Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gy:unterricht

Abweichungen von der Stundentafel

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 05 Aug 2024 14:37:14 +0000

Abweichungen von der Stundentafel

In manchen Fällen kann oder muss man bei der Stundenzahl eines Unterrichts von der in der Stundentafel vorgegebenen Stundenzahl abweichen.

Beim Unterricht erfassen Sie die tatsächliche Stundenzahl des erteilten Unterrichts. Falls der Unterricht entfällt, wird die Stundenzahl 0 angegeben.
Zusätzlich wird ein Abweichungsgrund angegeben sowie die Stundenzahl mit welcher von der Vorgabe abgewichen wird. Bei einer Kürzung wird ein negatives Vorzeichen angegeben, bei Zusatzstunden ein positives.

In folgenden Fällen werden mehr (Zusatz) oder weniger (Kürzung) Stunden als in der Stundentafel vorgesehen in einem Fach unterrichtet:

Kürzung

Kooperation mit anderer Schule
geringe Schülerzahl
Verwaltungsgründe
Lehrermangel

Zusatz

Individuelle Lernzeitverkürzung
Deutsche Gebärdensprache
Ausgleich anderes Fach
Inklusion
Zusätzliche Stunden für den gebundenen Ganztag
Bilingualer Unterricht
Teilung statt Intensivierung
sonstiger Grund
Teilung wegen Gruppengröße

Epochaler Unterricht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 15 Jan 2026 10:17:45 +0000

Epochaler Unterricht

Wenn ein Unterricht nur ein Halbjahr dauert (z. B. MbO in Jgst. 9, AbO, Seminare in Jgst. 13 oder wegen Rücktritt in der Oberstufe), so besteht die Möglichkeit die Dauer des Unterrichts auf das vorgesehene Halbjahr zu begrenzen.

Nachdem der Unterricht in der Matrix oder dem Besonderen Unterricht angelegt ist, kann im Infofenster unter dem Reiter Unterrichtselemente der zunächst auf das Schuljahr ausgelegte Zeitraum bearbeitet werden. Die effektive Wochenstundenzahl wird automatisch berechnet.
Falls bei dem Unterricht eine Abweichung vorliegt, wird auch diese automatisch entsprechend berechnet.
Zudem können die epochalen Unterrichte farbig gekennzeichnet werden.

Für die Auslastung der Lehrkraft werden die effektiven Wochenstunden verwendet, so dass die Verbuchung von Mehrungen und Minderungen bei Seminaren in Jgst. 12 im G8 und in Jgst. 13 im G9 entfällt.
Auch der entsprechende Budgetzuschlag ist nicht mehr erforderlich.

Unter Umständen sind die Datumsfelder „von“/„bis“ deaktiviert, wenn dem Unterrichtselement noch Schülerinnen bzw. Schüler zugeordnet sind.

Automatische Teilung der Unterrichtselemente

Über die Schaltfläche Teilen kann der ausgewählte ganzjährige Unterricht in zwei halbjährige Unterricht aufgeteilt werden. Falls der Unterricht nicht ganzjährig ist, ist diese Funktion ausgegraut. In der Matrix müssen für das Fach mindestens zwei Spalten verfügbar und dort auch Felder frei sein, sonst erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung. Die Schülerzuordnung bleibt bei der Aufteilung erhalten.

Im Beispiel wurden zunächst alle Unterrichte des Fachs SMW untereinander in der Matrix angelegt, um die zweite Fachspalte für die epochale Teilung frei zu halten (Bild links). Durch die Funktion Teilen des Infofensters wurden die drei blau markierten Unterrichtselemente in je zwei epochale Unterrichtselemente aufgeteilt (Bild rechts).

Es ist zu beachten, dass sich das Löschen von Unterrichtselmenten auf die Notenverwaltung in ASV auswirkt.

Epochaler Unterricht in Sammelzeilen

Die Daten zu Unterricht in Sammelzeilen können im Infofenster unter dem Reiter Unterrichtselemente nicht bearbeitet werden.
Daher gehen Sie für die Erfassung eines epochalen Unterrichtselements für eine Klasse aus mehreren Klassengruppen bitte wie folgt vor:

Legen Sie zunächst ein Unterrichtselement für eine der Klassengruppen an.
Bearbeiten Sie anschließend die Dauer des Unterrichts im Infofenster.
Bauen Sie anschließend die Sammelzeile auf.
Weisen Sie dann die Schüler zu.

Änderung von Unterrichtszeiträumen: Soll für ein Unterrichtselement, das in der Sammelzeile steht, der Unterrichtszeitraum geändert werden, verwendet man nach Rechtsklick in das Unterrichtselement zunächst die Funktion Sammelzeile abbauen (nicht Sammelzeile vollständig abbauen), um den Unterricht in die Klassengruppen-Zeilen zu übertragen. Es reicht dann, in einem der Unterrichtselemente der Klassengruppen-Zeilen den Zeitraum abzuändern und danach aus diesem Unterrichtselement heraus die Sammelzeile wieder aufzubauen.

Unterricht an anderer Schule / externer Unterricht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 05 Apr 2026 11:48:32 +0000

Unterricht an anderer Schule / externer Unterricht

Falls Schülerinnen und Schüler der eigenen Schule einen Unterricht an einer anderen Schule oder einer vergleichbaren Einrichtung besuchen, kann dieser extern stattfindende Unterricht in der Matrix (Liste Pflicht-/Wahlpflicht) oder im Besonderen Unterricht erfasst werden.

Markierung des Unterrichts als extern, damit er weder das Budget belastet noch bei der Übermittlung berücksichtigt wird.
Sobald die Information extern hinterlegt ist, kann diesem Unterricht auch keine Lehrkraft mehr zugewiesen werden.
Wenn dem Unterricht bereits eine Lehrkraft zugewiesen ist, kann die Eigenschaft extern nicht erfasst werden.
Die Schüler-Zuordnung kann wie bei anderen Unterrichten auch über die Schüler-im-Kurs-Funktion vorgenommen werden.

Externer Unterricht in der Matrix

regulärer Unterricht	externer Unterricht

Externer Unterricht im besonderer Unterricht

Die Information kann sowohl am Ende der Zeile durch das Häkchen in der Spalte externe Kurse als auch durch das Häkchen bei extern im Maskenkopf, oberhalb der Tabelle, erfasst werden.

Berichte, wie z.B. Kurslisten, können für diese Unterrichte ebenfalls erstellt werden.

Fachgruppen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 24 Sep 2020 13:57:49 +0000

Fachgruppen

Als Fachgruppen werden die zu einem Fach gehörenden Spalten in der Matrix bezeichnet.

Die Anzahl kann für jedes Fach im Fächermodul unter Datei/Schulische Daten/Fächer auf dem Reiter Einstellungen geändert werden.

Schüler im Kurs

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 18 Oct 2024 14:06:17 +0000

Schüler im Kurs

Mit der Funktion Schüler im Kurs können die Schüler im aktuell gewählten Kurs angezeigt und gepflegt werden. Ein Kurs umfasst ein einzelnes Unterrichtselement oder mehrere durch eine identische Koppel zusammengefasste Unterrichtselemente.

Es stehen zwei Optionsschaltflächen zur Verfügung, mit denen die Auswahl der Schüler für die Zuordnung festgelegt wird:
- Mögliche Schüler, die den Kurs nicht besuchen
- Schüler, die im Fach (des ausgewählten Kurses) noch unversorgt sind
Unter Schüler im Kurs werden die Schüler aufgelistet, die dem Kurs bereits zugeordnet sind.
In der Tabelle weitere mögliche Schüler werden abhängig von der unter (1) gewählten Option Schüler der Klasse/Klassengruppe aufgelistet, die dem Kurs noch zugeordnet werden können.
Unterhalb der Tabellen wird jeweils ausgegeben, wie viele Schüler aktuell markiert sind.
Mit der Schaltfläche können alle Schüler aus dem Kurs (aus der Tabelle Schüler im Kurs) entfernt und zur Tabelle weitere mögliche Schüler hinzugefügt werden.
Mit der Schaltfläche können markierte Schüler (bei gedrückter STRG-Taste können mehrere Schüler per Mausklick ausgewählt werden) aus dem Kurs entfernt und zur Tabelle weitere mögliche Schüler hinzugefügt werden.
Mit der Schaltfläche können dem Kurs aus der Tabelle weitere mögliche Schüler die ausgewählten Schüler hinzugefügt werden.
Mit der Schaltfläche können dem Kurs sämtliche Schüler aus der Tabelle weitere mögliche Schüler hinzugefügt werden.
Es ist außerdem möglich, Schüler per Drag and Drop von der Tabelle Schüler im Kurs in die Tabelle weitere mögliche Schüler zu verschieben und umgekehrt.
Auch können die Schüler per Doppelklick auf die zum Schüler gehörige Tabellenzeile von der Tabelle Schüler im Kurs in die Tabelle weitere mögliche Schüler verschoben werden und umgekehrt.
Von der Standardansicht kann über die Schaltfläche zur erweiterten Ansicht gewechselt werden.
Über die Schalfläche wird die Standardansicht wiederhergestellt.
In der erweiterten Ansicht kann ein weiterer Kurs zum gleichen Fach für die Klasse/Klassengruppe ausgewählt werden und somit die Schüler direkt auf zwei Kurse verteilt werden.
Für alle drei Bereiche können über das Tabellensymbol weitere Informationen zu den Schülern für die Anzeige ausgewählt werden.
Über Speichern werden die vorgenommenen Änderungen gespeichert.
Mit Schließen mit Speichern werden die Änderungen gespeichert und die Schüler-im-Kurs-Maske geschlossen.
Schließen ohne Speichern schließt die Maske, ohne dass die Änderungen übernommen werden
Das Schließen des Fensters über das X in der Titelleiste entspricht dem Schließen ohne Speichern.