Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gy:oberstufe:fachwahl

Fachwahl-Erfassung Online (FEO)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Nov 2025 17:29:10 +0000

Fachwahl-Erfassung Online (FEO)

Die Fachwahl-Erfassung Online bietet die Möglichkeit, die Fachwahlen durch die Schülerinnen und Schüler online erfassen zu lassen und anschließend nach ASV zu übernehmen.
Grundlage ist das Fachangebot, das der Klasse(ngruppe) in ASV zugeordnet ist.
Des Weiteren werden Schülerdaten aus ASV verwendet, um die Auswahl der möglichen Fächer einzuschränken oder die Gültigkeit der Fachwahl zu prüfen.

FEO kann im Planungsschuljahr 2026/27 für den Abiturjahrgang 2028 eingesetzt werden.

Vorbereitung

Für den erfolgreichen Einsatz von FEO müssen ein paar vorbereitende Tätigkeiten erledigt werden:

Schulleitung

Damit eine Schule FEO verwenden kann, muss die Auftragsverarbeitungsvereinbarung zwischen der Schule und dem IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern unterzeichnet werden. Diese steht in der Anwendungsverwaltung in ByCS zur Verfügung.
Wenn Sie sich nicht bereits in den letzten beiden Schuljahren für FEO registriert haben, erhalten Sie zeitnah weitere Unterlagen wie Datenschutzhinweise, Einwilligungserklärung für die Schülerinnen und Schüler bzw. deren Erziehungsberechtigte und sowie URL und Schlüssel für die FEO-Verbindung per OWA-Mail, die an die zuständigen Personen (siehe unten) weitergeben werden müssen.

Das Einrichten des Planungsschuljahres ist Grundvoraussetzung für die Einrichtung von FEO und der Erfassung der Fachwahldaten.

Den Klassen(-gruppen) muss ein entsprechendes Fachangebot zugeordnet sein.

Systembetreuung oder
regional-zentralen Betreiber

Damit die Verbindung zum FEO-Server hergestellt werden kann, müssen ggf. die Proxy-Einstellungen oder die Firewalleinstellungen bzgl. der Portfreigaben angepasst werden.

ASV-Administration

Die Einrichtung der Schule bzw. des neuen Schuljahr der Schule auf FEO erfolgt mit den Zugangsdaten, die per OWA zugesandt werden bzw. mit dem bereits vorliegenden Schlüssel (aus vorangegangenen Jahren).

Oberstufenkoordination

Die Stammdaten müssen gepflegt sein, damit geprüft werden kann, ob die Fachwahl gültig ist bzw. um die Auswahl von Fächern (Fremdsprachen) in FEO schülerspezifisch einzuschränken.
Das Fachangebot muss ggf. auf den Abiturjahrgang angepasst werden.

In der Benutzerverwaltung kann der Öffnungszeitraum festgelegt, eine Nachricht für die FEO-Startseite erstellt werden und die Freischaltung der Schülerinnen und Schüler für FEO erfolgen.
Die FEO-Einwilligungserklärung steht als Muster zum Download oder im Modul Berichte zur Verfügung.

FAQs

Aktualisieren Sie die Anwendungsdaten, damit Ihnen die aktuellen Versionen der Prüfungen sowie der Berichte zur Verfügung stehen.

Falls das Schullogo in der Kopfleiste der Erfassungsmaske für die Schülerinnen und Schüler eingebunden werden soll, senden Sie dieses bitte per E-Mail asv@stmuk.bayern.de mit dem Betreff FEO - xxxx, wobei xxxx für die vierstellige Schulnummer Ihrer Schule steht.
Wenn Sie uns das Logo einmal zugesandt haben, müssen Sie uns das Logo nur dann erneut zuschicken, wenn es durch ein anderes ersetzt werden soll.

Erfassung der Fachwahl

Sobald die Vorbereitungen abgeschlossen sind und die Schülerinnen und Schüler die Zugangsdaten für FEO erhalten haben, kann im durch die Schule definierten Öffnungszeitraum von FEO die Fachwahl durch die Schülerinnen und Schüler in FEO erfasst werden.

Abschluss der Fachwahl-Erfassung

Wenn die Online-Erfassung abgeschlossen ist, findet die weitere Bearbeitung der Fachwahlen in ASV statt.

Sammelerfassung / Fachwahl

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 10 Apr 2025 08:23:41 +0000

Sammelerfassung / Fachwahl

Unter Datei > Oberstufe > Sammelerfassung gibt es die Möglichkeit, in einem einzigen Vorgang allen bzw. mehreren Schülerinnen und Schülern eines Jahrgangs eine Belegungsart in einem Fach zuzuweisen.
Die Fächer des Fachangebots werden als Spaltenköpfe gezeigt (in Klammern deren Stundenzahl); pro Schülerin bzw. Schüler wird eine Zeile angezeigt.

Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus.
Über Modulbezogene Funktionen > Belegungsvorschlag für die Fachwahl können zunächst einige Belegungen automatisch zugeordnet werden.
Spalten, die die Wünsche für W-Seminare und Leistungsfächer anzeigen, sowie zugehörige Markierungen, können ein- oder ausgeblendet werden.
Durch LINKS-Klick in eine Zelle kann die Belegungsart in einem Drop-down-Menü ausgewählt werden.
Nachdem die Belegungsart für eine Schülerin bzw. einen Schüler in einem Fach eingegeben wurde, kann über einen RECHTS-Klick zwischen folgenden Optionen gewählt werden:
- Wert für Spalte übernehmen: Für alle Schülerinnen und Schüler, die noch keine Belegung in diesem Fach eingetragen haben, wird der Wert gesetzt.
- Wert für ausgewählte Schülerinnen und Schüler übernehmen: Der Belegung wird bei den Schülerinnen und Schülern übernommen, für die in der Spalte Auswahl ein Häkchen gesetzt ist. Bereits vorhandene Belegungen werden überschrieben.
- Suchen und Ersetzen: Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in welchem der Suchwert sowie der Ersetzungswert angegeben werden. So kann z.B. die Belegungsart X in einer Spalte durch A ersetzt werden.

Fachwahl in den Schülerdaten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 27 Jun 2025 18:58:23 +0000

Fachwahl in den Schülerdaten

Die Fachwahl einer einzelnen Schülerin bzw. eines einzelnen Schülers kann im Modul Oberstufe unter Schülerdaten auf dem Reiter Fachwahl verwaltet werden.

Im Navigator wird die Jahrgangsstufe,
ggf. die Klasse
sowie die betroffene Schülerin bzw. der betroffene Schüler ausgewählt.
Wechseln Sie auf den Reiter Fachwahl.
In der Tabelle werden die Fächer des Fachangebots der Klasse(ngruppe) angezeigt.
Die Reihenfolge der Fächer kann im Fachangebot mit Drag and Drop verändert werden.
Durch Klick in eine Zelle in der Zeile Belegungsart öffnet sich ein Drop-down-Menü, in dem die im Fachangebot hinterlegten Belegmöglichkeiten aufgelistet werden. Durch Auswahl des Leerwerts kann die Belegung wieder entfernt werden.
Alternativ kann durch Eingabe des entsprechenden Buchstabens die jeweilige Belegart eingetragen werden. Mithilfe der Tabulator-Taste kann zum nächsten Fach gewechselt werden.
Das Leistungsfach kann im entsprechenden Drop-down-Menü ausgewählt werden, wobei die Vorbelegung als schriftliches Prüfungsfach gesetzt werden.
Falls die Leistungsfachwünsche erfasst wurden, kann über das Häkchen in der Spalte Belegt das Leistungsfach ausgewählt werden.
Die gewählten Abiturprüfungsfächer werden in der Fachwahltabelle gelb hinterlegt und im Bereich Abiturprüfungsfächer aufgelistet.
In der Übersicht werden die belegten Kurshalbjahre, einschließlich des W-Seminars, aufsummiert. Darunter werden die belegten Wochenstunden pro Ausbildungsabschnitt sowie die belegte Gesamtstundenzahl angegeben.
Während der Eingabe werden die vorliegenden Eintragungen geprüft. Im Fehlerfall ist das Feld rot hinterlegt. Hat die Prüfung keine Fehler ergeben, so wird das Feld grün gefärbt.

Hinweise
Wenn eine Belegungsart nicht auswählbar ist, fehlt vermutlich die entsprechende Angabe im Fachangebot.
Das Fachwahl-Prüfskript mahnt grundsätzliche Eingabefehler an, deckt jedoch nicht jeden Sonderfall ab.

Fachwahl: Sonderbelegungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 05 Feb 2026 13:42:00 +0000

Fachwahl: Sonderbelegungen

Die Sonderbelegung O wird in den folgenden Fällen verwendet:

Belegung einer Lehrplanalternative,
Belegung eines Ersatzfachs,
Sportbelegung, wenn in einem AA aufgrund einer Verletzung nicht ausreichend Noten erteilt werden können.

Bei der Belegungsart O sind die darunterliegenden Zellen bearbeitbar, so dass Belegungen einzelner Ausbildungsabschnitte entfernt werden können oder spezielle Belegungen erfasst werden können:

T steht für eine unbenotete Teilnahme (z. B. im Fach Sport).
L steht für die Belegung als Lehrplanalternative.
E steht für die Belegung als Ersatzfach.

Ersatzfach

Die Belegung eines Ersatzfachs ersetzt die Belegung eines anderen Fachs.

Beispiel

Falls eine Sportbefreiung für einen Ausbildungsabschnitt vorliegt, muss für einen Ausbildungsabschnitt ein anderes Fach belegt werden, welches die fehlende AA-Belegung in Sport ersetzt. Um die Belegung als Ersatzfachbelegung zu kennzeichnen, erfassen Sie beim Ersatzfach eine Sonderbelegung und tragen Sie dann bei dem Ausbildungsabschnitt E(Smw) ein.

Lehrplanalternativen (LPA)

Wenn ein Fach grundsätzlich als Lehrplanalternative belegt werden kann, ist diese Information bei den entsprechenden Fächern und dem Hauptfach im Modul Fächer hinterlegt.
Im Fachangebot wird erfasst, ob die Belegung als Lehrplanalternative an Ihrer Schule für den jeweiligen Abiturjahrgang angeboten wird.
Um die jetzigen und gegebenenfalls zukünftigen vielfältigen Kombinationen abbilden zu können, werden für die LPA die Belegarten O, S1 bzw. K1 oder K2 verwendet.

Für Fächer, die als Lehrplanalternative, aber nicht als Abiturprüfungsfach belegt werden, tragen Sie als Belegungsart O ein und tragen dann in die bearbeitbaren Zellen die Kurzform L (<Kürzel des Hauptfachs>) (kurz für Lehrplanalternative zum Hauptfach) ein.
Wenn diese Fächer im Rahmen des Zusatzangebots für die individuelle Profilbelegung belegt werden, dann werden die regulären Belegungsarten A und B verwendet.
Falls ein Fach als Lehrplanalternative und als Abiturprüfungsfach belegt wird, dann verwenden Sie bitte die Kurzformen K1, K2 oder S1, um diese kombinierten Abiturprüfungsfächer zu kennzeichnen.
- K1 wird bei den beiden Fächern eingetragen, die das erste kombinierte Abiturfach ergeben.
- Entsprechend wird K2 gegebenenfalls bei den beiden Fächern eingetragen, die das zweite kombinierte Abiturfach ergeben.

Tabellarische Übersicht möglicher Belegungen von Physik und seinen Lehrplanalternativen

Fachwahl

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 04 Nov 2025 18:03:11 +0000

Fachwahl

Voraussetzungen

Das Planungsschuljahr muss eingerichtet sein. Bitte beachten Sie, dass dieser Schritt erhebliche Konsequenzen für die Verwaltung der gesamten Schule hat und stimmen Sie sich - für den Fall, dass Sie selbst über die erforderlichen Rechte verfügen und diesen Schritt initiieren wollen - unbedingt mit der Schulleitung und anderen Personen, die mit ASV arbeiten, ab!
Es muss ein Fachangebot mit den zur Auswahl stehenden Fächern angelegt und im Klassenmodul dem Jahrgang, für den die Fachwahl durchgeführt werden soll, zugeordnet sein.

Erfassung der Fachwahl

Fachwahl-Erfassung Online (FEO)

Sammelerfassung: Unter Datei > Oberstufe > Sammelerfassung gibt es die Möglichkeit, in einem einzigen Vorgang allen bzw. mehreren Schülerinnen und Schülern eines Jahrgangs ein Fach mit einer Belegungsart zuzuweisen. Auch die Seminarwahl kann hier erfasst werden.

Einzelerfassung beim Oberstufenschülerdatensatz: Unter Datei > Oberstufe > Schülerdaten kann unter den Reitern Fachwahl und Seminare die Wahl einer einzelnen Schülerin bzw. eines einzelnen Schülers eingegeben werden.

Import der Fachwahl: Es stehen Schnittstellen zur Verfügung, die es ermöglichen, eine - mit Hilfe externer Programme - digital erfasste Fachwahl zu importieren.

Sonderbelegungen und Lehrplanalternativen

Für die Erfassung von Sonderbelegungen und Lehrplanalternativen gibt es spezielle Eintragungshinweise.

Fachwahl prüfen

Die Fachwahl wird fortlaufend und automatisch geprüft (sog. „stille Prüfung“).

Berichte

Fachwahlformular: Der Ausdruck des Fachwahlformulars erfolgt über das Berichte-Modul.
Belegungsblätter: Belegungsblatt (Sortierung wie im Fachangebot), Belegungsblatt (Sortierung nach Bereichen)

Kursverteilung für Leistungsfach und W-Seminar

Kursverteilung:: Kursverteilung für Leistungsfach und W-Seminar im G9