Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gms:unterrichtsplanung:lehrer_aus_asd

Aktive Planungsphase beenden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:46:17 +0000

Aktive Planungsphase beenden

Dieser Vorgang ist unumkehrbar und kann nur einmal pro Schuljahr durchgeführt werden! Das Beenden der Planungsphase sollte erst durchgeführt werden, wenn alle neuen Schüler aufgenommen, in die richtigen Klassen versetzt und in den entsprechenden Unterrichtselementen eingebucht sind.

Um den Werdegang von Schülern zu dokumentieren, werden in der ASV alle relevanten Änderungen bei Schülern (Schulwechsel, Vorrücken, Wiederholen, etc.) in der Liste Schullaufbahn gespeichert.

Um nicht alle Änderungen während der Planungsphase (z.B. Hin- und Herschieben bei der Klassenbildung) unnötigerweise zu dokumentieren, werden die Änderungen erst dann geschrieben, wenn die Planungsphase aktiv beendet wurde.
Sie sollten die Planungsphase somit erst beenden, wenn davon auszugehen ist, dass es keine größeren Änderungen mehr gibt, spätestens jedoch mit Abgabe der US.

Öffnen Sie über Datei / Schulische Daten / Schulen den Reiter Organisation und betätigen Sie die Schaltfläche Aktive Planungsphase beenden:

Hier gelangen Sie zum Überblick der Dokumentation der Unterrichtsplanung UP an Grund- und Mittelschulen.

Übermittlung der UP

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:46:14 +0000

← Lehrer aus ASD übernehmen

Aktive Planungsphase beenden →

Übermittlung der UP

Wechseln Sie auf den Reiter Übermittlung an ASD. Die Schaltfläche Unterrichtsplanung sollte seit dem Abholen der Daten aktiv sein.

Schaltfläche „hellgrau“: Es liegt kein Erhebungstermin vor. Holen Sie die Daten von ASD ab. Sie können im Moment nicht übermitteln.
Schaltfläche „dunkelgrau“: Es liegt ein Erhebungstermin vor. Sie können übermitteln.
Schaltfläche „grün“: Es wurde übermittelt und die Quittungen wurden abgeholt. Sie können erneut übermitteln.

Eventuell werden Sie aufgefordert, Ihr OWA-Passwort für die Verbindung mit dem ZSS einzugeben.

Im anschließenden Textfenster können Sie ggf. weitere Erläuterungen zur UP eingeben. Diese werden an ASD übertragen und können vom Schulamt gelesen werden.

Ein Klick auf die Schaltfläche OK startet die Übermittlung. Sie sehen einen Hinweis zum Fortschritt der Übertragung.

Falls keine Plausi-Fehler beim Kontakt mit ASD angezeigt werden, erfolgt die Datenübermittlung und Ausspielung der Rucksackdatei für SVS. Wechseln Sie nun auf dem Reiter Übermittlung aus ASD auf die Schaltfläche Quittungen abholen. Erhalten Sie die unten angegebene Meldung, wurden alle Dateien erfolgreich übermittelt. Die Schaltfläche Unterrichtsplanung wird grün. Sie können erneut übermitteln. Liegen Transferquittungen vor, arbeiten Sie diese ab und unternehmen einen neuen Übermittlungsversuch.

Hier gelangen Sie zum Überblick der Dokumentation der Unterrichtsplanung UP an Grund- und Mittelschulen.

Vorbereitung der UP-Abgabe

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:10:39 +0000

← Varianten der UP-Übermittlung

Lehrer aus ASD übernehmen →

Vorbereitung der UP-Abgabe

Sie haben alle Muss-Fehler bereinigt und sind als Benutzer mit Schulleitungsrechten angemeldet. Führen Sie im Vorfeld die Aktion Aktualität prüfen an der ASD-Schnittstelle im Reiter Update Wertelisten und ASV durch.

Daten abholen

Beim Prozess Daten abholen werden relevante Daten aus ASD übermittelt. Der Prozess wird in der ASD-Schnittstelle (Datei / Verwaltung / ASD-Schnittstelle) im Reiter Übermittlung aus ASD angestoßen. Man kann hier wählen, welche Daten man abholen möchte. Meist genügt die Voreinstellung Neues seit dem letzten Abholen. Wird die Datenübermittlung zum ersten Mal aufgerufen, sollten Sie Vollständiges Abholen auswählen. Sie werden zur Eingabe Ihrer Schulnummer und Ihres Schulpasswortes (entspricht dem OWA-Passwort) aufgefordert. Der anschließende Datentransfer dauert nur einige Sekunden.

Lehrerdaten aus ASD übernehmen

Wenn Sie auf die Schaltfläche Lehrerdaten übernehmen klicken, werden Lehrerdaten aus ASD abgeholt und mit Ihren Lehrerdaten in ASV abgeglichen. Beachten Sie die Hinweise zum Übernehmen von Lehrerdaten.

Die Funktion Lehrerdaten übernehmen ist nur im aktuellen Schuljahr möglich. Wechseln Sie bitte vom Planungsschuljahr in das aktuelle Schuljahr. Die weiteren Arbeiten werden dann im Planungsschuljahr fortgeführt.

Ansprechpartner für die UP eintragen

Wählen Sie im Planungsschuljahr über das Menü Datei / Schulische Daten / Schulen den Reiter Organisation und tragen Sie Ihre Kontaktdaten ein. Der Vorname und Nachname der Kontaktperson, sowie mindestens die Telefonnummer müssen erfasst werden.

Falls bei Ihnen die abgebildete Reiterkarte nicht vorhanden ist, überprüfen Sie, ob Sie sich im Planungsschuljahr befinden und Sie bereits Daten abgeholt haben (Datei / Verwaltung / ASD-Schnittstelle / Übermittlung aus ASD / Daten abholen).

Hier gelangen Sie zum Überblick der Dokumentation der Unterrichtsplanung UP an Grund- und Mittelschulen.