Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - reorganisation

Verweise zwischen Datensätzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Aug 2021 09:12:33 +0000

Verweise zwischen Datensätzen

Die Verweise zwischen Datensätzen müssen in der Regel innerhalb des Mandanten bleiben. Verweise von Datensätzen eines Mandanten zu Datensätzen des Systems (z.B. zentral bereitgestellte Wertelisten) sind ebenfalls zulässig.

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Dec 2019 14:13:41 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_01

Es wird geprüft, ob im aktuellen Schuljahr ein schuljahresunabhängiges Unterrichtsfach von mehreren schuljahresspezifischen Schülerfächern referenziert wird.

ASV-Datenbereich	Fächer/Fachgruppen
Schweregrad	10
Fehlertext	Das Fach #…# verweist auf dasselbe Schule-Fach wie ein anderes Fach.
Korrekturvorschlag	Führen Sie die Konsistenzprüfung 2.1 - System / Schülerfach-Zuordnung bereinigen aus.

Maßnahmen/Abhilfe

Führen Sie bitte die Konsistenzprüfung 2.1 aus.

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Dec 2019 14:15:03 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_02

Diese Prüfung ist vor allem für die Schulen im Parallelbetrieb und andere Testschulen relevant, die bereits das neue Oberstufenmodul aktiv gesetzt und dort schon Daten wie z.B. das Fachangebot erfasst haben.

Es wird geprüft, ob die Fachangebote in neuem und altem Oberstufenmodul eindeutig bezeichnet sind.

ASV-Datenbereich	Fachangebot_alt
Schweregrad	10
Fehlertext	Das Fachangebot ist bereits mit gleichem Namen #…# in der neuen Oberstufe vorhanden.
Korrekturvorschlag	Benennen Sie eines der betroffenen Fachangebote um.

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Dec 2019 14:15:42 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_03

Es wird geprüft, ob die Fachangebote zu einem Abiturjahr eindeutig bezeichnet sind.

Dies wird eigentlich durch eine Masken-PL sichergestellt, so dass es nur durch Import oder eine fehlgeschlagene Synchronisation zu einer solchen Datenkonstellation kommen kann.

ASV-Datenbereich	Fachangebot_alt
Schweregrad	10
Fehlertext	Mehrere Fachangebote mit gleichen Namen #…# sind im Abiturjahr #…# vorhanden.
Korrekturvorschlag	Benennen Sie eines der betroffenen Fachangebote um.

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Dec 2019 14:16:10 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_04

Es wird geprüft, ob für jedes Fach, das als LPA angeboten wird, auch das entsprechende Hauptfach im Fachangebot vorliegt.

ASV-Datenbereich	Fachangebot_alt
Schweregrad	4
Fehlertext	Das Hauptfach #…# zur Lehrplanalternative #…# fehlt im Fachangebot.
Korrekturvorschlag	Ergänzen Sie im Fachangebot eine Zeile für das Hauptfach der Lehrplanalternative und setzen Sie diese ggf. inaktiv.

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Dec 2019 14:18:15 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_05

Es wird geprüft, ob in einem Fachangebot die Pflichtfelder zu Fach und Stundenzahl befüllt sind.

Dies wird eigentlich durch eine Masken-PL sichergestellt, so dass es nur durch Import oder eine fehlgeschlagene Synchronisation zu einer solchen Datenkonstellation kommen kann.

ASV-Datenbereich	Fachangebot_alt
Schweregrad	8
Fehlertext	Das Fachangebot #…# enthält Zeilen ohne Fach oder Stunden.
Korrekturvorschlag	Ergänzen oder löschen Sie die entsprechenden Zeilen. Führen Sie für das Löschen von Leerzeilen die Konsistenzprüfung 2.1 - Oberstufe / Fachangebot bereinigen aus.

Maßnahmen/Abhilfe

Ergänzen oder löschen Sie die entsprechenden Zeilen. Führen Sie für das Löschen von Leerzeilen, bitte die Konsistenzprüfung 2.1 aus.

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Dec 2019 14:19:27 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_06

Es wird geprüft, ob in einem Fachangebot mehrere Zeilen vorhanden sind, die in Fach und Stundenzahl übereinstimmen.

ASV-Datenbereich	Fachangebot_alt
Schweregrad	10
Fehlertext	Das Fach #…# mit der Stundenzahl #…# ist mehrfach im Fachangebot vorhanden.
Korrekturvorschlag	Löschen Sie die überzähligen Zeilen.

Maßnahmen/Abhilfe

Falls bereits Belegungen zu diesem Fach erfasst wurden, lassen sich die überzähligen Zeilen nicht entfernen. Bitte sichern Sie zunächst die Belegungen in diesem Fach bei den Schülern der Klassengruppe, der dieses Fachangebot zugewiesen ist. Löschen Sie dann die Belegungen, anschließend die überschüssigen Zeilen im Fachangebot und tragen Sie dann die Belegungen in der Fachwahl wieder ein. Pflegen Sie ggf. Kurszuweisungen nach.

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Dec 2019 14:19:53 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_07

Es wird geprüft, ob Seminarthemen in den Fachangeboten fehlen.

ASV-Datenbereich	Fachangebot_alt
Schweregrad	8
Fehlertext	Das Seminar mit Leitfach #…# hat kein Seminarthema.
Korrekturvorschlag	Ergänzen Sie das Seminarthema im Fachangebot.

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Dec 2019 14:20:20 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_08

Es wird geprüft, ob die Daten zu den einzelnen Fachangebotszeilen vollständig und eindeutig sind.

ASV-Datenbereich	Fachangebot_alt
Schweregrad	10
Fehlertext	Im Fachangebot #…# sind die Angaben für das Fach #…# mit Stundenzahl #…# unvollständig oder nicht eindeutig.
Korrekturvorschlag	Löschen Sie die Zeile und erstellen Sie diese ggf. erneut.

Maßnahmen/Abhilfe

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Dec 2019 14:21:11 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_09

Es wird geprüft, ob den Klassengruppen mit Oberstufen-Bildungsgang der Jahrgangsstufe 11 oder 12 mit einem eingetragenen Abiturjahr eine für die Oberstufe zulässige Klassenart zugeordnet ist.

ASV-Datenbereich	Klassen/Klassengruppen
Schweregrad	10
Fehlertext	Die Oberstufenklasse #…# hat die falsche Klassenart #…#.
Korrekturvorschlag	Ändern Sie die Klassenart (vermutlich auf die Klassenart KURS).

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 23 Nov 2019 17:36:06 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_10

Es wird geprüft, ob einer Klasse der Art Regelklasse, Vorkurs oder Einführungsklasse fälschlicherweise ein Oberstufen-Bildungsgang, eine Jahrgangsstufe 11 oder 12 oder ein Abiturjahr zugewiesen ist.

ASV-Datenbereich	Klassen/Klassengruppen
Schweregrad	10
Fehlertext	Die Klasse #…# der Klassenart #…# darf keinen Bildungsgang oder keine Jahrgangsstufe der Oberstufe haben.
Korrekturvorschlag	Ändern Sie die Klassenart oder den Bildungsgang oder die Jahrgangsstufe.

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 23 Nov 2019 17:41:46 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_11

Es wird geprüft, ob für die Klassengruppen der Oberstufe mit Jahrgangsstufen 11 und 12 ein passendes Abiturjahr eingetragen ist.

ASV-Datenbereich	Klassen/Klassengruppen
Schweregrad	10
Fehlertext	Die Oberstufenklasse #…# hat ein falsches Abiturjahr #…# oder eine falsche Jahrgangsstufe #…#.
Korrekturvorschlag	Ändern Sie das Abiturjahr oder die Jahrgangsstufe.

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 08 Dec 2019 22:20:44 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_12

Es wird geprüft, ob für jede/n Oberstufenschüler/in nur ein Oberstufen-Datensatz für ein Abiturjahr existiert.

ASV-Datenbereich	Schüler
Schweregrad	10
Fehlertext	Schüler/in besitzt mehrere Oberstufensätze zum Abiturjahr #…#.
Korrekturvorschlag	Wenden Sie sich an Ihren ASV-Multiplikator.

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 08 Dec 2019 22:21:24 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_13

Es wird geprüft, ob die besuchten Fächer der Oberstufenschüler/innen vollständig und eindeutig sind.

ASV-Datenbereich	Schüler
Schweregrad	10
Fehlertext	Die Daten zum besuchten Fach #…# mit Belegung #…# sind unvollständig oder nicht eindeutig.
Korrekturvorschlag	Entfernen Sie die Belegung, speichern Sie ab und setzen Sie die Belegung ggf. erneut.

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 11 Dec 2019 17:38:36 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_14

Es wird geprüft, ob die Oberstufenschüler/innen genau drei schriftliche Abiturfächer und zwei Kolloquiumsfächer belegen.

ASV-Datenbereich	Schüler
Schweregrad	4
Fehlertext	Schüler/in hat die Prüfungsfächer nicht korrekt belegt.
Korrekturvorschlag	Korrigieren bzw. ergänzen Sie die Fachwahl.

Maßnahmen/Abhilfe

Falls es sich um eine/e Schüler/in handelt, die/der bereits ausgetreten ist, ist eine Nachpflege der Daten nicht erforderlich.

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 11 Dec 2019 14:00:17 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_15

Es wird geprüft, ob die Belegung der Seminare eindeutig und vollständig ist.

ASV-Datenbereich	Schüler
Schweregrad	4
Fehlertext	Schüler/in hat die Seminare nicht korrekt belegt.
Korrekturvorschlag	Führen Sie die Konsistenzprüfung 2.1 - Oberstufe / Migration: Seminare vorbereiten aus und tragen Sie ggf. die Seminarbelegung sowie die Kurszuweisung nach.

Maßnahmen/Abhilfe

Führen Sie bitte die Konsistenzprüfung 2.1 aus und tragen Sie ggf. die Seminarbelegung sowie die Kurszuweisung nach.
Falls es sich um eine/e Schüler/in handelt, die/der bereits ausgetreten ist, ist eine Nachpflege der Daten nicht erforderlich.

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Dec 2019 14:25:15 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_16

Es wird geprüft, ob die Seminarwahlen unter Oberstufe / Schülerdaten im Fachangebot der Klassengruppe vorhanden sind.

ASV-Datenbereich	Schüler
Schweregrad	10
Fehlertext	Schüler/in belegt ein Seminar #…#, das nicht im Fachangebot der Klassengruppe enthalten ist.
Korrekturvorschlag	Führen Sie die Konsistenzprüfung 2.1 - Oberstufe / Migration: Seminare vorbereiten aus, ergänzen Sie anschließend ggf. das Seminarangebot und tragen Sie ggf. die Seminarbelegung sowie die Kurszuweisung nach.

Maßnahmen/Abhilfe

Führen Sie bitte die Konsistenzprüfung 2.1 aus, ergänzen Sie anschließend ggf. das Seminarangebot und tragen Sie ggf. die Seminarbelegung sowie die Kurszuweisung nach.

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Dec 2019 14:30:29 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_17

Es wird geprüft, ob für die Seminare, welche der/die Schüler/in besucht, auch ein entsprechender Eintrag im Reiter Seminare unter Oberstufe / Schülerdaten vorliegt.

ASV-Datenbereich	Schüler
Schweregrad	10
Fehlertext	Schüler/in besucht ein Fach #…# mit Seminarbelegung ohne entsprechenden Eintrag bei den Seminaren.
Korrekturvorschlag	Führen Sie die Konsistenzprüfung 2.1 / Oberstufe / Migration: Seminare vorbereiten aus und tragen Sie ggf. die Seminarbelegung sowie die Kurszuweisung nach.

Maßnahmen/Abhilfe

Führen Sie bitte die Konsistenzprüfung 2.1 aus und tragen Sie ggf. die Seminarbelegung sowie die Kurszuweisung nach.

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 10 Dec 2019 16:09:16 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_18

Es wird geprüft, ob die Fächer, welche die Schüler/innen in der Fachwahl belegen, im Fachangebot der Klassengruppe vorhanden sind.

ASV-Datenbereich	Schüler
Schweregrad	10
Fehlertext	Schüler/in besucht ein Fach #…#, das nicht im Fachangebot der Klassengruppe enthalten ist.
Korrekturvorschlag	Ergänzen Sie das fehlende Fach im Fachangebot.

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Dec 2019 14:31:34 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_19

Es wird geprüft, ob die Seminare, welche der/die Schüler/in besucht, mit den in der Fachwahl belegten Seminaren übereinstimmen.

ASV-Datenbereich	Schüler
Schweregrad	10
Fehlertext	Schüler/in besucht ein Fach #…# mit Seminarbelegung, das nicht mit der Seminarwahl übereinstimmt.
Korrekturvorschlag	Führen Sie die Konsistenzprüfung 2.1 / Oberstufe / Migration: Seminare vorbereiten aus und tragen Sie ggf. die Seminarbelegung sowie die Kurszuweisung nach.

Maßnahmen/Abhilfe

Führen Sie bitte die Konsistenzprüfung 2.1 aus und tragen Sie ggf. die Seminarbelegung sowie die Kurszuweisung nach.

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 08 Dec 2019 22:27:24 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_20

Es wird geprüft, ob ein Fach als Lehrplanalternative besucht wird, was laut Fachangebot nicht zulässig ist.

ASV-Datenbereich	Schüler
Schweregrad	4
Fehlertext	Schüler/in belegt das Fach #…# als Lehrplanalternative, was im Fachangebot #…# der Klassengruppe #…# nicht vorgesehen ist.
Korrekturvorschlag	Ergänzen Sie im Fachangebot bei dem Fach #…# die Belegmöglichkeit als LPA oder korrigieren Sie die Belegungen in der Fachwahl.

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Dec 2019 14:27:48 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_21

Es wird geprüft, ob ein/e Schüler/in eine Lehrplanalternative zu einem Hauptfach besucht, das nicht im Fachangebot der Klassengruppe zur Verfügung steht.

ASV-Datenbereich	Schüler
Schweregrad	10
Fehlertext	Schüler/in belegt die LPA #…# zum Hauptfach #…#, das nicht im Fachangebot #…# der Klassengruppe #…# enthalten ist.
Korrekturvorschlag	Korrigieren Sie die Belegung oder ergänzen Sie das Hauptfach im Fachangebot.

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 10 Dec 2019 13:34:14 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_22

Es wird geprüft, ob das Abiturjahr der besuchten Kurse der Schüler/innen mit dem Abiturjahr der Klassengruppe übereinstimmt.

ASV-Datenbereich	Schüler
Schweregrad	10
Fehlertext	Schüler/in besucht einen Kurs #…# mit falschem Abiturjahr.
Korrekturvorschlag	Korrigieren Sie die Kurszuweisung.

Maßnahmen/Abhilfe

Nehmen Sie den Schüler aus dem Kurs, speichern Sie ab und weisen Sie den Schüler dem Kurs anschließend erneut zu.

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Dec 2019 14:29:31 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_23

Es wird geprüft, ob ein Fach mit gleicher Stundenzahl mehrfach belegt ist.

ASV-Datenbereich	Schüler
Schweregrad	10
Fehlertext	Schüler/in hat das Fach #…# mehrfach belegt (aktuelle Belegung: #…#).
Korrekturvorschlag	Löschen Sie die überzähligen Belegungen.

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 08 Dec 2019 22:31:08 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_24

Es wird geprüft, ob Schüler/innen der Jgst. 11 Besuchte Fächer mit einer B-Belegung bzw. Schüler/innen der Jgst. 12 Besuchte Fächer mit einer A-Belegung haben.

ASV-Datenbereich	Schüler
Schweregrad	8
Fehlertext	Schüler/in hat ein Besuchtes Fach zum Fach #…#, welches sie/er in diesem Schuljahr aber nicht belegt.
Korrekturvorschlag	Führen Sie die Konsistenzprüfung 2.1 - Oberstufe / Migration: Besuchte Fächer vorbereiten aus.

Maßnahmen/Abhilfe

Führen Sie bitte die Konsistenzprüfung 2.1 aus.

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 08 Dec 2019 22:33:23 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_25

Es wird geprüft, ob der/die Schüler/in ein besuchtes Fach ohne Oberstufenbelegung im Besonderen Unterricht ohne Unterrichtselementszuordnung hat.

ASV-Datenbereich	Schüler
Schweregrad	8
Fehlertext	Schüler/in hat ein besuchtes Fach ohne Oberstufenbelegart und ohne Unterrichtselementszuordnung.
Korrekturvorschlag	Führen Sie die Konsistenzprüfung 2.1 - Oberstufe / Migration: Besuchte Fächer vorbereiten aus.

Maßnahmen/Abhilfe

Führen Sie bitte die Konsistenzprüfung 2.1 aus.

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 08 Dec 2019 23:05:46 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_26

Es wird geprüft, ob die aktuellen Oberstufendatensätze auf das aktuelle Schüler-Schuljahr verweisen.

ASV-Datenbereich	Schüler
Schweregrad	10
Fehlertext	Beim aktuellen Oberstufendatensatz fehlt die Schuljahresreferenz.
Korrekturvorschlag	Führen Sie die Konsistenzprüfung 2.1 - Oberstufe / Migration: Oberstufensätze vorbereiten aus.

Maßnahmen/Abhilfe

Führen Sie bitte die Konsistenzprüfung 2.1 aus.

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 08 Dec 2019 23:08:08 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_27

Es wird geprüft, ob für die besuchten Fächer eine Belegart eingetragen ist.

ASV-Datenbereich	Schüler
Schweregrad	8
Fehlertext	Es fehlt die Belegart beim besuchten Fach #…#.
Korrekturvorschlag	Führen Sie die Konsistenzprüfung 2.1 - Oberstufe / Migration: Besuchte Fächer vorbereiten aus.

Maßnahmen/Abhilfe

Führen Sie bitte die Konsistenzprüfung 2.1 aus.

Migration des Oberstufenmoduls

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 11 Dec 2019 18:07:37 +0000

Migration des Oberstufenmoduls

OBM_KONSISTENZ_28

Es wird geprüft, ob die Belegung einer kombinierten Kolloquiumsprüfung zulässig ist.

ASV-Datenbereich	Schüler
Schweregrad	4
Fehlertext	Schüler/in belegt ein kombiniertes Kolloquiumsfach, wobei die Kombination der gewählten Fächer nicht zulässig ist.
Korrekturvorschlag	Korrigieren bzw. ergänzen Sie die Fachwahl.

Reorganisation

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Aug 2021 08:57:50 +0000

Reorganisation

Dieses ASV-Modul ermöglicht die Überprüfung der technischen Konsistenz der Daten innerhalb von ASV. Dabei ist auch die Korrektur der ggf. gefundenen technischen Inkonsistenzen möglich.

Es werden noch datenschutzrechtliche Fragen geklärt, bevor dieses Modul zum produktiven Einsatz kommt.

TabClientKey - Mandantenschlüssel in jeder Tabelle

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Aug 2021 08:38:23 +0000

TabClientKey - Mandantenschlüssel in jeder Tabelle

Diese Einzelprüfungen der Reorganisation prüfen für jeden Datensatz der jeweiligen Tabelle, ob der Mandantenschlüssel auf einen zulässigen Wert verweist.

Wenn dabei Datensätze auffallen, dann sollte dieser Umstand an das ASV-Kernteam gemeldet werden. Dort wird die Situation bewertet und ggf. Support angeboten.

Evtl. handelt es sich auch um einen bekannten Fehler, dessen Behebung bereits in Arbeit ist. Dann ist auch kein individueller Support erforderlich.