Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gms:unterrichtssituation:us_abgabe

II. Abgabe erklären, mögliche Ablehnung und Freigabe

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 29 Nov 2024 09:15:22 +0000

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II. Abgabe erklären, mögliche Ablehnung und Freigabe

Seit der US 2024 entscheidet die Schule, nach der ersten erfolgreichen Übermittlung, die Abgabe zu erklären. Das Schulamt beginnt dann mit der schulaufsichtlichen Prüfung, lehnt die Schule für eventuelle Korrekturen ab und fordert die Schule zu einer erneuten Übermittlung aus der Statistik-Zeitscheibe auf. Am Ende des Austauschs von erneuter Übermittlung und Ablehnung steht die Freigabe durch das Schulamt.

Erste Übermittlung

Durch Betätigen der Schaltfläche Abgabe erklären bestätigen Sie, die Kennzahlen geprüft zu haben und schließen die Abgabe damit ab. Dieser Prozess nimmt einige Zeit in Anspruch, da der aktuelle Stand der Datenbank gesichert wird, um später ggf. eine neuerliche Abgabe zum Stichtag vornehmen zu können.

Dabei wird eine sogenannte „Statistik-Zeitscheibe“ angelegt. Unterbrechen Sie diesen Vorgang nicht!

Vergewissern Sie sich, dass nun ein zusätzliches Schuljahr mit der Bezeichnung „Statistik“ angelegt wurde. Diese Zeitscheibe sichert den Stand zum Zeitpunkt der Statistikmeldung und sollte eine Kopie des derzeitigen, aktuellen Schuljahres sein. Durch den Aufruf der Module Schüler, Klassen/Klassengruppen, Lehrkräfte und Matrix überprüfen Sie, ob diese auch vollständig angelegt wurden. Sollten Sie eine Abweichung feststellen, z.B., dass Zeitscheibe „Statistik“ den Stand des Vorjahres abbildet, wenden Sie sich an Ihren Multiplikator. Erst nach einer Ablehnung durch das Staatliche Schulamt ist eine erneute Übermittlung (aus der aktuellen oder Statistik-Zeitscheibe) möglich.

Wechseln Sie in den Reiter Übermittlung aus ASD und betätigen Sie den Button Erhebungsstatus abholen.

Geben Sie das OWA-Passwort ein und bestätigen Sie mit OK.

Wurde der Vorgang bei ASD vollständig eingebucht, erhalten Sie eine entsprechende Meldung.

Weiterhin finden Sie in der Datei schule_SNR_schuljahr_STATISTIK_einrichten.txt unter dem Verzeichnis \Server\logs\clients weitere Informationen über den Status des Anlegens der Zeitscheibe.

Bitte führen Sie die Tagesarbeit weiter im aktuellen Schuljahr durch und nicht im „Statistik“- Zeitfenster!

Korrektur nach Aufforderung durch das Schulamt

Wenn Sie die US übermittelt und bereits die Abgabe erklärt haben und es Änderungswünsche des zuständigen Schulamts gibt, so können Sie die aus der Statistik-Zeitscheibe neu übermitteln.

Im Falle einer Ablehnung durch das Schulamt wird automatisch eine OWA-Meldung generiert. In dieser können auch genauere Hinweise enthalten sein, warum die Ablehnung erfolgte. Bitte führen Sie folgenden Schritte durch:

1. Wechseln Sie in das Schuljahr „Statistik“
2. Über Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle → Übermittlung aus ASD holen Sie erneut die Quittungen ab. Sie erhalten folgende Meldung:

3. Bereinigen Sie die zu korrigierenden Daten, möglicherweise in beiden Schuljahren - dem Statistik-Schuljahr für eine korrigierte Übermittlung der US und im aktuellen Schuljahr, um die Änderungen für den laufenden Betrieb mitzunehmen.
4. Übermittlung an ASD (in der Statistik-Zeitscheibe): Summendaten noch einmal überprüfen
5. Übermittlung an ASD: Kommentar erfassen - hier ist es sinnvoll zu beschreiben, welche Fehler behoben wurden.
6. Übermittlung an ASD: Daten übermitteln
Evtl. werden Sie aufgefordert, noch einmal die Lehrerdaten zu übernehmen; wechseln Sie in : Übermittlung aus ASD - „Lehrerdaten übernehmen“
7. Übermittlung aus ASD: Quittungen abholen
8. Übermittlung an ASD: Kontrollzahlen noch einmal anschauen
9. Übermittlung an ASD: Abgabe erklären am Schluss nicht vergessen!!
10. Daten sichern

Sollten Sie erneut zu einer Änderung aufgefordert werden, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 10.

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I. Kontrollzahlen anschauen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:14:37 +0000

← D. US - Abgabe

Abgabe erklären →

I. Kontrollzahlen anschauen

Nachdem keine Fehler mehr vorliegen, können Sie auf dem Reiter Übermittlung an ASD die Kontrollzahlen einsehen und bestätigen.
Bitte kontrollieren Sie die von ASV/ASD erzeugten Zahlen auf Korrektheit.
Sollten die Schülerzahlen NICHT stimmen, überprüfen Sie bitte die Summen in Ihren Klassen (ORG-, EXT-Klassen besonders gründlich kontrollieren). Wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihren Multiplikator.
Leichte Abweichungen bei der Anzahl der Lehrkräfte können auftreten (z.B. wenn in Ihren Daten eine Lehrkraft mit „nm“ (nicht melden) vorhanden ist oder Sie Lehramtsanwärter melden). Das stellt jedoch in diesem Fall kein Problem dar.
Durch Anklicken der Taste Bestätigen schließen Sie das Fenster.

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Korrektur nach Aufforderung durch das Staatliche Schulamt

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 09 Jul 2020 09:28:56 +0000

Korrektur nach Aufforderung durch das Staatliche Schulamt

Falls die Abgabe vom Staatlichen Schulamt abgelehnt wurde, bearbeiten Sie bitte die folgenden Schritte:
1. Wechseln Sie bitte auf das Schuljahr „Statistik“
2. Über Datei - Verwaltung - ASD-Schnittstelle - Übermittlung aus ASD holen Sie erneut die Quittungen ab. Sie erhalten folgende Meldung:
3. ASV zeigt nun in allen Modulen die Situation an, die zum Zeitpunkt der Abgabeerklärung bestanden hat. Bereinigen Sie die zu korrigierenden Daten

!!WICHTIG!! Alle Korrekturen müssen Sie in der Zeitscheibe „Statistik“ und im laufenden Schuljahr vornehmen.

4. Übermittlung an ASD: Summendaten noch einmal überprüfen
5. Übermittlung an ASD: Kommentar erfassen - hier ist es sinnvoll zu beschreiben, welche Fehler behoben wurden.
6. Übermittlung an ASD: Daten übermitteln
Evtl. werden Sie aufgefordert, noch einmal die Lehrerdaten zu übernehmen; wechseln Sie in : Übermittlung aus ASD - „Lehrerdaten übernehmen“
7. Übermittlung aus ASD: Quittungen abholen
8. Übermittlung an ASD: Kontrollzahlen noch einmal anschauen
9. Übermittlung an ASD: Abgabe erklären am Schluss nicht vergessen!!
10. Daten sichern

Die eben aufgeführten Punkte entsprechen dem Verfahren, das Sie schon unter IV. Übermittlung an ASD starten durchgeführt haben.
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