Datum und Zeugnisunterzeichner festlegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 22 Feb 2018 11:45:09 +0000

Datum und Zeugnisunterzeichner festlegen

Notwendige Berechtigungen
Die folgenden Arbeiten können teilweise nur mit Schulleitungsrechten ausgeführt werden.

Unter Datei / Schulische Daten / Schulen tragen Sie im Reiter Unterzeichner XX/YY die Namen von Schulleiter/in und Ständiger Stellvertretung ein. Sollten weitere Personen im Bereich Schulleitung unterzeichnen, haben Sie die Möglichkeit, im gleichen Fenster weitere Personen einzutragen und die entsprechende Funktion zu vermerken, die dann auch im Zeugnis erscheint.

Im Reiter Zeugnisdaten XX/YY tragen Sie entsprechend Zeugnisart, Zeugnisdatum und Unterzeichner Schulleitung ein.

Sollten Sie mit den amtlichen Dienstbezeichnungen arbeiten, die nicht nach männlich/weiblich unterscheiden, so haben Sie die Möglichkeit, im Lehrermodul Lehrkräfte / Person / Angaben zur Person bzw. Zeugnisunterschrift den Haken „automatisch generieren“ zu entfernen und die entsprechende Form einzutragen. Hier lassen sich auch Amtsbezeichnungen (z.B. „Beschäft.“ für Angestellte) ändern.

Hinweis: Die 1. Zeile betrifft den Eintrag unter der Überschrift (hier kann man z.B. „i.A.“ ergänzen) und die 2. Zeile den darüber (sollte in der Regel frei bleiben, es sei denn, man möchte z.B. „Schulleiter“ durch „Schulleiterin“ ersetzen).

Sind im Modul Klassen die Klassleiter bereits eingetragen, können diese sowie alternative Vertreter der Schulleitung auf dem Reiter Zeugnisse als Zeugnisunterzeichner ausgewählt werden.
Hinweis: Sollten alternative Direktoratsunterzeichner nicht im Auswahlmenü erscheinen, hilft es oft, die offenen Module mit Abspeichern zu schließen und erneut zu öffnen.

Sollten im Modul Klassen/Klassengruppen Eintragungen gemacht worden sein, so werden diese im „Zeugnisausdruck“ übernommen.

Import der Textbausteine aus WinSD

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 21 Feb 2018 16:53:30 +0000

Import der Textbausteine aus WinSD

1. Textbausteine aus WinSD exportieren:
Pflege / Export/Import andere Daten / Export Textbausteine
Wichtig: In der WinSD müssen bei allen Textbausteinen alle Felder ausgefüllt sein.
Vor dem Export die Nummern der Textbausteine abändern, sonst kommt es zu Interferenzen mit bestehenden Nummern (Bei Erstimport nicht notwendig, da in ASV die Textbibliothek noch leer ist)

2. Import in ASV:
Mit Schulleiterrechten über Datei → Verwaltung → Schnittstellen →	→ Import von Textbausteinen aktivieren und starten
Zu exportierende Datei in WinSV → SD suchen →	→ und auswählen
Nachdem die Datei eingelesen wurde, müssen die zu importierenden Textbausteine markiert werden (STRG-A markiert alle gefunden Textbausteine)
Start über den Button „Textbausteine importieren“

Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gms:zeugnis:vorbereitungen

Datum und Zeugnisunterzeichner festlegen