Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gy:oberstufe:abitur

Abiturzeugnis

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 07 Jul 2026 09:41:59 +0000

Abiturzeugnis

Vorbereitungen

Sämtliche Leistungen aus den Ausbildungsabschnitten 12/1 bis 13/2 müssen erfasst sein, einschließlich der Seminarleistungen, Außerdem muss das Thema der Seminararbeit eingetragen sein.
Es muss eine Einbringung mit 40 Halbjahresleistungen vorliegen.
Die Ergebnisse der Abiturprüfung mit den Ergebnissen der mündlichen Zusatzprüfungen müssen eingegeben sein.
Der Prüfungsstatus bestanden ist Voraussetzung für den Druck.
Die Zeugnisdaten zur Zeugnisart Allgemeine Hochschulreife müssen im Modul Klassen bei den KURS-Klassen der Jahrgangsstufe 13 erfasst sein.

Ein digitales Siegel ist aus Sicherheitsgründen nicht zulässig, vgl. KMS mit Zeichen VI.9 – 5 O 5101 – 6.6779.

Erstellung und Druck des Abiturzeugnis

Im Modul Zeugnisse können Sie die Abiturzeugnisse einsehen und fertigstellen.

Wählen Sie hierfür die Klassengruppe(n) der Jahrgangsstufe 13 aus.
Stellen Sie die Zeugnisart Allgem. Hochschulreife ein.
Falls eine neutrale, nicht geschlechtsspezifische Ausgabe gewünscht ist, kann das Häkchen bei keine Anrede gesetzt werden. Von der Anpassung sind auch die Bereiche IV. Aufbaumodul zur beruflichen Orientierung und Abschnitt VII. betroffen.
Die Bemerkung für das Aufbaumodul zur beruflichen Orientierung kann erfasst oder bearbeitet werden, indem über den Infobutton der entsprechende Wert ausgewählt wird.
In der Tabelle V.I Fremdsprachen werden die Niveaustufen für die modernen Fremdsprachen angezeigt. Für die Fächer Latein und Griechisch wird anstelle der Niveaustufe eine entsprechende Bemerkung ausgewiesen.
Die Niveaustufenberechnung vor der Abiturprüfung erfolgt nur auf Basis von Zeugnisnoten. Sofern aufgrund der Abiturprüfung eine höhere Niveaustufen erreicht wird, muss diese manuell nachgetragen werden (z. B. Abibac, andere Bewerberinnen und Bewerber).
Wenn Sie selbst erstellt auswählen, wird das Feld zu Bemerkungen mit einem Doppelklick bearbeitbar.
Nur wenn der/die Vorsitzende des Prüfungsausschusses nicht die Schulleiterin bzw. der Schulleiter ist, ist eine zusätzliche Unterschrift erforderlich.
Sind beide identisch, wird die Angabe Vorsitzende/-r des Prüfungsausschusses und die darunter stehende Unterschriftszeile nicht ausgegeben.
Über das -Icon kann das Abiturzeugnis für die aktuell ausgewählte Schülerin bzw. den aktuell ausgewählten Schüler gedruckt werden.
Wenn das Zeugnis für mehrere Schülerinnen und Schüler oder die Jahrgangsstufe gedruckt werden soll oder besondere Einstellungen erforderlich sind, wählen Sie das -Icon.
Im darauffolgenden Fenster können Sie verschiedene Optionen wählen. In der Regel muss nur die Ausgabeeinstellung geprüft und ggf. bearbeitet werden.
1. Mit gedrückter STRG-Taste können mehrere Schülerinnen und Schüler ausgewählt werden, mit der Tastenkombination STRG + A sämtliche Schülerinnen und Schüler.
2. Ein Druckzusatz wie Duplikat kann ausgewählt werden.
3. Ein Abweichendes Zeugnisdatum kann erfasst werden.
4. Unter Zeugnisunterzeichner müssen nur Eintragungen vorgenommen werden, falls diese von den Daten im Modul Klassen abweichen.
5. Beim Druckparameter kann in der Regel die Voreinstellung verwendet werden.
6. Prüfen Sie die Ausgabeeinstellung und ändern Sie diese, falls erforderlich.
7. Anschließend können Sie die Zeugnisse drucken oder den Druckvorgang Abbrechen.

Druck des Abiturzeugnisses im DIN-A4-Format

Rufen Sie die modulbezogene Funktion Zeugnisschablone austauschen auf.
Markieren Sie die Schablone mit A4 in der Bezeichnung.
Falls Sie die Schablone nicht nur für die aktuell ausgewählte Schülerin bzw. den aktuell ausgewählten Schüler, sondern für die gesamte Klasse(ngruppe) tauschen wollen, setzen Sie das Häkchen.
Bestätigen Sie mit OK.

Zweitschrift des Abiturzeugnis für bereits länger abgegangene Schüler

Das Vorgehen für den Druck einer Zweitschrift eines Abiturzeugnisses für einen Schüler, der im vorletzten Schuljahr oder davor Abitur gemacht hat, wird hier erläutert.

Daten abholen - Erhebungstermin für Abschlussprüfungen (AP)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 24 Sep 2025 08:01:47 +0000

Daten abholen - Erhebungstermin für Abschlussprüfungen (AP)

Für die Übermittlung der Abschlussprüfungsergebnisse wird über ASD ein Erhebungstermin bereitgestellt, der in der ASD-Schnittstelle abgerufen wird.

Der Übermittlungstermin/-zeitraum wird vom zuständigen Fachreferat des StMUK in einem KMS mitgeteilt.

Öffnen Sie Datei > Verwaltung > ASD-Schnittstelle und wechseln Sie auf den Reiter Übermittlung aus ASD.
Betätigen Sie den Button Daten abholen.

Bevor Daten aus ASD abgeholt werden können, kann es erforderlich sein, dass die Liste der zuvor abgeholten Lehrerdaten vollständig abgearbeitet wird.

Wenn der Erhebungstermin für die Abschlussprüfung bereits verfügbar ist, ist anschließend unter dem Reiter Übermittlung an ASD die Schaltfläche Abschlussprüfungen aktiv.

Meldung der Abiturergebnisse (Halbjahresleistungen) - AP

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Apr 2026 18:38:17 +0000

Meldung der Abiturergebnisse (Halbjahresleistungen) - AP

Nach dem Abholen des Erhebungstermins für die Meldung der Abschlussprüfungsergebnisse bzw. die Vorab-Meldung der Halbjahresleistungen ist die Übermittlung möglich.

Abschlussprüfungen - Daten übermitteln

Um die Ergebnisse zu übermitteln, wechseln Sie in der ASD-Schnittstelle auf den Reiter Übermittlung an ASD.
Betätigen Sie dann den Button Abschlussprüfungen.

Vor der Übermittlung werden die AP-Datenprüfungen ebenfalls ausgeführt.

Wenn nur Kann-Fehler vorliegen, können die Daten trotz der Kann-Fehler über den dann aktiven Dennoch senden-Button rechts unten im Fenster gemeldet werden.
Sollten Muss-Fehler aufgetreten sein, müssen diese zunächst behoben werden, bevor die Übermittlung der Daten erneut gestartet werden kann.
Falls keine Fehler vorliegen, kann nach der Datenprüfung die Übermittlung der Abschlussprüfungsdaten über OK angestoßen oder über Abbrechen abgebrochen werden.

Wenn die Übermittlung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung.

Diese kann auch ausgedruckt oder als pdf-Datei abspeichert werden.

Quittungen abholen

Nach einigen Minuten können Sie unter dem Reiter Übermittlung aus ASD die Quittungen abholen.

Wenn keine Fehlerquittungen vorliegen, sind die Daten korrekt in ASD eingebucht worden. Falls Sie Quittungen erhalten, können Sie diese unter Transferquittungen bearbeiten oder Plausiquittungen bearbeiten einsehen. Diese Fehler müssen vor einer erneuten Meldung behoben werden.

Abitur

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 18 Jun 2026 15:14:12 +0000

Abitur

A Vorbereitung

A0 Technische Vorbereitung

A0.1 ASV-Version
A0.2 Anwendungsdaten aktualisieren
A0.3 Daten abholen

Übersicht für andere Bewerberinnen und Bewerber

A1 Datenpflege

A1.1 Erfassung anderer Bewerberinnen und Bewerber
A1.2 Meldung der Prüfungsteilnehmenden
A1.3 optional: Leistungsdatenprüfung - Vollständigkeit der Leistungen
A1.4 Niveaustufen der Fremdsprachen berechnen
A1.5 Abgeschlossene Pflichtfächer bestimmen
A1.6 Einbringungsvorschlag erstellen
A1.7 Inaktivsetzung von nicht am Abitur teilnehmenden Schülerinnen und Schülern
Diese Funktion muss immer ausgeführt werden, damit die Daten bei Rücktritten innerhalb der Oberstufe automatisch bereinigt werden.
Der Filter nur aktuelle muss vorher deaktiviert werden, damit gerade die Schülerinnen und Schüler auch inaktiv gesetzt werden können, welche die Schule bereits verlassen vor Beginn der Abiturprüfungen verlassen haben.
A1.8 Zulassungsprüfung und Setzen des Prüfungsstatus
A1.9 Angaben zum Migrationshintergrund

A2 Vorab-Meldungen

A2.1 AP-Datenprüfung
A2.2 Meldung der Halbjahresleistungen

A3 Abiturprüfungen

A3.1 Abiturtermine
A3.2 Druck der Mantelbögen: je Schülerin/Schüler, je Kurs, Externe

B Abiturprüfung

B1 Erfassung der Ergebnisse

B1.1 Abiturergebnisse je Kurs
B1.2 Abiturergebnisse je Schülerin bzw. je Schüler
B1.3 Simulation zur Beratung für die Anmeldung zur mündlichen Zusatzprüfung
B1.4 Anmeldung zur mündlichen Zusatzprüfung

B2 Auswertung

B2.1 Zuerkennungsprüfung
B2.2 Notenbekanntgabe
B2.3 Meldung der Abiturergebnisse
B2.4 Ergebnisse der mündlichen Zusatzprüfungen
B2.5 Zuerkennungsprüfung
B2.6 Zuerkennung der allgemeinen Hochschulreife
B2.7 Finale Meldung der Abiturergebnisse - auch für die Meldung der Prüfungsergebnisse der anderen Bewerberinnen und Bewerber
→ Bericht Abiturprüfungsstatus für eine Übersicht der Abiturienten mit dem jeweiligen Prüfungsstatus

B3 Abiturzeugnis

Abiturzeugnisdruck

Mit dem Setzen des Prüfungsstatus werden Masken die zulassungsrelevante Daten enthalten (z. B. Noten) für die Bearbeitung gesperrt.
Wenn nachträglich Änderungen erforderlich sind, muss für diejenigen zunächst der Prüfungsstatus zurückgesetzt und anschließend erneut die Zulassungsprüfung ausgeführt werden.

Vor der Meldung der Halbjahresleistungen muss der Prüfungsstatus ungeprüft von der Erhebung des erzielten Notenbildes in der Profil- und Leistungsstufe noch durch einen möglichen Status aus der Zulassungsprüfung ersetzt werden. > Bericht Abiturprüfungsstatus

Wenn aufgrund noch fehlender Leistungen kein Einbringungsvorschlag erstellt werden kann und damit auch die Zulassungsvoraussetzungen nicht erfüllt werden, so ist der Prüfungsstatus zunächst auf nicht zugelassen zu setzen.

Bei fehlenden Abiturprüfungsleistungen ist der Status unbestimmt - unvollständig abgelegte Prüfung (zugelassen) nicht zu ändern.

Bei der abschließenden Meldung der Abiturergebnisse dürfen nur noch diejenigen Prüflinge des Prüfungsstatus unbestimmt - unvollständig abgelegte Prüfung (entspricht zugelassen) aufweisen, welche zum Meldetermin noch nicht sämtliche Abiturprüfungen abgelegt haben.
Alle anderen müssen sich im Status nicht zugelassen, bestanden oder nicht bestanden befinden.