Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gms:unterrichtssituation

III. Pflege der Lehrerdaten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 02 Mar 2025 17:52:25 +0000

III. Pflege der Lehrerdaten

a) Überarbeitung Reiter "Person"

Bearbeitung nach Altdatenübernahme

Namen, Vornamen, Geburtsdatum, Telefon, E-Mail, … prüfen und ergänzen
PKZ prüfen: Test mit „Stammdaten anfordern“

Ist die PKZ einer Lehrkraft im ZSS-System bekannt, öffnet sich ein Fenster, in dem bisherige und neue Daten abgeglichen werden.
Der Eintrag des eigenen Systems „bisheriger Wert“ kann durch den „neuen Wert“ (gespeichert auf ZSS-Server) ersetzt werden.
Der „neue“ Wert muss nicht der richtige Wert sein!

Zeile soll übernommen werden: Zeile markieren - markierte Änderungen anklicken
Keine (weiteren) Änderungszeilen sollen übernommen werden: Änderungsdatensatz verwerfen

Der Abgleich klappt nicht: Die Lehrkraft oder deren PKZ ist unbekannt.

Anleitung zur PKZ-Anforderung

Neue Lehrkraft anlegen

Eine neue Lehrkraft muss in ihrem System neu angelegt werden: Lehrkraft neu anlegen

Das Kürzel einer Lehrkraft lässt sich unter dem Reiter „Schulnummer GMS“ in der untersten Zeile anpassen.

b) Überarbeitung Reiter "Dienst"

Rechtsverhältnis, Dienstherr, Amtsbezeichnung,Beschäftigungsverhältnis und Besoldung überprüfen:

Siehe Tabelle

Lehramt abgelegte Prüfung:

Lehrer GS /MS	gs / lm
Fachlehrer	fl
Förderlehrer	fö
Nur 1. Lehramtsprüfung	ne
Sonderpädagoge (Inklusionsschule)	ls
LA Realschule, Gymnasium	lr, lg
Pfarrer	gt
Religionspädagoge (voll ausgeb.)	rl
Relpäd, Katechet (n. voll ausgeb.)	sr

Lehrerlaubnis und Lehrbefähigung:

Eine Lehrbefähigung erreicht man durch ein bestandenes 1. oder 2. Staatsexamen oder durch eine entsprechende Anerkennung:
Studiertes Fach, Didaktikfächer, Fachlehrer, Pfarrer, Religionspädagogen, …

Die Lehrerlaubnis/Unterrichtsgenehmigung wird üblicherweise durch eine Zusatzausbildung anerkannt:
Z.B. Englisch für GS mit Methodikkurs, Schwimmen, …

Kirchliche Lehrerlaubnis bei abgelegter Vocatio (evangelisch) oder missio canonica (katholisch) eintragen. Eine kirchliche Lehrerlaubnis kann auch für eine bestimmte Zeit unter bestimmten Voraussetzngen (Lehrermangel, …) beantragt sein.

Nach der Altdatenübernahme ist besonders die Lehrerlaubnis zu überprüfen. Die übernommenen Fachbezeichnungen stimmen nicht immer mit den Bezeichnungen in ASV überein. Bei kirchlicher Lehrerlaubnis muss zwingend eine Lehrerlaubnis oder Lehrbefähigung eingetragen werden.

Zuerst Schulart wählen, dann Fach über „Info“ wählen

c) Überarbeitung Reiter "Einsatz Schuljahr"

Beschäftigungsverhältnis:

Beschäftigungsverhältnis	Wert	Beispiel/Zusatzeintrag
Vollzeit	vz	Beamte, Supervertrag, Angestellte, Relpäd,…
Teilzeit (>=1/2 von vz)	tz	Beamte, Supervertrag, Angestellte, Pfarrer,Kaplan, Vikar, Relpäd, Katechet,…; Teilzeitgrund muss angegeben sein: bei kirchl. Lehrkräften so, familienpolitisch, antragsteilzeit, teildienstfähig (keine Wiedereingliederung/Rekonvaleszenz)
Weniger als Hälfte (<1/2 von vz)	wh	Beamte, Supervertrag, Angestellte, Pfarrer,Kaplan, Vikar, Relpäd, Katechet,…Teilzeitgrund muss angegeben sein
Vorbereitungsdienst	vd	Lehramts- Fachlehrer-, Förderlehreranwärter
Ohne Einsatz	oe	Ein entsprechender Eintrag unter Beurlaubung/Abwesenheit ist nötig, z. B. Elternzeit (nicht Mutterschutz), einstweiliger Ruhestand, …
Nicht melden	nm	Bei Wechsel LAA1 an eine andere Schule; Lehrkräfte, die eventuell wieder kommen, aber nicht gemeldet werden

Bei Teilzeitlehrkräften ist manchmal nach der Bearbeitung der Aufruf des Teilzeitantrages (Reiter „Einsatz“, Button „Teilzeitanträge“) nötig. Dies ergeht aus der entsprechenden Fehlermeldung bei der Datenprüfung.

Freistellung (Sabbatjahr) und Altersteilzeit

Sabbatjahr
Umfang zwischen 3 und 10 Jahre. Dabei sind verschiedene Modelle zu beachten:

Sabbatjahr, z.B. 2 Jahre Arbeit/ bei 1/3 weniger Gehalt/ 1 Jahr Freistellung bei 1/3 weniger Gehalt Sabbatjahr Arbeitsphase, Sabbatjahr Freistellungsphase
Teilzeitmodell (KMS gibt es, aber noch keine Regelung getroffen)

Altersteilzeit

UPZ:

Die vom Schulamt zugewiesene UPZ eintragen, bei Altdatenübernahme überprüfen
Bei Pfarrern, Relpäds, … nur die Stunden eintragen, die diese auch im GMS-Bereich tätig sind.
UPZ muss mit den übrigen Einsatzschulen einer Lehrkraft, die an mehreren Schulen tätig ist, abgeglichen werden.

Ermäßigungen (anteilige)

Ermäßigungen sind nur von der Stammschule einzutragen!

Art, Zahl der Ermäßigungsstunden, Dauer der gewährten Ermäßigung eintragen:

Bemerkung hinzufügen: Dazu „Bem“-Spalte bei gedrückter linker Mouse-Taste 2 Spalten nach links ziehen.

Dann lässt sich das Bemerkungsfeld öffnen!

Eintrag vornehmen und speichern.

Abordnung an eine nichtschulische Dienststelle

Art, Wochenstunden, Zeit eintragen.
Dienststelle über den Info-Knopf auswählen.

Längerfristiger Ausfall

Art und Dauer eintragen.
UPZ und WStd des Ausfalls müssen gleich sein.
Eintrag bei: Mutterschutz, Freistellungsphasen, z.B. Sabbatjahr, Altersteilzeit Blockmodell Freistellung, sonstiges

Zugang und Abgang

In folgender Excel-Tabelle sind die Situationen für „Zugang und Abgang“ dargestellt.

Tabelle Zu- / Abgänge

d) Überarbeitung Reiter "Einsatzschulen Übersicht"

Die Lehrkraft ist überwiegend an der eigenen Schule tätig:

Schulnummer der anderen Schule eintragen / auswählen
Zahl der WStd, die an der anderen Schule unterrichtet werden, eintragen
Keine WStdwiss eintragen

Lehrkraft unterrichtet mehr als die Hälfte ihrer Stundenzahl an einer anderen Schule:

Schulnummer der anderen Schule eintragen / auswählen
Zahl der WStd, die an der anderen Schule unterrichtet werden, eintragen
Unter Reiter „Einsatz Schuljahr xx/yy“ Abgang „w“ und Datum eintragen
Schulnummer der Stammschule bleibt unter dem Reiter „Dienst“ erhalten
Keine WStdwiss eintragen

Die Lehrkraft unterrichtet an einer kombinierten Grund- /Mittelschule unter einer Schulleitung:

Ziel: Beide Schulen müssen der Lehrkraft zugeordnet sein
Besteht nur ein Eintrag unter dem Reiter („Einsatzschulen Übersicht“)–> Wechsel zu Reiter „Einsatz Schuljahr xx/yy“
Neue Einsatzschule (1), Einsatzschule auswählen (2), zusätzlicher Reiter „Schulnummer GMS“ (3) erscheint

Vor der US-Meldung muss bei jeder Lehrkraft in der Gesamtbilanz die Stundendifferenz „0“ betragen!

e) Überarbeitung Reiter "Schulnummer GMS"

Unterricht in der Matrix der Unterrichtsverteilung

Unterrichtseinsätze kontrollieren
Unterricht kann gelöscht werden
Unterricht muss in der Matrix neu angelegt und diesem Schüler zugewiesen werden

Besonderer Unterricht

Fächer müssen für den besonderen Unterricht entsprechend der Schulart angelegt sein (Fächer anlegen)
Einträge auf Vollständigkeit prüfen: Sollte ein Eintrag fehlen, diesen besonderen Unterricht hier löschen (rote Kreuz) und unter besonderer Unterricht (Liste besonderer Unterricht anklicken) neu anlegen/anpassen

Schüler müssen namentlich zugeordnet sein: Liste besonderer Unterricht anklicken

Anrechnungen

Besondere Anrechnungen:

Kürzel	Art
ds/dv	Schulleiter, ständiger Vertreter: Bei kombinierter Grund- und Mittelschule sollten die Anrechnungen des Schulleiters/Vertreters in beiden Schulen ausgewiesen sein, wenn sie in einer Schule keinen Unterricht haben. Sie müssen dazu für jede Schule angelegt sein.
wkE	Kooperation Elementarbereich / Primarbereich
wkM	Kooperationsmodell MS/GS /RS /WS
vk	Vorkurs
ILF	Förderlehrer: Stunden zur individuellen Lernförderung
gs	Grundschullehrkraft an Gymnasium /Realschule
LRM	Mobile Reserve

Alle weiteren Tätigkeiten, die mit Anrechnungsstunden versehen sind (Fachberater, Seminarleiter, Betreuungslehrer, Praktikumslehrer, sonstiges), werden aufgeführt. Wenn die Tätigkeit nicht eindeutig erkennbar ist (z.B. sonstiges), muss eine Erläuterung im Bemerkungsfeld erfolgen.

Bei der Eintragung von Anrechnungen und Funktionen darf eine Art (z.B. wx) nur einmal vorkommen (mehrfache Einträge erzeugten 2015 ein Problem bei der Übermittlung der Statistik).
Alle Einträge bei einer Lehrkraft, die in Art und „von“-Datum übereinstimmen, müssen zu einem Eintrag zusammengefasst werden.

Eine Anrechnungsart (z.B. wx, 2 Stunden) darf nicht mehrfach eingetragen werden (wx 1 Stunde,wx 1 Stunde).

Korrekte Eintragung: Löschen einer Anrechnung durch Klick auf das X hinten in der Zeile, Stundenzahl bei übrigem Eintrag anpassen

Im Bemerkungsfeld werden die Anrechnungsgründe durch ein Semikolon getrennt aufgeführt:

Sollten noch doppelte Anrechnungen vorhanden sein, werden diese bei der abschließenden Datenprüfung (siehe weiter unten) moniert:

Nach der Altdatenübernahme könnten einige Anrechnungsarten falsch in ASV eingebucht werden.

Bitte überprüfen Sie folgende Fälle:

Bei Anrechungsart „lb“ wurde statt Betreuungslehrer die Anrechnungsart Betreuung Trainees eingebucht. Diese muss vor der Meldung in „Betreuungslehrer“ geändert werden.
Bei Anrechungsart „lf“ wurde statt Praktikumslehrer FL-Ausbildung die Anrechnungsart Mentor FL-Ausbildung eingebucht. Diese muss vor der Meldung in „Praktikumslehrer FL-Ausbildung“ geändert werden.

Abschließend empfiehlt es sich, alle Lehrkräfte bei geöffnetem Reiter Einsatzschulen Übersicht durchzuklicken und dabei zu überprüfen, ob die Stundendifferenz bei allen Lehrkräften auf 0 steht.

f) Beispiele (tabellarisch)

Lehrkraft	Situation	Link
Lehrkraft	Vollzeit; Hauptfach katholische Religionslehre; Englisch Nachqualifikation; Wiedereingliederungsmaßnahme, örtlicher Personalrat	zum Beispiel
Schulleiter / Verbundkoordinator	Vollzeit; Lehramt an Volksschulen; Nachqualifikation Schwimmen; Altersermäßigung 1 Stunde; Anrechnungen: Schulleitung, Verbundkoordinator	zum Beispiel
LAA	Lehramtsanwärter im 1. Ausbildungsjahr, Eintragungen für das zweite Ausbildungsjahr aufgeführt.	zum Beispiel
FachlehrerIn	Verbeamtete Fachlehrerin, weniger als die Hälfte, Teilzeit in Elternzeit, Einsatz mehrere Schulhäuser	zum Beispiel
FachlehreranwärterIn	Fachlehreranwärter (Musik / Kommunikationstechnik) im 1. Ausbildungsjahr	zum Beispiel
FörderlehrerIn	Neue Eintragungspraxis seit SJ 2020/21	zum Beispiel
FörderlehramtsanwärterIn	Neue Eintragungspraxis seit SJ 2020/21	zum Beispiel
Sonderpädagoge	Der Sonderpädagoge ist an einer Inkusionsschule zu 50% im Rahmen der Inklusion eingesetzt	zum Beispiel
Kirchliche Lehrkraft	Katechet mit zwölf Stunden Untericht, EIntragungen für andere kirchliche Lehrkräfte werden aufgeführt.	zum Beispiel
Mutterschutz	Mutterschutz - längerfristiger Ausfall	zum Beispiel
Elternzeit ohne Einsatz	Einträge zur Elternzeit, Lehrkraft ist nicht eingesetzt	zum Beispiel
Elternzeit mit Einsatz	Einträge zur Elternzeit, Lehrkraft ist weniger als die Hälfte eingesetzt, Kooperation Elementarbereich - Primarbereich	zum Beispiel
Grad der Behinderung	Einträge zur Schwerbehinderung	zum Beispiel
Sabbatjahr (Arbeitsphase)	Darstellung Einsatz während der Arbeitsphase	zum Beispiel
Sabbatjahr (Freistellungsphase)	Darstellung Einsatz während der Freistellungsphase	zum Beispiel
Altersteilzeit Block Arbeitsphase	Darstellung Einsatz während der Arbeitsphase	zum Beispiel
Altersteilzeit Block Freistellungsphase	Darstellung Einsatz während der Freistellungsphase	zum Beispiel
Mobile Reserve	Unterschiedliche Einsatzbeispiele	zum Beispiel

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II: Pflege des Unterrichts:

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 21 Jun 2025 13:50:51 +0000

II: Pflege des Unterrichts:

Die Pflege des Unterrichts teilt sich in drei größere Abschnitte ein:
A) Die Eintragungen in die Matrix
B) Die Zuordnung der Schüler zu den einzelnen Unterrichtselementen
C) Die Pflege des „besonderen Unterrichts“

A) Eintragungen in die Matrix

Sind alle Fächerspalten angelegt?

Bevor Sie mit der Matrix arbeiten können, sind einige Voreinstellungen nötig.
Zunächst überprüfen Sie, ob alle benötigten Fächerspalten angelegt worden sind.
Besonders zu achten ist, :
in der Grundschule: ob „Musikerziehung GS“ und „Kunsterziehung GS“ vorhanden sind
in der Mittelschule: ob in 5./6. Klasse Sme/Swe, in 7 bis 9 Smd/Swd, sowie Musik und Kunst existieren.

Finden Sie hier die Übersicht über die Fächer, die in der Mittelschule im Schuljahr 2017 /18 in der 5. Jahrgangsstufe zu verwenden sind.

Fächer einrichten

Wählen Sie das Fächermodul und suchen sich rechts im Navigator das entsprechende Fach aus.

Einstellung
entsprechende Schulart wählen (GS oder MS - auch wenn im Programm immer noch „Hauptschule“ steht)
Haken setzen für die Verwendung des Faches in der Matrix
Haken setzen für die Verwendung des Faches im besonderen Unterricht
Anzahl der Spalten in der Matrix
für Musik und Kunst in der Mittelschule die Fachkategorie „muku“ auswählen, für EBSU und Diff-Sport „dsu“

Folgende Fächer sind zu verwenden:
Grundschule:

Amtliches Kürzel	Amtliche Bezeichung	Amtlicher Fachschlüssel
Mu	Musik	0 400 200 100
Ku	Kunst	0 400 100 100

Mittelschule:

Amtliches Kürzel	Amtliche Bezeichnung	Amtlicher Fachschlüssel
Mu	Musik	0 400 200 100
Ku	Kunst	0 400 100 100
Sme	Erweiterter Basissport männlich 5./6.	0 400 300 500
Swe	Erweiterter Basissport weiblich 5./6.	0 400 300 600
Smd	Diff. Sportunterricht männlich 7.-9.	0 400 300 700
Swd	Diff. Sportunterricht weiblich 7.-9.	0 400 300 800

Anzeige der Matrix einrichten "Matrixdarstellung"

In der ersten Spalte der Matrix lassen sich verschiedene Informationen über die „Modulbezogenen Funktionen“ einblenden. Dafür rufen Sie über das Menü - Modulbezogene Funktionen - Matrixdarstellung - die Einstellungen auf.

Spaltenbreite Fachspalten
Spaltenbreite Zeilenkopf - damit ist die erste Tabellenspalte gemeint
In der 2. Zeile des Zellenkopfs anzeigen: nachdem nur zwei Haken gleichzeitig gesetzt werden können, empiehlt sich die Auswahl der Schülerzahl und des Kürzels der Klassenleitung.

Unterrichtselemente in die Matrix eintragen

Nachdem die Vorarbeiten abgeschlossen sind, können Sie in die Matrix den Unterricht Ihrer Schule eintragen.

obere Zeile: Namenskürzel der Lehrkraft
untere Zeile: Stundenanzahl und evtl. Koppelname

Detailliert beschrieben ist das Vorgehen in der ASV-Einführung, unter Unterricht.

Sportindex Mittelschule

Bei den Eintragungen in der Matrix ist wie bisher der Sportindex einzuhalten.
vgl. DSU (differenzierter Sportunterricht)

Koppelliste bearbeiten

Bei geöffneter Matrix im Bearbeitungsmodus lässt sich die Koppelliste auf zwei Wegen öffnen:

Icon Infofenster Lehrer, oder
Modulbezogene Funktionen - Zusatzinformationen - Infofenster Lehrer

Abweichungen von der Stundentafel, Teilungen usw. eintragen

Gruppenteilungen z.B. in WTG, im Förderunterricht der Mittelschule, weitere Gruppen in Technik, Wirtschaft (Wirtschaft und Kommunikation) und Soziales (Gesundheit und Soziales) müssen mit dem Teilungsgrund „T“ und der entsprechenden Stundenzahl z. B. „+2“ eingetragen werden.

In Abweichung vom Altverfahren müssen in ASV die Inklusionsstunden in der Matrix eingearbeitet werden. Sie erhalten die Abweichung „O“

Ganztagesstunden werden mit „G“ eingetragen.

B) Die Zuordnung der Schüler zu den einzelnen Unterrichtselementen

Über die Fächerwahl der Schüler können Sie im Klassenverbund allen Schülern Unterrichte zuweisen. Diese „automatisierte Erstellung von UNterrichten“, ausgelöst durch einen Haken beim entsprechenden Fach, arbeitet bei dem Großteil der Fächer. Im Wahhlpflichtbereich der MS, beim Religionsunterricht und bei den Fremdsprachen muss jedes der Fächer beim Schüler einzeln ausgewählt werden (siehe unten, roter Pfeil).

Den detallierten Ablauf der Zuordnung finden sie hier.

Vorgehensweise bei der Fächerwahl

Rufen Sie über Datei-Schüler-Fächerwahl das entsprechende Modul auf
Markieren Sie rechts im Navigator die erste Klasse; (beginnen Sie systematisch von der niedrigsten Jahrgangsstufe ausgehend)
über „Modulbezogene Funktionen“ das Fenster „Einstellungen der Fächerwahl“ aufrufen
Liste der Pflichtfächer, Wahlpflichtfächer und Fremdsprachen kontrollieren (Die Einstellungen sind jahrgangsstufenspezifisch), evtl. über die Schaltfläche „Einstellungen vorbelegen“ die Liste aktualisieren, dann diese Fenster wieder schließen
Im Fenster „Fächerwahl der Schüler“ über die Schaltfläche „Pflichtfächer vorbelegen“ die Fächer ausfüllen lassen
Falls ein Schüler z.B. keinen Eintrag beim Religionsunterricht hat, fehlt der zugehörige Eintrag beim Schüler (Schüler - Unterricht - Teilnahme am RU)
mit allen nachfolgenden Jahrgangsstufen ebenso verfahren

zu Punkt 1:

zu Punkt 3 und 4:

zu Punkt 5:

zu Punkt 6:

Schüler im Kurs - die Schüler den Unterrichtselementen zuordnen

Im letzten Schritt haben Sie alle Voreinstellungen vorgenommen, damit den Schülern der richtige Unterricht zugeordnet werden kann. Wechseln Sie nun wieder in die Matrixdarstellung.
In allen nichtgeteilten Fächern (z.B. GU, MAT, DEU usw.) sollten jetzt jedem Schüler der Unterricht zugewiesen sein. Sie können das kontrollieren, indem Sie in der Matrixdarstellung die einzelnen Unterrichtselemente anklicken und im oberen Bereich die Schülerzahlen nachschauen. Im nachfolgenden Beispiel wird die Klasse 5a mit 29 Schülern in Mathematik gezeigt.

In allen geteilten Fächern (WTG, Technik, Wirtschaft, Soziales usw.) müssen die Gruppen einzeln zusammengestellt werden. Detaillierte Anleitung hier.

Die automatische Zuteilung der Schüler zum Unterricht ist nur möglich, wenn es nicht mehrere Gruppen gibt. In den anderen Fällen (typischerweise Technik, Wirtschaft und Kommunikation, Ernährung) muss die Zuweisung der Schüler noch erfolgen, wie unter Automatisches und Manuelles Zuordnen des Pflichtunterrichts beschrieben.

Führen Sie die automatische Zuteilung nur zu Beginn des Schuljahres durch! Sollten im Laufe eines Schuljahres neue Schüler eintreten oder Schüler die Klasse wechseln, sollten die Fächer im Schülermodul auf dem Reiter Unterricht gepflegt werden! En erneutes Durchführen der automatischen Zuteilung der Fächer kann zur Dopplung von Unterrichten bei den Schülern der Klasse führen!

C) Besonderer Unterricht

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Abweichungen eintragen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 10 Apr 2026 12:23:23 +0000

Abweichungen eintragen

Weicht die Zahl der Unterrichtselemente für eine Klasse von der Anzahl der Unterrichte in der Stundentafel ab, muss dies für den entsprechenden Unterricht im Kopfbereich des Moduls Matrix bei Abweichung vermerkt werden.

Der Zusatz Teilung wegen Gruppengröße ist fachlich nur dann zutreffend, wenn dem Unterricht nur ein Teil der Klasse zugeordnet ist und die Abweichungsstunden mit den Wochenstunden des Unterrichtselements übereinstimmen.

Beispiel 1: Eine Klasse mit 30 Schülern hat 3 Stunden pro Woche gemeinsam Unterricht im Fach Mathematik; eine zusätzliche Stunde wird in geteilten Gruppen erteilt. In diesem Fall sind drei Unterrichtselemente zu erfassen: ein dreistündiges mit allen Schülern und zwei einstündige mit den Schülern der jeweiligen Gruppe. Da für die Teilung in diesem Fall eine Lehrerstunde zusätzlich benötigt wird, ist bei einem der beiden einstündigen Unterrichtselemente die Abweichung T (Teilung wg. Gruppengröße) einzutragen. Damit die Anzahl der Unterrichtsstunden je Schüler statistisch korrekt ist, ist besonders darauf zu achten, dass kein Schüler beiden einstündigen Unterrichtselementen zugeordnet ist, sondern die Klasse überschneidungsfrei auf die beiden Unterrichtselemente aufgeteilt ist.

Beispiel 2: Die Klasse 5a wird in zwei WG-Gruppen aufgeteilt. Nachdem ihr nach Stundentafel für dieses Fach aber nur 2 Stunden zustehen, wird bei der zweiten Gruppe eine Abweichung eingetragen, in diesem Fall T (Teilung wg. Gruppengröße).

Die Anzahl der abweichenden Stunden muss ergänzend hier mit „+2“ angegeben werden. Grundsätzlich steht „+“ für zusätzliche Stunden bei der Abweichung, „-“ für Kürzung.

Das zugehörige Dropdownmenü gibt die verschiedenen Abweichungsgründe vor.

Beispiel: Anpassungslehrgang

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 12 Sep 2023 14:29:46 +0000

Beispiel: Anpassungslehrgang

Lehrkräfte, die Ausbildung und Studium im Ausland absolviert haben, können nach einem Anpassungslehrgang auch an bayerischen Schulen eingesetzt werden.

Mögliche Eckdaten für einen Anpassungslehrgang:

befristete Einstellung für das Lehramt an GMS in einem öffentlich-rechtlichen Dienstverhältnis (außerhalb eines Beamtenverhältnisses)
anteilig eigenverantwortlicher Unterricht
regelmäßige Teilnahme am Studienseminar sowie dem Praktikum
Organisation des Anpassungslehrgangs orientiert sich an der Durchführung des zweijährigen Vorbereitungsdienstes, die Dauer beträgt 12-36 Monate.
Rechte und Pflichten richten sich nach der EGRiLV, der LDO und den Vorschriften der Zulassungs- und Ausbildungsverordnung für das Lehramt an Grund- und Mittelschulen (ZALGM).
Für die Dauer des Lehrgangs wird Unterhaltsbeihilfe in Höhe der Anwärterbezüge sowie Einzelstundenvergütung für selbstständig erteilten Unterricht wie bei vergleichbaren Lehramtsanwärtern im zweiten Jahr des Vorbereitungsdienstes an Grund- und Mittelschulen gewährt.

Diese Phase der Nachqualifikation kann folgendermaßen erfasst werden:

Reiter Dienst

Bitte passen Sie Besoldung und Lehramt entsprechend den korrekten VIVA-Einträgen an.

Reiter Einsatz

Die Lehrkraft wird mit Vollzeit und voller UPZ erfasst.
Die Differenz der Stunden des eigenverantwortlichen Unterrichts zur UPZ ist unter Ermäßigungen Anpassungslehrgang (AN) zu erfassen. Im unten angeführten Beispiel hält der Qualifikant 15 Wochenstunden eigenverantwortlichen Unterricht, die fehlenden 12 Wochenstunden werden als Ermäßigung erfasst.

Zurück zu Pflege der Lehrkräfte

Beispiel: Altersteilzeit Blockmodell (Arbeitsphase)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:09:58 +0000

Beispiel: Altersteilzeit Blockmodell (Arbeitsphase)

Situation: Darstellung des Einsatzes während der Arbeitsphase

Reiter Einsatz

	1: Beschäftigungsarten: vz, tz, wh
	2: Bei tz und wh Teilzeitgrund at angeben
	3: Bei Altersteilzeit immer ab eintragen
	4: UPZ angeben
	5: Bei Altersteilzeit keine Ermäßigungen
	6: Button Beschäftigungsverhältnis drücken
	7: Eintrag der Arbeits- und Freistellungsdaten

Zurück zu Pflege der Lehrkräfte

Beispiel: Altersteilzeit Blockmodell (Freistellungssphase)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:09:55 +0000

Beispiel: Altersteilzeit Blockmodell (Freistellungssphase)

Situation: Darstellung des Einsatzes während der Freistellungsphase

Reiter Einsatz

	1: Beschäftigungsarten: vz, tz, wh
	2: Bei tz und wh Teilzeitgrund at angeben
	3: Bei Altersteilzeit immer ab eintragen
	4: UPZ angeben
	5: Bei Altersteilzeit keine Ermäßigungen
	6: Button Beschäftigungsverhältnis drücken
	7: Eintrag der Arbeits- und Freistellungsdaten
	8: Längerfristiger Ausfall Freistellungsphase
	9: Nur im 1. Jahr der Freistellung Abgang rf und Datum angeben

Nach Beendigung der Freistellungsphase muss kein weiterer Abgang in den Ruhestand erfolgen:


Beschäftigungsart	nm
UPZ	0,0
Längerfristiger Ausfall	löschen

Zurück zu Pflege der Lehrkräfte

Beispiel: Antragsteilzeit

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:09:51 +0000

Beispiel: Antragsteilzeit

Es besteht die Möglichkeit auf ein Freistellungsjahr im Rahmen des Teilzeitmodells. Hierbei wird eine Teilzeitstundenzahl (UPZ) geltend für die Ablaufdauer des Modells festgelegt (mind. 3 Jahre bis höchstens 10 Jahre). Freistellungsphase und Altersteilzeit dürfen sich nicht überschneiden. Bei Funktionsträger muss die Freistellungsphase direkt vor dem Ruhestand liegen.
Das festgelegte Teilzeitstundenmaß wird als UPZ, die zusätzlich „vorgearbeiteten“ Stunden werden bei Arbeitszeitkonto freiwillig eingetragen.
Beispiel:

1. und 2. Jahr
Teilzeit Antrag/Familien: UPZ = 16 + 7 Stunden (Bezahlung für 16 Stunden)
3. Jahr (Freistellungsjahr)
Teilzeit Antrag/Familien: UPZ = 16 (Freistellungsjahr, Bezahlung für 16 Stunden)

Arbeitsphase

Freistellungsphase

Zurück zu Pflege der Lehrkräfte

Beispiel: Grad der Behinderung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:09:49 +0000

Beispiel: Grad der Behinderung

Situation: Einträge zur Schwerbehinderung; Prüfung der Einträge

Reiter Person


	1: Grad der Behinderung eintragen
	2: Ausstellungsdatum eintragen
	3: Ausstellungsbehörde nach Bescheinigung eintragen
	4: Bei befristeter Ausstellung Enddatum eintragen, bei unbefristet leer lassen

Reiter Einsatz


	1: Bei Ermäßigung „Schwerbehinderung“ wählen, Wochenstunden (abhängig von der UPZ und Grad der Behinderung) 1, 2 oder 3 eintragen
	2: Bei Eintrag in Bemerkungsfeld muss dieses mit gedrückter linker Maustaste einige Spalten nach links verschoben werden, dann ist der Eintrag möglich

Reiter Einsatzschulen Übersicht


	1: UPZ
	2: Ermäßigung wegen Schwerbehinderung
	3: Zu leistende Wochenarbeitszeit

Zurück zu Pflege der Lehrkräfte

Beispiel: Student als Drittkraft

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 06 Nov 2024 07:31:00 +0000

Beispiel: Student als Drittkraft

Situation: Grundschule; UPZ weniger als die Hälfte des Vollzeitstundenmaßes

Reiter Dienst


	1: Rechtsverhältnis Angestellter befristet
	2: Amtsbezeichnung: Beschäftigter
	3: Lehramt abgelegte Prüfung: sonstiger Abschluss

Reiter Einsatz


	1: Beschäftigungsart: wh weniger als Hälfte
	2: Teilzeitgrund: vu Vertragsumfang
	3: UPZ: 6

Zurück zu Pflege der Lehrkräfte

Beispiel: Ein-Fach-Fachlehrer

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:09:46 +0000

Beispiel: Ein-Fach-Fachlehrer

Der Ein-Fach-Fachlehrer ist eine Maßnahme zur Personalgewinnung im GMS-Bereich (vgl. III.3-BP7001-4b.65378). Die UPZ der LK umfasst 29 Unterrichtsstunden. Die LK ist kein Fachlehrer.

Ergänzend zum Lehrer- und Fachlehrer-Einstellungs-KMS vom 17.07.2019 ist es möglich, ganzjährige, zunächst befristete Arbeitsverträge für Personengruppen abzuschließen, die fachliche Ausbildungen für eine Unterrichtstätigkeit in den Bereichen Musik, Sport, Kunst, Englisch vorweisen können. Diese sind insbesondere Kunstpädagogen, Absolventen der Berufsfachschulen für Musik, Sportlehrer im Freien Beruf, Diplomsportlehrer, Fremdsprachenkorrespondenten für Englisch, Diplomdolmetscher für Englisch. Bewerber aus diesen Berufsgruppen können dem Bedarf entsprechend mit den Aufgaben von Fachlehrern in einem Fach betraut werden und erhalten Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus auf der Grundlage einer Beschäftigung in der Tätigkeit von Fachlehrern (Abschnitt 3 der Entgeltordnung-Lehrer) eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a (= Entgeltgruppe 9a mit Angleichungszulage). Eine Weiterbeschäftigung im folgenden Schuljahr sowie eine spätere Entfristung nach einer entsprechenden Bewährungszeit kann in Aussicht gestellt werden. Hierzu ergeht zu gegebener Zeit ein eigenes Schreiben.

Die Unterrichtspflichtzeit (UPZ) für diese mit den Aufgaben von Fachlehrern in einem Fach betrauten Personengruppen beträgt 29 Wochenstunden (à 45 Minuten), davon

im ersten Jahr 23 Stunden eigenverantwortlich und 6 Stunden Hospitation,
im zweiten Jahr 25 Stunden eigenverantwortlich und 4 Stunden Hospitation.

Reiter Einsatz


	1: Auf dem Reiter Einsatz xx/yy ist aus dem Drop-Down Menü Kategorie zur UPZ-Berechnung der Wert Fl_1F_GMS auszuwählen
	2: Für den Ein-Fach-Lehrer wird so die UPZ 29 Stunden zugrunde gelegt.

Zurück zu Pflege der Lehrkräfte

Elternzeit

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 20 Nov 2023 09:42:28 +0000

Elternzeit

Lehrkräfte, die sich am Stichtag in Elternzeit befinden, sind mit UPZ = 0 (Beschäftigungsart oe, Abwesenheitsgrund ez) zu melden.

Davon abweichend sind Lehrkräfte, die zum Stichtag im Mutterschutz sind, mit ABW-Stunden und voller UPZ zu melden.

Beispiel: Elternzeit mit Einsatz

Auch in Elternzeit sind Lehrkräfte häufig weiterhin im Einsatz.

Situation: UPZ weniger als die Hälfte des Vollzeitstundenmaßes; Einsatz als mobile Reserve

Reiter Einsatz

	1: Einsatz weniger als die Hälfte (wh) und Grund Teilzeit in Elternzeit (te) angeben
	2: UPZ angeben
	3: Ggf. Zugang Elternzeit (be) angeben

Reiter Einsatzschulen Übersicht


	1: UPZ kontrollieren
	2: Summe der Anrechnungen, Pflichtunterricht und Bes. Unterricht
	3: Kein Einsatz an anderer Schule
	4: Differenz der HatStunden und SollStunden muss 0 ergeben

Reiter Schulnummer GMS


	1: Pflichtunterricht und/ oder Bes. Unterricht eintragen
	2: Bei Anrechnungen Mobile Reserve (LRM) mit Angabe der Wochenstunden eintragen

Zurück zu Pflege der Lehrkräfte

Beispiel: Elternzeit ohne Einsatz

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 16 Apr 2026 11:45:32 +0000

Beispiel: Elternzeit ohne Einsatz

Situation: Lehrkraft ist während der Elternzeit nicht im Schuldienst eingesetzt.

Reiter Einsatz


	1: Beschäftigungsart: oe
	2: Grund der Abwesenheit: ez
	3: UPZ: 0
	4: Keine Ermäßigungen eintragen
	5: Der Abgang ist seit der US 2024 nicht mehr einzutragen

Reiter Einsatzschulen Übersicht


	1: Alle Einträge müssen 0 anzeigen
	2: Keine anderen Einsatzschulen zuweisen
	Achtung! Ist die Lehrkraft an mehreren Schulen in einem DSS als Zeugnisunterzeichner eingetragen, so lässt sich die andere Einsatzschule nicht löschen.

Reiter Schulnummer GMS


	1: Keine Einträge zum Unterricht
	2: Keine Anrechnungen
	3: Keine Funktionen

Zurück zu Pflege der Lehrkräfte

Beispiel: Fachlehrer

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:09:36 +0000

Beispiel: Fachlehrer

Situation: Verbeamtete Fachlehrerin; UPZ weniger als die Hälfte; Teilzeit in Elternzeit; Einsatz mehrere Schulhäuser

Reiter Dienst


	1: verbeamtet auf Lebenszeit
	2: Fachlehrerin der Besoldungsklasse A10 / Fachoberlehrerin mit Besoldungsklasse A11
	3: Lehrbefähigungen (auswählbar)
	3: Lehrbefähigungen (auswählbar)

Reiter Einsatz


	1: Mit UPZ erteilt die FL weniger als die Hälfte ihres Regelstundenmaßes
	2: Teilzeitgrund einfügen

Reiter Einsatzschulen Übersicht


	Bei Einsatz mehrere Schulen sind hier zwei weitere Schulen angegeben. Bei einer Schule mit mehreren Häusern kann dies entfallen.

Reiter Schulnummer GMS


	1: Unterricht in der Matrix der Unterrichtsverteilung
	2: Besonderer Unterricht
	3: Anrechnung eine Stunde für den Einsatz an mehreren Schulhäusern

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Beispiel: Fachlehreranwärter

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:11:08 +0000

Beispiel: Fachlehreranwärter

Situation: Fachlehreranwärter (Musik / Kommunikationstechnik) im 1. Ausbildungsjahr

Reiter Dienst


	1: Lehramt abgelegte Prüfung fl Fachlehrer (allgemein bildendend) wählen.
	2: Amtsbezeichnung FLA Fachlehreranwärter eintragen.
	3: Besoldung AB Anwärterbezüge eintragen.
	4: Entsprechende Fächerkombination bei Lehrbefähigung eintragen.

Reiter Einsatz


	1: Beschätigugnsart vd Vorbereitungsdienst und l1 für das erste bzw. l2 für das zweite Ausbildungsjahr eingeben.
	2: Bei FLA die UPZ zehn Stunden eingeben.

Reiter Schulnummer GMS


	1: Unterricht, hier im Besonderen Unterricht, wird angezeigt.
	2. Fächer, in denen der FLA im laufenden Schuljahr unterrichtet, werden angezeigt.

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Beispiel: Lehrkraft

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:13:03 +0000

Beispiel: Lehrkraft

Situation: Grundschule; Vollzeit; Arbeitszeitkonto; Hauptfach Katholische Religionslehre; Englisch Nachqualifikation; Wiedereingliederungsmaßnahme; örtlicher Personalrat

Reiter Dienst


	1: Beamter Lebenszeit
	2: Lehrkraft A12Z
	3: Lehrbefähigung Lehramt an GS, zugeordnete Schulart GS, Lehrerlaubnis Kath. Religion (Missio), Lehrbefähigung Katholische Religionslehre
	4: Lehrerlaubnis Englisch

Reiter Einsatz


	1: Beschäftigungsart: Vollzeit
	2: UPZ 28, für Grundschule
	3: Arbeitszeitkonto verpfl.: +1
	4: Ermäßigung: Wiedereingliederung 10 Std

Reiter Einsatzschulen Übersicht


	1: UPZ 28 Std + 1 Std Arbeitszeitkonto - 10 Std Wiedereingliederung = 19 Std
	2: Anrechnung Personalrat + Unterricht + Bes. Unterricht = 19 Std

Reiter Schulnummer GMS


	1: Unterricht, wird aus der Matrix übernommen + besonderer Unterricht
	2: Anrechnung Personalrat

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Beispiel: Mobile Reserve

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 21 Jul 2025 19:13:22 +0000

Beispiel: Mobile Reserve

Fehlermeldung: F_dst_ldv_mobilereserve_08

ASV-Datenbereich	Lehrkräfte
ASV-Fehler-ID	F_dst_ldv_mobilereserve_08
ASV-Fehlertext	Name (PKZ: #…#): Stunden als Mobile Reserve (Lehrerstundenart #…#, hier #…#) ungleich UPZ (#…#).
ASV-Korrekturvorschlag	Korrigieren Sie bitte Ihre Angabe.

Einsatz als Mobile Reserve

Beachten Sie bitte die Grundlegenden Eintragungen der Mobilen Reserve an der Stammschule sowie die weitere Erfassung in Abhängigkeit vom Einsatz am Stichtag 01.10..

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Beispiel: Lehramtsanwärterin in Mutterschutz

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:12:55 +0000

Beispiel: Lehramtsanwärterin in Mutterschutz

Situation: Lehramtsanwärterin im 2. Ausbildungsjahr; längerfristiger Ausfall

Reiter Einsatz

Wählen Sie vd als Beschäftigungsart und UPZ 15.
Tragen Sie im Feld Längerfristiger Ausfall die Art Mutterschutz, den Zeitraum und 15 Wochenstunden ein.

Reiter Einsatzschulen Übersicht

Im Reiter Einsatzschulen Übersicht ergibt sich folglich keine Stundendifferenz.

Reiter Schulnummer GMS

Im Reiter Schulnummer GMS dürfen keine Unterrichtsstunden eingetragen sein.

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Beispiel: Mutterschutz

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:12:53 +0000

Beispiel: Mutterschutz

Situation: Vollzeit; längerfristiger Ausfall

Reiter Einsatz

Geben Sie die Beschäftigungsart an. Im Beispiel vz für Vollzeit.
Bei UPZ ist die Unterrichtspflichtzeit der Lehrerin einzutragen.
Tragen Sie nun im Feld Längerfristiger Ausfall die Art Mutterschutz ein.

Reiter Einsatzschulen Übersicht

Wechseln Sie nun in den Reiter Einsatzschulen Überblick. Im oberen Bereich erhalten Sie nun die Angaben zur UPZ und zur Ermäßigung durch längerfristigen Ausfall. (hier Mutterschutz)

Die Differenz muss dabei die Zahl Null ergeben.

Reiter Schulnummer GMS

Wechseln Sie abschließend in den Reiter Schulnummer GMS

In den Feldern Unterricht in der Matrix der Lehrerverteilung, Besonderer Unterricht und Anrechnungen, Fördermaßnahmen, Betreuung, Vertretungsreserven dürfen nun keine Einträge mehr vorhanden sein.

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Beispiel: Kirchliche Lehrkraft

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:12:50 +0000

Beispiel: Kirchliche Lehrkraft

Situation: Katechet mit zwölf Stunden Unterricht; Eintragungen für andere kirchliche Lehrkräfte werden aufgeführt

Reiter Dienst


	1: Bei kirchlichen Lehrkräften Rechtsverhältnis lg Kirchliche Lehrkraft und Dienstherr ev oder rk wählen.
	2: Bei Lehramt abgel. Prüfung die entsprechende Eintragung wählen: rl für Religionslehrkraft voll ausgebildet, sr für Religionslehrkraft nicht voll ausgebildet oder gt für Geistlicher mit zweiter Prüfung.
	3: Passende kirchliche Lehrerlaubnis vc oder mc auswählen.
	4: Lehrbefähigung ev oder rk eintragen.

Reiter Einsatz


	1: Im vorliegenden Fall bei Beschäftigungsart wh (weniger als die Hälfte) wählen, da Katecheten max. zwölf Stunden unterrichten. Entsprechend den Teilzeitgrund so eintragen.
	2: UPZ von zwölf Stunden eintragen.

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Beispiel: Sabbatjahr (Arbeitsphase)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:12:47 +0000

Beispiel: Sabbatjahr (Arbeitsphase)

Situation: Darstellung des Einsatzes während der Arbeitsphase

Reiter Einsatz


	1: Teilzeit und Antragsteilzeit wählen
	2: Freistellungsmodell f wählen
	3: UPZ eintragen
	4: Button Beschäftigungsverhältnis
	5: Beginn des Modells, Arbeitsphase Ende und Ende des Modells eintragen

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Beispiel: Sabbatjahr (Freistellungsphase)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:12:44 +0000

Beispiel: Sabbatjahr (Freistellungsphase)

Situation: Darstellung des Einsatzes während der Freistellungsphase

Reiter Einsatz


	1: Teilzeit auf Antrag auswählen
	2: Freistellungsmodell
	3: UPZ eintragen = UPZ der Arbeitsphase
	4: Button Beschäftigungsverhältnis
	5: Daten des Freistellungsmodells müssen eingetragen sein
	6: Keine Ermäßigungen, Anrechnungen, Unterrichtsdaten dürfen eingetragen sein
	7: Längerfristiger Ausfall (Freistellungsphase), Daten, WStd = UPZ

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Beispiel: Schulleiter

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:12:41 +0000

Beispiel: Schulleiter

Situation: Vollzeit; Schwimmen Nachqualifikation; Anrechnungsstunden: Schulleitung, Altersermäßigung

Reiter Dienst


	1: Beamter auf Lebenszeit
	2: Rektor
	3: Lehrbefähigung: Lehramt Grundschulen
	4: Lehrerlaubnis: Schwimmen

Reiter Einsatz


	1: Beschäftigungsart: Vollzeit
	2: UPZ 28 für Grundschule
	3: Ermäßigung: 3 Stunden Altersermäßigung

Reiter Einsatzschulen Übersicht


	1: Übersicht über Anrechnungsstunden, Unterrichtsstunden und Besonderen Unterricht
	2: Einsatz andere Schulen: kein Eintrag, da nur an eigener Schule eingesetzt
	3: Übersicht Gesamtstundenbilanz

Reiter Schulnummer GMS


	1: Unterricht wird aus der Matrix übernommenen
	2: Besonderer Unterricht wird aus der Liste „Besonderer Unterricht“ übernommen
	3: Hier sind die Anrechnungsstunden und Funktionen der Schule einzutragen
	4: Hier kann das Kürzel für die Person an der Schule festgelegt werden

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Beispiel: Lehramtsanwärter Schulpsychologie

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:12:39 +0000

Beispiel: Lehramtsanwärter Schulpsychologie

Situation: Lehramtsanwärter im 2. Ausbildungsjahr, Eintragungen für das 1. Ausbildungsjahr aufgeführt.

Beachten Sie bitte, dass unter Lehrbefähigungen Psychol. m. schulpsy. Schwerp. eingetragen sein muss, da sonst eine Fehlermeldung auftritt!

Reiter Dienst


	1: Rechtsverhältnis bw (Beamter auf Widerruf) und Dienstherr by (Freistaat Bayern) eintragen.
	2: Lehramt abgelegte Prüfung gs (Grundschule) oder lm (Mittelschule) eintragen.
	3: Schulart GMS auswählen und vorhandene Lehrbefähigungen eintragen. Hier ist es wichtig ,dass die Lehrbefähigung für Psychologie eingetragen ist!
	4: Amtsbezeichnung LAA und Besoldung AB (Anwärterbezüge) eintragen.

Reiter Einsatz


	1: Beschäftigungsart vd Vorbereitungsdienst und l1 für LAA I, bzw. l2 für LAA II eingeben.
	2: Bei LAA I ist die UPZ 6 Stunden, bei LAA II ist die UPZ 11 Stunden.
	3: Bei LAAs werden weder Zugang noch Abgang eingetragen.

Reiter Schulnummer GMS


	1: Hier wird der in der Matrix eingetragene Unterricht angezeigt.
	2: Hier kann das Kürzel für die Person an der Schule festgelegt werden.

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Beispiel: Sonderpädagoge

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 02 Feb 2024 10:46:16 +0000

Beispiel: Sonderpädagoge

Situation: Der Sonderpädagoge ist an einer Inkusionsschule zu 50% im Rahmen der Inklusion eingesetzt.

Reiter Dienst


	1: Beamter auf Lebenszeit in Bayern
	2: Amtsbezeichnung SoL; Gehaltsgruppe A13; zugeordnete Schule FZ
	3: Prüfung ds
	4: Lehrbefähigung Lehramt für Sonderpädagogik

Reiter Einsatz


	Vollzeitstundenmaß: 26 Wochenstunden
	UPZ hier 26

Reiter Einsatzschulen Übersicht


	1: Er ist die Hälfte der UPZ an der Stammschule eingesetzt (Förderzentrum)
	2: Wochenstd. wiss = 0

Reiter Schulnummer GMS


	Unterrichtsstunden werden in der Matrix als Inklusionsstunden mit dem Abweichungsgrund SONDERPÄD erfasst (siehe hier)

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Beispiel: Trainee-Programm für die Mittelschule

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 20 Nov 2023 09:41:06 +0000

Beispiel: Trainee-Programm für die Mittelschule

Ziel des Trainee-Programms ist es, Bewerberinnen und Bewerber ohne lehramtsbezogenen Abschluss (Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger) nach dem erfolgreich absolvierten Entfristungsprogramm zum Erwerb einer Lehramtsbefähigung für das Lehramt an Mittelschulen zu führen und ihnen damit eine dauerhafte Beschäftigung an Mittelschulen im Beamtenverhältnis zu ermöglichen.

Voraussetzungen für das Traineeprogramm

Universitätsabschluss (Master, Magister, Diplom, Staatsexamen ohne Lehramtsbezug) bzw. Hochschulabschluss (Master) mit Note 3,5 oder besser
„Praxiseinstieg“ nach erfolgreich absolviertem Entfristungsprogramm

Trainee-Programm an einer staatlichen Mittelschule:

Wöchentlicher Online-Traineetag (5 LWST)
Eigenverantwortlicher Unterricht (22 LWST) bei Vollzeit
Begleitung durch eine Betreuungslehrkraft

Das Trainee-Programm kann auch in familienpol. Teilzeit mit mind. 21 Lehrerwochenstunden unterrichtliche Tätigkeit absolviert werden.

Der Anpassungslehrgang kann folgendermaßen erfasst werden:

Reiter Dienst

Bitte erfassen Sie diese Lehrkraft mit …

Rechtsverhältnis Angestellter unbefristet (au),
Amtsbezeichnung Lehrer im Beschäftigungsverhältnis (L BV),
Besoldung E10
Dienstherr Freistaat Bayern (by)
je nach UPZ ist Vollzeit bzw. entsprechend Teilzeit zu wählen.
als Lehramt wählen Sie den bisher erreichten Abschluss aus, ggf. sonstiger Abschluss (so).

Den wöchentlichen Online-Traineetag (5 LWST) erfassen Sie beim Teilnehmer als sonstige Anrechnung staatl. (wx) mit der Bemerkung „Trainee-Programm“.

Anrechnungen für die Betreuungslehrkraft sind als sonstige Anrechnung staatl. (wx) mit der Bemerkung „Betreuungslehrer Trainee-Programm“ zu buchen.

Anrechnungen für Seminarrektorinnen und Seminarrektoren, die Teilnehmer des Trainee-Programms betreuen, sind zu buchen mit dem Kürzel Seminarleiter/Seminarrektor (ls).

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Beispiel: Realschullehrkraft in einer Zweitqualifizierungsmaßnahme

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:12:33 +0000

Beispiel: Realschullehrkraft in einer Zweitqualifizierungsmaßnahme

Situation: Vollzeit an einer Grundschule; Hauptfächer: Englisch, Französisch; Zweitqualifizierung

Reiter Dienst


	1: Angestellte auf Supervertrag, Dienstherr Freistaat Bayern
	2: Lehramt an Realschulen
	3: Studierte Fächer und Lehrerlaubnis 4. Amtsbezeichnung Lehrer im Beschäftigungsverhältnis, Tarifstufe E11
	5. zugeordnete Schulart: GS (da Einsatz an GS)

Reiter Einsatz


	1: Beschäftigungsart: Vollzeit
	2: UPZ 28, für Grundschule
	3: Ermäßigung: hier kein Eintrag.

Reiter Schulnummer GMS


	Anrechnungsstunde „ZQ“ eintragen.

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Beispiel: Zusätzliches Personal im staatlichen, befristeten Arbeitsverhältnis

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 20 Nov 2023 09:36:49 +0000

Beispiel: Zusätzliches Personal im staatlichen, befristeten Arbeitsverhältnis

Situation: Grundschule; UPZ weniger als die Hälfte des Vollzeitstundenmaßes; Einsatz als mobile Reserve

Reiter Dienst


	1: Rechtsverhältnis Angestellter befristet
	2: Amtsbezeichnung: Beschäftigter
	3: Lehramt abgelegte Prüfung: sonstiger Abschluss

Reiter Einsatz


	1: Beschäftigungsart: wh weniger als Hälfte
	2: Teilzeitgrund: vu Vertragsumfang
	3: UPZ: 6

Reiter Schulnummer GMS


	1: Bei Anrechnungen Mobile Reserve (LRM) mit Angabe der Wochenstunden eintragen

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Abholen der Erhebungstermine

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 25 Nov 2019 17:25:08 +0000

Abholen der Erhebungstermine

Beim Prozess „Daten abholen“ werden immer wieder relevante Daten aus ASD übermittelt. Der Prozess wird in der ASD-Schnittstelle (Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle) im Reiter „Übermittlung aus ASD“ angestoßen. Man kann hier wählen, welche Daten man abholen möchte. Meist genügt die Voreinstellung „Neues seit dem letzten Abholen“. Sie werden evtl. zur Eingabe Ihrer Schulnummer und Ihres Schulpasswortes (entpricht dem OWA-Passwort) aufgefordert. Der anschließende Datentransfer dauert nur einige Sekunden.

Beispiele übermittelter Daten zur US:

• Der Erhebungstermin wird hier übermittelt. Ohne angelegten Termin ist keine Übermittlung der US möglich (Feld grau).
• Erhebungsstatus

Auf dem Reiter Übermittlung an ASD ist nun die Schaltfläche Datenübermittlung aktiv (ggf. müssen Sie das Modul schließen und neu öffnen, damit die Schaltfläche aktiv wird).

Datenprüfung UP/US

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:45:43 +0000

← Pflege der Lehrerdaten

zurück zur "UP-Roadmap" →

Datenprüfung UP/US

Bereits während der Datenpflege ist es sinnvoll, nach einem Abschnitt (z.B. Pflege der Schülerdaten) eine Datenprüfung durchzuführen. Allerdings sollten Sie dabei im Auge behalten, dass die Daten sich zum Teil gegenseitig bedingen. So wird z.B. eine Datenprüfung zur US im Bereich Lehrkräfte nicht fehlerfrei sein, solange die Matrix nicht fertig bearbeitet wurde, da in diesem Fall sicherlich noch die eine oder andere Lehrkraft nicht gemäß ihrem Stundenmaß verplant ist.

Spätestens nach Ende der Pflegearbeiten sollten Sie die Datenprüfung durchführen, um Fehlern auf die Spur zu kommen, die gegebenenfalls eine erfolgreiche Übermittlung verhindern können. Bei der Abgabe der UP/US wird automatisch eine Datenprüfung durchgeführt.

Die ASV unterscheidet zwei Fehlerarten:

Kann-Fehler: Hier ist es möglich, dass ein Fehler vorliegen kann. Diese Fehler sind als Hinweise zu verstehen und entsprechend zu überprüfen. Sie verhindern die Abgabe einer UP/US nicht.
Muss-Fehler: Hier liegt ein echter Fehler in den Daten vor. Dieser Fehler muss vor der Abgabe einer UP-/US-Meldung behoben werden.

Solange Muss-Fehler vorliegen, ist keine UP-/US-Meldung möglich! Bitte beachten Sie die beispielhaften Hinweise zur Daten- und Gültigkeitsprüfung.

Hier erhalten Sie weitere Hilfen zur Datenprüfung:

1. Aufruf und Durchführung der Datenprüfung

2. Beispiele zur Datenprüfung bei UP/US

3. Hinweise zur Datenprüfung

Hier gelangen Sie zum

Überblick der Dokumentation der Unterrichtssituation US (Oktoberstatistik) und zum
Überblick der Dokumentation der Unterrichtsplanung UP an Grund- und Mittelschulen.

Überarbeitung der Daten zum Dienst- und Beschäftigungsverhältnis

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 09 Oct 2020 16:58:55 +0000

Überarbeitung der Daten zum Dienst- und Beschäftigungsverhältnis

Die Einträge zum Beschäftigungsverhältnis der Lehrkräfte (Reiter SJ) sind zu prüfen bzw. zu überarbeiten. Die verfügbaren und relevanten Beschäftigungsverhältnisse entnehmen Sie bitte der unten verlinkten Liste.
Auf einem zweiten Reiter in der Exceltabelle finden Sie zusätzlich die Übersicht der Zu- und Abgangsgründe.

Für GMS relevante Beschäftigungsverhältnisse, Zu- und Abgänge
(Stand Oktober 2019)
Hinweis: In der Excel-Datei existieren zwei Tabellenblätter!

Probleme und Lösungen für Schulen mit gemeinsamen DSS

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 02 Feb 2024 09:58:33 +0000

Probleme und Lösungen für Schulen mit gemeinsamen DSS

Schüler abholen

Problem	Lösung
Ein Schüler einer anderen Schule soll aus dem Zentralsystem abgeholt werden. Der Schüler kann aber nicht übernommen werden, da der Button inaktiv ist.	Der Fehler wird analysiert, weitere Hinweise folgen.

Lehrer abholen / anlegen

Problem	Lösung
Lehrer Abholen/Anlegen bei Schulen in einem gemeinsamen DSS, z.B. bei der AKDB	Vorgehensweise: Die Stammschule legt laut SVS jede weitere Einsatzschule im Reiter Einsatz xx/yy an, damit die Lehrkraft bei allen betroffenen Schule nur einmal angelegt wird. Die Einsatzschule soll den Lehrer NICHT selbst anlegen. Einsatzschule bitte telefonisch mit der Stammschule Kontakt aufnehmen.

Datenpflege

Bereich	Problem	Lösung
Lehrkräfte	Eine Lehrkraft taucht nach dem Löschen beim erneuten Öffnen der Lehrkräfte wieder auf.	Stammschule bei der Lehrkraft ändern (Bei einem zentralem Server darf keine Schule gewählt werden, die am selben DSS-Server liegt. In diesem Fall erhält man eine Meldung, ob die Lehrkraft versetzt werden soll. In diesem Fall sollten Sie unbedingt abbrechen und eine neue - andere - Stammschule wählen) und dann die Lehrkraft löschen.
Schüler	Wechselt ein Schüler zwischen Schulen, die in einem gemeinsamen DSS liegen, so kann der Schüler in der neuen Schule nicht erfasst werden, wenn die abgebende Schule bereits ein Austrittsdatum eingegeben hat.	Die abgebende Schule löscht temporär das Austrittsdatum.

Plausifehler

Bereich	Problem	Lösung
US-Abgabe (Lehrkräfte)	Die Länge der Dimension des Felds t_ALLE_EINSATZSCHULENINFO konnte nicht ermittelt werden.	Siehe Hilfeseite zu diesem Fehler.

Bekannte Probleme/Lösungen Datenpflege

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 16:11:55 +0000

Bekannte Probleme/Lösungen Datenpflege

Beachten sie dringend die Hinweise zur Budgetierung.

In den Tabellen finden Sie Hinweise zu den Aufgabenbereichen

Datenpflege
Unterrichtssituation
Plausi Fehlern
Exception-Fehlermeldungen

Datenpflege

Datenbereich	Problem	Lösung
Stunden aus dem ehemaligen Bildungsfinanzierungsgesetz GS	Seit dem Schuljahr 2015/16 werden diese Stunden je nach Zuweisung durch das Schulamt entweder als Stunden aus dem A-Budget (Deutsch-Förderkurse, Vorkurse Deutsch) oder Kooperationsmaßnahmen Primar-/Elementarbereich eingegeben.	Die Stunden für Vorkurse und Kooperationsmaßnahmen werden bei der Lehrkraft nicht wie in WinLD im Bereich des besonderen Unterrichts erfasst sondern folgerndermaßen: Kooperationen
Migrationshintergrund Eintragung, Filter, Auswertung	Unter Schüler –> Grunddaten können 2 Staatsangehörigkeiten eingetragen werden. Der Filter „Migration“ erkennt derzeit Migrationshintergrund nur an, wenn nichtdeutsche Staatsangehörigkeit im oberen Kästchen steht. Unteres Kästchen wird scheinbar nicht ausgewertet.	Bei doppelter Staatsangehörigkeit ist in Anlehnung an das Altverfahren für die US-Übermittlung die deutsche im oberen Feld „Staatsangehörigkeit“ einzutragen und die weitere im darunter liegenden Maskenelement. Das Merkmal Migrationshintergrund basiert statistisch auf der Auswertung des Geburtslandes, der Muttersprache und der Staatsangehörigkeit und wird in ASD entsprechend ausgewertet. Die korrekte Filterung in ASV ist hier ein gesonderter Aspekt, der ggf. über einen verbesserten Filter korrigiert werden kann.
Unterricht-Wahlpflichtfach in der Matrix bei Verbund (kommt durch die Klassenart EXT in der US nicht als Fehler vor)	Ein Schüler der Mittelschule besucht im Rahmen des Mittelschulverbundes im Wahlpflichtfach „Technik und Soziales“ (Beispiel) eine andere Schule. Bei „Unterricht“ wurde das Fach „Technik und Soziales“ mit 0 Stunden angegeben. Der Schüler wurde in diesem Fach der anderen Schule zugeordnet. Bei den Stunden, in denen die Schüler an einer anderen Schule unterrichtet werden, moniert die Datenprüfung aber, dass den Stunden in der Matrix kein Lehrer zugeteilt ist.	Mögliche Lösung: Workaround Wahlpflichtfach Falls diese Lösung nicht greift, beantragen Sie bitte beim LfStat eine Plausiausnahme für folgende Prüfungen: F_sd_zsu_unterrichtsfach_0052 F_sd_zsu_unterrichtsfach_0057 siehe auch Beschreibung weiter unten (Plausi_Fehler)
Deutschklassen Wahlpflichtfächer	Die Wahlpflichtfächer So/Wi/Te erzeugen einen M-Fehler wenn sie nach der ADÜ in der Liste der Pflichtfächer eingetragen sind	Löschen der Fächer aus dem Bereich der Pflichtfächer und Eintrag bei den Wahlpflichtfächern
Religions-/Ethikunterricht - Stundenminderung einzelner Klassen innerhalb einer Koppel	Bildet man im Religions-/Ethikunterricht eine Koppel über mehrere Jahrgänge und mindert die Stundenzahl (z. B. wg. geringer Schülerzahl) bei einzelnen Jahrgängen innerhalb dieser Koppel, so wird ein M-Fehler erzeugt.	Die Lösung besteht darin, zuerst die 3. Stunde abzukoppeln und dann diese Stunde zu kürzen: Bei allen UE der zweistündigen Koppel wird einheitlich kein Kürzungsgrund eingetragen (im Sinne, dass an den ersten beiden Stunden für 3/4 ja nichts gekürzt wird). Zusätzlich wird für 3/4 eine weitere Koppel mit 0 Stunden und Kürzung -1 erfasst, um zu dokumentieren, dass diese 3. Stunde nicht stattfindet. Wenn bei der Plausiprüfung moniert wird, dass keine Schüler zugeordet sind, so muss man in diesen Kürzungskursen die Schülerzahl neu auszählen. Null Schüler werden dann akzeptiert. Die Neuauszählung muss man für jeden Kürzungskurs einzeln ausführen.
Schüler mit unvollständigen Daten / Dokumenten	Wegen unvollständiger oder fehlender Dokumente werden bei Schülern falsche Daten erfasst und an ASD gemeldet.	Eine Schule, die einen Schüler mit falschen Daten erfasst, muss sich notieren, mit welchen Daten der Schüler erstmals an ASD übermittelt wurde (identifizierende Merkmale: Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort). Sobald ein solcher Schüler die Schule wechselt, muss die aufnehmende Schule informiert werden, dass sie diesen mit den in ASD hinterlegten falschen Daten in ASD sucht und abholt. Erst nach der Abholung können die Daten wieder korrigiert werden. Das Prozedere gilt nur solange, bis die korrekten Daten im Zuge der US an ASD übermittelt wurden.

US - Unterrichtssituation

Problem	Lösung
Transferquittung - Datenobjektname PvLehrerSvswAsd	Die Transferquittung ist ein Hinweis auf fehlerhafte Einträge im Bereich Anrechnungen und Funktionen
Transferquittung - Keine Lehrkraft bei Unterrichtselement, obwohl dem Unterrichtselement eine Lehrkraft zugeordnet wurde	Eine Ihrer Lehrkräfte kann wegen einer falschen PKZ nicht eingebucht werden. Wahrscheinlich ist es eine LK, die erst vor kurzem an Ihre Schule kam. Fordern Sie die PKZ nochmals aus ASD an und übernehmen Sie ggf. die korrekte PKZ.
Ansprechpartner wird nicht übermittelt, obwohl Name und Mobiltelefon eingetragen wurden	Lösung: Unbedingt den Kommunikationstyp „Telefon“ wählen, auch wenn es sich um eine Mobilnummer handelt.
Den Lehrer abholen/anlegen bei Schulen mit demselben DSS z.B. der AKDB	Vorgehensweise: Die Stammschule legt laut SVS jede weitere Einsatzschule im Reiter Einsatz xx/yy an, damit die Lehrkraft bei allen betroffenen Schulen nur einmal angelegt wird. Die Einsatzschule soll den Lehrer NICHT selbst anlegen. Einsatzschulen bitte telefonisch mit der Stammschule Kontakt aufnehmen.
Die Übermittlung an ASD bricht mit dem Pop-up Fenster „Es ist ein Fehler beim Datentransfer aufgetreten“ ab	Es gibt dann keine Recherchemöglichkeit nach der direkten Fehlerursache. Stattdessen müssen prophylaktisch diverse Prüfungen in ASV auf die häufigsten Fehlerquellen vorgenommen werden. Dies geschieht mit Hilfe von vordefinierten Filtern, die man im jeweiligen Modul anwendet. Die Datensätze, die mit diesen Filtern gefunden werden, müssen geprüft und korrigiert werden. Im Modul Schüler Filter „Ohne Abschluss“ Dieser Filter prüft, ob es Schüler gibt, bei denen ein Austrittsdatum gesetzt ist, aber kein Abschluss eingetragen ist. Während der US-Abgabe muss die Suche nach dem Fehler im alten Schuljahr durchgeführt werden. Filter „Leerer Ansprechpartner“ Der Filter behandelt das „Art_Anrede“-Problem, welches auftritt, wenn insbesondere beim weiteren Erziehungsberechtigten Adressdaten angegeben sind, obwohl es eigentlich keinen weiteren Erziehungsberechtigten gibt. Filter „Nur Tel in Erz2“ Dieser Filter prüft, ob im leeren weiteren Erziehungsberechtigten noch ein Eintrag in der Tabelle „Kommunikation“ existiert. Filter „Einschulungsdatum“ Dieser Filter prüft, ob das Feld „Einschulungsdatum“ gesetzt ist. Pflegen Sie bei allen Schülern in diesem Filter das Feld „Einschulungsdatum“ nach. Dieses darf lediglich bei externen Prüfungsteilnehmern fehlen (dort ist es nicht befüllbar). Filter „Fremdsprache > 4“ Dieser Filter prüft, ob ein Schüler mehr als vier Fremdsprachen in der Fremdsprachenfolge gesetzt hat. Bitte entfernen Sie Einträge wie „engl. Konversation“. Derzeit sind mehr als 4 Einträge nicht möglich. Filter „Schulbesuch Stichtag“ Dieser Filter prüft, ob das Feld „Schulbesuch am 01.10.20xx“ gesetzt ist. Pflegen Sie bei allen Schülern in diesem Filter das Feld „Schulbesuch am Stichtag 01.10.20xx“. Dieses darf lediglich bei externen Prüfungsteilnehmern fehlen (dort ist es nicht befüllbar). Im Modul Lehrkräfte Filter „UPZ_MAX = 0“ - Tagen Sie den passenden UPZ Wert der Lehrkraft ein. Filter „Gültig von“ - Setzen Sie gültige Datumszeiträume ein Filter „Funktion ohne von/bis“ - Setzen Sie gültige Datumszeiträume ein Im Modul Klassen Versehen Sie alle Nicht-Regelklassen mit einem passenden Bildungsgang. Dies gilt auch für ORG, EXT Klassen etc. Externe Prüfungsteilnehmer Häufig sind externe Prüfungsteilnehmer die Ursache einer abgebrochenen Übermittlung. Löschen Sie die externen Prüfungsteilnehmer und übermitteln Sie erneut. Wenn kein Fehler auftritt, war dies die Ursache. Versuchen Sie, die externen Prüfungsteilnehmer direkt in der Ex-Klasse neu aufzunehmen und übermitteln Sie erneut. Wenn die Übermittlung erneut abbricht, löschen Sie die externen Prüfungsteilnehmer für die Dauer der Übertragung an ASD.

Plausi-Fehler

Sollte eine Plausiausnahme an Ihrer Schule nötig sein, informieren Sie bitte das LfStat wie im Artikel Plausibilisierung beschrieben.

Fehler-ID	Meldung	Lösung
F_dst_lks_upzindividuell_012	[…] PKZ (…): Beschäftigungskategorie vz, aber Stunden (25) kleiner Untergrenze -1 (28)	Religionslehrkräfte an GMS haben u.U. nur 25 Stunden Deputat bei Vollzeit. Die Plausi wurde angepasst und darf unter folgenden Voraussetzungen nicht mehr anschlagen: 1. Es handelt sich um eine Lehrkraft mit Abstellungsvertrag (also keine GMS RegelLK) 2. Die LK ist der Schulart GMS zugeordnet 3. Die LK hat einen kirchlichen Arbeitgeber Bitte prüfen Sie Ihre Eintragungen.
F_sd_zsu_unterrichtsfach_0052	Schüler 8A Nachname Vorname: Bei dem Schüler im Bildungsgang MS_Regel in Jahrgangsstufe 8 fehlt ein Wahlpflichtfach.	ein Schüler, der z. B. das Wahlpflichtfach Wirtschaft hat, aber innerhalb des Verbundes an einer anderen Schule unterrichtet wird, wird als Fehler mit fehlendem Wahlpflichtfach ausgegeben, obwohl dieses beim Schüler eingetragen ist. Pro Schüler 2 Meldungen als Mussfehler. In diesen Fällen kann für die PL auf dem üblichen Weg (s.o.) eine PL-Ausnahme beantragt werden.
F_sd_zsu_unterrichtsfach_0057	Schüler 8A Nachname Vorname: Für den Schüler im Bildungsgang MS_Regel in Jahrgangsstufe 8 wurde nicht die richtige Anzahl von Wahlpflichtfächern angegeben.	ein Schüler, der z. B. das Wahlpflichtfach Wirtschaft hat, aber innerhalb des Verbundes an einer anderen Schule unterrichtet wird, wird als Fehler mit fehlendem Wahlpflichtfach ausgegeben, obwohl dieses beim Schüler eingetragen ist. Pro Schüler 2 Meldungen als Mussfehler. In diesen Fällen kann für die PL auf dem üblichen Weg (s.o.) eine PL-Ausnahme beantragt werden.
F_pkl_pkl_anzahlschuelerind_0008	Mit 0 ist die Schülerzahl der Klasse entweder zu klein oder zu groß.	Workaround: 5 Schüler in die betroffene Klasse versetzten. Plausiänderung wurde beauftragt.
F_um_um_anzahlschueler_0001	Dem Unterrichtselement FöU (Förderunterricht) der Jahrgangsstufe 6 lassen sich, im Gegensatz zur Jahrgangsstufe 5, trotz Eintrag in der Matrix keine Schüler zuordnen. Der Fehler ist ein „Mussfehler“ und verhindert die Datenübertragung.	Hinweise für die Altdatenübernahme im erweiterten Parallelbetrieb 2014/2015
F_dst_dst_ansprUPName_0001 - F_dst_dst_ansprUPTelefon_0001 - F_dst_dst_ansprUPVORNAMEN_0001	F_dst_dst_ansprUPName/Telefon/Vornamen_0001: Der Name/Die Telefonnummer/Der Vorname des Ansprechpartners der Erhebung Unterrichtsplanung (UP) fehlt.<	Die Felder sind ausgewählt und befüllt (Name, Vorname, Telefon, E-Mail) Lösung: Fehler ignorieren und die Daten trotzdem liefern, sie werden akzeptiert.
F_sd_zsu_unterrichtsfach_0053 - Spezialfall Praxisklasse: Feld Unterrichtsfach	Für den Schüler im Bildungsgang MS_P ist ein Wahlpflichtfach angegeben.	Mögliche Alternative: Abbilden des praktischen Unterrichts über das Fach „AGP/AG Praxisklasse“ in der Matrix als Pflichtunterricht für die Praxisklasse. Ein ausführliches Beispiel ist in der Dokumentation unter Praxisklasse zu finden. Andere Lösung: Plausi-Ausnahme beantragen. Die Stundentafel der Praxisklasse wird entgegen der Vorgabe „die Stundentafel der Praxisklasse ist flexibel umzusetzen“ zu starr überprüft. Der Praxistag findet in diesem Fall als praktischer Fachunterricht (So+Te) in der Schule statt. Dies wird in Absprache mit dem Schulamt über die Matrix im Bereich Pflicht/Wahlpflichtunterricht abgedeckt.
F_aa_aa_austrittsziel_0012	Plausi schlägt fälschlicher Weise an, wenn ein Schüler nach der 9. Klasse die MS Richtung BS verlassen hat.	Ticket erstellt: Nr. 01450
Plausi prüft Fehler nicht, der nach US-Übermittlung bemängelt wird. Daher KEINE FEHLER ID	Werden dem BU keine Schüler zugeteilt, wird das von keiner gängigen Plausiprüfung festgestellt. Fehlermeldung als MUSS-Fehler erfolgt erst durch Transferquittung nach US-Übermittlung.	Manuell auf Schülerzuweisung in BU achten oder US übermitteln, Quittung abholen, Fehler bereinigen und erneut US übermitteln.
F_dst_lks_upzindividuell_05	Plausi Lehrkräfte Mussfehler „UPZ individuell“ bei Kollegen, die (teilweise) MOB sind. Tatsächlich stimmt UPZ mit der einer VZ-Lehrkraft überein.	Problem liegt nicht bei UPZ, sondern Eintragung der MOB-Stunden. Workaround unter pflege_lehrerdaten
WL_sd_lesson_UFACH	Bitte ersetzen Sie einen ungültigen Wert durch einen gültigen.	Lösung unter datenpruefung
F_aa_aa_austrittsziel_0016:	Erfahrungsgemäß ist das Ziel beim Abgänger/Absolventen 9cP N.N. zu korrigieren. Ein Abgänger aus der Jahrgangsstufe 9 kann nich in eine AV gehen.	Für Schüler, die eine BvB-Maßnahme der BA besuchen: nicht AV auswählen, sondern BS, da Berufsschulpflicht innerhlab der Maßnahme tagesweise an BS abgeleistet wird.
F_sd_sd_jahrgangsstufestvj_0056	F_sd_sd_jahrgangsstufestvj_0056: Erfahrungsgemäß ist die Angabe zur im Vorjahr besuchten Jahrgangsstufe beim Schüler 9cP N.N. zu korrigieren.	Hier liegt kein Fehler vor, da bei Schülern einer Praxisklasse das Schulbesuchsjahr und nicht die besuchte vorherige Jahrgangsstufe zählt. Plausiprüfung muss angepasst werden. –> Plausi-Ausnahme für US beantragen!
F_dst_ldv_bis_00	F_dst_ldv_bis_00: Datumsänderung im Reiter Dienst ist jedoch ausgegraut und somit nicht möglich.	Dienstherren temporär ändern auf „ohne Eintrag“ (Wertelistenauswahl enthält Leereintrag), dann lassen sich die Felder bearbeiten. Eintrag bitte bis Ende des aktuellen Schuljahres. Abschließend Dienstherrn wieder berichtigen (by).

Übersicht Exception

Aufgetreten in Anwendung bei …	Fehlertext	Ursache

I. Pflege der Klassen und Klassengruppen: Details

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 12 Sep 2024 15:59:36 +0000

← B. Datenpflege in ASV

Unterricht →

I. Pflege der Klassen und Klassengruppen: Details

Beginnen Sie die US-Arbeiten mit einem Blick ins Modul Klassen.

Überprüfen Sie folgende Punkte:

Sind alle Klassen vorhanden? So können Sie in ASV eine Klasse prüfen.
Sind die Klassenarten, z.B. Regelklasse oder EXT-Klasse passend ausgewählt?
Sind alle Klassengruppen vorhanden, z.B. bei jahrgangsübergreifenden Klassen (Reiter Klassengruppen)?
Sind in allen Klassen entsprechend Schüler?
Sind ORG-Klassen in der Matrix ausgeblendet (Reiter Besonderheiten)?
Sind noch Schüler aus einer EXT-Klasse des Vorjahrs in einer Klasse mit der Bezeichnung #Wdh/Vers? Wenn ja, folgen Sie diesen Schritten für das passende Versetzen oder Löschen dieser Schüler innerhalb des Schulverbunds.

Sollten weitere offene Fragen zu den Klassen der Schule auftauchen, finden Sie Hilfe und Erklärungen in der Dokumentation zum Modul Klassen, wo alle Funktionalitäten des Moduls erklärt werden.

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Pflege der Lehrkräfte

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 06 Nov 2024 07:33:18 +0000

Pflege der Lehrkräfte

Abhängig von den Veränderungen zum Stand der letzten Datenpflege müssen bei den Lehrkräften Aktualisierungen vorgenommen werden.
Zu Veränderungen kommt es häufig bei den Anrechnungsstunden, bei Ermäßigungsstunden oder bei den Funktionen.

Zu einer Übersicht über Eintragungen und Funktionen im Modul Lehrkräfte gelangen Sie hier.
Hinweise zur Pflege von Lehrkräften in einem zentralen Datenbestand finden Sie hier.
Spezielle Hinweise zur Arbeit im Zentralen Datenbestand beim Anbieter AKDB finden Sie hier.

f) Tabelle mit Beispielen für die Eintragung von Lehrkräften

Lehrkraft	Situation	Link
Lehrkraft	Grundschule; Vollzeit; Arbeitszeitkonto; Hauptfach katholische Religionslehre; Englisch Nachqualifikation; Wiedereingliederungsmaßnahme, örtlicher Personalrat	zum Beispiel
Schulleiter	Vollzeit; Schwimmen Nachqualifikation; Anrechnungsstunden: Schulleitung, Altersermäßigung	zum Beispiel
Lehramtsanwärter	Lehramtsanwärter im 1. Ausbildungsjahr, Eintragungen für das 2. Ausbildungsjahr aufgeführt	zum Beispiel
Lehramtsanwärter Schulpsychologie	Lehramtsanwärter im 2. Ausbildungsjahr, Eintragungen für das 1. Ausbildungsjahr aufgeführt	zum Beispiel
Ein-Fach-Fachlehrer	Ein Ein-Fach-Fachlehrer unterrichtet nur ein einziges Unterrichtsfach und muss bei der UPZ besonders ausgewiesen werden.	zum Beispiel
Fachlehrer	Verbeamtete Fachlehrerin; UPZ weniger als die Hälfte des Vollzeitstundenmaßes; Teilzeit in Elternzeit; Einsatz mehrere Schulhäuser	zum Beispiel
Fachlehreranwärter	Fachlehreranwärter (Musik / Kommunikationstechnik) im 1. Ausbildungsjahr	zum Beispiel
Förderlehrer	Neue Eintragungspraxis seit SJ 2020/21	zum Beispiel
Förderlehreranwärter	Neue Eintragungspraxis seit SJ 2020/21	zum Beispiel
Sonderpädagoge	Der Sonderpädagoge ist an einer Inklusionsschule zu 50% im Rahmen der Inklusion eingesetzt.	zum Beispiel
Kirchliche Lehrkraft	Katechet mit zwölf Stunden Unterricht; Eintragungen für andere kirchliche Lehrkräfte werden aufgeführt	zum Beispiel
Mutterschutz	Vollzeit; längerfristiger Ausfall	zum Beispiel
Lehramtsanwärterin in Mutterschutz	Lehramtsanwärterin im 2. Ausbildungsjahr; längerfristiger Ausfall	zum Beispiel
Elternzeit ohne Einsatz	Lehrkraft ist während der Elternzeit nicht im Schuldienst eingesetzt	zum Beispiel
Elternzeit mit Einsatz	UPZ weniger als die Hälfte des Vollzeitstundenmaßes; Einsatz als mobile Reserve	zum Beispiel
Grad der Behinderung	Einträge zur Schwerbehinderung; Prüfung der Einträge	zum Beispiel
Sabbatjahr (Arbeitsphase)	Darstellung des Einsatzes während der Arbeitsphase	zum Beispiel
Sabbatjahr (Freistellungsphase)	Darstellung des Einsatzes während der Freistellungsphase	zum Beispiel
Altersteilzeit Blockmodell (Arbeitsphase)	Darstellung des Einsatzes während der Arbeitsphase	zum Beispiel
Altersteilzeit Blockmodell (Freistellungsphase)	Darstellung des Einsatzes während der Freistellungsphase	zum Beispiel
Antragsteilzeit	Darstellung des Einsatzes während der Arbeitsphase und Freistellungsphase	zum Beispiel
Mobile Reserve	Unterschiedliche Einsatzbeispiele	zum Beispiel
Realschullehrkraft in einer Zweitqualifizierungsmaßnahme	Vollzeit an einer Grundschule; Hauptfächer: Englisch, Französisch; Zweitqualifizierung	zum Beispiel
Anpassungslehrgang	Lehrkraft mit im Ausland absolvierter Ausbildung	zum Beispiel
Trainee-Ausbildung	Programm zum Erwerb einer Lehramtsbefähigung für das Lehramt an MS für Bewerberinnen und Bewerber ohne lehramtsbezogenen Abschluss (Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger) nach erfolgreich absolviertem Entfristungsprogramm	zum Beispiel
Ruhestand	Lehrkraft ist mit Ablauf des letztes Schuljahres in den Ruhestand versetzt worden	zum Beispiel
Zusätzliches Personal im staatlichen, befristeten Arbeitsverhältnis	Grundschule; UPZ weniger als die Hälfte des Vollzeitstundenmaßes; Einsatz als mobile Reserve	zum Beispiel
Student als Drittkraft	Grundschule; UPZ weniger als die Hälfte des Vollzeitstundenmaßes	zum Beispiel

Weitere Beispiele oder Konstellationen finden Sie in folgender Excelübersicht.

III. Pflege der Lehrerdaten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:11:51 +0000

← Unterricht

Schüler →

III. Pflege der Lehrerdaten

Beachten sie besonders die Dokumentation zur Erfassung von Lehrkräften mit mehreren Dienststellen und/oder mehreren Dienstverhältnissen.

Schritt 1 (optional): Lehrerdatenabgleich mit Hilfe der ABGV-Datei

Die zuständigen Schulämter pflegen die Informationen der Regierungen in ihre Systeme ein. Danach besteht die Möglichkeit, dass die Schulämter den Schulen eine Abgleichdatei zur Verfügung stellen, um einen Abgleich der Lehrerdaten zwischen den beiden Systemen (Schulamt-Schule) durchführen zu können.

Schritt 2: Neue Lehrkräfte

Bei den Pflegearbeiten im Modul Lehrer müssen zunächst neue Lehrkräfte angelegt (vom ZSS abgeholt) werden.

Schritt 3: Überarbeitung und Pflege der Lehrkräfte

Danach sind alle Lehrkräfte dem aktuellen Stand nach zu pflegen. Beispielsweise sind UPZ, Anrechnungsstunden oder Ermäßigungsstunden zu aktualisieren (soweit es Veränderungen gibt).

Schritt 4: Abgleich mit ASD - Lehrerdaten übernehmen

Die Pflege der Lehrerdaten sollte zunächst manuell erfolgen. Darüber hinaus ist ein Abgleich der Eintragungen mit dem Zentralsystem im Rahmen der US verpflichtend und wird per Plausibilisierung überprüft. Die Bezeichnung „Lehrerdaten übernehmen“ bedeutet NICHT, dass alle Vorschläge des Zentralsystems in die ASV-Installation der Schule übernommen werden müssen. Man hat hier die Möglichkeit, vorgeschlagene Änderungen einzeln zu übernehmen bzw. zu verwerfen.

Hier finden Sie Hinweise, wie beim Lehrerdaten übernehmen vorzugehen ist.

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Pflege der Matrix

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:11:41 +0000

Pflege der Matrix

Zur Pflege der Matrix im Rahmen der US ist der Stand von der UP fortzuführen / fertig zu stellen:

Stundentafeln in den Klassen(gruppen) überprüfen und ggf. anpassen
Gruppenbildung mittels Fachkoppeln oder identischen Koppeln abbilden (z.B. in Religion); Summenbildung und Abweichungen in SVS beachten
Abweichungen von der Stundentafel (z.B. Teilungen in WG, FöU, …) eintragen

Spezielle Situationen abbilden:
Zusatzstunden für Ganztagesklassen in weiteren Fachspalten mit Begründung „G“ eintragen
Zusatzstunden für Inklusion in weiteren Fachspalten mit Begründung „O“ eintragen

Unterrichtselemente bei Jahrgangsmischung für Klassengruppen falls nötig überarbeiten und bei Jahrgangskombis ggf. Sammelzeilen aufbauen
Fachstunden genau den Klassengruppen zuordnen, in denen Schüler sind: z.B. darf das Fach ev (k,eth, Sport…) nicht in der Sammelzeile einer jahrgangskombinierten Klasse sein, wenn in einer Klassengruppe kein Schüler mit Unterricht „ev“ ist.

Weisen Sie den Unterrichtselementen Schüler zu.
Legen Sie die Fächerwahl der Schüler fest.

Planungsschuljahr beenden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 16:14:13 +0000

Planungsschuljahr beenden

Die Planungsphase beenden Sie unter Datei / Schulische Daten / Schulen im Reiter Organisation xx/yy mit einem Klick auf die entsprechende Schaltfläche.

Um nicht alle Änderungen in der Planungsphase (z.B. Hin- und Herschieben bei der Klassenbildung) zu dokumentieren, führen Sie diesen Schritt sinnvollerweise etwa am Ende der zweiten Schulwoche durch, wenn alle Schüler endgültig in „ihren“ Klassen sitzen. Denn erst mit dem Beenden der Planungsphase werden die Änderungen in der Schullaufbahn des Schülers gespeichert. Beenden Sie die Planungsphase vor der Übermittlung der US Daten am 01.10. des laufenden Jahres.

Schulverzeichnis aktualisieren

Alle Schulen, besonders die Mittelschulen mit der Klasse 5 und M-Klassen, sollten zu diesem Zeitpunkt auch ihr Schulverzeichnis aktualisieren, da Berichte wie „Anforderung von Schülerpapieren“ auf die Postadresse aus dieser Datenbank zugreifen.

V. Plausiprüfungen zur US

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:11:38 +0000

← Schüler

Anpassung des Schulprofils →

V. Plausiprüfungen zur US

Bevor Sie US-Daten an ASD übermitteln können, müssen Sie die in den Plausiprüfungen gefundenen Muss-Fehler beseitigen. Rufen Sie hierzu die Datenprüfung (Menü Datei / Verwaltung / Datenprüfung) auf. Für die folgenden Datenbereiche müssen Sie die Datenprüfung durchführen:

Schüler: ASVSchueler_SUV_SD_GMS (Unterjährige PL und Oktoberstatistik US)
Klassen / Klassengruppen: ASVKlasse_SUV_KL_GMS (Oktoberstatistik US: PL-Prüfung für den Bereich Klasse)
Lehrkräfte: ASVLehrer_PV_DST_ALLE (PL-Prüfungen für den Bereich Lehrkräfte)
Schulen: ASVAbgabe_SUV_DST_GMS, ASVSchueler_SUV_AA_GMS_Abgaenger, ASVAbgabe_PV_DST_ALLE_US, ASVAnforderungen_PV_DST_ALLE_US, ASVFach_SUV_DST_GMS (Alle Prüfungen, die mit Oktoberstatistik US beginnen)

Für die Datenprüfung ist zu beachten, dass der jeweils zu prüfende Datenbereich angeklickt wird.

Im Anschluss daran müssen Sie die Auswahl der Datenprüfung, ebenfalls durch Anklicken, kennzeichnen.

Bevor die Prüfung gestartet wird, gibt es die Möglichkeit, auszuwählen, ob nur Mussfehler oder Kann- und Mussfehler angezeigt werden sollen. Ferner müssen Sie entscheiden, ob die Fehlermeldungen in Form eines kurzen oder ausführlichen Protokolls angezeigt werden.

Batätigen Sie danach den Button Prüfung starten.

Video zur PL-Prüfung Bereich Lehrkräfte

us_plausi_lehrkraefte.mp4

Video zur PL-Prüfung Bereich Schüler

us_plausi_schueler_fehlerkorrektur.mp4

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Beispiel: Ruhestandsversetzung zum Ende des letzten Schuljahres

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:11:27 +0000

Beispiel: Ruhestandsversetzung zum Ende des letzten Schuljahres

Wurde eine Lehrkraft zum Ende des vorangehenden Schuljahres in den Ruhestand versetzt, so muss der Abgang in der US des aktuellen Schuljahres gemeldet werden. Dabei ist auf folgende Eintragungen zu achten:

Reiter Dienst

Rechtsverhältnis: Beamter im Ruhestand br oder Angestellter Ruhestand/Rente ar

Reiter Einsatz XX/YY

Beschäftigungsart: ohne Einsatz oe
UPZ: 0
Beurlaubung / Abwesenheit: Sonstige so
Abgang: Ruhestand r oder Ruhestand vorzeitig rv mit Datum 31.07.XXXX (ggf. früher)

Im ersten Jahr des Ruhestands ist die Lehrkraft mit oe und Abgang zu melden. Danach mit nm und ohne Abgang melden oder löschen. Weitere Beispiele oder Konstellationen finden Sie in folgender Excelübersicht.

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Schüler an ASD anmelden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 04 Jul 2023 07:00:55 +0000

← Lehrerdaten von ASD abgleichen

Summendaten ausfüllen →

Schüler an ASD anmelden

Befinden sich in ASV Schüler, die noch nicht an ASD angemeldet wurden (z.B. nach einem Meldedatenimport oder bei Zuzügen im Laufe des Schuljahres aus einem anderen Bundesland) können diese auch außerhalb eines Erhebungszeitraums (US, UP) bei ASD angemeldet werden. Wechseln Sie in der ASD-Schnittstelle auf den Reiter Übermittlung an ASD und klicken Sie auf die Schaltfläche Schüler bei ASD anmelden.

Sobald der Prozess anläuft, werden die angemeldeten Schüler „hochgezählt“.

Hier greift auch die unscharfe Schülersuche. Es kann sich die Auswahlmaske mit gefundenen Schülerdatensätzen in ASD öffnen. Markieren Sie in der linken Spalte eine Zeile und überprüfen Sie jeden Datensatz einzeln, ob Fall A oder B (siehe unten)vorliegt. Bitte gehen Sie bitte bei der Fallunterscheidung äußerst gewissenhaft vor, um die Erzeugung von Schülerreferenzverdoppelungen zu vermeiden.

Sorgfältige Überpfüfung der Vergleichsdaten

Fall A: Keine Übereinstimmungen

In der rechten Spalte wird keine Person gelistet, bei der die Grunddaten mit denen in der linken Spalte markierten Zeile deutliche Ähnlichkeiten aufweisen (1). Dies entspricht mit wenigen Ausnahmen dem Normalfall bei Schülern aus dem Meldestellenimport bzw. den Einwohnermeldedaten. Bitte wählen Sie in diesem Fall ‚Neuen Schüler in ASD anlegen‘ (2):

Fall B: Deutliche Ähnlichkeit

In der rechten Spalte wird ein Datensatz bzw. eine Person gelistet, bei dem die Grunddaten mit denen in der linken Spalte markierten Zeile weitestgehend übereinstimmen (1). Es kann davon ausgegangen werden, dass es sich um denselben Schüler handelt. Klicken Sie in diesem Fall die entsprechende Zeile in der rechten Spalte an und wählen Sie ‚Schüler übernehmen‘ (2): Es hat sich gezeigt, dass es eine Reihe von Abweichungen gibt, welche sich durch unterschiedliche Schreibweisen erklären lassen:
• Max → Maximilian
• Hans-Dieter → Hans Dieter
• Pfaffenhofen → Pfaffenhofen a.d. Ilm
• Bagdad → Irak/Bagdad
• …

ACHTUNG:

Falls Schüler nicht angemeldet werden können, nehmen Sie Kontakt mit Ihrem zuständigen ASV-Multiplikator auf.
Bitte beachten Sie dabei Folgendes:
- Beim Löschen gilt die einfache Regelung: Gelöscht werden dürfen nur solche Kinder, die Ihre Schule noch nie besucht haben.
- Vor dem Löschen muss sichergestellt sein, dass der Verbleib verlässlich geklärt ist.

Generell gilt:

Schüler, die schon bei Ihnen Unterricht hatten, bekommen ein Austrittsdatum, verbleiben aber für den Rest des Jahres in der ursprünglichen Klasse. Eine Versetzung in eine Austrittsklasse, wie es in der WinSD üblich war, ist in der ASV weder nötig noch vorgesehen. Indem Sie den Haken bei ‚nur aktuelle‘ setzen, werden Ihnen ausgetretene Schüler nicht mehr angezeigt und auch auf Berichten etc. nicht mehr mit ausgegeben.

Nach dem erfolgreichen Anmelden der Schüler ist die Schaltfläche „Schüler bei ASD anmelden“ ausgegraut.

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IV. Pflege der Schülerdaten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:11:23 +0000

← Lehrer

Plausibilitätsprüfung →

IV. Pflege der Schülerdaten

Stellen Sie zunächst sicher, dass die Pflegearbeiten zum Jahresabschluss (z.B. Entlassdatum setzen, Schulabschluss eintragen, Ziel der Vorjahres-Jahrgangsstufe eintragen etc.) abgeschlossen sind. Beachten Sie auch die Hinweise zur (Nach-)Pflege von externen Prüfungsteilnehmern QA/MA.

Bereinigen Sie den aktuellen Schülerstand:

Pflegen Sie noch nicht erfasste Schüler ein und teilen Sie sie den entsprechenden Klassen zu.
Schüler, die zwar angemeldet wurden, jedoch nicht erschienen sind, werden komplett gelöscht.

Setzen Sie bei Schülern, die im letzten Schuljahr an der Schule waren, dieses Schuljahr aber nicht erschienen sind, das Austrittsdatum auf 31.07.xx
Störungen/Schwächen mit den neuen Werten LRSt, IRSt und ILSt: Passen Sie Eintragungen bei den Schülern an das Gutachten an (falls noch nicht geschehen).
Gleichen Sie die Eintragungen bzgl. Offener und Gebundener Ganztagessschule bei den Schülern mit den aktuellen Daten ab.
Legen Sie die Fächerwahl der Schüler fest.

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Schüler wohnt in einem Wohnheim

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 02 Feb 2024 09:45:24 +0000

Schüler wohnt in einem Wohnheim

In diesem Fall muss zunächst das Wohnheim erfasst werden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Wählen Sie Datei → Schulische Daten → Kontakte
Klicken Sie auf das Icon „Neuen Datensatz hinzufügen“
Füllen Sie die Felder Art des Kontaktes, Name des Kontaktes und die Adressfelder aus
Speichern Sie die Daten
Wechseln Sie zurück zum Modul Schüler (Aktualisieren!) und wählen Sie den Reiter Schüler
Setzen Sie den Auswahlbutton auf „Wohnheim“
Das soeben erfasste Wohnheim ist durch Klick auf das „i“ auswählbar
Ergänzen Sie die restlichen Angaben auf den Reitern Erziehungsberechtigte(r) und ggf. weitere/r Erziehungsberechtigte/r.

Unterrichten Schüler zuordnen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:11:13 +0000

Unterrichten Schüler zuordnen

Das entscheidend Neue in der ASV ist die Verknüpfung von Schülern und dem besuchten Unterricht. Jeder Unterricht muss von mindestens einem Schüler besucht werden, andernfalls wird er bei der US-Abgabe nicht übertragen! Bitte achten Sie darauf, dass die tatsächliche Anzahl der Schüler angegeben wird.

ASV versucht, die Zuordnung möglichst automatisch anhand der Stundentafel und Merkmalen wie des besuchten Religionsunterrichts oder dem Geschlecht zu treffen. Spätestens jedoch, wenn für einen Unterricht mehrere Kurse (z.B. WG,…) existieren oder ASV nicht wissen kann, welche Schüler im Kurs sind (z.B. Wahlfächer), muss manuell eingegriffen werden:

Normalerweise sollten fast alle Unterrichte korrekt mit Schülern besetzt sein. Jedoch gibt es folgende Fälle in denen die Schülerzuordnung nicht stimmt:

Geteilter Unterricht z.B. in dem Fach WTG
Wahlunterricht
differenzierter Sportunterricht
Ergänzungs-, Förderunterricht

Je nach Anlage und Kopplung ist bei diesem Unterricht

entweder kein Schüler zugeordnet ⇒ Die Lehrkraft hält einen Unterricht ohne Schüler; ein solcher Unterricht wird nicht gemeldet
oder allen beteiligten Kursen sind alle Schüler zugeordnet ⇒ Aus Schülersicht werden Unterrichte doppelt besucht

Daher müssen in beiden Fällen die Schülerzahlen korrigiert werden.

Schritt 1: Automatisches Zuordnen des Pflichtunterrichts

Beginnen Sie mit dem automatischen Zuordnen des Pflichtunterrichts. Hier finden Sie eine Anleitung, wie bei der automatisierten Schülerzuweisung vorzugehen ist.

Schritt 2: Manuelles Zuordnen von Schülern zu Unterrichten

Danach müssen die Schüler für die o.g. Fälle manuell zugeordnet werden.
Für das manuelle Zuordnen von Schülern in Unterrichtsgruppen gibt es zwei Möglichkeiten:

Gesammelte Zuordnung mit Hilfe des Dialogs Schüler im Kurs
Individuell im Modul Schüler. Dies bietet sich an, wenn nur wenige Schüler betroffen sind.

Unterrichtssituation (US) an Grund- und Mittelschulen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 28 Aug 2025 10:47:14 +0000

Unterrichtssituation (US) an Grund- und Mittelschulen

Das Modul Unterrichtssituation stellt für die Schularten der Grund- und Mittelschulen KEINE relevanten Reiter für die Pflege der Daten zur Verfügung.

Für die Pflege der US-Daten der GMS verwende Sie die Module Lehrkräfte, Schüler, Klassen und Unterricht. Relevante Auswertung erhalten Sie über das Modul Berichte.

Hinweise zur US 2025

Beachten Sie die Neuerungen im Bereich der Budgetierung für die US.

Löschen Sie vor jeder (Neu-)Übermittlung erst bestehende Transferquittungen, die möglicherweise aus zurückliegenden Übermittlungen wie AP und UP vorliegen.

Öffnen Sie dazu Datei - Verwaltung - ASD-Schnittstelle und wählen Sie dort den Reiter Übermittlung aus ASD aus. Wählen Sie die Schaltfläche Transferquittungen bearbeiten aus. Es öffnet sich ein Fenster mit der Liste der Quittungen. Mehr Informationen zur ASD-Schnittstelle finden Sie in der Einführung.

Liegen keine Quittungen vor, erscheint ein Fenster mit der Meldung „Keine passenden Daten gefunden“ und die Liste der Quittungen im Navigator ist leer.
Werden im Navigator hingegen Transferquittungen angezeigt, markieren Sie diese und löschen Sie diese über die entsprechende Schaltfläche.

Sie können nun in beiden Fällen mit der eigentlichen US-Übermittlung beginnen, wie sie unten detailliert beschrieben wird.

Unterrichtssituation an Grund- und Mittelschulen

Schulen, welche die Übermittlung der Unterrichtsplanung UP gemäß Variante 4, 5 oder 6 (UP mittels SVS) durchgeführt haben, müssen vor der Übermittlung in der Konsistenzprüfung 2.1 den Punkt Erhebungstermin bereinigen durchführen.

Grundlagen zur Vorgehensweise US

An allen Grund- und Mittelschulen wird die Unterrichtssituation nach der unten dargestellten Dokumentation abgebildet und über die ASD-Schnittstelle übermittelt. Diese Übermittlung bildet die Grundlage für die Erhebung durch das Bayerische Landesamt für Statistik (LfStat).

Zusätzlich werden die Daten auch in SVS als Grundlage für die Budgetkontrolle durch die Regierungen und das Ministerium eingelesen. Der konkrete Übermittlungsweg ist - wie gewohnt - der Rucksack 2.0. Die Regierungen entscheiden zusammen mit den Schulämtern und ggf. mit den Schulaufwandsträgern, mit welcher Variante die Daten an das SVS-Portal übermittelt werden.

Die Schulämter informieren die Schulen, welche Übermittlungsvariante (analog zur UP, jeweils für das gesamte Schulamt) anzuwenden ist.

Schritte zur US-Erstellung	Link zur Doku
	A. US-Vorbereitung Schritt 1: Daten abholen Schritt 2: Ansprechpartner US und Schulleiter eintragen
	B. Datenpflege in ASV Schritt 1: Klassen Schritt 2: Unterricht Schritt 3: Lehrer Schritt 4: Schüler Schritt 5: Plausibilitätsprüfung Schritt 6: Schulprofil über DV aktualisieren (bei Änderungen)
	C. Datenübermittlung Schritt 1: Lehrerdaten von ASD abgleichen Schritt 2: Schüler an ASD anmelden Schritt 3: Summendaten ausfüllen Schritt 4: Übermittlung an ASD starten Schritt 5: Mögliche Fehlerkorrektur Schritt 6: Abholen der Quittungen
	D. Abgabe der US Schritt 1: Kontrollzahlen überprüfen Schritt 2: Abgabe erklären

Übermittlung der US

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 30 Jan 2022 15:07:24 +0000

Übermittlung der US

Daten abholen

Beim Prozess „Daten abholen“ werden immer wieder relevante Daten aus ASD übermittelt. Der Prozess wird in der ASD-Schnittstelle (Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle) im Reiter „Übermittlung aus ASD“ angestoßen. Man kann hier wählen welche Daten man abholen möchte. Meist genügt die Voreinstellung „Neues seit dem letzten Abholen“. Sie werden evtl. zur Eingabe Ihrer Schulnummer und Ihres Schulpasswortes (entpricht dem OWA-Passwort) aufgefordert. Der anschließende Datentransfer dauert nur einige Sekunden.

Beispiele übermittelter Daten zur US:

Der Erhebungstermin wird hier übermittelt. Ohne angelegten Termin ist keine Übermittlung der US möglich (Feld grau).
Erhebungsstatus

Lehrerdaten übernehmen

Um die US abgeben zu können müssen Sie (noch einmal) die Lehrerdaten übernehmen. Da der Stand in VIVA nicht immer aktuell sein kann sollen die Daten nur nach einer kritischen Prüfung übernommen werden.

Ansprechpartner zur US eintragen

Erst nachdem der Erhebungstermin in ASD angelegt und von dort abgeholt wurde (Daten abholen), kann der Ansprechpartner der US eingetragen werden. Öffnen Sie dazu Datei → Schulische Daten → Schulen , Reiter Organisation JJ/JJ. Ganz unten kann dann der Ansprechpartner zur US mit Name, Vorname und Telefonnummer, am besten auch mit Email-Adresse erfasst werden.

Bemerkung aktualisieren

Unter Datei → Unterrichtssituation → Unterrichtssituation, Reiter Bemerkung können Sie die Bemerkung zur US auf den aktuellen Stand bringen. Hier können Sie auf Besonderheiten Ihrer Schule eingehen, z.B. kann hier vermerkt werden, wenn die integrierte Lehrerreserve bereits für einen langfristigen Einsatz aufgelöst wurde und nicht mehr als Fichtelung zu erkennen wäre.

Einzelne Schritte der Übermittlung

Schüler bei ASD anmelden: Ist dieses Feld aktiv, müssen noch Schüler in ASD angemeldet werden, die bisher noch nicht im Zentralsystem registriert waren. Bitte beachten Sie das neue Verfahren der Anmeldung: Schüler an ASD anmelden
Summendaten erfassen: Diese Daten müssen vor der Übermittlung an ASD erfasst werden.
Daten übermitteln: Wenn Sie diesen Knopf drücken startet zunächst die Datenprüfung. Ist diese Mussfehlerfrei, so werden die Daten an ASD übermittelt.

Wurden die Daten übermittelt erscheint folgendes Fenster:

Nach der Überbermittlung der Daten ist die Abgabe der US noch nicht beendet! Beachten Sie die weiteren Schritte!

Sie können, bis Sie selbst die Abgabe erklären (siehe unten), jederzeit selbständig eine erneute Übermittlung starten. Ihre alten Daten werden damit in ASD überschrieben. Die Datenhoheit liegt zum jetzigen Zeitpunkt noch bei Ihnen.

Arbeiten nach der Übermittlung der (Roh-)Daten

Nachdem die Daten übermittelt wurden werden diese in ASD eingebucht. Dieser Prozess kann je nach Belastung von ASD im Lieferzeitraum länger dauern. Sind die Daten in ASD eingebucht, werden Summendaten und Quittungen generiert und sind spätestens am nächsten Tag verfügbar. Folgende Schritte sind dann noch durchzuführen:

Quittungen abholen

Im Reiter „Übermittlung aus ASD“ können die Quittungen abgeholt werden.

Sollten Sie hier Fehlermeldungen erhalten korrigieren Sie diese Fehler und starten die Übermittlung erneut.

Kontrollzahlen anschauen

Wenn Sie keine Quittungen vorliegen haben, müssen Sie im nächsten Schritt die in ASD generierten Kontrollzahlen ansehen und bestätigen. Dazu ist nun der Button im Reiter „Übermittlung an ASD“ aktiv.

Dabei werden die aus ASD zurückgemeldeten Zahlen mit denen in ASV vorliegenden verglichen. Drucken Sie diesen Vergleich aus.

Bei den Lehrkräften können geringfügige Differenzen vorliegen. Ein möglicher Grund für solche Differenzen kann sein, wenn in ASD noch Lehrkräfte geführt werden, die nicht mehr nach ASV übernommen werden (z.B. StudRefs, die Ausbildung abgebrochen haben). Sollten sich diese Differenzen nach einer Überprüfung der Lehrerdaten in ASV nicht bereinigen lassen, können sie ignoriert werden.

Beachten Sie jedoch, dass insbesondere die Schüler- und Klassenzahlen übereinstimmen müssen!

Sollten bei den Klassen und/oder Schülern Differenzen vorliegen, wenden Sie sich an Ihren Multiplikator.

Abgabe erklären

Wenn Sie keine weiteren Änderungen in Ihren Eintragungen mehr vornehmen müssen und die Kontrollzahlen stimmig und bestätigt sind, können Sie nun die Abgabe der US abschließen, indem Sie den Button „Abgabe erklären“ betätigen.

Hierbei wird die Statistikzeitscheibe angelegt, in der die Daten zum Stichtag 1.10. gespeichert werden. Sie können demnach im aktuellen Schuljahr weiterarbeiten. Bitte kontrollieren Sie zunächst, ob das Statistikschuljahr auch angelegt und mit Daten gefüllt ist. Dazu wechseln Sie das Schuljahr zu „Statistik“.

Nach der Erklärung der Abgabe können Sie selbständig keine weitere Übermittlung starten, da die Datenhoheit nun bei ASD liegt.

Nach der Übermittlung werden die Daten von den Mitarbeitern des zuständigen Schulamtes geprüft. Bei Unstimmigkeiten werden Sie kontaktiert oder mittels ASD aufgefordert, eine erneute Übermittlung aus dem Schuljahr Statistik durchzuführen.

II: Pflege des Unterrichts:

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 20 Sep 2025 19:36:56 +0000

← Klassen

Lehrer →

II: Pflege des Unterrichts:

Beachten Sie die Neuerungen im Bereich der Budgetierung.

Der erste Schritt der US-Arbeiten sollte die Pflege des Unterricht in der Matrix und im Besonderen Unterricht sein.
Eine Übersicht und allgemeine Informationen zum Unterricht an Grund- und Mittelschulen finden Sie hier.

Schritt I: Eintragungen in die Matrix

In der Unterrichtsmatrix ist grundsätzlich der Pflichtunterricht abgebildet. Die Stundentafel einer Klasse kann nach Auswahl der Zeile mit dem Unterricht der betreffenden Klasse über Modulbezogene Funktionen - Matrixfunktionen - Stunden wie Stundentafel eingefügt werden (siehe unten).

Über das reine Stundenmaß nach Stundentafel hinaus sind hier auch bestimmte Zusatzstunden abzubilden (z.B. Inklusion, Ganztagesstunden usw.). Wenn Unterricht klassenübergreifend stattfindet, sind sogenannte Koppeln einzutragen.

Eine Übersicht mit detaillierten Anleitungen zu Eintragungen über das Pflichtmaß hinaus finden Sie hier: Unterricht in der Matrix

Schritt II: Besonderer Unterricht

Neben dem Pflichtunterricht in der Matrix kann sogenannter Besonderer Unterricht eingetragen werden. Hier können z.B. Arbeitsgemeinschaften, Förderstunden, Deutsch Förderunterricht oder Wahlfächer eingepflegt werden.

Eine detaillierte Anleitung zum Eintragen des Besonderer Unterrichts finden Sie hier.

Schritt III: Aktualisierung der Matrix vor der Übermittlung

Damit bei der Übermittlung die Anzahl der Schüler richtig übermittelt wird, ist es wichtig, über Modulbezogene Funktionen - Matrixfunktionen die tatsächliche Schülerzahl zu aktualisieren. Dies ist wichtig, wenn Schüler zwischen Kursen verschoben oder Koppeln erstellt und wieder aufgelöst wurden.

Abweichende Schülerzahlen in ASD oder SVS können vorkommen, wenn die Schülerzahlen nicht aktualisiert wurden.

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Unterrichtssituation - D. US Abgabe

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 08 Aug 2024 06:03:03 +0000

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Kontrollzahlen überprüfen →

Unterrichtssituation - D. US Abgabe

Nach Abarbeiten der Transferquittungen muss noch die Abgabe der US erklärt werden.

I. Kontrollzahlen ansehen

Wenn keine Fehler mehr vorliegen, können Sie auf dem Reiter Übermittlung an ASD die Kontrollzahlen einsehen und bestätigen.

II. Abgabe erklären

Durch Betätigen der Schaltfläche Abgabe erklären bestätigen Sie, die Kennzahlen geprüft zu haben und schließen die Abgabe damit ab.

III. Rückmeldung vom Schulamt

Nachdem Sie die Abgabe erklärt haben, sind die Arbeiten der US-Übermittlung abgeschlossen. Das zuständige Schulamt wird die Daten prüfen und Ihnen Rückmeldung geben.
Sollte das Schulamt noch Fehler finden, so wird es die Meldung ablehnen. In diesem Fall erhalten Sie über OWA eine entsprechende E-Mail. Entweder sind die Fehler schon in dieser aufgelistet oder Sie müssen telefonisch mit Ihrem Schulamt Kontakt aufnehmen. Die Statistikdaten sind in diesem Falle nochmals zu überarbeiten.

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Unterrichtssituation - B. Datenpflege in ASV

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 02 Feb 2024 10:12:55 +0000

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Klassen →

Unterrichtssituation - B. Datenpflege in ASV

I. Pflege der Klassen und Klassengruppen

Unter Klassenarten an Grund- und Mittelschulen bekommen Sie gebündelt die wichtigsten Bestimmungen (z.B. Stundentafeln o.ä.) zu den Klassenarten.
In dieser detaillierten Anleitung erfahren Sie, welche Arbeiten in ASV im Rahmen der Pflege der Klassen und Klassengruppen durchzuführen sind.

II. Pflege des Unterrichts

Beachten Sie die Neuerungen im Bereich der Budgetierung ab der US 2020.

In dieser detaillierten Anleitung erfahren Sie, welche Arbeiten in ASV im Rahmen der Pflege des Unterrichts durchzuführen sind.

III. Pflege der Lehrerdaten

In dieser detaillierten Anleitung erfahren Sie, welche Arbeiten in ASV im Rahmen der Pflege der Lehrerdaten durchzuführen sind.

IV. Pflege der Schülerdaten

In dieser detaillierten Anleitung erfahren Sie, welche Arbeiten in ASV im Rahmen der Pflege der Schülerdaten durchzuführen sind.

Denken Sie daran, spätestens jetzt die im Laufe des aktuellen Schuljahres nach dem Anlegen des neuen Schuljahres neu in die Schule gekommenen Schüler ins kommende Schuljahr (Planungsschuljahr) hochzuversetzen.

Um sicherzugehen, dass alle Schüler, die nach dem Anlegen des Planungsschuljahres in die Schule eingetreten sind, auch in diesem vorhanden sind, gehen Sie wie folgt vor:

Wechseln Sie in das „alte Schuljahr“.
Öffnen Sie das Modul Schüler und wenden Sie den Filter n. im nächsten Schuljahr an.
Blenden Sie im Navigator die Spalte Austrittsdatum ein.
Überprüfen Sie, ob bei allen gefilterten Schülern ein Austrittsdatum gesetzt ist. Fehlt eines, so muss dieser Schüler noch hochversetzt werden (Anleitung siehe oben).

V. Plausiprüfungen zur US

In dieser detaillierten Anleitung erfahren Sie, welche Arbeiten in ASV im Rahmen der Plausiprüfungen zur US durchzuführen sind.

VI. Änderungen des Schulprofils

Wenn sich an der Schule das Schulprofil geändert hat, z.B. durch Veränderungen in der ganztägigen Betreuung (von offener zu gebundener Ganztag), M- oder Deutsch-Klassen eingerichtet werden, so ist eine Anpassung des Schulprofils im Dienststellenverzeichnis (DV) nötig. Die Vorgehensweise der Änderung finden Sie im Allgemeinen hier und für die GMS unter dieser Seite.

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Nach Abschluss der Pflegearbeiten in ASV können Sie mit der Übermittlung der US starten.
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Unterrichtssituation - C. Datenübermittlung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:15:42 +0000

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Lehrerdaten von ASD abgleichen →

Unterrichtssituation - C. Datenübermittlung

I. Lehrerdaten von ASD abgleichen

Bevor Sie die Datenübermittlung beginnen können, müssen Sie zunächst die Lehrerdaten aus ASD übernehmen bzw. mit ASD abgleichen. Die Datenübernahme funktioniert ähnlich wie im Altverfahren mit der Abgleichdatei. Markierte Daten können übernommen werden, die nicht benötigten Daten müssen dann gelöscht werden.
Bitte prüfen Sie auf jeden Fall für jede Lehrkraft VOR Übernahme der Daten aus ASD deren Richtigkeit. Nicht plausible Daten oder Datensätze können verworfen werden.

II. Schüler an ASD anmelden

Um die US-Daten an ASD zu übermitteln, müssen die Schüler "angemeldet" werden. (Schüler, die im Laufe des Schuljahres angelegt werden, werden beim Anlegen in ASV an ASD gemeldet - dazu ist kein separates „Anmelden“ mehr nötig.)

III. Summendaten ausfüllen

Als nächsten Schritt müssen Sie die Summendaten ausfüllen.

IV. Übermittlung an ASD starten

Starten Sie die Übermittlung an ASD. Die Übermittlung beginnt immer mit einer erneuten Datenprüfung durch die ASD-Schnittstelle. Erst wenn alle Fehler abgearbeitet sind, wird die eigentliche Meldung der Daten durchgeführt.

V. Fehlerkorrektur und neue Übermittlung an ASD

Gelegentlich kann die Prüfung der ASD-Schnittstelle (siehe IV. Übermittlung an ASD starten) neue Plausi-Fehler finden, die dann sofort anstelle der Erfolgsmeldung angezeigt werden. Diese Fehler müssen vor einer erneuten Übermittlung abgearbeitet werden.

VI. Fehlerquittungen abholen

Nach der Übermittlung (siehe IV. Übermittlung an ASD starten) werden die Daten im ASD-System verarbeitet und erneut geprüft. Danach muss der Meldevorgang mit dem Abholen der Quittungen abgeschlossen werden.

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Nach dem Erledigen der oben aufgeführten Schritte muss die US-Meldung noch abgegeben werden.
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Lehrerdaten übernehmen, Abgleich mit dem Zentralsystem

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:48:51 +0000

← Vorbereitung der UP-Abgabe

Übermittlung der UP →

← US – C. Datenübermittlung

Schüler an ASD anmelden →

Lehrerdaten übernehmen, Abgleich mit dem Zentralsystem

Das Zentralsystem ASD bietet Daten zugewiesener Lehrkräfte zum Abgleich mit ASV an. Dabei muss für jeden der angebotenen Datensätze entschieden werden, welche Werte in die eigene ASV übernommen und welche nicht übernommen werden sollen. Diese Funktion steht immer nur im aktuellen Schuljahr zur Verfügung!

Eine Übernahme ohne kritische Prüfung von Änderungsvorschlägen scheint insbesondere in den folgenden Fällen bedenklich:

ASD bietet eine Lehrkraft an, die im betroffenen Schuljahr nicht mehr an der Schule tätig ist.
Die UPZ einer Lehrkraft weicht nachweislich von der durch ASD angebotenen UPZ ab.
Abordnungen, Anrechnungen oder Funktionen unterscheiden sich nachweislich von denen, die von ASD angeboten werden.

Um den Datenabgleich mit dem Zentralsystem ASD durchführen zu können, müssen zunächst Daten über die ASD-Schnittstelle Daten abholen (1) abgeholt und im zweiten Schritt über die Schaltfläche Lehrerdaten übernehmen übernommen werden (2).
Bitte beachten Sie, dass ein zukünftiger Prozess 'Daten abholen' erst wieder möglich ist, nachdem Sie den Prozess 'Lehrerdaten übernehmen' abgearbeitet haben, indem Sie die angebotenen Änderungen entweder übernommen oder verworfen haben.

Der folgende Screenshot zeigt die konkreten Auswahlmöglichkeiten beim Datenabgleich an. Im Navigator werden Datensätze von Lehrkräften angeboten, die lokalen Werte (1) und die zentral in VIVA gespeicherten Werte (2), die nach eingehender Prüfung markiert (3) und anschließend übernommen oder verworfen werden (4).

Erst nach Abarbeiten aller Lehrkräfte ist der Vorgang vollständig abgeschlossen. Das Abholen der Lehrerdaten und die vollständige Abarbeitung aller angebotenen Lehrkräfte ist eine unmittelbare Voraussetzung für die Übermittlung einer US oder UP.

Abbruch der Übermittlung mit dem Hinweis Lehrerdaten nicht vollständig übernommen:

Falls noch nicht alle Lehrerdaten abgeglichen sind (Lehrkräfte stehen noch im Navigator), kann man ein erneutes Abholen nicht initiieren bzw. ein Übermitteln der US ist - wie oben erwähnt - nicht möglich.
Problem: Klickt man eine Lehrkraft im Navigator an und wählt Änderungen (3) aus, sind die Schaltflächen markierte Änderungen übernehmen und markierte Änderungen verwerfen (4) immer noch ausgegraut. Lehrkräfte können daher nicht bearbeitet werden.
Lösung: Deaktivieren Sie das Auswahlfeld bei nur empfohlene Merkmale anzeigen. Markieren Sie dann die Datensätze (3) und übernehmen oder verwerfen Sie diese. Ein erneutes Daten abholen bzw. die Übermittlung der US sollte nun möglich sein.

Hier gelangen Sie zum Überblick der Dokumentation der Unterrichtsplanung UP an Grund- und Mittelschulen.

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Video-Tutorials zur US

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 18 Sep 2018 21:25:46 +0000

Video-Tutorials zur US

Thema	Inhalte	Video
Ansprechpartner US	Erhebungstermin von der ASD-Schnittstelle abholen, US- Ansprechpartner bei der Schule eintragen	us_ansprechpartner_eintr.mp4
Plausi-Prüfung Lehrer	Datenprüfung, Lehrer-Plausiprüfung zur US, Korrekturliste, Fehlerkorrektur	us_plausi_lehrkraefte.mp4
Plausi-Prüfung Schüler	Datenprüfung, Schüler-Plausiprüfung zur US, Korrekturliste, Fehlerkorrektur	us_plausi_schueler_fehlerkorrektur.mp4
Daten Übermitteln, Teil I	Schüler anmelden, Summenzahlen eingeben, Daten übermitteln anstoßen	us_datenuebermittlung_teil_i.mp4

Unterrichtssituation - A. US-Vorbereitung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:15:35 +0000

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Daten abholen →

Schulen, welche die Übermittlung der Unterrichtsplanung UP gemäß Variante 4, 5 oder 6 (UP mittels SVS) durchgeführt haben, müssen vor der Übermittlung in der Konsistenzprüfung 2.0 den Punkt System -> Erhebungstermin bereinigen durchführen.

Unterrichtssituation - A. US-Vorbereitung

Die US-Vorbereitung kann in zwei Schritte unterteilt werden:

Schritt 1: Daten abholen

Achtung: Schritt 2 ist erst nach Abholung des Erhebungstermines möglich, welcher beim Daten abholen mit abgeholt wird. Der Erhebungstermin kann ab dem 1. Oktober abgeholt werden.

Schritt 2: Ansprechpartner US und Schulleiter eintragen

Es empfiehlt sich, gleich nach Eintragung des US-Ansprechpartners, bereits im Vorfeld eine Test-Übermittlung zu starten, um zu prüfen, ob es technische Probleme gibt oder unerwartet M-Fehler (insbesondere bei der Datenprüfung der ASD-Schnittstelle) eine Übermittlung verhindern. Solange Sie noch nicht die Abgabe erklärt haben, können Sie beliebig oft die US übermitteln!

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Nach den Vorarbeiten müssen in ASV verschiedene Datenbereiche gepflegt werden.
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