Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - rs:schueler

Pflege der Schülerdaten beim Eintritt

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Sep 2022 13:59:38 +0000

Pflege der Schülerdaten beim Eintritt

Da die Pflege der Schülerdaten von Schule zu Schule unterschiedlich organisiert (Schulleitung ↔ Sekretariat) und die Anforderungen der Schulen unterschiedlich sind (Private Schule ↔ Staatliche Schule), kann hier kein allgemeingültiger Ablauf oder eine allgemeingültige Reihenfolge vorgegeben werden.

Die folgenden Tabellen sollen jedoch eine Übersicht über die wichtigsten Eintragungen bieten.

Reiter Grunddaten

Reiter	Feld	Pflicht/ Optional	Beschreibung	Bemerkung
Grunddaten	Namensbestandteile	Optional	Geben Sie hier vor- („von“, „zu“, etc.) bzw. nachgestellte Namensbestandteile wie „jun.“ ein.	Ein Schüler mit dem Namen „von Adelshausen“ wird damit in den Listen unter „A“ geführt. Wird das „von“ beim Familiennamen eingegeben, wird er unter „v“ gelistet.
	Rufname	Pflichtfeld	Während im Tabellenkopf alle Vornamen angegeben werden (dient dem Zeugnisdruck), wird hier nur der Rufname eingetragen
	Religionszugehörigkeit	Pflichtfeld	Geben Sie hier die Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft ein.	Nicht zu verwechseln mit dem besuchten Religionsunterricht!
	Geboren am Gültigkeit	Pflichtfeld	Das Geburtsdatum ist durch die ASD-Suche bereits vorbelegt. Die Gültigkeit des Geburtsdatums steht im Normalfall auf „G“ (vollständig gültig)	Die Werte „M“ und „J“ sollten nur im Ausnahmefall gesetzt werden, wenn das Geburtsdatum nicht genau bekannt ist, z.B. bei Asylbewerbern)
	Geburtsland/Muttersprache	Pflichtfeld	Geben Sie hier das Geburtsland und die Muttersprache an.	Falls das Geburtsland nicht deutsch ist, muss im Feld Zuzugsdatum/-art ein entsprechender Eintrag erfolgen.
	Staatsangehörigkeit/ Weitere Staatsangehörigkeit	Pflichtfeld	Hier sind ggf. auch weitere Staatsangehörigkeiten zu erfassen (z.B. „D“ und „TR“)
	Anredetext	Optional	Bleibt in der Regel leer
	Zuzugsdatum/-art	Pflichtfeld, wenn Geburtsland nicht „D“	Geben Sie das Zuzugsdatum sowie den Grund so genau wie möglich an.	„Asylberechtiger“ ersetzt ab Version 1.23 das alte „Asylant“
	Die Daten in der unteren Hälfte sind reine Anzeigedaten und beziehen ihre Inhalte aus Eintragungen in den anderen Reitern

Reiter Laufbahn

Reiter	Feld	Pflicht/ Optional	Beschreibung	Bemerkung
Laufbahn	Liste Schullaufbahn	Pflichtfeld	Beachten Sie unbedingt den Artikel zur Schullaufbahn Externe Notenverwaltungsprogramme (z. B. Notenmanager) orientieren sich an diesen Eintragungen!
	Nachprüfung	Optional	Daten einer evtl. Nachprüfung	Der Eintrag ist durchaus sinnvoll, um mögliche Schüler, die ggf. von einer erneuten Nachprüfung ausgeschlossen werden müssen, erkennen zu können.
	Störungen	Pflichtfeld beim Vorliegen einer LRSt/IRSt/ILSt	Art der Störung, Attestendedatum immer eintragen (auch wenn gegebenenfalls kein Datum vorliegt). Tragen Sie ein Datum ein, wenn der Schüler die Schulart Realschule sicher verlassen hat¹⁾. Externe Notenverwaltungsprogramme (z. B. Notenmanager) orientieren sich an diesen Eintragungen!	Ab 1. August 2016 ist die Schulordnung für schulartübergreifende Regelungen an Schulen in Bayern (Bayerische Schulordnung – BaySchO) in Kraft gesetzt. In der BaySchO sind alle bisher veröffentlichten Regelungen zum Thema Lese-Rechtschreib-Störung unter der Überschrift „Individuelle Unterstützung, Nachteilsausgleich und Notenschutz“ (BaySchO § 31 - 36) formuliert.
	Sonderpädagogische Förderung erteilt	Optional	Art einer Sonpäd-Maßnahme.	Wichtig für die Beantragung von Zusatzstunden
	Sonderpädagogische Förderung erforderlich	Optional	Art einer erforderlichen sonderpädagogischen Maßnahme.
	Fremdsprachenfolge	Pflichtfeld	Einträge zu Fremdsprachen in der RS werden normalerweise automatisch erzeugt sobald der Schüler einem solchen Unterricht zugeordnet ist. Alte Einträge (z.B. Latein) eines ehem. Gymnasiasten können gelöscht werden.
	Abgeschlossene Fächer	Optional	Hier können abgeschlossene Fächer samt Note erfasst werden. Voraussetzung ist, dass ein solches Fach (z.B. Erdkunde in der 9. Klasse) im Modul Fächer als Abgeschlossenes Fach definiert ist.	Evtl. interessant für die Zeugnisbemerkungen der 10. Klasse.

Reiter Schuljahr

Reiter	Feld	Pflicht/ Optional	Beschreibung	Bemerkung
Schuljahr	Ziel der Jgst. am Ende des letzten Schuljahres	Pflichtfeld	Bei Schulwechslern ist der Eintrag in diesem Feld ist aus Sicht der aufnehmenden Schule zu setzen.
	Gefahr der Abweisung	Optional	Tragen Sie hier ein, falls der Schüler einem Artikel unterliegt.	Wichtig, wenn Sie die Zeugnisse mit der ASV drucken, da der zugehörige Dialog in der Zeugnisschablone mit diesem Feld korrespondiert. Auch das Begleitschreiben zum ZZ wertet dieses Feld aus. Der Notenmanger wertet dieses Feld nicht aus!
	Notenausgleich	Für RS nicht relevant
	Grund für wiederholten Besuch	Pflichtfeld falls Schüler die Jgst. wiederholt	Dieses Feld ist bei Schulartwechslern aus Sicht der abgebenden Schule zu sehen. Konkret bedeutet dies: * Liegt die Vorrückungserlaubnis der abgebenden Schule vor → „F“ eintragen (entspricht dem WinSD-Kennzeichen „H“) * Liegt die Vorrückungserlaubnis der abgebenden Schule nicht vor → „P“ eintragen (entspricht dem WinSD-Kennzeichen „B“)	Dieses Feld ist nur dann aktiv (editierbar), wenn der Schüler die gleiche Jahrgangsstufe wie im Vorjahr besucht (unabhängig von der besuchten Schulart). Bei Rücktritten nach dem 01.10.20xx des aktuellen Schuljahrs ist das Feld nicht mehr editierbar. Der Eintrag für den Grund des wiederholten Besuchs erfolgt in diesem Fall dann erst im nächsten Schuljahr.
	Probezeit bis	Optional	Setzen Sie hier gegebenenfalls eine Probezeitfrist.
	Nachfristfach	Optional	Wird der Schüler an der neuen Schule in einem Fach unterrichtet, welches er in der früheren Schulart nicht besucht hat, welches jedoch an der neuen Schulart bereits auf Vorwissen aufbaut, erhält der Schüler eine Nachholfrist.	Beachten Sie: Das gewünschte Fach muss als Nachfristfach definiert sein!
	Gastschüler	Optional	Siehe Artikel Gastschüler	Dieses Feld bezieht sich auf den Schülerstatus nach dem Schulfinanzierungsgesetz und ist daher nur für staatliche und kommunale Schulen relevant
	Fehltage	Optional	Hier können optional die Fehltage des Schülers erfasst werden	Ein Datenaustausch mit anderen Programmen (Absetzenprogramme, Notenmanager) ist derzeit nicht möglich
	Praktikum	Optional	Hier können optional Daten zu einem Praktikum erfasst werden

Reiter Ein-/Austritt

Reiter	Feld	Pflicht/ Optional	Beschreibung	Bemerkung
Ein-/Austritt	Eintritt in die Grundschule	Pflicht		Im Bedarfsfall anhand des Geburtstages auf das „normale“ Einschulungsjahr zurückrechnen.
	Eintritt am	Pflicht		Als Eintrittsdatum kann zum Schuljahresbeginn entweder der 01.08.20xx oder das Datum des ersten Schultages des Schuljahres gewählt werden. Bei Eintritten während des Schuljahres ist das jeweilige Datum des Eintritts an die Schule zu setzen.
	von Schule	Pflicht		Falls es sich um eine außerbayerische Schule handelt, dann sollte diese angelegt werden.
	Eignung laut Übertrittszeugnis	Pflicht	Als Eintrag ist die „höchste“ Eignung zu verwenden, die auf dem Übertrittszeugnis vermerkt ist.	Der Eintrag ist für alle Schülerinnen und Schüler verpflichtend, die in die Jgst. 5 aufgenommen werden. Dies gilt somit auch für Schülerinnen und Schüler, die bereits im Vorjahr an einer Mittelschule, Realschule, an einem Gymnasium die Jahrgangsstufe 5 besucht haben. In diesem Fall muss das Feld nachgepflegt werden, auch wenn sich das Übertrittszeugnis nicht auf das aktuelle Schuljahr bezieht.
		Pflicht	Als Eintrag ist „ohne gültiges Übertrittszeugnis“ zu wählen.	Bei einem Eintritt in die Jgst. 5 aus einer privaten, staatlich genehmigten Grundschule (z. B. Montessorischule) oder einer Waldorfschule . Bei einem Eintritt in die Jgst. 5 nach Überspringen der Jahrgangsstufe 4. Bei einer Aufnahme in die Jahrgangsstufe 5 auf Probe.
			Kein Eintrag	Bei einem Eintritt in die Jgst. 6 oder höher ist kein Eintrag vorzunehmen.
	Aufnahmeberechtigung	Pflicht	Wählen Sie für den jeweiligen Einzelfall den entsprechenden Eintrag aus der Werteliste aus.

¹⁾

Ein Attest über einen Nachteilsausgleich für eine Störung gilt immer nur für die aktuelle Schulart. Wechselt ein Schüler z.B. zur FOS oder an das GY, so muss auch bei einer vorliegenden Störung ein Nachteilsausgleich erneut beantragt werden.

Erfassung von Schülern aus anderen Schularten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 17:15:22 +0000

Erfassung von Schülern aus anderen Schularten

Erfassen Sie den Schüler zunächst in gewohnter Weise (Reiter Ein-/Austritt), beachten Sie dabei aber, dass nach Beginn des neuen Schuljahres (ab 01.08.) als Eintrittsdatum standardmäßig das aktuelle Datum voreingestellt ist.

Wechselt der Schüler aus einer anderen Schulart in die RS, sind gegebenenfalls weitere Eintragungen vorzunehmen:

Schuljahresreiter (z.B. "20xx/xx+1")

Feld	Bemerkung
Ziel der Jgst. am Ende des letzten Schuljahres	Der Eintrag in diesem Feld ist aus Sicht der aufnehmenden Schule zu setzen. D.h. setzen Sie hier ein „e“ bzw. „nv“, wenn der Schüler die Bedingungen zum Vorrücken aus Sicht der Realschule erfüllt oder auch nicht.
Grund für wiederholten Besuch	Dieses Feld ist nur dann aktiv, wenn der Schüler die gleiche Jahrgangsstufe wie im Vorjahr besucht (unabhängig von der besuchten Schulart). Dieses Feld ist aus Sicht der aufnehmenden Schule aus statistischer Sicht zu sehen. Konkret bedeutet dies: * Übertritt von MS → „S“ eintragen * Übertritt von GY oder WS: Liegt die Vorrückungserlaubnis nicht vor → „P“ eintragen , liegt diese vor → „S“ eintragen. * Der Eintrag „F“ (freiwillige Wiederholung) sollte hier nur dann verwendet werden, wenn es sich um einen Schüler einer oder der eigenen Realschule handelt, der die Jgst. freiwillig wiederholt! (Klassenziel erreicht „e“)
Probezeit bis	Setzen Sie hier gegebenenfalls eine Probezeitfrist.
Nachfristfach	Wird der Schüler an der neuen Schule in einem Fach unterrichtet, welches er in der früheren Schulart nicht besucht hat, welches jedoch an der neuen Schulart bereits auf Vorwissen aufbaut, erhält der Schüler eine Nachholfrist. Beachten Sie: Das gewünschte Fach muss als Nachfristfach definiert sein!

Schullaufbahn

Für Schulartwechsler können Sie jedoch sofort bei Erfassung des Schülers die Schullaufbahn pflegen. Diese wird dann beim Beenden der Planungsphase nicht mehr automatisch geändert. Achten sie darauf, dass Sie das zum Schuljahr passende Datum eintragen!

Situation	Bemerkung	Eintrag in der Schülerlaufbahn
Situation	Bemerkung	Datum	Schuljahr	Schule	JGSt.	Grund für Änderung	Zusatzinfo
Wechsel z.B. von GY → RS mit aufsteigender Jgst (z.B. Jgst. 6 → 7)		01.08.20xx	20xx/xx+1	ST RS Musterhausen	7	Schulartwechsel
Wechsel mit Wiederholung der Jahrgangsstufe (z.B. von 8 → 8)	An abgebender Schulart ohne Vorrückungserlaubnis (entspricht dem Kennzeichen „B“ in WinSD)	01.08.20xx	20xx/xx+1	ST RS Musterhausen	8	Schulartwechsel	pflicht
	An abgebender Schulart mit Vorrückungserlaubnis (entspricht dem Kennzeichen „H“ in WinSD)	01.08.20xx	20xx/xx+1	ST RS Musterhausen	8	Schulartwechsel	freiwillig
	Wechsel von MS (nicht M-Zweig) nach RS (entspricht dem Kennzeichen „S“ in WinSD)	01.08.20xx	20xx/xx+1	ST RS Musterhausen	8	Schulartwechsel	sonstig

(vgl. auch die ausführlichere Tabelle im Artikel Laufbahn)

Anmerkung:
Welches exakte Datum Sie eintragen (01.08. oder z.B. 15.09.) ist für ASV ohne Belang. Wichtig ist, dass es sich im richtigen Schuljahr befindet.

Der Notenmanager wertet für die Artikelwarnungen die Kombinationen Schulartwechsel – pflicht
und Schulartwechsel – freiwillig aus.

Nachpflege der Schullaufbahn

Solange sich die ASV im Zustand Planungsphase aktiv befindet werden Änderungen bei den Schülern (Versetzungen, Wiederholungen, etc) nicht automatisch in die Schullaufbahn geschrieben. Dies geschieht – gesammelt – erst mit Beendigung der Planungsphase. Die Planungsphase kann manuell (Menü Schulische Daten - Schulen, Reiter Organisation 20xx/xx+1) beendet werden. Dies sollte jedoch erst nach Beginn des Schuljahres (z.B. Ende der ersten Woche) erfolgen.

Bei Beendigung der Plaungsphase werden die Vorrückungen sowie Wiederholungen automatisch in die Schullaufbahn geschrieben, soweit nicht bereits Eintragungen zum aktuellen Schuljahr vorhanden sind.

Bei den Wiederholungen fehlt jedoch der Eintrag in der Spalte Zusatzgrund. Dies hat zur Folge, dass Wiederholungen in der Schülerlaufbahn manuell nachbearbeitet werden müssen. Verwenden Sie hierfür den Filter „gleiche JGSt“, um alle Wiederholer zu filtern und orientieren Sie sich an diesem Artikel.

Gastschüler

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 17:04:30 +0000

Gastschüler

Grundsätzlich werden in ASV drei verschiedene Arten von Gastschülern unterschieden:

Schüler, die nach BaySchFG Gastschüler sind, weil sie aus einem anderen „Grundsprengel“ kommen.
Gastschüler aus dem Ausland nach § 8 RSO
sogenannte „fiktive Gastschüler“ (Sonderfall Asylbewerber): Ist ein Sprengelschüler als Asylbewerber gekennzeichnet (Reiter Grunddaten – Zuzugsart „AYB“), so ist der Schüler ein „Fiktiver Gastschüler“

Gastschüler nach BaySchFG

Das Feld Gastschüler/Schülerstatus bezieht sich auf den „Gastschüler“ nach BaySchFG und ist nur für staatliche und kommunale Schulen von Belang. Das Feld muss auch nur von diesen gepflegt werden.
Der Ersteintrag soll in Zukunft automatisch beim Anlegen des neuen Schuljahres geschehen, sofern die Sprengelangaben korrekt sind. Nur Änderungen (z.B. wegen Umzug) müssen dann manuell gepflegt werden.

Wie Sie die Sprengeleinstellung korrekt vornehmen, erfahren Sie in dieser Anleitung.
Wenn Sie bestehende Gastschuleinträge in ASV bereinigen möchten, folgen sie dieser Anleitung.

Gastschüler nach § 8 RSO

Im Rahmen der US sind auch Gastschüler aus dem Ausland nach § 8 RSO zu melden, soweit diese voraussichtlich mindestens bis zum Halbjahr in allen Fächern am Unterricht teilnehmen.

Hinweis für die Schulen:

Diese Schüler sind „ganz normal“ zu erfassen.
Gastschüler, die die Bedingung nicht erfüllen, sind in ASV nicht zu erfassen oder zur US-Meldung vorübergehend in eine Organisationsklasse zu versetzen. Klassen mit der Klassenart Organisationsklasse werden von der Datenprüfung nicht überprüft, da sie zur US nicht mit übermittelt werden.

Klassenwechsel

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 27 Sep 2020 20:20:01 +0000

Klassenwechsel

Einzelner Schüler wechselt die Klasse

Wählen Sie im Modul Schüler den entsprechenden Schüler aus.

Beim Klassenwechsel zwischen Klassen unterschiedlicher Jahrgangsstufen wird der Besondere Unterricht eines Schülers gelöscht! Daher muss dieser vorab notiert werden, falls der Schüler ihn weiterhin besuchen soll. Tragen Sie den Besonderen Unterricht nach dem Klassenwechsel neu ein.

Beim Klassenwechsel zwischen Klassen innerhalb einer Jahrgangsstufe (Parallelklasse) wird der Besondere Unterricht eines Schülers nicht gelöscht, sondern bleibt erhalten!

Der Pflichtunterricht wird stets gelöscht und neu aufgebaut. Die Unterrichtsdaten müssen unter Umständen nachbearbeitet werden.

Wählen Sie nun im Datenfeld Klasse/Klassengruppe die Zielklasse aus. (Im Beispiel wird ein Schüler von der Klasse 5a in die Klasse 5b versetzt.)

Wechseln Sie zum Reiter Unterricht und pflegen Sie – falls nötig – den Pflichtunterricht, Wahlpflichtunterricht oder Besonderen Unterricht nach.

Überprüfen bzw. ergänzen Sie (insbesondere bei Rücktritten) nun noch die Laufbahneintragungen auf dem Reiter „Laufbahn“.

Mehrere Schüler wechseln die Klasse

Mehrere Schüler versetzen Sie am einfachsten über Sammelversetzung

Zurück zu Schüler

Schullaufbahn

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 14 Apr 2026 17:19:25 +0000

Schullaufbahn

ASV darf aus datenschutzgründen Schülerinformationen nur über drei aufeinanderfolgende Schuljahre hinweg speichern. Nur in der Schullaufbahn können Schülerdaten über die gesamte Laufbahn eines Schülers hinweg erfasst werden. Externe Notenverwaltungsprogramme (z. B. Notenmanager) beziehen die Daten bezüglich artikelrelevanter Wiederholungen ausschließlich aus der Schullaufbahn. Deshalb ist es unerlässlich, dass alle artikelrelevanten Wiederholungen eines Schülers (inklusive Wiederholungen an anderen Schularten) exakt gepflegt werden.

Eintritt/Änderung zum Schuljahresbeginn

Das exakte Datum (1.8. oder z.B. 15.9.) ist für ASV ohne Belang.
Externe Notenverwaltungsprogramme (z. B. Notenmanager) benötigen für die Artikelwarnungen die beiden Datenfelder Grund für Änderung und Zusatzinfo.

Solange sich die ASV im Zustand Planungsphase aktiv befindet, werden Änderungen bei den Schülern (z. B. Wiederholungen, Versetzungen, etc.) nicht automatisch in die Schullaufbahn geschrieben und damit auch noch nicht für den Notenmanager exportiert. Dies geschieht – gesammelt – erst mit Beendigung der Planungsphase. Die Planungsphase kann manuell (Menü Schulische Daten - Schulen, Reiter Organisation 20xx/yy) beendet werden. Dies sollte jedoch erst nach Beginn des Schuljahres (z. B. Ende der ersten Woche) erfolgen.
Achten Sie im Besonderen auf korrekte Eintragungen in den Spalten „Grund für Änderung“ und „Zusatzinfo“.

Situation	Bemerkung	Eintrag in der Schülerlaufbahn
Situation	Bemerkung	Datum	Schuljahr	Schule	JGSt.	Grund für Änderung	Zusatzinfo
Vorrücken	Der Eintrag wird automatisch mit dem Beenden der Planungsphase erzeugt.
Wiederholen (pflicht)	Der Eintrag wird automatisch mit dem Datum der Beendigung der Planungsphase erzeugt, muss aber angepasst werden (leer –> pflicht).	20.09.20xx	20xx/xx+1	ST RS Musterhausen	7	Wiederholen	pflicht
Wiederholen (freiwillig)	Der Eintrag wird automatisch mit dem Datum der Beendigung der Planungsphase erzeugt, muss aber angepasst werden (leer –> freiwillig).	20.09.20xx	20xx/xx+1	ST RS Musterhausen	7	Wiederholen	freiwillig
Wiederholen (Besondere Gründe nach §29 (3) RSO)	Der Eintrag wird automatisch mit dem Datum der Beendigung der Planungsphase erzeugt, muss aber angepasst werden (leer –> Bes. Gründe). Schüler zählt nicht als Wiederholungsschüler, die Wiederholung wird jedoch zunächst auf die Höchstausbildungsdauer angerechnet.	20.09.20xx	20xx/xx+1	ST RS Musterhausen	7	Wiederholen	Bes. Gründe
Schulartwechsel z.B. von GY → RS mit aufsteigender Jgst (z.B. Jgst. 6 → 7) oder GS 4 → RS 5	Wichtig: Feld Zusatzinfo unbedingt leer lassen!	01.08.20xx	20xx/xx+1	ST RS Musterhausen	7	Schulartwechsel
Schulartwechsel z.B. von GY → RS mit Wiederholung der Jahrgangsstufe (z.B. von 8 → 8)	An abgebender Schulart ohne Vorrückungserlaubnis (entspricht dem Kennzeichen „B“ in WinSD)	01.08.20xx	20xx/xx+1	ST RS Musterhausen	8	Schulartwechsel	pflicht
	An abgebender Schulart mit Vorrückungserlaubnis (entspricht dem Kennzeichen „H“ in WinSD)	01.08.20xx	20xx/xx+1	ST RS Musterhausen	8	Schulartwechsel	freiwillig
	Schulartwechsel von MS (nicht M-Zweig) nach RS (entspricht dem Kennzeichen „S“ in WinSD)	01.08.20xx	20xx/xx+1	ST RS Musterhausen	8	Schulartwechsel	sonstig
Schulwechsel mit gleichzeitiger Wiederholung der Jahrgangsstufe z.B. von RS 8 nach RS 8	Dies ist häufig bei Schulwechseln aus Realschulen anderer Bundesländer der Fall.	01.12.20xx	20xx/xx+1	ST RS Musterhausen	7	Schulwechsel	freiwillig/pflicht
Schulwechsel ohne Wiederholung der Jgst.	Wichtig: Feld Zusatzinfo unbedingt leer lassen!	01.08.20xx	20xx/xx+1	ST RS Musterhausen	8	Schulwechsel

Im Falle eines Schulwechsels führen Sie nun noch die Nachpflege der vergangenen Schuljahre mit Hilfe des Schüleraktes durch.

Eintritt/Änderung während des Schuljahres

Bei einem Übertritt bzw. einer Änderung im laufenden Schuljahr sollte das Datum des Schulwechsels bzw. der Änderung eingetragen werden.
Der Notenmanager benötigt für die Artikelwarnungen die beiden Datenfelder Grund für Änderung und Zusatzinfo.

Situation	Bemerkung	Eintrag in der Schülerlaufbahn
Situation	Bemerkung	Datum	Schuljahr	Schule	JGSt.	Grund für Änderung	Zusatzinfo
Schulartwechsel z.B. von GY → RS mit gleich bleibender Jgst (z.B. Jgst. 8 → 8)	Wichtig: Feld Zusatzinfo unbedingt leer lassen!	15.02.20xx+1	20xx/xx+1	ST RS Musterhausen	8	Schulartwechsel
Schulartwechsel z.B. von GY → RS mit gleichzeitigem Rücktritt in eine niedrigere JGSt (z.B. Jgst. 6 → 5)	Dies kann z.B. bei einem Wechsel von GY6 nach RS5 wegen fehlender Fremdsprache Englisch sinnvoll sein.	15.02.20xx+1	20xx/xx+1	ST RS Musterhausen	5	Schulartwechsel	freiwillig
Schulwechsel (RS –> RS) mit gleich bleibender Jgst (z.B. 8 → 8)	Wichtig: Feld Zusatzinfo unbedingt leer lassen!	15.02.20xx+1	20xx/xx+1	ST RS Musterhausen	8	Schulwechsel
Schulwechsel mit gleichzeitigem Rücktritt z.B. von RS 8 nach RS 7	Dies ist häufig bei Schulwechseln aus Realschulen anderer Bundesländer der Fall.	01.02.20xx+1	20xx/xx+1	ST RS Musterhausen	7	Schulwechsel	freiwillig/pflicht
Freiwilliger Rücktritt z.B. von JGSt 8 nach 7 an der eigenen Schule	Sofern die Planungsphase bereits abgeschlossen ist, wird durch ASV der Eintrag automatisch erzeugt, allerdings muss ggf. die Zusatzinfo auf „freiwillig“ geändert werden!	01.12.20xx	20xx/xx+1	ST RS Musterhausen	7	Rücktritt	freiwillig
Beendigung der Probezeit nach § 26 RSO (Vorrücken auf Probe) und Zurückweisung in die darunter liegende Jahrgangsstufe	Der Eintrag wird beim Versetzen des Schülers automatisch erzeugt. Klicken Sie hierzu auf das neben der Klasse, benutzen Sie nicht die Sammelversetzung.	15.12.20xx	20xx/xx+1	ST RS Musterhausen	8	Rücktritt	pflicht
Beendigung der Probezeit nach BayEUG und Zurückweisung in die darunter liegende Jahrgangsstufe	Der Eintrag wird beim Versetzen des Schülers automatisch erzeugt, muss aber noch angepasst werden! Klicken Sie hierzu auf das neben der Klasse, benutzen Sie nicht die Sammelversetzung.	13.02.20xx+1	20xx/xx+1	ST RS Musterhausen	8	Rücktritt	freiwillig
Nichtbestehen der Probezeit (nach § 7 RSO) nach Schulartwechsel (Übertritt aus dem M-Zug einer Mittelschule) und anschließender Rücktritt (z. B. 8 → 7)	Der Rücktritt ist relevant für den Art. 55 BayEUG	Probezeitenddatum	20xx/xx+1	ST RS Musterhausen	7	Rücktritt	freiwillig
Nichtbestehen der Probezeit (nach § 7 RSO) nach Schulartwechsel (Übertritt aus der Regelklasse einer Mittelschule) und anschließender Rücktritt (z. B. 7 → 6)	Der Rücktritt ist nicht relevant für den Art. 55 BayEUG	Probezeitenddatum	20xx/xx+1	ST RS Musterhausen	6	Rücktritt	sonstig
Probezeit nach Vorrücken auf Probe (Art. 53(6) Satz 2 BayEUG) nicht bestanden (Probezeit wurde z. B. aus Krankheitsgründen gewährt)	Schüler zählt nicht als Wiederholungsschüler, die Wiederholung wird jedoch zunächst auf die Höchstausbildungsdauer angerechnet.	15.02.20xx+1	20xx/xx+1	ST RS Musterhausen	8	Rücktritt	bes. Gründe

Im Falle eines Schulwechsels führen Sie nun noch die Nachpflege der vergangenen Schuljahre mit Hilfe des Schüleraktes durch.

Nachpflege der vergangenen Schuljahre

Leider ist eine Übertragung der Schullaufbahn von der Herkunftsschule aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich. Deshalb ist es unerlässlich, dass alle artikelrelevanten Wiederholungen eines Schülers der vorangegangenen Schuljahre (auch andere Schularten) mit Hilfe des Schüleraktes exakt nachgepflegt werden. Wiederholungen an der Grundschule zählen nicht zum Artikel 55 und müssen daher nicht nachgetragen werden.

Situation	Bemerkung	Eintrag in der Schülerlaufbahn
Situation	Bemerkung	Datum	Schuljahr	Schule	JGSt.	Grund für Änderung	Zusatzinfo
Wiederholung an anderer Schulart unter Anrechnung auf die Höchstausbildungsdauer (Art. 55)	Hier muss die damalige Schule eingetragen werden! Ob es z. B. am Gymnasium eine freiwillige oder eine Pflichtwiederholung war, spielt im Nachgang aus Sicht der jetzigen Schulart keine Rolle. Es ist in jedem Fall nur der Art. 55 relevant. Der Notenmanager wertet für die Artikelwarnungen die Einträge zum Wiederholen an einer anderen Schule als relevant für Art. 55 aus.	01.08.20xx	20xx/xx+1	ST GY Testberg	6	Wiederholen	pflicht
Vorrücken	Optional: Wenn Sie diese Daten pflegen möchten, um ein vollständiges Bild der Schullaufbahn zu erhalten, muss die damalige Schule eingetragen werden!	01.08.20xx	20xx/xx+1	ST GY Testberg	6	Vorrücken	regulär oder leer

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Eintragen eines Nachfristfachs (Nachholfristen)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 10:55:13 +0000

Eintragen eines Nachfristfachs (Nachholfristen)

Die ASV bietet im Modul Schüler auf dem schuljahresbezogenen Reiter die Möglichkeit, einem Schüler in bestimmten Fächern Nachholfristen einzutragen. Nach der Installation ist zunächst jedoch kein Eintrag möglich, da die entsprechende Einstellung bei den Fächern fehlt. Um diese Einstellung vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie das Modul Fächer (Datei - Schulische Daten - Fächer)
Markieren Sie das gewünschte Fach im Navigator und wechseln Sie auf den Reiter Einstellungen
Erweitern Sie die Liste Fach kann beim Schüler als Unterrichtsfach definiert werden um den Eintrag „Nachfr“

Nun kann das gewünschte Fach beim Schüler als Nachfristfach eingetragen werden.

Probezeit

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 13 Dec 2015 11:24:57 +0000

Probezeit

Bestehen der Probezeit

Bei einem Bestehen der Probezeit sind keine weiteren Eintragungen nötig.
Das Probezeitdatum auf dem Schuljahresreiter kann gelöscht werden.

Nichtbestehen der Probezeit

Falls die Probezeit nicht bestanden wurde, sind in der Regel folgende Arbeiten/Eintragungen durchzuführen:

Zurückversetzen des Schülers in eine andere Klasse
Überprüfung bzw. Ergänzung der Laufbahneintragungen
Eintrag im Datenfeld „Gefahr der Abweisung“ auf dem Schuljahresreiter

Das Datenfeld Grund für wiederholten Besuch auf dem Schuljahresreiter kann bei einem Zurückversetzen nach dem 01.10.20xx des aktuellen Schuljahres nicht mehr editiert werden, da sich das Datenfeld auf den Stichtag (01.10.) bezieht. Der entsprechende Eintrag kann erst im neuen Schuljahr erfolgen.

Sammelversetzung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 29 Mar 2023 13:45:51 +0000

Sammelversetzung

Die Sammelversetzung ist ein mächtiges Werkzeug, welches nutzbar ist, um

mehrere Schüler "in einem Rutsch" von einer Klasse in eine andere zu versetzen
Mögliche Anwendungen:
- Verteilen der in einer Organisationsklasse befindlichen Schüler auf ihre echten Klassen
- Verschieben von Schülern zwischen Klassengruppen

austretende Schüler, die sich in der Planungsphase aber bereits im neuen Schuljahr befinden, auszuplanen
Schüler, die im Planungsschuljahr nicht oder nicht mehr existieren, nachträglich wieder "hochzuholen"

Sie erreichen das Modul Sammelversetzung über Datei → Schüler → Sammelversetzung.

Der Dialog ist zweigeteilt:

Das linke Fenster ist fest auf das ausgewählte Schuljahr eingestellt. Im Klappmenü (1) kann die gewünschte Klassen bzw. Klassengruppe eingestellt werden.
Das rechte Fenster kann auf das ausgewählte und auf das vorherige bzw. nachfolgende Schuljahr eingestellt werden (2). Auch hier kann im Klappmenü eine gewünschte Klasse(ngruppe) eingestellt werden (3).
Mit Hilfe der kleinen Schaltfläche (4) können weitere Spalten ein- oder überflüssige Spalten ausgeblendet werden.

Versetzen von Schülern in andere Klassen bzw. Klassengruppen

Um mehrere Schüler von einer Klasse(ngruppe) in eine andere Klasse(ngruppe) zu versetzen, wählen Sie in einem Fenster die Quell- und im anderen Fenster die Zielklasse. Welches Fenster dabei Sie für Quell- und welches für die Zielklasse verwenden, ist für diesen Vorgang ohne Belang.

Blenden Sie die Spalte Klasse im vorangegangenen Schuljahr ein!

Im Beispiel sollen Schüler der Organisationsklasse #Wdh/Vers in die 7 A_1 versetzt werden:

Im Quellfenster (hier links) werden alle Schüler angezeigt, die sich in der Quellklasse(ngruppe) befinden.
Im Zielfenster (hier rechts) werden alle Schüler angezeigt, die sich ggf. bereits in der Zielklasse(ngruppe) befinden.
Markieren Sie nun die gewünschten Schüler im linken Fenster.
- Sie können mehrere Schüler markieren, indem Sie sie mit der Maus und gedrückter linker Maustaste überstreichen
- Ebenfalls möglich: Ersten Schüler anklicken und mit gehaltener Großschreibtaste den letzten Schüler anklicken
- Einzelne, nicht zusammenhängende Schüler können mit gehaltener Strg-Taste angeklickt werden
Mit der Schaltfläche „»“ verschieben Sie die markierten Schüler in das rechte Fenster. Die Schüler sind damit noch nicht versetzt!
Analog können Sie Schüler mit der Schaltfläche „«“ (wieder) zurück in das rechte Fenster verschieben.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Sammeländerung ausführen. Jetzt werden die Daten in die Datenbank geschrieben und die Unterrichte der Schüler aufgebaut.

Nachträgliches Ausplanen von Schülern

Verwenden Sie das folgende Verfahren für folgende zwei Szenarien:

Schüler verlassen die Schule zum Ende des Schuljahres, während sie sich bereits in der Planungsphase des nächsten Schuljahres befinden
Schüler werden zum Schuljahresanfang überraschend abgemeldet

Setzen Sie bei dem betreffenden Schüler unter dem Reiter Ein-/Austritt ein Austrittsdatum, das vor dem 31.07. des aktuellen Schuljahres liegt. Befüllen Sie dann die restlichen Felder im Abschnitt Austritt so weit wie möglich. Der Schüler wird nun im Planungsschuljahr nicht mehr geführt.

Nachträgliches Hochversetzen von Schülern

Ein Schüler hat sich zum Ende des Schuljahres abgemeldet, und wurde entweder über den oben beschriebenen Prozess aus dem Planungsschuljahr ausgeplant, widerruft aber nun seine Abmeldung (z. B. weil er an der Wunschschule keinen Platz bekam) und muss nun wieder eingeplant werden.
Setzen Sie im „alten“Schuljahr den Filter „n. im nächsten Schuljahr“, um dies zu überprüfen.

Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Öffnen Sie im aktuellen Schuljahr den Dialog Sammelversetzung
Stellen Sie im linken Fenster die Klasse ein, die der Schüler im aktuellen Schuljahr besucht.
Markieren Sie den betreffenden Schüler.
Stellen Sie im rechten Fenster das neue Schuljahr und die Zielklasse ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „»“. Der Schüler wird an die Liste im rechten Fenster unten angehängt.
Klicken Sie anschließend auf Sammelversetzung ausführen
Der Schüler befindet sich nun auch im Planungsschuljahr in der Zielklasse. Ein vorher vorhandenes Austrittsdatum wurde dabei gelöscht.

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Sonderpädagogische Förderung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 16 Sep 2020 08:27:35 +0000

Sonderpädagogische Förderung

Im Schülermodul ist auf dem Reiter Laufbahn im Feld Sonderpädagogische Förderung erteilt (z. B. MSD/Inklusion) der Förderschwerpunkt des Schülers zu erfassen, wenn geeignete Förder- oder Unterstützungsmaßnahmen derzeit bereits tatsächlich erfolgen oder deren Umsetzung im laufenden Schuljahr zu erwarten ist. Beispiele für geeignete Förder- und Unterstützungsmaßnahmen (ggf. Rücksprache mit dem betreuenden Sonderpädagogen):

Eine Lehrkraft wird vom Mobilen Sonderpädagogischen Dienst beraten, um einen Schüler im Förderschwerpunkt Hören zu fördern.
An einer Schule mit Schulprofil Inklusion erhält ein Schüler mit dem Förderschwerpunkt Lernen sonderpädagogische Förderung.
An einer Regelschule wird ein Schüler durch Budgetstunden für Inklusion unterstützt.
Eine Lehrkraft telefoniert regelmäßig mit einem Sonderpädagogen, um Hinweise für den Umgang mit einem Schüler im Förderschwerpunkt emotionale und soziale Entwicklung zu erhalten.

Die Summendaten der „Schüler mit sonderpädagogischer Förderung“ müssen mit der Anzahl der Eintragungen im linken Feld „Sonderpädagog. Förderung erteilt“ übereinstimmen.

Für Schüler, die keine sonderpädagogische Förderung/Unterstützung erhalten, darf im linken Feld „Sonderpädagog. Förderung erteilt“ keine Eintragung erfolgen - auch wenn der sonderpädagogische Förderbedarf förmlich festgestellt wurde. Der Förderschwerpunkt kann in solchen Fällen im Feld „Sonderpädagogische Förderung erforderlich“ erfasst werden. Angaben in diesem Feld werden nicht nach ASD übermittelt.
Bei der Überprüfung erscheint ein K-Fehler mit der Kennung P_dst_dst_schluessel_0020, dass bei mehr Schülern die Förderung erforderlich ist als auch verteilt wurde.