Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gy:schueler

Schüleraufnahme

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 19 Feb 2026 15:57:12 +0000

Schüleraufnahme

Aufnahme in die 5. Klasse nach § 2 GSO

Die Aufnahme der zukünftigen Schülerinnen und Schüler der 5. Klasse erfolgt in der Regel bereits zur und kurz nach der Unterrichtplanung (dann: im Planungsschuljahr). Häufig ist es zweckmäßig, die Schülerinnen und Schüler in eine Organisationsklasse aufzunehmen. Aufnahmen in eine aktuelle 5. Klasse erfolgen im aktuellen Schuljahr.

Ein Schüler, der aus einer bayerischen Grund-, Mittel- oder Realschule kommt, muss in ASD erfasst sein und bei der Aufnahme gefunden werden - siehe Schüler neu erfassen. Falls der Schüler nicht gefunden wird, sollte Kontakt mit der abgebenden Schule aufgenommen, der Austritt dort überprüft und die exakten Schülerdaten erfragt werden.

Wenn die Daten für die neue 5. Jahrgangsstufe oder für einzelne Schülerinnen und Schüler höherer Klassen online erfasst wurden, so können diese über die Importschnittstelle für Schülerstammdaten oder einen Import von Schülergrunddaten über Exceltabellen nach ASV übertragen werden.

Neu aufgenommene Schülerinnen und Schüler sollten möglichst bald nach der Aufnahme (also meist noch vor Eintritt) bei ASD angemeldet werden. Sollten angemeldete Schülerinnen und Schüler später nicht eintreten, können sie gelöscht werden, da sie bisher bei keiner US-Meldung als Schüler der Schule gemeldet wurden.

Aufnahme in eine höhere Jahrgangsstufe nach § 5 GSO - Aufnahmeprüfung und Probezeit

Falls es sich nicht um einen Schulwechsel aus einem anderen staatlich anerkannten Gymnasium handelt (vgl. § 10 GSO), muss die Schülerin bzw. der Schüler nach § 5 GSO eine Aufnahmeprüfung bestanden haben. Sie bzw. er wird durch den Prozess Schüler neu erfassen oder über die Importschnittstelle für Schülerstammdaten in die ASV aufgenommen. Zusätzlich muss im Schülermodul auf dem Reiter des Schuljahrs eine Eintragung im Feld „Probezeit bis“ vorgenommen werden (1). Für bestimmte Fächer kann eine Nachholfrist eingetragen werden (2). Das jeweilige Fach ist nur verfügbar, wenn es unter Datei > Schulische Daten > Fächer als „Nachfristfach“ gekennzeichnet wurde (siehe Eintragen eines Nachfristfachs).

Im Reiter Ein-/Austritt unter Aufnahmeberechtigung Aufnahmeprüfung wählen.

Falls die Fremdsprachenfolge von der regulären Folge abweicht, wird dies im Reiter Laufbahn entsprechend abgebildet (ggf. Feststellungsprüfung) und die entsprechende notwendige Genehmigung durch die MB-Dienststelle ist im Reiter Erweiterungen der Merker G einzutragen.

Bei Fremdsprachen, die der regulären Folge entsprechen, wird auf dem Reiter Laufbahn der gleiche Eintrag im Feld von Jgst. vorgenommen, wie bei den Schülerinnen und Schülern, mit denen der Fremdsprachenunterricht ab Eintritt besucht wird - unabhängig von der individuellen Vergangenheit der Schülerin bzw. des Schülers. So wird sichergestellt, dass später die erreichten Niveaustufen korrekt berechnet werden. Beispiel: ein Schüler tritt in Jgst. 8 ein und belegt die zweite Fremdsprache Latein, die er in der vorhergehenden Schule als erste Fremdsprache gelernt hat. Im Feld von Jgst. wird Jgst. 6 eingetragen.

Aufnahme in die Jahrgangsstufe 10 oder 11 nach §7 GSO

Aufnahme in eine Regelklasse

Schülerinnen und Schülern mit dem Abschlusszeugnis der Realschule, der Wirtschaftsschule oder der Abschlussprüfung über den mittleren Schulabschluss an der Mittelschule können bei Vorliegen bestimmter Voraussetzungen ohne Aufnahmeprüfung und / oder ohne Probezeit in eine Klasse der Art Regelklasse der Jahrgangsstufen 10 oder 11 aufgenommen werden (vgl. § 7 GSO). Die Nachholfrist für die zweite Fremdsprache beträgt in der Regel nicht mehr als ein Jahr. Die Eintragungen in der ASV entsprechen den oben für eine Aufnahme nach § 5 GSO dargestellten.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit - wenn die jeweilige Schule das anbietet -, die zweite Fremdsprache durch eine neu einsetzende spät beginnende Fremdsprache zu ersetzen. Dies wird auf dem Reiter Laufbahn eingetragen.

Aufnahme in eine Einführungsklasse

Die Aufnahme der zukünftigen Schülerinnen und Schüler der Einführungsklasse erfolgt in der Regel im Planungsschuljahr in eine Klasse der Art EK. Häufig ist es zweckmäßig, die Schülerinnen und Schüler zunächst in eine Organisationsklasse aufzunehmen. Aufnahmen in eine aktuelle Einführungsklasse erfolgen im aktuellen Schuljahr.

Nachdem der Schüler aus ASD abgeholt wurde, müssen folgende Informationen eingetragen werden:

Reiter	Datenfeld	Wert
20xx/yy	Ziel der Jgst. am Ende des letzt. Schuljahres	e (Klassenziel erreicht)
Ein-/Austritt	Eintritt am	01.08.xx
	in die Jahrgangsstufe	11
	Schulbesuch am 1.10.[Vorjahr]	RS oder MS oder WS
	besuchte Jahrgangsstufe am 1.10.[Vorjahr]	10
	Eignung laut Übertrittszeugnis	kein Eintrag
	Aufnahmeberechtigung (muss nicht befüllt werden)	R oder M oder W

Schülerinnen und Schüler mit Migrationshintergrund

Nachdem die Merkmale zum Migrationshintergrund eingepflegt wurden, kann mit Hilfe des Berichts Migrationshintergrund geprüft werden, ob die Schule die statistischen Voraussetzungen zur Teilnahme am Programm Sprachbegleitung erfüllt.

Aufnahme von Schülerinnen und Schülern aus dem Ausland nach §8 GSO

Schülerinnen und Schüler, die aus dem Ausland kommen, werden als Gastschüler in die ASV eingepflegt.

Pflege der Schülerdaten beim Eintritt

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 16 Dec 2025 15:17:42 +0000

Pflege der Schülerdaten beim Eintritt

Da die Pflege der Schülerdaten von Schule zu Schule unterschiedlich organisiert (Schulleitung ↔ Sekretariat) und die Anforderungen der Schulen unterschiedlich sind (Private Schule ↔ Staatliche Schule), kann hier kein allgemeingültiger Ablauf oder eine allgemeingültige Reihenfolge vorgegeben werden.

Im Folgenden wird eine Übersicht über die wichtigsten Eintragungen auf den verschiedenen Reitern gegeben.

Reiter Grunddaten

Namensbestandteile: Hier werden vorangestellte („von“, „zu“, etc.) bzw. nachgestellte Namensbestandteile wie „jun.“ eingegeben. Ein Schüler mit dem Namen „von Adelshausen“ wird damit in den Listen unter „A“ geführt. Wird das „von“ beim Familiennamen eingegeben, wird er unter „v“ gelistet.
Rufname: Während in der Kopfzeile des Reiters alle Vornamen angegeben werden, wird hier nur der Rufname eingetragen. Die Unterscheidung ist für verschiedene Berichte und Funktionen wichtig. So werden z. B. im Kopf eines Zeugnisses alle Vornamen genannt, während für Zeugnisbemerkungen die Eintragungen bei Rufname verwendet werden.
Religionszugehörigkeit: Hier wird die Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft eingetragen. Eine Festlegung zur Teilnahme am Religionsunterricht wird dadurch noch nicht getroffen. Der Eintrag hierzu erfolgt auf dem Reiter Unterricht.
Geboren am / Gültigkeit: Das Geburtsdatum ist durch die ASD-Suche bereits vorbelegt. Die Gültigkeit des Geburtsdatums steht im Normalfall auf „G“ (vollständig gültig). Nur im Ausnahmefall werden die Werte „M“ und „J“ verwendet und zwar dann, wenn das Geburtsdatum nicht genau bekannt ist, z.B. bei Asylbewerbern.
Geburtsland/Muttersprache: Hier wird das Geburtsland und die Muttersprache angegeben. Falls das Geburtsland nicht Deutschland ist, muss im Feld Zuzugsdatum/-art (8) ein entsprechender Eintrag erfolgen.
Staatsangehörigkeit/ Weitere Staatsangehörigkeit: Hier werden die Staatsangehörigkeit und ggf. auch eine weitere Staatsangehörigkeit erfasst (z.B. „D“ und „TR“).
Anredetext: Dieses Feld bleibt in der Regel leer.
Zuzugsdatum/-art: Falls das Geburtsland nicht Deutschland ist, muss hier dass Zuzugsdatum sowie der Grund so genau wie möglich angegeben werden.
Gastschüler Ausland (nach GSO): Hier wird ein Haken gesetzt, wenn es sich um eine Gastschülerin bzw. einen Gastschüler nach §8 GSO handelt.

Die Daten in der unteren Hälfte sind ansonsten reine Anzeigedaten und beziehen ihre Inhalte aus Eintragungen in den anderen Reitern.

Reiter Laufbahn

Liste Schullaufbahn: Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist die Übertragung der Schullaufbahneinträge anderer Schulen nicht möglich. Deshalb ist es unerlässlich, dass alle artikelrelevanten Wiederholungen einer Schülerin/eines Schülers der vorangegangenen Schuljahre (auch andere Schularten) mit Hilfe des Schüleraktes exakt nachgepflegt werden. Beispiele für Laufbahneinträge sind u.a. Schulwechsel, Schulartwechsel, Wiederholung einer Jgst., (Nicht-) Bestehen der Probezeit und Wechsel des Religionsunterrichts. Externe Notenverwaltungsprogramme orientieren sich an diesen Eintragungen! und greifen insbesondere auf das Feld Zusatzinfo zu, um z. B. Pflichtwiederholungen von Wiederholungen anderer Art zu unterscheiden.
Nachprüfung: Dieses Feld kann, muss aber nicht befüllt werden. Es wird von externen Notenverwaltungsprogrammen ausgelesen und kann für Beratungen zur Schullaufbahn interessant sein.
Störungen: Hier werden die Art der Störung sowie das Datum der Erstellung und das Ende der Gültigkeit des zugehörigen Attestes eingetragen. Bei Störungen, die nicht vorübergehend sind (z. B. Autismus), wird kein Ende-Datum eingetragen. Das entsprechende Feld bleibt dann leer.
Sonderpädagogische Förderung erteilt: Hier wird eingetragen, welche Art sonderpädagogischer Förderung erteilt wird. Das Feld muss insbesondere für jede Schülerin bzw. jeden Schüler befüllt werden, für die bzw. den Budgetzuschläge für Inklusion beantragt werden.
Sonderpädagogische Förderung erforderlich: Dieses Feld ist kein Pflichtfeld. Es kann genutzt werden, um festzuhalten, dass eine sonderpädagogische Förderung erforderlich ist, aber bisher nicht erteilt wird, oder es wird bei Erteilung sonderpädagogischer Förderung mit dem gleichen Eintrag versehen wie das Feld Sonderpädagogische Förderung erteilt.
Fremdsprachenfolge: Einträge zu Fremdsprachen werden entweder hier vorgenommen (unterjähriger Eintritt) oder durch Bearbeitung der Fächerwahl der Schülerinnen und Schüler automatisch erzeugt.
Abgeschlossene Fächer: Hier können Fächer mit Note eingetragen werden, die ab einer bestimmten Jahrgangsstufe nicht mehr belegt wurden. Am Gymnasium betrifft dies insbesondere Schülerinnen und Schüler der Qualifikationsphase der Oberstufe. Für diese werden über den Prozess Abgeschlossene Pflichtfächer berechnen auf der Basis eingetragener Zeugnisnoten die Eintragungen automatisch vorgenommen.

Reiter Schuljahr

Ziel der Jgst. am Ende des letzten Schuljahres: Bei Schulwechslern ist der Eintrag in diesem Feld aus Sicht der abgebenden Schule zu setzen. Relevant für die Auswahl des Eintrags ist das Zeugnis der abgebenden Schule.
Gefahr der Abweisung: Hier kann ggf. eingetragen werden, auf welcher Rechtsgrundlage ein Wiederholungsverbot beruht. Es handelt sich jedoch nicht um ein Pflichtfeld. Falls die Zeugnisse mit ASV erstellt werden, ist ein Eintrag aber unerlässlich, da der zugehörige Dialog in der Zeugnisschablone mit diesem Feld korrespondiert. Auch das Begleitschreiben zum Zwischenzeugnis wertet dieses Feld aus. Externe Notenverwaltungsprogramme greifen in der Regel nicht auf dieses Feld zu.
Notenausgleich: Falls am Ende des letzten Schuljahres Notenausgleich gewährt wurde, muss dies hier eingetragen werden. Diese Information ist von großer Bedeutung, da Notenausgleich nur dann gewährt werden kann, wenn die Schülerin bzw. der Schüler in die nicht bestandene Jgst. nicht durch Notenausgleich vorgerückt ist. Ein zweimaliges Gewähren von Notenausgleich ist also nicht möglich.
Grund für wiederholten Besuch: Dieses Feld muss ausgefüllt werden, wenn die Schülerin bzw. der Schüler zum Stichtag 1.10. die gleiche Jahrgangsstufe wie zum Stichtag im Vorjahr besucht (unabhängig von der besuchten Schulart). Bei Schulartwechslern ist das Feld aus Sicht der abgebenden Schule zu sehen. Bei Rücktritten nach dem 01.10.20xx des aktuellen Schuljahrs erfolgt der Eintrag für den Grund des wiederholten Besuchs erst im nächsten Schuljahr.
Probezeit bis: Hier kann eine vorliegende Probezeit eingetragen werden. Externe Notenverwaltungsprogramme greifen auf dieses Feld zu.
Nachfristfach: Wird die Schülerin bzw. der Schüler an der neuen Schule in einem Fach unterrichtet, welches in der bisherigen Schule nicht oder in anderer Weise unterrichtet wurde, kann sie bzw. er eine Nachholfrist erhalten. Es stehen nur Fächer zur Auswahl, die unter Datei > Schulische Daten > Fächer als Nachfristfach gekennzeichnet sind.
Gastschüler: Dieses Feld bezieht sich auf den Schülerstatus nach dem Schulfinanzierungsgesetz und ist daher nur für staatliche und kommunale Schulen relevant (siehe Artikel Gastschüler).
Fehlzeiten: Hier können optional die Fehltage erfasst werden.
Praktikum: Hier können optional Daten zu einem Praktikum erfasst werden.

Reiter Ein-/Austritt

Eintritt in die Grundschule: Sollte das Eintrittsdatum nicht bekannt sein, kann anhand des Geburtstages auf das „normale“ Einschulungsjahr zurückgerechnet werden.
Eintritt am: Als Eintrittsdatum kann zum Schuljahresbeginn entweder der 01.08.20xx oder das Datum des ersten Schultages des Schuljahres gewählt werden.
Bei Eintritten während des Schuljahres ist das jeweilige Datum des Eintritts an die Schule zu setzen.
von Schule: Falls es sich um eine außerbayerische Schule handelt, dann sollte diese angelegt werden.
Eignung laut Übertrittszeugnis: Als Eintrag ist die „höchste“ Eignung zu verwenden, die auf dem Übertrittszeugnis vermerkt ist. Der Eintrag ist für alle Schülerinnen und Schüler verpflichtend, die in die Jgst. 5 aufgenommen werden. Dies gilt somit auch für Schülerinnen und Schüler, die bereits im Vorjahr an einer Mittelschule, Realschule, an einem Gymnasium die Jahrgangsstufe 5 besucht haben. In diesem Fall muss das Feld nachgepflegt werden, auch wenn sich das Übertrittszeugnis nicht auf das aktuelle Schuljahr bezieht. Bei einem Eintritt in die Jgst. 6 oder höher ist kein Eintrag vorzunehmen.
In den folgenden Fällen ist „ohne gültiges Übertrittszeugnis“ auszuwählen:
- Bei einem Eintritt in die Jgst. 5 aus einer privaten, staatlich genehmigten Grundschule (z. B. Montessorischule) oder einer Waldorfschule.
- Bei einem Eintritt in die Jgst. 5 nach Überspringen der Jahrgangsstufe 4.
- Bei einer Aufnahme in die Jahrgangsstufe 5 auf Probe.
Aufnahmeberechtigung: Hier ist unabhängig davon, in welche Jahrgangsstufe der Eintritt erfolgt, der für den jeweiligen Einzelfall zutreffende Eintrag auszuwählen.

Externe Schülerinnen und Schüler erfassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 03 Mar 2026 08:17:16 +0000

Externe Schülerinnen und Schüler erfassen

Klasse der Klassenart EXT anlegen

Schülerinnen und Schüler, die während eines Schuljahres gleichzeitig an mehreren Schulen unterrichtet werden, werden an den Schulen, die nicht ihre Stammschule sind, jeweils in eine Klasse der Klassenart EXT aufgenommen. Diese wird zunächst im Klassenmodul angelegt.

Falls mehrere Schülerinnen und Schüler für verschiedene Jahrgangsstufen aufgenommen werden, muss für jede Jahrgangsstufe eine eigene Klassengruppe angelegt und mit den Werten für die jeweilige Schulart wie Bildungsgang, Stundentafel und Jahrgangsstufe befüllt werden. Alternativ kann auch für jede Jahrgangsstufe eine eigene EXT-Klasse angelegt werden, dann ist eine bessere Sortiermöglichkeit in der Matrix gegeben.

Mindestens für die Jgst. 12 und 13 empfiehlt es sich, separate EXT-Klassen anzulegen. Hier muss auch das Abiturjahr und das Fachangebot der jeweiligen Jahrgangstufe eingetragen werden. Diese Klassen werden in der Regel nicht in die Matrix aufgenommen.

Schülerinnen und Schüler aufnehmen

Um Schülerinnen und Schüler in eine EXT-Klasse aufzunehmen, geht man so vor:

im Modul Schüler die jeweilige EXT-Klasse auswählen,
die Schüler in ASD suchen und aufnehmen.

Ein nachträglicher Klassenwechsel in die EXT-Klasse ist nicht möglich.

Manche der Reiter im Schülermodul sind aus Datenschutzgründen ausgegraut (Laufbahn, Schuljahresreiter, Noten). Auf dem Reiter Grunddaten wird die Stammschule vermerkt.

Fächerwahl bearbeiten

Externen Schülerinnen und Schülern wird nur das Fach zugeordnet, das sie an der Nicht-Stammschule besuchen.

In den Jgst. 5 bis 11 erfolgt die Zuordnung unter Datei > Schüler > Fächerwahl.

In den Jgst. 12 und 13 erfolgt die Zuordnung unter Datei > Oberstufe > Schülerdaten auf dem Reiter Fachwahl.

Schülerinnen und Schüler Unterrichtselementen zuordnen

In den Jgst. 5 bis 11 wird die jeweilige EXT-Klasse in die Matrix aufgenommen und ein Unterrichtselement für das entsprechende Fach angelegt. Dieses wird mit den passenden Unterrichtselementen gekoppelt. Durch das Koppeln werden die Schülerinnen und Schüler in der Regel automatisch zugeordnet. Falls dies nicht der Fall ist, erfolgt die Zuordnung mit Hilfe der Funktion Schüler im Kurs.

In den Jgst. 12 und 13 wird die jeweilige EXT-Klasse nicht in die Matrix aufgenommen. Die externen Schülerinnen und Schüler werden bei der Funktion Schüler im Kurs zur Zuordnung direkt angeboten. Es wird also kein eigenes Unterrichtselement für die EXT-Klasse angelegt und es erfolgt keine Kopplung.

Noten

Erzielte Noten werden der Stammschule nicht über die ASV übermittelt, sondern anderweitig weitergegeben und an der Stammschule händisch in deren ASV eingetragen.

Ein- und Austrittsdatum erfassen

Im Schülermodul kann auf dem Reiter Ein-/Austritt das Anmeldedatum, das Datum des Unterrichtsbeginns und das Austrittsdatum eingetragen werden.

Fächerwahl

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 02 Sep 2025 18:48:44 +0000

Fächerwahl

Mit dem Modul Fächerwahl werden die besuchten Fächer aller Schülerinnen und Schüler einer Klasse(-ngruppe) gemäß der Stundentafel angezeigt und können ggf. bearbeitet werden.

Über die modulbezogene Funktion Einstellungen Fächerwahl oder das -Icon können die zugeordneten Fächer oder Fachkategorien überarbeitet werden, d. h. es können Fächer oder Fachkategorien ergänzt, ersetzt oder entfernt werden.
Über Pflichtfächer vorbelegen können die Häkchen für Fächer im Bereich Pflichtfächer oder auch Fremdsprachen eingetragen werden. Dabei wird der Religionsunterricht gemäß dem Eintrag Teilnahme am RU unter dem Reiter Unterricht, die Sportbelegung entsprechend dem Geschlecht und die Fremdsprachenbelegung entsprechend der Eintragungen in der Fremdsprachenfolge unter dem Reiter Laufbahn im Modul Schüler vorbelegt.
In Jahrgangsstufe 11 wählen die Schülerinnen und Schüler mit den Ausbildungsrichtungen HG, SG, NTG, WWG oder SWG (oder ohne Ausbildungsrichtung: PdL) eines der Fächer Kunst oder Musik.
Das gewählte Fach wird in der Fächerwahl unter der Fachkategorie Ku/Mu im Bereich der Pflichtfächer erfasst.
Mit einem Rechtsklick auf das Fach öffnet sich ein Fenster, dort klicken Sie Wert für ausgewählte Schüler übernehmen an.
Durch einen Rechtsklick auf ein soeben bearbeitetes Auswahl-Kästchen in der Spalte Auswahl können über Auswahl umkehren die aktuell ausgewählten Schülerinnen und Schüler abgewählt und die anderen ausgewählt werden.
Anschließend kann diesen das andere Fach zugewiesen werden.

Einstellungen Fächerwahl

Bitte beachten Sie, dass über Einstellungen vorbelegen sämtliche Änderungen mit den Standardeinstellungen überschrieben werden.

Fächer überarbeiten

Fächer oder Fachkategorien können durch Klick auf das -Icon am Ende der Zeile entfernt werden.
Durch Klick in eine Zelle in der Spalte Fach aus Kategorie oder Fach kann der Eintrag über das -Symbol geändert werden.
Fächer oder Fachkategorien können durch Klick in die leere Zeile am Ende der Tabelle ergänzt werden.
In der Spalte Überschrift können die Spaltenbezeichnungen geändert werden.

Hinweise

Wahlpflichtbereich

Falls in der Stundentafel Intensivierungen oder Profilbelegungen vorgesehen sind, werden durch die Vorbelegung entsprechende Spalten im Wahlpflichtbereich angelegt.
Diese Spalten sind zu löschen, da die Intensivierungen und Profilbelegungen über das entsprechende Pflichtfach abgebildet werden.

Fachkategorien

Sollten bestimmte Fächer, wie z. B. Fremdsprachen, nicht in der Fächerwahl unter einer Fachkategorie zur Verfügung stehen, dann können Sie Zuordnungen von Fächern zu Fachkategorien über diese Konsistenzprüfung 2.1 gesammelt für alle Fächer des Schuljahres prüfen und ggf. korrigieren lassen.
Wenn die Fachkategorien korrekt zugewiesen sind, dann fehlt möglicherweise das offizielle Schulfach. Führen Sie in solchen Fällen diese Konsistenzprüfung 2.1 aus, um die offiziellen Fächer zu ergänzen.
Falls an Ihrer Schule nur bestimmte Fremdsprachenfolgen möglich sind, dann können und sollten Sie die Fachkategorien für die Fremdsprachen fs1, fs2, fs3,… anpassen.
Abhängig davon, ob eine Fremdsprache eindeutig einer Fachkategorie zugeordnet werden kann, wird auch die Stundenzahl bei Stunden wie Stundentafel gesetzt. Sobald die Zuordnung nicht mehr eindeutig ist, wird die kleinere Stundenzahl vorbelegt.

Fremdsprachen

Einträge bei den Fremdsprachen haben auch Auswirkungen auf die Fremdsprachenfolge unter dem Reiter Laufbahn im Modul Schüler. In bereits vorliegende Einträgen werden die Fächer gemäß der Fächerwahl ggf. überschrieben. Falls eine zusätzliche Belegung in einer Fremdsprache in der Fächerwahl eingetragen wird, entsteht ein zugehöriger Eintrag in der Fremdsprachenfolge, der nicht gelöscht wird, wenn die Belegung der Fremdsprache in der Fächerwahl wieder entfernt wird.

Fremdsprachenfolge

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 28 Dec 2025 18:00:47 +0000

Fremdsprachenfolge

Auf dem Reiter Laufbahn im Schülermodul wird auf dem Reiter Fremdsprachenfolge dargestellt, in welchen Fremdsprachen die Schülerin bzw. der Schüler unterrichtet wird bzw. wurde. Der Eintrag der Fremdsprachen kann hier oder über die Fächerwahl erfolgen. Die beiden Module der ASV hängen zusammen und ein Eintrag bei der Fächerwahl erscheint auf dem Reiter Laufbahn und umgekehrt.

Für die Erstellung von Abschlusszeugnissen bzw. für die korrekte Belegung des Unterrichts in der Oberstufe ist die Korrektheit der folgenden Felder erforderlich:

bis Jgst.: Dieses Feld kann auf der Basis der eingetragenen Fächerwahl automatisch befüllt werden (siehe Berechnung der Fremdsprachenbelegung).
neu einsetzende FS: Hier wird ein Haken gesetzt, wenn es sich um eine neu einsetzende Fremdsprache handelt.
Niveaustufe: Dieses Feld kann auf der Basis der eingetragenen Zeugnisnoten automatisch befüllt werden (siehe Niveaustufen-Berechnung).

Der Haken bei Feststellungsprüfung wird gesetzt, wenn

es an der Schule keinen Unterricht zur jeweiligen Fremdsprache gibt und die Sprachkenntnisse durch Feststellungsprüfungen nachgewiesen werden

oder
die Fremdsprache - nach einer erfolgreich abgelegten Feststellungsprüfung - in der Qualifikationsphase belegt wird, ohne dass diese in den Jahrgangsstufen 5-11 besucht wurde.

Beginn der 1. Fremdsprache

Die Fremdsprachenfolge muss mit der ersten, am Gymnasium besuchten Fremdsprache beginnen.
Falls die Fremdsprache, die in Jahrgangsstufe 3 an der Grundschule begonnen wurde, mit der ersten Fremdsprache am Gymnasium übereinstimmt, kann die Jahrgangsstufe 3 im Feld von Jgst. bestehen bleiben.

Sollte aber in Jahrgangsstufe 5 als erste Fremdsprache am Gymnasium z.B. Latein gewählt werden, dann ist die Eintragung zur besuchten Fremdsprache in der Grundschule zu löschen.

Gastschüler

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 27 Oct 2025 21:34:58 +0000

Gastschüler

Folgende Fälle von Gastschülern sind an einer Schule möglich:

Gastschüler nach BaySchFG

Schülerinnen und Schüler, die nicht aus dem sog. Grundsprengel kommen und für die andere Sachaufwandsträger Gastschulbeiträge zahlen müssen, sind Gastschülerinnen bzw. Gastschüler nach BaySchFG. Die Festlegung, ob ein Schüler ein Sprengel- oder ein Gastschüler ist, wird automatisch auf der Grundlage des hinterlegten Grundsprengels vorgenommen. Eine Liste dieser Gastschülerinnen bzw. -schüler kann mit dem Bericht Gastschüler aus dem Datenbereich Schüler erzeugt werden. Der Bericht wertet den Eintrag im Feld Gastschüler/Schülerstatus auf dem Reiter Schuljahr 20xx/yy im Modul Schüler aus.

Wenn bestehende Gastschuleinträge für die gesamte Schule angepasst werden sollen, da z.B. der Grundsprengel neu gesetzt werden musste, kann dies durch die Konsistenzprüfung Schüler / Gastschülerstatus neu berechnen erfolgen.
Vom Programmvorschlag kann jederzeit abgewichen werden. Es ist jedoch nicht möglich, im Nachhinein einen Leereintrag zu setzen. Falls ein fehlerhafter Gastschuleintrag vom Programm gesetzt wurde (Programmvorschlag Gastschüler), muss dieser durch die Auswahl Sprengelschüler im Feld darunter korrigiert werden.

Gastschüler nach § 8 GSO

Gastschüler nach § 8 GSO sind Schülerinnen und Schüler aus dem Ausland, die vor dem 01.10. an die Schule kommen und voraussichtlich mindestens bis zum Halbjahr als Gastschülerinnen bzw. -schüler an allen Fächern am Unterricht teilnehmen. Der Gastschulstatus endet mit dem Bestehen des Aufnahmeverfahrens. Diese Schülerinnen und Schüler werden wie alle anderen Schülerinnen und Schüler erfasst und müssen zur US gemeldet werden. Im Modul Schüler wird auf dem Reiter Grunddaten der Haken im Feld Gastschülerstatus nach § 8 GSO gesetzt (1).

Falls durch die MB-Dienststelle eine abweichende Fremdsprachenfolge genehmigt wurde, wird auf dem Reiter Erweiterungen der Merker G gesetzt (2).

Gastschüler vorübergehend an der Schule

Gastschülerinnen / Gastschüler aus dem Ausland, die obige Bedingung nicht erfüllen, also erst nach dem 01.10. oder nur kurzzeitig (nicht mindestens bis zum Halbjahr) an die Schule kommen, müssen in ASV nicht erfasst werden oder werden zur US-Meldung vorübergehend in eine Organisationsklasse versetzt. Klassen mit der Klassenart ORG werden von der Plausibilitätsprüfung nicht erfasst, da sie zur US nicht mit übermittelt werden.

fiktiver Gastschüler

Ein „fiktiver Gastschüler“ ist ein Sprengelschüler, der als Asylbewerber gekennzeichnet ist. Geben Sie beim Schüler auf dem Reiter Grunddaten unter Zuzugsart AYB (1) sowie auf dem Reiter Schuljahr 20xx/yy und Gastschüler/Schülerstatus GF fiktiver Gastschüler (2) ein.

Alternativ kann die modulbezogene Funktion Gastschulverhältnis > Gastschulstatus neu berechnen ausgeführt werden. Diese Funktion ist nur ausführbar, wenn der Reiter 20xx/yy angeklickt ist. Das System erkennt aufgrund des Eintrags AYB, dass es sich um einen fiktiven Gastschüler handelt und nimmt den Eintrag selbst vor.

Der Reiter Gastschulgenehmigung im Modul Schüler wird am Gymnasium für die Pflege der Gastschularten nicht benötigt. Der dort angezeigte Gastschülerstatus wird aus den Informationen des Schuljahrreiters 20xx/yy gewonnen.

Klassenwechsel

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 18 Aug 2025 18:44:05 +0000

Klassenwechsel

Beim Klassenwechsel zwischen Klassen unterschiedlicher Jahrgangsstufen wird der Besondere Unterricht von Schülerinnen und Schülern gelöscht! Daher muss dieser vorab notiert werden, falls diese Schülerinnen und Schüler ihn weiterhin besuchen soll. Tragen Sie den Besonderen Unterricht nach dem Klassenwechsel neu ein.

Beim Klassenwechsel zwischen Klassen innerhalb einer Jahrgangsstufe (Parallelklasse) wird der Besondere Unterricht der Schülerinnen und Schüler nicht gelöscht, sondern bleibt erhalten!

Der Pflichtunterricht wird stets gelöscht und neu aufgebaut. Die Unterrichtsdaten müssen unter Umständen nachbearbeitet werden.

Eine Gruppe von Schülerinnen und Schülern, die aus einer Klasse in eine gemeinsame Zielklasse versetzt werden soll, wird am einfachsten mit der Sammelversetzung bearbeitet.

Einzelne Schülerinnen und Schüler können im Schülermodul versetzt werden.

Liste möglicher Klassen über das i-Icon öffnen
Zielkasse auswählen und per Doppelklick bestätigen

Bei Schülerinnen und Schülern der Oberstufe müssen je nach Art und Zeitpunkt der Versetzung wie z.B. einem Rücktritt ggf. weitere Informationen gepflegt werden.

Austritte von Schülerinnen und Schülern bzw. Absolventinnen und Absolventen (Abitur) werden NICHT durch Versetzungen abgebildet.

Neuaufnahme - Offline-Erfassung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 11 Jun 2025 13:03:27 +0000

Neuaufnahme - Offline-Erfassung

Im Modul Schüler steht die modulbezogene Funktion Offline-Erfassung in sämtlichen Reitern zur Verfügung.
Wenn die Offline-Erfassung über das Häkchen aktiviert ist, dann ist in der Erfassungsmaske keine Suche in ASD möglich.

InGym

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 06 Mar 2025 06:42:30 +0000

InGym

Vorgehen aufseiten der InGym-Schule

Einrichten der Klasse/Klassengruppe

Schülerinnen und Schüler, die am Projekt InGym teilnehmen, werden in einer Klassengruppe einer Klasse der Klassenart „Regelklasse“ geführt.

Der Klassengruppe wird die Ausbildungsrichtung GY_InGym zugeordnet.
Anschließend wird die Jahrgangsstufe und
die geeignete Stundentafel angegeben.

Erstellen der Unterrichtselemente

Die für die Sammelkurse eingerichteten Unterrichtselemente werden im Besonderen Unterricht zum Fach „IF“ und der Unterrichtsart „f“ erfasst.

Hinweise für die UP/US

Budgetzuschlag

Für die Einrichtung und Durchführung der Sammelkurse wird der Schule ein Budgetzuschlag gewährt, der über Datei / Verwaltung / ASD-Schnittstelle/Übermittlung aus ASD über den Button „Daten abholen“ von ASD nach ASV übertragen werden kann.

Budgetneutrale Verbuchung

Der Unterricht der InGym-Schüler wird über den Budgetzuschlag gedeckt, so dass diese Schüler für die Berechnung des regulären Budgets für Pflicht- und Wahlunterricht nicht mehr berücksichtigt werden dürfen. Daher muss die Schülerzahl der InGym-Teilnehmer unter Datei / Unterrichtsplanung / Schülerzahlen bzw. Datei / Unterrichtssituation / Schülerzahlen im Feld „darunter Schüler in Klassen, die außerhalb des Budgets geführt werden“ angegeben werden.

Vorgehen aufseiten der abgebenden Schule

Die abgebende Schule führt InGym-Schüler in der Zeit, in der diese an der InGym-Schule beschult werden, in einer Klasse der Klassenart ORG. Meist ist dieser Zeitraum das erste Halbjahr. Im darauffolgenden Halbjahr wird der Schüler einer Regelklasse zugeordnet. Die Schule erhält automatisch einen Budgetzuschlag in Höhe von 1 Wochenstunde.

P-Seminar im G9

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 11 Jun 2025 13:05:10 +0000

P-Seminar im G9

Die Noten zum P-Seminar können sowohl in ASV erfasst als auch importiert werden.

Anlegen des Unterrichts

Für jedes P-Seminar wird ein Unterrichtselement mit der UArt p und dem Bereich P-S im besonderen Unterricht angelegt.

Erfassung der P-Seminar-Wahl

Über Datei > Schüler > Fächerwahl gelangt man zur Fächerwahl der Schülerinnen und Schüler. Das folgende Beispiel zeigt die Fächerwahl des sprachlichen Gymnasiums.

Im Navigator wird die gewünschte 11. Klasse markiert.
In der Spalte Auswahl wählt man diejenigen Schülerinnen und Schüler aus, die das gleiche Leitfach besuchen.
Im Drop-down-Menü wird in einer dieser Zeilen das Leitfach ausgewählt.
Mit einem Rechtsklick auf dieses Leitfach öffnet sich ein Fenster, dort klicken Sie Wert für ausgewählte Schüler übernehmen an.
Durch einen Rechtsklick auf ein soeben bearbeitetes Auswahl-Kästchen in der Spalte Auswahl können alle Schülerinnen und Schüler abgewählt werden, bevor man die Häkchen für ein weiteres Leitfach in dieser Spalte setzt.

Das P-Seminar im Schülermodul

Das Fach des P-Seminars wird nun im Schülermodul auf dem Reiter Unterricht im Bereich Besonderer Unterricht angezeigt.
Die Kurszuordnung kann über den -Button in der Spalte Kurs erfolgen oder über die Schüler-im-Kurs-Funktion im Besonderen Unterricht.

Diese Eintragungen, wie z.B. das Fach oder der zugewiesene Kurs, können bearbeitet werden.
Im Bedarfsfall kann die ganze Zeile über das rote X am Ende gelöscht werden bzw. durch einen Klick in ein leeres Feld unter Fach neu angelegt werden.

Sonderpädagogische Förderung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 14 Mar 2025 18:03:53 +0000

Sonderpädagogische Förderung

Im Modul Schüler ist auf dem Reiter Laufbahn im Feld Sonderpädagogische Förderung erteilt (z. B. MSD/Inklusion) der Förderschwerpunkt der Schülerin bzw. des Schülers zu erfassen, wenn geeignete Förder- oder Unterstützungsmaßnahmen derzeit bereits tatsächlich erfolgen oder deren Umsetzung im laufenden Schuljahr zu erwarten ist.
Beispiele für geeignete Förder- und Unterstützungsmaßnahmen (ggf. Rücksprache mit dem betreuenden Sonderpädagogen):

Eine Lehrkraft wird vom Mobilen Sonderpädagogischen Dienst beraten, um eine Schülerin bzw. einen Schüler im Förderschwerpunkt Hören zu fördern.
An einer Schule mit Schulprofil Inklusion erhält eine Schülerin bzw. ein Schüler mit dem Förderschwerpunkt Lernen sonderpädagogische Förderung.
An einer Regelschule wird eine Schülerin bzw. ein Schüler durch Budgetstunden für Inklusion unterstützt.
Eine Lehrkraft telefoniert regelmäßig mit einem Sonderpädagogen, um Hinweise für den Umgang mit einer Schülerin bzw. einem Schüler im Förderschwerpunkt emotionale und soziale Entwicklung zu erhalten.

Die Anzahl der Schülerinnen und Schüler mit sonderpädagogischer Förderung werden bei den Summendaten zur US-Meldung erfasst.

Für Schülerinnen und Schüler, die keine sonderpädagogische Förderung/Unterstützung erhalten, darf an dieser Stelle keine Eintragung erfolgen, auch wenn der sonderpädagogische Förderbedarf förmlich festgestellt wurde. Der Förderschwerpunkt kann in solchen Fällen im Feld Sonderpädagogische Förderung erforderlich erfasst werden; Angaben in diesem Feld werden nicht nach ASD übermittelt.

Schüler

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 20 Apr 2026 15:49:42 +0000

Schüler

Im Folgenden sind die Informationen zum Modul Schüler für Gymnasien, Kollegs und Abendgymnasien zusammengestellt.

Allgemeine Informationen und schulartübergreifende Dokumentation

Schüler von A bis Z

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

A

Abgeschlossene Fächer
Anschriften (Reiter)
ASD-Anmeldung
Aufnahme
Außerbayerische Schule
Außerbayerischer Wohnort
Auskunftssperre
Auslandsaufenthalt
Austritt
Autismus

B

Bankverbindung
Besonderer Unterricht

D

Deutschklassen
Dubletten

E

Eintritt
Erfassen von Schülern
Erweiterungen (Reiter)
Externe Prüfungsteilnehmer
Externe Schüler

F

Fächerwahl
Fremdsprachenfolge
Fremdsprachenfolge an KOL
Funktion

G

Ganztag
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Stundenkonto Intensivierung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 13 Jan 2026 14:09:03 +0000

Stundenkonto Intensivierung

Im Schülermodul werden im Reiter Laufbahn auf dem Unterreiter Stundenkonto alle Intensivierungsstunden aufgeführt, die die Schülerin bzw. der Schüler an der Schule bislang besucht hat, inklusive des aktuellen Schuljahres. Die Eintragungen werden automatisch generiert, die entsprechenden Unterrichtselemente müssen lediglich hinsichtlich der Eintragung im Feld Bereich korrekt gepflegt sein. Es werden sowohl die verpflichtenden als auch die freiwilligen Intensivierungsstunden erfasst.