicht: In ASV können Sie in der Berichtsbibliothek (Datenbereich Schulen) den Bericht Budgetübersicht abrufen. Der Bericht dient dem eigenen Überblick, die schulaufsichtliche Prüfung läuft weiter über die Meldung der UP.

Vorarbeiten

Bitte derzeit zwingend täglich den RSS-Feed zu ASV lesen (Erklärung unter schueler
Unter Berechnung des Migrationshintergrunds können die Kriterien zum Migrationshintergrund bei Schülern nachgelesen werden. (Kurzfassung: Keine deutsche Staatsangehörigkeit und/oder nichtdeutsches Geburtsland und/oder nichtdeutsche Verkehrssprache in der Familie bzw. im häuslichen Umfeld/auch wenn der Schüler/die Schülerin die deutsche Sprache beherrscht).
Bei Schülern mit Austritt vor 1.10.24 muss ein Austrittsdatum vor 1.8.24 gesetzt sein (Gewähltes Schuljahr 2023/24 zur Überprüfung)
- Dies ist insbesondere sehr wichtig bei externen Prüfungsteilnehmern des Vorjahres - ist Ein-/Austritt vollständig gepflegt? (Siehe Link Schüler oben.)
- Datenprüfung starten unter Datei, Verwaltung, Datenprüfung. Für jede Schulnummer ausführen: Datenbereichereich Schulen, Oktoberstatistik US: PL-Prüfungen für die US-Abgabe (Abgänger/Absolventen)
- Fehlerliste ausdrucken, in Vorjahr wechseln und Fehler abarbeiten
Aktuelle Schüler (Gewähltes Schuljahr 2024/25) sind erfasst und in der richtigen Klasse
- Pflege insbesondere des Bereiches „Vorrücken in das Schuljahr“ unter Reiter „2024/25“
- Pflege insbesondere der Bereiche unter Reiter „Ein-/Austritt“
- GS: Auch fehlender Eintrag für die Übertrittsempfehlung führt zu Muss-Fehlern;
- GS: Sammelversetzung um nicht alle SuS einzeln anklicken zu müssen;
- GS: überprüfen, dass ab der 3. Jahrgangsstufe Englisch in der Laufbahn eingetragen ist;
- MS: Fächerwhl nochmal überprüfen über Fächerwahl, Matrix oder über das Schülermodul;
- Datenprüfung starten unter Datei, Verwaltung, Datenprüfung. Für jede Schulnummer ausführen: Datenbereichereich Schüler, Unterjährige PL und Oktoberstatistik US… (alle Klassen/Schüler selektieren)
Regelung LRS - Link: Lese-Rechtschreib-Störung (LRSt)
Konsistenzprüfung 2.1 - Unterrichtszuordnung von Schülern prüfen: Schüler / Unterrichtszuordnung prüfen

Fächerwahl überprüfen/pflegen

Link: Fächerwahl der Schüler
Aufrufen unter Datei, Schüler, Fächerwahl
Einstellungen ändern unter Modulbezogene Funktionen, Einstellungen Fächerwahl
Hierüber können Fälle geheilt werden, in denen in die Matrix „Schüler im Kurs“ keine SuS anbietet
Achtung: Die Detail-Fächerwahl (Kurswahl) bei parallelen Kursen im gleichen Fach kann nur durch „Schüler im Kurs“ (Matrix oder Listendarstellung) oder Reiter „Unterricht“ bei den Schülern erfolgen.

Kooperation im Verbund - gemeinsamer Fachunterricht für mehrere Schulen

Link: Unterricht an anderer Schule

M-Kurse

Bei Schülern, die einen M-Kurs besuchen, ist auf dem Reiter Schuljahr xx/yy im Bereich Teilnahme ein Haken in der Checkbox an M-Kursen zu setzen
Des Weiteren sind die für M-Kurse vorgesehenen Unterrichtselemente in der Matrix im Bereich mit M-Kurs (Kürzel MK) zu kennzeichnen.
Für M-Kurs-Schüler ist der Bildungsgang MS/HS Regelklasse zu verwenden.
Weitere Informationen zu den M-Kursen finden Sie hier: M-Kurs / M-Kurse an Mittelschulen

Offene und gebundene Ganztagsangebote

Regelung Ganztag: Offene und gebundene Ganztagsangebote
Mit den Eintragungen auf dem Reiter Erweiterungen in den Feldern Ganztägige Betreuung, Förderung und ggf. Tage pro Woche wird der Ausbaustand der Ganztagsangebote an Schulen festgestellt.
Seit dem Schuljahr 2020/21 findet eine schulaufsichtliche Prüfung der Daten an den Schulämtern, Regierungen und MB-Dienststellen statt. Bitte achten Sie sorgfältig darauf, dass Sie bei allen Ganztagsschülern die zutreffenden Merkmale angeben.
hier auch bei den SuS die gebuchten Tage einpflegen; ansonsten kommen M-Fehler;

Sonderpädagogische Förderung

Bitte insbesondere die Neuregelung der Eintragung für Schüler mit Autismus-Spektrum-Störung beachten im Dokument Liste individuell gefilterter Eintragungshinweise\\.
Regelung sonderpädagogische Förderung (im Bereich Störungen / Schwächen / Förderung): Schülerdaten - Reiter Laufbahn
An allgemeinen Schulen ist im Schülermodul auf dem Reiter Laufbahn im Feld Sonderpädagogische Förderung erteilt (z. B. MSD/Inklusion) der Förderschwerpunkt des Schülers zu erfassen, wenn geeignete Förder- oder Unterstützungsmaßnahmen derzeit bereits tatsächlich erfolgen oder deren Umsetzung im laufenden Schuljahr zu erwarten ist. (Im Modul Schüler können die Informationen zu Unterbringung / Betreuung sowie zu Störungen / Schwächen / Förderung für jedes Schuljahr getrennt verwaltet werden. Änderungen in einem Schuljahr haben keine Auswirkungen mehr auf entsprechende Eintragungen in vorhergehenden oder folgenden Schuljahren.)
Beispiele für geeignete Förder- und Unterstützungsmaßnahmen (ggf. Rücksprache mit dem betreuenden Sonderpädagogen):

Eine Lehrkraft wird vom Mobilen Sonderpädagogischen Dienst beraten, um einen Schüler im Förderschwerpunkt Hören zu fördern.
An einer Schule mit Schulprofil Inklusion erhält ein Schüler mit dem Förderschwerpunkt Lernen sonderpädagogische Förderung.
An einer allgemeinen Schule wird ein Schüler durch Budgetstunden für Inklusion unterstützt.
Eine Lehrkraft telefoniert regelmäßig mit einem Sonderpädagogen, um Hinweise für den Umgang mit einem Schüler im Förderschwerpunkt emotionale und soziale Entwicklung zu erhalten.

Einschulungskorridor

Im Schuljahr 2022/23 wurden erstmals Schüler eingeschult, deren Schulpflicht von den Erziehungsberechtigten gemäß Artikel 37 Absatz 1 Satz 1 Nr. 2 BayEUG um ein Schuljahr verschoben wurde. Für solche Schüler tragen Sie bitte - bei der später erfolgenden Einschulung - im Reiter Ein-/Austritt beim Merkmal Art der Einschulung die Ausprägung mit Einschulungskorridor (Kürzel K) ein.

Klassen

Klassen mit ukrainischen Kindern (nicht Brückenklassen) erhalten im Modul Klassen auf dem Reiter „Besonderheiten“ unter „Bemerkung zur Klasse für die Schulaufsicht“ einen Eintrag, um die Zahl der ukrainischen Flüchtlingen einschätzen zu können. Tragen Sie in das Feld „Bemerkungen zur Klasse für die Schulaufsicht“ das Kürzel „Ukr: #“ mit der Anzahl der ukrainischen Schüler in der jeweiligen Klasse ein (ggf. auch „Ukr: 0“).
Link Klassenarten: Klassenarten an Grund- und Mittelschulen –> Dort insbesondere auch zu Deutschklassen!
Link Klassen zur US: I. Pflege der Klassen und Klassengruppen: Details
Reiter: Stammdaten, Klassengruppen hier auch Kontrolle, ob alle SuS zugeordnet sind: Schülerzahlen „IST“
Kontrolle Organisationsform bei gebundenem Ganztag: Wichtig ist die Auswahl, ob GGT mit oder ohne Förderung (Förderung meint hier „finanzielle Förderung“)

Datenprüfungen

Datenprüfung starten unter Datei, Verwaltung, Datenprüfung. Für jede Schulnummer ausführen: Datenbereichereich Schulen. Die Prüfung „Oktoberstatistik US: PL-Prüfungen für die US-Abgabe (Abgänger/Absolventen/Schüler/Klassen/Unterrichtsdaten)“ starten

Für Schnelle: Komplette Plausiprüfungen in allen Bereichen

Datenprüfung starten unter Datei, Verwaltung, Datenprüfung. Für jede Schulnummer ausführen: Datenbereichereich Schulen. Alle Prüfungen starten, die mit „Oktoberstatistik US: PL-Prüfungen…“ benannt sind.

Ggf. vorab prüfen: Bericht Budgetübersicht

Zur Vorabkontrolle, ob die Budgets des Schulamts korrekt eingetregen sind, verwenden Sie den Bericht „Budgetübersicht“ (Datenbereich Schulen).

Planungsschuljahr beenden

Link: Planungsschuljahr beenden
Datei, Schulische Daten, Schulen, Reiter Organisation 22/23, Schaltfläche aktive Planungsphase beenden
Das Planungsschuljahr muss für jede Schule einzeln beendet werden.

>>> US 2: Lehrer <<<

Aktuell

frisch aus dem aktuellen Alltag bzw. aus der Muss-Fehlerliste: ärgerlich aber machbar:

bei einigen 5. Klässern wurde Englisch nicht aus der GS als Fremdsprache übernommen; Sammeländerung oder händisch nachpflegen;
darauf achten, dass in der 5.und 6. Klasse die Sportbezeichnungen richtig sind. (Pflichtfach; Wahlpflichtfach als p oder x), war am schnellsten über die Fächerwahl

Allgemeine Hilfen bei der Arbeit

Hier der Link zur allgemeinen Anleitung: Startseite in der Dokumentation zur US 2024
Hinweise und Problemlösungen für alle Grund- und Mittelschulen (Stand US 2024)

Aktuelle Hinweise

Unter Liste individuell gefilterter Eintragungshinweise
kann die lange Liste der Eintragungshinweise der ASV-Verantwortlichen individuell gefiltert und somit besser abgearbeitet werden. Wir empfehlen für Vollschulen (GMS), gleichzeitig die Filter für Schulart „Gs“ UND „Ms“ sowie Datenbereich „Lehrer“ auszuwählen.

Lehrer wird bei der Lehrersuche nicht gefunden: Hier gibt es wohl einen Bug in der Suche, wenn der Name der Lehrkraft zu kurz ist! Ist die PKZ bekannt, dann die LK nur über die PKZ suchen (und nicht über Name, Geschlecht, Geburtstag). So wird die Lehrkraft immer gefunden. Alternativ auch mit Geburtsort suchen.

LK, die innerhalb Bayerns zwischen Schulen wechseln, sollen auf NM gesetzt werden sollen. Es werden also nur die Fälle Tod, Dienstunfähigkeit, Ruhestand, Wechsel anderes Bundesland oder von/in Ausland übermittelt. Die „wechselnde Lehrkraft“ innerhalb Bayerns wird also im aktuellen SJ nicht gemeldet.

Beschäftigungsverhältnis Grund- und Mittelschule

Abbildung Förderlehrkräfte

Erfassung von Lehrkräften mit mehreren Dienststellen

Arbeitszeitkonto GS gute Übersicht ABER auch über SVS einzusehen;

Einsatz von Teamlehrkräften; Stunden bleiben bei der „tatsächlichen“ Lehrkraft; genauere Infos unter Teamlehrkräfte;

externes Personal (siehe Externes Personal und weiter unten);

Gemeinsam.Brücken.bauen in diesem Jahr muss dieses Personal angelegt werden; siehe Liste individuell gefilterter Eintragungshinweise

Abordnung von Sonderpädagogen an Schulen mit Profil Inklusion profil_inklusion

Erfassen von Lehrkräften mit mehreren Dienstverhältnissen oder mehreren Dienststellen Erfassen von Lehrkräften mit mehreren Dienstverhältnissen und/oder mehreren Dienststellen

Lk müsten schon angelegt sein; dennoch evtl. noch keine PKZ (waren noch nicht im System https://doku.asv.bayern.de/alle/lehrer/dummy_lehrer?s[]=dummy –> STammdaten anfordern;

Sprachstanderhebung (Bei Anrechnung Art wx eintragen –> im Bemerkungsfeld (…) unter Differenzierung die Art eintragen.

Lehrer - Was ist für die US 2025 zu tun?

Lehrer löschen, nachdem bei der letzten Oktoberstatistik 2023 ihr Abgang schon übermittelt wurde (sollen nach Austritt jedoch noch ein Jahr in der Schule geführt worden sein) - Lehrkräfte in der Freistellungsphase „Altersteilzeit Blockmodell“ werden bis zur Meldung des regulären Ruhestands weitergeführt. (Löschen dient der Übersichtlichkeit; im Zweifelsfall können sie auch noch ein Jahr geführt werden) - in diesem Jahr neu gewesen, dass bei Anlegen des neuen SJ Lehrer schon automatisch gelöscht werden;
Austrittsdatum eintragen; ist nicht in allen Fällen erforderlich aber schadet auch nicht; UPZ auf 0 setzen;
Neue Lehrkräfte in ASV anlegen, dafür müssen sie im Zentralsystem ASD zunächst gesucht werden.
Lehrerdaten mit SVS-Portal vergleichen; zugeordnete Stunden können über SVS geprüft werden;
Lehrerdaten einer genauen Sichtprüfung unterziehen
Daten anpassen
prüfen
ggf. erneut Lehrerdaten mit ASD abgleichen;

Vorarbeiten

Wertelisten aktualisieren
sprechende schulscharfe Sicherung anlegen
Daten abholen (Datei –> Verwaltung –> ASD-Schnittstelle –> Übermittlung aus ASD –> Daten abholen. Evtl. kommt hier die Fehlermeldung, dass noch nicht alle Lehrerdaten übernommen worden sind. In diesem Fall Lehrerdaten übernehmen oder verwerfen.

Hier muss unbedingt überprüft werden, welche Daten die „besseren“ sind! Die lokalen ASV-Daten und ASD-Daten des Zentralsystems werden vergleichend nebeneinander dargestellt. Entscheiden Sie, ob die neuen Werte (sprich die aus dem ASD-Zentralsystem vorgeschlagenen) übernommen oder verworfen werden sollen. Oft sind die Daten, die lokal in ASV eingetragen, besser gepflegt. Selbstverständlich können auch einzelne Datensätze übernommen oder verworfen werden. Die neue LKID bitte übernehmen und nicht verwerfen. Der neue Wert, der langfristig die PKZ in einigen Bereichen ersetzen soll, wird bereits in die Datenbank übernommen, aber noch nicht angezeigt.

Lehrer löschen

Lehrkraft in ASV anlegen

Lehrkräfte anlegen bzw. in ASD suchen

Lehrkraft war bereits an einer bay. Schule tätig

Eine Lehrkraft muss immer vom ZSS (Zentraler Schulserver) abgeholt werden.
III. Pflege der Lehrerdaten

Mit PKZ übernehmen und Stammdaten anfordern wir die Lehrkraft übernommen.
Wenn Sie die Suche abbrechen, stehen die Werte der gesuchten Lehrkraft in der Lehrer-Datenmaske. Damit die Daten nicht übernommen werden, klicken Sie „Datensatz auf letzte Speicherung zurücksetzen“ an.
Finden Sie die Lehrkraft trotz diverser Versuche nicht, kontaktieren Sie bitte immer erst Ihren Multiplikator und sprechen das weitere Vorgehen ab.
Wird die Person im ASD gefunden aber ohne PKZ eingelesen, den zuständigen Multi kontaktieren, damit er die nötigen Schritte einleiten kann; dazu unbedingt die entsprechende Schulnummer der Stammschule angeben (Sehr wichtig bei Doppelschulen);
Stammdaten anfordern;

Ggf. muss auch der Weg über „BV anlegen“ umgesetzt werden. Siehe Doku der Berufsschulen unter https://doku.asv.bayern.de/bers/us/lehrkraefte/anlegen –> können Lehrkräfte nicht auf herkömmlichem Weg angefordert werden, bitte mit dem Multi Kontakt aufnehmen.

Lehrkraft war noch nie an einer bay. Schule tätig

Eine Lehrkraft muss immer vom ZSS (Zentraler Schulserver) abgeholt werden. Wird aber in diesem Fall nicht gefunden.
Hier kann er/ sie allerdings nicht gefunden werden; dennoch dieser Weg
III. Pflege der Lehrerdaten

Folgende Lehrkräfte können Sie auf dem ZSS nicht finden:
Lehramtsanwärter im ersten Dienstjahr
Lehrkräfte, die noch nie an einer bayerischen Schule waren.
Beispiel LAA im ersten Dienstjahr: In diesem Fall wird die Schaltfläche „PKZ anfordern“ aktiv und eine neue PKZ kann nach Eingabe der „Pflichtangaben Beschäftigungsverhältnis“ angefordert werden.
Arbeiten Sie - wie oben beschrieben - auch jetzt mit dem Asterisk als Platzhalter, um diverse Schreibweisen ev. abzufangen.
Fehlt die PKZ oder entspricht sie nicht der von SVS eingetragenen bitte unbedingt den Multi kontaktieren; Name und Stammschulennummer angeben (Doppelschulen bitte beachten ob GS oder MS. Also welcher Schule wurde die LK zugeordnet. Dies ist die oberste Schule bei der Tabelle aus SVS.
Wichtig: Sind Sie sich nicht ganz sicher, unbedingt erst mit dem Multi Rücksprache halten, um keine doppelten Einträge zu erzeugen, die spätestens bei der versuchten Lieferung der Statistikdaten für die Schule Probleme erzeugen.
Stammdaten anfordern

Links zum Setzen bzw. Ändern der PKZ:
PKZ -Änderungen bzw. Anforderungen nur nach mehrmaliger und gewissenhafter Suche

In beiden Fällen müssen noch die persönlichen Daten eingepflegt werden; Daten in SVS einzusehen; Entscheidung auch, ob Zeugnisunterschrift automatisch generiert werden soll, wenn nicht den entsprechenden Haken herausnehmen; evlt. schon jetzt Lehrerkürzel eintragen;

Lehrkräfte mit Persona-SVS vergleichen (Sichtprüfung)

Persona-SVS (=Schulamtsdaten)

Abgleich diverser Daten direkt über die Website (https://www.svs-by.de)

Menü „Personal Liste“: PKZ, Name und Vornamen, Geburtsdatum, Dienststatus, Dienstbezeichnung, Stammschule, Einsatzorte, Ermäßigungsstunden, Mobile Reserve)
Menü „Personal Stammdaten“: Vorname, Name, Anschrift, VIVA-Nr., Telefon, E-Mail, etc.; in der Listendarstellung auf den Namen klicken und alle Daten erscheinen;

Eintrag von Lehrkräften, die an mehreren Schulen tätig sind

Erfassen von Lehrkräften mit mehreren Dienstverhältnissen und/oder mehreren Dienststellen
Dokumentation der diversen Möglichkeiten
Erfassen von Lehrkräften mit mehreren Dienstverhältnissen und/oder mehreren Dienststellen
Ermäßigungen werden nur an der Stammschule eingetragen; Außnahmen müssen mit dem SA abgesprochen werden;
Die „Nichtstammschulen“ müssen daher bei „Einsatz andere Schulen“ zu den Wochenstunden noch die Ermäßigungsstunden (der Stammschule) dazu addieren.
Stammschule ist in der erste angeführte Schulnummer; bitte genau zwischen GS- und MS-Schulnummer unterscheiden; in Zweifelsfällen die Schule oder den Mutli kontaktieren;
Für Schulleiter einer „Doppelschule“ sprich GS und MS - zwei Schulnummern, in beiden Schulen mind. eine Stunde eintragen (reicht Anrechnungsstunde);

Lehrkräfte kontrollieren

Gehen sie alle Reiter der Lehrkräfte durch und überprüfen diese auf Stimmigkeit.
Eine Kontrolle über das „Auge“ wird jetzt sicher noch Fehler erzeugen, da z.B. kein Unterricht eingetragen ist, sollte aber durchgeführt werden.

Beispieleintragungen für "Spezielle Fälle"

In welchem Reiter trage ich was ein?

Tabelle mit Personalbeispielen, wie Lehrkräfte eingetragen werden.

Überprüfen Sie „Spezialfälle“ unbedingt darauf, ob die Vorgaben laut Beispieleintragungen eingehalten wurden.

Reiter „Person“
- Dokumentation
- Besonders Aufgenmerk auf:
  - persönliche Daten eintragen;
  - PKZ kontrollieren; PKZ-Probleme Haben Sie dennoch Probleme, nehmen Sie Kontakt zu Ihrem Multi auf.
  - Zeugnisunterschrift eintragen;
  - Bitte das Kürzel auch jetzt schon eintragen, da es zum Eintrag in der Matrix wichtig ist, allerdings ist das auf den Reitern Schulnummer GMS einzutragen. (Allerdings im Reiter XXXXGMS unten links)

Reiter „Dienst“
- Dokumentation
- oder: Überarbeitung der Daten zum Dienst- und Beschäftigungsverhältnis
- Besonderer Augenmerk auf:
  - Amtsbezeichnung
  - Stammschule
  - maßgebliche Schulart zur Ermittlung der UPZ
  - Lehrbefähigung/Lehrerlaubnis
  - Eintragungsfeld von-bis: Hier muss das jetzige Schuljahr eingetragen sein. Ist dies nicht der Fall bitte Kontakt mit dem Multi aufnehmen.

Reiter „Einsatz 24/25“
- Dokumentation
- Überarbeitung der Daten zum Dienst- und Beschäftigungsverhältnis

Neue Einsatzschule: Unterrichtende Lehrkräfte in einer GS und MS in beiden Schularten kann in diesem Reiter eine „Neue Einsatzschule“ zugewiesen werden. Dies ist nur nötig, falls er in der anderen Schule unterrichtet. Bei Bedarf muss auch eine Einsatzschule gelöscht werden, falls im aktuellen Schuljahr kein Unterricht erteilt wird.
Besonderer Augenmerk auf:
- Beschäftigungsart
- Freistellungs-/AltersTzModell (Werte über „BeschäftVerh Übersicht“ eintragen) Abbildung des Arbeitszeitkontos in ASV
- Arbeitszeitkonto (betrifft nur einen Teil der Grundschullehrer): verpflichtend +1 eintragen auch bei Arbeitszeitkonto Übersicht eintragen; Arbeitszeitkonto
- UPZ wie in SVS angegeben(wenn alles richtig eingetragen = insgesammt aller Stunden sprich Ermäßigungsstunden + Stunden an der eigenen Schule+ Stunden an anderer(en) Schulen + Ermäßigungsstunden)
- UPZ darf dieser Summe nicht nur einfach angepasst werden - Angabe von SVS muss dieser Summe entsprechen!!!
- Arbeitszeitkonto eintragen; ab einem bestimmten Alter +1
- Ermäßigungen (z.B. Alter: Altersermäßigung. Die Stammschule verbucht die Gesamtstundenzahl der Altersermäßigung.)
- Nicht zu verwechseln mit den Anrechnungsstunden!!!
- Längerfristiger Ausfall (z.B. Mutterschutz, …)
- Zugang/Abgang: hier werden seit dem letzten Jahr genauere Informationen geprüft; daher auch dieses Feld ausfüllen; - Dieses Feld muss bei Wechsel von oder an eine nichtbayerische Schule,Dienstunfähigkeit, Ruhestand oder Tod unbedingt eingetragen werden. Unsere Empfehlung es einzutragen. Ein Eintrag zuviel hat keine Auswirkungen.
- Ausnahme LAAs bekommen weder Zugang noch Austritt!

Reiter „Einsatzschulen Übersicht“
Dokumentation
Besonderer Augenmerk auf:
- Einsatz an Schulen im Datenbestand wird automatisch erscheint automatisch, wenn Lehrer in der Matrix eingetragen sind;
- Einsatz andere Schulen (Im Feld „WStd wiss“ 0 eintragen.)
- Gesamtbilanz (leeres „Stunden Differenz“-Feld müsste ausgegraut sein, ansonsten noch Differenzen; aber im Moment durchaus noch möglich, da zumindest in der Fortbildungsreihe die Metrix bzw. BU noch nicht gepflegt sein muss;

Reiter „Schulnummer GMS“
Dokumentation
Unterricht wird aus dem vorhandenem Datensatz übernommen und angezeigt;
Besonderer Augenmerk auf und evtl. noch nachpflegen:
- Anrechnungen Fördermaßnahmen, Betreuung, Vertretungsreserven
  („wx“ darf pro Lk nur einmal vorkommen, Bemerkungsfeld ausfüllen; Anrechnung „Einsatz als Teamlehrkraft“
- Sonderfall Anrechnung „wx“: bei der „sonstigen“ Anrechnung wx, die nur in Ausnahmen geführt wird, wenn die Werteliste eine besondere Anrechnung nicht aufführt, muss im Feld „Bemerkung“ eine Nennung der Anrechnungstätigkeit erfolgen
- Sonderfall Anrechnung Vorkurs „D_VOR“: Im Feld „Bemerkung“ müssen weitere Informationen genau entsprechend der Vorgabe eingegeben werden. Die Teilnehmerzahl und Gruppenanzahl machen Sie durch folgende Einträge sichtbar: „xx Teilnehmer“ oder „x Gruppen, xx Teilnehmer bei mehreren Gruppen“. Beachten Sie die Schreibweise, damit die Daten automatisch in SVS ausgelesen werden können. Sollte eine Lehrkraft mehrere Vorkurse Deutsch unterrichten, sind die Stunden zu summieren und in einem Eintrag einzugeben. Bitte lesen Sie hierzu die komplette Dokuenntation unter Eintragungen - Vorkurs Deutsch und Kooperation Kindergarten / Grundschule
- Funktionen eintragen
- Lehrerkürzel eintragen; ev. berichtitgen
- Mehrarbeit/Nebentätigkeit: evtl. vorhandene Einträge immer löschen
- Zuweisung an diese Schule: evtl. vorhandene Einträge immer löschen

Sonderfälle

Anrechnungsstunde Schulleitung kombinierte GS+MS

Ab der Oktoberstatistik 2024 bitten wir aber alle kombinierten GMS, die Stunde „erweiterte Schulleitung“ zu den „normalen“ SL-Anrechnungsstunden zu addieren, in einem Eintrag zusammenzufassen und im Kommentar zu vermerken „inklusive 1 Std. erweiterte Schulleitung“.

Externes Personal

Ist externes Personal auch Personal Brücken bauen meldepflichtig:

Reschtsverhältnis: sonstiges Rechtsverhältnis (so)
Besoldung unbekannt: (9999)
Amtsbezeichnung: sonstige (so)
Träger, wenn nicht in der Liste: sonstiger Träger (so)
Bei mehreren Einsatzschulen ist die Stammschule diejenige mit den meisten Stunden.

Förderlehrer

Förderlehrkräfte

In der Klassenbildung werden Förderlehrer mit durchschnittlich 10 Stunden für die Unterrichtsversorgung verrechnet.
Genaue Stundenzahl wird vom Schulamt zugewiesen.
Die Differenz zur UPZ müssen bei den Anrechnungsstunden als ILF eingetragen werden (in der Summe für jede Schulart).

Förderlehreranwärter

überweigend Dif., daher wird es bei den Anrechnungsstunden eingetragen.
eigenverandwortlicher Unterricht muss als „nicht budgetrelevant“ (U_N_BUD) gekennzeichnet sein. Dies über die Abweichung sowohl bei Elementen der Matrix als auch beim BU.

Abordnung von Sonderpädagogen an Schulen mit Profil Inklusion

profil_inklusion

Bitte nicht verwechseln mit den zugewiesenen Inklusionsstunden an den Schulen ohne Schulprofil Inklusion.

Inklusionsstunden

ohne SuS bei den Anrechnungsstunden als Ink eintragen –> im Bemerkungsfeld erläutern
INK: Profilschule INK: Nachsteuerung INK: Inklusive Region bei Inklusion G im besonderen Unterricht eintragen (konkretes Kind / Kinder sind ja vorhanden)

Reaktivierte Pesionisten

Die Personen müssten in ASD gefunden werden. Falls nicht, kann man sie neu anlegen und eine PKZ vergeben. Beschäftigungsart wh, Teilzeitgrund br (stundenweise Beschäftigung), Rechtsverhältnis br (Ruhestandsbeamter) oder ar (Ruhestandsangestellter). Bei Problemen gerne an uns wenden.

Lehrkraft mit ASD-Daten abgleichen

Der Abgleich muss durchgeführt werden, um eine US-Übermittlung durchführen zu können.
Dokumentation: Lehrkräfte aus ASD übernehmen/abgleichen neu
Erst nachdem die Lehrerdaten mit Persona-SVS abgeglichen und einer genauen eigenen Datenprüfung unterzogen wurden, macht es Sinn einen Datenabgleich mit den ASD-Daten durchzuführen. Bitte jeden Einzelfall genau überprüfen. Im Zweifelsfall erst einmal die Daten verwerfen, um sie mit dem Schulamt abzuklären. Der Datenabgleich kann beliebig oft wiederholt werden. Die Daten des Schulamtes sind im Normalfall aktueller.
Anmerkung: Verwerfen meint in diesem Fall nicht beachten, die Daten werden nicht gelöscht.

Datenprüfung der Lehrkräfte

Führen Sie für jede Schule im Datenbestand die Datenprüfung „Oktoberstatistik US: PL-Prüfungen für die US-Abgabe (Lehrkräfte, Personalveränderungen) durch.
Bei Fehler mit der UPZ: evtl. sind noch nicht alle Unterrichtselemente eingetragen; am schnellsten über Reiter „Einsatzschulen Übersicht“ zu überprüfen.

Wie am Anfang erwähnt selbstverständlich:

unbedingt jetzt wieder eine sprechende schulscharfe Sicherung;
Regelmäßige Aktualisierungen (mindestens einmal täglich),
regelmäßige Sicherungen (mindestens einmal täglich) und
nach Abschluss von größeren Blöcken (Klassen, Lehrer, Schüler, Matrix etc.) immer eine Sicherung mit aussagekräftigem Namen anlegen.

>>> US 3: Matrix und BU <<<

Aktuelles/Nachtrag

urkrainische Kinder müssen als Summe im Klassenmodul registriert werden, damit das Schulamt dies sehen kann (Klassenmodul –> Klasse auswählen –> Reiter Besonderheiten –> Im Feld Bemerkungen zur Klase für die Schulaufsicht eintragen;

Wiederholung zum Schülermodul:

Bei Störungen/Schwächen eines Schülers muss wegen der PL-Prüfung ein Enddatum eingetragen werden. Als Workaround ein spätes Datum eintragen, z.B. 31.07.20XX (nach Erfüllung der Schulpflicht) und als Bemerkung „unbegrenzt“ ergänzen. (Schülermodul –> Laufbahn –> Feld Art der Störung/Schäche/Förderung)
Faustregel: Schüler, die am ersten Schultag nicht mehr da sind, bekommen im alten Schuljahr als Austrittsdatum den 31.7., auch wenn sie erst später abgemeldet wurden. (Nichtangetretende Erstklässer oder andere Schüler, die erstmals angemeldet wurden aber nicht antraten, löschen!)
Klassen, die nicht gebraucht werden (ORG-Klassen, …) löschen. Schüler durch einen Schülerexport sichern; datenschutzkonform verwahren.
Bei Dubletten Kontaktaufnahmen mit den Multis.

Aktuell:

Wertelisten und Anwendugsdaten verändern sich täglich, teilweise mahr als einmal am Tag; –> aktualisieren;
Muss-Fehler, dass Ansprechpartner der US noch fehlt können im Moment nicht eingetragen werden; nach dem für uns noch umbekannten Zeitpunkt nach Daten abholen möglich; (auch Thema der 4. eSession-Einheit)
fehlende PKZ: Lösung evtl. über Daten abholen, ansonsten Anfrage im Schulamt bzw. SVS; zum händischen Setzen benötigt man einen Hash-Code, daher bei Multi melden - Multi fordert Code an; wir benötigen dazu unbedingt vollständige PKZ und Schulnummer der betreffenden Schule angeben;
Bei Fehler Daten können nicht abgeholt werden weil Lehrer noch nicht vollständig abgeholt wurden und bei Reiter Lehrer abholen nichts angezeigt wurde mit uns Kontakt aufnehmen; Wechsel ins alte SJ kann evtl. helfen;

Hilfen bei der Arbeit

Hier der Link zur allgemeinen Anleitung:Startseite in der Dokumentation zur US 2023

Grundsätzlich zu den Neuerungen:
- Unter Liste individuell gefilterter Eintragungshinweise
  kann die lange Liste der Eintragungshinweise der ASV-Verantwortlichen individuell gefiltert und somit besser abgearbeitet werden. Wir empfehlen für Volkschulen (GMS), gleichzeitig die Filter für Schulart „Gs“ UND „Ms“ auszuwählen.
- Temteaching: zwei Lk unterrichten gemeinsam die gleichen Stunden (sind zu zweit in der Klasse) die gleichen Schüler, im gleichen Fach mit der gleichen Stundenzahl (nicht zu verwechseln, wenn Fachstunden an verschiedne Lk aufgeteilt sind; Direktlink: https://doku.asv.bayern.de/alle/teamteaching;

Offizielle Budget-Seite unter Budgetierung des Unterrichts im GMS-Bereich und Grundschulbereich der FWS - sind dort bei „Erfassungsort“ mehrere Möglichkeiten aufgeführt, ist verbindlich immer die Eintragungsvariante zu verwenden, die fett geschrieben ist.

Matrix

Anpassen der Matrix

Fächerbezeichnungen, gerade GS müssten schon seit der UP im Mai schon angelegt sein;
leider tauchen rothinterlegte immer wieder auf; diese löschen löschen bzw. über Konsistenzprüfung: Datei –>Verwaltung –> Schnittstellen –> Konsistenzprüfung 2.1 –> starten –> System –> Schülerfach Gültigkeit; (Problem bei Technik, … )
Spaltenzahlen nach Notwendigkeit anpassen: Fächer –> Einstellungen –> Anzahl festlegen (dabei sollte auch immer kontrolliert werden, ob die Häkchen bei Optionen für die Anzeige richtig gesetzt sind). Ansonsten erscheinen die Fächer nicht in der Matrix/BU;
Braucht eine Schule für ein Fach mehrere Spalten, die gleichen Koppelbezeichnungen nur vertikal setzen; horinzontal unterschiedliche Koppelbezeichnungen; Ausnahme Teamteaching - siehe oben;
Exkurs: Soll die Reihenfolge der Fächer in der Matrix geändert werden, geschieht dies im Fächermedul unter „Modulbezogene Funktionen“ ; mit dem Cursor „anpacken“ und verschieben; hier gibt es aber keine Regel, Vorortentscheideung;
Abweichungen kontrollieren (über „Abweichungen markieren“) bzw. eintragen; siehe dazu Link: Budgetierung des Unterrichts im GMS-Bereich und Grundschulbereich der FWS
Abweichungen müssen bei allen betroffenen Unterrichtselementen (auch in allen Koppelelementen) eingetragen werden.
Koppeln überprüfen: Werkzeug „Koppeln markieren“; überprüfen, dass in allen Koppelteilen der gleiche Eintrag vorhanden ist (Lehrer, Abweichung; Art der Abweichung); bei Abweichungen von Koppelgruppen der in der Stundentafel (z.Bsp. Religion 2/3) zweite Spalte anlegen und hier
In Klassen oder klassengruppen, in denen eine bestimmtes Fach nicht benötigt werden, die Koppel löschen;
Überprüfen, ob die Unterrichtsart p für Pflichtfach und x für Wahlpflichtfach stimmt; hier hilft die Listendarstellung; gegebenenfalls ändern;
Eintragen der Lehrerkürzel (kann im Lehrermodul unter dem Reiter „Schulnummer GMS“ unten links bei „Kürzel“ definiert werden; es werden nur die hier hinterlegten angenommen; da haben die Schulen ihr eigenes System und muss bei Schulwechsel gegebenenfalls angepasst werden (weitverbreitet ist die Lösung: zwei Buchstaben des Nachnamens und den ersten des Vornamens; kann aber bei ähnlichen Namen zu Dopplungen führen; gegebenenfalls anpassen);
Überprüfen ob bei den Lehrerstunden „Soll“ und „Haben“ übereinstimmt: „Matrix“ –> „Modulbezogenen Funktionen“ –> „Zusatzinformationen“ –> „Informationen Lehrer“: Hier müssen Soll- und Habenstunden abgeglichen sein –> Hall/Sollstunden muss 0 sein; Abgleich; kann auch über das Lehrermodul kontrolliert werden (Reiter „Einsatzschule Übersicht“ ausgegrautes Feld); aber hier kommen viele Quellen zusammen: Matrik, Ermäßigung, Anrechnung und Besonderer Unterricht - erst wenn alles eingepflegt ist, kann diese Sichtprüfung passen;

Schüler dem Unterricht zuordnen

Schülerzahlen aktualisieren: Matrix - Modulbezogene Funktionen –> Matrixfunktionen –> Schülerzahlen aktualisieren;
Schüler den bestimmten Gruppen zuordnen; bei Teilungen kann es passieren, dass sie alle allen Gruppen zugeordnet werden; dies führt zu Doppellungen;

Inzwischen wird das Aktualisieren der Matrix in der ASV-Doku explizit empfohlen: II: Pflege des Unterrichts:
Wir raten immer zuvor sicherheitshalber eine schulscharfe Sicherung anzulegen.

Jedem Unterrichtselement muss mind. ein Schüler zugeordnet werden; Listendarstellung von Pflicht-/WPF-Unterricht ist hier das übersichtlichste Kontrollinstrument; (Datei –> Unterricht –> Unterrichtsverteilung –> entsprechend auswählen Pflicht- oder Besondereruntericht); die zusätzliche Stunde bzw. die Abweichung eintragen;
Schülerzahlen überprüfen; Schüler übder die rechte Maustaste schnell einzupflegen.; gerade wenn ein Fach in zwei Spalten (verschiedene Lehrer) aufgeteilt ist; in diesem Fall sind die Schüler automaisch nur in der ersten Spalte und müssen händisch nachgepflegt werden;
Sollten sich da zahlenmäßige erhebliche Änderungen der Schülerzahlen im Vergleich zur UP ergeben, bitte das der Schulaufsicht mitteilen und in den Kommentar schreiben; im Kommentar bitte auch erfassen wenn SuS bestimmte Fächer in einer Schule des Schulverbundes absolvieren.
kann einem Unterrichtselement kein Schüler zugeordnet werden (z.B. Vorkurs), dann im Lehrermodul bei der entsprechenden Lehrkraft als Anrechnung eintragen; gleicher Anrechnungsart, Stundenzahl addieren (Bsp. Vorkurs - Gruppen- bzw. Teilnehmerzahlen müssen aber im Bemerkungsfeld der Anrechnung Vorkurs geführt werden: Eintragungen - Vorkurs Deutsch und Kooperation Kindergarten / Grundschule);
Listen evtl. von den Fachlehrern nachpflegen;
TIPP: Kurslisten ausdrucken (Bericht –> Bereich Schule –> „Schüler im Kurs“ –> anwenden –> entsprechend anklicken und anwenden, ausdrucken und von der Lehrkraft überprüfen lassen; bzw. einige SL haben sich die Kurslisten von den Fachlehrern geben lassen;
Schüler auf einzelne Gruppen verteilen: auf das Unterrichtselement (funktioniert in der Listendarstellung genauso wie in der Matrix) klicken –> rechte Maustaste (macht gegebenenfalls Sinn, alle erst mal in „zu vergebend“ setzen und dann auf die zwei Kurse aufzuteilen;
Kontrolle auch dadurch, dass ich das Häckchen bei Schüler, die noch unversorgt sind, setze; dadurch keine Doppelbelegung (für den Fall, dass es in einem Fach mehrere Gruppen gibt z.B. WG) und keiner ist unterversorgt;
für den Fall, dass keine Auswahl oder nur eine begrenzte Auswahl über das Werkzeug „Schüler im Kurs“ gewählt werden können; im Modul Fächerwahl nachsteuern (evtl. muss auch das Fach sichtbar gemacht werden; Schüler –> Fächerwahl, modulbezogene Funktion –> Pflichtfach –> entsprechendes Fach ergänzen); händisch geht es auch im Schülermodul unter Unterricht;
Problematik: bei Abgängen/Zuzügen werden die Schülerzahlen nicht automatisch angepasst; es entstehen Mussfehler; diese können schnell mit Schüler im Kurs nachgepfegt werden;

Sportindex (MS)

Link: Sportunterricht an Grund- und Mittelschulen
5+6 JS je drei verbindliche Sportstunden; 7-10 Sportindex min. 2,5; nicht mehr auf Sportgruppen sondern auf SuS Hilfe: Berichte –> Schule –> Sportindex Diff Sport und Stützpunktschulen → Siehe Budgetliste Budgetierung des Unterrichts im GMS-Bereich und Grundschulbereich der FWS
Hilfreich Bericht: Schulen –> Sportindex gegebenenfalls korrigieren, muss größer als 2,50 sein

BU

Link zur allgemeinen Wikiseite: Besonderer Unterricht

Datei –> Unterricht –> Unterrichtsverteilung –> Liste Besonderer Unterricht
Mit dem Plus können neue Unterrichtselemente angelegt werden.
Fach kann nur geändert werden, wenn keine SuS mehr im Kurs sind. Fächer können nach Bestätigung jedoch gelöscht werden.

Geht allerdings nur, wenn sie bei den Fächern hinterlegt sind und auch das Häkchen gesetzt ist

Exkurs: Anlegen neuer Kurse im Besonderen Unterricht

Symbol „Facher“ auf der Startseite oder Datei –> schulische Daten –> Fächer
Dazu muss Matrix geschlossen sein. System macht gegebenenfalls darauf aufmerksam. Listendarstellung kann offen bleiben und Veränderungen werden dennoch eingeschrieben; ansonsten speichern und schließen;
Fächer nach dem „Amtliches Kürzel“ sortieren;
Darauf achten, dass die richtige Schule gewählt ist.
LAG (sonstige LbensbezArbeitsgemeinschaft) markieren und „Neuen Datensatz hinzufügen“ wählen; in der Mittelschule unbedingt darauf achten, dass nicht AGP ausgewählt wurde;
Schuleig. Kürzel nach Wahl überschreiben wie den „Schuleig. Namen“;
Reiter „Bezeichnungen“
- Bezeichnung im Zeugnis ausfüllen (z. B. Arbeitsgemienschaft XYZ; wird vor allem wichtig, wenn das Modul Zeugnisschreiben über ASV funktioniert; Kann aber im Moment noch vernachlässigt werden); hat nichts damt zu tun mit welchem Programm das Zeugnis dann tatsächlich geschrieben wird;
- WICHTIG: Gewichtung des Faches (Pflichtfeld) mit 1 ausfüllen;
Reiter „Einstellungen“
Hier auf die richtige Schule achten; wenn die Bezeichnung für beide Schularten verwendet werden soll, dies
- Häkchen setzen „bei besonderem Unterricht“ verwenden;
- Speichern;
Jetzt müsste das Fach im Listenmodul auszuwählen sein.

Befüllen der Felder

Lehrerkürzeleintragen
Wochenstunden
Abweichungen
- auch hier müssen selbstverständlich die Abweichungen eingetragen werden, sofern nicht aus dem „normalen BU“
- bei Deutschfördermaßnahmen D_PLUS, Abweichung für Inklusion etc. entsprechende der Links innerhalb der Budgettabelle vorgehen: Budgetierung des Unterrichts im GMS-Bereich und Grundschulbereich der FWS
Abweichende Wochenstunden;
Unterrichtsart (hier gibt es beim Besonderen Unterricht mehr Auwahlmöglichkeiten als beim Pflichtunterricht);
Eintragen um welche Art des Unterrichtes es sich handelt (x oder p);
Schüler tatsächlich (Spalte „Schüler geplant“ im Moment völlig unbedeutend; müsste allerdings auch leer sein, da wir den BU für der UP gelöscht haben;)
- wie bei Matrix, rechte Maustaste
- übersichtlicher Filter nach Jahrgangsstufe, da hier alle Schüler der Schule zugeodenet werden können;
Nach Speichern wird das erste Feld „Kursbezeichner“ automatisch ausgefüllt. Dieser baut sich aus Kursname/Kürzel der Lehrkraft zusammen. Der Kursbezeichner kann aber auch schuleigen angepasst werden.
WICHTIG ist nur, dass die Stunden laut Vorgabe des Schulamtes gekennzeichnet sind; Dies ist auf den „Streifen“ vermerkt, damit es dem richtigen Budget zugeorndet werden kann.
Exkurs: Stunden mit SuS der Schule in Matrix bzw. BU verbuchen!
Schülerungebundene Stunden (z.Bsp. Vorkurs,) sind bei der Lehrkraft als Anrechnung zu verbuchen.
Vorkurs im Bereichß Anmerkungen (drei Punkte wie viele Gruppen und Teilnehmer
Inkl: Im Bereich Anmerkung mit der entspechenenden Bemerkung anzugeben Profilschule, Inklusive Region, Nachsteuerung)
Externe SuS sind in der Matrix (siehe 1. eSession) über externe Klasse und entsprechnde Koppel einzutragen;
Bei der Übermittlung im Bereich Kommentar vermerken; keine Namen nur Zahl und Fach;

Sichtung der Lehrerstunden

Sind die Schritte aus den Fortbildungen alle gemacht, müsste bei den Lehrern Soll- und Hat-Stunden ausgeglichen sein. Lehrermodul –> Reiter „Einsatz Schulen Übersicht“; hier Sichtprüfung durchführen;

Prüfung

Datenprüfung US: Verwaltung –> Datenprüfung –> Datenbereich Schulen –> Oktoberstatistik US: PL-Prüfungen für die US-Abgabe (Unterrichtsdaten) zwingend für jede Schulnummer durchführen
Bestimmte Mussfehler: „Verantwortlicher US fehlt“: sind im Moment noch normal. Sie konnen jetzt noch nicht behoben werden; müsste spätestens ab dem 01.10. eingetragen werden können: Dazu müssen die Daten abgeholt werden (Datei –> Verwaltung –> ASD-Schnittstelle –> Daten aus ASD (–> evtl. Lehrerdaten nochmal abgleichen im Zweifelsfall verwerfen). Sind die Daten aktualliesiert, dann können die fehlenden Daten eingetragen werden.
Datei –> Schulen –> Schulische Daten –> Organisation 24/25 –> Es entsteht ein zweiter Reiter neben Unterrrichtsplanung kommt der Reiter Unterrichtssituation. Hier müssen die Kontaktdaten eintragen werden. Dies ist für gegebenenfalls für beide Schulnummern durchführen.
Summendaten eingetragen. Datei –> ASD Schnitt-Stelle –> Übermittlung an ASD –> Summendaten erfassen;
Es kann bei den Summendaten zu einer Fehlermeldung kommen; Lösung: Konsistenzprüfung 2.1 (Datei –> Verwaltung –> Schnittstellen –> Konsistenzprüfung 2.1 –> starten –> ausführen –> System –> Obsolete Summendatenzeilen entfernen) drüberlaufen lassen; muss evtl. mehrmals durchgeführt werden.
Wir empfehlen die Datenübermittlung ab dem 01.10. schon mal anzustoßen, da noch andere Prüfungen drüberlaufen und gegebenenfalls nachgesteuert werden muss; ABER noch nicht die Abgabe erklären, da Nachbesserungen ohne das Schulamt nicht mehr eigenständig durchgeführt werden können!

sprechende Sicherung
Wertelisten und Anwendungsdaten überprüfen/aktualisieren

>>>> US 4: Aktuelle Problemlösungen und Übermittlung <<<<

Nachtrag aktuelle Probleme und Lösungen

Es scheint wohl vermehrt ein Fehler beim Lehrerdaten abholen vorzukommen („Attribute in ASD und ASV sind gleich, kein Abgleichen nötig“). Ein Löschen der Auftragstabellen über die Konsistenzprüfung hat zuverlässig geholfen.

ORG-Klasse muss leer sein –> dringende Empfehlung, ORG-Klassen zu löschen;

Im offenem Ganztag bei Fehlern zu Summendaten/Gruppen: Bericht Datenbereich Schulen - OGTS Anlage3 erzeugen und die Daten auf Plausibilität prüfen. (Ggf. zusätzlich die Konsistenzprüfung für „System / Obsolete Summedatenzeilen“ nötig, bitte vorsichtshalber mehrfach ausführen.)
Grundregel: Haben Konsistenzprüfungen angeschlagen, diese immer mehrfach ausführen.

Fehlermeldung Fachkategorie ungültig: Erneut im Fächermodul das entsprechende Fach aufrufen –> Einstellungen –> rot markierte Fachkategorien löschen.

Änderungen im Schulprofil (GT, PK, BiLi etc.) über Multi beantragen.

Schüler MS tritt unterjährig nach letzter US aus, danach Prüfungsteilnahme als Externer. Folge: Messfehler „Schülerstatus fehlt“. Lösung, da Prüfungsergebnis ja bereits gemeldet ist: Rückversetzen in seine letzte Regelklasse, dort Austrittsdatum zwischen 10.23 und 6.24 setzten.

Lehrer (-kapazität)

Kann bei einer verbeamteten Lehrkraft unter Dienst die Zeit „von - bis“ nicht geändert werden, kurzzeitig das Rechtsverhältnis und Dienstherr auf „so“ umstellen, Datum ändern und unbedingt Rechtsverhältnis/Dienstherr zurückstellen!

Fehlermeldung „Geburtsdatum passt nicht zur PKZ“: Bitte mit SVS-Fraas abgleichen und Multi kontaktieren.

Lehrkräfte mit Schwerbehinderung, die wegen GdB kein Arbeitszeitkonto ansparen müssen –> Rücksprache mit Multi (erstellt Ticket für Plausibilität-Ausnahme), keine Offizielle Lösung vorhanden.

Lehrkraft GS mit Einsatz überwiegend an MS (aber offiziell weiter GS) muss kein AZK ansparen, Plausibilität verlangt aber AZK –> Rücksprache mit Multi (erstellt Ticket für Plausibilität-Ausnahme), keine Offizielle Lösung vorhanden.

Lehrkräfte Abgänge wegen Wechsel gleiche Schulart, Ruhestand oder Tod wie gehabt eintragen (OE, UPZ0, Abwesenheit SO, Abgangsgrund und -datum eintragen). Ebenso mit Neuzugängen verfahren. Achtung, bei LAA Zugangs-/Abgangsgrund NICHT eintragen!)

In Zweifelsfällen immer nachschlagen:

Tabelle mit Personalbeispielen, wie Lehrkräfte eingetragen werden.
in der Excel-Tabelle, insbesondere Informationen Zu-/Abgänge Überarbeitung der Daten zum Dienst- und Beschäftigungsverhältnis

Stundenbudgets und Abweichungen

Sonderbudgets entsprechend Budgetierung des Unterrichts im GMS-Bereich und Grundschulbereich der FWS erfassen; in der Matrix können alle Abweichungen mit „Abweichungen markieren“ überprüft werden - zudem können Abweichungen, Unterrichtsart und Schülerzahlen in der Listendarstellung gut überprüft werden.

Datenprüfungen

Datenprüfung starten unter Datei, Verwaltung, Datenprüfung.
Für jede Schulnummer ausführen: Datenbereichereich Schulen.
Alle Prüfungen starten, die mit „Oktoberstatistik US: PL-Prüfungen…“ benannt sind.

Datenübermittlung

Bei „Doppelschulen“ für jede Schulnummer nurchführen;

Vor jeder neuen Übermittlung immer erst Quittungen abholen!

Bei Übermittlungsproblemen zwingend Prozessberichte löschen, bevor erneut übermittelt wird, sonst taucht bei der nächsten korrigierten Lieferung ggf. Übermittlungsfehler auf! Dies ist insbesondere wichtig, wenn aufgrund der kurzfristigen Budgetlisten des Schulamts Änderungen eingepflegt wurden und erneut übermittelt werden muss.

Daten abholen: Datei, Verwaltung, ASD-Schnittstelle, Übermittlung aus ASD, Button Daten abholen

Ansprechpartner zur US eintragen: Datei, Schulische Daten, Schulen, Organisation 20/21, Reiter Unterrichtssitzation (US)

Vorbereitung und Datenübermittlung:
https://doku.asv.bayern.de/gms/unterrichtssituation/us_datenuebermittlung\\

Daten abholen
Ansprechpartner eintragen
Abgleichdaten zu Lehrkräften verwerfen
Summendaten erfassen
Kommentare erfassen
Daten übermitteln
bei K-Fehlern dennoch übermitteln
bei M-Fehlern Fehler verbessern und erneut Daten übermitteln
Quittungen abholen, bei Fehlern verbessern und erneut übermitteln, ggf. Prozessberichte löschen (s.o.)
niemals neu übermitteln, bevor die Quittung abgeholt wurde!
bei erfolgreicher Übermittlung freuen

Abbruch der Übermittlung

Wenn die Übermittlung ohne spezifische Fehlermeldung abbricht, bitte an den zuständigen Multi wenden.
In einigen Fällen helfen auch die „Finde-„Fehlersuchen der Konsistenzprüfung 2.1 weiter (Datei –> Verwaltung –> Schnittstellen –> Konsistenzprüfung 2.1 –> starten –> Prüfung ausführen –> US-Unterstützung → Finde…).

Abgabe noch NICHT erklären

Nur nach Aufforderung durch ASV-Multi oder Schulamt:

Abgabe erklären, wenn keine Änderungen nötig/zu erwarten sind:
https://doku.asv.bayern.de/gms/unterrichtssituation/us_abgabe\\

Kontrollzahlen bestätigen
Abgabe erklären nicht vergessen
bei erfolgreicher Abgabe schulscharfe Sicherung und unbedingt erneut freuen

Die Abgabe der US darf nur in Rücksprache mit dem zuständigen ASV-Multi oder dem Schulamt erklärt werden. Dies hat den Vorteil, dass die Schulen im Meldezeitraum mehrfach melden können, um (Zug um Zug) Fehler zu bereinigen. Wer mit der US vor dem 10.10.2024 „fertig“ ist, meldet dies bitte seinem Schulrat, damit dieser mit der „Draufschau“ beginnen kann. Nach dem 10.10.24 Neumeldungen nur noch nach Rücksprache mit dem zuständigen Schulrat.

Ausblick

Bitte im Herbst/Winter keinesfalls das neue kommende Schuljahr anlegen bzw. keinesfalls Erstklässler für das kommende Schuljahr importieren, bevor die ASV-eSessions hierzu im Januar stattgefunden haben! Es erzeugt sehr oft Probleme, die dann aufwändig gelöst werden müssen.

Oktoberstatistik 2025 Miltenberg

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 09 Nov 2025 07:42:55 +0000

Oktoberstatistik 2025 Miltenberg

Probleme Ausdrucken Leitfaden

Vorab ByCS

Erinnerung an MFA: Jede Lehrkraft muss dies für sich ausführen, ansonsten keinen Zugriff auf die persönlichen Daten, Administration und Dienstmail! Ermuntert eure ByCS-Admins an den angebotenen Fortbildungen teilzunehmen. Genaueres zu den Terminen sobald als möglich.

Für die ByCS-Admins wird es eine ausführliche Schulung geben. Termine werden zeitnah bekanntgegeben.
Lehrer- und Schülerdaten Export und entsprechender Import bei ByCS kann jetzt schon gemacht werden; 1.Klässler sind noch nicht angemeldet; aber besteht jetzt auch nicht die Notwendigkeit;
Vorgehen für euch: Verwaltung –> Schnittstellen –> Export für BayernCloud Schule (für jede Schulnummer machen)

Oktoberstatistik 2025

Termine der eSessions zur US 2025

Folgende ca. einstündige eSessions finden zur US 2025 im GMS-Schulamtsbezirk MIL statt:

Wir freuen uns auf die Teilnahme an den Online-Schulungen:

eSession Schüler/Fächer/Klassen am Do, 18.09. um 10:00 Uhr und am Mo, 16.09. um 10:00 Uhr
eSession Lehrermodul am Mo, 22.09. um 10:00 Uhr und am Mi, 24.09. um 13:00 Uhr
eSession Unterricht/Matrix/BU am Fr, 26.09. um 10:00 Uhr und am Mo, 29.09. um 13:00 Uhr
eSession Übermittlung/Troubleshooting Do, 02.10. um 13:00 Uhr und am Mo, 06.10.um 13:00 Uhr- gerne kann auch schon davor übermittelt werden

Die Unterlagen zu den einzelnen Modulen der eSessions werden hier Schritt für Schritt veröffentlicht.

Neue Startoberfläche

RSS Feed
Mehr Kacheln

Allgemeine Infos zur US

Unter Liste individuell gefilterter Eintragungshinweise
kann die lange Liste der Eintragungshinweise der ASV-Verantwortlichen individuell gefiltert und somit besser abgearbeitet werden. Wir empfehlen für Vollschulen (GMS), gleichzeitig die Filter für Schulart „Gs“ UND „Ms“ auszuwählen. Diese Liste sollte die Infos des KMS vom 6.9.24 (per OWA-Mail) enthalten.

Statistik

Die US bildet die Unterrichtssituation am Stichtag 1.10.202x ab.
Wer eigenverantwortlich vorab weitere Schritte der US abarbeiten möchte, findet unter Unterrichtssituation (US) an Grund- und Mittelschulen die komplette Dokumentation zur Oktoberstatistik.
Generell ist es so, dass die US nur noch über ASD abgewickelt wird.

Budget

Alle Informationen zur Budgetierung mit einer Übersicht zu den budgetrelevanten und nicht-budgetrelevanten Stunden finden Sie unter: Budgetierung des Unterrichts im GMS-Bereich und Grundschulbereich der FWS
Das Schulamt hat die „Streifen“ mit den zugewiesenen Stunden den Schulen zugeschickt.
Bericht Budgetübersicht: In ASV können Sie in der Berichtsbibliothek (Datenbereich Schulen) den Bericht Budgetübersicht abrufen. Der Bericht dient dem eigenen Überblick, die schulaufsichtliche Prüfung läuft weiter über die Meldung der UP.

Vorarbeiten

Bitte derzeit zwingend täglich den RSS-Feed zu ASV lesen; erscheint zwischenzeitlich auf der Startoberfläche von ASV;
Wie immer regelmäßig zuverlässig an sprechende schulscharfe Sicherungen, aktuelle Anwendungsdaten und aktuelle Wertelisten denken.
Informatik ist Pflichtfach in der 5.-10. Jahrgangsstufe. Zusätzlich kann Informatik als Wahlfach ab der 7. Jgst. (IdiG) angeboten werden, muss aber aus dem BU bestritten werden.
Fächergültigkeit (ggf. mehrfach) über die Konsistanzprüfung 2.1 prüfen (Verwaltung, Schnittstelle, Konsistenzprüfung, Start, Prüfung ausführen, System, Schülerfachgültigkeit), gegebenenfalls bereinigen
Bei Änderungen des Schulprofils (erstmalige Einrichtung oder vollständige Löschung von Praxisklassen, Deutschklassen, M-Klassen, JaMi-Klassen) bitte umgehend den Multi verständigen.

>>> US 1: Schüler/Fächer/Klassen <<<

Nacharbeiten aus dem Schuljahr siehe Fortbildung im Juli

https://doku.asv.bayern.de/gms/regionen/ufr/mil/jahresabschluss24-25

Neu in diesem Jahr: bei Schülern, die während des Schuljahres ausgetreten, ist das „e“ für Jahresziel erreicht löschen!

Exkurs Schüler in ASD anmelden und Dubletten vermeiden

Die Dubletten-Problematik der Vorjahre hat gezeigt, wie viel beim Anmelden der Schüler in ASD schiefgehen kann. Insbesondere, wenn beim Starten der US-Übermittlung oder manuell über „Schüler in ASD anmelden“ alle Erstklässler auf einen Schlag abgeglichen werden. Bitte beachten Sie die Doku hierzu und lesen diese nochmal komplett durch: Schüler bei ASD anmelden.
Die neue Schüler-Vorabfrage zur Vermeidung von Doppelmeldungen (https://doku.asv.bayern.de/alle/unterrichtssituation/schuelervorabfrage_us) kann verwendet werden, um eventuelle Dubletten aufzudecken.

Insbesondere Schüler, die mittels Meldedatenimport in ASV geholt wurden (Erstklässler), sind in der Regel in ASD nicht zu finden und müssen in ASD neu angelegt werden. Wird bei der Übermittlung ein Schwerpunkt sein. Also BITTE jetzt noch nicht anlegen!

Schüler

Grundsätzlich sind bei der US die Ist-Zahlen der Schüler (die tatsächlichen, namentlich genannten Schüler) relevant. Die Planzahlen sind nicht relevant und müssen auch nicht nachgepflegt werden, sie werden nur zur UP benötigt. (Das erneute Auszählen der Matrix stellt in der US kein Problem dar.)
Link: IV. Pflege der Schülerdaten
Unter Berechnung des Migrationshintergrunds können die Kriterien zum Migrationshintergrund bei Schülern nachgelesen werden. (Kurzfassung: Keine deutsche Staatsangehörigkeit und/oder nichtdeutsches Geburtsland und/oder nichtdeutsche Verkehrssprache in der Familie bzw. im häuslichen Umfeld/auch wenn der Schüler/die Schülerin die deutsche Sprache beherrscht).
Bei Schülern mit Austritt vor 1.10.25 muss ein Austrittsdatum vor 1.8.25 gesetzt sein (Gewähltes Schuljahr 2024/25 zur Überprüfung)
- Dies ist insbesondere sehr wichtig bei externen Prüfungsteilnehmern des Vorjahres - ist Ein-/Austritt vollständig gepflegt? (Siehe Link Schüler oben.)
- Datenprüfung starten unter Datei, Verwaltung, Datenprüfung. Für jede Schulnummer ausführen: Datenbereich Schulen, Oktoberstatistik US: PL-Prüfungen für die US-Abgabe (Abgänger/Absolventen)
- Fehlerliste ausdrucken, in Vorjahr wechseln und Fehler abarbeiten
Aktuelle Schüler (Gewähltes Schuljahr 2025/26) sind erfasst und in der richtigen Klasse
- Pflege insbesondere des Bereiches „Vorrücken in das Schuljahr“ unter Reiter „2024/25“
- Pflege insbesondere der Bereiche unter Reiter „Ein-/Austritt“
- GS: Auch fehlender Eintrag für die Übertrittsempfehlung führt zu Muss-Fehlern;
- GS: Sammelversetzung um nicht alle SuS einzeln anklicken zu müssen;
- GS: überprüfen, dass ab der 3. Jahrgangsstufe Englisch in der Laufbahn eingetragen ist;
- MS: Fächerwhl nochmal überprüfen über Fächerwahl, Matrix oder über das Schülermodul;
- Datenprüfung starten unter Datei, Verwaltung, Datenprüfung. Für jede Schulnummer ausführen: Datenbereich Schüler, Unterjährige PL und Oktoberstatistik US… (alle Klassen/Schüler selektieren)
Regelung LRS - Link: Lese-Rechtschreib-Störung (LRSt)
Konsistenzprüfung 2.1 - Unterrichtszuordnung von Schülern prüfen: Schüler / Unterrichtszuordnung prüfen

Fächerwahl überprüfen/pflegen

Link: Fächerwahl der Schüler
Aufrufen unter Datei, Schüler, Fächerwahl
Einstellungen ändern / neue Fächer anlegen (in diesem Jahr keine neue Fächerbezeichnungen; dennoch mögliche Fehlersuche) unter Modulbezogene Funktionen, Einstellungen Fächerwahl
Hierüber können Fälle geheilt werden, in denen in die Matrix „Schüler im Kurs“ keine SuS anbietet
Achtung: Die Detail-Fächerwahl (Kurswahl) bei parallelen Kursen im gleichen Fach kann nur durch „Schüler im Kurs“ (Matrix oder Listendarstellung) oder Reiter „Unterricht“ bei den Schülern erfolgen.
evtl. Klassen in verschiedene Kursgruppen verteilen; (Schüler im Kurs; beide Gruppen öffnen und entsprechend verteilen)

Kooperation im Verbund - gemeinsamer Fachunterricht für mehrere Schulen

Link: Unterricht an anderer Schule

M-Kurse

Bei Schülern, die einen M-Kurs besuchen, ist auf dem Reiter Schuljahr xx/yy im Bereich Teilnahme ein Haken in der Checkbox an M-Kursen zu setzen
Des Weiteren sind die für M-Kurse vorgesehenen Unterrichtselemente in der Matrix im Bereich mit M-Kurs (Kürzel MK) zu kennzeichnen.
Für M-Kurs-Schüler ist der Bildungsgang MS/HS Regelklasse zu verwenden.
Weitere Informationen zu den M-Kursen finden Sie hier: M-Kurs / M-Kurse an Mittelschulen

Offene und gebundene Ganztagsangebote

Regelung Ganztag: Offene und gebundene Ganztagsangebote
Mit den Eintragungen auf dem Reiter Erweiterungen in den Feldern Ganztägige Betreuung, Förderung und ggf. Tage pro Woche wird der Ausbaustand der Ganztagsangebote an Schulen festgestellt.
Seit dem Schuljahr 2020/21 findet eine schulaufsichtliche Prüfung der Daten an den Schulämtern, Regierungen und MB-Dienststellen statt. Bitte achten Sie sorgfältig darauf, dass Sie bei allen Ganztagsschülern die zutreffenden Merkmale angeben.
hier auch bei den SuS die gebuchten Tage einpflegen; ansonsten kommen M-Fehler;

==== Sonderpädagogische Förderung ====.

Regelung sonderpädagogische Förderung (im Bereich Störungen / Schwächen / Förderung): Schülerdaten - Reiter Laufbahn
An allgemeinen Schulen ist im Schülermodul auf dem Reiter Laufbahn im Feld Sonderpädagogische Förderung erteilt (z. B. MSD/Inklusion) der Förderschwerpunkt des Schülers zu erfassen, wenn geeignete Förder- oder Unterstützungsmaßnahmen derzeit bereits tatsächlich erfolgen oder deren Umsetzung im laufenden Schuljahr zu erwarten ist. (Im Modul Schüler können die Informationen zu Unterbringung / Betreuung sowie zu Störungen / Schwächen / Förderung für jedes Schuljahr getrennt verwaltet werden. Änderungen in einem Schuljahr haben keine Auswirkungen mehr auf entsprechende Eintragungen in vorhergehenden oder folgenden Schuljahren.)
Beispiele für geeignete Förder- und Unterstützungsmaßnahmen (ggf. Rücksprache mit dem betreuenden Sonderpädagogen):

Eine Lehrkraft wird vom Mobilen Sonderpädagogischen Dienst beraten, um einen Schüler im Förderschwerpunkt Hören zu fördern.
An einer Schule mit Schulprofil Inklusion erhält ein Schüler mit dem Förderschwerpunkt Lernen sonderpädagogische Förderung.
An einer allgemeinen Schule wird ein Schüler durch Budgetstunden für Inklusion unterstützt.
Eine Lehrkraft telefoniert regelmäßig mit einem Sonderpädagogen, um Hinweise für den Umgang mit einem Schüler im Förderschwerpunkt emotionale und soziale Entwicklung zu erhalten.

Einschulungskorridor

Klassen

Klassen mit ukrainischen Kindern (nicht Brückenklassen) erhalten im Modul Klassen auf dem Reiter „Besonderheiten“ unter „Bemerkung zur Klasse für die Schulaufsicht“ einen Eintrag, um die Zahl der ukrainischen Flüchtlingen einschätzen zu können. Tragen Sie in das Feld „Bemerkungen zur Klasse für die Schulaufsicht“ das Kürzel „Ukr: #“ mit der Anzahl der ukrainischen Schüler in der jeweiligen Klasse ein (ggf. auch „Ukr: 0“).
Link Klassenarten: Klassenarten an Grund- und Mittelschulen –> Dort insbesondere auch zu Deutschklassen!
Link Klassen zur US: I. Pflege der Klassen und Klassengruppen: Details
Reiter: Stammdaten, Klassengruppen hier auch Kontrolle, ob alle SuS zugeordnet sind: Schülerzahlen „IST“
Kontrolle Organisationsform bei gebundenem Ganztag: Wichtig ist die Auswahl, ob GGT mit oder ohne Förderung (Förderung meint hier „finanzielle Förderung“)

Datenprüfungen

Datenprüfung starten unter Datei, Verwaltung, Datenprüfung. Für jede Schulnummer ausführen: Datenbereichereich Schulen. Die Prüfung „Oktoberstatistik US: PL-Prüfungen für die US-Abgabe (Abgänger/Absolventen/Schüler/Klassen/Unterrichtsdaten)“ starten

Für Schnelle: Komplette Plausiprüfungen in allen Bereichen

Datenprüfung starten unter Datei, Verwaltung, Datenprüfung. Für jede Schulnummer ausführen: Datenbereichereich Schulen. Alle Prüfungen starten, die mit „Oktoberstatistik US: PL-Prüfungen…“ benannt sind.

Planungsschuljahr beenden

Link: Planungsschuljahr beenden
Datei, Schulische Daten, Schulen, Reiter Organisation 25/26, Schaltfläche aktive Planungsphase beenden
Das Planungsschuljahr muss für jede Schule einzeln beendet werden. Dies aber bitte erst nach dem Abarbeiten der Schülerdaten machen!„

>>> US 2: Lehrer <<<

Aktuelle Hilfen bei der Arbeit

Hier der Link zur allgemeinen Anleitung: Startseite in der Dokumentation zur US
Unter Liste individuell gefilterter Eintragungshinweise
kann die lange Liste der Eintragungshinweise der ASV-Verantwortlichen individuell gefiltert und somit besser abgearbeitet werden. Wir empfehlen für Vollschulen (GMS), gleichzeitig die Filter für Schulart „Gs“ UND „Ms“ sowie Datenbereich „Lehrer“ auszuwählen.

Bei Lehrkräften an kombinierten GMS und. mit externen Einsätzen darauf achten, dass die Einsatzschulen gepflegt sind, ggf. im Einsatzreiter neue Einsatzschule bzw. Einsatzschule löschen.

Tabelle mit Personalbeispielen, wie Lehrkräfte eingetragen werden.
Beschäftigungsverhältnis Grund- und Mittelschule
Abbildung Förderlehrkräfte
Erfassung von Lehrkräften mit mehreren Dienststellen
Arbeitszeitkonto GS aktuelle Regelung gute Übersicht ABER auch über SVS einzusehen;
Einsatz von Teamlehrkräften; Stunden bleiben bei der „tatsächlichen“ Lehrkraft: Teamlehrkräfte;
Externes Personal
Abordnung von Sonderpädagogen an Schulen mit Profil Inklusion profil_inklusion
Erfassen von Lehrkräften mit mehreren Dienstverhältnissen oder mehreren Dienststellen Erfassen von Lehrkräften mit mehreren Dienstverhältnissen und/oder mehreren Dienststellen
Sprachstanderhebung (Bei Anrechnung Art wx eintragen –> im Bemerkungsfeld (…) unter Differenzierung die Art eintragen.

Vorarbeiten

Wertelisten aktualisieren
sprechende schulscharfe Sicherung anlegen
Daten abholen (Datei –> Verwaltung –> ASD-Schnittstelle –> Übermittlung aus ASD –> Daten abholen. Evtl. kommt hier die Fehlermeldung, dass noch nicht alle Lehrerdaten übernommen worden sind. In diesem Fall Lehrerdaten übernehmen oder verwerfen.

Lehrer löschen

Lehrkräfte sollten mind. ein Jahr nicht mehr an der Schule sein; dürfen keine Beschäftigungsart, keine UPZ, keine Ermäßigung und keine Anrechnung eingetragen haben; Fehlermeldung macht auf das entsprechende Feld aufmerksam. Lehrkräfte in der Freistellungsphase sind weiterhin zu führen. Erst wenn sie min. ein Jahr im Ruhestand sind, können sie gelöscht werden. Im Zweifel setzten Sie die Lehrkraft auf „NM“ (nicht Melden) statt zu löschen oder fragen Sie den zuständigen Multi. Wenn die abgegangenen Lehrkräfte korrekt geführt sind, wird die Löschung in vielen Fällen beim Anlegen des neuen Schuljahres durchgeführt, sofern die Funktion genutzt wird. Dadurch sollte das händische Löschen seltener werden.

Lehrkraft in ASV anlegen

Lehrkräfte anlegen bzw. in ASD suchen

Lehrkraft war bereits an einer bay. Schule tätig

Eine Lehrkraft muss immer vom ZSS (Zentraler Schulserver) abgeholt werden.

Mit PKZ übernehmen und Stammdaten anfordern wir die Lehrkraft übernommen.
Wenn Sie die Suche abbrechen, stehen die Werte der gesuchten Lehrkraft in der Lehrer-Datenmaske. Damit die Daten nicht übernommen werden, klicken Sie „Datensatz auf letzte Speicherung zurücksetzen“ an.
Finden Sie die Lehrkraft trotz diverser Versuche nicht, kontaktieren Sie bitte immer erst Ihren Multiplikator und sprechen das weitere Vorgehen ab.
Wird die Person im ASD gefunden aber ohne PKZ eingelesen, den zuständigen Multi kontaktieren, damit er die nötigen Schritte einleiten kann; dazu unbedingt die entsprechende Schulnummer der Stammschule angeben (Sehr wichtig bei Doppelschulen);
Stammdaten anfordern;

Ggf. muss auch der Weg über „BV anlegen“ umgesetzt werden. Wenn eine zutreffende Lehrkraft in ASD gefunden wurde, für diese aber noch kein Beschäftigungsverhältnis vorliegt, so können Sie über den Button Neue LK/neues BV anlegen die erforderlichen Informationen angeben. Betätigen Sie abschließend den Button Lehrkraft speichern. –> können Lehrkräfte nicht auf herkömmlichem Weg angefordert werden, bitte mit dem Multi Kontakt aufnehmen.

Lehrkraft war noch nie an einer bay. Schule tätig

Eine Lehrkraft muss immer vom ZSS (Zentraler Schulserver) abgeholt werden. Wird aber in diesem Fall nicht gefunden.
Hier kann er/sie allerdings nicht gefunden werden:

Folgende Lehrkräfte können Sie auf dem ZSS nicht finden:
Lehramtsanwärter im ersten Dienstjahr
Lehrkräfte, die noch nie an einer bayerischen Schule waren.
Beispiel LAA im ersten Dienstjahr: In diesem Fall wird die Schaltfläche „PKZ anfordern“ aktiv und eine neue PKZ kann nach Eingabe der „Pflichtangaben Beschäftigungsverhältnis“ angefordert werden.
Arbeiten Sie - wie oben beschrieben - auch jetzt mit dem Asterisk als Platzhalter, um diverse Schreibweisen ev. abzufangen.
Fehlt die PKZ oder entspricht sie nicht der von SVS eingetragenen bitte unbedingt den Multi kontaktieren; Name und Stammschulennummer angeben (Doppelschulen bitte beachten ob GS oder MS. Also welcher Schule wurde die LK zugeordnet. Dies ist die oberste Schule bei der Tabelle aus SVS.
Wichtig: Sind Sie sich nicht ganz sicher, unbedingt erst mit dem Multi Rücksprache halten, um keine doppelten Einträge zu erzeugen, die spätestens bei der versuchten Lieferung der Statistikdaten für die Schule Probleme erzeugen.
Stammdaten anfordern

Links zum Setzen bzw. Ändern der PKZ:
PKZ -Änderungen bzw. Anforderungen nur nach mehrmaliger und gewissenhafter Suche

Lehrkräfte mit Persona-SVS vergleichen (Sichtprüfung)

Persona-SVS (=Schulamtsdaten)

Abgleich diverser Daten direkt über die Website (https://www.svs-by.de)

Menü „Personal Liste“: PKZ, Name und Vornamen, Geburtsdatum, Dienststatus, Dienstbezeichnung, Stammschule, Einsatzorte, Ermäßigungsstunden, Mobile Reserve)
Menü „Personal Stammdaten“: Vorname, Name, Anschrift, VIVA-Nr., Telefon, E-Mail, etc.; in der Listendarstellung auf den Namen klicken und alle Daten erscheinen;

Eintrag von Lehrkräften, die an mehreren Schulen tätig sind

Erfassen von Lehrkräften mit mehreren Dienstverhältnissen und/oder mehreren Dienststellen
Dokumentation der diversen Möglichkeiten
Erfassen von Lehrkräften mit mehreren Dienstverhältnissen und/oder mehreren Dienststellen
Ermäßigungen werden nur an der Stammschule eingetragen; Außnahmen müssen mit dem SA abgesprochen werden;
Die „Nichtstammschulen“ müssen daher bei „Einsatz andere Schulen“ zu den Wochenstunden noch die Ermäßigungsstunden (der Stammschule) dazu addieren.
Stammschule ist in der erste angeführte Schulnummer; bitte genau zwischen GS- und MS-Schulnummer unterscheiden; in Zweifelsfällen die Schule oder den Mutli kontaktieren;
Für Schulleiter einer „Doppelschule“ sprich GS und MS - zwei Schulnummern, in beiden Schulen mind. eine Stunde eintragen (reicht Anrechnungsstunde);

Lehrkräfte kontrollieren

Reiter „Person“
- Dokumentation
- Besonders Aufgenmerk auf:
  - persönliche Daten eintragen;
  - PKZ kontrollieren; PKZ-Probleme Haben Sie dennoch Probleme, nehmen Sie Kontakt zu Ihrem Multi auf.
  - Zeugnisunterschrift eintragen;
  - Bitte das Kürzel auch jetzt schon eintragen, da es zum Eintrag in der Matrix wichtig ist, allerdings ist das auf den Reitern Schulnummer GMS einzutragen. (Allerdings im Reiter XXXXGMS unten links)

Reiter „Dienst“
- Dokumentation
- oder: Überarbeitung der Daten zum Dienst- und Beschäftigungsverhältnis
- Besonderer Augenmerk auf:
  - Amtsbezeichnung
  - Stammschule
  - maßgebliche Schulart zur Ermittlung der UPZ
  - Lehrbefähigung/Lehrerlaubnis
  - Eintragungsfeld von-bis: Hier muss das jetzige Schuljahr eingetragen sein. Ist dies nicht der Fall bitte Kontakt mit dem Multi aufnehmen.

Reiter „Einsatz 25/26“
- Dokumentation
- Überarbeitung der Daten zum Dienst- und Beschäftigungsverhältnis

Neue Einsatzschule: Unterrichtende Lehrkräfte in einer GS und MS in beiden Schularten kann in diesem Reiter eine „Neue Einsatzschule“ zugewiesen werden. Dies ist nur nötig, falls er in der anderen Schule unterrichtet. Bei Bedarf muss auch eine Einsatzschule gelöscht werden, falls im aktuellen Schuljahr kein Unterricht erteilt wird.
Besonderer Augenmerk auf:
- Beschäftigungsart
- Freistellungs-/AltersTzModell (Werte über „BeschäftVerh Übersicht“ eintragen) Abbildung des Arbeitszeitkontos in ASV
- Arbeitszeitkonto (betrifft nur einen Teil der Grundschullehrer): verpflichtend +1 eintragen auch bei Arbeitszeitkonto Übersicht eintragen; Arbeitszeitkonto
- UPZ wie in SVS angegeben(wenn alles richtig eingetragen = insgesammt aller Stunden sprich Ermäßigungsstunden + Stunden an der eigenen Schule+ Stunden an anderer(en) Schulen + Ermäßigungsstunden)
- UPZ darf dieser Summe nicht nur einfach angepasst werden - Angabe von SVS muss dieser Summe entsprechen!!!
- Arbeitszeitkonto eintragen; ab einem bestimmten Alter +1
- Ermäßigungen (z.B. Alter: Altersermäßigung. Die Stammschule verbucht die Gesamtstundenzahl der Altersermäßigung.)
- Nicht zu verwechseln mit den Anrechnungsstunden!!!
- Längerfristiger Ausfall (z.B. Mutterschutz, …)
- Zugang/Abgang: hier werden seit dem letzten Jahr genauere Informationen geprüft; daher auch dieses Feld ausfüllen; - Dieses Feld muss bei Wechsel von oder an eine nichtbayerische Schule,Dienstunfähigkeit, Ruhestand oder Tod unbedingt eingetragen werden. Unsere Empfehlung es einzutragen. Ein Eintrag zuviel hat keine Auswirkungen.
- Ausnahme LAAs bekommen weder Zugang noch Austritt!

Reiter „Einsatzschulen Übersicht“
Dokumentation
Besonderer Augenmerk auf:
- Einsatz an Schulen im Datenbestand wird automatisch erscheint automatisch, wenn Lehrer in der Matrix eingetragen sind;
- Einsatz andere Schulen (Im Feld „WStd wiss“ 0 eintragen.)
- Gesamtbilanz (leeres „Stunden Differenz“-Feld müsste ausgegraut sein, ansonsten noch Differenzen; aber im Moment durchaus noch möglich, da zumindest in der Fortbildungsreihe die Metrix bzw. BU noch nicht gepflegt sein muss;

Reiter „Schulnummer GMS“
Dokumentation
Unterricht wird aus dem vorhandenem Datensatz übernommen und angezeigt;
Besonderer Augenmerk auf und evtl. noch nachpflegen:
- Anrechnungen Fördermaßnahmen, Betreuung, Vertretungsreserven
  („wx“ darf pro Lk nur einmal vorkommen, Bemerkungsfeld ausfüllen; Anrechnung „Einsatz als Teamlehrkraft“
- Sonderfall Anrechnung „wx“: bei der „sonstigen“ Anrechnung wx, die nur in Ausnahmen geführt wird, wenn die Werteliste eine besondere Anrechnung nicht aufführt, muss im Feld „Bemerkung“ eine Nennung der Anrechnungstätigkeit erfolgen
- Sonderfall Anrechnung Vorkurs „D_VOR“: Im Feld „Bemerkung“ müssen weitere Informationen genau entsprechend der Vorgabe eingegeben werden. Die Teilnehmerzahl und Gruppenanzahl machen Sie durch folgende Einträge sichtbar: „xx Teilnehmer“ oder „x Gruppen, xx Teilnehmer bei mehreren Gruppen“. Beachten Sie die Schreibweise, damit die Daten automatisch in SVS ausgelesen werden können. Sollte eine Lehrkraft mehrere Vorkurse Deutsch unterrichten, sind die Stunden zu summieren und in einem Eintrag einzugeben. Bitte lesen Sie hierzu die komplette Dokuenntation unter Eintragungen - Vorkurs Deutsch und Kooperation Kindergarten / Grundschule
- Funktionen eintragen
- Lehrerkürzel eintragen; ev. berichtitgen
- Mehrarbeit/Nebentätigkeit: evtl. vorhandene Einträge immer löschen
- Zuweisung an diese Schule: evtl. vorhandene Einträge immer löschen

Sonderfälle

Anrechnungsstunde Schulleitung kombinierte GS+MS

Externes Personal

Ist externes Personal auch Personal Brücken bauen meldepflichtig:

Reschtsverhältnis: sonstiges Rechtsverhältnis (so)
Besoldung unbekannt: (9999)
Amtsbezeichnung: sonstige (so)
Träger, wenn nicht in der Liste: sonstiger Träger (so)
Bei mehreren Einsatzschulen ist die Stammschule diejenige mit den meisten Stunden.

Förderlehrer

Förderlehrkräfte

In der Klassenbildung werden Förderlehrer mit durchschnittlich 10 Stunden für die Unterrichtsversorgung verrechnet.
Genaue Stundenzahl wird vom Schulamt zugewiesen.
Die Differenz zur UPZ müssen bei den Anrechnungsstunden als ILF eingetragen werden (in der Summe für jede Schulart).

Förderlehreranwärter

überweigend Dif., daher wird es bei den Anrechnungsstunden eingetragen.
eigenverandwortlicher Unterricht muss als „nicht budgetrelevant“ (U_N_BUD) gekennzeichnet sein. Dies über die Abweichung sowohl bei Elementen der Matrix als auch beim BU.

Abordnung von Sonderpädagogen an Schulen mit Profil Inklusion

profil_inklusion

Bitte nicht verwechseln mit den zugewiesenen Inklusionsstunden an den Schulen ohne Schulprofil Inklusion.

Inklusionsstunden

Reaktivierte Pesionisten

Lehrkraft mit ASD-Daten abgleichen

Datenprüfung der Lehrkräfte

Führen Sie für jede Schule im Datenbestand die Datenprüfung „Oktoberstatistik US: PL-Prüfungen für die US-Abgabe (Lehrkräfte, Personalveränderungen) durch.
Bei Fehler mit der UPZ: evtl. sind noch nicht alle Unterrichtselemente eingetragen; am schnellsten über Reiter „Einsatzschulen Übersicht“ zu überprüfen.

Wie am Anfang erwähnt selbstverständlich:

unbedingt jetzt wieder eine sprechende schulscharfe Sicherung;
Regelmäßige Aktualisierungen (mindestens einmal täglich),
regelmäßige Sicherungen (mindestens einmal täglich) und
nach Abschluss von größeren Blöcken (Klassen, Lehrer, Schüler, Matrix etc.) immer eine Sicherung mit aussagekräftigem Namen anlegen.

>>> US 3: Matrix und BU <<<

Nachtrag

urkrainische Kinder müssen als Summe im Klassenmodul registriert werden, damit das Schulamt dies sehen kann (Klassenmodul –> Klasse auswählen –> Reiter Besonderheiten –> Im Feld Bemerkungen zur Klase für die Schulaufsicht eintragen;

Wiederholung zum Schülermodul:

Bei Störungen/Schwächen eines Schülers muss wegen der PL-Prüfung ein Enddatum eingetragen werden. Als Workaround ein spätes Datum eintragen, z.B. 31.07.20XX (nach Erfüllung der Schulpflicht) und als Bemerkung „unbegrenzt“ ergänzen. (Schülermodul –> Laufbahn –> Feld Art der Störung/Schäche/Förderung)
Faustregel: Schüler, die am ersten Schultag nicht mehr da waren, bekommen im alten Schuljahr als Austrittsdatum den 31.7., auch wenn sie erst später abgemeldet wurden. (Nichtangetretende Erstklässer oder andere Schüler, die erstmals angemeldet wurden aber nicht antraten, löschen!)
Klassen, die nicht gebraucht werden (ORG-Klassen, …) löschen. Schüler durch einen Schülerexport sichern; datenschutzkonform verwahren.
Bei Dubletten Kontaktaufnahmen mit den Multis.

Aktuell:

Wertelisten und Anwendugsdaten verändern sich täglich, teilweise mahr als einmal am Tag; –> aktualisieren;
Muss-Fehler, dass Ansprechpartner der US noch fehlt können im Moment nicht eingetragen werden; nach dem für uns noch umbekannten Zeitpunkt nach Daten abholen möglich; (auch Thema der 4. eSession-Einheit)
fehlende PKZ: Lösung evtl. über Daten abholen, ansonsten Anfrage im Schulamt bzw. SVS; zum händischen Setzen benötigt man einen Hash-Code, daher bei Multi melden - Multi fordert Code an; wir benötigen dazu unbedingt vollständige PKZ und Schulnummer der betreffenden Schule angeben;
Bei Fehler Daten können nicht abgeholt werden weil Lehrer noch nicht vollständig abgeholt wurden und bei Reiter Lehrer abholen nichts angezeigt wurde mit uns Kontakt aufnehmen; Wechsel ins alte SJ kann evtl. helfen; Die Leher ID übernehmen;

Hilfen bei der Arbeit

Hier der Link zur allgemeinen Anleitung:Startseite in der Dokumentation zur US 2023

Grundsätzlich zu den Neuerungen:
- Unter Liste individuell gefilterter Eintragungshinweise
  kann die lange Liste der Eintragungshinweise der ASV-Verantwortlichen individuell gefiltert und somit besser abgearbeitet werden. Wir empfehlen für Volkschulen (GMS), gleichzeitig die Filter für Schulart „Gs“ UND „Ms“ auszuwählen.
- Temteaching: zwei Lk unterrichten gemeinsam die gleichen Stunden (sind zu zweit in der Klasse) die gleichen Schüler, im gleichen Fach mit der gleichen Stundenzahl (nicht zu verwechseln, wenn Fachstunden an verschiedne Lk aufgeteilt sind; Direktlink: https://doku.asv.bayern.de/alle/teamteaching;

Offizielle Budget-Seite unter Budgetierung des Unterrichts im GMS-Bereich und Grundschulbereich der FWS - sind dort bei „Erfassungsort“ mehrere Möglichkeiten aufgeführt, ist verbindlich immer die Eintragungsvariante zu verwenden, die fett geschrieben ist.

Matrix

Anpassen der Matrix

leider tauchen rothinterlegte immer wieder auf; diese löschen löschen bzw. über Konsistenzprüfung: Datei –>Verwaltung –> Schnittstellen –> Konsistenzprüfung 2.1 –> starten –> System –> Schülerfach Gültigkeit; (Problem bei Technik, … )
Spaltenzahlen nach Notwendigkeit anpassen: Fächer –> Einstellungen –> Anzahl festlegen (dabei sollte auch immer kontrolliert werden, ob die Häkchen bei Optionen für die Anzeige richtig gesetzt sind). Ansonsten erscheinen die Fächer nicht in der Matrix/BU;
Braucht eine Schule für ein Fach mehrere Spalten, die gleichen Koppelbezeichnungen nur vertikal setzen; horinzontal unterschiedliche Koppelbezeichnungen; Ausnahme Teamteaching - siehe oben;
Exkurs: Soll die Reihenfolge der Fächer in der Matrix geändert werden, geschieht dies im Fächermedul unter „Modulbezogene Funktionen“ ; mit dem Cursor „anpacken“ und verschieben; hier gibt es aber keine Regel, Vorortentscheideung;
Abweichungen kontrollieren (über „Abweichungen markieren“) bzw. eintragen; siehe dazu Link: Budgetierung des Unterrichts im GMS-Bereich und Grundschulbereich der FWS
Abweichungen müssen bei allen betroffenen Unterrichtselementen (auch in allen Koppelelementen) eingetragen werden.
Koppeln überprüfen: Werkzeug „Koppeln markieren“; überprüfen, dass in allen Koppelteilen der gleiche Eintrag vorhanden ist (Lehrer, Abweichung; Art der Abweichung); bei Abweichungen von Koppelgruppen der in der Stundentafel (z.Bsp. Religion 2/3) zweite Spalte anlegen und hier
In Klassen oder klassengruppen, in denen eine bestimmtes Fach nicht benötigt werden, die Koppel löschen;
Überprüfen, ob die Unterrichtsart p für Pflichtfach und x für Wahlpflichtfach stimmt; hier hilft die Listendarstellung; gegebenenfalls ändern;
Eintragen der Lehrerkürzel (kann im Lehrermodul unter dem Reiter „Schulnummer GMS“ unten links bei „Kürzel“ definiert werden; es werden nur die hier hinterlegten angenommen; da haben die Schulen ihr eigenes System und muss bei Schulwechsel gegebenenfalls angepasst werden (weitverbreitet ist die Lösung: zwei Buchstaben des Nachnamens und den ersten des Vornamens; kann aber bei ähnlichen Namen zu Dopplungen führen; gegebenenfalls anpassen);
Überprüfen ob bei den Lehrerstunden „Soll“ und „Haben“ übereinstimmt: „Matrix“ –> „Modulbezogenen Funktionen“ –> „Zusatzinformationen“ –> „Informationen Lehrer“: Hier müssen Soll- und Habenstunden abgeglichen sein –> Hall/Sollstunden muss 0 sein; Abgleich; kann auch über das Lehrermodul kontrolliert werden (Reiter „Einsatzschule Übersicht“ ausgegrautes Feld); aber hier kommen viele Quellen zusammen: Matrik, Ermäßigung, Anrechnung und Besonderer Unterricht - erst wenn alles eingepflegt ist, kann diese Sichtprüfung passen;

Schüler dem Unterricht zuordnen

Schülerzahlen aktualisieren: Matrix - Modulbezogene Funktionen –> Matrixfunktionen –> Schülerzahlen aktualisieren;
Schüler den bestimmten Gruppen zuordnen; bei Teilungen kann es passieren, dass sie alle allen Gruppen zugeordnet werden; dies führt zu Doppellungen;

Inzwischen wird das Aktualisieren der Matrix in der ASV-Doku explizit empfohlen: II: Pflege des Unterrichts:
Wir raten immer zuvor sicherheitshalber eine schulscharfe Sicherung anzulegen.

Jedem Unterrichtselement muss mind. ein Schüler zugeordnet werden; Listendarstellung von Pflicht-/WPF-Unterricht ist hier das übersichtlichste Kontrollinstrument; (Datei –> Unterricht –> Unterrichtsverteilung –> entsprechend auswählen Pflicht- oder Besondereruntericht); die zusätzliche Stunde bzw. die Abweichung eintragen;
Schülerzahlen überprüfen; Schüler übder die rechte Maustaste (funktioniert in der Matrix grenaus wie in der Listendarstellung) schnell einzupflegen.; gerade wenn ein Fach in zwei Spalten (sprich verschiedene verschiedene Gruppen) aufgeteilt ist; in diesem Fall sind die Schüler automaisch nur in der ersten Spalte und müssen händisch nachgepflegt werden;
wenn die Stundenzahl auf zwei Lehrkräfte aufgeteilt werden, müssen die Schüler in beiden Gruppen „sitzen“;
Sollten sich da zahlenmäßige erhebliche Änderungen der Schülerzahlen im Vergleich zur UP ergeben, bitte das der Schulaufsicht mitteilen und in den Kommentar schreiben; im Kommentar bitte auch erfassen wenn SuS bestimmte Fächer in einer Schule des Schulverbundes absolvieren.
kann einem Unterrichtselement kein Schüler zugeordnet werden (z.B. Vorkurs), dann im Lehrermodul bei der entsprechenden Lehrkraft als Anrechnung eintragen; gleicher Anrechnungsart, Stundenzahl addieren (Bsp. Vorkurs - Gruppen- bzw. Teilnehmerzahlen müssen aber im Bemerkungsfeld der Anrechnung Vorkurs geführt werden: Eintragungen - Vorkurs Deutsch und Kooperation Kindergarten / Grundschule);
TIPP: Kurslisten ausdrucken (Bericht –> Bereich Schule –> „Schüler im Kurs“ –> anwenden –> entsprechend anklicken und anwenden, ausdrucken und von der Lehrkraft überprüfen lassen;
für den Fall, dass keine Auswahl oder nur eine begrenzte Auswahl über das Werkzeug „Schüler im Kurs“ gewählt werden können; im Modul Fächerwahl nachsteuern (evtl. muss auch das Fach sichtbar gemacht werden; Schüler –> Fächerwahl, modulbezogene Funktion –> Pflichtfach –> entsprechendes Fach ergänzen); händisch geht es auch im Schülermodul unter Unterricht;
Problematik: bei Abgängen/Zuzügen werden die Schülerzahlen nicht automatisch angepasst; es entstehen Mussfehler; diese können schnell mit Schüler im Kurs nachgepfegt werden;

Sportindex (MS)

Link: Sportunterricht an Grund- und Mittelschulen
5+6 JS je drei verbindliche Sportstunden; 7-10 Sportindex min. 2,5; nicht mehr auf Sportgruppen sondern auf SuS Hilfe: Berichte –> Schule –> Durchschnittlicher Sportindex
Diff Sport und Stützpunktschulen → Siehe Budgetliste Budgetierung des Unterrichts im GMS-Bereich und Grundschulbereich der FWS

BU

Link zur allgemeinen Wikiseite: Besonderer Unterricht

Datei –> Unterricht –> Unterrichtsverteilung –> Liste Besonderer Unterricht
Mit dem Plus können neue Unterrichtselemente angelegt werden.
Fach kann nur geändert werden, wenn keine SuS mehr im Kurs sind. Fächer können nach Bestätigung jedoch gelöscht werden.

Geht allerdings nur, wenn sie bei den Fächern hinterlegt sind und auch das Häkchen gesetzt ist

Exkurs: Anlegen neuer Kurse im Besonderen Unterricht

Symbol „Facher“ auf der Startseite oder Datei –> schulische Daten –> Fächer
Dazu muss Matrix geschlossen sein. System macht gegebenenfalls darauf aufmerksam. Listendarstellung kann offen bleiben und Veränderungen werden dennoch eingeschrieben; ansonsten speichern und schließen;
Fächer nach dem „Amtliches Kürzel“ sortieren;
Darauf achten, dass die richtige Schule gewählt ist.
LAG (sonstige LbensbezArbeitsgemeinschaft) markieren und „Neuen Datensatz hinzufügen“ wählen; in der Mittelschule unbedingt darauf achten, dass nicht AGP ausgewählt wurde;
Schuleig. Kürzel nach Wahl überschreiben wie den „Schuleig. Namen“;
Reiter „Bezeichnungen“
- Bezeichnung im Zeugnis ausfüllen (z. B. Arbeitsgemienschaft XYZ; wird vor allem wichtig, wenn das Modul Zeugnisschreiben über ASV funktioniert; Kann aber im Moment noch vernachlässigt werden); hat nichts damt zu tun mit welchem Programm das Zeugnis dann tatsächlich geschrieben wird;
- WICHTIG: Gewichtung des Faches (Pflichtfeld) mit 1 ausfüllen;
Reiter „Einstellungen“
Hier auf die richtige Schule achten; wenn die Bezeichnung für beide Schularten verwendet werden soll, dies
- Häkchen setzen „bei besonderem Unterricht“ verwenden;
- Speichern;
Jetzt müsste das Fach im Listenmodul auszuwählen sein.

Befüllen der Felder

Lehrerkürzeleintragen
Wochenstunden
Abweichungen
- auch hier müssen selbstverständlich die Abweichungen eingetragen werden, sofern nicht aus dem „normalen BU“
- bei Deutschfördermaßnahmen D_PLUS, Abweichung für Inklusion etc. entsprechend der Budgettabelle vorgehen: Budgetierung des Unterrichts im GMS-Bereich und Grundschulbereich der FWS
Abweichende Wochenstunden;
Unterrichtsart (hier gibt es beim Besonderen Unterricht mehr Auwahlmöglichkeiten als beim Pflichtunterricht);
Eintragen um welche Art des Unterrichtes es sich handelt (x oder p);
Schüler tatsächlich (Spalte „Schüler geplant“ im Moment völlig unbedeutend; müsste allerdings auch leer sein, da wir den BU für der UP gelöscht haben;)
- wie bei Matrix, rechte Maustaste
- übersichtlicher Filter nach Jahrgangsstufe, da hier alle Schüler der Schule zugeodenet werden können;
Nach Speichern wird das erste Feld „Kursbezeichner“ automatisch ausgefüllt. Dieser baut sich aus Kursname/Kürzel der Lehrkraft zusammen. Der Kursbezeichner kann aber auch schuleigen angepasst werden.
WICHTIG ist nur, dass die Stunden laut Vorgabe des Schulamtes gekennzeichnet sind; Dies ist auf den „Streifen“ vermerkt, damit es dem richtigen Budget zugeorndet werden kann.
Exkurs: Stunden mit SuS der Schule in Matrix bzw. BU verbuchen!
Schülerungebundene Stunden (z.Bsp. Vorkurs,) sind bei der Lehrkraft als Anrechnung zu verbuchen.
Vorkurs im Bereichß Anmerkungen (drei Punkte wie viele Gruppen und Teilnehmer
Inkl: Im Bereich Anmerkung mit der entspechenenden Bemerkung anzugeben Profilschule, Inklusive Region, Nachsteuerung)
Externe SuS sind in der Matrix (siehe 1. eSession) über externe Klasse und entsprechnde Koppel einzutragen;
Bei der Übermittlung im Bereich Kommentar vermerken; keine Namen nur Zahl und Fach;

Sichtung der Lehrerstunden

Prüfung

Datenprüfung US: Verwaltung –> Datenprüfung –> Datenbereich Schulen –> Oktoberstatistik US: PL-Prüfungen für die US-Abgabe (Unterrichtsdaten) zwingend für jede Schulnummer durchführen
Bestimmte Mussfehler: „Verantwortlicher US fehlt“: sind im Moment noch normal. Sie konnen jetzt noch nicht behoben werden; müsste spätestens ab dem 01.10. eingetragen werden können: Dazu müssen die Daten abgeholt werden (Datei –> Verwaltung –> ASD-Schnittstelle –> Daten aus ASD (–> evtl. Lehrerdaten nochmal abgleichen im Zweifelsfall verwerfen). Sind die Daten aktualliesiert, dann können die fehlenden Daten eingetragen werden.
Datei –> Schulen –> Schulische Daten –> Organisation 24/25 –> Es entsteht ein zweiter Reiter neben Unterrrichtsplanung kommt der Reiter Unterrichtssituation. Hier müssen die Kontaktdaten eintragen werden. Dies ist für gegebenenfalls für beide Schulnummern durchführen.
Summendaten eingetragen. Datei –> ASD Schnitt-Stelle –> Übermittlung an ASD –> Summendaten erfassen;
Es kann bei den Summendaten zu einer Fehlermeldung kommen; Lösung: Konsistenzprüfung 2.1 (Datei –> Verwaltung –> Schnittstellen –> Konsistenzprüfung 2.1 –> starten –> ausführen –> System –> Obsolete Summendatenzeilen entfernen) drüberlaufen lassen; muss evtl. mehrmals durchgeführt werden.
Wir empfehlen die Datenübermittlung ab dem 01.10. schon mal anzustoßen, da noch andere Prüfungen drüberlaufen und gegebenenfalls nachgesteuert werden muss; ABER noch nicht die Abgabe erklären, da Nachbesserungen ohne das Schulamt nicht mehr eigenständig durchgeführt werden können!

sprechende Sicherung
Wertelisten und Anwendungsdaten überprüfen/aktualisieren

>>>> US 4: Aktuelle Problemlösungen und Übermittlung <<<<

Nachtrag aktuelle Probleme und Lösungen

Ansprechpartner US kann nicht eingetragen werden –> erst Daten abholen (ASD Schnittstelle)
Übermittlung bricht ab ohne auswertebare Fehlermeldung
- Nicht gelöschte Einsatzreiter ohne Unterricht?
- Nicht komplett ausgefüllter Ein-/Austritt bei externen Schülern im Vorjahr?
Schüler konnte nicht angemeldet werden –> Schüler Reset durchführen (Konsistenzprüfung 2.1) und Meldung erneut starten. (Ebenso bei Fehlerquittung zu Schüleranmeldung oder Übertragungsfehler „DB-Constraint: ASD.ASD_SCHUELER_U2“!)
Summendaten: alle befüllbaren Felder müssen (mit 0) befüllt werden!
Es scheint wohl vermehrt ein Fehler beim Lehrerdaten abholen vorzukommen („Attribute in ASD und ASV sind gleich, kein Abgleichen nötig“). Workarround: „Erzwingen eines Unterschieds“ bei in der Fehlermeldung genanten Lehrkraft. (Wenn das nicht hilft Auftragstabellen lehren über Konsistenzprüfung - Hash-Code über Multi nötig.)
ORG-Klasse muss leer sein –> dringende Empfehlung, ORG-Klassen zu löschen;
Im offenem Ganztag bei Fehlern zu Summendaten/Gruppen: Bericht Datenbereich Schulen - OGTS Anlage3 erzeugen und die Daten auf Plausibilität prüfen. (Ggf. zusätzlich die Konsistenzprüfung für „System / Obsolete Summedatenzeilen“ nötig, bitte vorsichtshalber mehrfach ausführen.)
Grundregel: Haben Konsistenzprüfungen angeschlagen, diese immer mehrfach ausführen.
Änderungen im Schulprofil (GT, PK, BiLi etc.) über Multi beantragen.
Schüler MS tritt unterjährig nach letzter US aus, danach Prüfungsteilnahme als Externer. Folge: Messfehler „Schülerstatus fehlt“. Lösung, da Prüfungsergebnis ja bereits gemeldet ist: Rückversetzen in seine letzte Regelklasse, dort Austrittsdatum zwischen 10.24 und 6.25 setzten.

Lehrer (-kapazität)

Kann bei einer verbeamteten Lehrkraft unter Dienst die Zeit „von - bis“ nicht geändert werden, kurzzeitig das Rechtsverhältnis und Dienstherr auf „so“ umstellen, Datum ändern und unbedingt Rechtsverhältnis/Dienstherr zurückstellen!

Fehlermeldung „Geburtsdatum passt nicht zur PKZ“: Bitte mit SVS-Fraas abgleichen und Multi kontaktieren.

Lehrkräfte mit Schwerbehinderung, die wegen GdB kein Arbeitszeitkonto ansparen müssen –> Rücksprache mit Multi (erstellt Ticket für Plausibilität-Ausnahme), keine Offizielle Lösung vorhanden.

Lehrkraft GS mit Einsatz überwiegend an MS (aber offiziell weiter GS) muss kein AZK ansparen, Plausibilität verlangt aber AZK –> Rücksprache mit Multi (erstellt Ticket für Plausibilität-Ausnahme), keine Offizielle Lösung vorhanden.

In Zweifelsfällen immer nachschlagen:

Tabelle mit Personalbeispielen, wie Lehrkräfte eingetragen werden.
in der Excel-Tabelle, insbesondere Informationen Zu-/Abgänge Überarbeitung der Daten zum Dienst- und Beschäftigungsverhältnis

Stundenbudgets und Abweichungen

Sonderbudgets entsprechend Budgetierung des Unterrichts im GMS-Bereich und Grundschulbereich der FWS erfassen; in der Matrix können alle Abweichungen mit „Abweichungen markieren“ überprüft werden - zudem können Abweichungen, Unterrichtsart und Schülerzahlen in der Listendarstellung gut überprüft werden.

Datenprüfungen

Datenprüfung starten unter Datei, Verwaltung, Datenprüfung.
Für jede Schulnummer ausführen: Datenbereichereich Schulen.
Alle Prüfungen starten, die mit „Oktoberstatistik US: PL-Prüfungen…“ benannt sind.

Datenübermittlung

Bei „Doppelschulen“ für jede Schulnummer nurchführen;

Vor jeder neuen Übermittlung immer erst Quittungen abholen!

Bei Übermittlungsproblemen zwingend Prozessberichte löschen, bevor erneut übermittelt wird, sonst taucht bei der nächsten korrigierten Lieferung ggf. Übermittlungsfehler auf! Dies ist insbesondere wichtig, wenn aufgrund der kurzfristigen Budgetlisten des Schulamts Änderungen eingepflegt wurden und erneut übermittelt werden muss.

Daten abholen: Datei, Verwaltung, ASD-Schnittstelle, Übermittlung aus ASD, Button Daten abholen

Ansprechpartner zur US eintragen: Datei, Schulische Daten, Schulen, Organisation 2x/2y, Reiter Unterrichtssituation (US)

Vorbereitung und Datenübermittlung:
https://doku.asv.bayern.de/gms/unterrichtssituation/us_datenuebermittlung\\

Daten abholen
Ansprechpartner eintragen
Abgleichdaten zu Lehrkräften verwerfen
Summendaten erfassen
Kommentare erfassen
Daten übermitteln
bei K-Fehlern dennoch übermitteln
bei M-Fehlern Fehler verbessern und erneut Daten übermitteln
Quittungen abholen, bei Fehlern verbessern und erneut übermitteln, ggf. Prozessberichte löschen (s.o.)
niemals neu übermitteln, bevor die Quittung abgeholt wurde!
bei erfolgreicher Übermittlung freuen

Abbruch der Übermittlung

Wenn die Übermittlung ohne spezifische Fehlermeldung abbricht, bitte an den zuständigen Multi wenden.
In einigen Fällen helfen auch die „Finde-„Fehlersuchen der Konsistenzprüfung 2.1 weiter (Datei –> Verwaltung –> Schnittstellen –> Konsistenzprüfung 2.1 –> starten –> Prüfung ausführen –> US-Unterstützung → Finde…).

Abgabe noch NICHT erklären

Nur nach Aufforderung durch ASV-Multi oder Schulamt:

Abgabe erklären, wenn keine Änderungen nötig/zu erwarten sind:
https://doku.asv.bayern.de/gms/unterrichtssituation/us_abgabe\\

Kontrollzahlen bestätigen
Abgabe erklären nicht vergessen
bei erfolgreicher Abgabe schulscharfe Sicherung und unbedingt erneut freuen

Die Abgabe der US darf nur in Rücksprache mit dem zuständigen ASV-Multi oder dem Schulamt erklärt werden. Dies hat den Vorteil, dass die Schulen im Meldezeitraum mehrfach melden können, um (Zug um Zug) Fehler zu bereinigen. Wer mit der US vor dem 10.10.202x „fertig“ ist, meldet dies bitte seinem Schulrat, damit dieser mit der „Draufschau“ beginnen kann. Nach dem 10.10.2x Neumeldungen nur noch nach Rücksprache mit dem zuständigen Schulrat.

Ausblick

Zwischenablage

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 28 Apr 2026 15:47:46 +0000

Zwischenablage

UP Miltenberg 26/27

1. Meldung zur UP zum Planungsschuljahr 2026/27

2. Meldung zur UP zum Planungsschuljahr 2026/27

Aktuelle Infos UP gesamt (Termine/Erhebungsstatus etc.)

Alle Eintragungen sind im Planungsschuljahr 2026/27 vorzunehmen!
Bitte unter Unterrichtsplanung (UP) an Grund- und Mittelschulen unbedingt die aktuellen Hinweise zur UP nachlesen!
Abgabe UP 2 vollständige Unterrichtsplanung beim Schulamt in aktualisierter Form zum 13.05.2026. Eine frühere Übermittlung - als Test - ist selbstverständlich möglich. Allerdings muss zum o.g. Termin nochmals mit aktuellen Werten übermittelt werden! (Vorgabe Regierung)
Wegen der RELIS-Ausspielung Anfang Mai muss der Erhebungstermin für die UP ggf. durch ein neues „Daten abholen“ aus dem ZSS geholt werden. (ASD Schnittstelle, Daten abholen und Lehrerdaten erneut verwerfen). Ohne dieses Abholen können die Schulen nicht wieder melden, denn der UP-Button bleibt ausgegraut.
Bei der UP werden von der Regierung von UFR seit 2022 auch die IST-Zahlen - soweit bekannt - gefordert. Antretende Erstklässler/Fünftklässler müssen in einer „normalen“ Klasse sein (nicht Org-Klasse), die Verteilung zwischen mehreren 1./5. Klassen muss jedoch nicht final sein, Rückstellungen/Korridornutzung sind weiter möglich. In allen anderen Klassen müssen die Schüler (hoch-)versetzt werden bzw. ein Austrittsdatum haben. Spätere Veränderungen (z.B. Wiederholer) können noch nachgepflegt werden. Vereinbahrung mit dem Schulamt MIL zu Ist-Zahlen: erwartet bei der 2. Meldung.
Alle Lehrkräfte brauchen einen Abschluss (Lehramt abgel. Prüfung), sonst kann nicht übermittelt werden; bei Quereinsteigern und Studenten „sonstiger Abschluss“ eintragen. Weitere Aktualisierungen sind bei den Lehrkräften noch nicht nötig. (Ausnahme: Löschung bestimmter Anrechnungen, wie gehabt s.u.)

Vorarbeiten

Anwendungsdaten/Wertelisten aktualisieren
Bei Verbindungsproblemen zum ZSS und allen anderen Problematiken bitte immer unter https://doku.asv.bayern.de/cms/start vergewissern, dass kein aktueller Hinweis hierzu veröffentlicht wurde.
Schulscharfe Sicherung erstellen und „sprechend“ benennen;
Die neue Schülersuche ist aktiv: Es werden mehr Schüler mit ähnlicher Schreibweise angezeigt; bei Unklarheiten und Zweifeln bitte unbedingt mit der abgebenden Schule Kontakt aufnehmen;
Hinweis GS: Schüler, die aus der Meldeamtsdatei übernommen wurden, aber nicht eingeschult werden - auch Rücksteller / Korridorkinder - müssen spätestens Ende Juli gelöscht (Workarround: oder in eine Sprachstandsklasse versetzt) werden, damit keine Schülerdoubletten entstehen. Bitte noch keine Schüler manuell am ZSS anmelden. Schülerdaten können über „Stammdatenexport“ im Menü „Modulbezogene Daten“ für das nächste Schuljahr exportiert werden (Datenschutzhinweis: verschlüsselt speichern bzw. auf Datenträger im Safe lagern!)

Grundlagen 2. Lieferung

1. Meldung ist bei dem Schulamt angekommen und evtl. Änderungen sind in Absprache vorgenommen;
Die 2. Lieferung beinhaltet den gesamten Pflicht- und Wahlpflichtuntericht sowie den Eintrag des Ganztagesunterricht in der Matrix.
Weitere Zusatzstunden/-budgets sind nur dann einzutragen, wenn sie vom Schulamt tatsächlich zugewiesen wurden bzw. durch das KM definitiv feststehen (z.B. IND_FÖ_MK in MK).

Unterrichtsbudgets

Alle besoderen Budgetstunden sind grundsätzlich gemäß der offiziellen Budgettabelle einzutragen. Es werden nur die Budgets eingetragen, die bereits bekannt sind (z.B. gebundener Ganztag) oder ggf. die vom Schulamt bereits fest zugesagt wurden. Der normale BU aus den „Reststunden“ wird noch nicht eingetragen! Weitere Infos und Ausnahmen unten bei BU.
Sind mehrere Optionen in der Budgettabelle genannt, ist immer die fett gedruckte Variante zu verwenden.
Falls mehrere Optionen genannt sind, aber keine durch Fettdruck hervorgehoben ist, bitte immer Rücksprache mit dem Multi halten.
Für die Verstärkung flexible GS wird die Eintragung im BU empfohlen. Bein anderer Sichtweise bitte unbedingt mit dem Multi Kontakt aufnehmen.
Für GS Doku zu PISA-Offensive, insbesondere Aufteilung der Stunden auf die neuen Fächer(-gruppen) bitte unbedingt auch diese Doku beachten: https://doku.asv.bayern.de/gms/unterrichtsplanung/anpassung_stundentafel: Dies betrifft insbesondere den Bereich (nicht Abweichung) FX für die flexible Stunde (IF) .

Pflege der Fächer und Fachspalten

Ggf. Fächer in der Matrix neu sortieren über: Fächer, modulbezogene Funktionen, Fächer, Fächer sortieren, Reiter „Fächer Matrix“, Fach an der Nr. anpacken und ziehen.
Ggf. Anzahl der Fachspalten anpassen über: Fächer, rechts SchulNr. der GS/MS, amtl. Kürzel (1. Spalte) Fach suchen, Einstellungen, Grund- oder Hauptschule, „Fachgruppen Anzahl“ Zahl ändern (Fächerspalten in der Matrix anlegen).
Ggf. in der GS über Fächermodul neue Fachspalten anlegen (Überprüfen, dass bei den neuen Fächern „GU(MuKuWG)“ und „IF“ der Haken bei in der Matrix gesetzt ist.
In der Matrix in GU(MuKuWG)„ und „IF“ überprüfen, ob die Unterrichtsart „P“ (Pflichtunterricht) eingetragen ist.
Jami GU 2-3 in der Jahrgangsstufe 2 mit Einzelfächern in Jahrgangsstufe 3 zu kombinieren
(Jahrgangsstufenübergreifende Koppelung bei unterschiedlicher Stundentafel).
Leider kommen über das Daten abholen auch wieder ungültige Fachbezeichnungen auf –> Löschen (Datenprüfung führt zum entsprechenden Fach);

Pflege Schülermodul bzw. Fächerwahl

Alle SuS sollten in der zu erwarteten Klasse des Planungsschuljahres sitzen bzw. bei Abgängern im aktuellen Schuljahr mit Austrittsdatum (spätestens 31.07.202x) versehen sein.
Das Fächerwahlmodul hilft, die Fächer in Schülermodul und Matrix mit den richtigen Ist-Zahlen zu befüllen. (Datei-Schüler-Fächerwahl). Ggf. müssen die korrekten Fächer ein- oder falsche ausgeblendet werden. Achtung: Das Ausblenden eines Fachs im Fächerwahlmodul löscht nicht die Fächerbelegung bei den Schülern! Hilfestellung Fächerwahl-Modul: Fächerwahl der Schüler
Die Schulaufsicht erwartet zum Abgleich der Plan-Zahlen auch die Lieferung der Ist-Zahlen (über reale SuS), soweit möglich. Plausible Abweichungen von den vorhandenen Ist-Schülern können dennoch über die Planzahlen geplant werden.

Eintragungen in Klassenmodul (vgl. oben Forderung Ist-Zahlen zur UP)

Siehe auch: Pflege der Klassen und Klassengruppen (Pflege der Klassen und Klassengruppen im neuen Schuljahr).

Unstimmigkeiten müssten schon aufgefallen sein; hier bitte händisch bei Schülerzahländerungen nachpflegen; Änderungen auch bei den Planzahlen in der Matrix;
Ggf. Aktualisierung der Schülerzahlen in Klassengruppen (Planzahlen!)
Pflege der „Besonderheit“ im Reiter „Stammdaten“ bei Ganztagsklassen Offene und gebundene Ganztagsangebote
Pflege von Klassengruppen insbesondere bei Jamiklassen (über modulbezogene Funktionen im Klassenmodul) und weiteren klassenübergreifenden Klassen
(Jahrgangskombinierte Klasse (GS)
Schon bekannte Klassenleiter eintragen (optional)

Erinnerung Klassenbezeichner

Bei allen jahrgangsreinen Klassen bitte zwingend mit einer Ziffer beginnen, also 5aGT oder 5GT und nicht G5a.
Jahrgangsgemischte Klassen mit einem Buchstaben beginnen, also J3/4 für Jami 3/5.

Pflege der Matrix

Siehe auch: Pflege der Matrix (Überarbeiten der Unterrichtselemente in der Matrix im neuen Schuljahr);

Bei Jami derzeit auf die Führung der Sammelzeile verzichten, da Planzahlen sonst nicht händisch angepasst werden können.
Händische Pflege der Schülerzahlen in der Matrix für alle Unterrichtselemente
Ggf. unter besonderer Vorsicht Schülerplanzahlen in der Matrix über „Modulbezogene Funktionen“, „Matrixfunktionen“, „Schülerzahlen aktualisieren“ aktualisieren: „im ausgewählten Unterrichtselement“, „geplante Schülerzahlen soweit möglich aktualisieren“ oder händisch! (Nicht „in allen Unterrichtselementen der Schule“, da sonst Sport- oder Fachgruppen zerschossen werden!)
Pflege aller Koppeln

Pflege aller Abweichungen (G, L, T) = Geringe Schülerzahl, Lehrermangel, Teilung wegen Gruppengröße
Weitere Abweichungen: GGT_45 = Zusatzstunden (D) gebundener Ganztag, EIN_DK = alle Stunden der D-Klassen in der Matrix, AUS_IND_FÖ Ü Ausbau individuelle Förderung M-Zug (E), ISLAM_UNT (Islamischer Unterricht), EIN_MIG_MS (Migrationsklassen MS) etc. (siehe auch Budgettabelle).
Alle Abweichungen sind grundsätzlich gemäß der offiziellen Budgettabelle einzutragen.
Außerhalb der Budgettabelle nicht vergessen, den Bereich FX für die flexible Stunde (IF) anzugeben .

Kontrolle, der Abweichungen in der Matrix;
(Zur Kontrolle: Häkchen bei „Abweichungen markieren“ setzen.)
Gebundenen Ganztag entsprechend der Vorgaben eintragen: Offene und gebundene Ganztagsangebote.
Flexible Stunde in GS eintragen, bei Aufteilung in Jahrgangsstufe 4 (ab 26 SuS möglich) auf zwei Gruppen Schülerzahlen halbieren; Abweichung eintragen.
Förderstunden in 5/6 eintragen, bei Aufteilung auf zwei Gruppen Schülerzahlen halbieren; Abweichung eintragen; (Stunden müssen aus dem Verbundbudget getragen werden.)

Sportindex

DSU entsprechend der Vorgaben eintragen - die durchschnittliche Anzahl der Sportstunden eines Schülers pro Woche in der Mittelschule (ehemals Sportindex) muss erfüllt sein,
Koppeln über 6/7 sind nun möglich, da der Sportindex nun aus der Schülersicht erfüllt werden muss und nicht mehr aus Sichtweise der Unterrichtselemente.
Weitere Infos unter: Sportunterricht an Grund- und Mittelschulen

Externe Schüler im Verbund

Externe Schüler an der Zielschule (im Verbund) in eine EXT-Klasse hinzuaddieren (unter Schülerzahlen geplant - kein Eintrag bei extern). Dafür eine EXT-Klasse im Klassenmodul anlegen.
An abgebender Schule die Zahlen im Kurs reduzieren bzw. Unterrichtselement löschen.
Im Kommentarfeld beim Absenden der UP unbedingt das Schulamt über die Abweichungen durch Verbundschüler informieren.
In JgSt. X im Fach Q gehen/kommen Y SuS im Verbund an/von Schule Z.

Wahlpflichtfächer

x statt p bei WPF überprüfen/eintragen (Listendarstellung über Datei, Unterricht, Unterrichtsverteilung, Liste Pflicht-/Wahpflicht)
In allen Pflichtfächern muss „P“ ausgewählt sein.

Besondere Klassenarten wie Deutschlassen oder Praxisklassen

GMS: Klassenarten an Grund- und Mittelschulen

Lehrkräfte

Ggf. reicht die Überprüfung.

Überprüfen, ob bei den Lehrkräften ein SNR####-Reiter existiert, der mit der Stammschule oder „verwaltet von“ Schule übereinstimmt. Wenn nicht, eine neue Einsatzschule mit der entsprechenden Nummer erstellen.
Vor/zu der UP müssen im Lehrkräftemodul bei den Anrechnungen der Lehrkräfte im Reiter [Schunummer]GMS folgende Anrechnungen gelöscht werden:
- vk (Vorkurs Deutsch)
- wkE (Kooperation Kindergarten-Grundschule)
- baG (Zusatzstunden gebundener Ganztag)
Setzen Sie bei LAAs die UPZ auf 0.
Löschen Sie den Einsatz teilmobiler Reserven (unter Reiter „Einsatz 2x/2x“ → „Einsatz als mobile Reserve“ und Reiter „1234GMS“ → „Anrechnungen“). Vollzeitliche Mobile Reserven, die keine festen Unterrichtsstunden haben, können unverändert belassen werden.
Beim Schulleiter unter dem Reiter „1234GMS“ die Funktion Schulleitung eintragen.
Die Reiter mit der/den Schulnummern überprüfen. Hier sind eventuell Einträge bei „Mehrarbeit/Nebentätigkeit“ und „Zuweisung an diese Schule“ vorhanden. Diese müssen unbedingt gelöscht werden.

Besonderer Unterricht

Bitte den BU komplett löschen, soweit noch nicht geschehen, da die Stundenbudgets sonst im Schulamt nicht korrekt ankommen.
Wahlunterricht wie IdiG oder Buchführung kann jetzt schon eingetragen werden - sofern überhaupt realistisch und mit Schulrat abgesprochen:
Wählen Sie bei „Unterricht“, „Unterrichtsverteilung, „Liste Besonderer Unterricht“ das Fach „IdiG“ (oder „BuF“) und die UArt „w“ aus. Die Lehrkraft kann jetzt noch unberücksichtigt bleiben. Unter „Schüler gepl.“ tragen Sie die entsprechende Anzahl ein.
Weiterer BU (Zusatzstunden/-budgets) ist erst dann einzutragen, wenn er vom Schulamt tatsächlich zugewiesen wurde.

Datenprüfung

plausibilitaetspruefung

Nach Eingabe der Matrix sollte eine Datenprüfung durchgeführt werden für den Bereich Klassen/Klassengruppen (Name der Plausibilitätsprüfung: ASVKlasse_UP_PKL_MS)
Überprüfen Sie auf jeden Fall (sofern nicht per Fehlerprüfung bemängelt) die Einträge in den Fächern SmD, SwD, FöU
Überüfen Sie in der Liste „Datei“, Unterricht, Unterrichtsverteilung, Liste Pflicht- Wahlpflichtunterricht die Einträge bei „Schüler gepl.“
Ergänzen Sie nötige Abweichungen, die zu einer Unterrichtsmehrung führen (z.B.: T) sowie die Stundenabweichungen (z.B.: +2)
Alle Datenprüfungen unter dem Datenbereich Schulen durchführen, die mit UP: beginnen.

Daten übermitteln mittels ASV

Abgabe der UP-Meldung
Anwendungsdaten & ASD-Schnittstelle aktualisieren
Anlegen einer „sprechenden“, schulscharfen Datensicherung
Wechsel in Planungsschuljahr 2026/27 falls noch nicht geschehen.
Übermittlung anstoßen an ASD: „Datei“, „Verwaltung“, „ASD-Schnittstelle“, Reiter „Übermittlung an ASD“, rechts Button „Unterrichtsplanung“, Kommentare erfassen (min. das Datum und Schulleiternamen).
Bei Fehlermeldung nach automatischer Datenprüfung die Fehler verbessern und erneut Übermittlung anstoßen bzw. „dennoch senden“ bei überprüften und unbestätigten K-Fehlern.
Nach erfolgreicher Übermittlung Quittungen abholen unter „Datei“, „Verwaltung“, „ASD-Schnittstelle“, Reiter „Übermittlung aus ASD“. Bei nicht selbst lösbaren Fehlern den Multi kontaktieren.
Geänderte erneute Meldungen nach Ende der Meldefrist müssen immer mit der Schulaufsicht abgesprochen werden.
Mitteilung des Übermittlungserfolgs bis zum Stichtag an Ingrid Faust per E-Mail faust@bdb-bay.de.

Ausblick auf die Oktoberstatistik 10/2026

Arbeiten zum Schuljahresabschluss 2025/26

Lehrer

Schüler

Vorschau AP (Mittelschulen)

Doku zur AP: Die Abschlussprüfung an Grund- und Mittelschulen
Damit die Teilnahmelisten für die Abschlussprüfungen (MSA) korrekt funktionieren, wird über Datei-Schüler-AbschlussprüfungenBerechnungen/Datenprüfungen empfohlen. Dort für jede Prüfungsklasse die Funktion MSA Fächerwahl starten.
Typische Fehlerquellen beim Anlegen des QA: Für die Fachkategorie 6 (R/Sp/Mu/Ku/Info/BuF) und die Fachkategorie 8 (Einzelprüfung) muss unter Datei → Schulische Daten → Fächer mehr als nur ein Fach eingetragen sein.
Häufig liegt es daran, dann nicht alle Inhalte aus der Doku Vorbereitungen umgesetzt wurden, wenn beispielsweise Eingaben nicht gespeichert werden können. Insbesondere müssen ggf. wiederholt erneut die Fachschlüssel für den QA erneut eingetragen werden.