Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - gy:us:schueler

Austrittsinformationen der Abgänger und Absolventen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 18 Aug 2025 18:49:27 +0000

Austrittsinformationen der Abgänger und Absolventen

Für die Schülerinnen und Schüler, die die Schule verlassen, werden die entsprechenden Austrittsinformationen auf dem Reiter Ein-/Austritt erfasst.

Austrittsdatum
Austritt/Übertritt wohin
optional: Zielschule
Abschluss
ggf. Ziel der Jahrgangsstufe am Ende des Schuljahres

Falls doch eine Schülerin bzw. ein Schüler an der Schule verbleibt, werden die Austrittsinformationen im betroffenen Schuljahr gelöscht.
Die Übernahme ins nächste Schuljahr und die Versetzung in die Zielklasse wird automatisch durchgeführt, sofern die Zielklasse im Folgeschuljahr existiert.

Falls ein Schüler zwischen dem 1. Schultag und dem 1.Oktober austritt, erfassen Sie als Ziel der Jahrgangsstufe am Ende des Schuljahres die entsprechende Ausprägung des Vorjahres.

Austrittsdatum für die Abiturienten setzen

Damit die Schülerinnen und Schüler des aktuellen Abiturjahrgangs nicht in das Planungsschuljahr übernommen werden, wird bei ihnen ein Austrittsdatum im aktuellen Schuljahr gesetzt. Dies geschieht am schnellsten über eine Sammeländerung.

Beachten Sie bitte, dass das Datum in Austritt am (voraussichtlich) in jedem Schuljahr vor Ausführung der Sammeländerung angepasst werden muss.

Setzen Sie als Wert für das Feld Austritt am (voraussichtlich) das Datum des Abschlusszeugnisses.

Im Modul Schüler auf dem Reiter Ein-/Austritt im Bereich Austritt sind dann für die in der Sammeländerung ausgewählten Schülerinnen und Schüler diese Informationen gesetzt.

Die einzelnen Zeilen der Änderungsdefinition werden mit einer ODER-Verknüpfung verbunden. Sobald eines der Felder Austritt am (voraussichtlich), Austritt/Übertritt wohin, Abschluss oder Ziel der Jahrgangsstufe bei Austritt leer ist, wird die Sammeländerung dennoch vollständig durchgeführt.

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Versetzung aus einem Schuljahr ins Folgeschuljahr

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 05 Mar 2026 10:48:36 +0000

Versetzung aus einem Schuljahr ins Folgeschuljahr

In folgenden Fällen fehlen Schülerinnen bzw. Schüler in einem Schuljahr, die im vorausgehenden Schuljahr im Planungsstand sind:

Schülerinnen und Schüler, die beim Prozess Neues Schuljahr einrichten ein Austrittsdatum gesetzt hatten (z. B. Schülerinnen und Schüler der Q13 des Vorjahres, die wegen einer nicht bestandenen Abiturprüfung für eine Wiederholung nun im aktuellen Schuljahr benötigt werden)
Durch das Entfernen des Austrittsdatums im Vorjahr wird die Versetzungsautomatik ausgelöst und es wird ein Datensatz im Folgeschuljahr angelegt. Bei Wiederholung der Q13 sind anschließend weitere Prüfungen bzw. ggf. Vorarbeiten am Fachangebot notwendig.

Schülerinnen und Schüler, die nach dem Prozess Neues Schuljahr einrichten im damals laufenden Schuljahr aufgenommen wurden und bei denen die automatische Aufnahme ins Folgeschuljahr nicht geklappt hat (z. B. weil die entsprechende Abfrage übersehen oder unzutreffend beantwortet wurde).
Für diese Schülerinnen und Schüler kann über die Sammelversetzung aus dem vorhergehenden ins neue Schuljahr ein neuer Datensatz angelegt werden.

Eine Sammelversetzung über Schuljahre hinweg ist in Jahrgangsstufen der Kursphase der Oberstufe nicht möglich.
Fehlt eine Schülerin bzw. ein Schüler der Q12, so kann im Vorjahr (in Jgst. 11) durch das Setzen und wieder Entfernen eines Austrittsdatums (muss innerhalb des Vorjahres liegen) die Versetzungsautomatik ausgelöst werden (siehe oben). Bei Schülerinnen und Schüler der Q13 kann dieser Fall nur eintreten, wenn ein Übertritt aus einer anderen Schule vorliegt. Dann wird genauso verfahren. Die Versetzungsautomatik sorgt dafür, dass die betroffenen Schülerinnen und Schüler in die entsprechende Zielklasse im Folgeschuljahr versetzt werden.

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Löschen von Schülern aus der ASV

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 03 Dec 2024 13:55:19 +0000

Löschen von Schülern aus der ASV

Falls Schülerinnen und Schüler im Rahmen der Schulanmeldung im Mai erfasst und diese bereits vor dem ersten offiziellen Schultag wieder abgemeldet wurden, können Sie diese Schülerin bzw. diesen Schüler einfach wieder aus Ihrer ASV entfernen über das -Icon bei der jeweiligen Schülerin bzw. dem jeweiligen Schüler im Schülermodul.

Sollten Sie diese Schülerinnen und Schüler bereits bei ASD angemeldet haben, führen Sie zunächst den Schüler-Reset aus.

Wenn die Schülerinnen und Schüler nach dem 1. Schultag die Schule wechseln, erfassen Sie die entsprechenden Austrittsinformationen.

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