Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - rs:lk

Löschen von Lehrkräften

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 15:09:03 +0000

Löschen von Lehrkräften

Bedenken Sie vor dem Löschen von Lehrkräften, dass in manchen Fällen noch ein Abgang gemeldet werden muss, nämlich dann, wenn in diesem Jahr keine andere Meldung nach ASD erfolgt. Dies ist der Fall bei Wechsel ins Ausland, Tod, Pensionierung etc. Ausnahme: Referendare werden nach dem zweijährigen Referendariat ohne Abgang gelöscht.

Unterrichtsplanung
Die Lehrkräfte werden in der Regel nur im Planungsschuljahr gelöscht. Achten Sie auf den roten Balken im unteren Bidschirmrand! Die Lehrkräfte sind dann im aktuellen Schuljahr noch vorhanden.

Unterrichtssituation
Hier werden die Lehrkräfte im neuen aktuellen Schuljahr bearbeitet.

Lehrkräfte, die gelöscht werden können

Es werden wie bisher gelöscht:

Abgehende Einsatzreferendare (bei Einsatzschule und Seminarschule)
Lehrkräfte, die bereits vor dem 01.10. des Vorjahres in den Ruhestand oder an eine andere Schule versetzt/wiederverwendet wurden (Ausnahme: Beurlaubungen nach §44)

Lehrkräfte können nur gelöscht werden, wenn

bei ihnen kein Unterrichtseinsatz (Matrix, Besonderer Unterricht) eingetragen ist
Angaben wie Arbeitszeitkonto, Anrechnungen, Ermäßigungen, etc. gelöscht bzw. auf 0 gesetzt wurden.

Um eine Lehrkraft zu löschen, markieren Sie sie im Navigator und klicken Sie anschließend auf das -Icon. Ein Hinweistext weist sie gegebenenfalls darauf hin, dass die betroffene Lehrkraft nur im aktuellen Schuljahr gelöscht wird. In der Zeitscheibe z. B. des vorangegangenen Schuljahres ist sie weiterhin vorhanden.

Wichtig: Lehrkräfte, die nicht gelöscht werden dürfen

Lehrkräfte, für die Ihre Schule die Stammschule ist werden stets in ASV geführt und dürfen nicht gelöscht werden! Dies sind z. B.

Beurlaubte Lehrkräfte in Elternzeit oder sonstiger Beurlaubung, auch nach Art 44 BaySchFG
Voll abgeordnete Lehrkräfte, auch Abordnungen an die Universität oder die Mitarbeiter in den Referaten im KM
Lehrkräfte in der Freistellungsphase

Ebenfalls dürfen Lehrkräfte nicht gelöscht werden, wenn in diesem Jahr keine andere Meldung nach ASD erfolgt. Dies ist z. B. der Fall bei Wechsel ins Ausland, Tod, Pensionierung.

Diese Lehrkräfte werden in der Regel auch von VIVA geliefert.

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Neue Lehrkraft in ASV anlegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 10 Mar 2025 16:16:52 +0000

Neue Lehrkraft in ASV anlegen

Unterrichtsplanung
Neue Lehrkräfte sind zur Abgabe der UP anzulegen, wenn eine Versetzung bzw. Wiederverwendung bereits im Laufe des aktuellen Schuljahrs z.B. zum Halbjahr durchgeführt oder zum Beginn des Schuljahres bereits vom StMUK genehmigt wurde. Dies ist z.B. bei der Neubesetzung von Funktionsstellen oder im offenen Versetzungsverfahren der Fall.

Die Lehrkräfte werden schuljahresbezogen geführt:

Lehrkraft wurde/wird während des aktuellen Schuljahres an die Schule versetzt → Erfassung der Lehrkraft im aktuellen Schuljahr und ggf. auch zusätzlich im Planungsschuljahr
Lehrkraft wird erst zum neuen Schuljahr an die Schule versetzt → Erfassung der Lehrkraft im Planungsschuljahr

Unterrichtssituation
Es sind alle neuen Einsatzreferendare (die aus dem Vorjahr werden gelöscht) sowie neu zugewiesene Lehrkräfte - auch mobile Reserven, abgeordnete Lehrkräfte, Absteller, Lehrkräfte auf Sondermittel des MB etc. - neu aufgenommen.

Suche in ASD

Um eine neue Lehrkraft anzulegen, wählen Sie im Menü Datei → Personal → Lehrkräfte und klicken Sie auf das -Symbol.

Sie werden nun ggf. zur Eingabe Ihres OWA-Kennwortes aufgefordert.
Es erscheint die Suchmaske „Lehrkräfte - PKZ Anforderung“. Bitte fahren Sie gemäß Vorgehen bei der PKZ-Anforderung fort.

Anlegen ohne Abgleich mit ASD

Ein Anlegen der Lehrkraft ist auch ohne Kontakt mit dem Zentralsystem möglich. Klickt man bei der Suche in ASD auf Abbrechen, so erhält man zunächst keine PKZ, aber einen leeren Datensatz.

Für Details siehe Dummy-Lehrkräfte anlegen.

Bei diesen Lehrkräften muss die PKZ vor der US oder UP nachträglich angefordert werden. Sonst wird eine Meldung verhindert.

Weitere Eintragungen

Kontrollieren Sie auf dem Reiter Person mindestens die rot markierten Pflichtfelder und füllen sie ggf. das Feld Geburtsname aus. Für Details siehe Namen einer Lehrkraft korrekt erfassen.

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Tragen Sie im Falle einer schwerbehinderten Lehrkraft den Behinderungsgrad und die Gültigkeitsdauer in den orange gekennzeichneten Feldern ein.

Das vorgegebene Lehrerkürzel können Sie im weiteren Verlauf auf dem Reiter NNNN RS (NNNN = Schulnummer) ändern.
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Auf dem Reiter Dienst füllen Sie ebenfalls die rot markierten Felder aus. Es kann für Privatschulen eine Lehrgenehmigung eingetragen werden. Für die staatlichen Schulen sind nur IT, Sozialwesen und Schulspiel gültige Lehrerlaubnisse.

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Der Reiter Einsatz XX/YY (XX/YY bezeichnet das Schuljahr) enthält alle Angaben zu Beschäftigungsart, UPZ usw.

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Die Reiter vorläufige Planung und Einsatzschule Übersicht werden in den meisten Fällen und in diesem Planungsstadium noch keine Rolle spielen. Näheres hierzu im Artikel zur Bedarfsermittlung.
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Reiter <NNNN RS> (NNNN = Schulnummer)
Hier können Sie bei Bedarf das Lehrerkürzel ändern und bereits vorab ggf. Anrechnungen eingeben. Die Listen Unterricht bzw. Besonderer Unterricht sind noch leer, werden aber mit dem Befüllen der Matrix und der Liste Besonderer Unterricht gefüllt werden.

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Lehrkräfte A bis Z

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 02 Feb 2024 08:50:14 +0000

Lehrkräfte A bis Z

A

Abgang
Abordnungen
Abstellungsverträge (Absteller)
Altersteilzeit - Blockmodell
Altersteilzeit - Teilzeitmodell
Anrechnungen
Arbeitszeitkonto (AZK)

B

Beschäftigungsverhältnisse
Beschäftigungstabelle zur UP
Beschäftigungstabelle zur US
Beurlaubungen

C

G

H

I

J

K

Kurzfristige Abwesenheit um den Stichtag
Kürzel

L

Längerfristiger Ausfall
Lehrbefähigungen
Lehrerlaubnis

M

MB-Mittel
Mehrarbeit
Mehrung/Minderung
Mobile Reserve
Mutterschutz

N

Nebentätigkeit
Nichtwissenschaftlicher Unterricht

O

P

Personenkennzahl (PKZ)

R

Referendare
Rekonvaleszenz
Religionslehrkräfte

S

Sabbatjahrmodelle

T

Teildienstfähigkeit
Teilzeit

U

Übersicht Anrechnungen
Übersicht Funktionen
Unterrichtspflichtzeit (UPZ)

V

VIVA-ID (Vollintegriertes Verfahren komplexer Anwendungen)
Vollzeit

W

Wiedereingliederung
Wissenschaftlicher Unterricht

Z

Zugang

Tätigkeiten im Modul Lehrkräfte

Neue Lehrkraft in ASV anlegen
Lehrkräfte löschen
Unterrichtsstunden bei Lehrkräften tauschen
Teilzeitanträge ausgeben
Rückkehr zur Vollzeit
Zu- und Abgänge eintragen
Sprechstunden eintragen

Unterrichtsstunden bei Lehrkräften tauschen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 16:17:16 +0000

Unterrichtsstunden bei Lehrkräften tauschen

Beim Ringtausch ist auf die hierfür geltenden Bestimmungen zu achten. Es handelt sich um einen 1:1-Tausch mit Einwilligung aller Beteiligten.
In ASV sind zur UP folgende Schritte an beiden Schulen notwendig:

Die bisherige Stammlehrkraft wird eingeplant und die UP so geliefert. Die nötigen Anträge werden mit der Schriftform der UP eingereicht.
Nach Genehmigung durch das Personalplanungsreferat im Rahmen des Versetzungsverfahrens wird die neue LK angelegt.
Die Einträge der alten LK werden auf die neue übertragen. In der Matrix gibt es hierfür die modulbezogene Matrixfunktion „Lehrkraft tauschen“
Nach dem Tausch kann die alte Lehrkraft auf „nm“ gesetzt oder auch gelöscht werden.