Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gy:klassen

Pflege der Klassen und Klassengruppen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 30 Jul 2025 19:15:09 +0000

Pflege der Klassen und Klassengruppen

Prüfen Sie, ob das Planungsschuljahr ausgewählt ist.
Erstellen Sie während der Unterrichtsplanung regelmäßig eine Datensicherung.

Anlegen des neuen Schuljahres

Beim Prozess Neues Schuljahr einrichten geschieht im Modul Klassen Folgendes:

Die Klassenstruktur wird übernommen, d.h. Klassen/Klassengruppen (inklusive Ausbildungsrichtungen) werden in das Planungsschuljahr kopiert.
Beispiel: Existiert im aktuellen Schuljahr eine Klasse 8B mit zwei Klassengruppen in den Ausbildungsrichtungen SG und NTG, so wird auch im Planungsschuljahr eine Klasse 8B mit diesen Ausbildungsrichtungen angelegt.
Alle Schülerinnen und Schüler einer Klasse werden in die jeweilige Zielklasse versetzt, sofern dies aufgrund von Ausbildungsrichtungen möglich ist.
Fehlt im aktuellen Schuljahr eine Klasse, die als Zielklasse für das Planungsschuljahr vorgesehen ist, kann diese auch im aktuellen Schuljahr angelegt werden, so dass die Schülerinnen und Schüler beim Anlegen des neuen Schuljahres in diese versetzt werden.
Zielklassen, die im aktuellen Schuljahr nicht vorhanden waren, werden als ORG-Klassen neu angelegt. Die Klassengruppen dieser Klassen enthalten keine Informationen bezüglich Bildungsgang oder Ausbildungsrichtung.
Es wird eine Sammelklasse #Wdh/Vers angelegt, die in verschiedenen Klassengruppen diejenigen Schülerinnen und Schüler enthält, die nicht automatisch zugewiesen werden konnten. Auch die Schülerinnen und Schüler, deren Zielklasse nur als ORG-Klasse automatisch angelegt wird, werden in diese Sammelklasse versetzt.

Ablaufplan

Klassen anlegen oder Klassengruppen anlegen
ggf. Klassen umstrukturieren
Klassen und Klassengruppen löschen
In der Matrix:
Im Spaltenkopf die Schülerzahlen einblenden und alle Klassen bzw. Klassengruppen mit 0 Schülerinnen und Schülern löschen (vorher ggf. Sammelzeilen abbauen und Matrixzeile leeren)
Klassennamen prüfen
Klassenarten prüfen
Zielklassen kontrollieren
Kennung der Klassengruppen kontrollieren
Ausbildungsrichtung/Bildungsgang prüfen
Basisstundentafel zuweisen
Sortierung der Klassen anpassen
ggf. Versetzen aus Organisationsklassen
Bereits zum jetzigen Zeitpunkt können die Schülerinnen und Schüler der Organisationsklassen (z. B. Neuaufnahme oder Sammelklassen beim Wechsel in die differenzierten Ausbildungsrichtungen z. B. 8X) auf die Regelklassen verteilt werden. Dafür bietet sich die Funktion Sammelversetzungen an.
Die Verteilung zu diesem Zeitpunkt hat den Vorteil, dass dann die Schülerzahlen bereits stimmen.
Daten kontrollieren

Einführungsklasse

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 05 Aug 2024 10:23:16 +0000

Einführungsklasse

Die Einführungsklasse wird unter der entsprechenden Klassenart eingerichtet.

Auf dem Reiter Klassengruppen wird

der entsprechende Bildungsgang für die Einführungsklasse,
die zugehörige Stundentafel und
als Jahrgangsstufe die Ausprägung 11 gewählt.

Klassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 03 Sep 2025 17:52:02 +0000

Klassen

Im Folgenden sind die Informationen zum Modul Klassen für Gymnasien, Kollegs und Abendgymnasien zusammengestellt.

Allgemeine Informationen und schulartübergreifende Dokumentation

Klassen zur UP und US

Klassen von A bis Z

A B D E F G J K L M N O P R S U Z

A

Anlegen einer Klasse(-ngruppe)
Ausbildungsrichtung

B

Basisstundentafel
Bemerkung zur Klasse
Besonderheiten
Bildungsgang

D

Deutschklasse (schulartunabhängig)

E

Einführungsklasse

F

Förderschwerpunkt

G

Ganztag

J

Jahrgangsstufen 5-10
Jahrgangsstufen 11/12

K

Klassenart
Klassengruppen
Klassenleitung
Klassenraum

L

Löschen einer Klasse(-ngruppe)

M

Merker
Modulbezogene Funktionen

N

Nicht erlaubte Unterrichtseinsätze

O

Organisationsform

P

Planzahlen

R

Reihenfolge

S

Schüler anzeigen
Schülerzahlen
Sortierung
Stammdaten
Stundentafel

U

Unterricht in Matrix führen

Z

Zeugnisdaten
Zielklasse

Unterricht in Matrix führen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 16 Jan 2025 15:03:58 +0000

Unterricht in Matrix führen

Soll der Unterricht der jeweiligen Klasse ganz oder teilweise in der Matrix geführt werden, muss dies im Klassenmodul eingestellt werden.

Jahrgangsstufe 5 - 13

Setzt man den Haken bei Klasse in Unterrichtsverteilungsmatrix führen, so wird in der Matrix für die Klasse eine gemeinsame Sammelzeile und eine Zeile pro Klassengruppe erzeugt. Weitere Informationen zur Verplanung des Unterrichts in der Matrix befinden sich im Abschnitt Unterricht.

Oberstufe

In der Oberstufe kann für jede angelegte Klassengruppe entschieden werden, ob der Unterricht in der Matrix geführt wird.

Unter Klassengruppen setzt man den Haken bei Unterricht der Oberstufe in der Matrix führen.
Wie viele Zeilen für die jeweilige Klassengruppe erstellt werden, lässt sich über Anzahl Zeilen in der Matrix festlegen.

Weitere Informationen zur Verplanung des Unterrichts in der Matrix befinden sich im Abschnitt Unterricht.