Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gy:oberstufe:andere_bewerber

Abiturzeugnis für andere Bewerberinnen und Bewerber

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 14 Jan 2026 09:23:42 +0000

Abiturzeugnis für andere Bewerberinnen und Bewerber

Vorbereitungen

Die Ergebnisse der Abiturprüfung mit den Ergebnissen der mündlichen Zusatzprüfungen müssen eingegeben sein.
Der Prüfungsstatus bestanden ist Voraussetzung für den Druck.
Die Zeugnisdaten zur Zeugnisart Allgemeine Hochschulreife (ext.) müssen im Modul Klassen bei den Klassen der Jahrgangsstufe 13 erfasst sein.

Erstellung und Druck des Abiturzeugnis

Im Modul Zeugnisse können Sie die Abiturzeugnisse einsehen und fertigstellen.

Wählen Sie hierfür die Klassengruppe(n) der Jahrgangsstufe 13 aus.
Stellen Sie die Zeugnisart Allgem. Hochschulreife ein.
Falls eine neutrale, nicht geschlechtsspezifische Ausgabe gewünscht ist, kann das Häkchen bei keine Anrede gesetzt werden. Von der Anpassung sind auch die Bereiche IV. Aufbaumodul zur beruflichen Orientierung und Abschnitt VII. betroffen.
Wenn Sie selbst erstellt auswählen, wird das Feld zu Bemerkungen mit einem Doppelklick in das Feld bearbeitbar.
Über das -Icon kann das Abiturzeugnis für die aktuell ausgewählte Schülerin bzw. den aktuell ausgewählten Schüler gedruckt werden.
Wenn das Zeugnis für mehrere Schülerinnen und Schüler oder die Jahrgangsstufe gedruckt werden soll oder besondere Einstellungen erforderlich sind, wählen Sie das -Icon.
Im darauffolgenden Fenster können Sie verschiedene Optionen wählen. In der Regel muss nur die Ausgabeeinstellung geprüft und ggf. bearbeitet werden.

Andere Bewerberinnen und Bewerber

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 17 Mar 2026 13:21:01 +0000

Andere Bewerberinnen und Bewerber

Aufnahme in die Klasse

Andere Bewerberinnen und Bewerber werden in eine Klasse der Art EX - externe Prüfungsteilnehmer aufgenommen und in einer Klassengruppe mit Ausbildungsrichtung GY Oberstufe der Jahrgangsstufe 13 mit entsprechendem Abiturjahr und Fachangebot verwaltet.

Informationen zum Schulbesuch

Im Schülermodul im Reiter Grunddaten erfassen Sie, ob die Schülerin bzw. der Schüler

eine andere bayerische Schule (unter Angabe der Schulnummer),

eine außerbayerische Schule (unter Angabe einer Schulnummer),

oder keine Schule bzw. eine nicht schulische Einrichtung (Die Angabe einer nicht schulischen Einrichtung ist optional.)

besucht.

Erfassen der Fachwahl

Die Fachwahl bzw. die Prüfungsfächer können im Oberstufenmodul unter Oberstufe Schülerdaten oder in der Sammelerfassung erfasst werden. Bei drei Fächern wird die Belegungsart Z, bei einem Fach ein L und für vier Fächer die Belegungsart M eingetragen. Dabei kennzeichnet Z die drei zentral gestellten, schriftlichen Abiturprüfungen und L das vierte schriftliche Prüfungsfach des ersten Prüfungsteils, das von der prüfenden Schule erstellt wird. Die vier Fächer des zweiten Prüfungsteils werden normalerweise mündlich geprüft (Belegungsart M).

Schülerinnen und Schüler staatlich genehmigter Ersatzschulen

Wenn zwei der vier Fächer des zweiten, mündlichen Prüfungsteils durch die im letzten Ausbildungsabschnitt an der Ersatzschule erzielten Leistungen ersetzt werden, wird die Belegungsart R verwendet.

Fremdsprachen

Die beiden Fremdsprachen unter den 8 Prüfungsfächern werden zusätzlich unter Oberstufe Schülerdaten im Reiter Stammdaten erfasst.
Die Fremdsprache, die nur auf spät beginnendem Niveau geprüft wird, wird durch ein Häkchen bei neu einsetzende FS markiert. Es ist trotz des niedrigeren Niveaus das Fach der fortgeführten Sprache zu erfassen.
Die Niveaustufen können manuell eingetragen werden oder nachdem die Abiturergebnisse erfasst wurden, über die Funktion Niveaustufen der Fremdsprachen berechnen berechnet werden.

Zulassung zum Abitur

Sind alle Voraussetzungen erfüllt können unter Datei > Oberstufe > Berechnungen/Datenprüfungen mit der Funktion Zulassung/Zuerkennung prüfen die Schülerinnen und Schüler zum Abitur zugelassen werden. Es stehen für die anderen Bewerber angepasste Zulassungsprüfungen zur Verfügung.

Verwaltung der Abiturergebnisse

Unter dem Reiter Abiturergebnisse können die Prüfungsleistungen sowie die Ergebnisse der mündlichen Zusatzprüfungen oder die Ergebnisse der Ersatzschule erfasst werden.

Druck der Abiturzeugnisse

Der Druck der Abiturzeugnisse für andere Bewerberinnen und Bewerber erfolgt aus dem Modul Zeugnisse.

Andere Bewerberinnen und Bewerber

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 17 Mar 2026 12:22:40 +0000

Andere Bewerberinnen und Bewerber

A Aufnahme

A1 Klasse der Art EX
A2 Information zum Schulbesuch auf dem Reiter Grunddaten

B Fachwahl

B1 Erfassen der Fachwahl
B2 Fremdsprachen

C Vorbereitung der Abiturprüfung

C1 Meldung der Prüfungsteilnehmerinnen und -teilnehmer
C2 Inaktivsetzung von nicht am Abitur teilnehmenden Schülerinnen und Schülern
C3 Zulassung
C4 Kurszuweisung vorbereiten
C5 Externe Unterrichte anlegen und Prüfungsteilnehmende zuordnen
C6 Mantelbogen für Externe drucken

D Abiturprüfung

D1 Abiturergebnisse je Schülerin bzw. je Schüler
D2 Zuerkennungsprüfung zu Prüfungsteil 1
D4 Anmeldung zur mündlichen Zusatzprüfung
D3 Zuerkennungsprüfung zu Prüfungsteil 1 und 2
D5 Zuerkennung der allgemeinen Hochschulreife

E Abiturzeugnisdruck

F Meldung der Abiturergebnisse