Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gms:unterrichtssituation:lehrer

Reiter Dienst

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 07 Nov 2022 12:09:22 +0000

Reiter Dienst

Prüfen Sie die Einträge auf dem Reiter Dienst auf Richtigkeit. Hier finden Sie weitere Hinweise zu den einzelnen Feldern.

Prüfen Sie hier Rechtsverhältnis, Dienstherr und Lehrbefähigungen der Lehrkräfte.
Nach einer Beförderung ist ggf. die Amtsbezeichnung und die Besoldung anzupassen.
Sollte das Datum „von - bis“ nicht dem Beginn und Ende des aktuellen Schuljahres entsprechen, ist es auf den ersten Schultag (01.08.20XX) und den letzten Schultag (31.97.20XX) zu ändern.
Lehramt abgelegte Prüfung und Amtsbezeichnung müssen aufeinander abgestimmt sein. Beispielsweise ist bei einem Eintrag gs (Lehramt an Grundschulen bei Lehramt abgelegte Prüfung die Amtsbezeichnung L (Lehrer), StR GS (Studienrat im Grundschuldienst) oder StR GS i.P. (Studienrat GS im Privatschuldienst) auszuwählen.
Lehrerlaubnis und Lehrbefähigung:
Eine Lehrbefähigung erreicht man durch ein bestandenes 1. oder 2. Staatsexamen oder durch eine entsprechende Anerkennung:
Studiertes Fach, Didaktikfächer, Fachlehrer, Pfarrer, Religionspädagogen, …
Die Lehrerlaubnis/Unterrichtsgenehmigung wird üblicherweise durch eine Zusatzausbildung anerkannt: Z.B. Englisch für GS mit Methodikkurs, Schwimmen, …
Als Kirchliche Lehrerlaubnis bei abgelegter Vocatio (evangelisch) oder missio canonica (katholisch) eintragen.

Auf dieser Seite finden Sie eine Tabelle möglicher Beschäftigungsverhältnisse sowie in einem zweiten Reiter eine Übersicht der verfügbaren Zu- und Abgangsgründe.

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Reiter Einsatz Schuljahr

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 07 Nov 2022 12:09:35 +0000

Reiter Einsatz Schuljahr

Prüfen Sie die Einträge auf dem Reiter Person auf Richtigkeit. Hier finden Sie weitere Hinweise zu den einzelnen Feldern.
Die Daten auf diesem Reiter sind für jedes Schuljahr entsprechend anzupassen.

Tragen Sie bei den Lehrkräften die für das entsprechende Schuljahr zutreffende UPZ und das Beschäftigungsverhältnis ein:

Beschäftigungsverhältnis	Wert	Beispiel/Zusatzeintrag
Vollzeit	vz	Beamte, Supervertrag, Angestellte, Relpäd,…
Teilzeit (>=1/2 von vz)	tz	Beamte, Supervertrag, Angestellte, Pfarrer,Kaplan, Vikar, Relpäd, Katechet,…; Teilzeitgrund muss angegeben sein: bei kirchl. Lehrkräften so, familienpolitisch, antragsteilzeit, teildienstfähig (keine Wiedereingliederung/Rekonvaleszenz)
Weniger als Hälfte (<1/2 von vz)	wh	Beamte, Supervertrag, Angestellte, Pfarrer,Kaplan, Vikar, Relpäd, Katechet,…Teilzeitgrund muss angegeben sein
Vorbereitungsdienst	vd	Lehramts- Fachlehrer-, Förderlehreranwärter
Ohne Einsatz	oe	Ein entsprechender Eintrag unter Beurlaubung/Abwesenheit ist nötig, z. B. Elternzeit (nicht Mutterschutz), einstweiliger Ruhestand, …
Nicht melden	nm	Bei Wechsel LAA1 an eine andere Schule; Lehrkräfte, die eventuell wieder kommen, aber nicht gemeldet werden

Auf dieser Seite finden Sie eine Tabelle möglicher Beschäftigungsverhältnisse sowie in einem zweiten Reiter eine Übersicht der verfügbaren Zu- und Abgangsgründe.

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Reiter Einsatzschulen Übersicht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 25 Sep 2023 07:01:19 +0000

Reiter Einsatzschulen Übersicht

Prüfen Sie die Einträge auf dem Reiter Person auf Richtigkeit. Hier finden Sie weitere Hinweise zu den einzelnen Feldern.

Die Eintragungen zum Einsatz einer Lehrkraft an anderen Schulen müssen im Reiter Einsatzschulen Übersicht gemacht werden:

Folgende Konstellationen sind dabei denkbar:

a) Die Lehrkraft ist überwiegend an der eigenen Schule tätig:

Schulnummer der anderen Schule eintragen / auswählen (1)
Zahl der WStd, die an der anderen Schule unterrichtet werden, eintragen (2)
Keine WStdwiss eintragen

b) Lehrkraft unterrichtet mehr als die Hälfte ihrer Stundenzahl an einer anderen Schule:

Schulnummer der anderen Schule eintragen / auswählen (1)
Zahl der WStd, die an der anderen Schule unterrichtet werden, eintragen (2)
Unter Reiter Einsatz Schuljahr xx/yy Abgang w und Datum eintragen
Schulnummer der Stammschule bleibt unter dem Reiter Dienst erhalten
0 als Anzahl der WStdwiss eintragen, das Feld darf in der GMS nicht leer bleiben.

c) Die Lehrkraft unterrichtet an einer kombinierten Grund- /Mittelschule unter einer Schulleitung:

Ziel: Beide Schulen müssen der Lehrkraft zugeordnet sein
Besteht nur ein Eintrag unter dem Reiter Einsatzschulen Übersicht –> Wechsel zu Reiter Einsatz Schuljahr xx/yy (1)
Neue Einsatzschule (2), Einsatzschule auswählen (3) und Neue Einsatzschule anlegen (4)

Der zusätzliche Reiter der neu angelegten Einsatzschule Schulnummer GMS erscheint

Vor der US-Meldung muss bei jeder Lehrkraft in der Gesamtbilanz die Stundendifferenz „0“ betragen!

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Reiter Person

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 07 Nov 2022 12:08:39 +0000

Reiter Person

Prüfen Sie die Einträge auf dem Reiter Person auf Richtigkeit. Hier finden Sie weitere Hinweise zu den einzelnen Feldern.

Darüber hinaus kann durch Klick auf die Schaltfläche Stammdaten anfordern (siehe 1) ein Abgleich mit ASD durchgeführt werden.
Beim Abgleich der Stammdaten werden alle in ASD (Zentralsystem) hinterlegten Daten der Person mit denen ASV (Schule) verglichen. Somit werden auch Eintragungen auf anderen Reitern eingepflegt.

Ist die PKZ einer Lehrkraft im ZSS-System bekannt, öffnet sich ein Fenster, in dem bisherige und neue Daten abgeglichen werden.
Es werden die Unterschiede zwischen ASV-Wert und VIVA-Wert aufgezeigt (siehe 2).
Der Eintrag des eigenen Systems ASV-Wert kann durch den VIVA-Wert ersetzt werden.
Mit Klick auf die Schaltfläche markierte Änderungen übernehmen (siehe 3) werden die markierten Zeilen nach ASV übernommen.
Sofern keine Änderungszeile übernommen werden soll, muss die Schaltfläche Änderungsdatensatz verwerfen betätigt werden (siehe 4).
Bitte beachten Sie, dass der VIVA-Wert nicht immer der richtige Wert sein muss. Prüfen Sie stets vor Übernahme der Daten!

Falls der Abgleich mit ASD nicht durchzuführen ist, ist die Lehrkraft oder deren PKZ dort nicht bekannt.

Fordern Sie in diesem Fall eine PKZ an.

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Reiter Schulnummer GMS

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:14:59 +0000

Reiter Schulnummer GMS

Prüfen Sie die Einträge auf dem Reiter Person auf Richtigkeit. Hier finden Sie weitere Hinweise zu den einzelnen Feldern.

Abschließend empfiehlt es sich, alle Lehrkräfte bei geöffnetem Reiter Einsatzschulen Übersicht durchzuklicken und dabei zu überprüfen, ob die Stundendifferenz bei allen Lehrkräften auf 0 steht.

Folgende Inhalte können auf Richtigkeit bearbeitet und bearbeitet werden:

Unterricht in der Matrix der Unterrichtsverteilung

Unterrichtseinsätze kontrollieren
Unterricht kann gelöscht werden
Unterricht muss in der Matrix neu angelegt und diesem Schüler zugewiesen werden

Besonderer Unterricht

Einträge auf Richtigkeit bzw. Vollständigkeit prüfen: Sollte ein Eintrag fehlen, diesen besonderen Unterricht hier löschen (rote Kreuz) und unter besonderer Unterricht (Liste besonderer Unterricht anklicken) neu anlegen/anpassen

Schüler müssen namentlich zugeordnet sein: Liste besonderer Unterricht anklicken

Anrechnungen

Bei der Eintragung von Anrechnungen und Funktionen darf eine Art (z.B. wx) nur einmal vorkommen. Alle Einträge bei einer Lehrkraft, die in Art und „von“-„bis“ Datum übereinstimmen, müssen zu einem Eintrag zusammengefasst werden. Hier finden Sie Hinweise zur richtigen Eintragung.

Übersicht über die zu vergebenen Anrechnungsstunden: Anrechnungen (Lehrer)

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