Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - meldung:asdschnittstelle

Fehlermeldung:

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 19 Nov 2019 18:05:37 +0000

Fehlermeldung: <Hier den Fehlertitel eintragen>

ASV-Datenbereich
ASV-Fehler-ID
ASV-Fehlertext: Die von ASD abgeholten Daten für Lehrer und unterrichtsbegleitendes Personal wurden noch nicht vollständig übernommen.
ASV-Korrekturvorschlag: Lösung steht ganz unten auf der Seite

Maßnahmen/Abhilfe

Lehrerdaten übernehmen, Abgleich mit dem Zentralsystem

Das Zentralsystem ASD bietet Daten zugewiesener Lehrkräfte zum Abgleich mit ASV an. Beim Abgleichsprozess muss von der Schulleitung (ggf. in/nach Rücksprache mit dem zuständigen staatlichen Schulamt) entschieden werden, welche Änderungen nach ASV übernommen und welche nicht übernommen werden sollen. Diese Funktion steht immer nur im aktuellen Schuljahr zur Verfügung!

Eine Übernahme ohne kritische Prüfung von Änderungsvorschlägen scheint insbesondere in den folgenden Fällen bedenklich:

ASD bietet eine Lehrkraft an, die im betroffenen Schuljahr nicht an der Schule tätig ist.
Die UPZ einer Lehrkraft weicht nachweislich von der durch ASD angebotenen UPZ ab.
Abordnungen, Anrechnungen oder Funktionen unterscheiden sich nachweislich von denen, die von ASD angeboten werden.

Um den Datenabgleich mit dem Zentralsystem ASD durchführen zu können, müssen zunächst Daten über die ASD-Schnittstelle abgeholt Daten abholen (1) und im zweiten Schritt über die Schaltfläche Lehrerdaten übernehmen übernommen werden (2).

Der folgende Screenshot zeigt die konkreten Auswahlmöglichkeiten beim Datenabgleich an. Im Navigator werden Datensätze von Lehrkräften angeboten (1) sind die lokalen Werte und (2) sind die zentral in VIVA gespeicherten Werte), die nach eingehender Prüfung markiert (3) und anschließend übernommen oder verworfen werden (4).

Erst nach Abarbeiten aller Lehrkräfte ist der Vorgang vollständig abgeschlossen. Das Abholen der Lehrerdaten und die vollständige Abarbeitung aller angebotenen Lehrkräfte ist eine unmittelbare Voraussetzung für die Übermittlung einer US oder UP.

Abruch der Übermittlung weil Lehrerdaten nicht vollständig übernommen
Falls noch nicht alle Lehrerdaten abgeglichen sind (Lehrkräfte stehen noch im Navigator), kann man ein erneutes Abholen nicht initiieren, bzw. ein Übermitteln der US ist - wie oben erwähnt - nicht möglich.
Problem: Klickt man eine Lehrkraft im Navigator an und wählt Änderungen (3) aus, sind die Schaltflächen markierte Änderungen übernehmen und markierte Änderungen verwerfen (4) immer noch ausgegraut. Lehrkräfte können daher nicht bearbeitet werden.
Lösung: Das Auswahlfeld bei nur empfohlene Merkmale anzeigen deaktivieren. Dann Datensätze markieren (3) und entweder übernehmen bzw. verwerfen. Ein erneutes Daten abholen bzw. die Übermittlung der US sollte nun möglich sein.

Lieferungsschlüssel ungültig bei Quittungsabruf:

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 18 Oct 2021 12:59:37 +0000

Lieferungsschlüssel ungültig bei Quittungsabruf: <Anfrage an ASD nicht erfolgreich>

ASV-Datenbereich
ASV-Fehler-ID
ASV-Fehlertext
ASV-Korrekturvorschlag

Schule XXXX ist bereit zur Abgabe, hat bereits die Daten ohne Fehler übermittelt, aber beim Abholen der Quittungen nach entsprechender Wartezeit erscheint die Meldung, der Lieferungsschlüssel sei ungültig.

Beim Quittungen abholen erscheint die Meldung:
„Die Anfrage an ASD konnte nicht erfolgreich ausgeführt werden. Fehlermeldung aus ASD: Der Lieferungsschlüssel ist ungültig. Korrekturhinweis: Bitte verwenden Sie einen gültigen Lieferungsschlüssel“

Maßnahmen/Abhilfe

In diesem Fall gibt es in ASV noch eine alte Lieferung (bei der US: vermutlich eine UP aus dem letzten Jahr/ bei der UP: eine alte Lieferung von der letzten US), zu der noch keine Quittungen abgeholt wurden. ASD kennt die Nummer dieser Lieferung nicht (mehr) und kann die Anfrage nach diesen Quittungen nicht beantworten. Im Anschluss erscheint die Frage, ob Sie die entsprechende Lieferung in ASV löschen möchten. Bestätigen Sie diese Nachfrage, so wird ASV künftig nicht mehr nach Quittungen dieser alten Lieferung suchen. Die Quittungen zur US/UP-Meldung (die Sie eigentlich abholen wollten) werden dennoch abgeholt; ggf. müssen Sie das Quittungsfenster allerdings manuell öffnen.

Sie können auch in die alte Lieferung reingehen und dort die Quittungen löschen.

Falls der obige Vorgang nicht zum Ziel führt, löschen Sie die Auftragstabelle mit Hilfe eines Hashcodes. Auftragstabelle löschen

Aktualisierung notwendig

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 26 Jun 2013 12:57:18 +0000

Aktualisierung notwendig

Fehlermeldung: ASV, Wertelisten oder Plausibilisierungsregeln sind nicht mehr auf dem aktuellen Stand. Eine Aktualisierung ist notwendig. Diese Meldung taucht immer dann auf, wenn Sie eine Verbindung zum ZSS herstellen und ASV erkennt, dass entweder das Programm selbst, die verfügbaren Wertelisten oder Plausibilisierungsregeln veraltet sind.

Maßnahmen/Abhilfe

Als Benutzer mit Schulleitungsrechten angemeldet navigieren Sie in ASV zu Datei - Verwaltung - ASD Schnittstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktualität prüfen“. ASV stellt nun eine Verbindung zum ZSS her. Geben Sie Ihre Schulnummer und das Passwort ein. Sobald ASV einen Aktualisierungbedarf erkennt, wird die Komponente mit der entsprechenden Versionsnummer rot hervorgehoben. Sollte das Programm selbst oder die Plausibilisierungsregeln nicht mehr auf dem neuesten Stand sein, dann benötigen Sie ein Programm-Update, das im Downloadbereich von ASV Bayern zur Verfügung steht. Sind lediglich die Wertelisten zu erneuern, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Wertelisten aktualisieren“. Nach dem die Verbindung zum ZSS hergestellt ist, haben Sie die Möglichkeit zwischen Gesamtupdate und Deltaupdate zu wählen. In der Regel genügt das Deltaupdate, das nur die Veränderungen zu den bereits gespeicherten Werten übermittelt.

Die von ASD abgeholten Daten für Lehrer wurden noch nicht vollständig übernommen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Aug 2023 11:29:21 +0000

Die von ASD abgeholten Daten für Lehrer wurden noch nicht vollständig übernommen

Bei der Kommunikation mit dem Zentralsystem (beispielsweise beim Versuch eine Unterrichtsplanung (UP) zu übermitteln), erhalten Sie folgenden Hinweis:

Maßnahmen/Abhilfe

Die Korrekturvorschläge für Lehrkräfte müssen vor einer Übermittlung kontrolliert werden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Rufen Sie in der ASD-Schnittstelle den Reiter Übermittlung aus ASD auf:
Über den Button Lehrerdaten übernehmen können die vorgeschlagenen Änderungen kontrolliert und nach Prüfung übernommen (oder verworfen) werden

Anschließend sollte der Hinweise vor einer Übermittlung nicht mehr auftreten.

Wichtig: Die Kontrolle der Daten und deren Übernahme bzw. Verwerfen können auch abgebrochen werden, indem das Fenster zur Datenübernahme wieder geschlossen wird. Die Fehlermeldung verschwindet dann zunächst. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn nur eine Aktualisierung von Daten über die ASD-Schnittstelle stattfinden soll, die durch die Fehlermeldung verhindert wird. Vor einer Übermittlung z.B. der UP muss eine Bereinigung der Datensätze allerdings erfolgen. Beachten Sie dazu die folgenden Hinweise zur Datenübernahme.