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        <title>Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gy:oberstufe:schuelerdaten</title>
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        <lastBuildDate>Fri, 08 May 2026 10:57:08 +0000</lastBuildDate>
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            <title>Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation</title>
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            <title>Die Stammdaten der Oberstufenschülerinnen und -schüler</title>
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&lt;h1 class=&quot;sectionedit1&quot; id=&quot;die_stammdaten_der_oberstufenschuelerinnen_und_-schueler&quot;&gt;Die Stammdaten der Oberstufenschülerinnen und -schüler&lt;/h1&gt;
&lt;div class=&quot;level1&quot;&gt;

&lt;p&gt;
Unter &lt;em&gt;Datei &amp;gt; Oberstufe &amp;gt; Schülerdaten&lt;/em&gt; sind auf dem Reiter &lt;em&gt;Stammdaten&lt;/em&gt; wichtige grundsätzliche Informationen zu finden.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
&lt;img src=&quot;https://doku.asv.bayern.de/_media/gy/oberstufe/schuelerdaten/oberstufe-schuelerdaten.png&quot; class=&quot;media&quot; loading=&quot;lazy&quot; alt=&quot;&quot; /&gt;
&lt;/p&gt;
&lt;ol&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; &lt;strong&gt;Teilnahme am Religionsunterricht&lt;/strong&gt;: Die Felder sind nur für das gewählte Schuljahr editierbar. Eine rückwirkende Änderung muss im vorangegangenen Schuljahr vorgenommen werden. Der im Oberstufenmodul eingetragene Religionsunterricht wird auch im Schülermodul angezeigt, ist dort aber nicht (mehr) editierbar.&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; &lt;strong&gt;Sportbefreiung (GSO §19(8))&lt;/strong&gt;: Wird für alle 4 Halbjahre eine Sportbefreiung eingetragen (Befreiung auf Dauer = BD), so wird die Stundenzahl von Sport (4&amp;times;2 Wochenstunden) aus der Gesamtstundenzahl von 132 herausgerechnet.&lt;br/&gt;
Wird eine Sportbefreiung für den Ausbildungsabschnitt (=AA) eingetragen, so muss eine Ersatzbelegung erfasst werden.&lt;br/&gt;
Sollte während eines Ausbildungsabschnittes die Notenerhebung im Fach Sport, beispielsweise durch eine aufgetretene Verletzung, nicht mehr möglich sein, so muss auf dem Reiter Fachwahl beim Fach Sport zunächst ein „O“ für &lt;a href=&quot;https://doku.asv.bayern.de/gy/oberstufe/fachwahl/sonderbelegungen_lpa&quot; class=&quot;wikilink1&quot; title=&quot;gy:oberstufe:fachwahl:sonderbelegungen_lpa&quot; data-wiki-id=&quot;gy:oberstufe:fachwahl:sonderbelegungen_lpa&quot;&gt;Sonderbelegung Oberstufe&lt;/a&gt; ausgewählt werden. Für diesen Ausbildungsabschnitt ist dann ein „T“ (das &lt;em&gt;rechnerisch&lt;/em&gt; Teilnahme bedeutet in dem Ausbildungsabschnitt ) zu vergeben, während bei den Ausbildungsabschnitten mit regulärer Notenbildung semesterweise ein „•“ zu erfassen ist&lt;br/&gt;
Im Falle eines Eintrags „T“ ist &lt;strong&gt;keine&lt;/strong&gt; Sportbefreiung für den entsprechenden Ausbildungsabschnitt zu erfassen.&lt;br/&gt;
Zu beachten ist außerdem, dass zusätzlich im Fachangebot bei den dafür infrage kommenden Fächern bei „Belegung“ - „EF“ das Fach „Smw“ gewählt werden muss (&lt;a href=&quot;https://doku.asv.bayern.de/gy/oberstufe/fachangebot/fa_bearbeiten/ersatzfach&quot; class=&quot;wikilink1&quot; title=&quot;gy:oberstufe:fachangebot:fa_bearbeiten:ersatzfach&quot; data-wiki-id=&quot;gy:oberstufe:fachangebot:fa_bearbeiten:ersatzfach&quot;&gt;weitere Hinweise&lt;/a&gt;).&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; &lt;strong&gt;Fremdsprachen:&lt;/strong&gt; Hier kann die Belegung der &lt;a href=&quot;https://doku.asv.bayern.de/gy/oberstufe/belegung_fremdsprachen&quot; class=&quot;wikilink1&quot; title=&quot;gy:oberstufe:belegung_fremdsprachen&quot; data-wiki-id=&quot;gy:oberstufe:belegung_fremdsprachen&quot;&gt;Fremdsprachen&lt;/a&gt; gepflegt werden.&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; &lt;strong&gt;Abgeschlossene Fächer&lt;/strong&gt;: Hier sind für die Fächer, die in der Kursphase der Oberstufe nicht mehr belegt werden, die Zeugnisnoten der Jahrgangsstufen 9, 10 oder 11 aufgelistet. Diese können mithilfe der Berechnung &lt;em&gt;&lt;a href=&quot;https://doku.asv.bayern.de/gy/oberstufe/berechnung_datenpruefung/abgeschl_pflichtfaecher&quot; class=&quot;wikilink1&quot; title=&quot;gy:oberstufe:berechnung_datenpruefung:abgeschl_pflichtfaecher&quot; data-wiki-id=&quot;gy:oberstufe:berechnung_datenpruefung:abgeschl_pflichtfaecher&quot;&gt;abgeschlossene Pflichtfächer &lt;/a&gt;&lt;/em&gt; automatisch eingetragen werden, wenn in &lt;abbr title=&quot;Amtliche Schulverwaltung&quot;&gt;ASV&lt;/abbr&gt; alle Zeugnisnoten der Vorjahre vorliegen (siehe Schülermodul &amp;gt; Reiter Zeugnisnoten).&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; &lt;strong&gt;Wiederholte Jahrgangsstufen:&lt;/strong&gt; An dieser Stelle werden die von dem Schüler wiederholten Jahrgangsstufen angezeigt.&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; &lt;strong&gt;Schulbesuch vor Qualifikationsphase:&lt;/strong&gt; Die beiden Zeilen in diesem Bereich werden automatisch befüllt und dienen der Information. . &lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; &lt;strong&gt;Zusätzlicher Erwerb des Baccalauréats:&lt;/strong&gt; Ein Setzen dieses Häkchens ermöglicht dem Schüler, die schriftliche Abiturprüfung in Französisch und damit in Deutsch ein Kolloquium abzulegen.&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;/ol&gt;

&lt;/div&gt;
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            <author>anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous)</author>
            <pubDate>Thu, 12 Feb 2026 13:43:49 +0000</pubDate>
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