Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gy:oberstufe:berechnung_datenpruefung

Abgeschlossene Pflichtfächer bestimmen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 13 Jan 2026 08:58:41 +0000

Abgeschlossene Pflichtfächer bestimmen

Vorbereitung

Wenn die Zeugnisnoten der Jahrgangsstufe 10 und 11 in ASV vorliegen (im Modul Schüler unter dem Reiter Zeugnisnoten), können die abgeschlossenen Pflichtfächer nach der Erfassung der Fachwahl berechnet werden.
Sollten die Einzelnoten in ASV verwaltet und/oder die Zeugnisse mit ASV erstellt werden, so liegen die Zeugnisnoten bereits in ASV vor.
Sofern für die Zeugniserstellung ein externes Programm verwendet wird, sollten die Zeugnisnoten daher nach Abschluss jedes Schuljahres über die Importschnittstelle für Zeugnisnoten nach ASV eingespielt werden.

Ausführung

Wechseln Sie über Datei > Oberstufe > Berechnungen/Datenprüfungen in das Oberstufenmodul.

Markieren Sie dann in der Liste die Funktion Berechnung der abgeschlossenen Pflichtfächer über einen Klick in die Zeile.
Wählen Sie die Jahrgangsstufe,
ggf. die Klassengruppe(n)
und die Schülerinnen und Schüler aus. Mit gedrückter STRG-Taste können mehrere Schülerinnen und Schüler ausgewählt werden, mit der Tastenkombination STRG + A sämtliche Schülerinnen und Schüler der ausgewählten Klassengruppen.
Betätigen Sie den Button Funktion starten.
Bestätigen Sie die Nachfrage zur Schließung der anderen Module mit Ja, wenn Sie die Berechnung starten wollen. Mit Nein wird die Funktion vorzeitig beendet.
Sollten noch keine Eintragungen zu den abgeschlossenen Pflichtfächern bei den ausgewählten Schülerinnen und Schülern vorliegen, startet die Berechnung automatisch.
Falls jedoch abgeschlossene Fächer vorhanden sind, können Sie in der folgenden Auflistung einzelne Schülerinnen bzw. Schüler von der der Berechnung ausnehmen, indem Sie das Häkchen in der Spalte generieren entfernen.
Starten Sie die Funktion über den Button ok & weiter.

Ggf. werden zunächst bereits vorliegende Daten gelöscht.

Anschließend werden die abgeschlossenen Pflichtfächer neu berechnet. Wie weit die Generierung bereits umgesetzt ist, wird über einen Fortschrittsbalken dargestellt, in dem der Name der Schülerin bzw. des Schülers ausgegeben wird, die/der aktuell in Bearbeitung ist.

Sobald die Generierung der abgeschlossenen Pflichtfächer beendet ist, erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung. Beenden Sie die Funktion über den Button schließen.

Abiturtermine eintragen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 28 Nov 2025 19:40:29 +0000

Abiturtermine eintragen

Mit dieser Funktion können Sie die Abiturtermine im Fachangebot des aktuellen Abiturjahrgangs hinterlegen, so dass Sie sie nicht händisch eintragen müssen.

Wechseln Sie im Oberstufenmodul zu Berechnungen/Datenprüfungen.

Markieren Sie dann in der Liste die Funktion Abiturtermine eintragen über einen Klick in die Zeile.
Wählen Sie die Jahrgangsstufe,
ggf. die Klassengruppe(n), für welche die Termine gesetzt werden sollen
sowie mindestens eine Schülerin bzw. einen Schüler aus der/den gewählten Klassengruppe/n.
Betätigen Sie den Button Funktion starten.
Die Funktion kann nur im aktuell laufenden Schuljahr für den Abiturjahrgang aufgerufen werden.
Sobald die Termine im Fachangebot der Klassengruppe(n) eingetragen sind, erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung.

Anschließend sind in den Fachangeboten das Datum sowie Prüfungsbeginn und -ende im Bereich Schriftliche Abiturprüfung eingetragen.

Einbringungsvorschlag im G9

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 26 Jan 2026 15:10:33 +0000

Einbringungsvorschlag im G9

Der Einbringungsvorschlag kann für einzelne Schülerinnen und Schüler oder eine ganze Klassengruppe erstellt werden. Falls bereits ein Einbringungsvorschlag vorliegt, wird dieser überschrieben.

Wechseln Sie im Oberstufenmodul zu Berechnungen/Datenprüfungen.

Markieren Sie dann in der Liste die Funktion Einbringungsvorschlag über einen Klick in die Zeile.
Wählen Sie die Jahrgangsstufe,
ggf. die Klassengruppe(n)
und die Schülerinnen und Schüler aus. Mit gedrückter STRG-Taste können mehrere Schülerinnen und Schüler ausgewählt werden, mit der Tastenkombination STRG + A sämtliche Schülerinnen und Schüler der ausgewählten Klassengruppen.
Betätigen Sie den Button Funktion starten.
In einem Fenster werden Sie über den aktuellen Vorgang sowie den Fortschritt der Bearbeitung informiert.

Sobald die Einbringungsvorschläge ermittelt worden sind, öffnen sich automatisch zwei Berichte. Im Bericht Rückmeldung Einbringung werden die Schülerinnen und Schüler aufgelistet und eine kurze Information ausgegeben, ob ein Einbringungsvorschlag ermittelt werden konnte und falls ja, wie viele Punkte eingebracht werden. Der Bericht Einbringung gibt für jede Schülerin bzw. jeden Schüler den Einbringungsvorschlag aus, in dem die eingebrachten Leistungen mit einem Kreis versehen sind. Die Berichte können direkt gedruckt oder gespeichert werden.

Der Einbringungsvorschlag kann auch unter Schülerdaten unter dem Reiter Einbringung für die einzelne Schülerin bzw. den einzelnen Schüler bestimmt werden, indem der Button Einbringungsvorschlag betätigt wird.

EX: Vorbereitung der Kurszuweisung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 17 Mar 2026 12:23:29 +0000

EX: Vorbereitung der Kurszuweisung

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen die externen Prüfungsteilnehmenden anschließend Kursen zuzuweisen, um Kurslisten, die Mantelbogen für Externe drucken und die kursweise Erfassung der Abiturprüfungsergebnisse verwenden zu können.
Kennzeichnen Sie diese Kurse als extern, damit sie nicht das Budget belasten.

Wechseln Sie im Oberstufenmodul zu Berechnungen/Datenprüfungen.

Markieren Sie dann in der Liste die Funktion EX: Kurszuweisung vorbereiten über einen Klick in die Zeile.
Wählen Sie die Jahrgangsstufe,
die Klassengruppe(n) der externen Prüfungsteilnehmer
sowie die Schülerinnen und Schüler aus der/den gewählten Klassengruppe/n.
Betätigen Sie den Button Funktion starten.
Über einen Fortschrittsbalken wird dargestellt, wie weit die Bearbeitung fortgeschritten ist und welche Schülerin bzw. welcher Schüler aktuell bearbeitet wird.
Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung. Bestätigen Sie diese mit OK.

Im Anschluss können die externen Prüfungsteilnehmenden Kursen zugewiesen werden.

Berechnung der Fremdsprachenbelegung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 04 Jun 2025 10:05:04 +0000

Berechnung der Fremdsprachenbelegung

Sofern die Fachwahl und die Jahreszeugnisnoten aus den Vorjahren in ASV vorliegen, können in der Fremdsprachenfolge die bis-Jahrgangsstufen berechnet werden.

Wechseln Sie im Modul Oberstufe zu Berechnungen/Datenprüfungen.

Markieren Sie dann in der Liste die Funktion Berechnung der Fremdsprachenbelegung über einen Klick in die Zeile.
Wählen Sie die Jahrgangsstufe,
ggf. die Klassengruppe(n)
und die Schülerinnen und Schüler aus. Mit gedrückter STRG-Taste können mehrere Schülerinnen und Schüler ausgewählt werden, mit der Tastenkombination STRG + A sämtliche Schülerinnen und Schüler der ausgewählten Klassengruppen.
Betätigen Sie den Button Funktion starten.
Bestätigen Sie die Nachfrage zur Schließung der anderen Module mit Ja, wenn Sie die Berechnung starten wollen. Mit Nein wird die Funktion vorzeitig beendet.

In der Schülerliste werden die Schülerinnen und Schüler blau hervorgehoben, für die sich Änderungen ergeben.
Wenn eine Schülerin bzw. ein Schüler angewählt wird, so wird im rechten Fensterbereich die Fremdsprachenfolge sowie
eine Information zur Belegung der Fremdsprachen in der Fachwahl ausgegeben.
Falls Ungereimtheiten zwischen den vorliegenden Fremdsprachenfolge und den Jahreszeugnisnoten bestehen, wird eine entsprechende Hinweismeldung ausgegeben und die betroffenen Schülerinnen und Schüler rot hinterlegt.
Über Alle Empfehlungen eintragen können die berechneten Werte in die Anzeige übernommen werden.
Weiterhin sind manuelle Anpassungen möglich. Über das Drop-down-Menü kann die passende bis-Jahrgangsstufe ausgewählt werden.
Mit Änderungen speichern werden sämtliche Eintragungen - Empfehlungen und manuelle Anpassungen - nach ASV übernommen.
Durch Betätigen von Änderungen verwerfen können noch nicht gespeicherte Änderungen auf den Ausgangswert zurückgesetzt werden.

Prüfungsteilnehmende inaktiv setzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 13 Jan 2026 08:59:55 +0000

Prüfungsteilnehmende inaktiv setzen

Spätestens vor der Meldung der Abiturergebnisse oder besser schon vor der Zulassungsprüfung müssen die folgenden Schülerinnen und Schüler als inaktiv für die aktuelle Abiturprüfung gekennzeichnet werden:

Austritt vor Beginn der Abiturprüfungen
Wiederholung der Jgst. 12 bzw. Rücktritt in Jgst. 12 (Bei Aufruf der Funktion werden die Abschlussprüfungsdatensätze dieser betroffenen Schülerinnen und Schüler automatisch inaktiv gesetzt.)
Externe Schülerinnen und Schüler

Wechseln Sie im Oberstufenmodul zu Berechnungen/Datenprüfungen.

Markieren Sie dann in der Liste die Funktion Prüfungsteilnehmer inaktiv setzen über einen Klick in die Zeile.
Wählen Sie die Jahrgangsstufe,
ggf. die Klassengruppe(n)
und die entsprechenden Schülerinnen und Schüler.
Mit gedrückter STRG-Taste können mehrere Schülerinnen und Schüler ausgewählt werden.
Entfernen Sie das Häkchen bei nur aktuelle, damit auch die Schülerinnen und Schüler mit Austrittsdatum in der Vergangenheit in der Liste auswählbar sind.
Betätigen Sie den Button Funktion starten.
Setzen Sie bei den Schülerinnen und Schülern ein Häkchen in der Spalte inaktiv, die nicht an der Abiturprüfung teilnehmen.
Klicken Sie abschließend auf speichern
und schließen Sie die Prüfung, indem Sie die Rückmeldung mit OK bestätigen.

Leistungsdatenprüfung im G9

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 01 Jul 2025 07:30:08 +0000

Leistungsdatenprüfung im G9

Nach jedem Ausbildungsabschnitt können die Leistungen geprüft und eine entsprechende Zeugnisbemerkung erzeugt werden.

Es stehen die folgenden Prüfungen zur Verfügung:

Vollständigkeit
Es wird geprüft, ob für jede Ausbildungsabschnittsbelegung auch eine entsprechende Leistung vorliegt (ausgenommen sind T-Belegungen, für welche keine Leistungen erbracht werden).
0-Punkte
Es wird geprüft, ob 0 Punkte vorliegen, da dann dieses Fach im ganzen Schuljahr als nicht belegt gewertet wird.
Unterpunktungen ¹⁾
Es wird geprüft, ob nach 12/1 mehr als 2, nach 12/2 mehr als 4, nach 13/1 mehr als 6 und nach 13/2 mehr als 8 Halbjahresleistungen unter 5 Punkten erzielt wurden. Grundsätzlich dürfen in den einbringungspflichtigen HJL nicht mehr als 8 Unterpunktungen vorliegen.
200-Punkte ²⁾
Es wird geprüft, ob in 12/1 weniger als 55 Punkte, nach 12/2 weniger als 105 Punkte, nach 13/1 weniger als 155 Punkte und nach 13/2 weniger als 200 Punkte in den Kursen und Seminaren erreicht wurden.
Abiturfächer
Es wird geprüft, ob die Summe der Leistungen in den Abiturfächern nach 12/1 weniger als 25 Punkte, nach 12/2 weniger als 50, nach 13/1 weniger als 75 und nach 13/2 weniger als 100 Punkte beträgt.
Mathematik, Deutsch und Leistungsfach
Es wird geprüft, ob die Leistungen in Mathematik, Deutsch und dem Leistungsfach in 12/1 weniger als 12 Punkte, nach 12/2 weniger als 24, nach 13/1 weniger als 36 Punkte und nach 13/2 in Summe weniger als 48 Punkte ergeben.
W-Seminar
Es wird geprüft, ob im W-Seminar in der Gesamtleistung aus Arbeit und Präsentation mindestens 9 Punkte erreicht wurden und ob die Einzelleistungen in Arbeit und Präsentation größer 0 sind.
Einbringung
Zusätzlich wird bei jedem Prüflauf anhand der vorliegenden Leistungen ermittelt, ob eine gültige Einbringung berechnet werden kann - unter der Annahme, dass die noch ausstehenden Ausbildungsabschnitte erfolgreich abgelegt werden.
Bitte beachten Sie, dass auch nach 13/2 nicht eine ggf. tatsächlich vorliegende Einbringung auf Gültigkeit geprüft wird, sondern nur ob ein gültiger Einbringungsvorschlag bestimmt werden kann.
Probezeit
Es wird geprüft, ob die Schülerin bzw. der Schüler, die einen Probezeiteintrag (Ziel der Jahrgangsstufe am Ende des letzten Schuljahres in (pv, p2, plzv, ue)) haben, nach 12/1 die Voraussetzungen gemäß § 6 Abs. 5 GSO erfüllen.

Aufruf der Leistungsdatenprüfung

Wechseln Sie im Oberstufenmodul zu Berechnungen/Datenprüfungen.

Markieren Sie dann in der Liste die Funktion Leistungsdatenprüfung über einen Klick in die Zeile.
Wählen Sie die Jahrgangsstufe,
ggf. die Klassengruppe(n)
und die Schülerinnen und Schüler aus. Mit gedrückter STRG-Taste können mehrere Schülerinnen und Schüler ausgewählt werden, mit der Tastenkombination STRG + A sämtliche Schülerinnen und Schüler der ausgewählten Klassengruppen.
Betätigen Sie den Button Funktion starten.

Prüfoptionen

Zunächst werden die für die Leistungsdatenprüfung erforderlichen Daten für die ausgewählten Schülerinnen und Schüler geladen und der Bearbeitungszustand über einen Fortschrittsbalken dargestellt.
In der Maske stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Sie können auswählen, bis zu welchem Ausbildungsabschnitt die Leistungen geprüft werden sollen.
Mit Mouse-over wird deren Beschreibung im Feld darunter angezeigt.
Wenn eine Prüfung über einen Klick ausgewählt ist, kann diese über die Pfeil-Schaltflächen aus- oder abgewählt werden.
Es können auch sämtliche Prüfungen über den Doppelpfeil aus- oder abgewählt werden.
Über weiter werden die gewählten Prüfungen auf die ausgewählten Schülerinnen und Schüler angewendet.

Prüfergebnis

Während des Prüflaufs wird für jede einzelne Schülerin bzw. jeden einzelnen Schüler das Ergebnis der Prüfungen farbig angezeigt:

Gelb, während die Daten noch geprüft werden.
Grün, wenn die Prüfung erfolgreich beendet wird.
Orange, wenn die Prüfung zu einer Warnung führt.
Rot, wenn das Ergebnis nicht den Prüfkriterien genügt bzw. die Daten nicht geprüft werden können.

Für jede Schülerin bzw. jeden Schüler wird ein Prüfergebnis ausgegeben.

Die Schülerin bzw. der Schüler kann über das Drop-down-Menü beim Schülernamen ausgewählt werden oder es kann über die beiden Pfeilschaltflächen zwischen den Schülerinnen und Schülern gewechselt werden.
Auch in der Auflistung der Schülerinnen und Schüler kann eine Zeile durch einen Klick angewählt werden, um das Prüfergebnis in der Detailansicht aufzurufen.
Nach dem Schließen der Detailansicht kann diese durch Doppelklick auf eine Zeile in der Übersicht wieder beim entsprechenden Schüler bzw. der entsprechenden Schülerin geöffnet werden.
Im Feld darunter wird zu jeder Prüfung eine kurze Rückmeldung gegeben.
Über das Setzen des Häkchens kann die Auflistung der Schülerinnen und Schüler eingeschränkt werden auf diejenigen,
1. bei denen mindestens eine Prüfung fehlschlägt, d.h. die Übersicht rot ausgibt.
2. die lediglich Warnungen erhalten.
Zusätzlich kann die Ausgabe der Prüfergebnisse auf Fehler-, Warn- und Hinweismeldungen eingeschränkt werden.
Bei der Unterpunktungsprüfung wird in jedem Fall ausgegeben, wie viele Unterpunktungen in der vorläufig ermittelten Einbringung feststehen.
Falls die Prüfung ein kritisches Ergebnis feststellt, wird eine entsprechende Zeugnisbemerkung vorgeschlagen.
Sie können die Zeugnisbemerkung im Feld darunter bearbeiten…
und über Zeugnisbemerkung speichern die Bemerkung für den aktuell bearbeiteten Schüler speichern.
Über Zeugnisbemerkung zurücksetzen kann die Bemerkung auf die automatisch erstellte Zeugnisbemerkung aus der Leistungsdatenprüfung geändert werden.
Wenn Sie die Liste der gewählten Schülerinnen und Schüler geprüft haben, können Sie die daraus resultierenden Zeugnisbemerkungen auch über Alle Zeugnisbemerkungen speichern sichern.
Die Ergebnisse der Prüfungen sowie die Zeugnisbemerkungen können über Protokoll drucken in einem Bericht festgehalten werden.
Beim Beenden der Leistungsdatenprüfung erfolgt zur Sicherheit eine Abfrage, ob die noch nicht gespeicherten Zeugnisbemerkungen verworfen werden sollen oder der Vorgang abgebrochen werden soll.

Die Zeugnisbemerkungen aus dieser Leistungsdatenprüfung können außerdem im Zeugnis bearbeitet oder ausgeblendet werden.

¹⁾

AGY: Es wird geprüft, ob nach 12/1 mehr als eine, nach 12/2 mehr als 2, nach 13/1 mehr als 3 und nach 13/2 mehr als 4 Halbjahresleistungen unter 5 Punkten erzielt wurden. Grundsätzlich dürfen in den einbringungspflichtigen HJL nicht mehr als 4 Unterpunktungen vorliegen.

²⁾

AGY: 110-Punkte: Es wird geprüft, ob in 12/1 weniger als 28 Punkte, nach 12/2 weniger als 55 Punkte, nach 13/1 weniger als 83 Punkte und nach 13/2 weniger als 110 Punkte in den Kursen und Seminaren erreicht wurden.

Niveaustufen der Fremdsprachen berechnen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 13 Jan 2026 08:58:22 +0000

Niveaustufen der Fremdsprachen berechnen

Auf Grundlage der Zeugnisnoten in den Fremdsprachen kann gemäß den Vorgaben der KMBek Nr. V.9-BS5422.0/8/1 vom 17.05.2018 eine entsprechende Niveaustufe berechnet werden.
In den Schülerdaten unter dem Reiter Stammdaten können die Niveaustufen direkt in der Fremdsprachenfolge eingesehen werden.

Bitte beachten Sie, dass auch in der Oberstufe die Noten beider Ausbildungsabschnitte der Jahrgangsstufe 12 bzw. 13 für die Berechnung erforderlich sind. Für Sprachen, die nach der Jahrgangsstufe 11 abgelegt wurden, müssen für die automatische Berechnung die Noten der Jahrgangsstufe 11 im Modul Schüler auf dem Reiter Zeugnisnoten hinterlegt sein.

Niveaustufen mit einem Sternchen in der Kurzform (z.B. *A1) werden dabei nicht überschrieben, da diese manuell gesetzt worden sind.

Sobald die Zeugnisnoten aus 12/1 und 12/2 bzw. aus 13/1 und 13/2 in ASV vorliegen, können Sie daher diese Berechnung ausführen.
Wechseln Sie im Oberstufenmodul zu Berechnungen/Datenprüfungen.

Markieren Sie dann in der Liste die Funktion Niveaustufen-Berechnung über einen Klick in die Zeile.
Wählen Sie die Jahrgangsstufe,
ggf. die Klassengruppe(n)
und die Schülerinnen und Schüler aus.
Mit gedrückter STRG-Taste können mehrere Schülerinnen und Schüler ausgewählt werden, mit der Tastenkombination STRG + A sämtliche Schülerinnen und Schüler der ausgewählten Klassengruppen.
Betätigen Sie den Button Funktion starten.
Falls der Button Funktion starten ausgegraut/inaktiv ist, aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus über das -Icon in der Menüleiste.
Bestätigen Sie die Nachfrage mit Ja, wenn Sie die Berechnung starten wollen. Mit Nein wird die Funktion vorzeitig beendet.
Über einen Fortschrittsbalken wird dargestellt, wie weit die Bearbeitung fortgeschritten ist. Sobald die Berechnung der Niveaustufen abgeschlossen ist, wird dies ausgegeben.
Beenden Sie die Funktion über den Button schließen.

Notenumrechnung (PdL)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 28 May 2024 10:26:50 +0000

Notenumrechnung (PdL)

Voraussetzung

In den gestreckten Fächern müssen für die gestreckten Halbjahre (s. Konfiguration Fachangebot) die Noten für die kleinen Leistungsnachweise und für die großen Leistungsnachweise einzeln erfasst sein. Importierte Durchschnitte können nicht zu einer Note verrechnet werden.

Anwendung Datenprüfung

1. Auswahl der Schule
2. Auswahl der Klasse
3. Auswahl einer einzelnen Schülerin bzw. eines einzelnen Schülers oder aller Schülerinnen und Schüler
4. Auswahl der Funktion Notenumrechnung (PdL)
5. Schaltfläche Funktion starten
6. Im folgenden Dialog Noten berechnen auswählen
7. Berechnung mit Schaltfläche weiter starten

8. Zielfachangebot auswählen

9. Die ausgewählten Schülerinnen und Schüler werden nun bearbeitet.

10. Bei fehlenden Noten erfolgt eine entsprechende Rückmeldung.

11. Nach erfolgreicher Verarbeitung erfolgt eine entsprechende Rückmeldung.

Nach erfolgreicher Verarbeitung können nun die entsprechenden AA1-, AA2-, AA3- bzw. AA4-Zeugnisse über das Zeugnismodul erzeugt werden.

PdL: Umrechnung der Fachwahl und des Fachangebots

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 30 Jun 2025 15:44:44 +0000

PdL: Umrechnung der Fachwahl und des Fachangebots

Die Fachwahl und das dazugehörige Fachangebot der Schülerinnen und Schüler der dreijährigen Oberstufe kann in eine entsprechende Fachwahl mit vier Ausbildungsabschnitten und einem dazugehörigen Fachangebot umgerechnet werden.

Wechseln Sie im Modul Oberstufe zu Berechnungen/Datenprüfungen.

Markieren Sie dann in der Liste die Funktion PdL: Umrechnung der Fachwahl und des Fachangebots über einen Klick in die Zeile.
Wählen Sie die Jahrgangsstufe,
ggf. die Klassengruppe(n)
und die Schülerinnen und Schüler aus. Mit gedrückter STRG-Taste können mehrere Schülerinnen und Schüler ausgewählt werden, mit der Tastenkombination STRG + A sämtliche Schülerinnen und Schüler der ausgewählten Klassengruppen.
Betätigen Sie den Button Funktion starten.

Solange die Daten geladen werden, wird ein Fenster mit Wartebalken ausgegeben.

Anschließend werden in einem weiteren Fenster folgende Informationen ausgegeben:

Zwischen den Schülerinnen und Schülern kann mit den Pfeil-Buttons gewechselt oder eine Auswahl im Drop-down-Menü vorgenommen werden.
Die von sechs auf vier Ausbildungsabschnitte umgerechnete Fachwahl wird ausgegeben, wobei das Leistungsfach in der ersten Spalte angegeben wird.
Darunter wird das Fachangebot ausgewiesen.
Um die Umrechnung bei Streckung von Fächern über mehrere Ausbildungsabschnitte zu verdeutlichen, werden im Ergebnis die Stundenzahlen in den einzelnen Ausbildungsabschnitten ausgegeben, in der Fachwahl wie im Fachangebot.

Gleichzeitig kann die Fachwahl im Oberstufenmodul geöffnet werden, um die Fachwahlen zu vergleichen.

Prüfungsstatus setzen für Erhebung der Kurshalbjahresleistungen in Q12

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 07 Jul 2025 07:23:12 +0000

Prüfungsstatus setzen für Erhebung der Kurshalbjahresleistungen in Q12

Für die Vorabmeldung der Halbjahresleistungen aus 12/1 und 12/2 zu Beginn des Schuljahres muss bei den Schülerinnen und Schülern ein Prüfungsstatus gesetzt werden, damit sie bei der Meldung der Ergebnisse berücksichtigt werden.

Wechseln Sie im Modul Oberstufe zu Berechnungen/Datenprüfungen.

Markieren Sie in der Liste die Funktion Prüfungsstatus setzen für Erhebung der Kurshalbjahresleistungen in Q12 über einen Klick in die Zeile.
Wählen Sie die Jahrgangsstufe 13,
ggf. die Klassengruppe(n)
und die Schülerinnen und Schüler aus. Mit gedrückter STRG-Taste können mehrere Schülerinnen und Schüler ausgewählt werden, mit der Tastenkombination STRG + A sämtliche Schülerinnen und Schüler der ausgewählten Klassengruppen.
Betätigen Sie den Button Funktion starten.
Bestätigen Sie die Nachfrage zur Schließung der anderen Module mit Ja, wenn Sie die Berechnung starten wollen. Mit Nein wird die Funktion vorzeitig beendet.
Für diese Funktion sind nur Schülerinnen und Schüler aus Klassen der Art KURS relevant.
Es werden nur Schülerinnen und Schüler aufgelistet, für welche noch kein Prüfungsstatus vorliegt.
Mit Status setzen wird der Speichervorgang gestartet.
Über die farbige Hinterlegung der Schülerinnen und Schüler wird der Bearbeitungsstand ausgegeben.
Bestätigen Sie die abschließende Rückmeldung mit OK und beenden Sie damit die Funktion.

Prüfungsstatus zurücksetzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 05 Jan 2026 10:22:23 +0000

Prüfungsstatus zurücksetzen

Wenn nach Ausführung der Zulassungsprüfung der Status auf „zugelassen“ gesetzt wird, sind die Reiter Fachwahl, Seminare, Noten und Einbringung nicht mehr bearbeitbar, während unter dem Reiter Abiturergebnisse die Prüfungsleistungen erfasst werden können.
Sollten Änderungen im Bereich der Noten erforderlich sein, dann führen Sie die Funktion Prüfungsstatus zurücksetzen aus oder verwenden Sie für die einzelne Schülerin bzw. den einzelnen Schüler die entsprechende modulbezogene Funktion die bei den Reitern Noten, Einbringung und Abiturergebnisse verfügbar ist.

Wechseln Sie im Oberstufenmodul zu Berechnungen/Datenprüfungen.

Markieren Sie dann in der Liste die Funktion Prüfungsstatus zurücksetzen über einen Klick in die Zeile.
Wählen Sie die Jahrgangsstufe,
ggf. die Klassengruppe(n)
und die entsprechenden Schülerinnen und Schüler.
Mit gedrückter STRG-Taste können mehrere Schülerinnen und Schüler ausgewählt werden.
Betätigen Sie den Button Funktion starten.
Klicken Sie abschließend auf Zurücksetzen (oder Abbruch).
Der Stand der Umsetzung wird in einem separaten Fenster über einen Fortschrittsbalken ausgegeben.

Prüfung der Zulassung zur Abiturprüfung und der Zuerkennung der allgemeinen Hochschulreife

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 24 Sep 2025 08:06:50 +0000

Prüfung der Zulassung zur Abiturprüfung und der Zuerkennung der allgemeinen Hochschulreife

Mit der Funktion Zulassung/Zuerkennung prüfen kann für die verschiedenen Zielgruppen zunächst die Zulassung zur Abiturprüfung geprüft, im weiteren Verlauf die Zuerkennungsprüfung ausgeführt und schließlich die Zuerkennung der allgemeinen Hochschulreife bestätigt werden.

Die Funktion wird unter Datei > Oberstufe > Berechnungen/Datenprüfungen hinterlegt.

Markieren Sie in der Liste die Funktion Zulassung/Zuerkennung prüfen über einen Klick in die Zeile.
Wählen Sie die Jahrgangsstufe,
ggf. die Klassengruppe(n)
und die Schülerinnen und Schüler aus.
Mit gedrückter STRG-Taste können mehrere Schülerinnen und Schüler ausgewählt werden, mit der Tastenkombination STRG + A sämtliche Schülerinnen und Schüler der ausgewählten Klassengruppen.
Andere Bewerber sind getrennt von den Schülerinnen und Schülern der eigenen Schule zu prüfen, da für deren Zulassungs- und die Zuerkennungsprüfung separate Prüffunktionen eingebunden sind.
Betätigen Sie den Button Funktion starten.

Bevor die Zulassung geprüft wird, sollte zunächst die Funktion Prüfungsteilnehmer inaktiv setzen ausgeführt werden.

Wenn aufgrund noch fehlender Leistungen kein Einbringungsvorschlag erstellt werden kann und damit auch die Zulassungsvoraussetzungen nicht erfüllt werden, so ist der Prüfungsstatus der Schülerin bzw. des Schülers zunächst auf nicht zugelassen zu setzen.

Mit dem Setzen des Prüfungsstatus werden Masken die zulassungsrelevante Daten enthalten, z. B. Fremdsprachenlaufbahn, Noten und Einbringung, für die Bearbeitung gesperrt und andere für die Bearbeitung freigegeben.
Wenn nachträglich Änderungen erforderlich sind, muss für die betroffene Schülerin bzw. den betroffenen Schüler zunächst der Prüfungsstatus zurückgesetzt und anschließend erneut die Zulassungsprüfung ausgeführt werden.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem im Drop-down-Menü verschiedene Prüfoptionen zur Auswahl stehen:

Zulassungsprüfung: Die Zulassung zur Abiturprüfung wird für Gymnasien und Kollegs gemäß § 44 GSO Absatz 2 geprüft und für Abendgymnasien nach § 44 GSO Absatz 3.
Zulassung für andere Bewerber: Falls andere Bewerber an der Abiturprüfung teilnehmen, kann deren Zulassung festgestellt werden.
Zuerkennungsprüfung: Es wird schulartspezifisch die Zuerkennung der allgemeinen Hochschulreife gemäß § 54 GSO bzw. § 62 GSO geprüft.
Zuerkennungsprüfung für andere Bewerber I: Für andere Bewerber kann das Bestehen des ersten Prüfungsteils separat geprüft werden.
Zuerkennungsprüfung für andere Bewerber I+II: Für andere Bewerber wird das Bestehen des ersten und des zweiten Prüfungsteils geprüft.
Zuerkennung der allgemeinen Hochschulreife: Wenn der Prüfungsstatus bestanden, Zusatzprüfung möglich erreicht wurde, kann die Zuerkennung der allgemeinen Hochschulreife bestätigt werden.
Zuerkennung der allgemeinen Hochschulreife für andere Bewerber: Wenn der Prüfungsstatus bestanden, Zusatzprüfung möglich erreicht wurde, kann die Zuerkennung der allgemeinen Hochschulreife bestätigt werden.

Nach der Auswahl des Prüfpakets im Drop-down-Menü
werden darunter die zugehörigen Einzelprüfungen aufgelistet.
Mit Prüfung starten stoßen Sie den Prüflauf an.
Über schließen oder X kann der aktuelle Prüflauf vorzeitig abgebrochen werden.