Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gms:unterrichtssituation:schuelerzuordnen

Automatisches Zuordnen von Schülern zu Pflichtunterrichten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 21 Jun 2025 13:30:36 +0000

Automatisches Zuordnen von Schülern zu Pflichtunterrichten

Die folgenden Arbeiten können in der Tabelle Pflicht-/Wahlpflichtunterricht oder in der Matrix durchgeführt werden . Öffnen Sie diese über Datei → Unterricht → Unterrichtsverteilung → Liste Pflicht-/Wahlpflicht.

In dieser Tabelle sind alle Pflicht- und Wahlpflichtunterrichte mit einigen Merkmalen gelistet. Sie können – wie im Screenshot dargestellt – ungenutzte Spalten auch ausblenden. Am meisten interessiert zunächst die Spalte Schüler tats..

Zunächst kann man ASV veranlassen, die Schülerzuordnung noch einmal soweit möglich durchzuführen und die Schülerzahlen auszuzählen.
Klicken Sie hierzu auf das Symbol (Schülerzahlen aktualisieren) und markieren Sie im folgenden Dialog die Optionen wie im Screenshot gezeigt. Achtung: Die Zuordnung kann einige Minuten in Anspruch nehmen!

Danach sind die Schüler soweit wie möglich zugeordnet und ausgezählt.

Zuordnung im Modul "Schüler"

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 31 Jan 2020 09:29:47 +0000

Zuordnung im Modul "Schüler"

Öffnen Sie das Modul Schüler und wechseln Sie auf den Reiter Unterricht.

In den drei Tabellen Pflichtunterricht, Wahlpflichtunterricht und Wahl-Ergänzungsunterricht können Sie individuell für diesen Schüler

durch Klick auf die unterste graue Zelle in der Spalte Fach (rot umrandet) neuen Unterricht anlegen.
Die Auswahl der angezeigten Fächer ist dabei abhängig von den Einstellungen des jeweiligen Fachs.

durch Klick auf das Löschen-Symbol () einen Unterricht löschen
bei einem bestehenden Unterricht mit mehreren Unterrichtsgruppen durch Klick auf die Zelle in der Spalte Gruppe den Schüler in eine andere Gruppe setzen (blau markiert)

Zuordnung mit Hilfe des Dialogs "Schüler im Kurs"

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:14:50 +0000

Zuordnung mit Hilfe des Dialogs "Schüler im Kurs"

Eine Sammelzuordnung mit Hilfe des Dialogs Schüler im Kurs dient dazu, einem Unterricht oder einer Unterrichtsgruppe „in einem Rutsch“ mehrere Schüler zuzuordnen.

Der Dialog Schüler im Kurs ist an verschiedenen Stellen jeweils mit Rechtsklick auf ein Unterrichtselement aufrufbar:

für Pflichtunterricht in der Matrix oder in der Tabelle Pflicht-/Wahlpflichtunterricht
für Wahlpflichtunterricht in der Tabelle Pflicht-/Wahlpflichtunterricht
für Wahl-/Ergänzungs-/Förderunterricht in der Tabelle Besonderer Unterricht
aus der jeweiligen Zelle der Matrix

Der Bearbeitungsmodus muss im Modul aktiviert sein, um mit dem Dialog Schüler im Kurs Schüler zuteilen zu können!

Im Folgenden wird exemplarisch der Fall der Neuzuordnung von Schülern durchgespielt, das Prinzip ist jedoch für alle Fälle gleich.

Beispiel:

Hier wird z.B. der Aufruf aus dem Modul Pflichtunterricht durch Rechtsklick auf die Zeile beschrieben:

Es öffnet sich folgendes Dialogfenster:

Klicken Sie beim Erstaufruf oben rechts auf „»“. Eine weitere Spalte wird nun angezeigt. Wählen Sie das zusätzliche Unterrichtselement aus (hier „WTG_2/1b“). (Sollte eine Auswahl nicht möglich sein, ist die Matrix oder die Liste Pflichtunterricht nicht im Bearbeitungsmodus.)

Verteilen Sie nun die Schüler in die entsprechenden Unterrichtselemente. Zur Markierung einzelner Schüler halten Sie „Strg“ gedrückt und klicken Sie die Schüler einzeln an. Sie können sie auch mit der Mouse markieren.

Der folgende Screenshot zeigt die Liste Pflichtunterricht nach erfolgter Zuteilung.

In der (aktualisierten!) Matrix wird die Kursstärke nun zur Kontrolle ebenso angezeigt:

Besonderheit bei Wahl-, Förder- und Ergänzungsunterricht:

Wird der Dialog Schüler im Kurs aus der Tabelle Besonderer Unterricht aufgerufen, werden in der rechten Tabelle zunächst alle Schüler der Schule angeboten, da derartiger Unterricht auch klassen- und jahrgangsstufenübergreifend angeboten werden kann. Um die Auswahl der Schüler zu vereinfachen, ist es durch das Drop-down-Feld möglich, die angezeigten Schüler auf eine Jahrgangsstufe einzuschränken. Die Möglichkeit, die Ansicht mit dem Button „»“ zu erweitern, wird beim Aufruf des Dialogs aus dem Besonderen Unterricht nicht benötigt und auch nicht angezeigt.