Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gms:unterrichtsplanung

Änderungen zur UP 2024 in der Grundschule

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 19 Jun 2024 13:06:52 +0000

Änderungen zur UP 2024 in der Grundschule

In der folgenden Checkliste finden Sie eine Anleitung, wie das bisher existierende Planungsschuljahr 2024/25 für die UP 2024 angepasst und übermittlungsfähig gemacht wird. Bitte arbeiten Sie die Liste nacheinander ab, um den notwendigen Fächertausch und die Anpassung der Stundenzahlen durchzuführen. Beachten Sie, dass durch die Flexibilisierung der Stundentafel und die Einführung des Konzepts des epochalen Unterrichts (siehe unten) neue, zusätzliche Eintragungen in ASV notwendig werden.

1. Aktualisieren Sie die Wertelisten und Anwendungsdaten und halten Sie diese während der UP 2024 aktuell.

2. Wechseln Sie ins Planungsschuljahr (zu Erkennen an der roten Markierung im Bereich Gewähltes Schuljahr) und führen Sie alle Änderungen im Planungsschuljahr aus.

3. Löschen Sie in der Matrix in den Fachspalten GU und FF alle eingetragenen Unterrichtselemente. Die Fächer sind im Planungsschuljahr rot markiert, da sie bereits ungültig gesetzt wurden. Haben Sie bereits Lehrkräfte zugeordnet, müssen diese ebenfalls in den Fachspalten von GU und FF gelöscht werden.

4. Die ungültigen Fächer müssen nun entfernt werden. Dazu haben Sie zwei Möglichkeiten:
a) manuelles Löschen der Fächer im Modul Fächer (Fach im Navigator markieren und über das Icon mit dem roten X in der Menüleiste löschen) oder
b) ein Löschen über die Konsistenzprüfung 2.1 und die Option Schülerfach Gültigkeit prüfen. Für den Fall, dass beide Fächer nicht sofort erkannt werden, führen Sie die Prüfung wiederholt aus, bis die ungültigen Fächer gelöscht sind.

5. Kontrollieren Sie anschließend im Modul Fächer, ob die beiden neuen Fächer

GU KuMuHSU (damit wird der grundlegende Unterricht in den Fächern Kunst, Musik und Heimat- und Sachunterricht gesammelt abgebildet) und
IF (Individuelle Förderung)

jeweils einmal in der Fächerliste vorhanden sind. Wenn ja, gehen Sie zum nächsten Punkt der Checkliste. Wenn eines der Fächer doppelt vorhanden sein sollte, führen Sie die Konsistenzprüfung Doppelte Schülerfächer zusammenführen aus. Die doppelten Fächer werden nun zusammengeführt.

6. Setzen Sie im Modul Fächer bei den beiden Fächern GU KuMuHSU und IF auf dem Reiter Einstellungen einen Haken in der Checkbox In der Matrix verwenden und wählen Sie mindestens Anzahl 1 für Fachgruppen (Fachspalten in der Matrix). Für den möglichen Einsatz der flexiblen Stunde (siehe unten) empfiehlt es sich für das Fach GU KuMuHSU die Anzahl 2 für die Fachspalten in der Matrix zu setzen, damit die zusätzlich benötigte Spalte später nicht ergänzt werden muss.

7. Achten Sie darauf, dass das Merkmal Pflichtfach bei GU KuMuHSU und IF gesetzt wird, um für den nächsten Arbeitsschritt die beiden Fächer auswählen zu können.

8. Um die neuen Fächer in Berichten ausgeben zu können und Schülern den Unterricht in den neuen Fächern zuzuweisen, sind nun Änderungen im Bereich Datei / Schüler / Fächerwahl notwendig. Fügen Sie über die Modulbezogenen Funktionen / Einstellungen Fächerwahl die Fächer D, M, GU KuMuHSU und IF für Ihre Klassen der Jahrgangstufen 1+2 als Pflichtfächer hinzu (siehe Bild). Über den Button Pflichtfächer vorbelegen können Sie nun den Unterricht für alle Schüler der jeweiligen Klasse anlegen. Manuelles Setzen der Haken in der Auswahlliste oder das Anlegen der Stunden im Modul Schüler ist ebenso möglich.

9. Nun können Sie die neue Mindest-Pflichtstundenanzahl der einzelnen Fächer (oder Kategorien) der jeweiligen Jahrgangsstufe in der Matrix nach folgendem Verteilungsschlüssel eintragen. Beachten Sie dabei, dass die Summe des Unterrichts in den Jgst. 1/2 24 Wochenstunden und in den Jgst. 3/4 28 Wochenstunden betragen muss. Alle Fächer der Stundentafel müssen einem Einzelfach bzw. dem Fach GU KuMuHSU zugeordnet werden. Ihre Möglichkeiten, hier flexibel zu gestalten, werden weiter unten in dieser Liste und dem Beispiel erläutert.

Fächer	Jgst.1	Jgst.2	Jgst.3	Jgst.4
Deutsch	6	6	7	7
Mathematik	5	4	6	5
Religionslehre / Ethik	2	2	3	3
Sport	2	3	3	3
HSU	-	-	3	4
Englisch / 1. Fremdsprache	-	-	1	1
Kategorie ⁽¹⁾ GU KuMuHSU / WG / D / M	8	8	-	-
Kategorie ⁽²⁾ Mu/Ku/WG	-	-	4	4
Flexible Stunde ⁽³⁾	1	1	1	1
Summe	24	24	28	28

⁽¹⁾ Die Kategorie umfasst die Fächer GU KuMuHSU, WG, D und M. In dieser Kategorie muss mind. eine Unterrichtsstunde auf das Fach WG entfallen. Mind. drei Stunden müssen auf das Unterrichtsfach GU KuMuHSU entfallen.
⁽²⁾ Aus dieser Kategorie muss jedes der drei Fächer in den Jahrgangsstufen 3+4 als Einzelfach angeboten werden. In der Summe werden vier Wochenstunden pro Jahrgangsstufe angeboten.
⁽³⁾ Für die flexible Stunde gibt es kein eigenes Fach. Die flexible Stunde kann für jedes Fach verwendet werden. Weitere Informationen zur flexiblen Stunde finden Sie unter 10.
Hinweis: Grundschulen mit dem Profil Schwerpunktschule Sport haben in der Jahrgangsstufe 1 eine Pflichtstundenzahl von 3 Wochenstunden Sport und eine Stundensumme von 25 Stunden.

10. Mit der flexiblen Stunde können Sie folgendermaßen verfahren:
a) Sie kann das ganze Schuljahr einem Fach zugeordnet werden.
b) Sie kann dem Fach IF zugeordnet werden.
c) Sie kann epochal einem Fach im ersten Schulhalbjahr und einem weiteren Fach im zweiten Schulhalbjahr zugeordnet werden.

In allen Fällen muss das Fach (bzw. die Fächer im Fall des epochalen Unterrichts), das durch die flexible Stunde mehr als das Pflichtstundenmaß unterrichtet wird, auf folgende Art und Weise gekennzeichnet werden:
a) Die Stunde für das zugeordnete Fach muss in eine eigene Fachspalte (weitere Fachspalte in der Matrix) eingetragen werden.
b) Die Stunde für das zugeordnete Fach muss mit dem Merkmal flexible Stunde (Kürzel FX) in der Auswahl Bereich markiert werden.

Umgang mit Fächern der Kategorie GU KuMuHSU/WG/D/M an Beispielen für die Jgst. 1

Wie oben beschrieben, umfasst die gesamte Kategorie 8 Stunden. Diese können unter folgenden Vorgaben aufgeteilt werden:
a) Jedes Fach wird mit mindestens einer Wochenstunde unterrichtet.
b) Das Fach WG wird einzeln gemeldet.
c) Die Fächer D und M werden in ihren jeweiligen Einzelfachspalten aufgestockt.

Beispiel 1

Fächer	Jgst.1	Anmerkung erstes Beispiel
Deutsch	7	6 Pflichtstunden +1 Stunde aus der Kategorie
Mathematik	7	5 Pflichtstunden +2 Stunden aus der Kategorie
GU KuMuHSU	4	4 Stunden aus der Kategorie
WG	1	1 Stunde aus der Kategorie
Summe	19	Summe erfüllt

Beispiel 2

Fächer	Jgst.1	Anmerkung zweites Beispiel
Deutsch	7	6 Pflichtstunden + 1 Stunde aus der Kategorie
Mathematik	5	5 Pflichtstunden
GU KuMuHSU	6	6 Stunden aus der Kategorie
WG	1	1 aus der Kategorie
Summe	19	Summe erfüllt

Im zweiten Beispiel verbleiben mehr Stunden im Unterrichtsfach GU KuMuHSU.

Beispiel 3

Fächer	Jgst.1	Anmerkung drittes Beispiel
Deutsch	7	6 Pflichtstunden + 1 Stunde aus der Kategorie
Mathematik	5 + 1	5 Pflichtstunden + flexible Stunde
GU KuMuHSU	6	6 Stunden aus der Kategorie
WG	1	1 Stunde aus der Kategorie
Summe	19 + 1	Summe erfüllt; mit Einsatz der flexiblen Stunde für eine weitere Aufstockung

Das dritte Beispiel entspricht Beispiel zwei, wobei zusätzlich die flexible Stunde zur Aufstockung des Faches Mathematik verwendet wurde. In diesem Beispiel sind für Mathematik zwei Fachspalten in der Matrix notwendig, das Unterrichtselement für die flexible Stunde ist über den Bereich mit flexible Stunde (Kürzel FX) zu kennzeichnen.

Besonderheit bei Koppeln von Stunden FX in einer jahrgangsgemischten Klasse

Kopplungen von Unterrichtseinheiten mit und ohne den Bereich FX sind grundsätzlich möglich, bei Jahrgangsmischungen ist aber ein Sonderfall zu beachten: Erfasst man in der Jahrgangsmischung die UE je Jahrgangsstufe, koppelt diese und verwendet nur in einer Jahrgangsstufe das Bereichsmerkmal FX, dann wird beim Aufbau der Sammelzeile beiden beteiligten UE einheitlich das Merkmal zugeordnet oder eben nicht. Entscheidend dafür ist, von welchem UE man den Aufbau der Sammelzeile startet, dem UE mit oder eben ohne das Merkmal FX.
Sichtbar wir dies über das Infofenster und den Reiter Unterrichtselemente. Dort haben beide UE das identische Merkmal. das grau hinterlegt angezeigt wird und nicht änderbar ist.

Aus diesem Grund sollen in Jahrgangsmischungen Kopplungen aus UE mit und ohne FX nur ohne Verwendung der Sammelzeile erfasst werden.

Pflegearbeiten nach Beendigung der Planungsphase

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:47:06 +0000

← zurück zur "UP-Roadmap"

Pflegearbeiten nach Beendigung der Planungsphase

Nach Beendigung der Planungsphase können möglicherweise in folgenden Bereichen Veränderungen stattfinden:

Hier gelangen Sie zum Überblick der Dokumentation der Unterrichtsplanung UP an Grund- und Mittelschulen.

Meldedatenimport der Daten des Einwohnermeldeamts

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 03 Dec 2024 14:26:27 +0000

← Anlegen des neuen Schuljahres

Kurz- und Religionsklassenbildung →

Meldedatenimport der Daten des Einwohnermeldeamts

Der Import der Meldedaten kann nur im Planungsschuljahr erfolgen! Vor dem Import muss das neue Schuljahr angelegt werden.
Grundsätzlich ist der Meldedatenimport ab Januar bzw. nach Erklärung der Abgabe und Anlegen der Statistikzeitscheibe möglich.

Um die Daten der zukünftigen Erstklässler nicht händisch zu erfassen, haben Sie die Möglichkeit, diese über den Meldedatenimport in ASV einzuspielen. Dazu benötigen Sie die Datendatei (im dbl-Format) vom Einwohnermeldeamt.

Um den Meldedatenimport in ASV durchzuführen, folgen Sie bitte diesen Schritten:
1. Schnittstelle auswählen und Import starten
2. Datendatei auswählen und einlesen
3. Schüler auswählen
4. Zielklasse auswählen

Lösungen zu bekannten Problemen:

Die Datendatei hat keine dbl-Endung.

Treten Probleme mit der Endung der Datendatei auf, beachten Sie bitte die Hinweise zur Erstellung der Datei durch das Einwohnermeldeamt.

Beim Import der Datendatei erscheint eine Fehlermeldung.

Falls Ihnen diese Fehlermeldung angezeigt wird, haben Sie vom Einwohnermeldeamt nicht die richtige Version der zu importierenden Datei erhalten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Hinweise zur Erstellung der Datei durch das Einwohnermeldeamt. Veranlassen Sie bitte, dass Sie die Datei schuldat.dbl erhalten.

Der Import der Datendatei bricht ab.

In den folgenden Fällen kann der Import der Meldedaten scheitern:

Bei einem Schüler ist kein Erziehungsberechtigter, sondern ein Vormund erfasst.
Das Geschlecht des Schülers fehlt.
Die Importdatei enthält bei einem Datensatz den Wert „unbekannt“.

Die Meldung nach der Analyse der Importdatei zeigt den Schülerdatensatz an, bei dem der Import abgebrochen wurde.

Hier muss der betroffene Datensatz (in diesem Beispiel der Datensatz 2) aus der Datei des Einwohnermeldeamtes gelöscht und händisch erfasst werden.

Nach dem Löschen des fehlerhaften Datensatzes sollte sich die Datei importieren lassen. Falls Sie hierbei Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren lokalen Multiplikator.

Die Umlaute werden falsch dargestellt.

Die Einwohnermeldeämter liefern die Schülerdaten teilweise nicht in den von ASV direkt unterstützten Zeichensatzformaten. Um dieses Problem zu beheben, öffnen Sie die Datei mit einem Editor, der eine Umstellung der Codierung erlaubt, etwa mit Notepad++. Ändern Sie die Codierung auf ANSI, speichern die Datei und importieren die Daten mit ASV erneut.

Eine aktuelle Version von Notepad++ finden Sie unter: https://notepad-plus-plus.org/download/

Die deutsche Sprachversion können Sie über die Einstellungen (Settings / Preferences) einschalten.

Nach dem Import ist die Sortierung der Schüler falsch

Im Klassenmodul können Sie unter Besonderheiten die Sortierung der Schüler einstellen.

Nach dem Import erscheint anstatt des Familiennamens ein "+"

Sollte z.B. beim Familiennamen eines Kindes in der Datei des Einwohnermeldeamts zu Recht kein Eintrag vorhanden sein, ist das Feld mit einem „+“ befüllt. Dieses „+“ wird beim Meldedatenimport in die ASV übernommen. Ein „+“ im Feld des Familiennamens zeigt demnach an, dass die Schülerin bzw. der Schüler keinen Familiennamen besitzt.

Hier gelangen Sie zum Überblick der Dokumentation der Unterrichtsplanung UP an Grund- und Mittelschulen.

Klassenwechsel

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:47:02 +0000

← Zielklassen

Abschlussklassen →

Klassenwechsel

Einzelner Schüler wechselt die Klasse

Wählen Sie im Modul Schüler den entsprechenden Schüler aus.

Beim Klassenwechsel zwischen Klassen unterschiedlicher Jahrgangsstufen wird der Besondere Unterricht eines Schülers gelöscht! Daher muss dieser vorab notiert werden, falls der Schüler ihn weiterhin besuchen soll. Tragen Sie den Besonderen Unterricht nach dem Klassenwechsel neu ein.

Beim Klassenwechsel zwischen Klassen innerhalb einer Jahrgangsstufe (Parallelklasse) wird der Besondere Unterricht eines Schülers nicht gelöscht, sondern bleibt erhalten!

Der Pflichtunterricht wird stets gelöscht und neu aufgebaut. Die Unterrichtsdaten müssen unter Umständen nachbearbeitet werden.

Wählen Sie nun im Datenfeld Klasse/Klassengruppe die Zielklasse aus. (Im Beispiel wird ein Schüler von der Klasse 6 in die Klasse 8 versetzt.)

Wechseln Sie zum Reiter Unterricht und pflegen Sie – falls nötig – den Pflichtunterricht, Wahlpflichtunterricht oder Besonderen Unterricht nach.
Überprüfen bzw. ergänzen Sie (insbesondere bei Rücktritten) nun noch die Laufbahneintragungen auf dem Reiter Laufbahn.

Mehrere Schüler wechseln die Klasse

Mehrere Schüler versetzen Sie am einfachsten über eine Sammelversetzung.

Hier gelangen Sie zum Überblick der Dokumentation der Unterrichtsplanung UP an Grund- und Mittelschulen.

Abgabe der UP-Meldung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 16:45:43 +0000

← Schritt 5: Arbeiten zur UP im Modul Lehrer

Abgabe der UP-Meldung

Folgen Sie diesen Schritten zur Abgabe der UP-Meldung:

1. Vorbereitung der UP-Abgabe

2. Übermittlung der UP

3. Aktive Planungsphase beenden

Hier gelangen Sie zum Überblick der Kurz- oder Religionsklassenbildung der UP an Grund- und Mittelschulen.

Einrichten des neuen Schuljahres

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 15:08:26 +0000

← Abschlussklassen

Meldedatenimport Einwohnermeldeamt →

Einrichten des neuen Schuljahres

In ASV haben Sie Zugriff auf drei Schuljahre, zwischen welchen Sie in einer laufenden Sitzung beliebig wechseln können:

das vorausgehende Schuljahr
das aktuelle Schuljahr
das kommende Schuljahr = Planungsschuljahr (wird in der Doku auch so bezeichnet)

Im Planungsschuljahr sind jedoch erst Daten zu finden, nachdem das neue Schuljahr eingerichtet wurde.

Hierzu folgen Sie bitte diesen Anleitungen und Hinweisen:

Erster Schritt: Vorbereitende Tätigkeiten

Zweiter Schritt: Durchführung: Neues Schuljahr einrichten

Dritter Schritt: Problembehebung und Nacharbeiten

Im Videotutorial werden ebenso die Schritte zum Einrichten des neuen Schuljahres sowie Lösungen zu möglichen Problemen aufgezeigt und erklärt.

neues_schuljahr.mp4

Hier gelangen Sie zum Überblick der Dokumentation der Unterrichtsplanung UP an Grund- und Mittelschulen.

Pflege des Besonderen Unterrichts

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:46:55 +0000

← Pflege des Unterrichts

Pflege der Lehrerdaten →

Pflege des Besonderen Unterrichts

Falls erwünscht, kann der Besondere Unterricht bei der Einrichtung des neuen Schuljahres komplett vom aktuellen Schuljahr übernommen werden. Öffnen Sie Datei / Verwaltung / Neues Schuljahr einrichten und setzen Sie den entsprechenden Haken.

Dadurch gehen bereits an der Schule stattfindende Kurse oder profilbildende Arbeitsgemeinschaften nicht verloren. Natürlich können übernommene Kurse noch verändert werden. Dazu muss in der Menüleiste auf das Planungsschuljahr umgestellt werden.

Löschen von Kursen

Die Liste des Besonderen Unterrichts finden Sie unter Datei / Unterricht / Unterrichtsverteilung / Liste Besonderer Unterricht. Durch Umschalten in den Bearbeitungsmodus wird das rote Kreuz aktiv. Jetzt können markierte Datensätze gelöscht werden.

Anlegen von Kursen

Die Neuanlage von Kursen wird unter Besonderer Unterricht beschrieben. Zur UP ist es noch nicht nötig, Schüler tatsächlich zuzuordnen. Allerdings muss das Feld Schüler gepl. ausgefüllt werden.

Hier gelangen Sie zum Überblick der Dokumentation der Unterrichtsplanung UP an Grund- und Mittelschulen.

Pflege der Klassen und Klassengruppen im neuen Schuljahr

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:46:50 +0000

← Zurück zur "UP-Roadmap"

Überarbeiten der Unterrichtselemente →

Pflege der Klassen und Klassengruppen im neuen Schuljahr

Stellen Sie ASV auf das Planungsschuljahr um. Dieses erkennen Sie an der roten Statuszeile des Programmfensters.
Vor und nach der Pflege der Klassen sollte eine Datensicherung durchgeführt werden.

In der Regel sind die Klassen für das neue Schuljahr bereits vorbesetzt. Dies gilt nicht für neue Klassen (in der 1. und 5. Jahrgangsstufe).

Planzahlen setzen

Öffnen Sie im Modul Klassen den Reiter Klassengruppen. Wählen Sie den Unterreiter Schülerzahlen (PLAN). Tragen Sie hier bei allen Klassengruppen der 1./ 5. Klassen mindestens die Werte M/W so ein, dass sie mit der erwarteten Gesamtzahl der neu angemeldeten Schüler übereinstimmen.

In den anderen Klassen gilt: Wenn die PLAN- Schülerzahlen noch nicht vorbelegt sind, klicken Sie bei jeder Klassengruppe die Schaltfläche Schülerz. berechnen an.

Damit werden die berechneten IST-Zahlen in die editierbaren Felder der PLAN-Zahlen übertragen. Diese können nun angepasst werden, um z. B. Wiederholer oder Neuzugänge zu berücksichtigen.

In jeder Klassengruppe müssen Schüler vorhanden sein, die unter Schülerzahlen (PLAN) angezeigt werden. Es darf keine „leeren“ Klassengruppen geben! Geben Sie dabei für das Planungsschuljahr realistische Zahlen unter Berücksichtigung der voraussichtlichen Zu- und Abgänge von/an andere Schulen und Schularten ein.

Beachten Sie, dass manuell in den 1. und 5. Klassen eingetragene Zahlen durch erneutes Berechnen überschrieben werden.

Der Bericht Schülerplanzahlen stellt die IST-Zahlen und Planzahlen von Schülern in gewählten Klassen inklusive Migrationshintergrund zum Vergleich nebeneinander dar.

Daten der Klassen/Klassengruppen überprüfen

Tragen Sie die passende Klassenart und ggf. Besonderheit im Reiter Stammdaten ein. Befüllen Sie entsprechend auch die Felder Bildungsgang, Basisstundentafel und Jahrgangsstufe im Reiter Klassengruppen.
Hier erhalten Sie weitere Informationen zu den einzelnen Reitern des Moduls Klassen/Klassengruppen.

Hier gelangen Sie zum Überblick der Dokumentation der Unterrichtsplanung UP an Grund- und Mittelschulen.

Überarbeiten der Unterrichtselemente in der Matrix im neuen Schuljahr

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:46:36 +0000

← Pflege der Klassen und Klassengruppen

Pflege des Unterrichts →

Überarbeiten der Unterrichtselemente in der Matrix im neuen Schuljahr

Beachten Sie bei den folgenden Arbeiten, dass Sie sich bis zum 1. August im Planungsschuljahr (roter Balken am unteren Bildschirmrand) befinden!

Folgen Sie diesen Schritten zur Pflege der Matrix:

1. Klassen in der Matrix ein-/ ausblenden

2. Nicht benötigte Klassen löschen

3. Unterrichtselemente eintragen

4. Hilfsmittel bei der Matrixerstellung

5. Unterrichte koppeln

6. Abweichungen eintragen

7. Geplante Schülerzahlen in der Matrix eintragen

Hier gelangen Sie zum Überblick der Dokumentation der Unterrichtsplanung UP an Grund- und Mittelschulen.

Pflege des Unterrichts

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 12:13:39 +0000

Pflege des Unterrichts

Die Pflege des Unterrichts in ASV ist ausführlich unter Modul Unterricht beschrieben.

Zurück zur Übersicht

Kurz- oder Religionsklassenbildung der UP

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 16:11:31 +0000

← Meldedatenimport

Zurück zur "UP-Roadmap" →

Kurz- oder Religionsklassenbildung der UP

Sie arbeiten im Planungsschuljahr (roter Balken am unteren Fensterrand).
Seit der UP 2021 sind personalisierte Anforderungen der kirchlichen Lehrkräfte möglich.

Hinweis:
Die vorbereitenden Schritte (Austritte, Zielklassen, etc.) müssen bereits durchgeführt sein. Sollte dies noch nicht erfolgt sein, führen Sie zunächst diesen Arbeitsschritt aus. Bei der Eingabe der Planzahlen muss sehr sorgfältig gearbeitet werden, da sie maßgeblich für die Plausibilisierung der Unterrichtselemente in der Matrix sind. Auf Abweichungen und Fehler werden Sie nach einer Datenprüfung hingewiesen.

Folgen Sie bitte diesen Schritten zur Erstellung der Kurz- oder Religionsklassenbildung:

1. Schülerzahlen (PLAN) im Modul Klassen eintragen
2. Religionsgruppen und geplante Schülerzahlen in der Matrix eintragen
3. Anforderungen der kirchlichen Religionsstunden eingeben und RELIS Rückmeldung der zugesicherten Kontingente
4. Plausibilitätsprüfung
5. Arbeiten zur UP im Modul Lehrer
6. Zur Übermittlung der Meldung orientieren Sie sich bitte an der Anleitung zur Abgabe der UP.

Hier gelangen Sie zum Überblick der Dokumentation der Unterrichtsplanung UP an Grund- und Mittelschulen.

Unterrichtsplanung (UP) an Grund- und Mittelschulen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 24 Feb 2026 15:07:45 +0000

Unterrichtsplanung (UP) an Grund- und Mittelschulen

Das Modul Unterrichtsplanung stellt für die Schularten der Grund- und Mittelschulen mit der Ausnahme Bedarfsübersicht/Kontingentzusage Kirchen KEINE relevanten Reiter für die Pflege der Daten zur Verfügung.

Für die Pflege der UP-Daten der GMS verwende Sie die Module Lehrkräfte, Schüler, Klassen und Unterricht. Relevante Auswertung erhalten Sie über das Modul Berichte.

Grundlage jeder Planung ist stets das jeweils aktuelle KMS zur Klassenbildung sowie dazugehörige Bestimmungen. Bitte beachten Sie zudem:

die ungültig gesetzten Fächer über die Konsistenzprüfung 2.1 im Planungsschuljahr zu bereinigen,
die aktuellen Neuerungen im Bereich der Budgetierung für das Planungsschuljahr,
den Hinweis zur Bezeichnung von jahrgangskombinierten Klassen (der GS),
die Neuerungen bei der Einpflege von Lehrerdaten: z.B. bei der UPZ für Ein-Fach-Fachlehrer,
die Eintragung für KIBBS, Mobbing-Prävention und Lehrergesundheit,
Fortführung der neuen Stundentafel mit Flexibler Stunde (FX)
NEU: Bemerkungsfeld-Eintrag in der Matrix für Unterrichtselemente RUmeK und KoRUk

Hinweise zur Unterrichtsplanung UP (GMS)

Führen Sie zuerst eine Datensicherung durch.
Das neue Schuljahr kann erst nach Abgabe der US angelegt werden.
Beim Anlegen eines neuen Schuljahres werden die Daten des vorletzten Schuljahres entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen unzugänglich gemacht.
Stellen Sie sicher, dass Ihre ASV-Installation und Anwendungsdaten auf aktuellem Stand sind.

Verschiedene Übermittlungsvarianten

Bei der Übermittlung der UP gibt es prinzipiell sechs verschiedene Übermittlungsvarianten hinsichtlich des Zusammenspiels von AV, ASD und SVS. Eine ausführliche Übersicht hierzu finden Sie unter: Verschiedene Übermittlungvarianten UP

Die unten dargestellte „UP-Roadmap“ gibt einen Überblick über die Schritte zur UP-Erstellung und ist zu den entsprechenden Kapiteln der Online-Doku verlinkt.

Arbeitsschritte zur UP-Erstellung	Link zur Doku
	A. UP - Vorbereitung Vorbereitende Tätigkeiten: Austritte, Zielklassen, Klassenwechsel, Abschlussklassen Anlegen des neuen Schuljahres (Planungsschuljahr) Meldedatenimport vom Einwohnermeldeamt Nach den vorbereitenden Tätigkeiten zur UP: Kurz- oder Religionsklassenbildung



	B. Datenpflege in ASV Pflege der Klassen und Klassengruppen im neuen Schuljahr - Planzahlen Überarbeiten der Unterrichtselemente in der Matrix im neuen Schuljahr Pflege des Unterrichts Pflege des Besonderen Unterrichts Pflege der Lehrerdaten Datenprüfung






	C. Datenübermittlung Varianten der UP-Übermittlung Vorbereitung der UP-Abgabe Lehrer aus ASD übernehmen Übermittlung der UP Aktive Planungsphase beenden


	D. Nacharbeiten Pflegearbeiten nach Beendigung der Planungsphase

Hier finden Sie das Videotutorial zur Unterrichtsplanung (UP).

UP Übermittlung - Variante 1

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:09:32 +0000

UP Übermittlung - Variante 1

Der folgende Eintrag gibt einen kurzen Überblick über die Spezifika bei der Variante 1 (ASV - ASD - SVS) bei der Übermittlung der UP.

Grundlegende Idee

Die Vorbereitung der Übermittlung, etwa das Anlegen des neuen Schuljahres, das Anlegen der Religionsklassen etc., erfolgt hier nicht anders als in allen anderen Varianten (siehe Ablauf der UP).

Die Übermittlung nach ASD erfolgt (in Variante 1 sowie 2) über die ASD-Schnittstelle, wobei die drei Dateien für SVS (ULxxxx, UVxxxx, PKxxxx) in ASV automatisch erzeugt und übermittelt werden. Der Unterschied ist die Auslösung des Rucksacks; diese Auslösung ist jedoch für den ASV-Benutzer nicht vorzunehmen und bleibt für ihn intransparent.

Durchführung in ASV

Zum Melden Ihrer Unterrichtsplanung für das nächste Schuljahr beachten Sie bitte, dass Sie das Planungsschuljahr gewählt haben. Dies erkennen Sie insbesondere an der roten Markierung des Schuljahres und am roten Balken unten.

Wählen Sie den Reiter Datei / Verwaltung / ASD Schnittstelle

Dort wählen Sie, falls nötig, zunächst rechts im Navigator die betroffene Schule aus.

Nach Überprüfung der Aktualität Ihrer ASV im Reiter Update Wertelisten und ASV wechseln Sie nun auf den Reiter Übermittlung aus ASD. Folgen Sie den Schritten zur Abgabe der UP-Meldung.

Sollten Sie mehrere Schulen mit unterschiedlichen Schulnummern in Ihrer Verwaltung haben, führen Sie die hier beschriebenen Schritte für alle Schulen aus, um die UP erfolgreich zu melden.

UP Übermittlung - Varianten 2a & 2b

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:11:00 +0000

UP Übermittlung - Varianten 2a & 2b

Der ASV-Benutzer kann nicht explizit zwischen Variante 1 oder 2 entscheiden. Der Unterschied liegt im Auslösen des Rücksacks, in Variante 1 ist ASD der Auslöser, in Variante 2 hingegen das Schulamt.

In der Variante 2a wird die Rucksackübermittlung automatisch ausgelöst, unabhängig von der Vollständigkeit der Übermittlung (z.B. mit oder ohne PL-Fehler).
In der Variante 2b wir die Rucksackübermittlung automatisch ausgelöst, jedoch nur, wenn eine PL-fehlerfrei Übermittlung durch die Schule an ASD möglich war.

Hier geht es zu Variante 1 und den sowohl in Variante 1 als auch 2 benötigten Schritten.

UP Übermittlung - Variante 3

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:10:57 +0000

UP Übermittlung - Variante 3

Der folgende Eintrag gibt einen kurzen Überblick über die Spezifika bei der Variante 3 (ASV - ASD - SVS) bei der Übermittlung der UP.

Grundlegende Idee

Die Vorbereitung der Übermittlung, etwa das Anlegen des neuen Schuljahres, das Anlegen der Religionsklassen etc., erfolgt hier nicht anders als in allen anderen Varianten (siehe Ablauf der UP).

Die Übermittlung nach ASD erfolgt (in Variante 1 sowie 2 und 3) über die ASD-Schnittstelle, wobei die drei Dateien für SVS (ULxxxx, UVxxxx, PKxxxx) in ASV automatisch erzeugt und übermittelt werden. Der Unterschied ist die Auslösung des Rucksacks; diese Auslösung ist jedoch für den ASV-Benutzer nicht vorzunehmen und bleibt für ihn intransparent.

Durchführung in ASV

Export in ASD

Neu ist in dieser Variante die Möglichkeit auf der Maske des Schulamtes in ASD. Hier gibt es neben den beiden Schaltflächen für Ablehnung (1) und Genehmigung (2) der Unterrichtsplanung nun eine dritte Schaltfläche (3) zum lokalen Export der SVS-Dateien, die anschließend direkt im Schulamt in das SVS-System übernommen werden können.

UP Übermittlung - Variante 5

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:10:53 +0000

UP Übermittlung - Variante 5

Der folgende Eintrag gibt einen kurzen Überblick über die Spezifika bei der Variante 5 bei der Übermittlung der UP.

Grundlegende Idee

Die Vorbereitung der Übermittlung, etwa das Anlegen des neuen Schuljahres, das Anlegen der Religionsklassen etc., erfolgt hier nicht anders als in allen anderen Varianten (siehe Ablauf der UP).
Die Übermittlung nach SVS erfolgt hier über einen Dateiexport und einen Upload der exportierten drei Dateien. Die drei Dateien enthalten die Lehrerdaten in der Datei ULxxxx, die Unterrichtsversorgung in der Datei UVxxxx und ein Protokoll in der Datei PKxxxx. Die Buchstaben xxxx stehen hier jeweils für die Schulnummer.

Durchführung in ASV

Bitte beachten Sie, dass Sie das Planungsschuljahr gewählt haben. Dies erkennen Sie insbesondere an der roten Markierung des Schuljahres und am roten Balken unten.
Zum Export der drei Dateien wechseln Sie in den Bereich Schnittstellen über Datei / Verwaltung / Schnittstellen.

Dort wählen Sie, falls nötig, zunächst rechts im Navigator die betroffene Schule aus. In der Listenansicht darunter sehen Sie die momentan vorhanden Schnittstellen.

Die von Ihnen benötigte Schnittstelle trägt den Namen Export für GMS - Planungsverfahren (im Screenshot oberhalb ist diese blau markiert).

Selektieren Sie diese Schnittstelle und starten Sie den Export, indem Sie die Schaltfläche Start betätigen. Es öffnet sich ein Fenster mit den Übermittlungsdateien.

Öffnen Sie jetzt das SVS-Portal.

Klicken Sie auf Transfer. Jetzt erscheint: Übermittlung (Upload).

Durch das Anklicken gelangen Sie auf den Pfad, auf dem Sie die exportierten Dateien einlesen können.

Mit Hilfe des Buttons Durchsuchen, lesen Sie die Dateien UV von ihrem Speicherort ein (Weitere Dateien benötigen Sie nicht mehr). Bestätigen Sie den Button Ich möchte die Daten erst in SVS überprüfen.

Zum Schluss drücken Sie den Button upload starten.

Wenn Sie schließlich alle Einträge überprüft haben, melden Sie aus dem Portal die UP ans Schulamt.

UP Übermittlung - Variante 4

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:10:50 +0000

UP Übermittlung - Variante 4

Der folgende Eintrag gibt einen kurzen Überblick über die Spezifika bei der Variante 4 bei der Übermittlung der UP.

Grundlegende Idee

Die Vorbereitung der Übermittlung, etwa das Anlegen des neuen Schuljahres, das Anlegen der Religionsklassen etc., erfolgt hier nicht anders als in allen anderen Varianten (siehe Ablauf der UP).
Die Übermittlung nach SVS erfolgt hier über einen Dateiexport und eine Weitergabe der exportierten drei Dateien. Die drei Dateien enthalten die Lehrerdaten in der Datei ULxxxx, die Unterrichtsversorgung in der Datei UVxxxx und ein Protokoll in der Datei PKxxxx. Die Buchstaben xxxx stehen hier jeweils für die Schulnummer.

Durchführung in ASV

Bitte beachten Sie, dass Sie das Planungsschuljahr gewählt haben. Dies erkennen Sie insbesondere an der roten Markierung des Schuljahres und am roten Balken unten.

Zum Export der drei Dateien wechseln Sie in den Bereich Schnittstellen über Datei / Verwaltung / Schnittstellen.

Dort wählen Sie, falls nötig, zunächst rechts im Navigator die betroffene Schule aus. In der Listenansicht darunter sehen Sie die momentan vorhanden Schnittstellen.

Die von Ihnen benötigte Schnittstelle trägt den Namen Export für GMS - Planungsverfahren (im Screenshot oberhalb ist diese blau markiert).

Selektieren Sie diese Schnittstelle und starten Sie den Export, indem Sie die Schaltfläche Start betätigen. Es öffnet sich ein Fenster mit den Übermittlungsdateien.

Markieren Sie diese drei Dateien, kopieren und speichern Sie diese lokal (oder USB-Stick) ab.

Übermitteln Sie nun diese drei Dateien per OWA Mail Dateianhang an Ihr zuständiges Schulamt.

UP-Übermittlung-Variante 6

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:10:47 +0000

UP-Übermittlung-Variante 6

Hier finden Sie Informationen zur Variante 6 der UP-Übermittlung.

Wie funktioniert Variante 6?

Eingabe der Planungsdaten ins SVS-Portal → Übermittlung an SVS → Prüfung durch das Schulamt → ggf. Korrekturaufforderung an die Schule

Was ist an der Schule bei Variante 6 zu erledigen?

1. Arbeiten in SVS-e-GOV:

Nach Eingabe der Planungsdaten ins SVS-Portal erfolgt die Meldung an das Schulamt.

Zur Arbeit mit SVS-e-GOV finden Sie hier Hilfe : Persona-SVS e-Government

2. Arbeiten in ASV:

Folgende Arbeitsschritte müssen, wie auf der Startseite der Unterrichtsplanung UP dargestellt, in ASV erledigt werden:

Arbeitsschritt A. Vorbereitung → ohne Anforderung der kirchl. Religionsstunden
Arbeitsschritt B. Datenpflege
Arbeitsschritt C. Abgabe der UP-Meldung → findet mit SVS-e-GOV statt
Arbeitsschritt D. Nacharbeiten

Die Schritte „Anforderung der kirchl. Religionsstunden“ und „Abgabe der UP-Meldung“ entfallen in ASV und werden durch die Arbeit mit SVS-e-GOV ersetzt.

Nachdem Sie die Planungsdaten aus SVS in ASV übertragen und ASV für das kommende Schuljahr vorbereitet haben (Arbeitsschritt B.), ist es zu Beginn des neuen Schuljahres ohne Abholung des Erhebungsstatus möglich, die aktive Planungsphase zu beenden.

Zurück zur Startseite der Unterrichtsplanung UP.

Die verschiedenen Varianten der UP Übermittlung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:46:26 +0000

← Zurück zur "UP-Roadmap"

Vorbereitung der UP-Abgabe →

Die verschiedenen Varianten der UP Übermittlung

Für die GMS gibt es die folgenden sechs UP-Varianten:

UP-Variante 1: ASV ⇒ UP ⇒ ASD ⇒ Freigabe/Ablehnung ⇒ SVS

UP-Varianten 2a & 2b: ASV ⇒ UP ⇒ ASD ⇒ automatischer Export ⇒ SVS

UP-Variante 3: ASV ⇒ UP ⇒ ASD ⇒ manueller Export ⇒ SVS

UP-Variante 4: ASV ⇒ lokaler Export ⇒ E-Mail ⇒ SVS

UP-Variante 5: ASV ⇒ lokaler Export ⇒ SVS-Portal ⇒ SVS

UP-Variante 6: SVS-Portal ⇒ SVS

Es handelt sich hier lediglich um eine informative Aufstellung der Varianten. Das Schulamt musste sich im Vorfeld entscheiden, welche Variante gewählt wird. Setzen Sie sich, als Schule, bei Unklarheiten mit dem zuständigen Schulamt in Verbindung. Dieses weiß, welche Variante in Absprache mit dem Regierungsbezirk gewählt wurde.
Hat das Schulamt die Varianten 1-3 gewählt, muss die Schule die Daten mit ASV an ASD übermitteln und nichts weiter unternehmen. Weitere Aktivitäten liegen beim Schulamt.
Bei den Varianten 4 und 5 muss die Schule die UP-Dateien lokal mit ASV erzeugen und an das Schulamt übermitteln.
In der Variante 6 wird die UP direkt von der Schule im SVS-Portal erfasst.

Hier gelangen Sie zum Überblick der Dokumentation der Unterrichtsplanung UP an Grund- und Mittelschulen.

Zielklassen überarbeiten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:46:20 +0000

← Austritte

Klassenwechsel →

Zielklassen überarbeiten

Die Benennung von Zielklassen kann auf unterschiedliche Weisen erfolgen, z.B. 4a zur 4x, 5x oder AUS. Da es sich hierbei um einen schulinternen Prozess handelt, liegt die Benennung der Zielklassen bei der Schule. In der Dokumentation und in den Videotutorials finden Sie aus diesem Grund verschiedene Beispiele von Benennungen.

Schüler ohne Austrittsdatum werden in die Zielklassen des neuen Schuljahres versetzt. Diese sollten vor dem Einrichten des neuen Schuljahres überprüft werden. Öffnen Sie hierzu das Modul Klassen und blenden Sie im Navigator die Spalte Zielklasse für das kommende Schuljahr ein.

ASV schlägt automatisch die nächsthöhere Klassenstufe vor, also wird die 6a zur 7a. In bestimmten Fällen sollte von dieser Standardeinstellung abgewichen werden, so z.B.

Im Falle der M-Klasse ist es sinnvoll, die Schüler zunächst in eine Sammelklasse (z.B. 7x) zu versetzen, um dann die Schüler in die entsprechende M-Klasse oder Regel-Klasse zu verteilen.

Bei Externen Prüflingen in einer EX-QA-Klasse beachten Sie bitte die Hinweise zu den Zielklassen unter Aufnehmen der Externen Prüflinge in die EX-QA-Klasse.

Hier gelangen Sie zum Überblick der Dokumentation der Unterrichtsplanung UP an Grund- und Mittelschulen.