Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gy:us

Quittungen aus ASD

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 06 Oct 2022 13:14:26 +0000

Quittungen aus ASD

Wenn die US-Übermittlung erfolgt ist, können Sie nach einigen Minuten die Quittungen abholen. Falls keine Quittungen vorliegen, erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung:

Sofern Sie Quittungen erhalten haben, betätigen Sie die Schaltflächen Transferquittungen bearbeiten und Plausiquittungen bearbeiten, woraufhin sich ein Fenster mit einer Auflistung der jeweiligen Quittungen öffnet. Nachdem Sie die Fehler behoben haben, können Sie die US anschließend erneut übermitteln.

Falls die Fehlermeldung der Transferquittung nicht aussagekräftig genug ist, wenden Sie sich am besten mit einem Screenshot der Fehlermeldung und den asv.log-Dateien aus den Ordnern Client und Server zum Zeitpunkt der Übermittlung an Ihren zuständigen Multiplikator.

Häufig auftretende Quittungs-Meldungen:

Schueler XX wurde nicht an Schule NNNN gefunden
PvLehrerSvswAsd

Meldung der Unterrichtssituation

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 18 Mar 2026 09:12:07 +0000

Meldung der Unterrichtssituation

Die Meldung der Unterrichtssituation (US) mit dem Stand des Stichtags 01. Oktober des aktuellen Schuljahres erfolgt zur Erhebung von Daten für Zwecke der Planung, der allgemeinen Schulaufsicht und der Schulfinanzierung, zum Erstellen von statistischen Veröffentlichungen und zur Erfüllung von überregionalen Datenanforderungen, die der quantitativen Beschreibung des bayerischen Schulwesens im nationalen und internationalen Kontext dienen.

Übermittlungstermin im Schuljahr 2026/27:
10. Oktober 2026

Unterstützung erhalten Sie von den Multiplikatoren
und in der Hotline.

Hinweise

Aktuelle Informationen

Allgemeine Informationen

Alle Arbeiten erfolgen im für die US relevanten Schuljahr.
Einige Tätigkeiten wurden bereits im Rahmen der Unterrichtsplanung ausgeführt.

Die Pflege der Zielklassen ist Voraussetzung für das Einrichten des neuen Schuljahres, was vor dem 01. August erfolgen sollte.

Ablaufplan

A Vorbereitungen

A1 ASV-Version prüfen und Wertelisten aktualisieren
A2 Anwendungsdaten aktualisieren
A3 Datensicherung erstellen
A4 Daten abholen

B Datenpflege

B1 Klassen und Klassengruppen

B1.1 Pflege der Klassen und Klassengruppen
B1.2 Deutschklassen

B2 Schülerdaten

B2.1 Schüleraufnahme / Anmeldung bei ASD
B2.2 Prüfung der Abgänger/Absolventen
B2.3 Löschen von Schülern
B2.4 Schüler aus dem Vorjahr ins aktuelle Schuljahr versetzen
B2.5 Fächerwahl
B2.6 Zuordnung zum Unterricht
B2.7 Zuordnung bei epochalem Unterricht
B2.8 Unterricht an anderer Schule
B2.9 Externe Schülerinnen und Schüler erfassen
B2.10 Privat erteilter Instrumentalunterricht
B2.11 Offene und gebundene Ganztagsangebote
B2.12 Sonderpädagogische Förderung
B2.13 Störung/Schwächen/Förderung: Autismus
B2.14 Schülervorabfrage

B3 Lehrkräfte

B3.1 Lehrkräfte anlegen
B3.2 Beschäftigungsverhältnisse
B3.3 Lehrkräfte in Teilzeit
B3.4 Studienreferendarinnen und -referendare
B3.5 Lehrkräfte der Mobilen Reserve NEU: Verbuchung der Art
B3.6 Versetzungen
B3.7 Beurlaubte Lehrkräfte
B3.8 Einsatz an anderen Schulen
B3.9 Abordnungen
B3.10 Ermäßigungen
B3.11 längerfristiger Ausfall
B3.12 Mehrung/Minderung
B3.13 Arbeitszeitkonto
B3.14 Anrechnungen NEU: Vorgegebene Stundenzahl für Botschafter des Projekts „VOR ORT“
B3.15 Integrierte Lehrerreserve LRI NEU: Kontierung/Dokumentation
B3.16 Funktionen
B3.17 Zu-/Abgänge NEU: Keine Verbuchung von Zugängen mehr erforderlich
B3.18 Lehrkräfte löschen

B4 Unterricht

B4.1 Matrix
B4.2 Besonderer Unterricht
B4.3 Vorläufigen Facheinsatz entfernen
B4.4 Kopplungen überprüfen
B4.5 Zuordnung Lehrkraft zu Unterricht
B4.6 Zuordnung Schülerinnen und Schüler zu Unterricht
B4.7 Erfassung epochaler Unterricht
B4.8 Erfassung externer Unterricht
B4.9 Oberstufenunterricht: Kurse anlegen und Kurse kopieren
B4.10 Vertiefungskurse
B4.11 NEU: Differenzierungsstunden in Jgst. 13
B4.12 NEU: Feinkoppel Fachklammer für Inf und SpInf in 13
B4.13 Individuelle Lernzeitverkürzung
B4.14 Abweichungen von der Stundentafel Erinnerung: Verbuchung der Abweichung bei Teilung wegen Gruppengröße nur bei 2. und weiterer Gruppe

B5 Kennzahlen und Masken zur Budgetverwaltung

B5.1 Unterrichtsübersicht
B5.2 Lehrerkapazität
B5.3 Schülerzahlen
B5.4 Stundenbudget Übersicht
B5.5 Stundenbudget Budgetzuschläge
B5.6 Bemerkung

B6 Personalveränderungen

B6.1 Offener Bedarf
B6.2 Personalveränderungen für das 2. Halbjahr

B7 Datenprüfung

B7.1 ASV-Version prüfen und Wertelisten aktualisieren
B7.2 Anwendungsdaten aktualisieren
B7.3 Datenprüfung zur US
B7.4 Beantragung von PL-Ausnahmen

B8 Abschluss der Planung

B8.1 Beenden der Planungsphase

C Datenübermittlung

C1 ASV-Version prüfen und Wertelisten aktualisieren
C2 Anwendungsdaten aktualisieren
C3 Datenübermittlung aus ASD
C4 Ansprechpartner
C5 Summendaten erfassen
C6 Unterrichtssituation übermitteln
C7 Quittungen abholen
C8 Teilzeitanträge
C9 Erklärung der Abgabe
C10 Unterrichtssituation aus der Zeitscheibe übermitteln

Zuordnung von Lehrkräften zum Unterricht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 16 Apr 2025 12:19:25 +0000

Zuordnung von Lehrkräften zum Unterricht

Für die Zuordnung von Lehrkräften zum Unterricht gibt es verschiedene Möglichkeiten:

Im Beispiel soll dem Unterrichtselement E_3/5c im Fach Englisch eine Lehrkraft zugeordnet werden.
Mit dem Infofenster erhält man eine Übersicht der für das Fach verfügbaren Lehrkräfte.

Die Lehrkraft wird zunächst in der Liste angeklickt und durch den Button Übernehmen zugeordnet .
Die Lehrkraft kann durch Drag and Drop dem Unterrichtselement zugeordnet werden.
Das Kürzel der Lehrkraft kann auch in die obere Zeile des Unterrichtselements eingetragen werden.
Stattdessen kann das Kürzel der Lehrkraft auch in das Feld Lehrkraft eingegeben werden oder die Lehrkraft wird nach Betätigen des i-Buttons per Doppelklick in der Auflistung gewählt.
Soll die Lehrkraft gleich mehreren Unterrichten zugeordnet werden, kann die Schnelleingabe verwendet werden.

Dem Unterricht Schüler zuordnen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 03 Jul 2025 16:00:08 +0000

Dem Unterricht Schüler zuordnen

Jeder Unterricht (auch der Besondere Unterricht!) muss von mindestens einem Schüler besucht werden, andernfalls wird er bei der US-Abgabe nicht übertragen!
Bitte achten Sie darauf, dass die tatsächliche Anzahl der Schüler angegeben wird.
Die strategische Platzierung eines einzelnen Schülers, der eine Übermittlung der US ermöglicht, ist unzulässig.
Es kann jedoch die Problematik entstehen, dass die Schüler des Besonderen Unterrichts zum Stichtag noch nicht bekannt sind. Tragen Sie in diesen Ausnahmefällen möglichst die korrekten Schüler ein, ansonsten weisen Sie dem Unterricht eine plausible und auf Erfahrungswerten beruhende Anzahl von Schülern zu.

Automatische Zuordnung

ASV versucht, die Zuordnung möglichst automatisch anhand der Stundentafel und Merkmalen wie des besuchten Religionsunterrichts oder des Geschlechts zu treffen. Kann ASV die Entscheidung nicht treffen, muss manuell eingegriffen werden. Durch die Funktion Modulbezogene Funktionen > Matrixfunktionen > Schülerzahlen aktualisieren - in der Iconleiste: - kann die automatische Auszählung (=Zuordnung) der Schüler durchgeführt werden.

Eine automatische Zuordnung zu Kursen überschreibt vorhergehende manuelle Zuordnungen!

Manuelle Bearbeitung

In folgenden Fälle muss anschließend die Schülerzuordnung angepasst werden:

Geteilte Unterrichte (pro Fach mehrere Klassengruppen) z.B. in den Fächern Religion, Fremdsprachen, Schülerübungen
differenzierter Sportunterricht
Ergänzungs-, Förder- und Intensivierungsunterricht
Spezialfälle wie Unterrichte mit Teamteaching
Neu erstellte Unterrichte
Liste Besonderer Unterricht
…

Es empfiehlt sich, alle Unterrichtselemente der Matrix hinsichtlich der Anzahl der zugeordneten Schüler zu kontrollieren.

Während der Arbeit kann es sein, dass die in der Kopfzeile der Matrix angezeigte Anzahl nicht aktuell ist. Öffnet man mit Rechtsklick das Fenster Schüler im Kurs wird diese Zahl aktualisiert.

Einen Überblick über Unterrichtselemente ohne Schüler bekommt man am besten in den Listenansichten von Pflicht- bzw. besonderem Unterricht durch Sortierung nach der tatsächlichen Schülerzahl.

Eine Sammelzuordnung mit Hilfe des Dialogs Schüler im Kurs dient dazu, einem Unterricht oder einer Unterrichtsgruppe „in einem Rutsch“ mehrere Schüler zuzuordnen.

Der Dialog Schüler im Kurs ist an verschiedenen Stellen jeweils mit Rechtsklick auf ein Unterrichtselement aufrufbar:

In der Matrix
In der Liste Pflicht-/Wahlpflichtunterricht
In der Liste Besonderer Unterricht

Zuordnung im Modul Schüler

Effektiv ist dieses Vorgehen, wenn nur sehr wenige Schüler bearbeitet werden müssen.

Öffnen Sie das Modul Schüler und wechseln Sie auf den Reiter Unterricht.

In den Tabellen Pflichtunterricht und Besonderer Unterricht können Sie individuell für diesen Schüler

durch Klick auf die unterste graue Zelle in der Spalte Fach neuen Unterricht anlegen.
durch Klick auf das Löschen-Symbol einen Unterricht löschen
bei einem bestehenden Unterricht mit mehreren Unterrichtsgruppen durch Klick auf die Zelle in der Spalte Gruppe den Schüler in eine andere Gruppe setzen.

Für Schüler der Oberstufe stehen verschiedenen Wege zur Kurszuweisung zur Verfügung.