Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gy

Ansprechpartner

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 22 Feb 2026 07:50:22 +0000

Ansprechpartner

Um die US bzw. die UP übermitteln zu können, müssen die Kontaktdaten eines Ansprechpartners für Rückfragen angegeben werden.

Die Erfassung dieser Angaben ist möglich, sobald der Erhebungstermin aus ASD abholt wurde.

Wählen Sie unter Datei > Schulische Daten > Schulen den Reiter Organisation <SJ> und tragen Sie auf dem Reiter Unterrichtssituation (US) bzw. Unterrichtsplanung (UP) die Kontaktdaten des Ansprechpartners ein.
Die Angabe einer Telefonnummer ist obligatorisch.

Falls die abgebildete Karteikarte nicht vorhanden ist,

betätigen Sie bitte für die Übermittlung der US ab dem 01. Oktober in der ASD-Schnittstelle den Button Daten abholen.
überprüfen Sie bitte für die Übermittlung der UP, ob Sie sich im Planungsschuljahr befinden und betätigen Sie in der ASD-Schnittstelle den Button Daten abholen ggf. erneut. Falls Lehrerdaten übernommen werden müssen, wechseln Sie dazu ins aktuelle Schuljahr und holen Sie dann erneut im Planungsschuljahr Daten ab.

Zurück zur US-Übersicht bzw. zur UP-Übersicht

Partnerschulen des Leistungssports

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 14 Nov 2024 08:05:26 +0000

Partnerschulen des Leistungssports

Jahrgangsstufen 5 – 11

Die Schülerinnen und Schüler werden in den Jahrgangsstufen 5 bis 7 ganz regulär in einer Regelklasse mit dem Bildungsgang GY ohne Ausbildungsrichtung geführt.
Ab Jahrgangsstufe 8 wird ein Bildungsgang GY ohne Ausbildungsrichtung PdL verwendet sowie eine entsprechende Stundentafel GY ohne Ausbildungsrichtung PdL.

Oberstufe

Für die Abbildung der dreijährigen Oberstufe werden die Schülerinnen und Schüler in jeweils einer Klasse der Art KURS mit dem Bildungsgang GY Oberstufe PdL und den aufeinanderfolgenden Jahrgangsstufen 12A, 12B und 13 verwaltet.

Fachangebot

Für das Fachangebot der dreijährigen Oberstufe wird die Konfiguration 6 für die 6 Ausbildungsabschnitte gewählt.
1. In der Spalte Belegung stehen folgenden Belegungsmöglichkeiten zur Verfügung:

A: Belegung in 12A und 12B
B: Belegung in 13
X: Belegung über die gesamte Dauer der Oberstufe
A1: Belegung nur in 12A
A2: Belegung nur in 12B
A1B: Belegung in 12A und 13
A2B: Belegung in 12B und 13
O: Sonderbelegung in der Oberstufe – Wenn die Belegungsmöglichkeit O eingetragen ist, kann eine abweichende Stundenzahl für die verschiedenen Schuljahre eingetragen werden.

2. In der Spalte Angebot im HJ wird festgelegt in welchen der sechs Halbjahre das Fach angeboten wird und mit welcher Halbjahresstundenzahl. Im aufgeführten Beispiel wird das Fach Mathematik in den Schuljahren 12A und 12B jeweils mit 2 Stunden angeboten, also gestreckt. In Jahrgangsstufe 13 wird Deutsch mit jeweils 4 Stunden unterrichtet. Das Fach Englisch wird dagegen in Jahrgangsstufe 11A und 12 jeweils mit 3 Stunden geführt, hier findet keine Streckung statt.
3. Entsprechend des Angebots in der Spalte Angebot im HJ müssen die Wochenstunden korrekt verbucht sein.
4. In der Spalte Verrechnung für Einbringung erfolgt die Konfiguration hinsichtlich der Verrechnung der Noten aus der dreijährigen Oberstufe zu den Noten aus der zweijährigen Oberstufe.

Die restlichen Eingaben sowie die Seminare werden vergleichbar zum Fachangebot der regulären zweijährigen Oberstufe vorgenommen.

Fachwahl

Die Fachwahl kann bei der einzelnen Oberstufenschülerin bzw. -schüler

oder in der Sammelerfassung gemäß dem Fachangebot erfasst werden.

Leistungs- und Zeugnisdaten

Notenerfassung

Die Notenverwaltung der Oberstufenschülerinnen und -schüler kann durch die Fachlehrkraft in der Fachweisen Notenerfassung erfolgen.
Zudem hat der Oberstufenkoordinator die Möglichkeit, die Notenschnitte sowie die Gesamtnoten für den einzelnen Schülerinnen und Schüler im Oberstufenmodul unter dem Reiter Noten einzusehen und ggf. zu bearbeiten.

Falls die Maske leer ist oder der falsche Ausbildungsabschnitt bearbeitbar ist, führen Sie bitte die folgenden Module der Konsistenzprüfungen 2.1 aus:

Oberstufensätze vervollständigen im aktuellen und im Planungsschuljahr
Noteneinstellungen zurücksetzen

Falls ein externes Programm für die Notenverwaltung verwendet wird, können die Notendurchschnitte der großen und kleinen Leistungsnachweise, die Gesamtschnitte und die Zeugnisnoten sowie die Seminarleistungen unter Berechnungen/Datenprüfungen mithilfe der Funktionalität PdL: Notenimport importiert werden.

Zeugniserstellung

Im Modul Zeugnisse werden die Ausbildungsabschnittszeugnisse A1 - A6 bzw. AA1 - AA4 erstellt.

Personalveränderung - Anforderungen zur UP und US

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 22 May 2025 06:50:11 +0000

Personalveränderung - Anforderungen zur UP und US

Personalveränderungen zur Unterrichtsplanung

Einen Überblick über den Anforderungsbedarf in den einzelnen Fächern erhalten Sie im Modul Unterrichtsplanung unter dem Reiter Bedarfsübersicht.
Unter Datei > Unterrichtsplanung > Personalveränderung können die Anforderungen erfasst werden.
Alle inhaltlichen Regelungen und Informationen zu Personalanforderungen der (staatlichen) Gymnasien findet man in den Planungsgrundlagen des Schreibens zur UP.

Anrechnungsstunden bei Anforderungen: Mit der UP können in der Maske für Anforderungen erstmals auch Anrechnungsstunden eingetragen werden, wenn anzunehmen ist, dass eine angeforderte versetzungswillige Lehrkraft Anrechnungsstunden an die eigene Schule „mitbringt“. Dies ist z. B. der Fall bei (neuen) Schulpsychologen, neuen Schulleitern, ISB-Arbeitskreismitgliedern o. Ä. Bei Nutzung des Feldes muss allerdings eine aussagekräftige Bemerkung im entsprechenden Feld eingetragen werden. Die Anrechnungsstunden zählen dann nicht mit zum Anforderungsumfang.
Die Anforderung einer Lehrkraft mit Doppelfach (z.B. Musik) erfassen Sie bitte, indem Sie die Stunden auf zwei Einträge mit zweimal dem gleichen Fach verteilen (z.B. 12 Mu und 11 Mu) und zusätzlich das Kästchen keine Fächerverbindung laut LPO aktivieren.
Befristete Mittel (z.B. T-Mittel) mit nur einem Fach in der Anforderung erfassen Sie mit dem entsprechenden Eintrag und aktivieren ebenfalls zusätzlich das Kästchen keine Fächerverbindung laut LPO.
Für das Schuljahr 2025/26 sind T-Mittel im Umfang der Budgetzuschläge für die Individuelle Lernzeit, die Begleitung des Übertritts und – sofern Module eingerichtet werden – die Individuelle Lernzeitverkürzung anzufordern.
Für Versetzungswillige wird ggf. eine Ersatzanforderung mit der Ursachenart VJ eingetragen, dabei müssen die entsprechenden Stunden unter Ursache hierzu in den Zeilen WStd/Fach angegeben werden.
Lehrkräfte, die aus der Beurlaubung in den aktiven Schuldienst ohne Versetzungswunsch, d. h. im Rückkehrantrag der Lehrkraft wird die bisherige Stammschule als am höchsten priorisierte Wunschschule genannt, zurückkehren möchten und dies auch dem Wunsch der Schule entspricht, dürfen von der bisherigen Schule zur UP unmittelbar eingeplant werden. Eine zusätzliche Anforderung für diese Lehrkräfte ist in diesem Fall nicht notwendig.

Der Ausdruck der Personalanforderungen ist über den den Bericht Personalveränderung - Übersicht möglich. Damit alle Anforderungen ausgedruckt werden können, muss dieser im Modul Berichte aufgerufen werden. Das Drucksymbol direkt bei den Personalveränderungen liefert als Ausdruck nur den aktuell angewählten Datensatz.

Personalveränderungen 2. Halbjahr zur Unterrichtssituation

Zusammen mit der US-Meldung übermitteln die staatlichen Gymnasien die Personalveränderungen für das 2. Halbjahr.
Die Daten werden unter Daten > Unterrichtssituation > Personalveränderung 2.Hj erfasst. Es gelten dieselben Vorgaben wie bei den Personalanforderungen zur UP.

Änderung des Teilzeitumfangs

Neben den erforderlichen Personalanforderungen können für das 2. Halbjahr auch Veränderungen bei der Unterrichtspflichtzeit von in Teilzeit beschäftigten Lehrkräften erfasst und übermittelt werden.

Im Bereich Lehrkräftebedarf/Aushilfebedarf für das 2. Halbjahr wählen Sie als Art die Ausprägung Änderung Teilzeitumfang mit der Kurzform F und geben darunter die Höhe der Veränderung des Teilzeitumfangs an.
Erfassen Sie eine geeignete Ursache hierzu und
geben Sie im Bereich Personalangaben hierzu mindestens den Familiennamen der Lehrkraft an.

Neben der digitalen Übermittlung sollen diese Änderungen in der Unterrichtspflichtzeit von in Teilzeit beschäftigen Lehrkräften zum 2. Halbjahr – wie bisher auch – dem Staatsministerium über das entsprechende Formular mitgeteilt werden.

Anlegen des Planungsschuljahres 2025/26 - Zielklassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 18 Aug 2025 17:36:01 +0000

Anlegen des Planungsschuljahres 2025/26 - Zielklassen

Damit die Schülerinnen und Schüler aus den Jahrgangsstufen 12 an GY und IGS bzw. II an AGY und KOL im Schuljahr 2025/26 korrekt mit allen für die Qualifikationsphase relevanten Informationen in die Zielklassen versetzt werden, muss die Klassenstruktur im Schuljahr 2024/25 nach unten stehender Tabelle angelegt sein.
Für dieses Schuljahr muss ein Fachangebot angelegt und zugewiesen sein, was möglich ist, sobald die Klassenart KURS ausgewählt ist. Das jeweils hinterlegte Fachangebot muss nicht mit Fächern befüllt sein.
Die Bildungsgänge sind den Schulen mittlerweile zugeordnet und werden im Schulprofil über Daten abholen aktualisiert. Ansonsten kann der Bildungsgang durch das Entfernen des Häkchens bei nur Bildungsgänge der Schule ausgewählt werden.

Konfiguration für 13 G9

Klassenstruktur im Schuljahr 2024/25
Schulart	Klasse	Klassenart	Jahrgangsstufe	Bildungsgang	Abiturjahr	Zielklasse	Fachangebot Konfiguration
GY	11a, 11b,…	R	11	G9-Bildungsgänge	-	12G9	-
GY	12G9	KURS	12	GY_Qualif	2026	13G9	G9 reguläre Oberstufe
GY	13G9	KURS	13	GY_Qualif	2025	13 ORG	G9 reguläre Oberstufe
GY	13 ORG	ORG	Org-Klasse	-	-	13 ORG	-
GY PdL	11a,11b,…	R	11	G9-PdL-Bildungsgang	-	12AG9	-
GY PdL	12AG9	KURS	12A	GY_Qua_PdL	2027	12BG9	G9 Oberstufe der PdL
GY PdL	12BG9	KURS	12B	GY_Qua_PdL	2026	13G9	G9 Oberstufe der PdL
GY PdL	13G9_PdL	KURS	13	GY_Qua_PdL	2025	13 ORG	G9 Oberstufe der PdL
GY PdL	13 ORG	ORG	Org-Klasse	-	-	13 ORG	-
AGY	Ia,Ib,…	R	I	AGY-Bildungsgänge	-	IIG9	-
AGY	IIG9	KURS	II	AGY_QUALIF	2026	IIIG9	G9 reguläre Oberstufe
AGY	IIIG9	KURS	III	AGY_QUALIF	2025	III ORG	G9 reguläre Oberstufe
AGY	III ORG	ORG	Org-Klasse	-	-	III ORG	-
KOL	Ia,Ib,…	R	I	KOL-Bildungsgänge	-	IIG9	-
KOL	IIG9	KURS	II	KOL_QUALIF	2026	IIIG9	G9 reguläre Oberstufe
KOL	IIIG9	KURS	III	KOL_QUALIF	2025	III ORG	G9 reguläre Oberstufe
KOL	III ORG	ORG	Org-Klasse	-	-	III ORG	-
IGS	11a,11b,…	R	11	G9-Bildungsgänge	-	12G9	-
IGS	12G9	KURS	12	IGS_QUALIF	2026	13G9	G9 reguläre Oberstufe
IGS	13G9	KURS	13	IGS_QUALIF	2025	13 ORG	G9 reguläre Oberstufe
IGS	13 ORG	ORG	Org-Klasse	-	-	13 ORG	-
GY mit Spätberufenen Qualifikationsphase	11a,11b,…	R	11	G9-Bildungsgänge	-	12G9	-
GY mit Spätberufenen Qualifikationsphase	12G9	KURS	12	GY_Spä_Qua	2026	13G9	G9 reguläre Oberstufe
GY mit Spätberufenen Qualifikationsphase	13G9	KURS	13	GY_Spä_Qua	2025	13 ORG	G9 reguläre Oberstufe
GY mit Spätberufenen Qualifikationsphase	13 ORG	ORG	Org-Klasse	-	-	13 ORG	-