Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gms:unterrichtssituation:datenpruefung

Aufruf und Durchführung der Datenprüfung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:15:12 +0000

Aufruf und Durchführung der Datenprüfung

Zur Datenprüfung gelangen Sie über Datei / Verwaltung / Datenprüfung.

1. Wählen Sie im Navigator die Schule aus. Verwalten Sie mehrere Schulen, muss jede einzelne Schule getrennt geprüft werden.
2. Wählen Sie den zu prüfenden Datenbereich.

Wählen Sie nur Prüfungen aus, die zum Aufgabenzeitraum passen (UP- oder US-Meldung). Führen Sie mögliche UP-Prüfungen vor der US-Prüfung aus, führt dies zwangsläufig zu Fehlermeldungen. Umgekehrt gilt dies ebenso.

1. Im Fenster kann eingestellt werden, ob nur die Mussfehler oder die Kann- und Mussfehler angezeigt werden.
2. Zusätzlich können Sie zwischen einem kurzen und einem ausführlichen Fehlerprotokoll wählen.
3. Damit die Schaltfläche Prüfung starten aktiv wird, muss ein Kriterium der Datenprüfung ausgewählt werden. Es gibt keine Mehrfachauswahl. Die Prüfung wird durch einen Klick auf die Schaltfläche Prüfung starten eingeleitet oder durch einen Klick auf Beenden bzw. durch Betätigung der ESC-Taste abgebrochen.

Beispiele zur Datenprüfung bei UP/US

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 15:49:19 +0000

Beispiele zur Datenprüfung bei UP/US

Im Rahmen der Unterrichtsplanung UP prüfen ausschließlich die rot markierten Prüfroutinen die zur UP passenden Datenbereiche.

Beispiel: Datenbereich Schulen

Im Rahmen der Oktoberstatistik US prüfen ausschließlich die rot markierten Prüfroutinen die zur US passenden Datenbereiche.

Beispiel: Datenbereich Schulen

Im Folgenden sehen Sie ein ausführliches Fehlerprotokoll nach Prüfung des Datensatzes Schüler.

1. Hier erkennen Sie, ob es sich um einen Muss- oder Kannfehler handelt.
2. Hier erhalten Sie eine Beschreibung des Fehlers.
3. Unter Korrektur finden Sie einen Hinweis für eine mögliche Lösung.
4. Mit einem Doppelklick gelangen Sie direkt zum fehlerhaften Datensatz und können diesen korrigieren.
5. Ein Klick auf das Fragezeichen öffnet Ihnen die passende Hilfeseite auf www.asv.bayern.de.

Hinweise zur Datenprüfung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:15:09 +0000

Hinweise zur Datenprüfung

Prüfen Sie die einzelnen Schulen nacheinander und führen Sie keine gemeinsame Datenprüfung (z.B. durch Anwahl beider Schulen) durch.
Eine unvollständige Stundenmatrix führt zu Fehlern in allen Prüfbereichen. Stellen Sie sicher, dass die Matrix vollständig ausgefüllt ist.
Prüfen Sie den Bereich Klassen vor dem Bereich Schüler, da Fehler in Klassen alle Schüler dieser Klasse betreffen.
Prüfungen der Klassen können durch Auswahl im Navigator auch einzeln oder in Jahrgangsstufen durchgeführt werden.
Prüfen Sie im Vorfeld die Lehrerdaten besonders kritisch, wenn diese an verschiedenen Schulen eingesetzt werden oder Anrechnungstunden erfasst werden müssen.
Der Bereich Schulen besteht aus verschiedenen Teilprüfungen. Bitte führen Sie alle durch.
Bei den PL-Prüfungen für die US-Abgabe (Abgänger/Absolventen/Schüler/Klassen/Unterrichtsdaten) werden drei Mussfehler zu fehlenden Einträgen angezeigt: Name, Vorname und Telefon des Ansprechpartners. Diese können Sie erst eintragen, wenn Sie die Daten über die ASD-Schnittstelle abgeholt haben.