Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gy:jahresabschluss

Austritt nach nicht bestandenem Abitur

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 18 Aug 2025 18:43:39 +0000

Austritt nach nicht bestandenem Abitur

Vor dem Einrichten des neuen Schuljahres wurden bei allen Abiturientinnen und Abiturienten über eine Sammeländerung die Austrittsinformationen erfasst.

Wenn nun eine Schülerin bzw. ein Schüler das Abitur nicht besteht und die Schule verlässt müssen die Austrittsinformationen angepasst werden.

Bei Austritt am (voraussichtlich) wird in der Regel das Zeugnisdatum gesetzt,
für Austritt/Übertritt wohin wählen Sie den zutreffenden Eintrag aus,
bei Ziel der Jahrgangsstufe am Ende des Schuljahres erfassen Sie nv und bei Abschluss wählen Sie die Ausprägung M.

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Arbeiten zum Ende des Schuljahres

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 28 Oct 2025 16:38:10 +0000

Arbeiten zum Ende des Schuljahres

Schulen, die keine Unterrichtsplanung übermittelt haben, müssen das neue Schuljahr einrichten.
Falls das Planungsschuljahr bereits vorliegt, entfällt Punkt A.

A Neues Schuljahr einrichten (Planungsschuljahr)

A1 Austrittsdatum für die Abiturienten setzen
A2 Zielklasse für kommendes Schuljahr setzen/kontrollieren
A3 Mehrung/Minderung prüfen
A4 Datensicherung erstellen
A5 Neues Schuljahr einrichten

B Schülerdaten

B1 Abiturjahrgang

Wiederholung im G9 Abitur nicht bestanden - Wiederholung
Beachten Sie bitte die Besonderheiten an der Schnittstelle G8/G9.
B1.2 Abitur nicht bestanden - Austritt

B2 Jahrgangsstufen 5 mit 11

B2.1 Vorrücken
B2.2 Wiederholung
B2.3 Vorrücken auf Probe
B2.4 Auslandsaufenthalt
B2.5 Rückkehr nach Auslandsaufenthalt

C Religionsunterricht

C1 Jahrgangsstufen 5 -11: Abmeldung vom Religionsunterricht gemäß Art. 46 BayEUG und §27(3) BaySchO
C2 Oberstufe: Abmeldung vom Religionsunterricht gemäß Art. 46 BayEUG, §27 BaySchO und §19 GSO

D Zeugnisnoten

D1 Import der Zeugnisnoten für die Jahrgangsstufen 5 bis 11
D2 Import der Zeugnisnoten für die Oberstufe

Setzen Sie per Sammeländerung bei den restlichen Schülern den Eintrag "Ziel der ...

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 27 Jun 2024 14:04:58 +0000

Setzen Sie per Sammeländerung bei den restlichen Schülern den Eintrag "Ziel der Jahrgangsstufe im Vorjahr":

Wenn die Wiederholer schon eingetragen sind, ist es wichtig darauf zu achten, dass nur leere Einträge mit „e“=„Klassenziel in Jgst. … erreicht“ überschrieben werden.

Etwa in der zweiten Woche nach Schulbeginn sollten Sie die Planungsphase beenden.
Bei Abschluss der Planungsphase wird bei jedem Schüler automatisch der folgende Laufbahneintrag geschrieben:

Vorrücken auf Probe

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 19 Apr 2023 13:10:38 +0000

Vorrücken auf Probe

Rechtsgrundlage ist § 31 GSO.
Am Ende des Schuljahres (vor dem 01.08.) wird im Planungsschuljahr (hier 2022/23) das Vorrücken auf Probe eingetragen und der Schüler zunächst behandelt wie einer, der das Klassenziel erreicht hat.

Die Probezeit dauert gemäß § 31 GSO (3) regulär bis zum 15. Dezember. Im Datenfeld Probezeit bis erfolgt jedoch kein Eintrag, da dort nur Probezeiten nach § 6 GSO eingetragen werden dürfen. Nach Ablauf der Probezeit am 15. Dezember entscheidet die Lehrerkonferenz über das Bestehen der Probezeit. Danach sind in ASV folgende Anpassungen erforderlich:

a) Schüler hat die Probezeit bestanden:
Bei bestandener Probezeit sind auf dem Reiter 20xx/yy keine Änderungen erforderlich. Die dortigen Einträge bleiben wie in obiger Abbildung. Auf dem Reiter Laufbahn muss das Vorrücken auf Probe zum 01.08. und das Bestehen der Probezeit zum 15.12. eingetragen werden:

b) Schüler hat die Probezeit nicht bestanden:
Bei nicht bestandener Probezeit versetzen Sie den Schüler zunächst im Schülermodul durck Klicken auf das blaue i um eine Jahrgangsstufe zurück:

Anschließend muss auf dem Reiter „20xx/yy“ der zutreffende Artikel bei Gefahr der Abweisung am Ende des aktuellen Schuljahres ergänzt werden:

Auf dem Reiter Laufbahn muss das Vorrücken auf Probe zum 01.08., das Nichtbestehen der Probezeit zum 15.12. und die Pflichtwiederholung eingetragen werden:

Abschließend kontrollieren Sie im Schülermodul auf dem Reiter Unterricht, welchen Unterrichten der Schüler in der neuen Klasse automatisch zugeordnet wurde. Fehlerhafte oder fehlende Zuordnungen können Sie entweder direkt auf dem Reiter Unterricht oder alternativ in der Unterrichtsmatrix korrigieren, indem Sie in der Matrix mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Unterrichtselement klicken, im dann aufklappenden Menü den Eintrag Schüler im Kurs … wählen und die Zuordnung ändern.

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Wiederholer

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 28 Oct 2025 14:42:54 +0000

Wiederholer

Bearbeitung VOR dem 01. August ⇒ arbeiten Sie im Planungsschuljahr
Bearbeitung NACH dem 01. August ⇒ arbeiten Sie im aktuellen Schuljahr

1. Versetzen der Wiederholungsschüler in die Zielklasse

Beachten Sie bitte die Informationen zum Rücktritt in der Oberstufe!

2. Ergänzen Sie bei Wiederholern auf dem Schuljahresreiter 20xx/yy die entsprechenden Einträge

3. Laufbahn

Wird der Prozess Planungsphase beenden zu Beginn des Schuljahres durchgeführt, werden die Einträge im Feld Ziel der Jgst. am Ende des letzt. Schuljahres (20xx/yy) ausgewertet und entsprechende Laufbahnzeilen automatisch geschrieben (1). Die Planungsphase wurde im abgebildeten Beispiel am 16.09. beendet. Es empfiehlt sich nicht, die Laufbahnzeilen selbst zu schreiben, da der Prozess Planungsphase beenden dann einen zweiten Laufbahneintrag zum selben Thema erzeugen würde.

In der Schullaufbahn muss der Grund für das Wiederholen im Feld Zusatzinfo allerdings manuell nachgepflegt werden (2)!
Diverse Notenprogramme berechnen aus diesem Feld Gefährdungen und Artikel für die Abweisung. Die Nachpflege erfolgt im Anschluss an das Beenden der Planungsphase.

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