II. US-Ansprechpartner und Schulleitung eintragen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 12 May 2023 16:13:44 +0000

Achtung: Das Eintragen des Ansprechpartners zur US ist erst nach Abholung des Erhebungstermines (siehe Schritt 1) möglich. Der Erhebungstermin kann ab dem 1. Oktober abgeholt werden.

II. US-Ansprechpartner und Schulleitung eintragen

Nach der Abholung der Daten und vor der US-Meldung ergänzen Sie bitte im Modul Schulen (Datei / Schulische Daten / Schulen) die folgenden beiden Eintragungen:

1. US-Ansprechpartner mit Kommunikationsmitteln (auf dem Reiter Organisation SJ/SJ)

Dieser Reiter ist erst nach Abholung des Erhebungstermins mittels Daten abholen im Modul ASD-Schnittstelle sichtbar.

2. Schulleitung (auf dem Reiter Unterzeichner SJ/SJ)

Video zum Eintragen des US-Ansprechpartners

us_ansprechpartner_eintr.mp4

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I. ASD-Schnittstelle: Daten abholen (Erhebungstermin)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 12 Sep 2024 15:54:44 +0000

← A. US-Vorbereitung“

Ansprechpartner und Schulleitung eintragen →

I. ASD-Schnittstelle: Daten abholen (Erhebungstermin)

Beim Prozess „Daten abholen“ werden relevante Daten aus ASD übermittelt. Der Prozess wird in der ASD-Schnittstelle (Datei / Verwaltung / ASD-Schnittstelle) im Reiter Übermittlung aus ASD angestoßen. Man kann hier wählen, welche Daten man abholen möchte. Meist genügt die Voreinstellung Neues seit dem letzten Abholen. Sie werden - falls noch nicht vorab geschehen - zur Eingabe Ihrer Schulnummer und Ihres Schulpasswortes (entspricht dem OWA-Passwort) aufgefordert. Der anschließende Datentransfer dauert nur wenige Sekunden.

Die abgeholten Lehrerdaten müssen einer genauen Prüfung unterzogen werden. Die angezeigten Daten sämtlicher im Navigator angezeigten Lehrkräfte müssen geprüft werden.

Auf dem Reiter Übermittlung an ASD sind nun diverse Schaltflächen zur Unterrichtssituation aktiv (ggf. müssen Sie das Modul schließen und neu öffnen, damit die Schaltflächen aktiv werden).
Die Bedienung der Maske erfolgt anlog zur Bedingung beim ABGV-Import.

Das Abholen des Meldetermins für die US ist ab dem 1. Oktober des jeweiligen Jahres möglich. Erst dann kann (wie im nächsten Punkt beschrieben) der Ansprechpartner zur US eingetragen werden. Weitere Informationen zur Vorgehensweise bei der Datenübermittlung finden Sie hier.

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Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gms:unterrichtssituation:us_vorbereitung

II. US-Ansprechpartner und Schulleitung eintragen