Meldung der Prüfungsteilnehmenden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 30 Jan 2026 09:20:45 +0000

Meldung der Prüfungsteilnehmenden

Die Meldung der Prüfungsteilnehmerinnen und -teilnehmer erfolgt über das Schulportal.

Sie können die Daten über die Funktion Meldung der Prüfungsteilnehmenden exportieren und diese anschließend im Schulportal unter dem Button Zentrale Abschlussprüfungen - Meldung der Teilnehmenden hochladen und die Teilnehmerzahlen ggf. anpassen.

Wechseln Sie im Oberstufenmodul zu Berechnungen/Datenprüfungen.

Die Dateibezeichnung setzt sich wie folgt zusammen, z. B. Q019310.26 für die Schulnummer 9310:

Q01
vierstellige Schulnummer
. (Punkt)
zweistelliges Abiturjahr, d. h. im Schuljahr 2025/26 also 26

Markieren Sie dann in der Liste die Funktion Meldung der Prüfungsteilnehmenden über einen Klick in die Zeile.
Wählen Sie die Jahrgangsstufe 13 bzw. III.
Im Navigator werden die Klassen der Art KURS (eigene Schülerinnen und Schüler), EX (externe Prüfungsteilnehmer = andere Bewerber) und EXT (Klasse für externe Schülerinnen und Schüler, die in der Regel einzelne Fächer besuchen und darin ggf. an Ihrer Schule die schriftliche Abiturprüfung ablegen) aufgelistet.
Beachten Sie die Verbuchung der anderen Bewerberinnen und Bewerber.
Auch wenn nur eine Klasse(ngruppe) und eine Schülerin bzw. ein Schüler ausgewählt ist, werden alle Klassen desselben Abiturjahrgangs berücksichtigt.
Betätigen Sie den Button Funktion starten.
Falls Schülerinnen und Schüler aus Klassen für externe Schüler die Abiturprüfung nicht an Ihrer Schule ablegen bzw. Ihre Schule nicht die Prüfungsunterlagen bestellt, nehmen Sie diese bitte aus, indem Sie das Häkchen setzen.
Sofern Schülerinnen und Schüler Ihrer Schule an einer anderen Schule Kurse besuchen und von dieser Schule auch die Abiturprüfungsunterlagen geordert werden, nehmen Sie diese bitte aus, indem Sie das Häkchen setzen.
Bestätigen Sie mit OK.

Es öffnet sich ein Fenster.
Wenn Sie keine anderen Bewerberinnen und Bewerber bayerischer Schulen erfasst haben, ist nur ein Reiter mit Ihrer Schulnummer sichtbar.
Sobald externe Prüfungsteilnehmerinnen und -teilnehmer einer bayerischen Schule verbucht sind, ist ein weiterer Reiter mit der entsprechenden Schulnummer sichtbar, so dass für jede dieser Schulen eine eigene Datei erzeugt und weiterhin die separate Meldung im Schulportal mit der jeweiligen Exportdatei durchgeführt werden kann.
Unter dem Reiter mit Ihrer Schulnummer werden die externen Prüfungsteilnehmerinnen und -teilnehmer außerbayerischer Schulen und Nichtschülerinnen und -schüler sowie externe Schülerinnen und Schüler mitberücksichtigt.
Es werden die Fächer aufgelistet, die als schriftliche Abiturprüfungsfächer belegt sind.
Die Anzahlen der Schülerinnen und Schüler, welche die Fächer Deutsch, Mathematik bzw. Mathematik-MMS und die Fächer auf grundlegendem Anforderungsniveau belegen, sind in der linken Spalte gelistet.
Daneben werden die Schülerzahlen aufgeführt, die das Leistungsfach als schriftliches Abiturprüfungsfach belegen.
Die Anzahl der Prüfexemplare in den Fächern Mathematik und Mathematik-MMS können bearbeitet werden, für den Fall, dass eine Schülerin bzw. Schüler z. B. Mathematik-MMS belegt, aber in Mathematik die Prüfung ablegen will.
Am Ende der Auflistung kann die Anzahl der Prüfexemplare zum Erwerb des Latinums bzw. zum Erwerb des Graecums erfasst werden.
Betätigen Sie abschließend den Button Exportdatei erzeugen….
Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie den Speicherort der Exportdatei auswählen und
mit Speichern bestätigen.
Die Datei wird gemäß den Vorgaben im Schulportal benannt und gespeichert.
Anschließend können Sie die Daten der Exportdatei über Bericht erstellen… ausdrucken bzw. abspeichern.
Führen Sie den Export ggf. für externe Prüfungsteilnehmerinnen und -teilnehmer anderer bayerischer Schulen aus, indem Sie den Reiter wechseln und die Schritte ab 9. wiederholen.
Mit Beenden schließen Sie das Fenster.

Nach dem Upload der Datei im Schulportal kann die Anzahl der Prüfungsexemplare für jedes einzelne Fach noch händisch nachbearbeitet werden.
Es werden die exakten Schülerzahlen ausgespielt und nur diese sollen gemeldet werden.
Weitere Exemplare für Lehrkräfte werden automatisch mitgeliefert.

Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gy:oberstufe:meldung_pruefungsteilnehmer

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