Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gy:lehrkraefte

Anpassungslehrgang

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 29 Oct 2025 09:55:22 +0000

Anpassungslehrgang

Teilnehmerinnen und Teilnehmer an einem Anpassungslehrgang nach Maßgabe der EG-Richtlinienverordnung für Lehrer – EGRiLV-Lehrer – im Rahmen eines öffentlich-rechtlichen Dienstverhältnisses außerhalb eines Beamtenverhältnisses zugelassen (Art. 7 Abs. 4 BayLBG i. V. m. §§ 10ff EGRiLV-Lehrer) haben zunächst keinen eigenverantwortlichen Unterricht und werden daher nicht als Lehrkräfte in ASV geführt.

Arbeitszeitkonto

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 28 Jul 2025 06:12:37 +0000

Arbeitszeitkonto

In der Regel ist bei den meisten Lehrkräften die Ausgleichsphase für das verpflichtende Arbeitszeitkonto bereits beendet. Nur in manchen Fällen ist eine Nachpflege erforderlich.
Neben dem verpflichtenden Arbeitszeitkonto können auch Stunden für das freiwillige Arbeitszeitkonto erfasst werden.
Über den Button AzK Übersicht werden die Einträge für das verpflichtende und das freiwillige Arbeitszeitkonto für die einzelnen Schuljahre aufgelistet. An dieser Stelle können Daten auch nachträglich erfasst werden. Beachten Sie bitte folgende Hinweise:

Statistik-Schuljahre können aus der Übersicht gelöscht werden.
Ist der Eintrag in einem der in ASV vorhandenen Schuljahre nötig (Vorjahr, aktuelles Jahr, Folgejahr), so sollten die Eintragung dort vorgenommen werden und nicht in der Übersicht.
Der Kontostand muss immer ausgeglichen sein. Dazu müssen Sie evtl. vergangene oder künftige Schuljahre hinzufügen. Nutzen Sie hier die Scrollfunktion.
Verwenden Sie die Kürzel au für Ausgleichsphase, wa für Wartephase. Für die Ansparphase wird kein Kürzel verwendet.
Bei Fehlermeldungen gleichen Sie den Kontostand durch einen geeigneten Eintrag aus.

Sollen bei Lehrkräften in Teilzeit die Stunden des AZK wissenschaftlich gewertet werden, erfassen Sie im Reiter EinsatzJJ/JJ mit Hilfe des Buttons Teilzeitanträge die entsprechende Stundenzahl unbedingt im Feld Mehrung davon wissenschaftlich oder Minderung davon wissenschaftlich.

Längerfristiger Ausfall

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 20 Apr 2026 15:43:18 +0000

Längerfristiger Ausfall

Mit Hilfe der Angaben im Bereich Längerfristiger Ausfall im Reiter Einsatz <SJ> können die zu haltenden Unterrichtsstunden reduziert werden:

Freistellungsphase (FR) bei Blockmodell oder Sabbatjahr
Mutterschutz (MS)
sonstiger Ausfall mit Dienstbezügen (SON) bei längerfristiger Krankheit

Falls eine Lehrkraft vollständig ausfällt, d. h. nicht für Unterricht eingesetzt wird und auch keine Anrechnungsstunden erhält, dann wird ein längerfristiger Ausfall in Höhe der UPZ eingetragen, um die Lehrkraft auszugleichen.
Ggf. müssen Mehrungen/Minderungen weitergeschoben und Ermäßigungsstunden entfernt werden.

Begrenzte Dienstfähigkeit

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 11 Apr 2026 07:55:03 +0000

Begrenzte Dienstfähigkeit

Bei einer Lehrkraft mit begrenzter Dienstfähigkeit nach § 27 Abs. 2 Satz 1 des Beamtenstatusgesetzes (BeamStG) ist der Umfang der Wochenstunden vorgeben.
Die Lehrkraft wird wie folgt verbucht:

Beschäftigungsart: tz
Teilzeitgrund: td
UPZ: festgelegter Umfang
Berechnung der anteiligen Ermäßigungen gemäß folgender Formel:
anteilige Ermäßigungsstunden = UPZ/23 * (Ermäßigungsstunden bei Vollzeit)
Das Ergebnis wird kaufmännisch gerundet.

Wenn das Teilzeitmaß nicht zulässig ist, muss im Ticketsystem eine PL-Ausnahme unter Angabe folgender Informationen beantragt werden:

Fehler-ID zur UP: F_ldv_lsp_statrelevwostd_482_EM_sRSGY_ASV_UP
Fehler-ID zur US: F_ldv_lsp_statrelevwostd_482_EM_sRSGY_ASV_US
Name und PKZ der Lehrkraft
festgelegtes Teilzeitmaß (UPZ)
anteilige Ermäßigungen

Wenn sich die Aufteilung von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Einsatz ändert, informieren Sie bitte umgehend die personalverwaltende Stelle im StMUK.

Beschäftigungsverhältnisse

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 12:08:27 +0000

Beschäftigungsverhältnisse

Unterrichtsplanung

Tabellarische Übersicht der Beschäftigungsverhältnisse zur UP mit Erfassungshinweisen

Prüfen Sie, ob das Planungsschuljahr ausgewählt ist.

Zweck der UP ist es, eine Planungsgrundlage für die Ermittlung von Personalanforderungen durch die Schule und der Personalzuweisungen durch das StMUK zu erstellen. Insofern ergibt sich aus den korrekt überarbeiteten Lehrerdaten eine Stundensumme des im jeweils kommenden Schuljahr vorhandenen Stammpersonals und eine aussagekräftige Einsatzplanung nach Fächern.

Überarbeiten Sie daher im Planungsschuljahr bei allen Lehrkräften die folgenden Bereiche:

Dienststatus
Einsatz, insbesondere das Beschäftigungsverhältnis und den Beschäftigungsumfang

Unterrichtssituation

Tabellarische Übersicht der Beschäftigungsverhältnisse zur US mit Erfassungshinweisen

Beurlaubung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 17 Apr 2025 19:02:25 +0000

Beurlaubung

Beurlaubungen ohne Einsatz

Beurlaubte Lehrkräfte ohne Einsatz werden ausgeplant:
Als Beschäftungsart wird oe eingetragen, die UPZ = 0 gesetzt und unter Beurlaubung/Abwesenheit eine geeignete Ausprägung gewählt.

Beurlaubungen zum Einsatz an Privatschulen

Lehrkräfte, die nach Art. 44 BaySchFG an einen privaten Schulträger beurlaubt sind, werden mit ihrer Beschäftigungsart vz, tz oder wh (nicht oe oder nm), ihrer UPZ und einer entsprechenden Abordnung unter Einsatz andere Schulen im Reiter Einsatzschulen Übersicht geführt.

Endet diese Beurlaubung mit Ablauf des laufenden Schuljahres, wird die Lehrkraft zur UP (im folgenden Schuljahr) mit der Beschäftigungsart oe, einer UPZ = 0 und dem Beurlaubungsgrund so verbucht.

Zurück zur US-Übersicht

Verwaltung der Einsatzschulen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 15:15:49 +0000

Verwaltung der Einsatzschulen

Einsatzschule ergänzen

Falls der Reiter <Schulnummer Schulart> Ihrer Schule fehlt, können Sie diesen wie folgt ergänzen:

Wechseln Sie in den Reiter Einsatz <Schuljahr>.
Betätigen Sie den Button Neue Einsatzschule.
Wählen Sie Ihre Schule in der Liste aus.
In dieser Tabelle werden alle Schulen ausgegeben, die auf demselben ASV-Datenbestand (DSS) arbeiten.

Einsatzschule löschen

Falls der Einsatzreiter gelöscht werden soll, da die Lehrkraft an der Schule nicht mehr eingesetzt wird, können Sie diesen wie folgt löschen:

Wechseln Sie in den Reiter <Einsatz SJ>.
Betätigen Sie den Button Einsatzschule löschen.
Wählen Sie die betroffene Schule in der Liste aus.

Ermäßigungen eintragen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 05 Aug 2024 12:03:39 +0000

Ermäßigungen eintragen

Folgende Angaben beziehen sich nur auf Lehrkräfte, die in Vollzeit arbeiten.
Bei teilzeitbeschäftigten Lehrkräften werden die Ermäßigungen nur anteilig vergeben. Beachten Sie hierzu die gültigen Tabellen zur Berechnung der Unterrichtspflichtzeit und deren Anleitung.

Ermäßigungen werden auf dem Reiter Einsatz <SJ> im Bereich Ermäßigung (anteilige) verwaltet.

Alter

Der Stichtag für die Gewährung von Altersermäßigungen ist der 1. Februar. Die Lehrkraft, die bis einschließlich 1. Februar im relevanten Schuljahr folgende Altersgrenzen erreicht, erhält für das ganze Schuljahr die jeweils zustehenden Ermäßigungen.

Ab 58 Jahren: 1 Ermäßigungsstunde
Ab 60 Jahren: 2 Ermäßigungsstunden
Ab 62 Jahren: 3 Ermäßigungsstunden

Für staatliche Lehrkräfte in Vollzeit wird die entsprechende Stundenzahl für die Ermäßigungsart Alter über der Verbuchungstabelle angegeben.

Schwerbehinderung

Nach der Vorlage des Schwerbehindertenausweises erhalten schwerbehinderte Lehrkräfte folgende Ermäßigungen auf die Unterrichtspflichtzeit je nach Grad der Behinderung (GdB), der unter dem Reiter Person im Bereich Erwerbsminderung erfasst wird.

GdB 50 %: 2 Ermäßigungsstunden
GdB 70 %: 3 Ermäßigungsstunden
GdB 90 %: 4 Ermäßigungsstunden

Für staatliche Lehrkräfte in Vollzeit wird die entsprechende Stundenzahl für die Ermäßigungsart Schwerbehinderung oberhalb der Verbuchungstabelle angezeigt.

Des Weiteren können Ermäßigungen der Arten Rekonvaleszenz (bei Wiedereingliederungsmaßnahmen) oder Sonstige Gründe eingetragen werden. Für diese Ermäßigungsarten besteht über den Button in der Spalte Bemerkung die Möglichkeit, eine entsprechende Erläuterung zu erfassen.

Funktionen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 06 Nov 2025 08:07:11 +0000

Funktionen

Funktionen nach dem Funktionenkatalog für die Gymnasien, z. B. Fachbetreuung, Systembetreuung oder Beratungslehrer werden im Modul Lehrkräfte unter dem Reiter mit Ihrer Schulnummer erfasst.

Die Funktion Schulleitung sowie die ständige Vertretung der Schulleitung muss bei der entsprechenden Lehrkraft eingetragen sein, damit eine Übermittlung der UP oder US an ASD möglich ist.

Über den -Button kann im sich öffnenden Wertelistenfenster die entsprechende Funktionsart gewählt werden.
In der Spalte vg kann eingetragen werden, von wem die Funktion vergeben wurde.

Insbesondere stellt die (Neu-)Eingabe einer Funktion nicht etwa einen entsprechenden Antrag auf Funktionsübertragung dar.
Dafür wird wie gewohnt ein Funktionsänderungsbogen jeweils zum 1. April bzw. zum 1. Oktober abgegeben.

Integrierte Lehrerreserve

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 31 Mar 2026 19:18:29 +0000

Integrierte Lehrerreserve

Die Integrierte Lehrerreserve wird durch Anrechnungsstunden der Art LRI verwaltet.

Die zusätzliche Eingabe eines Budgetzuschlags ist weder notwendig noch zulässig. Werden diese Stunden (vorübergehend bzw. solange kein Ausfall einer Lehrkraft vorliegt) zur Teilung von Lerngruppen eingesetzt, soll dies nicht weiter in den Daten abgebildet werden. D. h. es bleibt bei einer ungeteilten Gruppe (kein weiteres Unterrichtselement, keine Budgetstunden).

Sobald die eine Lehrkraft der Integrierten Lehrerreserve im Vertretungsfall eingesetzt wird, werden die LRI-Stunden um den Umfang des Vertretungsaufwands reduziert.

Kontierung / Dokumentation der Integrierten Lehrerreserve während des Schuljahres

Der Einsatz einer Lehrkraft in der Integrierten Lehrerreserve ist nachvollziehbar über das ganze Schuljahr hinweg zu dokumentieren.

Anleitung zur Kontierung der ILR

Excel-Datei zur Kontierung der ILR im Schuljahr 2025/2026
Excel-Datei zur Kontierung der ILR im Schuljahr 2026/2027

Lehrkräfte der Mobilen Reserve

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 03 Mar 2026 10:53:37 +0000

Lehrkräfte der Mobilen Reserve

Lehrkräfte der Mobilen Reserve sind der MB-Dienststelle des jeweiligen Regierungsbezirks zugeordnet, die zugehörige MB-Schule ist die Stammschule der Lehrkraft.
Zu Schuljahresbeginn oder zum Halbjahreswechsel werden diese Lehrkräfte einer Einsatzschule zugewiesen.

Unterrichtsplanung

Lehrkräfte der Mobilen Reserve werden zur UP ausgeplant, d. h. mit der Beschäftigungsart nm und einer UPZ = 0 geführt.

Unter Personalveränderungen können Lehrkräfte der Mobilen Reserve unter Angabe der Ursache namentlich angefordert werden.

Unterrichtssituation

Die Einsatzschule trägt nicht die Schulnummer der zugehörigen MB-Schule als Stammschule ein, sondern die eigene Schulnummer, damit im Modul Lehrkräfte die Daten unter den Reitern Person, Dienst und Einsatz <SJ> bearbeitbar sind.

Auf dem Reiter Einsatz <SJ> wird die Art der Mobilen Reserve verbucht. Es stehen zwei Ausprägungen zur Verfügung:

MR_GY
n: Dieser Wert wird für Lehrkräfte der Mobilen Reserve gesetzt, die zum Stichtag nicht zur Verfügung stehen, weil sie z. B. in Elternzeit oder in Mutterschutz sind.

Bei der weiteren Verbuchung gelten die gleichen Vorgaben wie bei anderen Lehrkräften.

Im Falle weiterhin bestehenden Bedarfs müssen Lehrkräfte der Mobilen Reserve (analog zu Studienreferendaren) als Personalveränderung für das 2. Halbjahr von der Einsatzschule angefordert werden.

Mehrarbeit und Nebentätigkeit

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 10 Apr 2026 15:35:40 +0000

Mehrarbeit und Nebentätigkeit

Mehrarbeit und Nebentätigkeit werden auf dem Reiter XXXX GY im Modul Lehrkräfte erfasst.

Unter Mehrarbeit werden die Stunden einer vorübergehenden Arbeitszeiterhöhung einer Lehrkraft erfasst. Umfasst der Zeitraum der Mehrarbeit ein ganzes Halbjahr, kann bei Vollzeitlehrkräften eine Verbuchung als Mehrung sinnvoll sein, bei Teilzeitlehrkräften eine Änderung des Teilzeitantrags. Der Eintrag bei Mehrarbeit hat keine Auswirkung auf die Mehrarbeitsabrechnung und dient nur der korrekten Verbuchung von Unterricht in der ASV.
Bei Nebentätigkeit werden in der Regel Stunden erfasst, die aus einem zweiten Dienstverhältnis stammen.

Beachten Sie dazu die ausführlichen Hinweise zur Verbuchung einer Lehrkraft mit mehreren Dienstverhältnissen.

Studienreferendarinnen und Studienreferendare

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 03 Mar 2026 10:52:14 +0000

Studienreferendarinnen und Studienreferendare

Studienreferendarinnen und -referendare werden durch die Seminarschule als Lehrkräfte erfasst.
Wenn die Lehrkraft im Vorbereitungsdienst bereits eine PKZ hat, weil sie z. B. während des Studiums als Aushilfe tätig war, aber nicht in ASD gefunden wird, prüfen Sie bitte zunächst die Eintragungen. Sind diese korrekt bzw. wird auch nach einer Korrektur keine passende Lehrkraft gefunden, dann fordern Sie bitte eine neue PKZ an. Diese sollte in der Regel mit der bereits vorliegenden PKZ übereinstimmen. Falls die generierte PKZ abweichen sollte, wenden Sie sich an Ihren Multiplikator.

Unterrichtsplanung

Studienreferendarinnen und -referendare werden zur UP ausgeplant, d. h. mit der Beschäftigungsart nm und einer UPZ = 0 geführt, auch wenn sich diese im ersten Teil des 2. Ausbildungsabschnitts an der Schule befinden und Sie diese für das nächste Halbjahr an der Schule behalten möchten.

Unter Personalveränderungen können Studienreferendarinnen und -referendare unter Angabe der Ursache namentlich anfordern.

Unterrichtssituation

1. Ausbildungsabschnitt

Studienreferendarinnen und -referendare werden in ASV bereits im ersten Halbjahr an der Seminarschule als Lehrkräfte erfasst. Legen Sie diese neu an, falls keine zutreffende Lehrkraft gefunden wird.

Prüfen Sie die generierte PKZ, welche mit der bereits vorliegenden übereinstimmen sollte. Falls dies wider Erwarten nicht der Fall ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Multiplikator.

An der Einsatzschule

Die Einsatzschule holt die Referendarinnen und Referendar als Lehrkräfte aus ASD ab. Falls die Lehrkraft nicht in ASD gefunden wird, legen Sie die Referendarin bzw. den Referendar neu an und erfassen Sie die Seminarschule als Stammschule.

Prüfen Sie die generierte PKZ, welche mit der bereits vorliegenden übereinstimmen sollte. Falls dies wider Erwarten nicht der Fall ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Multiplikator.

Im zweiten und dritten Halbjahr wird unterschieden, ob sich Seminar- und Einsatzschule in einem gemeinsamen DSS befinden oder in verschiedenen.

In einem gemeinsamen DSS wird der Referendar von der Stammschule und der Einsatzschule mit der festgelegten UPZ gemeldet. Der entsprechende Unterricht wird von der Einsatzschule gemeldet.
Sind Seminar- und Einsatzschule in verschiedenen DSS, so wird die Referendarin bzw. der Referendar von der Seminarschule nicht gemeldet (Beschäftigungsart nm (nicht melden)). Die Einsatzschule meldet die UPZ, die der Unterrichtszeit entspricht.

Letzter Ausbildungsabschnitt

Im vierten Halbjahr wird die Referendarin bzw. der Referendar mit einer UPZ gemeldet, die der Stundenzahl des eigenverantwortlichen Unterrichts entspricht, im Regelfall mit einer UPZ von null Stunden.

Übersicht

Halbjahr	Seminarschule	Einsatzschule
r1	- anlegen - melden mit UPZ = 0
r2/r3 - ein DSS	melden mit UPZ = 17 h	- melden mit UPZ = 17 h - Unterricht = 17 h
r2/r3 - zwei DSS	nicht melden	- melden mit UPZ = 17 h - Unterricht = 17 h
r4	melden mit UPZ = eigenverantwortlicher Unterricht

Referendarinnen und Referendare, die die Schule verlassen (haben), können gelöscht werden, da für sie kein Abgang gemeldet wird.

Lehrkräfte

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 15:34:19 +0000

Lehrkräfte

Im Folgenden sind die Informationen zum Modul Lehrkräfte für Gymnasien, Kollegs und Abendgymnasien zusammengestellt.

Allgemeine Informationen und schulartübergreifende Dokumentation

Lehrkräfte zur UP

Lehrkräfte zur US

Lehrkräfte von A bis Z

A B D E F G I K L M N P R S T U V W Z

A

Abgang
Abordnung
Altersteilzeit im Blockmodell
Altersteilzeit im Teilzeitmodell
Anlegen einer Lehrkraft
Anpassungslehrgang
Anrechnung
Arbeitszeitkonto
Ausfall
Aushilfe

B

Beschäftigungsverhältnis
Beurlaubung

D

Dienst
Dienstverhältnis

E

Einsatz andere Schule
Einsatzschule ergänzen
Einsatzschule löschen
Erfassen einer Lehrkraft
Ermäßigung

F

Freistellungsmodell
Funktion

G

Grad der Behinderung

I

Integrierte Lehrerreserve

K

Klassenleitung
Kürzel

L

Längerfristiger Ausfall
Lehrbefähigung
Lehrerdaten übernehmen
Lehrerlaubnis
Lehrkraft in der Wirtschaft
Löschen einer Lehrkraft

M

Mehrarbeit
Mehrung/Minderung
Mobile Reserve
Mutterschutz

N

Nebentätigkeit

P

PKZ

R

Referendar

S

Sabbatmodelle
Sprechstunde

T

Teildienstfähigkeit
Teilzeit

U

UPZ

V

Versetzung
VIVA

W

Wiedereingliederung

Z

Zugang
Zuweisung

Versetzungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 25 Jul 2025 18:55:15 +0000

Versetzungen

Für die Versetzung von Lehrkräften zum Halbjahres- oder Schuljahreswechsel müssen von der abgebenden und der aufnehmenden Schule folgende Eintragungen vorgenommen werden.

Versetzungen über verschiedene DSS

Abgebende Schule

Im aktuellen Schuljahr, in dem die Lehrkraft im Unterricht eingesetzt ist, müssen keine Eintragungen bei der betroffenen Lehrkraft vorgenommen werden, insbesondere darf auch kein Abgang eingetragen werden.
Im folgenden Schuljahr muss das Beschäftigungsverhältmis angepasst und ggf. ein Abgang verbucht werden, wobei ein Eintrag nicht immer erforderlich oder gar möglich ist.

Aufnehmende Schule

Die zuversetzte Lehrkraft kann wie gewohnt im Lehrermodul erfasst werden, indem sie aus ASD abgeholt wird.

Dieses Vorgehen gilt auch für Referendare, die von der Seminarschule zur Einsatzschule oder von einer Einsatzschule zur anderen wechseln, wenn die beteiligten Schulen jeweils in verschiedenen DSS verwaltet werden. Auf der Karteikarte 'Dienst' wird dabei automatisch das Feld 'verwaltet von' mit der Schulnummer der aufnehmenden Schule gefüllt. Denn obwohl Sie nicht die Stammschule der Lehrkraft sind, können Sie in ihrem DSS als „verwaltet von Schule“ die Daten der Lehrkraft verwalten.

Bei Stammlehrkräften, die an Ihre Schule versetzt wurden, ändern Sie zusätzlich das Feld Stammschule auf Ihre Schulnummer.

Sonderfall: Die Lehrkraft hatte an der abgebenden Schule eine Stunde Mehrung/Minderung, die jetzt an der aufnehmenden Schule ausgeglichen werden sollte. Dafür kann über das Ticket-System ein Hashcode für die Ausführung der Konsistenzprüfung 2.1 angefordert werden.

Versetzungen innerhalb eines DSS (regional-zentraler Betrieb)

Abgebende Schule

Im aktuellen Schuljahr müssen keine Eintragungen bei der betroffenen Lehrkraft vorgenommen werden, insbesondere darf auch kein Abgang eingetragen werden. Allerdings müssen bereits eingetragene Unterrichtsstunden, Anrechnungen, Funktionen oder weitere Einsatzschulen gelöscht werden.

Für die abgehenden Lehrkräfte müssen im Planungsschuljahr folgende weitere Schritte unternommen werden:

neue Einsatzschule ergänzen
Stammschule (gegebenenfalls) anpassen; Sie erhalten beim Speichern einen Hinweis, den Sie bitte bestätigen. Bei Referendaren ist die Seminarschule weiterhin die Stammschule.
eigene Einsatzschule löschen; bei Referendaren muss die Seminarschule nicht als Einsatzschule gelöscht werden.
Sollten Sie nicht die Stammschule sein, sondern als „verwaltet von Schule“ eingetragen sein, also die verwaltende Schule der Lehrkraft in diesem DSS sein, bleibt dieser Eintrag auch nach Löschen der Einsatzschule bestehen. Die Änderung muss durch die aufnehmende Schule durchgeführt werden.

Nach dem Schließen des Lehrermoduls wird bei einem erneuten Öffnen die Lehrkraft nicht mehr im Navigator angezeigt.

Aufnehmende Schule

Sobald die abgebende Schule die oben aufgeführten Schritte durchgeführt hat, ist die Lehrkraft im entsprechenden Schuljahr im Lehrermodul verfügbar. Es muss kein Zugang angegeben werden.

Sollte die Lehrkraft/der Referendar eine Stammschule außerhalb des DSS haben und zuvor an einer Schule im DSS eingesetzt gewesen sein, so ist diese Schule als „verwaltet von Schule“ eingetragen. Damit Sie die Lehrkraft verwalten können, müssen Sie über die Konsistenzprüfung 2.1 Ihre Schule als „verwaltet von Schule“ setzen.

Alternativ können Sie die Lehrkraft wie gewohnt im Lehrermodul in ASD suchen und Ihre Schule als neue Einsatzschule anlegen. Allerdings können Sie dann nur die Daten in dem Reiter mit Ihrer Schulnummer bearbeiten, für die übrigen Daten sind Sie nur leseberechtigt. Die Schreibberechtigung erhalten Sie, sobald die bisherige Stammschule Ihre Schulnummer als Stammschule eingetragen hat.

Bitte überprüfen Sie rechtzeitig, wo eine Lehrkraft vorher eingesetzt war bzw. wohin sie versetzt wird, und nehmen Sie ggf. Kontakt mit der anderen Schule auf.

Hinweise: Bereits in der Vergangenheit versetzte Lehrkräfte werden „ausgeplant“ (→ Beschäftigungsart nm) und können auch vor der jeweils kommenden US schon gelöscht werden, weil kein Abgang in ASV gemeldet werden muss bzw. darf.

Für versetzungswillige Lehrkräfte muss auf jeden Fall ein Versetzungsantrag der Lehrkraft im Online-Portal übermittelt werden. Dies hat zunächst nichts mit Personalanforderungen bzw. der Meldung von möglichen Personalüberhängen zu tun. Außerdem muss jede versetzungswillige Lehrkraft eingeplant bleiben (vz, tz oder wh mit UPZ >0 und nicht nm), weil über die Versetzung erst noch entschieden wird.

Überkapazität / Überhang

Beim möglichen Zusammentreffen von Überhängen und Versetzungsanträgen kann zwischen folgenden Fällen unterschieden werden:

Es besteht kein Überhang und bei einer Wegversetzung wird ein Ersatz gewünscht: Anforderung der Art A mit Ursache VJ (zählt nicht zu den regulären Anforderungen und wird im Ministerium erst „aktiviert“ wenn die Wegversetzung realisiert werden kann)

Es besteht ein Überhang und es gibt keinen Bezug zu eventuellen Versetzungsgesuchen: Anforderung der Art U mit Ursache U (vom Ministerium wird eine aufnehmende Nachbarschule für den fächerspezifischen Überhang gesucht, abzuordnende Lehrkraft wird von Schule ausgewählt)

Es besteht ein Überhang und es gibt einen Bezug zu einem eventuellen Versetzungsgesuch: (auch) Anforderung der Art U mit Ursache U (vom Ministerium wird geprüft, ob Überhangabbau durch Versetzung möglich, sonst Vorgehen wie oben)

Keinesfalls soll ein Überhang mit einer Anforderung der Art U und der Ursache VJ (mit Angabe einer Lehrkraft) übermittelt werden. Insbesondere ersetzt dies nicht die Übermittlung des Versetzungsantrags im Online-Portal. Außerdem würde bei der Kombination U/VJ von ASV die Anforderung im doppelten Umfang bedarferserhöhend verrechnet (z. B. -46 WS bei vz)

Lehrkräfte in der Wirtschaft

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 10 Apr 2026 15:47:06 +0000

Lehrkräfte in der Wirtschaft

Über das Programm Lehrer in der Wirtschaft tauschen Gymnasiallehrkräfte für 12 Monate ihre Arbeit an der Schule gegen eine Tätigkeit in einem Unternehmen.

Diese Lehrkräfte sind wie folgt zu verbuchen:

Beschäftigungsart: oe - ohne Einsatz
Beurlaubung/Abwesenheit: bm - Beurlaubung mit Dienstbezügen
UPZ = 0

Lehrkräfte, die an dem Projekt „Lehrer in der Wirtschaft“ teilgenommen haben, kehren ohne Rückkehrantrag an ihre Stammschule zurück und sollen bereits im Rahmen der UP im Folgeschuljahr wieder eingeplant werden.

Zu-/Abgang

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 11 Sep 2025 06:41:27 +0000

Zu-/Abgang

Für die amtliche Statistik und die Lehrerbedarfsprognose ist es wichtig, dass die Abgänge von Lehrkräften an jeder Schule statistisch korrekt erfasst werden. ASD kann die Abgangsgründe in einigen Fällen automatisiert bestimmen, so dass diese nicht von der Schule gemeldet werden müssen (z. B. Schulwechsel innerhalb Bayerns). In wenigen Fällen ist eine Meldung der Schule im Bereich Zugang/Abgang (ASD) auf dem Reiter Einsatz <SJ> jedoch unbedingt erforderlich:

Tod
Dienstunfähigkeit
Ruhestand (Ausnahme: Altersteilzeit im Blockmodell)
Wechsel anderes Bundesland

Die Eintragung eines Zugangsdatums und einer Zugangsart ist ab dem Schuljahr 2025/2026 nicht mehr notwendig, aber weiterhin möglich.

Bei einem Wechsel innerhalb Bayerns kann ein fehlender Abgang als Mussfehler innerhalb der Plausibilitätsprüfung aufschlagen. Der Abgang ist dann entsprechend zu erfassen.

gy_beschaeftigungsverhaeltnis_asd_asv.xlsx
Erfassungshinweise finden Sie in der Exceltabelle im 2. Tabellenblatt Zugang/Abgang.

ASD kann zu viel gemeldete Zu- und Abgänge korrekt interpretieren. Tragen Sie im Zweifel den Abgang bitte in ASV ein.
Falls die Datenprüfung einen Abgangsgrund einfordert, tragen Sie bitte die entsprechende Ausprägung bei der Lehrkraft ein.