Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - rs:ap

AP4 Abschlusszeugnisse bearbeiten und drucken

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 30 Oct 2025 16:38:21 +0000

AP4 Abschlusszeugnisse bearbeiten und drucken

Zeugnisse bearbeiten

Zeugnisart Abschlusszeugnis festlegen

Unter Datei → Schulische Daten → Schulen legen Sie auf dem Reiter Zeugnisdaten xx/yy ein Abschlusszeugnis an. Hier setzen Sie auch die globale Einstellung für das Zeugnisdatum und den Zeugnisunterzeichner. Diese globalen Voreinstellungen können Sie auch bei den Klassendaten und direkt beim Druck der Zeugnisse ändern.

Anpassen der Unterschrift

Hinweise hierzu finden Sie unter Prüfungskommissär/in.

Abschlusszeugnis vorbereiten

Damit die erbrachten und eingegebenen Noten aus der Maske "Daten je Schüler erfassen" oder "Daten je Fach erfassen" im Abschlusszeugnis angezeigt und gedruckt werden, muss die Funktion „RS AP-Zeugnisvorbereitung“ (Datei → Schüler → Abschlussprüfungen → Berechnungen/Datenprüfungen) einmal für alle Schülerinnen und Schüler ausgeführt werden. Bei nachträglicher Änderung einer Gesamtnote ist die Funktion erneut auszuführen, damit der Zeugnisdruck korrekt erfolgt.

Zeugnisschablone anpassen

Falls Sie die Zeugnisschablone verändern müssen, finden Sie die entsprechenden Hinweise unter Dokumentation zum Thema Anpassung der Zeugnisse.

Die einzige aktuell gültige Zeugnisschablone heißt RS-Abschlusszeugnis ab 2025. Falls diese Schablone im Modul Zeugnis im Menü Modulbezogene Funktionen → Zeugnisschablone austauschen nicht angezeigt wird, ist die richtige Schablone bereits ausgewählt. Auch für andere Bewerberinnen und Bewerber nach § 46 RSO gilt die oben genannte Zeugnisschablone.

Zeugnisbemerkung

Die Bemerkungen können entweder direkt im Zeugnisdialog erfasst oder mit Hilfe der Zwischenablage aus einem Textverarbeitungsprogramm in das Zeugnisformular eingefügt werden.

Zeugnisse drucken

Abschlusszeugnis

Öffnen Sie das Zeugnismodul Datei → Leistungs- und Zeugnisdaten → Zeugnisse erfassen/ändern und wählen Sie eine 10. Klasse. Wählen Sie unterhalb des Navigators den Eintrag Abschlusszeugnis.

Um zu verhindern, dass Abschlusszeugnisse auch für Schülerinnen und Schüler gedruckt werden, die die AP nicht bestanden haben, setzen Sie im Navigator den Filter „AP bestanden“„.

Für Sonderfälle können die Felder der Zeugnisnoten bearbeitbar gemacht werden (→ ).

Jahreszeugnis

Schülerinnen oder Schüler, welche die Abschlussprüfung nicht bestanden haben, erhalten ein Jahreszeugnis mit den Jahresfortgangsnoten und dem Vermerk: „Vorname Name hat sich der Abschlussprüfung ohne Erfolg unterzogen.“

Um dieses Zeugnis vorzubereiten, wählen Sie

im Navigator ganz unten den Eintrag Jahreszeugnis.
Hinweis:
Der Eintrag steht nur zur Verfügung, wenn das Jahreszeugnis wie im Artikel Vorbereitungen für den Druck des Jahreszeugnisses beschrieben, definiert und die Zeugnisschablone vorhanden ist.
den Filter AP nicht bestanden im Navigator. Dieser sorgt dafür, dass nur noch Schülerinnen und Schüler angezeigt werden, die weder den Eintrag „Bestanden“ noch „Bestanden mit Notenausgleich“ in der AP-Maske eingetragen haben.

Es wird nun ein Jahreszeugnis mit den Jahresfortgangsnoten des Prüflings angezeigt. Hier können Sie ebenso wie bei den Abschlusszeugnissen die Bemerkungen erfassen und das Zeugnis drucken.

Zeugnisdruck

Führen Sie vor dem Druck der Zeugnisse unbedingt die Datenprüfung „RS AP Vorbereitung Abschlusszeugnis“ durch!

Ein einzelnes Zeugnis können Sie über das „normale“ Druckersymbol ausdrucken.

In der Regel werden Sie jedoch einen ganzen Klassensatz drucken wollen. Verwenden Sie hierfür das Symbol in der Iconleiste. Es öffnet sich daraufhin ein umfassender Dialog zum Zeugnisdruck. Beachten Sie, dass hier nur die Schüler angezeigt werden, die Sie vorher mit Hilfe des Filters AP bestanden bzw. AP nicht bestanden ausgewählt haben.

Für eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Elemente des Druckdialogs lesen Sie bitte diesen Artikel.

Weiter zu AP5
Zurück zur Übersicht AP

AP7 Nachträgliches Ausstellen eines Abschlusszeugnisses

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 30 Oct 2025 16:58:03 +0000

AP7 Nachträgliches Ausstellen eines Abschlusszeugnisses

Es kann vorkommen, dass eine Schule auch nach vielen Jahren ein neues Abschlusszeugnis ausgeben muss.
Allgemeine und rechtliche Informationen hierzu finden Sie im KMS Nr. II.1 – BS4422 – 6a.27659 vom 27.10.2014 (Klärung)

Im Folgenden ist beschrieben, wie Sie mit ASV ein solches AP-Zeugnis ausstellen können.

Ablauf

Schülerin oder Schüler anlegen
Bericht „Zeugnis RS Abschluss Zweitschrift“ auswählen
Fachbezeichnung, Noten und Bemerkung eintragen
Temporär angelegte Datensätze wieder löschen

Weiter zu AP8
Zurück zur Übersicht AP

AP2.6 Ausgleich zwischen den Gesamtnoten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 14:16:02 +0000

AP2.6 Ausgleich zwischen den Gesamtnoten

Ein möglicher Ausgleich zwischen den Gesamtnoten wird, wie im Bild zu sehen, erfasst.

Weiter zu AP3
Zurück zur Übersicht AP

AP5 Berichte zur Abschlussprüfung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 30 Oct 2025 16:48:37 +0000

AP5 Berichte zur Abschlussprüfung

Folgende Berichte im Zusammenhang mit der Abschlussprüfung sind derzeit in ASV

… im Datenbereich Schüler vorhanden:

… im Datenbereich Schulen vorhanden:

Abschlussprüfung Notenverzeichnis

Weiterhin finden Sie optionale Berichte im Datenbereich Klassen/Klassengruppen:

Zeugnis - Übersicht Bemerkungen
Zeugnis - Übersicht Noten

Vorbereitung der AP-Daten

Falls Noten standardmäßig aus einem externen Notenverwaltungsprogramm importiert wurden, muss vor dem Druck der Berichte die Funktion Vorbereitung der Abschlussprüfung (Stand dd.mm.yyyy) einmal aufgerufen werden, damit alle Noten in der ASV-Datenbank konsistent gehalten werden.

Wenn alle Noten ausschließlich manuell in die ASV eingegeben wurden, ist o. g. Vorgehen nicht nötig.

Wählen Sie die entsprechenden Klassen sowie Schülerinnen und Schüler im Navigator aus und klicken Sie auf „Funktion starten“. Nach Abschluss erscheint die Statusmeldung „Datenvorbereitung abgeschlossen“.

Abschlussprüfung RS Mitteilung der JFN

Abschlussprüfung RS Bekanntgabe der Ergebnisse

In der Berichtsbibliothek steht im Datenbereich Schüler der Bericht „Abschlussprüfung RS Bekanntgabe der Ergebnisse“ zur Verfügung, welcher genutzt werden kann, um die Ergebnisse der schriftlichen Prüfung bekannt zu geben.

Abschlussprüfung Leistungsbilanz

In der Berichtsbibliothek steht im Datenbereich Schüler der Bericht „Abschlussprüfung Leistungsbilanz“ zur Verfügung, der die Durchschnitte der Gesamtnoten je Schüler auflistet.
Dieser kann verwendet werden, um den klassen- bzw. jahrgangsbesten Prüflinge der AP zu identifizieren. Der Bericht „Leistungsbilanz“ ist nun auch nach Notenschnitten sortierbar.

Abschlussprüfung der Realschule - Notenblatt

Für die Archivierung der AP-Notenbögen steht in der Berichtsbibliothek (Datenbereich Schüler) der Bericht „Abschlussprüfung Notenübersicht“ zur Verfügung. In diesen Bericht werden sämtliche AP-Noten der Schülerinnen und Schüler sowie Zusatzinformationen (z. B. Bestanden mit Notenausgleich, JFN überwiegt in den Fächern…, Zeugnisbemerkung) automatisch eingedruckt, so dass Sie diesen Bericht nur noch für alle Schülerinnen und Schüler drucken müssen, um ihn anschließend zu archivieren.

Abschlussprüfung Notenverzeichnis

In der Berichtsbibliothek steht im Datenbereich Schulen der Bericht „Abschlussprüfung Notenverzeichnis“ zur Verfügung, der die Durchschnitte der Jahresfortgangs-, Prüfungs- und Gesamtnoten nach Klassen und Fächern auflistet.

Weiter zu AP6
Zurück zur Übersicht AP

AP1.2 Besondere Einstellungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 30 Oct 2025 15:20:02 +0000

AP1.2 Besondere Einstellungen

Prüfungskommissär/in

Bei Schulen mit Prüfungskommissär/in werden die Abschlusszeugnisse auch von diesem/r unterschrieben. Erstellen Sie diese Zeugnisse mit der ASV, erweist es sich als pragmatisch, beim eigenen Schulleiter/der eigenen Schulleiterin den Text im Feld Zeugnisunterschrift (Modul Lehrkräfte, Reiter Person) vorübergehend auf den Namen des/r Prüfungskommissärs/in zu ändern. Entfernen Sie hierzu den Haken im Kontrollkästchen automatisch generieren.

Nach dem Druck der AP-Zeugnisse machen Sie die Änderung durch Setzen des Hakens wieder rückgängig.

Talentklasse/Talentfach

In einer Talentklasse legen die Schülerinnen und Schüler die Abschlussprüfung in einem zusätzlichen Fach ab. Verbreitet ist z. B. das Zusatzfach „Tschechisch“ oder „Französisch“.

Bitte erfassen Sie ein Talentfach wie im Screenshot dargestellt (Unterrichtsart: „p“, Abweichung: „P - Bestenförderung“).

In der Schülermaske wird dann das entsprechende fünfte AP-Fach angezeigt.

Musik/Sport als Prüfungsfach der Gruppe IIIb

Setzen Sie bei dem jeweiligen Unterrichtselement entweder in der Matrix oder über die Liste Pflicht-/Wahlpflichtunterricht das Merkmal UArt auf „x“.

Besondere Wahlpflichtfächer in der WPFG IIIb - Alle Notenfelder freischalten

Für nicht vorgesehene Sonderfälle gibt es in der Notenmaske die Möglichkeit, alle Notenfelder freizuschalten.

Externer Religionsunterricht

Es ist möglich, dass Schülerinnen und Schüler einen externen Religionsunterricht (z. B. israelitisch, neuapostolisch, etc.) besuchen. Der externe, an einer anderen Schule besuchte Religionsunterricht muss nach dem gültigen Lehrplan unterrichtet werden. Da sich die Erfassungsmaske der AP-Noten bei der Anzeige der AP-Noten jedoch am besuchten Unterricht orientiert, ist es nötig, einer solchen Schülerin oder einem solchen Schüler einen entsprechenden Unterricht zuzuweisen.

Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Öffnen Sie das Modul Fächer (Datei → schulische Daten → Fächer), wählen Sie den entsprechenden Religionsunterricht und setzen Sie auf dem Reiter Einstellungen den Haken bei in der Matrix verwenden.
Öffnen Sie die Matrix. Das neue Fach finden Sie in der letzten Spalte. Definieren Sie einen Unterricht in diesem Fach, indem Sie in der entsprechenden Klasse im Unterrichtselement eine Stundenzahl eintragen. Es ist nicht nötig, diesem Unterricht eine Lehrkraft zuzuordnen!
Wenn die Schülerin oder der Schüler im Schülermodul einen entsprechenden Eintrag für den besuchten Religionsunterricht hat, sollte sie/er bereits automatisch dem Unterricht zugewiesen sein. Falls nicht, können Sie der Schülerin oder dem Schüler im Schülermodul, Reiter Unterricht den Unterricht manuell zuweisen.

Damit wird das Fach Religion auch in der AP-Maske korrekt dargestellt.

Befreiung vom Sportunterricht

In diesem Fall löschen Sie bei dieser Person den Unterricht im Fach Sport aus der Tabelle Pflichtunterricht (Modul Schüler, Reiter Unterricht) und setzen auf dem gleichen Reiter die entsprechenden Haken bei Sportbefreiung 1. HJ und/oder Sportbefreiung 2. HJ.

In der AP-Maske wird das Eingabefeld für die Sportnote nicht angezeigt und auf dem Zeugnis entwertet. Im Zeugnis steht dann die Bemerkung „Der Schüler/Die Schülerin war von den Leistungen im Fach Sport befreit.“ Bei einer teilweisen Befreiung vom Sportunterricht wird der Unterricht nicht gelöscht. Die Schülerin oder der Schüler erhält eine Note und die Bemerkung „Der Schüler/Die Schülerin war teilweise von den Leistungen im Fach Sport befreit.“

Abweichende Fremdsprache nach § 16 (3) RSO

Bei einer schriftlichen Prüfung in einer abweichenden Fremdsprache gemäß § 16 Abs. 3 RSO wird die Englisch-Note entwertet. Das erfolgt in der Regel automatisch. Im Zeugnis ist eine Bemerkung zum Prüfungsfach und Ergebnis in der Ersatzsprache erforderlich. Im Zeugnis muss eine Zeugnisbemerkung aufgenommen werden, die auf die Prüfung (samt Ergebnis) in der entsprechenden Ersatzsprache hinweist.

Ergänzungsprüfung nach § 51 RSO

Bei einer Ergänzungsprüfung nach § 51 RSO wird ein Beiblatt zum Abschlusszeugnis erstellt. Das Fach und die Leistung werden manuell im Bericht „Ergänzungsprüfung“ (Datenbereich Schüler) eingetragen. Im Abschlusszeugnis erfolgt kein Eintrag.

Weiter zu AP1.3
Zurück zur Übersicht AP

AP3 Datenprüfung und Übermittlung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 30 Oct 2025 16:07:13 +0000

AP3 Datenprüfung und Übermittlung

AP-Erhebungstermin abholen

Der Termin für die Übermittlung der AP-Daten wird Ihnen in einem KMS mitgeteilt. Eine Übermittlung vor diesem Termin ist nicht möglich. Klicken Sie hierzu im Menü Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle, Reiter Übermittlung aus ASD auf die Schaltfläche Daten abholen.

AP-Datenprüfung

Wählen Sie im Menü Datei → Schüler → Abschlussprüfungen → Berechnungen/Datenprüfung, markieren Sie die Klasse und die zu prüfenden Schülerinnen und Schüler im Navigator, klicken Sie die Prüfung RS-Abschlussprüfung an und starten Sie die Funktion.

AP-Daten übermitteln

Wenn der Erhebungstermin für die Abschlussprüfung vorhanden ist, wird die Schaltfläche Abschlussprüfungen auf dem Reiter Übermittlung an ASD aktiv und gelb. Die Übermittlung kann gestartet werden.

Nach erfolgreicher Datenübermittlung, der Überprüfung evtl. Plausiquittungen und dem erneuten Daten abholen wird die Schaltfläche grün.

Am Ende des Übermittlungsprozesses erhalten Sie folgende Rückmeldung:

Quittungen abholen

Einige Minuten nach der Übermittlung können Sie die Quittungen abholen Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle Reiter Übermittlung aus ASD:

Wenn Sie die Meldung erhalten, dass keine Fehlerquittungen vorliegen, ist die Meldung korrekt in ASD eingebucht worden und ASD hat keine Fehler festgestellt.

Falls Sie Quittungen erhalten, klicken Sie auf Transferquittungen bearbeiten sowie auf Plausiquittungen bearbeiten und korrigieren Sie die dort angezeigten Fehler.

Weiter zu AP4
Zurück zur Übersicht AP

AP2.3 Erfassung der Abschlussprüfungsleistungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 14:15:21 +0000

AP2.3 Erfassung der Abschlussprüfungsleistungen

Es erweist sich als sinnvoll, die Noten der schriftlichen Prüfungen direkt in der ASV über die fachweise Eingabe zu erfassen.

Dabei ist zu beachten, dass bei der Ansicht nach Fach auch vorher inaktiv gesetzte Schüler geführt werden.

In praktischen Fächern der Wahlpflichtfächergruppe IIIb ist aus der praktischen und schriftlichen Prüfungsnoten eine Note nach §39 Abs.2 RSO zu bilden.

Alle erbrachten Leistungen können sowohl in der Ansicht nach Fach als auch in der Ansicht nach Schüler eingeben werden, da die Dateneinträge zwischen den beiden Masken synchronisiert werden.

Weiter zu AP2.4
Zurück zur Übersicht AP

AP2.2 Erfassen der Jahresfortgangsnoten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 30 Oct 2025 15:39:56 +0000

AP2.2 Erfassen der Jahresfortgangsnoten

Üblicherweise werden alle Jahresfortgangsnoten (JFN) mit einer externen Software verwaltet. Die ASV bietet die Möglichkeit des Imports dieser Noten über eine Schnittstelle.

Noten übernehmen

Für eine vollumfängliche Funktionalität ist der Aufruf der Funktion „RS AP Datenvorbereitung“ nach dem Einspielen der Jahresfortgangsnoten aus einem externen Notenverwaltungsprogramm und vor allen weiteren Schritten unbedingt notwendig.
Sie können die Gesamtnoten in Nichtprüfungsfächern für den einzelnen Schüler oder für die ganze Klassen übertragen lassen. Es finden hierbei keine nennenswerten Berechnungen statt. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Noten berechnen & speichern.

Sie können aktuell nur eine Option wählen und dann festlegen, ob die Übernahme nur für einen Prüfling oder die ganze Klasse ausgeführt werden soll.

Wenn die ASV Unterschiede feststellt, kann über dieses Fenster die neue Jahresfortgangsnote vorgegeben werden.

Freiwillige mündliche Prüfung in Nichtprüfungsfächern

Nach dem Eintrag der Note der mündlichen Prüfung können Sie die neue Jahresfortgangsnote ebenfalls direkt in das entsprechende Feld eintragen oder sich die neue JFN, wie oben beschrieben, berechnen lassen. Verzichtet eine Schülerin oder ein Schüler freiwillig auf die mündliche Prüfung, wird zur Dokumentation ein „V“ eingetragen.

Weiter zu AP2.3
Zurück zur Übersicht AP

AP2.4 Erfassen der Prüfungs- und Gesamtnoten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 30 Oct 2025 15:43:45 +0000

AP2.4 Erfassen der Prüfungs- und Gesamtnoten

Nach Festsetzung der Prüfungsnoten unter Berücksichtigung eventueller mündlicher Prüfungen werden diese gemäß RSO in der ASV erfasst. Verzichtet die Schülerin oder der Schüler freiwillig auf die mündliche Prüfung, wird zur Verdeutlichung ein „V“ eingetragen.

In der Regel entspricht die Gesamtnote der Prüfungsnote. Für die Richtigkeit der Eintragungen ist der/die Vorsitzende des Prüfungsausschusses verantwortlich.

Weiter zu AP2.5
Zurück zur Übersicht AP

Austausch mit einer Notenverwaltung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 19 May 2023 10:26:47 +0000

Austausch mit einer Notenverwaltung

Import Jahresfortgangsnoten

Um die Jahresfortgangsnoten in ASV zu importieren, wählen Sie im Menü Verwaltung → Schnittstellen die Schnittstelle Import von Zeugnisnoten nach ASV und klicken auf die Schaltfläche Start.

Wählen Sie im anschließenden Dialog die zuvor aus der Notenverwaltung exportierte ZIP-Datei und geben Sie ggf. das Verschlüsselungspasswort ein.

Starten Sie dann den Import.

Falls Sie den Bericht zur Mitteilung der Jahresfortgangsnoten oder die automatische Berechnung der JFN in Nichtprüfungsfächern nutzen möchten, muss im Modul Abschlussprüfungen → Berechnungen/Datenprüfungen einmal die Funktion „RS AP Datenvorbereitung“ gestartet werden. Wählen Sie dazu im Navigator die entsprechenden Klassen bzw. Schüler aus und starten Sie die Funktion.

Zweitimport aus einem Notenverwaltungsprogramm

In seltene Fällen kann es notwendig sein, dass man erneut die Jahresfortgangsnoten aus einem externen Notenverwaltungsprogramm nach ASV importieren möchte. Falls es dabei zu Änderungen gekommen ist, werden Sie durch eine Infobox beim Aufrufen des entsprechenden Schülerdatensatzes gefragt, welche Note gelten soll.

Sie können sich dann die Noten anzeigen lassen und Ihre Auswahl treffen.

Export Abschlussprüfungsleistungen

Externe Notenverwaltungen bieten ggfs. einen Präsentationsmodus für die vier Prüfungsausschusssitzungen. Wenn Sie dies nutzen möchten, ist es notwendig, jeweils kurz vor den Konferenzen die Inhalte aus ASV in deren AP-Masken zu exportieren.

Wählen Sie hierzu im Menü Schnittstellen die Schnittstelle Export der Abschlussprüfungsleistungen (RS), klicken Sie auf Start und geben Sie eine Zieldatei an. Nach Abschluss des Exports wird eine verschlüsselte ZIP-Datei geschrieben und das Verschlüsselungspasswort in der Zwischenablage abgelegt.

Im Notenverwaltungsprogramm können Sie dann diese Datei importieren.

Zurück zur Übersicht AP

AP1.3 Externe Prüfungsteilnehmer

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 30 Oct 2025 15:26:17 +0000

AP1.3 Externe Prüfungsteilnehmer

Um die AP-Maske für externe Prüfungsteilnehmer korrekt darzustellen, ist es nötig, diese Schülerinnen und Schüler einer speziellen Klasse mit der Klassenart „EX“ zuzuweisen:

Legen Sie zunächst eine neue Klasse (z. B. 10 Ex) an.
Achten Sie darauf, dass auch die Eintragungen auf dem Reiter Klassengruppen korrekt gesetzt sind. Diese Eintragungen werden in der AP-Maske benutzt, um die richtigen Fächer darzustellen.
Nehmen Sie die Schülerinnen und Schüler in diese Klasse auf bzw. versetzen Sie sie in diese Klasse. Verwenden Sie für Letzteres ggf. das Modul Sammelversetzung.
Da kein Unterricht besucht wird, sind im Schülermodul bestimmte Reiter deaktiviert. Im Reiter Grunddaten ist anzugeben, ob derzeit eine Schule, keine Schule oder eine andere Einrichtung besucht wird.
Eine weitere Abweichung gegenüber Schülerinnen und Schülern aus Regelklassen sind auf dem Reiter Ein-/Austritt zu finden. Tragen Sie hier die entsprechenden Daten ein.
Legen die externen Prüfungsteilnehmer die Abschlussprüfung im Bereich IIIb ab, sind in der AP-Maske alle möglichen Fächer der WPFG IIIb freigeschaltet, da die Maske keinen Unterricht als Grundlage für die Einblendung der Notenfelder hat.

Weiter zu AP2.1
Zurück zur Übersicht AP

AP8 Häufige Fragen zum Erfassen der Abschlussprüfungsdaten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 30 Oct 2025 16:59:58 +0000

AP8 Häufige Fragen zum Erfassen der Abschlussprüfungsdaten

Frage	Antwort
Bei manchen Klassen steht im Bericht „Abschlussprüfung Notenverzeichnis“ statt des Namens der Klasse „NULL“	Bitte tragen Sie im Klassenmodul den Namen der Klasse auch im Feld „Langbezeichnung“ ein.
Im Profilfach der Gruppe IIIb wird nur die Jahresfortgangsnote angezeigt. Es fehlen die Felder für die schriftliche bzw. praktische Prüfung.	Setzen Sie für das entsprechende Unterrichtselement die Unterrichtsart „x“, wie hier beschrieben.
Einzelne Fächer (z. B. IT) eines Schülers werden in der AP-Maske nicht angezeigt.	Die AP-Maske orientiert sich am besuchten Unterricht. Prüfen Sie, ob bei dem betroffenen Schüler der fehlende Unterricht tatsächlich eingetragen ist.
In der AP-Maske werden Fächer (z. B. Ku, W, IT) angezeigt, die der Schüler gar nicht belegt.	Sichtbar sind diese Pseudo-Unterrichte als reiner Fach-Eintrag (d. h. ohne Lehrkraft und zugehöriges Unterrichtselement) in der Liste Unterricht im Schülermodul. Werden diese Einträge gelöscht, verschwinden auch die überzähligen Felder in der AP-Maske sowie die entsprechende Fehlermeldung bei der Datenprüfung. Tipp für „Profis“: Mit Hilfe des Moduls Fächerwahl der Schüler lassen sich diese Einträge pro Klasse in „einem Rutsch“ entfernen, wenn man die ggf. jeweilige Fachkategorie (z. B. „ges“ für die Fächer Ku, W) über die Einstellungen zur Fächerwahl einblendet.
In meiner AP-Maske fehlen die Notenfelder für die AP-Prüfungen im Fach Französisch. Lediglich das Feld für die JFN ist vorhanden. Die Unterrichtsart ist korrekt auf „x“ gesetzt.	Überprüfen Sie bitte Folgendes: 1. Datei-Schulische Daten-Fächer: Fach Französisch, Reiter Einstellungen: Überprüfen Sie, ob dieses Fach zur Fachkategorie Zweite Fremdsprache gehört (untere Liste). Falls nein, ergänzen Sie dies und entfernen Sie ggf. andere Einträge in dieser Liste. 2. Öffnen Sie das Modul Fächerwahl (Datei-Schüler-Fächerwahl), stellen Sie im Modul das aktuelle Schuljahr ein und wählen Sie die betroffene Klasse. In der folgenden Liste sollte eine Spalte „fs2“ vorhanden sein. Setzen Sie die Einträge in dieser Spalte auf „F“ (Französisch). Das geht schnell, wenn Sie den ersten Eintrag setzen und anschließend mit der rechten Maustaste auf diesen Eintrag klicken und Wert für Spalte übernehmen auswählen. Anschließend sollten die fehlenden Felder sichtbar sein.
Unsere AP-Zeugnisse werden vom Prüfungskommissär unterschrieben. Wie gehe ich vor?	Siehe Besondere Einstellungen AP 1.2 --> Pruefungskommissär/in.

Zurück zur Übersicht AP

AP6 Meldung der AP-Statistik

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 30 Oct 2025 16:53:19 +0000

AP6 Meldung der AP-Statistik

Weitere Erhebungen:

Beim ISB wird die Auswahl der Abschlussprüfungsaufgaben abgefragt.
Im BRN-intern werden die statistischen Daten zur Abschlussprüfung erfasst.

Weiter zu AP7
Zurück zur Übersicht AP

AP2.1 Möglichkeiten der Noteneingabe

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 30 Oct 2025 15:36:21 +0000

AP2.1 Möglichkeiten der Noteneingabe

Die ASV orientiert sich (mit einer Ausnahme bei den externen Prüfungsteilnehmern) bei den eingeblendeten Notenfeldern am besuchten Unterricht. Stellen Sie also sicher, dass die Unterrichtszuordnung (Fächerwahl) bei den Prüflingen korrekt ist. Darüber hinaus muss in allen Prüfungsfächern in der Zeile Prüfungsnote ein Eintrag vorgenommen werden.

Um die eingegebenen Daten zu speichern, genügt es, nach der Eingabe der Prüfungsleistungen den nächsten Schüler-Datensatz zu öffnen. Hierdurch werden die eingegebenen Daten automatisch gespeichert. Für eine etwaige Kontrolle Ihrer Eingaben wechseln Sie einfach zwischen zwei Datensätzen hin und her.

Beim Klick auf das Symbol „Diskette“ kann es abhängig vom Betriebssystem dazu kommen, dass die eingetragenen Noten nicht mehr angezeigt werden. Im Hintergrund wurden sie aber gespeichert. Wenn Sie den Datensatz wechseln und wieder zum ursprünglichen Datensatz zurückkehren, werden Noten korrekt angezeigt.

Erfassen der Abschlussprüfungsdaten je Schüler

Öffnen Sie die Abschlussprüfungsmaske.

AP-Maske Schüler

Erfassen der Abschlussprüfungsdaten je Fach

Eine weitere Möglichkeit der Eintragung der Daten ist die fachweise Erfassung der AP-Noten. Diese Möglichkeit bietet sich vor allem bei der Eintragung der Ergebnisse der schriftlichen Prüfungen an.

Nach dem Auswählen der entsprechenden Klasse (1.) und des Faches (2.) kann man die Noten (4.) spaltenweise eingeben. Eine weitere Einstellmöglichkeit ist die Auswahl Eingaberichtung nach Spalten oder Zeilen (3.).

Sie können die Reihenfolge der Fächer im Navigator unter dem Modul Datei → Schulische Daten → Fächer über die Funktion „Fächer sortieren“ anpassen. Klicken Sie dazu in die Spalte „Nr.“.

Alle Noteneinträge werden sowohl in der Schüler-AP-Maske als auch in der fächerweisen Übersicht gespeichert.

Weiter zu AP2.2
Zurück zur Übersicht AP

Abschlussprüfungen (AP) an der Realschule in ASV

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 30 Oct 2025 17:00:33 +0000

Abschlussprüfungen (AP) an der Realschule in ASV

Hinweis: Datenaustausch mit einem externen Notenverwaltungsprogramm

Ablaufplan

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in der Dokumentation auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

AP1.1 Vorarbeiten
AP1.2 Besondere Einstellungen
AP1.3 Externe Prüfungsteilnehmer

AP2.1 Möglichkeiten der Noteneingabe
AP2.2 Erfassen der Jahresfortgangsnoten
AP2.3 Erfassen der Abschlussprüfungsleistungen
AP2.4 Erfassen der Prüfungs- und Gesamtnoten
AP2.5 Überwiegen der Jahresfortgangsnoten
AP2.6 Ausgleich zwischen den Gesamtnoten

AP3 Datenprüfung und Übermittlung
AP4 Abschlussprüfungszeugnisse bearbeiten und drucken

AP5 Berichte zur Abschlussprüfung
AP6 Meldung der AP-Statistik
AP7 Nachträgliches Ausstellen eines Abschlussprüfungszeugnisses

AP8 Häufige Fragen zum Erfassen der Abschlussprüfungsdaten

AP2.5 Überwiegen der Jahresfortgangsnoten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 30 Oct 2025 15:45:11 +0000

AP2.5 Überwiegen der Jahresfortgangsnoten

Die Kontrollkästchen in der Zeile „JFN überwiegt“ werden erst sichtbar, nachdem eine schriftliche Note im betreffenden Abschlussprüfungsfach eingetragen wurde.

Weiter zu AP2.6
Zurück zur Übersicht AP

AP1.1 Vorarbeiten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 30 Oct 2025 15:00:01 +0000

AP1.1 Vorarbeiten

Die folgenden Vorarbeiten sind in jedem Fall nötig. Führen Sie diese durch, bevor Sie AP-Noten erfassen oder aus einer Notenverwaltung importieren.

Anwendungsdaten aktualisieren

Um sicherzustellen, dass Sie die aktuellen Versionen der AP-Schablonen, AP-Zeugnisschablonen etc. besitzen, führen Sie den Prozess Anwendungsdaten aktualisieren (Datei → Verwaltung → Anwendungsdaten aktualisieren) aus.

Wahlpflichtfächer/Prüfungsfächer festlegen

Um die Prüfungsfächer in den Wahlpflichtfächergruppen IIIa und IIIb eindeutig zu kennzeichnen, wird das Merkmal UArt bzw. Unterrichtsart beim Unterrichtselement verwendet. Dies ist nötig, da in der WPFG IIIa neben Französisch auch Spanisch bzw. Tschechisch als Prüfungsfach möglich sind.

Die Wahlpflichtfächer der Gruppe IIIa (Französisch, Tschechisch, Spanisch) bzw. der Gruppe IIIb (Kunst, Werken, Ernährung und Gesundheit, Sozialwesen, Musik und Sport) müssen in den Unterrichtselementen gekennzeichnet werden. Hierfür wird die Unterrichtsart „x - Wahlpflichtunterricht“ verwendet. Alle anderen Unterrichte müssen als „p - Pflichtunterricht“ geführt werden.
Diese Einstellungen steuern die Sichtbarkeit der Notenfelder in der AP-Maske.

Sie können die Unterrichtsart entweder im Matrixkopf oder in der Liste Pflicht-/Wahlpflichtunterricht setzen.

Datenvorbereitung

Ausführung

Alle Schülerinnen und Schüler, die an der Abschlussprüfung teilnehmen sollen, müssen aktiv gesetzt werden. Diese Aufgabe übernimmt die Funktion „RS AP Datenvorbereitung“ im Menü unter Datei → Schüler → Abschlussprüfungen → Berechnungen/Datenprüfungen.

Wählen Sie die betreffenden Klassen sowie Schülerinnen und Schüler aus, indem Sie diese im Navigator markieren. Nach dem Ausführen der Funktion mit einem Klick auf die Schaltfläche Funktion starten erscheint der Fortschrittsbalken und am Ende die erfolgreiche Statusmeldung „Datenvorbereitung abgeschlossen“.

Schüler inaktiv setzen

1. Fall: Sollten Schülerinnen oder Schüler in die 9. Jahrgangsstufe zurücktreten, so kann der Datensatz der AP mit Hilfe der Konsistenzprüfung 2.1 unter Abschlussprüfung → Realschulabschluss → Versteckte Abschlussprüfungsteilnehmer bereinigen korrigiert werden.

2. Fall: Wenn vor dem Beginn der Abschlussprüfung Schülerinnen oder Schüler die Schule endgültig verlassen, dann müssen diese vor der Übermittlung der Abschlussprüfungsergebnisse auf inaktiv gesetzt werden. Beachten Sie hier RSO § 39 Abs. 5 Satz 1. Dies kann nur in der Eingabemaske über das Menü Datei→Schüler→Abschlussprüfung→Daten je Schüler erfassen eingestellt werden. Deaktivieren Sie im Navigator rechts das Kontrollkästchen „nur aktuelle“.

Jetzt werden die oben beschriebenen Schülerinnen oder Schüler im Navigator sichtbar und können ausgewählt werden.

Oben rechts in der Maske befindet sich das Kontrollkästchen „Teilnehmer aktiv“. Dies sollte nun für diese Schülerin und diesen Schüler deaktiviert werden.

Die Anzeige verändert sich und die Schülerin oder der Schüler ist damit deaktiviert. Erkennbar wird dies im Navigator, da dann bei dem betreffenden Schüler in der Spalte aktive der Wert „0“ angezeigt wird. Anschließend kann das Kontrollkästchen im Navigator „nur aktuelle“ wieder aktiviert werden.

Weiter zu AP1.2
Zurück zur Übersicht AP