Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - rs:up

Anlegen des neuen Schuljahres - Durchführung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 05 Mar 2020 14:02:43 +0000

Anlegen des neuen Schuljahres - Durchführung

Rufen Sie im aktuellen Schuljahr mit Schulleitungsrechten unter Datei→Verwaltung das Modul Neues Schuljahr einrichten auf.

Sind mehrere Schulen im Datenbestand und auf Grund der Berechtigung zugänglich, wählen Sie zunächst die gewünschte Schule aus.
Findet sich die Schule nicht in der Auswahl, so wurde der Prozess für die Schule bereits durchgeführt. Ein zweiter Versuch ist nur durch ein Zurücksetzen der Datenbank der Schule auf den Stand vor dem Anlegen des neuen Schuljahres möglich oder durch Löschen der Zeitscheibe des Planungsschuljahres.

Abhängig von den gewählten Einstellungen und der Rechnerkapazität kann dieser Vorgang erhebliche Zeit beanspruchen! Dies gilt insbesondere, wenn Sie die Lehrkräfte den Unterrichtselementen zuordnen lassen. Beim Anlegen der Datenstrukturen für das neue Schuljahr können, je nachdem welche Einstellungen Sie vornehmen, gleichzeitig Daten des aktuellen Schuljahrs in das neue Schuljahr kopiert werden.

Beachten Sie daher bitte bei den Einstellungen:

Klassleiter/Räume/etc. übernehmen
Übernimmt den Klassleiter z. B. der 7A in die 7A (nicht: 8A), daher Empfehlung: Haken nicht setzen.
Pflicht-Wahlpflichtunterricht (Matrix) übernehmen
- Zuordnung von Unterrichtselementen
  Es empfiehlt sich, kein Unterrichtselement zu übernehmen. Der Löschaufwand übersteigt in der Regel den Neueingabeaufwand um ein Vielfaches!
- Zuordnung von Lehrkräften zu Unterrichtselementen beibehalten
  Z. B. LK „Meier“ wird dem Unterrichtselement Deutsch/7A auch im neuen Schuljahr zugeordnet (ebenfalls 7A!) – nicht „hochversetzt“! Daher Empfehlung: Haken nicht setzen.
Lehrkräfte übernehmen, die vor dem 01.10.JJJJ abgegangen sind
Aus Gründen der Redundanz empfiehlt es sich, abgegangene Lehrkräfte wie im Altsystem (Abgang melden, im nächsten Jahr löschen) nicht weiter zu führen. Sollte man dies doch aus bestimmten Gründen wollen, muss genau darauf geachtet werden, dass die Lehrkraft keine Auswirkungen auf das Budget oder die Meldung (nm) hat. Der Abgang der Lehrkraft ist in diesem Fall im Planungsjahr zudem zu löschen!

* Besonderen Unterricht übernehmen
Ob Sie Elemente des besonderen Unterrichts in das neue Schuljahr übernehmen möchten oder nicht, ist Geschmackssache. Sinnvoll kann dies z. B. für Wahlfächer sein, da diese häufig über mehrere Schuljahre hinweg von der gleichen Lehrkraft angeboten werden.

Nachdem der Prozess „Neues Schuljahr anlegen“ angestoßen wurde, wird bei Lehrkräften, die im vorangegangenen Schuljahr die Schule verlassen haben in einem Popup-Fenster abgefragt, ob die LK im kommenden Schuljahr weitergeführt werden soll „Übernehmen“ oder nicht „Nicht übernehmen“!

Nach erfolgreicher Einrichtung des neuen Schuljahres erfolgt eine Meldung.
Es kann dann für eine andere Schule im Zuständigkeitsbereich das neue Schuljahr eingerichtet oder der Dialog abgebrochen werden.

A3.5 Schuleigene (abgeleitete) Fächer überprüfen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 10 Mar 2025 16:12:48 +0000

A3.5 Schuleigene (abgeleitete) Fächer überprüfen

Prüfungen durchführen

Führen Sie bei der Konsistenzprüfung 2.1 unter dem Menüpunkt System die Funktion „Verwendung offizieller Fächer prüfen“ aus.

Lösungshinweis

Falls Pflichtfächer betroffen sind, leiten Sie Ihre schuleigenen Fächer von anderen Fächern ab. Hierfür verwenden Sie z. B. Deutsch (Übungen) - DÜ, Angewandte Mathematik - AnM, Englisch/Französisch Konversation - EKo/FKo, Biologie (Übungen) - BÜ, Chemie (Übungen) - CÜ, Physik (Übungen) - PÜ, Informatik (Übungen) - InfÜ, Wirtschaft und Recht (Übungen) - WRÜ, Lernen Lernen - LeLe oder Diff. Sportunterricht (Skd, Smd oder Swd).

Benennen Sie die betroffenen Fächer im Fächermodul um, so dass Sie diese in Zukunft nicht wieder versehentlich verwendet werden (Schuleig. Name und Langform Fachname: z.B. bisheriges Fach → up-alt_bisheriges Fach).

Damit verhindern Sie im neuen Schuljahr eine falsche Zuordnung der AP-Leistungen beim Datenaustausch zwischen dem externen Notenverwaltungsprogramm und der ASV.

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B1.1 Ablaufplan Klassenpflege

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 29 Mar 2023 13:00:39 +0000

B1.1 Ablaufplan Klassenpflege

Neuanlage, Löschen bzw. Umstrukturierung der Klassen bzw. Klassengruppen (B1.2 und B1.3)
Neusortierung der Klassen
Versetzen von Schülern aus Organisationsklassen (B1.4)
Kontrollieren der Daten und Eingabe der PLAN-Zahlen (B1.5 und B1.6)

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B2.9 Abordnung von Lehrkräfte an außerschulische Dienststellen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 25 Jan 2022 14:29:52 +0000

B2.9 Abordnung von Lehrkräfte an außerschulische Dienststellen

Lehrkräfte, die beispielweise an das ISB, an Schulberatungsstellen oder an Universitäten voll oder zum Teil abgeordnet werden, müssen ebenfalls in der ASV geführt und gepflegt werden.

Vergleichen Sie die Hinweise unter Lehrer → Abordnungen → Abordnung an nichtschulische Dienststelle

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B2.14 Kirchliche Lehrkraft auf Abstellungsvertrag mit der Kirche

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 16:28:43 +0000

B2.14 Kirchliche Lehrkraft auf Abstellungsvertrag mit der Kirche

Abstellungsverträge sind vor der Abgabe der Unterrichtsplanung mit der jeweiligen Kirche abzustimmen. Alte Verträge sollen in der Regel fortgeführt werden.

Beachten Sie auch die Formulare und Hinweise des Landesamt für Schule.

Bestehende Verträge

Ist der Name der Lehrkraft und der Arbeitsumfang bekannt, so kann sie im Stammpersonal geführt werden.

Neuanforderung

Ist der Name der Lehrkraft, die auf Abstellungsvertrag den Religionsunterricht abdecken soll, noch nicht bekannt, so kann dieser Bedarf in den Personalveränderungen erfasst werden. Hierzu gibt es zwei Anforderungsarten:

C - befr. unterhälft. Abstellungs. für unterhälftige Verträge mit weniger als 12 Wochenstunden
B - befr. überhälft. Abstellungsv. für überhälftige Verträge mit 12 Wochenstunden oder mehr

Bitte beachten Sie, dass diese Lehrkräfte nur im Religionsunterricht eingesetzt werden dürfen!

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B3.2.3 Abweichung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 03 Mar 2026 15:24:45 +0000

B3.2.3 Abweichung

Bitte beachten Sie, dass in ASV zunächst die Kürzungen aufgelistet werden. Dies ist besonders bei Bestenförderung irreführend!

Grundlagen

Bei den Abweichungen zur Stundentafel muss grundsätzlich der Bedarf an mehr oder weniger Lehrerstunden pro Klassengruppe betrachtet werden. Laut Stundentafel sind in der Klassengruppe der Jahrgangsstufe 9 mit Bildungsgang II drei Stunden Mathematik vorgesehen. Durch Differenzierung benötigt die Klassengruppe aber vier Lehrerstunden. Es ergibt sich eine Abweichung von +1. Dabei ist es zunächst unerheblich, ob die vier Stunden als ein Unterrichtselement mit vier Stunden oder als Fichtelung eingetragen ist. Fichtelungen, Klassenteilungen und Koppeln können die Eintragung allerdings kompliziert machen.

Bei identischen Koppeln (gemeinsamer Unterricht über verschiedene Klassengruppen bei der selben Lehrkraft) muss in jedem Unterrichtselement/jeder Klassengruppe dieselbe Abweichung eingetragen werden.

Hier ein paar ausgewählte Beispiele.

Flexible Stundentafel

Es ist möglich, dass in einer Jahrgangsstufe ein Fach mit höherer Stundenzahl angeboten wird, ein Fach in einer anderen Jahrgangsstufe dafür mit niedrigerer Stundenzahl, sofern die Gesamtsumme mindestens 180 Stunden beträgt (beachten Sie hierzu die gültigen KMS). Zu verwenden sind hier der Kürzungsgrund „S - flexible Stundentafel“ und der Zusatzgrund „A - Ausgleich anderes Fach“.

Beispiel: Eine Schule kürzt Geografie in der 5. Jahrgangsstufe um eine Stunde und bietet hierfür Biologie dreistündig an.

Übersicht Abweichung

Kürzel	Kurzbezeichnung	Art	Bemerkung
fS	flexible Stundentafel	Kürzung	Kürzung aufgrund der flexiblen Stundentafel
Bf	Bestenförderung	Kürzung	Kürzung anderer Unterrichte zugunsten einer Klasse(-ngruppe) der Bestenförderung (Beispiel: Kunst wird gekürzt um Tschechisch anbieten zu können) (vgl. Bestenförderung)
gS	geringe Schülerzahl	Kürzung	aufgrund geringer Schülerzahl wird Unterricht gekürzt
Ko	Kooperation	Kürzung
Vg	Verwaltungsgründe	Kürzung	Hiermit kann z. B. epochale Unterrichtskürzung im ersten Halbjahr aus Verwaltungsgründen (LK kehrt im 2. HJ aus Elternzeit zurück) abgebildet werden.
Lm	Lehrermangel	Kürzung	Strukturelle Lehrermangel ist in Zeiten nicht möglich.
INK	Inklusion	Zusatz	Z. B. bei Differenzierung aufgrund von Schülern mit sonderpädagogischem Förderbedarf
P	Bestenförderung	Zusatz	Unbedingt verwenden, um Bestenförderung (Talentklasse) zu markieren (vgl. Bestenförderung). So ersparen Sie sich Umfragen und für Eintragungen im Abschlusszeugnis notwendig.
R_p	Differenzierungsstdn. für ILR	Zusatz	ILR primär; bereits aufgelöste ILR zur US
R_s	Differenzierungsstdn. für ILR	Zusatz	ILR sekundär; unbedingt verwenden, um die integrierte Lehrerreserve zur UP zu kennzeichnen.
S	sonstiger Grund	Zusatz	Hier können z. B. Zusatzstunden für Epochalen Unterricht oder „Profilklassen“ (Chorklasse, Bläserklasse, Forscherklasse etc.) eingetragen werden.
GGT_45	GGT 45 min Einsatz	Zusatz	So werden zusätzliche Stunden für (geschlossene) Ganztagesangebote markiert. (vgl. Ganztag (alle))
U	Unterrichtsdifferenzierung	Zusatz	Z. B. zusätzliche Fichtelstunden zur Differenzierung werden so gekennzeichnet.
A	Ausgleich anderes Fach	Zusatz	Fach, in dem aufgrund der flexiblen Stundentafel Zusatzangebot geleistet wird, ein anderes Fach könnte dafür gekürzt werden.
T	Teilung wegen Gruppengröße	Zusatz	In Werken und in EG ist häufig eine Teilung der Klasse in Gruppen notwendig.
B	Bilingualer Unterricht	Zusatz	Der bilinguale Unterricht muss auf jeden Fall gekennzeichnet werden. (vgl. Bilingualer Unterricht)

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B2.16 Lehrkräfte mit längerfristiger Abwesenheit, z. B. Mutterschutz zu Unterrichtsbeginn

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 16:42:08 +0000

B2.16 Lehrkräfte mit längerfristiger Abwesenheit, z. B. Mutterschutz zu Unterrichtsbeginn

Für die Unterrichtsplanung ist der „Budget-Stichtag“ der Beginn des Unterrichts. Das heißt: ist die Lehrkraft zu Unterrichtsbeginn nicht mehr im Mutterschutz bzw. längerfristig erkrankt, zählt sie zum Budget dazu!

Beispiel: Eine Lehrkraft befindet sich vor bzw. nach Unterrichtsbeginn im Mutterschutz. Sie ist mit UPZ 24 nebst Mutterschutz 24 Std. in diesem Zeitraum geführt. → Diese Lehrkraft schlägt mit 24 Stunden auf das Budget, wenn der Mutterschutz vor Unterrichtsbeginn endet bzw. nach Unterrichtsbeginn beginnt. Fängt die LK nach dem Mutterschutz ihren Dienst wieder an, ist das korrekt. Geht sie danach in Elternzeit, so sollte sie mit „oe“ und „ez“ geführt werden (am Stichtag in Elternzeit), um nicht ins Budget gerechnet zu werden.

Zu Unterichtsbeginn im Mutterschutz → Budgetrelevante WStd = 0

Zu Unterichtsbeginn noch nicht im Mutterschutz → Budgetrelevante WStd = 24

Kontrollieren Sie bitte unbedingt die (abwesenden) Lehrkräfte in der Übersicht „Lehrerkapazität“ im Modul Unterrichtsplanung! Hier werden die budgetrelevanten Stunden in der Spalte „WStd Unt. verfügbar“ aufgeführt. Die Summe ist gelb hinterlegt und wird auch in gelb wieder auf dem Reiter Stundenbudget ausgewiesen.

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A3.6 Anlegen des neuen Schuljahres - Durchführung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 10 Mar 2025 17:04:33 +0000

A3.6 Anlegen des neuen Schuljahres - Durchführung

Rufen Sie im aktuellen Schuljahr mit Schulleitungsrechten unter Datei → Verwaltung das Modul Neues Schuljahr einrichten auf.

Empfehlungen für die Einstellungen

Klassenleiter/Räume/etc. übernehmen
Übernimmt den Klassenleiter z. B. der 7A in die 7A (nicht: 8A), daher Empfehlung: Haken nicht setzen.
Lehrkräfte übernehmen: Fehlt der Haken, werden alle Lehrkräfte ins neue Schuljahr übernommen. NUP steht für „Nicht unterrichtendes Personal“. Wenn die Lehrkräfte bereits vor dem 01.10. des aktuellen Schuljahres abgegangen sind, wurde bereits ein Abgang gemeldet und die Lehrkraft muss nicht weiter geführt werden. Sollten Sie diese Lehrkräfte doch ins nächste Schuljahr übertragen, achten Sie bitte darauf die Lehrkraft mit nm zu führen.
Pflicht-Wahlpflichtunterricht (Matrix) übernehmen
- Zuordnung von Unterrichtselementen
  Es empfiehlt sich, kein Unterrichtselement zu übernehmen. Der Löschaufwand übersteigt in der Regel den Neueingabeaufwand um ein Vielfaches!
- Zuordnung von Lehrkräften zu Unterrichtselementen beibehalten
  Z. B. LK „Meier“ wird dem Unterrichtselement Deutsch/7A auch im neuen Schuljahr zugeordnet (ebenfalls 7A!) – nicht „hochversetzt“! Daher Empfehlung: Haken nicht setzen.
Besonderen Unterricht übernehmen
Ob Sie Elemente des besonderen Unterrichts in das neue Schuljahr übernehmen möchten oder nicht, ist individuell. Sinnvoll kann dies z. B. für Wahlfächer sein, da diese häufig über mehrere Schuljahre hinweg von der gleichen Lehrkraft angeboten werden.
Schüler Erweiterungen übernehmen: Hier können - falls gewünscht - sämtliche offenen Ganztagsmerkmale (OGTS) und Unterrichtsbefreiungen übernommen werden.
Anschließend richten Sie das neue Schuljahr ein.

Nachdem der Prozess Neues Schuljahr einrichten angestoßen wurde, wird bei Lehrkräften, für die im noch aktuellen Schuljahr ein Abgangsdatum eingetragen ist, in einem weiteren Fenster abgefragt, ob die Lehrkraft im kommenden Schuljahr weitergeführt werden soll. Wählen Sie zwischen Übernehmen und Nicht übernehmen.

Die einzelnen Schritte beim Einrichten des neuen Schuljahres werden in einem Fenster aufgelistet.

Sobald das Einrichten des neuen Schuljahres erfolgreich beendet ist, werden Sie darüber informiert.

Anschließend kann für eine andere Schule im Zuständigkeitsbereich das neue Schuljahr eingerichtet oder der Dialog abgebrochen werden.

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B2.10 Anrechnungen eintragen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 08 Apr 2026 09:05:02 +0000

B2.10 Anrechnungen eintragen

Eine Übersicht der verfügbaren Anrechnungen finden Sie im Modul Lehrer bei Anrechnungen. Vergeben Sie auch Anrechnungsstunden aus dem Bereich FSF.

Direkt zu:

Bei gleicher Anrechnungsart und gleicher Stundenzahl muss eine eindeutige Bemerkung zur Identifikation vergeben werden.

Der hauptamtliche Beratungslehrer und der hauptamtliche Systembetreuer jeder Schule muss in der Bemerkung der Anrechnungen „Beratungslehrer (Schule) (fb)“ oder „Systembetreuer (fy)“ als „hauptamtlicher Beratungslehrer“ oder „hauptamtlicher Systembetreuer“ gekennzeichnet werden.

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C3 Ansprechpartner eintragen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 16 Feb 2022 14:45:32 +0000

C3 Ansprechpartner eintragen

Wählen Sie im Planungsschuljahr Datei → Schulische Daten → Schulen, den Reiter Organisation JJ/JJ und tragen Sie Ihre Kontaktdaten ein.

Falls bei Ihnen die abgebildete Karteikarte nicht vorhanden ist, überprüfen Sie, ob Sie sich im Planungsschuljahr befinden und Sie bereits Daten abgeholt haben (Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle →Übermittlung aus ASD → Daten abholen).

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A1/B6.1/C1 Vorbereitungen zur Unterrichtsplanung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 03 Mar 2026 16:06:55 +0000

A1/B6.1/C1 Vorbereitungen zur Unterrichtsplanung

Bevor Sie mit der Unterrichtsplanung beginnen, sollten Sie einige Vorbereitungen treffen.

Überprüfen Sie zunächst, ob die Wertelisten aktuell sind.
Anschließend aktualisieren Sie die Anwendungsdaten.

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Weiter zu C2
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B3.1.2 Arbeiten mit dem Infofenster

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 16:50:09 +0000

B3.1.2 Arbeiten mit dem Infofenster

Das Infofenster ist ein Hilfsmittel in der Matrix. Sie erhalten hier Informationen der Lehrkräfte zur aktuellen Unterrichtsverteilung, zu Anrechnungen, zu Mehrungen/Minderungen etc. Sie können diese über die modulbezogenen Funktionen im Menü öffnen oder einfacher über das Symbol Glühbirne in der Shortcutleiste.

Sie können folgende Filter anwenden.

Eingrenzung auf ein bestimmtes Fach
Eingrenzung auf Lehrkräfte mit nicht ausgeglichenem Deputat (zu viel oder zu wenig Unterricht)

Wenn Sie Filter wie etwa „unterrichtet in Fach x“ auswählen, werden nur passende Lehrkräfte angezeigt. Bei Wechsel des Fachs in der Matrix wird die Anzeige angepasst.

Sie können das Infofenster neben das Fenster der Matrix legen, so haben Sie immer einen guten Überblick.

Wenn Sie zwei Monitore haben, fällt die Arbeit noch leichter.

Anwendungsbeispiel

Folgende Tastenkombinationen ermöglichen im Modul Unterricht auch direkten Zugriff auf die einzelnen Infofenster.

Strg + L = Lehrkräfte

Strg + K = Klassen

Strg + O = Koppeln

Strg + U = Unterrichtselemente

Strg + I = Schüler im Kurs

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B2.11 Arbeitszeitkonto

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 26 Mar 2026 09:32:56 +0000

B2.11 Arbeitszeitkonto

In der Regel ist bei den meisten Lehrkräften die Ausgleichsphase bereits beendet. In manchen Fällen ist eine Nachpflege erforderlich.
Genauere Informationen finden Sie unter Arbeitszeitkonto im Modul Lehrer.

Der Aufbau des freiwilligen Arbeitszeitkontos ist momentan gesperrt.

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B5.2 Anforderung von Aushilfsmitteln

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 14 May 2025 05:42:02 +0000

B5.2 Anforderung von Aushilfsmitteln

Bitte beachten Sie, dass wie auch in den vergangenen Jahren, von den Schulleitungen zunächst ausschließlich für Lehrkräfte, die familienbedingt (Elternzeit ohne Dienstleistung, Beurlaubung gemäß Art. 89 BayBG), aufgrund sonstiger Beurlaubung, Mutterschutzes oder Erkrankung abwesend sind (länger als 6 Wochen Abwesenheit), bzw. für Lehrkräfte in der Freistellungsphase eines Sabbatmodells (mit anschließender Rückkehr in den Dienst) Aushilfen zu planen und mit der Unterrichtsplanung zu übermitteln sind. Die Aufrechterhaltung der Möglichkeit zur Erhöhung von Lehrerwochenstunden familienbedingt Teilzeitbeschäftigter soll damit zunächst über die zusätzliche Anforderung von Studienreferendaren gewahrt werden. Sollte es die Schulsituation zulassen, so kann auch eine Vollzeitanforderung erfolgen. Die Entscheidung über die Zuweisung wird dann im Abgleich getroffen. Das bedeutet, dass in der zu übermittelnden Unterrichtsplanung keine Aushilfen auf Teilzeitreste geplant werden dürfen. Das Staatsministerium wird nach Übermittlung der UP und Auswertung der bayernweiten Anforderungen zunächst prüfen, ob die aufgrund von Teilzeitbeschäftigungen bestehenden Stundenbedarfe durch vorhandenes Personal (Stammlehrkräfte, Studienreferendare) gedeckt werden können (vgl. hierzu auch das KMS zur Unterrichtsplanung).

Es bietet sich an, bereits namentlich bekannte neue Aushilfen bzw. Aushilfen bei voraussichtlicher Fortführung des Vertrages im Lehrerstamm zu verplanen. (siehe Lehrkraft anlegen und pflegen) Aushilfen, deren Vertrag endet, können zur UP gelöscht werden!
Beachten Sie bitte, dass die einzelne Aushilfe entweder im Stamm angelegt und verplant wird oder als Neuanforderung aufgenommen wird. Andernfalls wird Ihr Budget doppelt belastet!

Bei einem Aushilfsbedarf können auch mehrere Personen als Ersatz für eine Lehrkraft beschäftigt werden. Zu beachten ist immer, dass die Summe der „Aushilfsstunden“ im Budget liegen und die Stunden des Aushilfsgrundes nie überschreiten (Befristungsgründe gemischt wissenschaftlich/nichtwissenschaftlicher Lehrkräfte sind grundsätzlich mit höchstens 24 Stunden zu rechnen). Die Ausstellung der Verträge regelt die Regierung in Zusammenarbeit mit dem MB. Bei Fragen zu den Verträgen wenden Sie sich daher bitte an den zuständigen Mitarbeiter des Ministerialbeauftragten oder an das Bayerische Landesamt für Schule.

Legen Sie sich bitte vor dem Anlegen einer neuen Anforderung die entsprechenden Daten zurecht. Ein Modulwechsel während der Eingabe in ASV ist nicht möglich.

Unter Art der Aushilfe haben Sie folgende Wahlmöglichkeiten:

Art	Bezeichnung	Beschreibung
APN	Aushilfe (aus Pool) unbekannt	Eine konkrete Lehrkraft ist noch nicht bekannt. Wählen Sie unter „Personalangaben hierzu“ Art „O“ - keine Angeben.
APB	Aushilfe (aus Pool) bekannt	Sie haben bereits eine Person im Auge. Geben Sie diese Daten bitte unter „Personalangaben hierzu“ an. Sie könnten die Person auch bereits im Lehrerstamm verplanen. Achten Sie aber in diesem Fall darauf, dass Sie die Lehrkraft nicht doppelt führen (im Lehrerstamm und in der Anforderung).

Um eine Aushilfe anzulegen müssen Sie stets einen (Befristungs-) Grund angeben. Hier stehen unter „Ursache hierzu“ unter anderem folgende Möglichkeiten unter Berücksichtigung von Befristungsgründen zur Wahl:

Art	Kurzbezeichnung	Beschreibung
K	Längerfristige Krankheit	Eine Lehrkraft ist absehbar länger als sechs Wochen krank, für diese kann eine Aushilfe bis maximal zur Höhe der UPZ der kranken Lehrkraft angefordert werden.
E	Elternzeit	Für den Zeitraum der Elternzeit kann eine Aushilfe bis zur UPZ der LK angefordert werden. Ist die Lehrkraft das ganze Schuljahr abwesend, können Stunden bis zur maximalen UPZ (24 Stunden) der abwesenden LK an eine Aushilfe vergeben werden, um die Rückkehr in Vollzeit zu ermöglichen.
B	Beurlaubung	Grundsätzlich nur bei familienpolitischer Beurlaubung: Für den Zeitraum der Beurlaubung kann eine Aushilfe bis zur Regel-UPZ (maximal 24) der LK angefordert werden.
REK	Rekonvaleszenz	Wird eine zuvor kranke Lehrkraft wiedereingegliedert, so erhöht diese die Stunden schrittweise. Die Aushilfe muss daher ihre Stunden im gleichen Maße reduzieren. Dies ist im Vertrag schon vorher zu regeln!
M	Mutterschutz	Für den Zeitraum des Mutterschutzes (und evtl. anschließender Elternzeit) kann eine Aushilfe bis zur UPZ der LK angefordert werden. Ist die Lehrkraft das ganze Schuljahr abwesend können Stunden bis zur Regel-UPZ (24) der abwesenden LK an eine Aushilfe vergeben werden, um die Rückkehr in Vollzeit zu ermöglichen.
TZ	künftige Stundenerhöhung	Befristung auf Teilzeitreste - zur UP nur in vorher mit dem Personalreferat abgesprochenen Fällen möglich!
S	Sonstige Ursache	Wenn die Lehrkraft im kommenden Jahr im Freistellungszeitraum des Sabbatmodells ist, dann soll zusätzlich ein Hinweis im Bemerkungsfeld aufgenommen werden.

In den ersten beiden Zeilen WStd/Fach stehen nur Fächerkombinationen gemäß LPO zur Verfügung. Um andere Fächer anzufordern (z. B. FL mit Ku/W) benutzen Sie bitte die unteren beiden Zeilen.
Sie müssen bei den Stunden nur die mögliche/erwartete Verteilung auf die Fächer eintragen. Die Summe der Fachstunden muss der eingetragenen UPZ entsprechen. Es ist keine Berücksichtigung der UPZ-Reduzierung bei gemischt wiss./nicht-wiss. Unterricht nötig.

Bei Mutterschutz besteht die Gefahr der Doppelmeldung von Stunden bei der offiziell noch im Dienst, tatsächlich aber schon in Mutterschutz befindlichen Lehrkraft und der vorgesehenen Aushilfe. Dadurch würde sich das Budget reduzieren. Beachten Sie hierzu den Artikel Mutterschutz.

Aushilfen müssen in jedem Fall vor Antritt des Dienstes (einschließlich Konferenzen) die Befristungserklärung unterschreiben! Für das Finden von Aushilfen ist die Schule selbst verantwortlich; Sie können z. B. auf der Homepage des BRN ausschreiben, sollten aber in jedem Fall auch die (auch gymnasialen Lehrkräften bekannten) Möglichkeit auf der Homepage des KM nutzen. Hierzu ist ein eigener Link in OWA eingerichtet. Dennoch ist es möglich, das StMUK um die Zuweisung eines Referendars anstatt einer Aushilfe zu bitten. Die Zuweisungsmöglichkeiten sind hier allerdings begrenzt, so dass dies die Ausnahme darstellt.

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A3.2 Austrittsdatum für die Schüler des Abschlussjahrgangs setzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 25 Oct 2025 13:43:16 +0000

A3.2 Austrittsdatum für die Schüler des Abschlussjahrgangs setzen

Um zu verhindern, dass die Absolventen des aktuellen Jahrgangs in das Planungsschuljahr übernommen werden, sollte bei Ihnen ein Austrittsdatum im aktuellen Schuljahr gesetzt werden. Dies geschieht am schnellsten über eine Sammeländerung (Datei > Verwaltung > Sammeländerung)

Ersetzen Sie den Wert TT.MM.JJJJ mit dem aktuellen Datum des Abschlusszeugnisses.

Bei bereits ausgetretenen Schülern muss bei der Sammeländerung der Markierungshaken wieder entfernt werden, sonst wird das Austrittsdatum trotz Vergleichsoperator „kein Eintrag“ überschrieben.

Die einzelnen Zeilen der Änderungsdefinition werden intern mit einer „ODER-Verknüpfung“ verbunden. D. h.: Ist auch nur eines der Felder Austritt am bzw. Abschluss bei Ihren Schülern leer und das andere gefüllt, wird bei diesen Schülern die Sammeländerung in ihrer Gesamtheit durchgeführt. Dies kann zum versehentlichen Überschreiben von Daten führen.

Falls doch ein Absolvent an der Schule verbleibt, kann dieser Ausnahmefall auch nachträglich durch Löschen der Austrittsinformationen (im aktuellen Schuljahr!) oder über eine schuljahresübergreifende Sammelversetzung (siehe nachträgliches Hochversetzen) in das neue Schuljahr nachgepflegt werden. Ebenso können im Einzelfall evtl. Anpassungen der erforderlichen Pflichtfelder für den Abgang vorgenommen werden. Ein genauer Eintrag ist erst zur US notwendig.

Weiter zu A3.3
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B.0 Hinweis

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 05 Mar 2020 15:12:34 +0000

B.0 Hinweis

In ASV hat man Zugriff auf drei Schuljahre, zwischen welchen man in einer laufenden Sitzung beliebig wechseln kann:

Das vorausgehende Schuljahr
Das aktuelle Schuljahr
Das kommende Schuljahr (Planungsschuljahr)

Falls Sie die Planung nach beendeter Sitzung fortsetzen wollen, achten Sie bitte darauf das Planungsschuljahr einzustellen. (Im Planungsschuljahr ist ein roter Balken unten im Fenster.) Bei jedem Start von ASV wird wieder das aktuelle Schuljahr eingestellt!

Aktuelles Schuljahr	Planungsschuljahr

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B3.2.1 Befüllen der Matrix mit Stammpersonal

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 03 Mar 2026 15:29:47 +0000

B3.2.1 Befüllen der Matrix mit Stammpersonal

Es ist für die UP dringend angeraten, allen Stammlehrkräften Unterrichtselemente in der Matrix vollständig zuzuordnen.
Für eine aussagekräftige Personalanforderung ist die Verwendung des Moduls vorläufiger Facheinsatz nicht zielführend.

In folgenden Fällen ist es grundsätzlich sinnvoll, Unterrichte vollständig zuzuweisen.

Für die (vorläufigen) Teilzeitanträge ist es nötig, Unterrichte zuzuweisen. Hier werden die Bezüge abhängig von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Unterricht berechnet. Der geplante Einsatz in den Fächern muss daher vollständig vorliegen.
Bei gemischt wissenschaftlich/nichtwissenschaftlich unterrichtenden Lehrkräften hängt die individuelle UPZ bzw. bei Teilzeitlehrkräften das Gehalt ab August von der Verteilung des Unterrichts in der UP ab. Zunächst werden diese Lehrkräfte mit 28 budgetrelevanten Stunden geführt. Durch den Einsatz in wissenschaftlichen Fächern reduziert sich aber die UPZ. Wenn Sie diese Lehrkräfte nicht verplanen, ergibt sich eine Budgetdifferenz zu Ihren Ungunsten!
Auch bei rein wissenschaftlichen oder rein nichtwissenschaftlich unterrichtenden Lehrkräften ist es sinnvoll, diese voll einzuplanen. Fortgeführte Unterrichte in Kernfächern können bereits vorab mit Lehrkräften besetzt werden. Der Bedarf an Lehrkräften bzw. Fächerkombinationen wird erst bei einer gut gefüllten Matrix sichtbar.

Ablaufplan

Teilzeitlehrkräfte müssen aufgrund der Teilzeitanträge voll verplant werden.
Vollzeitlehrkräfte soweit möglich in der Matrix einplanen
Ergänzungs-, Förder- und Wahlunterricht bearbeiten
Schülerplanzahlen für Unterrichte aktualisieren

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B2.6 Bekannte Aushilfen oder Nebentätigkeiten einplanen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 10 Mar 2025 16:53:54 +0000

B2.6 Bekannte Aushilfen oder Nebentätigkeiten einplanen

Hinweise aus UP-KMS

Die Aufrechterhaltung der Möglichkeit zur Erhöhung von Lehrerwochenstunden familienbedingt Teilzeitbeschäftigter soll damit zunächst durch die Planung von Aushilfen gewahrt werden. Sollte es die Schulsituation zulassen, so kann auch eine Vollzeitanforderung erfolgen. Die Entscheidung über die Zuweisung wird dann im Abgleichgespräch getroffen. Das bedeutet, dass in der zu übermittelnden Unterrichtsplanung keine Aushilfen auf Teilzeitreste geplant werden dürfen. Das Staatsministerium wird nach Übermittlung der UP und Auswertung der bayernweiten Anforderungen zunächst prüfen, ob die aufgrund von Teilzeitbeschäftigungen bestehenden Stundenbedarfe durch vorhandenes Personal (Stammlehrkräfte, Studienreferendare) gedeckt werden können (vgl. hierzu auch Punkt 4.3 des KMS zur Unterrichtsplanung).

Bekannte Aushilfen eintragen

Bekannte Aushilfen, die voraussichtlich im kommenden Schuljahr weiter an der Schule arbeiten werden, können im Stammpersonal eingetragen werden. Als Teilzeitgrund tragen Sie „Vertragsumfang (vu)“ ein.

Geplante Nebentätigkeiten/ Befristete Abordnungen (bei Beamten)

Die Entscheidung über die Genehmigung der befristeten Wiederverwendung mit Abordnung fällt bei Lehrkräften, die keinen Antrag auf dauerhafte Wiederverwendung zum neuen Schuljahr 20xx/20yy gestellt haben, im Rahmen der Personalplanung bis spätestens Anfang August. Grundvoraussetzung für diese Art der Wiederverwendung im Beamtenstatus ist ein entsprechender, zur Verfügung stehender freier Planstellenanteil. Aus gegebenem Anlass wird nochmals darauf hingewiesen, dass zur Deckung von Aushilfsbedarfen Mittel zum Abschluss von befristeten Arbeitsverträgen vorgesehen sind bzw. zur Verfügung stehen, Planstellenanteile hingegen zur Deckung des strukturellen Grundbedarfs durch Neueinstellungen, dauerhafte Wiederverwendungen etc. zu verwenden sind. Im Regelfall kann daher zu Beginn des Schuljahres eine Lehrkraft, die als Aushilfe an einer anderen Schule als ihrer Stammschule arbeiten möchte, dies nur im Rahmen eines entsprechenden Arbeitsvertrages tun. Beurlaubte Lehrkräfte, die wieder den aktiven Dienst beginnen wollen, sind daher darauf hinzuweisen, zuvorderst einen Antrag auf dauerhafte Wiederverwendung unter Angabe möglichst vieler Einsatzschulen zu stellen.

Eintragung der Nebentätigkeit in ASV

Bei Lehrkräften, die an der Stammschule ohne Einsatz sind, aber zusätzlich einen Arbeitsvertrag (Nebentätigkeit) an einer zweiten Schule haben, müssen mit dem Rechtsverhältnis „Angestellter befristet (ab)“ im Reiter Dienst gepflegt werden, weil die Arbeitsleistung an dieser Schule über Aushilfemittel finanziert ist und kein Bezug auf Rechtsform an der Stammschule bestehen muss.
Die Stammschule führt die Lehrkraft - unabhängig vom Einsatz an der anderen Schule - als „Beamter auf Lebenszeit (bl)“ mit Beschäftigungsart „ohne Einsatz (oe)“ und einem Grund der Beurlaubung/Abwesenheit weiter.

Eintragung der Befristeten Abordnung in ASV

Befristete Abordnungen werden an der neuen Einsatzschule im Stammpersonal mit Rechtsverhältnis „Beamter auf Lebeszeit (bl)“ geführt. Schicken Sie die unterschriebene Formulierungshilfe für Befristeten Abordnung mit den anderen Unterlagen zur UP an das Personalreferat, wenn dies vorher mit den Abgleicher abgesprochen worden ist.
Die Stammschule führt die Lehrkraft ebenfalls als „Beamter auf Lebenszeit (bl)“ mit der Beschäftigungsart „ohne Einsatz (oe)“ und dem Einsatz an einer anderen Schule.

Lehrkräfte im Ruhestand mit Unterrichtseinsatz in geringem Umfang

Wenn Lehrkräfte im Ruhestand im geringen Umfang Unterricht halten, werden diese mit dem Teilzeitgrund „stundenw. Beschäftigung (br)“ und Rechtsverhältnis „Beamter im Ruhestand (br)“ oder „Angestellter Ruhestand/Rente (ar)“ im Reiter Dienst eingetragen (vgl. Nr. 36 aus den Beschäftigungstabellen).

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C4 Bemerkung verfassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 16 Feb 2022 14:46:43 +0000

C4 Bemerkung verfassen

In die Bemerkung zur Meldung der Unterrichtsplanung unter Datei → Unterrichtsplanung → Bemerkung können mit zusätzlichen Hinweisen für Mitarbeiter im Referat versehen werden.

Zu Beginn des Übermittlungszeitraums soll die vorläufige Datenabgang als technische Übermittlung mit „Testübermittlung vom Datum/Uhrzeit“ markiert werden. Bei der endgültige Übermittlung soll die Bemerkung immer mit „finale UP-Meldung vom Datum/Uhrzeit“ beginnen.

Wenn die Länge des Bemerkungsfeldes nicht ausreichen soll, können mit der Papierform weitere Anmerkungen verfasst und an das Personalreferat geschickt werden.

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B2.7 Beschäftigungsverhältnis und UPZ pflegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 03 Mar 2026 15:08:38 +0000

B2.7 Beschäftigungsverhältnis und UPZ pflegen

Für die UP wurde eine eigene Liste für die Eintragungen zum Beschäftigungsverhältnis bereitgestellt.
Bitte verwenden sie für die UP NICHT die Excel-Liste für die US.

Besondere Hinweise zur UP

Lehrkräfte, die auf MB-Mittel beantragt werden, sind mit Rechtsverhältnis „ab“ zu melden!
Referendare werden zur UP nur von der Seminarschule geführt, und zwar mit „vd“, „0“. Sonst werden sie gelöscht.
Kirchliche Lehrkräfte auf Abstellungsvertrag mit der kirchlichen Behörde werden für Realschulen immer mit Rechtsverhältnis „lg“ geführt, nicht „ab“ oder „au“.
Zur UP werden keine Zu- oder Abgänge benötigt, mit Ausnahme des offenen Versetzungsverfahrens, Ruhestand und Wechsel außerhalb Bayerns.
Aushilfen, die nicht weiter beschäftigt werden können, werden auf „nm“ gestellt oder gelöscht.
Aushilfen, die voraussichtlich auch im Planungsschuljahr - vorbehaltlich der Genehmigung - beschäftigt werden können, können im Lehrerstamm geführt werden oder als Neuanforderung eingetragen werden.

Download Beschäftigungstabelle als PDF-Datei

Die Tabelle Beschäftigungsverhältnis zur UP (Stand: 23.01.2017) kann als PDF heruntergeladen werden. Diese Tabelle enthält nur die Nummern, die die Realschule betreffen.

Beschäftigungstabelle zur UP

Nr	Fall	Beschäft- igungsart	Ausb.- abschn.	Teilzeit- grund	Arbeits- zeit- modell	Art Abwesen-heit	Rechts- verhältnis	Lehramt	UPZ	Bemerkung
1	Vollzeit (Beamter	vz					bl, bp		voll	Setzen Sie in der Regel den Haken „autom. Berechnung der UPZ“.
2	Teilzeit (Beamter)	tz		an, fb			bl, bp		gen. TZ >= 1/2 voll	Antragsteilzeit muss stets überhälftig sein.
3	Teilzeit unterhälftig (Beamter)	wh		fb			bl, bp		1/4 voll ⇐ gen. TZ < 1/2 voll
4	Teilzeit während Elternzeit	tz, wh		te			bl, au, as		gen. TZ ⇐ 3/4 voll
5	Teildienstfähigkeit	tz, wh		td			bl		gen. TZ
6	Supervertrag	vz, tz, wh		bei tz, wh: an, fb			as		voll bzw.gen. TZ
7	unbefristet Angestellter	vz, tz, wh		bei tz, wh: an, fb, vu			au		voll bzw. gen. TZ	TZ-Grund vu nur in sehr wenigen Fällen begründet, weil der Vertrag dauerhaft auf nur wenige Stunden begrenzt ist. Dies betrifft Entfristungen und z. B. Lehrkräfte, die keine volle bayerische Lehramtsbefähigung haben.
8	befristet Angestellter RS (Aushilfsvertrag o. ä.), wird im Planungsschuljahr vorauss. weiter an dieser Schule beschäftigt	vz, tz, wh		bei tz, wh: vu			ab		geplante UPZ	So einplanen, als würde der Einsatz genehmigt. Hier ist im Gegensatz zu unbefristet Beschäftigten bei TZ-Beschäftigung stets „vu“ zu wählen.
9	befristet Angestellter RS (Aushilfsvertrag o. ä.), wird im Planungsschuljahr vorauss. nicht weiter an dieser Schule beschäftigt	nm					ab		0	Abgehende befristet Beschäftigte, z. B. Aushilfen, nicht melden.
13	Abstellungsvertrag	vz,tz,wh		bei tz, wh: so			lg	gt,sr,rl	gen. Stundenumfang	Absteller sind stets mit Rechtsverhältnis lg zu melden.
21	Abgeordnete Grundschullehrkraft (an GY, RS)									seit US 2019 nicht mehr nötig
22	Förderlehrer	vz, tz, wh		bei tz, wh: an, fb			bl, au, bp	fö	voll bzw. gen. TZ	Sonstige Stunden (z. B. Förderstunden) außerhalb des eigenständigen Unterrichts werden mit der Lehrerstundenart ILF bei Anrechnungen/Fördermaßnahmen/Pflege erfasst.
23	Heilpädagogischer Förderlehrer	vz, tz, wh		bei tz, wh: an, fb			bl, au, bp	hf, hu	voll bzw. gen. TZ	Sonstige Stunden (z. B. Förderstunden) außerhalb des eigenständigen Unterrichts werden mit der Lehrerstundenart ILF bei Anrechnungen/Fördermaßnahmen/Pflege erfasst.
25	Altersteilzeit Blockmodell Arbeitsphase	vz, tz, wh		bei tz, wh: at	ab		bl, au		gen. ATZ	In ASV sind Eintragungen in „Beginn des Modells“, „Arbeitsphase Ende (nur bei Freistellungsmodell)“ und „Ende des Modells“ erforderlich.
26	Altersteilzeit Blockmodell Freistellungsphase	vz, tz, wh		bei tz, wh: at	ab		bl, au		gen. ATZ	a) UPZ und Beschäftigungsart wie vor der Freistellungsphase; b) im Feld „längerfristiger Ausfall“: Lehrerstundenart FR Freistellungsphase, Stunden = UPZ, von und bis für den Zeitraum der Freistellungsphase In ASV sind Eintragungen in „Beginn des Modells“, „Arbeitsphase Ende (nur bei Freistellungsmodell)“ und „Ende des Modells“ erforderlich.
27	Altersteilzeit Blockmodell Freistellungsphase mit Unterrichtseinsatz in geringem Umfang	vz, tz, wh		bei tz, wh: at	ab		bl, au		gen. ATZ	a) UPZ und Beschäftigungsart wie vor der Freistellungsphase; b) im Feld „längerfristiger Ausfall“: Lehrerstundenart FR Freistellungsphase, Stunden = UPZ, von und bis für den Zeitraum der Freistellungsphase; c) die Stunden des geringen Umfangs werden als Nebentätigkeit auf dem SNR-Reiter der LK erfasst; In ASV sind Eintragungen in „Beginn des Modells“, „Arbeitsphase Ende (nur bei Freistellungsmodell)“ und „Ende des Modells“ erforderlich.
28	Altersteilzeit Teilzeitmodell	tz, wh		at	at		bl, au		gen. ATZ	In ASV sind Eintragungen in „Beginn des Modells“ und „Arbeitsphase Ende (nur bei Freistellungsmodell)“ erforderlich. Das Feld „Ende des Modells“ muss leer bleiben.
29	Freistellungsmodell Arbeitsphase	vz, tz		bei tz: an, fb	f		bl, au		voll bzw. gen. TZ	In ASV Eintragung in Beginn des Modells, „Arbeitsphase Ende (nur bei Freistellungsmodell)“ und „Ende des Modells“ erforderlich.
30	Freistellungsmodell Freistellungsphase	vz, tz		bei tz: an, fb	f		bl, au		voll bzw. gen. TZ	a) UPZ und Beschäftigungsart wie vor der Freistellungsphase; b) im Feld „längerfristiger Ausfall“: Lehrerstundenart FR Freistellungsphase, Stunden = UPZ, von und bis für den Zeitraum der Freistellungsjahr; In ASV sind Eintragungen in „Beginn des Modells“, „Arbeitsphase Ende (nur bei Freistellungsmodell)“ und „Ende des Modells“ erforderlich.
31	Elternzeit ohne Beschäftigung	oe				ez	bl, au, as, bp		0	Teilzeit während der Elternzeit siehe Teilzeit oben
32	Beurlaubung	oe				bm, bo, bw, so, fb, ap, rz	bl, au, bp, as		0
33	Beurlaubung zum Einsatz an einer Privatschule (nach Art. 44 BaySchFG)	vz, tz, wh		bei tz: an, fb			bl, au, bp, as		voll bzw. gen. TZ	Einsatz andere Schule an Privatschule
34	Beurlaubung zum Einsatz an einer Auslandsschule (§18 UrlV)	oe				so	bl, au, bp, as		0
35	Ruhestand	oe				nicht erfassbar (so)	br, ar		0	Erfassen Sie einen Abgang, vgl. zur US auch Tabellenblatt Zugang/Abgang (Nr. 5)! Im ersten Jahr des Ruhestands ist die LK zur US mit oe und Abgang zu melden. Danach löschen.
36	Ruhestand mit Unterrichtseinsatz in geringem Umfang	wh		br			br, ar		Vertrags- umfang	Vertragsumfang wird bei der UPZ eingetragen.
37	Referendar mit eigenständigem Einsatz	vd	r3 bezogen auf Planungs- schuljahr				bw		0	Zur UP werden von der Einsatzschule keine Referendare gemeldet. Die Seminarschule führt ihre Referendare mit UPZ 0.
38	Referendar ohne eigenständigen Einsatz	vd	r1,r2, r3, r4				bw		0	Zur UP werden von der Einsatzschule keine Referendare gemeldet. Die Seminarschule führt ihre Referendare mit UPZ 0.
39	Referendar nach Ende des Vorbereitungsdienstes	löschen!								LK in ASV löschen.
43	an Schule A tätig, an Schule B nur Nebentätigkeit über anderen Vertrag									a) an Schule A normal erfassen, ohne Nebentätigkeit; b) an Schule B Dienstverhältnis und UPZ normal erfassen; bei Einsatz andere Schule die Stunden verbuchen, die an Schule A gehalten werden; Eintrag bei Nebentätigkeit auf Einsatzreiter von Schule B; Stunden der Nebentätigkeit in der Matrix bzw. besonderem Unterricht erfassen
44	Mobile Reserve (Meldung durch Stammschule)	vz, tz, wh		bei tz: an, fb			bl, au, bp, as		voll bzw. gen. TZ	Die MobRes darf nicht verplant werden. Unter Anrechnungen/Vertretungsreserve Stunden „LRM“ in Höhe der UPZ erfassen; bei Versetzung im OVV (nur RS) Eintragung wie unter Nr. 48 beschrieben.
45	Mobile Reserve (Meldung durch Einsatzschule ungleich Stammschule)	nm					bl, au, bp, as			Oder LK in ASV löschen.
46	Lehrkraft, die Wegversetzungsantrag gestellt hat	vz, tz, wh		bei tz: an, fb			bl, au, bp, as		voll bzw. gen. TZ	Regulär melden (so verplanen, als würde der Versetzungsantrag nicht genehmigt), an GY ggf. zusätzlich Ersatzanforderung (VJ) erfassen.
47	Lehrkraft, die im Rahmen des offenen Versetzungsverfahrens an die meldende Schule hinversetzt werden soll	vz, tz, wh		bei tz: an, fb			bl, au, bp, as		voll bzw. gen. TZ	So einplanen, als würde der Versetzungsantrag genehmigt.
48	Lehrkraft, die im Rahmen des offenen Versetzungsverfahrens von der meldenden Schule wegversetzt werden soll, auch Mobile Reserven	oe		bei tz: an, fb		so	bl, au, bp, as		0	Führen Sie die Lehrkraft weiter, mit UPZ 0. Erfassen Sie einen Abgang „w“.
49	Lehrkraft, die im Planungsschuljahr längerfristig ausfällt	vz, tz, wh, vd		bei tz: an, fb			bl, au, bp, as, bw		voll bzw. gen. TZ	Art des Ausfalls (Mutterschutz, sonstiger Ausfall) bei LK als „Längerfristiger Ausfall“ in Höhe der UPZ erfassen.
50	Wechsel ins Ausland oder in ein anderes Bundesland (Lehrertauschverfahren)	oe				so	bl, au, as, bp		0	Erfassen Sie einen Abgang „wl“.

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B3.3.4 Besonderheit Sport

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 29 Mar 2023 15:12:26 +0000

B3.3.4 Besonderheit Sport

Bei den meisten Schulen wird man den DSU nicht in der Matrix, sondern im besonderen Unterricht pflegen. Prinzipiell ist es jedoch möglich, den DSU auch in der Matrix zu pflegen.

Übersicht der möglichen Eintragungen

Amtliches Kürzel	Amtlicher Name	Verplanung in	Bemerkung
Sm/ Sw/ Smw	Sport (männlich/ weiblich/ koedukativ)	Matrix	Basissport (BSU) in Jahrgangsstufe 5 bis 10
Smd/ Swd/ Skd	Diff. Sportunterricht (m/w/koed.)	Bes. Unterricht mit Art „p“ (Pflichtfach) oder Matrix	Differenzierter Sportunterricht (DSU) in den Jahrgangsstufen 7 bis 10 Im Sprachgebrauch der Schule auch „Wahlfach Sport“ (Volleyball, Klettern, Mädchenfußball etc.)

Die Fächer Sme/Swe/Ske dürfen mit dem LehrplanPLUS nicht mehr verwendet werden.

Eintragungen im Modul Besonderer Unterricht

In allen Fällen ist der Sportunterricht aufgrund der Stundentafel (2+2) und des Sportfaktors als Pflichtunterricht (Unterrichtsart „p“) und nicht wissenschaftlich zu kennzeichnen!

Eintragungen im Modul Schüler

Im Unterschied zum Modul Besonderer Unterricht ist im Modul Schüler der DSU nicht mit einem „p“ sondern mit einem „-“ für die Unterrichtsart Pflichtunterricht gekennzeichnet.

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B3.2.4 Bestenförderung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 12 Mar 2025 09:14:31 +0000

B3.2.4 Bestenförderung

Beachten Sie ebenfalls folgende Artikel zu den Themen Abweichung von der Stundentafel, Übersicht Budgetzuschläge!

Für zusätzliche Unterrichte im Rahmen der Bestenförderung muss unbedingt in der Matrix oder in der Liste Pflicht/Wahlpflichtunterricht die Abweichung „Bestenförderung (P)“ als Zusatz eingetragen werden. Dies ist wichtig, damit Daten aus ASD erhoben werden können und keine extra Umfrage gestartet werden muss. Ebenso ist diese Eintragung für die Abschlussprüfung relevant.

Anwendungsbeispiel

Eine Klasse hat 4 Stunden Tschechisch im Rahmen der Bestenförderung. Das/die Unterrichtselement/e muss/müssen mit Abweichungsgrund „P“ und „+4“ geführt werden.

Achtung: Hier gibt es P doppelt, auch als Kürzungsgrund. Diese Kürzung ist zu nehmen, wenn für die Bestenförderung andere Unterrichte gekürzt werden.

Plausibilitätsprüfung

Bei der Datenprüfung zur UP-Abgabe kann es zu folgendem Fehler kommen.

F_dst_bz_budgetUP_0004_bz: Die Summe der Unterrichtsstunden mit Zusatzgrund P (…) sollten (mindestens) dem Budgetzuschlag RS_Bestenf (…) entsprechen.

Um diesen Fehler zu beheben, muss jedem Unterrichtselement des Profilfaches der Bestenförderung tatsächlich mindestens ein Schüler zugeordnet sein.

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B3.2.5 Bilingualer Unterricht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 10 Mar 2020 16:46:56 +0000

B3.2.5 Bilingualer Unterricht

Unterrichtssprache

Legen Sie bitte zuerst die Unterrichtssprache fest.

Abweichung von der Stundentafel

Beachten Sie die Grundlagen des Artikel Abweichung von der Stundentafel. Die Abweichungen werden stets Klassengruppenweise betrachtet!

1. Fall: Die ganze Klasse hat bilingualen Unterricht

In diesem Fall muss nur die Abweichung von der Stundentafel eingetragen werden. Die Klasse hat zum Beispiel 3 Stunden Geschichte anstatt 2. In der Spalte G muss bei Abweichung demnach „+1“ und der Grund „B“ - „Bilingualer Unterr.“ eingegeben werden.

2. Fall: Eine Gruppe einer Klasse hat bilingualen Unterricht

Es müssen zunächst die Klassengruppen im Modul Klassen/Klassengruppen unter dem Reiter Klassengruppen mit Hilfe des Buttons Klassengruppe hinzufügen angelegt werden und die Schüler auf die Gruppen verteilt werden. Dann wird in der Matrix bei Gruppe 1 normal 2 Stunden Geschichte eingetragen, bei Gruppe 2 (Bili) 3 Stunden mit Abweichungsart „B“ - „Bilingualer Unterr.“ und Stundenzahl „+1“ (da diese Schüler eine Stunde Geschichte mehr haben). Eine zweite Spalte in der Matrix ist nicht notwendig!

3. Fall: Bilingualer Unterricht mit Schülern aus verschiedenen Klassen

Wenn Sie keine eigenen Bili-Gruppen in den Klassen einrichten wollen, dann sollten Sie wie folgt vorgehen: In der Matrix muss unter Datei → Schulische Daten → Fächer im jeweiligen Fach (z. B. Geschichte) eine weitere Spalte in der Matrix erstellt werden (wenn noch nicht geschehen). Setzen sie dazu unter dem Reiter „Einstellungen“ die Spaltenzahl hoch: .

In der ersten Spalte tragen Sie die reguläre Stundenzahl ein und die Klassengruppen mit einer geeigneten Koppel (z. B. 2 Stunden Geschichte mit Koppel g). In der zweiten Spalte steht dann der bilinguale Unterricht mit erhöhter Stundenzahl (z. B. 3 Stunden Geschichte). Die Klassen werden über eine geeignete Koppel zusammengelegt.

Jede Klassengruppe hat insgesamt 5 Stunden Geschichte, also Abweichung +3. Die Abweichung in der Bilikoppel muss daher „+3“ in jeder einzelnen Klassengruppe betragen mit Art „B“ - „Bilingualer Unterr.“.

Im Anschluss daran müssen noch mit Schüler im Kurs die Schüler der Biliklasse zugeordnet werden.

Eine Aufteilung der Klassen in Klassengruppen mit und ohne bilingualen Unterricht ist nur in Klassen zu empfehlen, die nur einen Bildungsgang haben. Dann ist die Zuordnung der Schüler zum Kurs über die Zuordnung zu den Klassengruppen einfacher zu verwalten.

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C3 Budgetdaten eintragen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 24 Mar 2020 16:07:36 +0000

C3 Budgetdaten eintragen

Mit dem Aktualisieren der Werteliste wurden die aktuellen Budgetkonstanten in ASV geladen. Diese stehen meist erst mit Erscheinen des UP-KMS zur verfügung. Bis dahin sind noch die Vorjahreswerte hinterlegt.

Für die Unterscheidung budgetrelevanter und nicht budgetrelevanter Stunden beachten Sie bitte diesen Artikel!

Die Budgetrelevanten Stunden des Stammpersonals, also ohne Neuanforderungen aus dem Modul Personalveränderung, werden unter Unterrichtsplanung → Lehrkapazität in der Spalte „WStd Unterricht“ einzeln und in Summe ausgewiesen:

Ablaufplan <wrap em>überarbeiten!</wrap>

Bitte verschaffen Sie sich zunächst eine Übersicht über das Stundenbudget
Neueinschreibungen für die fünfte Klasse
Budgetzuschläge erfassen (Integrierte Lehrerreserve, Grundschullotsin/-e, …)

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B4.3 Budgetzuschläge

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 03 Mar 2026 15:48:37 +0000

B4.3 Budgetzuschläge

Budgetzuschläge dürfen nur auf Grundlage eines KMS oder einer KMBek vergeben werden. Die Schreiben gelten oft nur für ein Schuljahr.

Anrechnungsstunden dürfen hierfür nicht vergeben werden.

Übersicht

Bezeichnung	Kürzel	Eingebbar durch
geb. Ganztagsklassen	RS_GanztKl	Schule und Schulaufsicht
Sonderpäd. Förderbedarf	RS_SopädFö
Integrierte Lehrerreserve (ILR)	RS_Int_LR
Schulartunabhängige Deutschklassen	SARTU_DK
Begleitung des Übertritts	Grundsch	Nur Schulaufsicht Änderungen können nur durch das Personalreferat veranlasst werden, schreiben Sie hierzu am besten eine E-Mail an Ihren Ansprechpartner im Referat V.3.
Förderung v. SuS mit Migrationshintergrund	RS_SpraFö
SPRINT (= Sprachförderung intensiv)	RS_Sprint
Profil Inklusion	Inkl
Bestenförderung	RS_Bestenf
Bilingualer Unterricht	Bilingual
Kooperation mit anderer Schulart	RS_Koop
MINT	RS_Mint
Musikrealschule	RS_Musik
Modellversuche	RS_Modellv
Stützpunktschule Schulsport	RS_SportSt
Partnerschule des Leistungssport	RS_LSport
Partnerschule Wintersport	RS_WSport
sonstige Budgetzuschläge	Sonstige

Budgetzuschläge abholen

Beim vorangehenden Schritt Daten abholen werden die in ASD hinterlegten Budgetzuschläge abgeholt. Diese können unter Datei → Unterrichtssituation → Unterrichtssituation → Stundenbudget eingesehen werden. Die zentral bereitgestellten Zuschläge können in ASV nicht geändert werden. Sollten die Budgetzuschläge nicht stimmig sein, melden Sie sich bitte beim Personalreferat im KM.

Eintragung in ASV

Jede Schule muss in dieser Tabelle noch separat folgende Zuschläge selber erfassen (durch Klick auf die letzte graue Zeile):

Gebundene Ganztagsklasse (GGT)
Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf
Integrierte Lehrerreserve

Alle weiteren Budgetzuschläge werden zentral in ASD bereit gestellt und können von dort abgeholt werden.

Vermeiden Sie bitte Dubletten bei den Budgetzuschlägen! Fassen Sie gleichartige Zuschläge wenn möglich zusammen, z. B. für den sonderpädagogischen Förderbedarf. Erfassen Sie bitte in besonderen Fällen eine Bemerkung.

Übersicht

Gebundene Ganztagsklassen

Für jede genehmigte gebundene Ganztagsklasse kann die Schule einen Zuschlag von acht Budgetstunden einplanen. Betreuungsstunden sind mit Lehrerstundenart „BAo“ bzw. „GGT_45“ einzutragen. Siehe KMBek zu Gebundene Ganztagsangebote an Schulen. Beachten Sie auch die allgemeinen Eintragungshinweise zum Ganztag (alle).

Sonderpädagogischer Förderbedarf

Diese Budgetzuschläge werden vom MB vergeben. Sie sollen in einer geeigneten Weise dem namentlich genannten Schüler zugutekommen. Hierfür gibt es verschiedene Möglichkeiten.

Sind mehrere solche Schüler in einer Klasse kann man Differenzierungen mit Abweichungsart „Ink“ erwägen.
Es kann für einzelne Schüler Förderunterricht eingerichtet werden. Evtl. Nachfragen bei der schulaufsichtlichen Prüfung sind so stets begründbar.

Nicht zulässig ist die Vergabe von Anrechnungsstunden oder der Lehrerstundenart „Förderung Inklusion (Ink)“! Da ein Budgetzuschlag vergeben wurde, müssen die vergebenen Stunden budgetrelevant sein! Anrechnungen zählen nicht auf das Budget. So würde man einen doppelten Zuschlag nutzen, der der Schule nicht zusteht.

Integrierte Lehrerreserve

Zweck der ILR

Primärzweck: Der Primärzweck der ILR besteht darin, Ausfall des Pflichtunterrichts gemäß Stundentafel zu minimieren, Abwesenheiten von Lehrkräften zu kompensieren bzw. zu vertreten und damit auch gleichzeitig die Mehrarbeit, die hierfür durch das Kollegium ggf. zu leisten ist, gemäß den Möglichkeiten vor Ort in Grenzen zu halten.
Sekundärzweck: Der Sekundärzweck der ILR beschreibt die Verwendung der Lehrerwochenstunden, wenn es zu keinen Ausfällen an der Schule kommt. Wenn keine Vertretungen notwendig sind, dann sind die Stunden der ILR so einzusetzen, dass sie zur Verbesserung der Bildungsqualität bzw. des Unterrichtsangebots (in der Regel durch Differenzierungen) beitragen.

Die ASV kann nun bei der Verwendung der integrierten Lehrerreserve zwischen dem Primärzweck (Abweichung: R_p) und dem Sekundärzweck (Abweichung: R_s) unterscheiden. Da zur Unterrichtsplanung Ausfälle des Unterrichts, die nicht über eine Neuanforderung kompensiert wird, in der Regel nicht bekannt sind, ist hier in der Planung stets von Sekundärzweck auszugehen. Zur Meldung der Unterrichtssituation kann die Schulleitung nun bereits aufgelöste Differenzierungen zugunsten des Pflichtunterrichts über den Primärzweck ausweisen.

Die Stunden der Integrierten Lehrerreserve können im besonderen Unterricht geführt werden, sofern dieser Unterricht im Bedarfsfall aufgelöst werden kann. Eine Absprache mit dem Schulforum ist erforderlich. Die Stunden im besonderen Unterricht sind mit der Unterrichtsart Wahl- (w), Ergänzungs- (e) oder Förderunterricht (f) zu melden.

Die Stunden der ILR werden sowohl in der Matrix als auch im Besonderen Unterricht mit Abweichung, Grund „R_p“ bzw. „R_s“ markiert, siehe unten.
Der neue Wert für den Budgetzuschlag wird nach einem Wertelistenupdate in ASV berechnet.

Die Schulleitungen werden mit dieser Maßnahme in die Lage versetzt, zusammen mit den weiteren Instrumentarien Ausfälle schulintern zu kompensieren. Damit verbunden bitte ich Sie erneut eindringlich darum, die Stunden der ILR an Ihrer Schule nach Möglichkeit ausschließlich in Form von (blockweisen) Differenzierungen in den Fächern der Abschlussprüfung zu verplanen (und nicht als „Reststunden“ in sog. Nebenfächern zu verwenden), damit bei Personalausfällen die Versorgung des betroffenen Unterrichts weiterhin gewährleistet ist.

Die Integrierte Lehrerreserve ILR soll zu Beginn des Schuljahres vollständig eingeplant sein.

Die Integrierte Lehrerreserve ist so einzurichten, dass kein fachfremder Unterricht entsteht!

Das bedeutet für die ILR, dass Fachlehrer beispielsweise nicht in Fächern Deutsch, Mathematik oder Englisch angelegt werden. Fächerlehrer können aber natürlich in Differenzierungen oder Wahlunterrichten, in denen sie ausgebildet sind, für die Integrierte Lehrerreserve eingeplant werden.

Die Fächer der Integrierten Lehrerreserve in der Matrix sind auf die Fächer der Stundentafel der Schule beschränkt!

An staatlichen Realschulen sind somit Fächer wie sonstiges Fach (wiss) oder sonstiges Fach (nichtwiss) verboten.

Budgetzuschlag vergeben

Für die Integrierte Lehrerreserve erhält Ihre Schule - abhängig von der Schülerzahl - einen Budgetzuschlag. Übertragen Sie bitte den berechneten Budgetzuschlag unterhalb der Tabelle in die Tabelle Budgetzuschläge mit Art „RS Integrierte Lehrerreserve“.

ILR verbrauchen

Diese Stunden sollen in Absprache mit dem Schulforum für Differenzierungen genutzt werden, die bei Bedarf - längerfristiger Ausfall einer Lehrkraft - aufgelöst werden müssen. Die Differenzierungen sind in der Regel als Fichtelungen einzutragen, wobei die Zusatzstunde(n) mit Stundenzahl und Abweichungsgrund gekennzeichnet werden müssen.

Begleitung des Übertritts

Seit dem Schuljahr 2020/21 werden entsprechend des UP-KMS keine Grundschullehrkräfte an den Realschulen abgeordnet und eingesetzt.
Als Ersatz können nach derzeitigem Stand erneut Personalmittel im Umfang der Lotsenstunden zur Verfügung gestellt werden.

Die Budgetzuschläge werden zentral durch das Ministerium vergeben und stehen Ihnen nach dem Prozess Daten abholen zur Verfügung. Somit brauchen Schulen den Zuschlag nicht mehr selber vergeben.

Diese Zuschläge sind entsprechend des KMS zur Unterrichtsplanung ausschließlich für entsprechende Differenzierungs-, Intensivierungsmaßnahmen bzw. Förder- und Ergänzungsunterrichte zu verplanen.

(Sprach-)Förderung von Schülerinnen und Schülern mit Migrationshintergrund

SPRINT (=Sprachförderung intensiv)

Profil Inklusion

Der Budgetzuschlag für das Profil Inklusion darf ebenfalls nicht als Anrechnung verbucht werden, sondern muss primär in Form zusätzlicher Unterrichtsstunden (Differenzierung) eingebracht werden.

Lediglich Stunden, die für die Konzeption vergeben werden - und nicht in Unterricht fließen - sind mit der budgetrelevanten Lehrerstundenart „Förderung Inklusion (Ink)“ einzutragen.

Bestenförderung

Bilingualer Unterricht

In der Regel können maximal 4 Budgetzuschläge für Bilingualen Unterricht vergeben werden. Für den Vorkurs ist eine Stunde vorgesehen und für jede Jahrgangsstufe (7. bis 9.) erhält die Schule jeweils eine weitere Stunde.

Kooperation mit anderen Schularten

Tätigkeiten, die im Rahmen der Ganztagesschule oder Kooperation anfallen und wöchentlich 100 Minuten beanspruchen, können mit der Lehrerstundenart BAo, BAk, GGT_90 erfasst werden.

MINT

Musikrealschulen

Modellversuche

Stützpunktschule Schulsport

Die Sportstunden als Stützpunktschulen müssen in der Liste des Besonderen Unterrichts zusätzlich in der Spalte „Bereich“ mit „Stützpunktsportart (Kürzel ST)“ gekennzeichnet werden. An allen Stützpunktschulen müssen mindestens 4 Wochenstunden mit dieser Kennung vorhanden sein, selbst wenn der Budgetzuschlag kleiner ist. Die Vergabe „zusätzlicher Zusatzbedarf“ (>4 WStd) ist möglich. Schulartübergreifende Hinweise finden Sie unter Stützpunktschule Sport im allgemeinen Bereich.

Partnerschule des Leistungssport

Partnerschule Wintersport

sonstige Budgetzuschläge

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Nutzung der Checklisten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 17 Sep 2015 08:44:16 +0000

Nutzung der Checklisten

Um den Arbeitesablauf zu erleichtern wurde die Doku zur UP mit Ablaufplänen versehen. Diese kann man sich auch als pdf herunterladen oder gleich ausdrucken.

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C2 Daten abholen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 03 Mar 2026 15:34:13 +0000

C2 Daten abholen

Bereich Datenübermittlung aus ASD

Vor der Anforderung der Daten wird eine Versionsprüfung durchgeführt. Sind nicht alle Versionen auf dem aktuellen Stand, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Ablauf abgebrochen. Sind alle Versionen auf dem aktuellen Stand, erscheint keine Meldung.

1. Durch Betätigung der Schaltfläche Daten abholen werden, bis auf Wertelisten und Quittungen, alle Daten von ASD abgeholt, z.B. Lehrkräfte, nicht unterrichtendes Personal, Budgetierung, Budgetzuschläge und statistische Schülerzahlen. Neben der Schaltfläche Daten abholen befinden sich drei Optionsschaltflächen: Das Datumsanzeigefeld neben Neues seit dem letzten Abholen am ist mit dem Datum der letzten Anforderung vorbelegt. Wenn der Anwender die Option Neues seit auswählt, muss auch ein Datum eingegeben werden, um die Daten abzuholen. Gibt es kein Datum des letzten Abholens, so wird im Datumsanzeigefeld neben Neues seit dem letzten Abholen am das Datum angezeigt, an dem die Schule in ASV angelegt wurde.

Daten abholen funktioniert nur, wenn unter Lehrerdaten übernehmen keine Einträge mehr vorhanden sind. Lehrerdaten müssen immer im aktuellen Schuljahr übernommen werden. Passt das Schuljahr nicht, ist der Button ausgegraut.

2. Mit der Schaltfläche Lehrerdaten übernehmen werden die übermittelten Lehrerdaten aus ASD abgeglichen. Wenn sich die Datensätze nicht von der vormaligen Übernahme unterscheiden, wird keine Datenübernahme durchgeführt. Zu jeder Lehrkraft existiert höchstens ein Änderungsdatensatz. Sollte ein zweiter Datensatz von ASD geliefert werden, wird der bereits bestehende verworfen.

Im Navigator kann eine Lehrkraft markiert werden. Die Detailinformationen werden im Bereich Einzeländerungen angezeigt. Hier werden wahlweise alle von ASD übermittelten Informationen zu der Lehrkraft angezeigt oder nur die Informationen, die sich von den aktuell in ASV gespeicherten Daten unterscheiden. Die Umschaltung zwischen diesen beiden Modi wird durch das Ein-/Ausschalten des Kontrollkästchens nur Unterschiede anzeigen gesteuert. Das Kontrollkästchen ist beim Öffnen der Maske aktiviert. Der Bereich Einzeländerungen enthält pro Zeile neben der Beschreibung der Datengruppe und des Feldes jeweils den alten (in ASV gespeicherten) und neuen (im Zwischenspeicher enthaltenen) Wert des jeweiligen Feldes.

Im Bereich Daten übernehmen stehen folgende Schaltflächen zur Auswahl:

markierte Änderungen: Es werden nur die selektierten Änderungen übernommen.
alle Änderungen: Alle Werte in der rechten Spalte neuer Wert werden in die Spalte bisheriger Wert übernommen. Gleichzeitig werden die Änderungen in die Datenbasis von ASV übernommen und in der Historisierung vermerkt.
Änderungsdatensatz verwerfen: Alle Werte aus der rechten Spalte neuer Wert werden verworfen. Die bisherigen Daten in ASV bleiben erhalten, der Änderungsdatensatz im Zwischenspeicher wird gelöscht und der nächste Satz angezeigt, wobei auch der Navigator aktualisiert wird.

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Daten abholen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 04 Aug 2023 06:47:04 +0000

Daten abholen

Beim Prozess „Daten abholen“ werden immer wieder relevante Daten aus ASD übermittelt. Der Prozess wird in der ASD-Schnittstelle (Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle) im Reiter „Übermittlung aus ASD“ angestoßen. Man kann hier wählen, welche Daten man abholen möchte. Meist genügt die Voreinstellung „Neues seit dem letzten Abholen“. Sie werden evtl. zur Eingabe Ihrer Schulnummer und Ihres Schulpasswortes (entpricht dem OWA-Passwort) aufgefordert. Der anschließende Datentransfer dauert nur einige Sekunden.

Beispiele übermittelter Daten zur UP:

Der Erhebungstermin wird hier übermittelt. Ohne angelegten Termin ist keine Übermittlung der UP möglich (Feld grau).
Statistische Schülerzahlen 6 - 10 (früher im BRN)
Budgetzuschläge (tagesaktuell)
Erhebungsstatus

Sollten Sie zum Abholen der Lehrerdaten aufgefordert werden, so ist dies im aktuellen Schuljahr 20xx/yy unter Verwaltung → „ASD-Schnittstelle“ → „Übermittlung aus ASD“ → „Daten abholen“ durchzuführen.

Budgetzahlen fehlen oder sind nicht aktuell

Wenn Budgetzahlen vollständig fehlen oder alte Budgetzahlen - trotz Änderung durch Referat IV.3 - noch in der Liste aufgeführt sind, müssen die Daten nochmal abgeholt werden. Es hat sich als sinnvoll erwiesen, hier die Schaltfläche „Neues seit“ mit einen Datum, das mindestens 9 Monate in der Vergangenheit liegt, zu verwenden.

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B6.2 Datenprüfung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 02 Feb 2024 10:46:43 +0000

B6.2 Datenprüfung

Neuberechnung der Schülerplanzahlen

Falls noch nicht geschehen, führen Sie vor der Datenprüfung im Planungsschuljahr einmalig eine Neuberechnung der Schülerplanzahlen in den „Modulbezogenen Funktionen“ der Matrix oder der Liste Pflicht-/Wahlpflichtunterricht durch.

Ungültige Fächer

Mit dem Konsistenzprüfungstool, erreichbar über Datei → Verwaltung → Schnittstelle → Konsistenzprüfung 2 → System → Schülerfach Gültigkeit, lassen sich die ungültigen (rot markierten) Fächer im betreffenden Schuljahr löschen. Evtl. müssen die Fächer auch noch bei den zugeordneten Lehrern auf dem Reiter Schulnummer (NNNN RS), im Bereich „Unterrichtete Fächer“ über das rote X gelöscht werden.

Durchführung der Datenprüfung

Es sind Plausibilisierungen für die Daten der UP und US enthalten. Achten Sie bei Auswahl der Prüfroutinen auf die jeweilige Angabe UP bzw. US. Bitte führen Sie nur die Prüfungen zur UP durch!

Nutzen Sie unbedingt die Hinweise zur Plausikorrektur.

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A3.4 Datensicherung erstellen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 02 Feb 2024 10:32:42 +0000

A3.4 Datensicherung erstellen

Bitte legen Sie eine Sicherung der ASV-Daten an.

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B1.7 Schulartunabhängige Deutschklassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 26 Mar 2026 09:31:09 +0000

B1.7 Schulartunabhängige Deutschklassen

Alle Eintragungshinweise zu Schulartunabhängigen Deutschklasse finden Sie im schulartübergreifenden Bereich.

Zusammenfassung

Zur Unterrichtsplanung 2026 gehören die schulartunabhängigen Deutschklassen zu den zu vollumfänglich zu erfassenden Daten. Insbesondere wird auf folgendes hingewiesen.

Für die Einrichtung einer schulartunabhängigen Deutschklasse ist ein Budgetzuschlag („SARTU_DK“) von 30 LWStd. pro Klasse einzutragen.
Sowohl Unterrichtselemente als auch der Personaleinsatz in der Deutschklasse, insbesondere auch externes Personal, das im kommenden Schuljahr in einer Deutschklasse unterrichten soll, ist mit der UP zu melden.
Personalbedarfe, die sich durch die Beschulung der Deutschklasse ergeben, sollen in der UP als Bedarfe angelegt und gemeldet werden. Eine Versorgungsmöglichkeit wird im Abgleichgespräch besprochen.

Technisch kann eine Deutschklasse nur übermittelt werden wenn mindestens eine Schülerin oder ein Schüler der Klasse zugeordnet wurde. Bitte nehmen Sie frühzeitig Kontakt mit der Steuergruppe auf, um nach Möglichkeit alle Schülerdaten, mindestens aber die Schülerdaten eines Schülers zu erhalten.

Weitere Informationen im KMS III.3-BS4400.10/373/5

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B2.13 Einsatz andere Schule (EAS)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 16:22:58 +0000

B2.13 Einsatz andere Schule (EAS)

Beachten Sie unbedingt den Artikel zum Thema Abordnungen!

Ist eine Lehrkraft an mehreren Schulen eingesetzt, so ist unbedingt auf eine an allen Schulen konsistente Eintragung der unterschiedlichen Einsätze zu achten. Jede Schule muss hierbei die anderen Einsätze erfassen. In einem gemeinsamen DSS geschieht dies automatisch. Bei unterschiedlichen Servern an den Schulen muss dies besonders beachtet werden.

Falsche Eintragungen an einer Schule A können dazu führen, dass in ASD die Daten (v. a. UPZ) einer anderen beteiligten Schule B überschrieben werden. Dies kann erhebliche Auswirkungen auf das Budget haben!

Grundlagen

Grundsätzlich gilt, dass die Stammschule ihre Lehrkraft immer zu führen hat. Die Stammschule erhält ebenso Rückmeldung aus ASD zu allen ihr zugewiesenen Stammlehrkräften.

Beachten Sie bitte den Artikel Abordnungen, insbesondere bei Abordnungen an nichtschulische Dienststellen.

Es ist wichtig, dass die Stammschule bei allen beteiligten Schulen richtig gesetzt wird. Diese wird in der Regel zugewiesen.
Bei Lehrkräften, die befristet an mehreren Schulen tätig sind, ist die Schule mit dem höchsten Unterrichtseinsatz als Stammschule zu wählen.
Die UPZ im Reiter Einsatz JJ/JJ ist von allen Schulen gleich zu melden.
Ermäßigungen für Alter ergeben sich aus dem Gesamteinsatz. Diese und weitere Ermäßigungen werden nur von der Stammschule geführt. Gleiches gilt für Anrechnungen, die nicht schulbezogen sind.

Getrennte Installationen ("Regelfall")

Die Eintragungen erfolgen im Reiter Einsatzschulen Übersicht in der Tabelle Einsatz andere Schule (nicht im Datenbestand). Ist eine Lehrkraft an mehreren Schulen tätig, so ist stets der gesamte Einsatz der Lehrkraft an allen beteiligten Dienststellen (staatlich und nichtstaatlich), soweit möglich, zu erfassen. Sie erhalten nach der US Rückmeldung aus ASD, falls die angegebenen Einsätze an den beteiligten Schulen nicht zusammen passen.

Die UPZ ergibt sich aus der Summe aller Einsätze.

Beispiel:

LK unterrichtet 14 Stunden an der Stammschule und 10 Stunden an der Abordnungsschule.
An Stammschule: UPZ = 24, EAS = 10
An Abordnungsschule: UPZ = 24, EAS = 14

Gemeinsamer DSS

Nur die Stammschule kann hier die Stammdaten der Lehrkraft bearbeiten. Achten Sie darauf, bei einem Abgang mit Wechsel der Stammschule diesen Wechsel vor dem Löschen der Lehrkraft in ASV zu vollziehen.

Aufgrund der Nutzung einer gemeinsamen Datenbank können Eintragungen, die mehrere Schulen betreffen (z. B. Änderung der UPZ), nur in enger Absprache erfolgen. Meist muss dann die Stammschule zunächst aktiv werden.

Bei der Installation der beteiligten Schulen im gleichen DSS wird der Reiter Einsatzschulen Übersicht in der Regel automatisch durch die Eintragungen der anderen Schule befüllt.

Ermäßigungen

Für die Eintragung beim Einsatz an mehreren Schulen wurde ein schulartübergreifender Artikel erstellt. Folgen Sie diesem Link.

Übersicht über einzelne Fälle

In allen Fällen sind folgende Grundsätze zu beachten:

Für jede Lehrkraft gibt es nur eine Stammschule, deren Schulnummer wird an allen Einsatzschulen eingetragen.
Es wird an allen Schulen die gleiche UPZ eingetragen.

Folgende Tabelle soll eine Übersicht über mögliche Fälle des Einsatzes an mehreren Schulen geben.

Beispiel 1
Standardfall: Teilabordnung von Schule A an Schule B

Stammschule	Eintrag an der Stammschule			Eintrag an der/den Einsatzschule/n
Stammschule	UPZ	Reiter Einsatzschulen Übersicht	Unterricht etc. an der Stammschule	UPZ	Reiter Einsatzschulen Übersicht	Unterricht etc. an der Einsatzschule
Schule A	VZ bzw. TZ-Maß	Einsatz an Schule B	Unterrichtseinsatz an Schule A mit Ermäßigungen und schulübergreifenden Anrechnungen etc.	wie bei Stammschule	Summe aller Einträge der Stammschule (inkl. Erm., Anr. etc.)	Unterrichtseinsatz und zu Schule B gehörige Anrechnungen (z. B. Systembetreuung) etc.

Beispiel 2
Eine Religionslehrkraft, Alter 63, arbeitet in Vollzeit an zwei Schulen. An Schule A hält sie 14 Stunden Religionsunterricht, an Schule B hält sie 6 Stunden Unterricht und erhält eine FSF-Anrechnung wegen Schulseelsorge.

Stammschule	Eintrag an der Stammschule			Eintrag an der/den Einsatzschule/n
Stammschule	UPZ	Reiter Einsatzschulen Übersicht	Unterricht etc. an der Stammschule	UPZ	Reiter Einsatzschulen Übersicht	Unterricht etc. an der Einsatzschule
Schule A (höherer Einsatz)	24	7 Stunden an Schule B	14 Stunden Unterricht und 3 Ermäßigungen Alter	24	17 Stunden Schule A (inkl. Erm.)	6 Stunden Unterricht und 1 Anrechnung Schulseelsorge (fx)

Beispiel 3
Referendar im Einsatzjahr. Diese können von der Stammschule durchgehend mit vd, UPZ = 0 geführt werden (außer Einsatzschule im gemeinsamen DSS). ASD führt die Daten aus dem Einsatzjahr dann zusammen.

Stammschule	Eintrag an der Stammschule			Eintrag an der/den Einsatzschule/n
Stammschule	UPZ	Reiter Einsatzschulen Übersicht	Unterricht etc. an der Stammschule	UPZ	Reiter Einsatzschulen Übersicht	Unterricht etc. an der Einsatzschule
Seminarschule	17, 10 oder 0	17 Stunden an der Einsatzschule (UPZ = 17) oder 10 Stunden (familienfreundliches Referendariat). Ansonsten führt ASD die Einträge zusammen.	kein Eintrag	17 oder 10	kein weiterer Eintrag	Die 17 bzw. 10 Stunden werden in der Matrix und event. im Besonderen Unterricht (Ergänzungsunterricht) erfasst.

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D3 Endstand der UP

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 16 Feb 2022 15:45:45 +0000

D3 Endstand der UP

Im Modul Unterrichtsplanung werden für das Budget die Neueinschreibungen 5. Klasse und die statistischen Zahlen 6-10 verwendet. In der Unterrichtssituation werden die aktuell geführten Schüler als Grundlage benutzt.

Im Modul Unterrichtsplanung

Ziel der Unterrichtsplanung ist die flächendeckende Gleichversorgung aller staatlichen Realschulen. Die am Ende der Unterrichtsplanung festgelegte Anzahl an Lehrerwochenstunden für Ihre Schule müssen Sie im internen Bereich des BRN (https://intern.realschulebayern.de/intern/) unter der Rubrik „Zuweisungen“ abrufen. Zur Vermeidung von Budgetüberschreitungen vergleichen Sie die im BRN hinterlegte Lehrerwochenstundenzahl mit der in der ASV eingetragenen Summe aus budgetrelevanten Lehrerwochenstunden des Stammpersonals, der Neuanforderungen und Aushilfen – einzusehen im Modul Unterrichtsplanung im Reiter „Stundenbudget“ oder unter der „Lehrerkapazität“.

Die für das Planungsschuljahr zur Verfügung stehenden budgetrelevanten Lehrerstunden =
Summe Lehrerwochenstunden Stammpersonal + Summe Neuanforderungen + Summe Aushilfen
(Endstand nach dem Abgleich, den Zuweisungen und evtl. weiterer abgesprochener Änderungen → Referenzwert einsehen unter: https://intern.realschulebayern.de/intern/)

Eine Änderung der Schülerzahl lässt das in ASV angezeigte Budget stets schwanken. Die vorhandenen finanziellen Ressourcen zur Abdeckung des bayernweiten Gesamtbudgets und damit aller Budgets der konkreten Einzelschulen sind aber spätestens mit der Nachmeldung der Schülerzahlen im August ausgeschöpft. Die im Rahmen der Personalplanung festgelegte Anzahl an Lehrerwochenstunden darf – selbst für den Fall, dass an einer Einzelschule ggf. auch eine etwas höhere Schülerzahl eintritt – daher nicht überschritten werden. Ein erhöhter Lehrerwochenstundenbedarf an einer Schule müsste durch eine Budgeteinsparung an einer anderen Schule ausgeglichen werden. Eine Anpassung der Schülerzahländerung erfolgt durch die „statistische Schülerzahl 6-10“ im kommenden Planungsjahr.

Im Modul Unterrichtssituation

Praktikabler zur Überprüfung, ob die in der Planung festgelegte Anzahl an Lehrerwochenstunden nicht überschritten wird, ist das Modul „Unterrichtssituation“, da hier die Anforderungen nicht berücksichtigt werden. Dies empfiehlt sich aber nur, wenn bereits alle neuen Lehrer inklusive Aushilfen und Referendare im Stamm aufgenommen wurden. Die Summe der budgetrelevanten Lehrerwochenstunden findet sich dann links oben im Reiter „Stundenbudget“ in gelb.

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B3.3.1 Ergänzungs-, Förder- und Wahlunterricht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 29 Mar 2023 15:57:12 +0000

B3.3.1 Ergänzungs-, Förder- und Wahlunterricht

Auch in der Planungsphase möchten Sie wahrscheinlich einigen Lehrkräften Wahlunterricht (Art w), Förderunterricht (Art f), Ergänzungsunterricht (Art e) bereits eingeben. Sie können diesen entweder direkt bei der Lehrkraft oder in der → Liste Besonderer Unterricht eintragen.

Bitte beachten Sie hierbei folgende Punkte.

Die Zahl der Ergänzungsunterrichte sollte identisch zur Zahl der geplanten neuen 5. Klassen sein.
Die Anzahl der Wahl- und Förderunterrichte ist abhängig vom jeweiligen Stundenbudget der Schule und kann individuell von jeder Schule gestaltet werden.
Differenzierter Sport muss mit der Unterrichtsart (p) gekennzeichnet werden.

Chor und Orchester

An den Realschulen können zwei Stunden Chor und zwei Stunden Orchester für die Berechnung der Unterrichtspflichtzeit wie wissenschaftlicher Unterricht behandelt werden.

Diese Regelung bezieht sich auf die gesamte Schule. Bei mehr als je zwei Stunden wissenschaftlichem Chor oder Orchester an der Schule entscheidet die Schulleitung, bei welcher Lehrkraft der Unterricht wissenschaftlich oder nichtwissenschaftlich gewertet wird. Hierbei sind die Teilzeittabellen und die Vollzeittabelle hilfreich.

Verwenden Sie die folgenden Fächer im Besonderen Unterricht.

Chor/Orchester wissenschaftlich: Chw bzw. Orw
oder nichtwissenschaftlich: Cho bzw. Orc

Weitere Informationen zur Unterscheidung zwischen wissenschaftlichem und nicht wissenschaftlichem Unterricht finden Sie unter Unterricht. Die Verteilung von wissenschaftlichem und nicht wissenschaftlichem Unterricht hat direkte Auswirkung auf die UPZ.

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B2.8 Ermäßigungen eintragen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 03 Mar 2026 15:16:39 +0000

B2.8 Ermäßigungen eintragen

Ermäßigungen bei Vollzeitlehrern

Grundlage der Ermäßigungen ist die KMBek zur Unterrichtspflichtzeit der Lehrer.

Folgende Angaben beziehen sich nur auf Lehrkräfte, die in Vollzeit arbeiten. Bei teilzeitbeschäftigten Lehrkräften werden die Ermäßigungen nur anteilig vergeben. Beachten Sie hierzu die Teilzeittabellen.

Alter

Der Stichtag für die Gewährung von Altersermäßigungen ist der 1. Februar. Die Lehrkraft, die bis einschließlich 1. Februar im relevanten Schuljahr folgende Altersgrenzen erreicht, erhält für das ganze Schuljahr die jeweils zustehenden Ermäßigungen.

Ab 58 Jahren: 1 Ermäßigung
Ab 60 Jahren: 2 Ermäßigungen
Ab 62 Jahren: 3 Ermäßigungen

Beispiele
Eine LK wird am 10. Dezember des relevanten Schuljahres 60 Jahre alt. Sie erhält im ganzen Schuljahr 2 Ermäßigungen.
Eine LK wird am 1. Februar des relevanten Schuljahres 62 Jahre alt. Sie erhält im ganzen Schuljahr 3 Ermäßigungen.
Eine LK wird am 2. Februar des relevanten Schuljahres 58 Jahre alt. Sie erhält im ganzen Schuljahr keine Ermäßigungen.

Schwerbehinderung

Nach der Vorlage des Schwerbehindertenausweises erhalten schwerbehinderte Lehrkräfte folgende Ermäßigungen auf die Unterrichtspflichtzeit je nach Grad der Behinderung (GdB).

GdB 50 %: 2 Ermäßigungen
GdB 70 %: 3 Ermäßigungen
GdB 90 %: 4 Ermäßigungen

Längerfristiger Ausfall

Mit Hilfe der Tabelle längerfristiger Ausfall im Reiter Einsatz JJ/JJ können die zu haltenden Unterrichtsstunden reduziert (ermäßigt) werden. Die typischen Fälle sind

Mutterschutz (MS)
Freistellungsphasen (FR) bei Blockmodell oder Sabbatjahr
Längerfristige Krankheit (Son)

In der Tabelle Ermäßigung (anteilige) im Reiter Einsatz JJ/JJ können Sie zudem nachfolgenden Ausfall erfassen:

Rekonvaleszenz (R)

Mutterschutz

Tragen Sie in der Tabelle Längerfristiger Ausfall die Art „Mutterschutz - (MS)“ ein. Die vergebenen Wochenstunden entsprechen der Höhe der UPZ und ergänzen Sie den Zeitraum (vgl. Mutterschutz).

Freistellungsphasen

Eintragungshinweise unter Beschäftigungsverhältnis (inkl. Tabelle) berücksichtigen! In Teilzeitmodellen immer das entsprechende Schreiben bzgl. der Ermäßigungen für Alter und Schwerbehinderung beachten!

Längerfristige Krankheit

Über die Tabelle Längerfristiger Ausfall im Reiter Einsatz JJ/JJ kann die Art durch die Art „son. Ausfall m. Dienstbezügen - (SON)“ mit der Anzahl zu reduzierenden Wochenstunden und der Zeitraum eingetragen werden.

Rekonvaleszenz - Wiedereingliederungsmaßnahmen

Als UPZ soll die Zahl eingetragen werden, die die Lehrkraft am Ende der Wiedereingliederungsmaßnahme wieder hat. Während der Maßnahme wird die Unterrichtsstunden beim oberen Feld Ermäßigung (anteilige) durch die Art Rekonvaleszenz (R) reduziert, bis gewünschte Wochenstundenzahl erreicht ist. Voraussetzung für die Eintragung ist, dass die Lehrkraft auch am Stichtag arbeitet. (UPZ > 0)

Beispiel - Wiedereingliederungsmaßnahme (Rekonvaleszenz), Ermäßigungen und Altersermäßigungen

Eine Lehrkraft wird wieder eingegliedert. Sie ist zudem nun schwerbehindert mit GdB 50 %. Zum Zeitpunkt der Meldung soll sie laut Amtsarzt 12 Stunden arbeiten, am Ende der Wiedereingliederung bzw. des Schuljahres arbeitet sie Vollzeit mit UPZ 24. Außerdem erhält sie 1 Altersermäßigungen und gleicht 1 Stunde AZK aus.

Folgende Eintragungen sind neben dem Unterrichtseinsatz notwendig:

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C7 Erstellen der Schriftform der UP

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 03 Mar 2026 15:56:28 +0000

C7 Erstellen der Schriftform der UP

Erstellen der Schriftform der UP

Der Fragebogen des „UP-Protokoll-RS“ wird vom BRN abgelöst. Damit vereinfacht sich die Abgabe der Schriftform für die Schulleitung wie folgt:

Der ASV-Bericht „UP-Protokoll-RS“ kann nun einfach als PDF erzeugt und per OWA versendet werden.
Der Fragebogen wird im internen Schulbereich des BRNs ausgefüllt (zu finden unter Erhebungen → UP-Protokoll)

Parallel zur Übermittlung der digitalen Daten muss eine Schriftform erstellt werden. Folgende Übersicht zeigt, welche Unterlagen schriftlich bzw. digital einzusenden sind und welche nicht.

Kurzübersicht der Unterlagen für Ref. V.3

digital

(Adresse in OWA „km.a5r3“)

PDF des Berichts „UP Protokoll RS“ per OWA
Online-Formular „UP-Protokoll“ im internen Schulbereich der BRNs.

schriftlich

ggf. Teizeitanträge für echte Sonderfälle
ggf. sonstige Anträge wie Ringtausch, Abordnungen, etc.
ggf. zusätzliches Anschreiben zur Schulsituation

Einzusenden sind:

1. Bericht „UP Protokoll RS“ zur Unterrichtsplanung

Das Erstellen der PDF erfolgt über das Modul Unterrichtsplanung (Datei → Unterrichtsplanung → Unterrichtsplanung). In Modul kann der gewünschte Bericht über das Druckersymbol aufgerufen werden).

Es existiert ein neuer Bericht mit dem Namen „Teilzeiten zur UP (RS)“, der das genaue Vorgehen für alle Lehrkräfte beschreibt, wenn die Einträge beim Reiter „Einsatz“ korrekt sind. Bitte verwenden Sie diesen Bericht und beachten Sie die Hinweise zum Ausdruck und zur Weitergabe der Anträge und Vereinbarungen.

Falls es beim Erzeugen des UP-Berichtes zu Verschiebungen im Ausdruck der Lehrerkapazitätsstunden Anrechnungen, Ermäßigungen etc. kommen sollte bzw. gekommen ist, liegt es daran, dass bei den Tabelleneigenschaften der Haken „davon, staatlich, geförderte, WStd“ (1) versehentlich gesetzt wurde. Mit einem Klick auf den entsprechenden Menüpunkt wird der Haken wieder deaktiviert. Alternativ wählen Sie die Funktion „Standard widerherstellen“ (2).

2. Anträge auf Teilzeit für echte Sonderfälle

Ausschließlich die Anträge auf Teilzeit mit echten Sonderfällen werden im Original bereits im Mai ans Staatsministerium oder ans Landesamt für Schule verschickt.

Bei unbefristet angestellten Lehrkräften wird vorab eine Genehmigung von Seiten des Ministeriums benötigt. Der Antrag wird digital an das Funktionspostfach viva_rs@schulen.bayern.de über das OWA-Portal gestellt. Die genaue Verfahrenshinweise entnehmen Sie bitte dem KMS zur Unterrichtsplanung.

3. ggf. Formblatt zum Offenen Versetzungsverfahren (OVV) - „Benachrichtigung des Staatsministeriums“

Zusammen mit der Papierform der UP ist bei Referat V.3 das unterschriebene Formblatt zur „Benachrichtigung des Staatsministeriums“ im Original für die Versetzungen im Rahmen des Offenen Versetzungsverfahrens (OVV) einzureichen.
Es ist darauf zu achten, dass alle zu befüllende Felder mit den erforderlichen Eintragungen versehen sind. Weitere Angaben zum OVV (bspw. Fehlanzeige) sind im Online-Formular „UP-Protokoll“ im internen Schulbereich des BRNs mitzuteilen.

4. ggf. Anträge für Abordnungen, Ringtausch etc.

(Teil-)Abordnungen von Stammlehrkräften an andere staatliche Realschulen ist dem Staatsministerium schriftlich mitzuteilen.
Eine Formulierungshilfe finden Sie in der ASV-Dokumentation unter Abordnung.

5. ggf. zusätzliches Anschreiben zur Situation

Falls besondere Umstände der Schule eine gesonderte Erklärung erfordern, die nicht in der Bemerkung zur Unterrichtssituation oder aus dem Protokoll ersichtlich werden, kann ein separates Schreiben zur Vorbereitung des Abgleichgespräches beigelegt werden.

Nicht einsenden

Nachfolgende Unterlagen sind nur für den Handakt an der Schule notwendig.

Teilzeitvereinbarungen

(Berichtsbibliothek – Datenbereich Lehrkräfte, Bericht Teilzeitvereinbarung): Drucken Sie für alle TZ-Lehrkräfte die Teilzeitvereinbarungen aus und lassen Sie sie von den Lehrkräften unterschreiben. Diese Vereinbarungen verbleiben an der Schule und werden nicht an das Staatsministerium verschickt! Es werden keine „echten“ Teilzeitanträge aus dem Modul Teilzeitanträge gedruckt. Diese werden nur zur US benötigt.

Für Lehrkräfte, deren Teilzeit für das kommende Schuljahr bereits durch ein entsprechendes Schreiben bewilligt wurde (z. B. Altersteilzeit (auch Blockmodell), Teilzeitbeschäftigung mit Freistellung (Sabbatmodell), etc.) oder Lehrkräfte, die nur begrenzt dienstfähig sind, ist kein Teilzeitantrag zu stellen. Diese Lehrkräfte sind mit dem im jeweiligen Bescheid festgeschriebenen Teilzeitmaß einzusetzen.

Antrag auf Versetzung oder Wiederverwendung

Alle Anträge auf Versetzung oder Wiederverwendung werden zum jeweiligen Handakt genommen. Die Anträge können von den Schulleitungen über die Umfrage im OWA-Portal ausgedruckt werden.

Versand an Referat V.3

Sie können bei Bedarf ebenso ein gesondertes, formloses Schreiben mitschicken.

Der zugehörige Bericht „UP Protokoll RS“ ist am selben Tag der endgültigen UP-Meldung als PDF zu erzeugen und an das Staatsministerium per OWA-Mail an km.a5r3@schulen.bayern.de zu senden. Es ist unbedingt darauf zu achten, dass der Datenstand des Protokolls mit dem Datenstand der in ASV getätigten Übermittlung übereinstimmt.

Beachten Sie zu den nötigen Formularen das KMS zur Unterrichtsplanung.

Adresse
Bayerisches Staatsministerium für
Unterricht und Kultus
Referat V.3
Salvatorstraße 2
80333 München

Faxnummer für Nachlieferungen etc.:
089 - 2186 2805

Ausdruck für eigene Unterlagen

Falls Sie nach der Lieferung der UP weiter in ASV planen möchten, sollten Sie sich den Lieferstand aufheben, indem Sie den Berichte „UP Protokoll RS“, einen Ausdruck der Matrix und eine Übersicht über die Anrechnungsstunden speichern oder ausdrucken. Diese Daten können Sie dann für den Abgleich bereithalten. Anders als zur US wird zur UP keine eigene Zeitscheibe angelegt.

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C6 Erstellung der Teilzeitvereinbarungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 26 Mar 2026 13:39:22 +0000

C6 Erstellung der Teilzeitvereinbarungen

Änderung zur UP 2026, das wichtigste in Kürze:

Die postalische Zusendung der Teiltzeiten in Elternzeit und der Rückkehr zur Vollzeit entfällt.
Stattdessen ist die Meldung des Einsatzes der Lehrkräfte in der UP in allen Teilzeitfällen maßgeblich für die vorläufigen Bezüge. Bitte achten Sie hier besonders darauf, dass die elektronische Meldung exakt mit dem vereinbarten Teilzeitwunsch der Lehrkraft übereinstimmt um finanzielle Nachteile für die Lehrkraft zu vermeiden.
Nach Übermittlung der UP werden Teilzeitvereinbarung in allen Regelfällen (Teilzeit in Elternzeit, familienpol. Teilzeit, Antragsteilzeit) aus der ASV erzeugt, von der Lehrkraft unterschrieben und in den Handakt der Schule übernommen.

Es existiert ein Bericht mit dem Namen „Teilzeiten zur UP (RS)“, der das genaue Vorgehen für alle Lehrkräfte beschreibt, wenn die Einträge beim Reiter „Einsatz“ korrekt sind. Bitte verwenden Sie diesen Bericht und beachten Sie die Hinweise zum Ausdruck und zur Weitergabe der Anträge und Vereinbarungen.

Dieser Artikel enthält zahlreiche Informationen zu Teilzeitanträgen. Zur UP ist hauptsächlich der Abschnitt „Ablauf zur UP“ relevant!

Hinweis zur erneuten Übermittlung von veränderten Teilzeitvereinbarungen laut aktuellem Unterrichtsplanungs-KMS (→ Teilzeitänderungen nach Abgabe der UP).

In ASV werden nach einer ersten Übermittlung der UP die Teilzeitvereinbarungen „eingefroren“. Muss nach dem Versand der UP eine Änderung in den TZ-Anträgen vorgenommen werden, gehen Sie bitte wie unter https://helpdesk.asv.bayern.de/kb/faq.php?id=93 beschrieben vor.

Übersicht - Kurzfassung (es sind nicht alle Sonderfälle erfasst)

Der Schulleitung muss eine schriftliche Einwilligung jeder Teilzeitlehrkraft zur Teilzeitbeschäftigung im neuen Schuljahr vorliegen, mindestens als Teilzeitvereinbarung.
Bei TZ-Grund „an“, „fb“ oder „te“ erfolgt zur UP ausschließlich eine elektronische Übermittlung an die Bezügestelle. Die Teilzeitvereinbarungen sind dennoch zu unterschreiben, verbleiben aber an der Schule.
Bei befristet Angestellten liegt die Unterschrift im Vertrag vor.
Teilzeitmodelle werden für die gesamte Laufzeit genehmigt. Ein jährlicher Antrag ist während der Laufzeit nicht einzureichen.
Bei allen anderen TZ-Lehrkräften muss ein schriftlicher TZ-Antrag für Sonderfälle zur UP eingereicht werden.
Alle Änderungen müssen danach immer schriftlich mit einem Antrag für Sonderfälle eingereicht werden.

Ablauf zur UP

Beachten Sie hierbei auch den Artikel Teilzeit. Achten Sie auch auf verbotene Teilzeitmaße.
Zur UP müssen nur die Teilzeitanträge für Sonderfälle (v.a. langfristige Erkrankung etc.) schriftlich eingereicht werden.
Benutzen Sie hierzu den Vordruck aus der Berichtsbibliothek unter Lehrer „Antrag auf Teilzeitbeschäftigung - Nur Sonderfälle“.
Die Anträge zur familienpolitischen Teilzeit, Teilzeit in Elternzeit und Antragsteilzeit werden zur UP ausschließlich elektronisch (automatisch mit der Übermittlung der UP) übermittelt.
In ASV müssen die Teilzeitmaße noch einmal geprüft werden.
Danach werden nur die Teilzeitvereinbarungen aus der Berichtsbibliothek gedruckt und unterschrieben. Diese verbleiben an der Schule. Es werden keine „echten“ Teilzeitanträge aus dem Modul Teilzeitanträge gedruckt. Diese werden nur zur US benötigt. Ein Teilzeitantrag ist zur UP nur bei echten Sonderfällen wie z.B. langfristige Erkrankung, TZ in Mutterschutz über den 01.08. mit dem Antrag für Sonderfälle bereits zur UP postalisch zu senden.
Beachten Sie das Vorgehen bei angestellten Lehrkräften mit Teilzeit in Elternzeit bzw. anderen Sonderfällen in TZ!

Anträge prüfen

Vor jeder Datenübermittlung (UP oder US) müssen im Reiter Einsatz XX/YY die Teilzeitdaten jeder einzelnen (Teilzeit-)Lehrkraft durch Anklicken aufgerufen werden (für die UP im Reiter vorläufige Planung und im Bearbeitungsmodus). Dies dient zur automatischen Aktualisierung verschiedener Werte und zur Kontrolle der Einträge.

Nicht selten wird der Eintrag im Feld „Minderung davon wissenschaftlich“ vergessen - mit dem Ergebnis scheinbar durch ASV falsch erzeugter Teilzeitformulare. Der Eintrag ist eine Information, die nur der Anwender absolut sicher wissen kann (und daher eintragen muss). Beispiel: Auch eine Lehrkraft mit der Fächerkombination Mathe/Physik könnte wegen zeitweisem fachfremdem Einsatz im Fach Musik das Arbeitszeitkonto ganz oder teilweise mit nichtwissenschaftlichen Stunden angespart haben.

Sonderfälle:

Für eine unbefristet angestellte Lehrkraft, die aufgrund der Umstände dauerhaft eine gewisse Stundenzahl laut Vertragsumfang (Teilzeitgrund „vu“) nicht überschreiten darf, kann kein TZ-Antrag gestellt werden, da für diese die UPZ im Vertragsumfang geregelt ist. Aufgrund der VIVA-Einspielung könnte bei Angestellten fälschlicherweise der TZ-Grund „vu“ gesetzt sein. Prüfen Sie dies mit einem geeigneten Filter!
Teilzeit während der Elternzeit, Wiedereingliederung, längerfristiger Ausfall (z.B. Mutterschutz) zu Beginn des SJ: Hier ist nur ein schriftlicher Antrag für Sonderfälle ( BRN, KM ) zu stellen.
Teilzeitmodelle Sabbatmodell bzw. Blockmodell der ATZ: Diese Teilzeiten werden einmalig genehmigt und gelten für die gesamte Laufzeit. Hier sind unabhängig von der UP oder US gesonderte Anträge einzureichen.

Öffnen Sie für die Prüfung bei einer TZ-Lehrkraft das Modul Teilzeitanträge auf dem Reiter Einsatz xx/yy und überprüfen Sie die Eintragungen bei den Teilzeitanträgen. Vor der ersten UP-Übermittlung ist nur der Reiter „aktuelle Planung“ aktiv. Tragen Sie bei familienbezogener Teilzeit ggf. fehlende Kinder unter 18 Jahren bzw. pflegebedürftige Angehörige ein. Nach der erfolgreichen Übermittlung der UP wird der Reiter „übermittelt UP„ aktiv. Die Summe der aktuell verplanten Stunden (pinker Rahmen) muss bei Teilzeitlehrkräften der UPZ entsprechen.

Teilzeitvereinbarungen drucken

Es werden keine „echten“ Teilzeitanträge aus dem Modul Teilzeitanträge gedruckt. Diese werden nur zur US benötigt. Nach erfolgreicher Übermittlung der UP können die TZ-Anträge für die betroffenen LK ausgedruckt und von ihnen unterschrieben werden. Die Anträge verbleiben an der Schule.

Für die Unterrichtsplanung werden nur die Anträge für Sonderfälle (v.a. Teilzeit in Elternzeit) - dieser kann nur handschriftlich mit dem Antrag für Sonderfälle erstellt werden - an das Staatsministerium bzw. die Regierung postalisch geschickt. Die Übermittlung aller anderen Teilzeiten erfolgt elektronisch über ASD.
An der Schule werden jedoch die „Teilzeitvereinbarungen“ ausgedruckt und von Lehrkraft und Schulleitung unterschrieben. Diese verbleiben an der Schule. Erst zur US werden die endgültigen Anträge abgegeben. Der Bericht „Teilzeitvereinbarungen“ findet sich in der Berichtsbibliothek in der Rubrik Lehrkräfte.

Ablauf bei angestellten Lehrkräften mit Teilzeit in Elternzeit

Auch bei angestellten Lehrkräften ist nur der TZ-Antrag für Sonderfälle, z.B. während Teilzeit in Elternzeit einzusenden. Die personalverwaltende Stelle ist hier die zuständige Regierung. Diese benötigt hierfür aber die Genehmigung durch das Staatsministerium. Daher ergibt sich folgender Ablauf:

Senden Sie eine Mail per OWA mit der Bitte um Zustimmung des Staatsministeriums zur Teilzeitbeschäftigung während der Elternzeit unter Angabe von Name, Vorname, Fächerverbindung, ggf. ausgeübter Funktion und des beabsichtigten Teilzeitmaßes der Lehrkraft im neuen Schuljahr an das Funktionspostfach viva_rs@schulen.bayern.de um die Zustimmung des Staatsministeriums einzuholen. Teilzeitmaße sind dabei immer – wie im aufgeführten Beispiel ersichtlich – in folgender Aufgliederung anzugeben:


Wochenstundenzahl gesamt:	16
davon sind:
wissenschaftlicher Einsatz einschließlich Anrechnungsstunden	3
ggf. anteilige Ermäßigung wg. Alters	1
ggf. anteilige Ermäßigung wg. GdB	1
ggf. Ausgleichsstunde AZK wissenschaftlich	0
nichtwissenschaftlicher Einsatz	10
ggf. Ausgleichsstunde AZK nichtwissenschaftlich	1

Nach Prüfung durch das Staatsministerium erfolgt die Antwort ebenfalls per OWA-Mail.
Schicken Sie dann den schriftlichen Antrag (für Sonderfälle) zusammen mit dem Ausdruck der Mail an die zuständige Regierung.

Beschreibung des Verfahrens

Bereits vor Einführung von ASV wurde das Verfahren zu den Teilzeitanträgen vereinfacht.
Zu unterscheiden ist die Genehmigung der Teilzeitbeschäftigung (bzw. der allgemeine Lehrereinsatz) im Laufe des Abgleichs mit dem Personalreferat und der Einstellung der Bezüge in VIVA durch die personalführende Stelle („Rechnungsstelle“, bei Beamten SG II-6 im KM, bei befristet und unbefristet angestellten Lehrkräften die jeweilige Regierung). Anstatt nun zur UP und zur US jeweils für jede Teilzeitlehrkraft einen eigenen Antrag zu schicken, wird zur UP weitestgehend die elektronische Übermittlung der Daten genutzt um die Teilzeitbezüge festzulegen. Liegen keine Teilzeitmeldungen vor, wird die Lehrkraft im neuen Schuljahr automatisch in Vollzeit bezahlt. Vom LfF wird dann eine Rückzahlung in einer Rate eingefordert. Dies kann für die Lehrkräfte unschön sein.
Da nicht alle Fälle automatisiert behandelt werden können ist es für manche Fälle notwendig zur UP einen Teilzeitantrag für Sonderfälle einzureichen. Diese Fälle werden unten beschrieben.
Zur Information der Lehrkräfte und auch zur rechtlichen Absicherung der Planungen der Schulleitung ist mit den Lehrkräften eine Teilzeitvereinbarung über das geplante TZ-Maß abzuschließen und zu unterschreiben. Diese verbleiben an der Schule.
Für befristet angestellte Lehrkräfte, wie z.B. Aushilfen oder Absteller von der Kirche, ist weder zur US noch zur UP ein Teilzeitantrag zu stellen. In diesen Fällen wurde ein eigener Vertrag mit der genehmigten Stundenzahl geschlossen. Dies zu bestätigen ist schlicht nicht notwendig. Diese Fälle werden mit Teilzeitgrund „vu - Vertragsumfang“ gekennzeichnet.

Nachträgliche Änderungen müssen vom Personalreferat genehmigt werden und dann auch mit Antrag „Abweichende Meldung nach Unterrichtsplanung“ von der KM-Homepage einzureichen, um auch die Bezüge neu festzulegen.

Teilzeitvereinbarungen

Wie oben beschrieben ist für jede Teilzeitlehrkraft eine Teilzeitvereinbarung zu erstellen. Dies kann entfallen, wenn wie unten beschrieben ein TZ-Antrag für Sonderfälle eingereicht werden muss. Gehen Sie zur Erstellung des Berichts wie folgt vor: Teilzeitvereinbarungen (Berichtsbibliothek – Datenbereich Lehrkräfte, Bericht Teilzeitvereinbarung):
Drucken Sie den Bericht für alle TZ-Lehrkräfte (nur familienbezogene Teilzeit sowie Antragsteilzeit) aus und lassen Sie die jeweilige Teilzeitvereinbarung von den Lehrkräften unterschreiben.
Diese Vereinbarungen verbleiben an der Schule und werden nicht an das Staatsministerium verschickt! Es werden keine „echten“ Teilzeitanträge aus dem Modul Teilzeitanträge gedruckt. Diese werden in diesen Fällen nur zur US benötigt.

Teilzeitanträge für Sonderfälle

In folgenden Fällen ist es erforderlich einen TZ-Antrag für Sonderfälle einzureichen (Formular für Sonderfälle im BRN):

Wiedereingliederung
Längerfristige Erkrankung im neuen Schuljahr
Mutterschutz (Mutterschutz ist Dienst!)
Teilzeitbeschäftigung am 01.08. des neuen Schuljahres, aber Teilzeitgrund nicht „fb“ oder „an“ (in diesen Fällen findet nämlich keine elektronische Übermittlung statt). Bei TZ-Grund „vu“ (i.d.R. nur befristet Beschäftigte) ist grundsätzlich keine elektronische Übermittlung erforderlich.

Fallbeispiele

1. Eine Lehrkraft befindet sich bis 06.08. des neuen Schuljahres in Mutterschutz und ist ab 07.08. für die nächsten drei Jahre in Elternzeit. → In diesem Fall ist ein Teilzeitantrag für Sonderfälle für die Zeit vom 01.08. bis zum 06.08. zu stellen.

2. Eine LK wird mit 19 Stunden in Teilzeit arbeiten. Für die Zeit vom 01.09. bis zum 01.12. ist eine Kur genehmigt. Die LK wird mit UPZ 19 und gleichzeitig 19 Stunden Ermäßigung wegen langfristiger Erkrankung geführt. So kann zur UP bereits eine Aushilfe für die Dauer der Erkrankung eingeplant werden. Die Eintragung wäre zur Stichtagsmeldung im Oktober auf jeden Fall so vorzunehmen. → Für die Lehrkraft ist ein TZ-Antrag für Sonderfälle einzureichen. Alternative: Die Lehrkraft wird zur UP eingeplant als wäre sie das ganze Jahr tätig, z. B. mit Antragsteilzeit. Dann wird ein TZ-Antrag elektronisch übermittelt. Es ist eine Teilzeitvereinbarung zu unterschreiben. In diesem Fall kann die Aushilfe nicht eingeplant werden (sonst zählen die Stunden doppelt auf das Budget). Zur US ist die Eintragung nach obigen Vorgaben zu ändern.

Änderungen nach Übermittlung

Sind Änderungen in der TZ ab drei Stunden unter Einhaltung des Budgets eingetreten, so ist der Antrag „Abweichende Meldung nach Unterrichtsplanung“ von der KM-Homepage zu verwenden.

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B3.2.9 Fichteln

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 12 Mar 2025 09:50:47 +0000

B3.2.9 Fichteln

Damit die Angaben sowohl aus Lehrer- wie auch aus Schülersicht korrekt sind, ist die Erfassung von Unterrichten mit Fichtelungen (z. B. beim Anlegen der integrierten Lehrerreserve) etwas komplizierter.

Folgendes Beispiel soll dies verdeutlichen. Die Klasse 05a wird in den Fächern Deutsch und Englisch „gefichtelt“. Die Schüler werden von den fünf Stunden jeweils vier Stunden im Klassenverband unterrichtet. In der verbleibenden Stunde wird die Klasse geteilt und es erhält die eine Hälfte eine Stunde Unterricht im Fach Deutsch, die zweite Hälfte gleichzeitig Unterricht im Fach Englisch. In der folgenden Unterrichtsstunde ist es dann umgekehrt.

Der Schüler erhält also nach wie vor je 5 Stunden Unterricht in den Fächern Deutsch und Englisch. Aus Lehrersicht sind es jedoch jeweils 6 Stunden. Um dies korrekt abzubilden, sind in der Matrix 3 Spalten für die Fächer Deutsch und Englisch anzulegen:

Erste Spalte: 4 Stunden mit allen Schülern der Klasse
Zweite Spalte: 1 Stunde mit der ersten Hälfte der Klasse
Dritte Spalte: 1 Stunde mit der zweiten Hälfte der Klasse, Abweichung von der Stundentafel „U“ (Unterrichtsdifferenzierung); bei Integrierter Lehrerreserve Zusatzgrund „R“ etc.

Dies kann entweder direkt nach Auswahl der entsprechenden Matrixzelle geschehen:

Alternativ können auch alle Unterrichte mit Zusatzgrund über das Infofenster angezeigt und bearbeitet werden. Hierzu nach Öffnen der Matrix das Infofenster mit oder mittels Modulbezogene Funktionen → Zusatzinformationen → Infofenster öffnen und unter dem Reiter Unterrichtselemente die Unterrichte mit Zusatzgrund auswählen.

Anlegen der benötigten Fächerspalten in der Matrix

Öffnen Sie das Modul Fächer: Datei → Schulische Daten → Fächer und erhöhen Sie bei den Fächern Deutsch und Englisch die Anzahl der Fachgruppen (Reiter Einstellungen) auf 3.

Der folgende Screenshot zeigt den relevanten Ausschnitt aus der Matrix.

Ändern Sie nun die Einträge wie oben beschrieben.

Für die Übernahme in Stundenplanprogramme können auch schon Zeitkoppeln (hier il1 und il2) angelegt werden. Die eigene Koppelbezeichnung wird in die Zelle eingetragen und die Meldung bestätigt.

Die Matrixeinträge sehen dann z. B. wie folgt aus.

Zuordnung der Schüler zu den Unterrichten

Öffnen Sie hierzu die Liste Pflicht-/Wahlpflichtunterricht ( Datei → Unterricht → Unterrichtsverteilung ).
Abhängig von der Eintragung in der Matrix hat die ASV den drei Unterrichten entweder alle oder keine Schüler zugeordnet.
Im folgenden Beispiel wurden alle, d. h. zu viele Schüler zugeordnet.

Wurden die Fichtelungen neu angelegt, sind noch keine Schüler in den neu angelegten Unterrichten zugeordnet.

Im Folgenden wird exemplarisch der Fall der Neuzuordnung durchgespielt, das Prinzip ist jedoch für alle Fälle gleich.

Der Aufruf des benötigten Dialogs Schüler im Kurs ist aus dem Modul Pflichtunterricht oder auch aus dem Modul Matrix mittels Rechtsklick auf das zu bearbeitende Unterrichtselement möglich. Hier z. B. der Aufruf aus dem Modul Pflichtunterricht.

Das Modul Liste Pflichtunterricht oder Matrix muss im Bearbeitungsmodus sein, sonst können im Dialog Schüler im Kurs keine Bearbeitungen stattfinden.

Es öffnet sich folgendes Dialogfenster.
Klicken Sie beim Erstaufruf oben rechts auf die Taste „»“.

Eine weitere Spalte wird nun angezeigt. Wählen Sie das zusätzliche Unterrichtselement aus (hier „D_2/05a“). Verteilen Sie nun die Schüler in die entsprechenden Unterrichtselemente. Zur Markierung einzelner Schüler halten Sie „STRG“ gedrückt und klicken die Schüler einzeln an; ansonsten können Sie auch mehrere Schüler durch Ziehen mit der Maus markieren.

Der folgende Screenshot zeigt die Liste Pflichtunterricht nach erfolgter Zuteilung.

In der (aktualisierten!) Matrix wird die Kursstärke nun zur Kontrolle ebenso angezeigt.

Wiederholen Sie die Schritte für die anderen geteilten Unterrichte.

Am Ende können Sie die Schülerzahl in der Übersicht der Liste Pflichtunterricht kontrollieren.

Eine Überprüfung der Lehrer- und Schülerunterrichte zeigt die korrekte Zuordnung. Der Lehrer „sieht“ seine gehaltenen sechs Stunden, der Schüler seine besuchten fünf Stunden Unterricht.

Lehrersicht	Schülersicht

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B3.2.6 Ganztagsangebote (oGT) und (GGT)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 12 Mar 2025 09:28:41 +0000

B3.2.6 Ganztagsangebote (oGT) und (GGT)

Der Gebundene Ganztag wird in der KMBek vom 26.02.2020, Az. IV.8-BO4207.1-6a.10 155 Gebundene Ganztagsangebote an Schulen geregelt. Alle Informationen zum Offenen Ganztagsangeboten sind im KMS IV.8-BO4207.2-6a.25 694 vom 30. März 2020 enthalten.

Eintragungshinweise

Beachten Sie die Ausführungen „Offene und gebundene Ganztagsangebote“ unter https://www.km.bayern.de/lehrer/schulleitungen/amtliche-schuldaten.html (→ Allgemeine Informationen zur US → Wichtige Eintragungshinweise) und die Eintragunshinweise unter Offene und gebundene Ganztagsangebote.

Offene und gebundene Ganztagsangebote

Für statistische Erhebungen ist eine klare Unterscheidung zwischen offenen und gebundenen Ganztagsangeboten erforderlich.

Eintragung bei Klassen

Der Gebundene Ganztag wird unter Stammdaten in der Organisationsform eingetragen. Als Organisationsformen stehen „geb. Ganztag mit Förderung (GGT)“ und „geb. Ganztag ohne Förderung (GGT_oFö)“ je nach staatlicher Förderung für die Einrichtung zur Verfügung. (Alt: bei Besonderheiten, dort bitte ggfs. die Eintragung entfernen) Dazu erfolgt zusätzlich eine Eintragung beim Schüler für Gebundenen und Offenen Ganztag.

Eintragung bei den Schülern

Gebundener Ganztag

Die Schüler im Ganztag werden markiert, indem im Reiter Erweiterungen der Eintrag im Feld Ganztäg. Betreuung/Förd. vorgenommen wird. Dies sollten Sie als Sammeländerung durchführen! Ggf. das Löschen der Einträge im letzten Schuljahr nicht vergessen.

Offener Ganztag

Im Offenen Ganztag werden künftig die Tage über ASV erhoben. Die Erhebung erfolgt bisher noch manuell über Excel-Abfragen. Die Eintragung der Betreuungstage ist noch optional.

Für den Ganztagsschulbetrieb in offener Form sind je nach staatlicher Förderung folgende Schlüssel zu verwenden.

Schlüssel	Anzeigeform	Langform
OF-Kg_mFö	offene Form - Kurzgruppe	staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form gem. KMBek vom 30. März 2020 an dieser Schule in einer Kurzgruppe
OF-Lg_mFö	offene Form - Langgruppe	staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form gem. KMBek vom 30. März 2020 an dieser Schule in einer Langgruppe bis 16 Uhr
OF-aS_mFö	offene Form an anderer Schule	staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form gem. KMBek vom 30. März 2020 an einer anderen Schule
OF-aE_mFö	offene Form an angeschl. Einr.	staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form gem. KMBek vom 30. März 2020 an einer angeschlossenen Einrichtung
OF-dS_oFö	offene Form ohne staatl. Förd.	Teilnahme an Ganztagsangeboten in offener Form gemäß Definitionenkatalog der KMK an dieser Schule; für diesen Schüler erhält die Schule aber keine staatliche Förderung

Die Teilnahme an einer regulären oder verlängerten Mittagsbetreuung ist auf jeden Fall dann einzutragen, wenn es sich um staatlich geförderte Mittagsbetreuungsangebote handelt. Sofern keine staatlichen Fördermittel bezahlt werden, ist die Teilnahme an der verlängerten Mittagsbetreuung einzutragen, wenn

das Angebot der Mittagsbetreuung an mindestens drei Tagen in der Woche bereitgestellt wird und zusammen mit dem vormittäglichen Unterricht täglich mindestens sieben Zeitstunden umfasst und
das Angebot der Mittagsbetreuung ein Mittagessen beinhaltet und
die Schulleitung auf der Basis eines gemeinsamen pädagogischen Konzeptes mit einem außerschulischen Träger kooperiert und eine Mitverantwortung der Schulleitung für die Mittagsbetreuung besteht.

Eintragung in der Matrix - Lehrerwochenstunden mit einem Einsatz von 45 Minuten

Grundsätzlich werden alle zusätzlichen Unterrichtsstunden in gebundenen Ganztagsangeboten fachbezogen in die Matrix der endgültigen Unterrichtsverteilung eingetragen. Diese Stunden sollen als Unterricht mit Schülerzuordnung und passendem Fach gemeldet werden. Die Unterrichtselemente sind mit dem Zusatzbedarfsgrund „GGT 45 min Einsatz (GGT_45)“ zu kennzeichnen.

Eintragung bei den Lehrern - Lehrerwochenstunden mit einem Einsatz von 90 Minuten

Zusätzlich zum Pflichtunterricht benötigte Lehrerstunden, in denen Lehrkräfte Schüler betreuen, sind bei der Lehrkraft im Reiter der Einsatzschule unter Anrechnungen/Fördermaßnahmen/Betreuung/Vertretungsreserven mit „GGT 90min Einsatz (GGT_90)“ mit der entsprechenden Stundenzahl einzutragen.

Hinweis auf PL

An staatlichen Realschulen und Gymnasien muss die Summe der gemeldeten, zusätzlichen Lehrerwochenstunden gleich der Höhe des entsprechenden Budgetzuschlags sein. Je Klasse, die mit der Organisationsform GGT gekennzeichnet ist, ist ein Budgetzuschlag in Höhe von 8 Stunden zulässig. Bei fiktiven förderfähigen Klassen ist ggf. eine PL-Ausnahme zu beantragen.

Summendaten Ganztagsangebot

Im Dokument „Offene und gebundene Ganztagsangebote“ auf der Webseite des Staatsministeriums (https://www.km.bayern.de/lehrer/schulleitungen/amtliche-schuldaten.html) finden Sie ausführliche Erläuterungen zu den Summendaten, die für die Ganztagsangebote anzugeben sind. Vergleichen Sie hierbei 3.0 Eintragungen im Bereich der Summendaten ab Folie 15.

Summendatentyp	Langbezeichnung	Anmerkung
OGT Kurzgruppen	Anzahl der eingerichteten, staatlich geförderten Kurzgruppen des offenen Ganztags	Die Anzahl der förderfähigen OGTS Kurzgruppen richtet sich nach der Anzahl der angemeldeten und an mind. 2 Tagen pro Woche teilnehmenden Schüler. Die Mindestanzahl für die Bildung einer OGTS Kurzgruppe beträgt an Grundschulen 12 Schüler, an Förderschulen grundsätzlich 8 Schüler.
externe Teilnehmer Kurzgr.	Anzahl förderfähiger, externer Schüler in; hier ausschließlich Schüler anderer Schulen, die am offenen Ganztag der berichtenden Schule teilnehmen	Auch externe Schüler sind nur dann förderfähig als Teilnehmer einer Kurzgruppe, wenn sie die OGT Angebote an mind. 2 Tagen pro Woche wahrnehmen.
OGT Langgruppen Jgst. 3-10	Anzahl der staatlich geförderten OGTS Langgruppen , die ausschließlich von Schülern ab Jahrgangsstufe 3 besucht werden	Die Anzahl der förderfähigen Langgruppen richtet sich nach der Anzahl der Zählschüler . Die Mindestanzahl für die Bildung einer OGTS Langgruppe beträgt an Grundschulen, Mittelschulen, Realschulen und Gymnasien 14 Zählschüler, an Förderschulen grundsätzlich 8. In seltenen Fällen nehmen Schüler aus den Jahrgangsstufen 1 und 2 an OGT Langgruppen weiterführender Schulen teil; solche Gruppen erhalten aber keine erhöhte Förderung.
ext. Zählschüler Langgr. 3-10	Anzahl förderfähiger, externer Zählschüler in OGTS Langgruppen, die ausschließlich von Schülern ab Jahrgangsstufe 3 besucht werden; hier ausschließlich Schüler anderer Schulen, die am offenen Ganztag der berichtenden Schule teilnehmen

Im Berichtsmodul von ASV wurden für die Meldung der Teilnehmerzahlen an den OGTS Angeboten die Anlagen 3, 3a und 3b im Datenbereich Schulen zur Verfügung gestellt. Für die Schüler der eigenen Schule werden diese Berichte entsprechend der Daten in ASV befüllt. Für Schüler anderer Schulen gibt es jeweils einen separaten Bericht mit der Endung „andere“, in dem diese Schüler erfasst werden können. Mit dem PL-Ablauf Offener Ganztag: Plausibilisierung der Angaben zur ganztägigen Betreuung (Schüler/Klassen) unter Datei → Verwaltung → Datenprüfung kann geprüft werden, ob die eingegebenen Daten hinsichtlich der Fördervoraussetzungen plausibel sind.

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B.0 Hinweis

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 05 Mar 2020 15:12:50 +0000

B.0 Hinweis

In ASV hat man Zugriff auf drei Schuljahre, zwischen welchen man in einer laufenden Sitzung beliebig wechseln kann:

Das vorausgehende Schuljahr
Das aktuelle Schuljahr
Das kommende Schuljahr (Planungsschuljahr)

Aktuelles Schuljahr	Planungsschuljahr

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Infofenster

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 22 Feb 2019 09:29:04 +0000

Infofenster

Das Infofenster ist eine Funktion im Modul Matrix bzw. der „Liste … Unterricht“. Sie können diese über die modulbezogenen Funktionen im Menü öffnen oder einfacher über das Symbol Glühbirne in der Shortcutleiste.

Sie erhalten die Möglichkeit im Navigator Lehrkräfte auszuwählen. Markiert werden dabei solche mit offenem Deputat in grün, bei Überschreitung der UPZ in rot.

Wenn Sie Filter wie etwa „unterichtet im Fach x“ auswählen, werden nur passende Lehrkräfte angezeigt. Bei Wechsel des Fachs in der Matrix wird die Anzeige angepasst.

Sie können das Infofenster neben das Fenster für ASV legen, so haben Sie immer einen guten Überblick:

Wenn Sie zwei Monitore haben, fällt die Arbeit noch leichter.

Folgende Tastenkombinationen ermöglichen im Modul Unterricht auch direkten Zugriff auf die einzelnen Infofenster:

Strg + L = Lehrkräfte

Strg + K = Klassen

Strg + O = Koppeln

Strg + U = Unterrichtselemnte

Strg + I = Schüler im Kurs

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3.3.2 IT-Profilunterricht als Wahlunterricht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 29 Mar 2023 15:03:51 +0000

3.3.2 IT-Profilunterricht als Wahlunterricht

Laut KMS „Weiterentwicklung des Fachs Informationstechnologie (IT) an der Realschule“ vom 06.02.2020 soll als Maßnahme 3 jede staatliche Realschule sogenannten IT-Profilunterricht als Wahlunterricht im Umfang von vier Wochenstunden durchführen.

Hierzu müssen mindestens vier Wochenstunden im Besonderen Unterricht mit dem Fach Informationstechnologie (IT) und der Unterrichtsart Wahluntericht (w) ausgewiesen werden.

Beachten Sie, dass das Fach Informationstechnologie auch für den Besonderen Unterricht zur Verfügung stehen muss.

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B1.2 Pflege der Klassen und Klassengruppen im neuen Schuljahr

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 03 Mar 2026 14:50:43 +0000

B1.2 Pflege der Klassen und Klassengruppen im neuen Schuljahr

Im Prozess „Anlegen des neuen Schuljahres“ wird zusätzlich eine neue Klasse #Wdh/Vers als Organisationsklasse angelegt. In diese Klasse kommen automatisch die Schüler der vormals 6. Jahrgangsstufe und evtl. Schüler der 10. Jahrgangsstufe ohne Austrittsdatum. Durch dieses „Zwischenspeichern“ kann der Übergang in differenzierte Ausbildungsrichtungen zu einem späteren Zeitpunkt geschehen.

Beim Prozess Neues Schuljahr anlegen geschieht folgendes.

Die Klassenstruktur (d. h. Klassen/Klassengruppen inklusive Ausbildungsrichtungen) und die Unterrichtselemente werden in das Planungsschuljahr kopiert (nicht hochversetzt!).
Beispiel: Existiert im aktuellen Schuljahr eine Klasse 8B mit zwei Klassengruppen in den Ausbildungsrichtungen I und IIIa, so existiert auch im Planungsschuljahr eine Klasse 8B mit diesen Ausbildungsrichtungen.
Alle Schüler einer Klasse werden in die Zielklasse versetzt.
- Existiert im Planungsschuljahr noch keine passende Klasse, so wird diese automatisch neu angelegt.
- Existiert keine Klassengruppe mit der passenden WPFG in der Zielklasse, so wird diese angelegt.
- Dabei bleibt eine von ASV automatisch aufgrund der Klassenstruktur des aktuellen Schuljahres angelegte Klassengruppe leer.
- „Überzählige“ Klassengruppen des vergangenen Schuljahres müssen manuell gelöscht werden: Nicht mehr benötigte Klassengruppen löschen

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B1.6 Eintragungen bei Klassen(-gruppen) überprüfen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 10 Mar 2025 17:00:17 +0000

B1.6 Eintragungen bei Klassen(-gruppen) überprüfen

Gehen Sie zum Schluss unbedingt noch einmal alle Klassen und Klassengruppen durch und überprüfen Sie die Eintragungen in den Klassendaten, insbesondere auf den Reitern Stammdaten (Klassenart) und Klassengruppen (Ausbildungsrichtung/Bildungsgang, Jahrgangsstufe, Basisstundentafel).

Stammdaten

Prüfen Sie die Stammdaten vor allem darauf, ob hier Regelklasse (außer bei Organisationsklasse für Neuaufnahme) gesetzt ist.
Zudem können Sie bereits Eintragungen für Klassenleiter etc. vornehmen.

Klassengruppe

Die Kennung der Klassengruppen ist nur eine Beschriftung und hat nichts mit der WPFG zu tun! Sie ist völlig frei wählbar.

Schülerzahlen (PLAN): Übertragen Sie auch gleichzeitig die Planzahlen (unterer Bereich; Reiter Schülerzahlen (PLAN)).

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B3.2.8 Koppelungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 12 Mar 2025 09:44:05 +0000

B3.2.8 Koppelungen

Es besteht die Möglichkeit verschiedene Unterrichte zu koppeln. Hierzu muss händisch in der zweiten Zeile des Unterrichtselements direkt nach der Anzahl der Stunden der Koppelname (bestehend aus wenigen aussagekräftigen Zeichen wie z. B. 5mAB für Mathe 5A und 5B) eingetragen werden.

Es gibt hier verschiedene Arten der Koppeln.

Koppelungen ohne Zuordnung einer Lehrkraft

Leere Koppeln ohne Zuordnung einer Lehrkraft werden als identische Koppel gewertet!
Wird insbesondere bei der UP eine Koppel gesetzt, so ist stets auf den Gesamtbedarf an Lehrerwochenstunden zu achten!

Beispiel 1

Zur UP wird eine Koppel in Sport männlich gesetzt. Ziel ist eigentlich bereits zum jetzigen Zeitpunkt eine Zeitkoppel in Verbindung mit Sport weiblich anzulegen; die Sportgruppen der ersten und dritten Zeile sollen gemeinsam unterrichtet werden.

In der obersten Zeile ist der aktuelle Bedarf an LWStd für das Fach aufsummiert.
Löscht man die Koppel in der obersten Zeile, so ergibt sich auf einmal ein erhöhter Bedarf!

Wird eine Lehrkraft in der obersten Zeile zugeordnet, so unterscheiden sich die Lehrer in der Koppel im Fach Sm, damit zählt das Programm die Koppel in Sm als Zeitkoppel (erhöhter Bedarf).

Trägt man in der unteren Zeile dieselbe Lehrkraft ein, so wird die Koppel wieder wie geplant gewertet. Dies entspricht der Ausgangssituation mit leeren Koppeln.

Da das Fach Sw ein anderes ist, ergeben sich hier keine Auswirkungen!

Merke: Das Programm wertet leere Koppeln ohne Lehrkraft als identische Koppeln. Zur UP ist daher auf den Gesamtbedarf an LWStd des jeweiligen Fachs zu achten. Sicherheitshalber sollten bei Koppeln Lehrkräfte zugewiesen werden.

Beispiel 2

In IT (2-stündig) soll eine Klasse geteilt werden. Die Gruppen sollen aber zeitgleich von unterschiedlichen Lehrkräften unterrichtet werden. Der Bedarf an LWStd beträgt damit 4!
Für die UP wird eine Koppel eingetragen (die eine Zeitkoppel sein soll), die Lehrkräfte stehen aber noch nicht fest. Der Gesamtbedarf im Fach IT beträgt 92 Stunden.

Nach der Planung werden die Lehrkräfte zugewiesen. Jetzt stellt sich heraus, dass der Bedarf tatsächlich bei 94 Stunden lag!

Erklärung: Der Planer wollte zwar nur eine Zeitkoppel festlegen, hat aber eine identische Koppel eingetragen. Durch diesen Eingabefehler wurde der Bedarf an Lehrkräften um zwei Stunden zu gering berechnet!

Leere Koppeln können nicht als Zeitkoppeln eingesetzt werden! Wird dies z. B. in allen IT-Gruppen falsch eingesetzt, so weist das Programm einen viel geringeren Lehrerbedarf aus als dies tatsächlich der Fall wäre. Wird dies zu spät bemerkt, kann hierfür kein Personal mehr zugewiesen werden oder es ergibt sich eine Schieflage in den Fächern, da evtl. bereits eine Lehrkraft mit anderer Lehrbefähigung angefordert wurde!

Zeitkoppel

Zwei Lehrkräfte unterrichten zur selben Zeit unterschiedliche Schüler. Beispiel: Der Religionsunterricht (Katholisch + Evangelisch + Ethik) einer Klasse findet für die drei verschiedenen Gruppen gleichzeitig bei drei verschiedenen Lehrkräften statt. In der Matrix wird bei den drei Unterrichtselementen der gleiche Koppelname eingetragen.

Wählt man „Koppel markieren“ rechts oben im Kopf der Matrix werden die Unterrichte der Koppel grün markiert. Bei dieser Art Koppel benötigt man für jede Lehrkraft Lehrerwochenstunden. Für ASV ist diese Koppel in der Regel nicht relevant, nur für ein Stundenplanprogramm.

Identische Koppel

Will man z. B. geteilte Klassengruppen verschiedener Zweige in einem Fach wie Deutsch gemeinsam unterrichten, legt man in beiden Klassengruppen eine Koppel mit derselben Lehrkraft an. Die Unterrichtselemente zählen dann wie ein Unterricht. Es werden nur einmal die Lehrerwochenstunden gezählt. Die Koppelung kann auch über die Sammelzeile erfolgen. Hierzu klickt man mit rechts auf das fragliche Unterrichtselement und wählt Sammelzeile aufbauen.

Beispiele:

Sport männlich und weiblich ist hier zusätzlich zeitgekoppelt!

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B2.5 Löschen von Lehrkräften

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 03 Mar 2026 15:03:09 +0000

B2.5 Löschen von Lehrkräften

Die Lehrkräfte werden in der Regel nur im Planungsschuljahr gelöscht. Achten Sie auf den roten Balken am unteren Bildschirmrand.

Lehrkräfte, die gelöscht werden können

Referendare werden nach dem zweijährigen Referendariat ohne Abgang (bei Einsatzschule und Seminarschule) gelöscht.
Lehrkräfte, die bereits vor dem 01.10. des Vorjahres in den Ruhestand versetzt wurden.
Lehrkräfte, die bereits vor dem 01.10. des Vorjahres an eine andere Schule versetzt oder wiederverwendet wurden.

Lehrkräfte können nur gelöscht werden, wenn bei ihnen weder in der Matrix noch im Besonderen Unterricht ein Unterrichtseinsatz vorhanden ist. Ebenfalls müssen alle Angaben wie Arbeitszeitkonto, Anrechnungen oder Ermäßigungen gelöscht bzw. auf 0 gesetzt werden. Um eine Lehrkraft zu löschen, markieren Sie sie im Navigator und klicken Sie anschließend auf das -Icon.

Beim Löschvorgang erfolgt bei Lehrkräften, die im Vorjahr bereits in der ASV vorhanden sind, die Nachfrage „Für die Lehrkraft ist im Schuljahr XX/YY noch eine Einsatzschule eingetragen. Möchten Sie die Lehrkraft trotzdem löschen?“. Damit entfernt man die Lehrkraft aus dem gewählten Schuljahr.

Lehrkräfte, die nicht gelöscht werden dürfen

Lehrkräfte dürfen nicht sofort gelöscht und die Beschäftigungsart nicht auf „nicht melden (nm)“ gesetzt werden, wenn in diesem Jahr keine andere Meldung nach ASD erfolgt. In manchen Fällen müssen vorher noch ein Abgang gemeldet werden. Dies ist beispielsweise der Fall bei

Wechsel ins Ausland,
Pensionierung oder
Tod.

Lehrkräfte, für die Ihre Schule die Stammschule ist, werden stets in ASV geführt und dürfen nicht gelöscht werden!
Dies sind z. B.

Lehrkräfte in der Freistellungsphase (f)
Beurlaubte Lehrkräfte in Elternzeit (ez)
familienpolitisch beurlaubte Lehrkräfte nach Art. 89 Abs. 1 Nr. 1 BayBG (fb)
arbeitsmarktpolitisch beurlaubte Lehrkräfte nach Art. 90 BayBG (ap)
Beurlaubte Lehrkräfte mit anderen Beurlaubungen (bm, bo, bw, so)
Beurlaubte Lehrkräfte nach Art 44 BaySchFG (so)
Voll abgeordnete Lehrkräfte an die Universität
Voll abgeordnete Lehrkräfte, die Mitarbeiter in den Referaten im Ministerium sind

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B2.3 Lehrkräfte mit erfolgreicher Teilnahme am Offenen Versetzungsverfahren (OVV)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 10 Mar 2025 16:19:52 +0000

B2.3 Lehrkräfte mit erfolgreicher Teilnahme am Offenen Versetzungsverfahren (OVV)

Eintragungshinweise

Bisherige Stammschule

Die Lehrkraft ist - nach Bestätigung der neuen Stammschule auf Übernahme zur UP - mit „ohne Einsatz (oe)“ als Beschäftigungsart zu melden.

Im Feld Beurlaubung/Abwesenheit wählen Sie den Wert „Sonstige (so)“.
Bei Zugang/Abgang (ASD) setzen Sie bitte einen Abgang der Art „Wechsel gleiche Schulart (w)“.

Die Lehrkraft nicht löschen oder die Beschäftigungsart nicht auf „nicht melden (nm)“ setzen!

Neue Schule

Das Formblatt zur Benachrichtigung des Staatsministeriums nach dem Offenen Versetzungsverfahren, aus dem die Konkurrenz erkennbar ist, ist in Schriftform einzureichen.

Die im offenen Versetzungsverfahren angeforderte Lehrkraft muss im Stammpersonal angelegt werden. Setzen Sie zusätzlich einen Zugang der Art „Wechsel gleiche Schulart (w)“.

Sonderfall - Mobile Reserve wird im OVV ausgewählt

Sollte eine Lehrkraft über das Offene Versetzungsverfahren an eine neue Schule versetzt werden und sie arbeitet im aktuellen Schuljahr noch als Mobile Reserve, so muss die Lehrkraft von der bisherigen Einsatzschule nicht mehr als Mobile Reserve gekennzeichnet werden (keine Anrechnungen LRM). Vergeben Sie als Einsatzschule im Reiter Einsatz XX/YY bei Beschäftigungsart den Eintrag „ohne Einsatz (oe)“ und bei Abgang „Wechsel gleiche Schulart (w)“.

Bleibt die Mobile Reserve aufgrund der Auswahlentscheidung im OVV an der derzeitigen Schule (alte Stammschule = neue Einsatzschule), so muss kein Zu- und Abgang gemeldet werden. Die Lehrkraft wird einfach als Stammlehrkraft weitergeführt.

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B2.1 Ablaufplan Lehrerdaten pflegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 10 Mar 2025 16:20:17 +0000

B2.1 Ablaufplan Lehrerdaten pflegen

Vergewissern Sie sich zunächst, dass Sie das Planungsschuljahr eingestellt haben. Wählen Sie im Menü Personal → Lehrkräfte oder das Symbol in der Shortcutleiste, um in das Lehrkräftemodul zu gelangen.

Eine Übersicht über die einzelnen Fälle und Eintragungshinweise finden Sie unter Beschäftigungsverhältnis (inkl Tabelle).

Bei Lehrkräften, die an mehreren Schulen eingesetzt sind, ist die konsistente Eintragung aller beteiligten Schulen unerlässlich.
Stammlehrkräfte, die nach Beurlaubungen, Sabbatmodellen sowie aus (Teil-)Abordnungen zum Schuljahresbeginn zurückkehren (wollen), müssen eingeplant werden.
Anlegen neuer Lehrkräfte aus bereits bekannten Versetzungen/Wiederverwendungen (z. B. WV zum Halbjahr, Funktionsstellen, offenes Versetzungsverfahren)
Pflegen der Mobilen Reserven
Setzen von Abgängen und Zugängen zur UP (nur bei Versetzung im offenen Versetzungsverfahren notwendig)
Löschen von Lehrkräften (z. B. Referendare mit Einsatz im laufenden Schuljahr)
Aushilfen, die im Planungsschuljahr voraussichtlich wieder beschäftigt werden, können entweder im Stamm verplant oder als Neuanforderung geführt werden.
Prüfen Sie unbedingt, ob die Stammschule im Reiter „Dienst“ stimmt!
Überprüfen Sie die UPZ, Vollzeit/Teilzeit sowie (Alters-) Ermäßigungen!
Ggf. Eintragen von Beurlaubungen oder Abordnungen
Prüfen Sie die Anrechnungsstunden!
Vergabe der Anrechnungsstunden aus dem FSF-Bereich
Pflege des Arbeitszeitkontos und Mehrung/Minderung
Alle Referendare an den Seminarschulen werden auf vd, UPZ 0 gesetzt (bzw. nach dem Referendariat gelöscht).
Für alle Schulen gilt: Referendare, die an Ihrer Schule das Einsatzjahr ableisten sollen, werden als Anforderung über die Personalveränderungen erfasst.
Zusätzliche Stunden aus den Mitteln des MB vergeben

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Liste Pflicht-/Wahlpflicht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 20 Feb 2019 15:40:39 +0000

Liste Pflicht-/Wahlpflicht

Unter Datei → Unterricht → Unterrichtsverteilung → Liste Pflicht-/Wahlpflicht kann man das Modul starten. Die Liste enthält alle Informationen der Matrix in tabellarischer Form.

Vorteile der Liste gegenüber der Matrix:

Sortierung der Einträge durch Klicken auf den Spaltenkopf (z. B. für UArt „x“).
Alle Einträge zu einem Unterrichtselement erfolgen in einer Zeile.
Informationen wie geplante und tatsächliche Schüler im Kurs sind übersichtlich dargestellt.

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B2.15 Lehrkräfte auf Sondermittel des Ministerialbeauftragten (MB-Mittel)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 16:31:32 +0000

B2.15 Lehrkräfte auf Sondermittel des Ministerialbeauftragten (MB-Mittel)

Bestehende MB-Mittel

Auch die Unterrichte, die mit Lehrkräften auf Zusatzmittel des Ministerialbeauftragten finanziert werden, sind budgetrelevant. Diese Lehrkräfte können im Planungsschuljahr weiter im Lehrerstamm geführt werden. In der Regel werden diese Arbeitsverträge mit den Angaben der Beschäftigungsart „weniger als Hälfte (wh)“ oder „Teilzeit (tz)“, dem Teilzeitgrund „Vertragsumfang (vu)“ und dem Rechtsverhältnis „Angestellter befristet (ab)“ gekennzeichnet.

Zusätzliche Stunden aus den Mitteln des MB, z. B. für Diffsport, sind für Stammlehrkräfte (Beamte und unbefristet Angestellte) im Schulreiter „NNNN RS“ als Nebentätigkeit (nicht Mehrarbeit) einzutragen. Die Lehrkraft kann damit über ihr Deputat hinaus beschäftigt werden.

Neu beantragte MB-Mittel

Werden die Mittel für das Planungsschuljahr neu beantragt, ohne dass die Person bereits feststeht, so können sie in den Personalveränderungen angefordert werden. Diese können mit Anforderungsart „MB“ angefordert werden. Geben Sie als Ursache hierzu „S – sonstige Ursache“ an. Wählen Sie sodann ein Fach, das am ehesten dem Unterricht entspricht (meist Zeile drei oder vier zu verwenden), und geben Sie eine entsprechende Bemerkung ein.

Anwendungsbeispiel - neue Stunden auf MB-Mittel

8 Stunden über MB-Mittel für Wahlunterricht gehalten von einer Musikschule

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B2.12 Mehrung/Minderung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 08 Apr 2025 07:54:25 +0000

B2.12 Mehrung/Minderung

Beachten Sie ebenfalls folgende Artikel zu den Themen Arbeitszeitkonto, Mehrarbeit, Teilzeitänderung

Mehrung/Minderung ist eine Möglichkeit, die Arbeitszeit von Vollzeitlehrkräften ungleichmäßig auf einen bestimmten Zeitraum zu verteilen. Die Lehrkraft arbeitet ein Halbjahr lang eine/mehrere Stunde(n) mehr und erhält dafür im direkt anschließenden Halbjahr einen Freizeitausgleich. Es ist nur in begründeten Ausnahmefällen möglich, dass die Minderung vor der Mehrung erfolgt!

Neu: Mehrungen mit der Dauer „Schuljahr“ sind nicht mehr möglich. Das „Durchschieben“ der Mehrungen auf spätere Schuljahre soll damit verhindert werden. Bestehende Mehrungen sollten daher jetzt abgemindert werden. Für begründete Ausnahmefälle nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem Abgleicher aus Ref. V.3 auf

Mehrung/Minderung in einem Halbjahr - Ausgleich halbe Stunden

Diese Mehrung/Minderung aus einem Halbjahr wird von ASV wie folgt in das Folgejahr übertragen.

Die Lehrkraft ist in ASV nun mit +/- 0,5 nicht mehr ausgeglichen.

In der Regel werden solche Mehrungen/Minderungen, die einstündig in einem Halbjahr liefen, auch wieder einstündig ausgeglichen. Unabhängig von der Ausgleichsweise (1. Halbjahr, 2. Halbjahr…) muss die Stundendifferenz wieder ausgeglichen sein: Dies erreicht man zunächst durch Ausgleich der halben Minderung/Mehrung mit gegensätzlichem Vorzeichen. Anschließend wird der tatsächliche Ausgleich in einem Halbjahr erfasst.

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B2.4 Mobile Reserven aus dem Vorjahr pflegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 10 Mar 2025 16:49:13 +0000

B2.4 Mobile Reserven aus dem Vorjahr pflegen

Lehrkräfte, die als mobile Reserve eingestellt wurden, werden nach dem Einsatzjahr in der mobilen Reserve von ihrer Stammschule weiterhin mit Vollzeit bzw. der genehmigten Teilzeit geführt.

Mobile Reserven müssen von der Stammschule nach ihrem Einsatzjahr immer gemeldet werden!

Bei Lehrkräften der Mobilen Reserve sind im Planungsschuljahr auf dem Reiter <Schulnummer> im Bereich Anrechnungen, Pflege, Förderung, Betreuung, Vertretungsreserven Lehrerstunden der Art Mobile Reserve (Kürzel LRM) im vollen Umfang der bisherigen UPZ zu erfassen. Auf diese Weise wird das Budget der Schule nicht belastet und die Mobilen Reserven werden sicher an das Personalreferat gemeldet.

Bei Wegversetzungen von Mobilen Reserven sind die Eintragungen unter Einsatz als Mobile Reserve auf dem Reiter Einsatz <Schuljahr> zu entfernen.

Wenn eine Lehrkraft vom Ministerialbeauftragten für eine bestimmte Anzahl an Wochenstunden zugewiesen wird, dann wird die Lehrkraft von der Stammschule gemeldet. Die andere Einsatzschule muss die Lehrkraft nicht zusätzlich melden.

Anwendungsbeispiel zur UP

Eine Vollzeitlehrkraft mit der Fächerkombination Deutsch/Musik war als Mobile Reserve mit 16 Wochenstunden für ein Jahr zugewiesen. Die restlichen Stunden wurden von der MB-Dienststelle verteilt. Die Lehrkraft wird von der Stammschule zur Unterrichtsplanung im Mai mit einer UPZ von 28 und 28 Stunden der Art „Mobile Reserve (LRM)“ gemeldet.

Stammschule

Beschäftigungsart: Vollzeit (vz)
UPZ: 28
Abgang: Wechsel andere Schule (w)
Anrechnungen: Mobile Reserve (LRM) mit 28 WStd

zweite Einsatzschule

Beschäftigungsart: oe
Abgang: w

Mobile Reserve bereits im offenen Versetzungsverfahren versetzt

Wird eine Lehrkraft im offenen Versetzungsverfahren versetzt, so wird sie als Stammlehrkraft an der neuen Schule in der UP geführt. Die bisherige Einsatzschule meldet sie mit Beschäftigungsart ohne Einsatz (Kürzel oe) und Abgang Wechsel gleiche Schulart (Kürzel w).

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B3.1.3 Modulbezogene Funktionen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 16:52:10 +0000

B3.1.3 Modulbezogene Funktionen

Matrix aushängen

Für das Arbeiten mit der Matrix stehen verschiedene Hilfsmittel zur Verfügung.

Sie können das Matrixfenster „aushängen“, um Informationen nebeneinander darzustellen. Dies ist besonders bei großen Bildschirmen oder einem Arbeitsplatz mit mehreren Bildschirmen von Vorteil [1].
Das Infofenster [2] öffnen Sie mit einem Rechtsklick auf eine Matrixzelle. Es stellt verschiedene Informationen zur aktuellen Lehrkraft, der aktuellen Klasse oder dem aktuellen Unterrichtselement zur Verfügung.
Im Infofenster können Sie die angezeigten Lehrkräfte geeignet filtern [3].

Stunden wie Stundentafel

Dieses Hilfsmittel verbirgt sich bei geöffneter Matrix im Menü Modulbezogene Funktionen → Matrixfunktionen → Stunden wie Stundentafel. Es füllt die Zeile der aktiven Zelle mit den Stundenzahlen auf, wie sie in der Stundentafel hinterlegt sind.

Überarbeitung der Zeile

Vorsicht: Sie müssen die Einträge in der Regel überarbeiten. Die in ASV hinterlegte Stundentafel kennt Ihre schulspezifische Stundentafel nicht.

Folgende Unterrichte sind besonders zu prüfen.

Wahlpflichtfach im Zweig IIIa (Tschechisch, Spanisch) und IIIb. In IIIb wird standardmäßig jedes mögliche Fach mit drei Stunden belegt.
Differenzierter Sport: hier werden nach Stundentafel generell zwei Stunden veranschlagt.
Informationstechnologie aufgrund des modularen Lehrplans
Mäb-Fächer Ku, W, TeG aufgrund der Flexibilität
Gegebenenfalls Epochaler Unterricht
Eventuell Kürzungen und Zusatzangebote
…

Anzeige der Ausbildungsrichtung im Spaltenkopf

Wählen Sie Modulbezogene Funktionen → Matrixdarstellung → Einstellungen, erhöhen Sie den Wert der Spaltenbreite im Matrixkopf und aktivieren Sie den Haken bei Bildungsgang

Die Kopfspalte der Matrix stellt sich dann so dar.

Markieren von Matrixzellen

Für viele Zwecke ist es hilfreich, einzelne Matrixzellen markieren zu können. Beispiele sind Bilingualer Unterricht, Talentklassen, Unterrichtsdifferenzierungen usw.

Mit Hilfe der Klappbox Farbe im Matrixkopf können Sie der aktiven Matrixzelle eine Farbe zuordnen.

Schützen von Matrixzellen

Während der Planungsarbeit macht man sich viele Gedanken über die Zuordnung von Lehrkräften zu den Unterrichten. Nicht selten befindet sich der Planer dabei in einem Konflikt zwischen organisatorisch Machbarem und pädagogisch Sinnvollem. Oft hat man nach reiflicher Überlegung und vielem Umhergeschiebe eine Lösung gefunden, die durch eine spätere Planungsaktion verlorenzugehen droht, weil man sie nicht mehr „auf dem Schirm“ hat.

Für solche Situationen bietet sich die Kennzeichung einer Matrixzelle als „geschützt“ an. Eine geschützte Zelle können Sie nur nach einer Sicherheitsrückfrage ändern.

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Modul Unterrichtsplanung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 29 Apr 2021 07:32:11 +0000

Modul Unterrichtsplanung

Unter Datei → Unterrichtsplanung → Unterrichtsplanung gelangen Sie zum Modul.

Hier stehen Ihnen die Reiter Bedarfsübersicht, Lehrerkapazität, Schülerzahlen, Stundenbudget und Bemerkung zur Verfügung.

In diesem Modul können Sie z.B. über „Strg + P“ geeignete Berichte ausgeben lassen.

Bedarfsübersicht

Dieser Bereich wird in der Schritt-für-Schritt Anleitung im Bereich Bedarfsermittlung genauer erklärt.

Lehrerkapazität

Diese Maske bietet einen Überblick über noch freies oder überschrittenes Deputat der Lehrkräfte (farbige Balken), den geplanten Facheinsatz sowie diverse Aggregationen der planungsrelevanten Unterrichtsdaten (Anrechnungsbereiche, Lehrerkapazität nach Lehramt und Lehrerkapazität nach Beschäftigungskategorie).

Schülerzahlen

In diesem Modul sind die Schülerzahlen für die neuen Fünftklässler zu erfassen. Die statistischen Schülerzahlen für 6 - 10 werden beim Prozess „Daten abholen“ aus ASD geliefert.

Stundenbudget

Hier wird Ihnen das zur Verfügung stehende Budget als auch die derzeit geplanten Stunden und einiges mehr angezeigt. Eine genaue Beschreibung finden Sie in der Schritt-für-Schritt Anleitung unter B4 Budget.

Bemerkung

Hier wird die Bemerkung zur UP erfasst. Wenn Sie Besonderheiten Ihrer Schule für die Planung beschreiben wollen, tragen Sie es bitte hier ein.

Zur UP können nur 240 Zeichen übermittelt werden. Legen Sie daher bitte die Bemerkung als Ausdruck der Schriftform bei.

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D1 Nachmeldungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 08 Apr 2025 08:38:19 +0000

D1 Nachmeldungen

Nachdem die Unterrichtsplanung abgeschickt wurde, kann es in manchen Fällen notwendig sein eine Korrekturmeldung abzuschicken.
Um eine erneute Übermittlung anstoßen zu können, müssen Sie zunächst im Planungsschuljahr die Daten erneut abholen. Dann wird der UP- Button in der ASD-Schnittstelle wieder aktiviert.

Nach Prüfung im KM

Die Daten werden im KM geprüft. Hier kann es nötig sein, dass eine Korrekturmeldung erfolgt, da die Daten inkonsistent sind. Zum Beispiel wenn die in den Klassen als Planzahlen eingetragenen Schüler stark von denen in Unterrichtsplanung → Schülerzahlen abweichen.

Schülerzahlen

Nach dem Probeunterricht

Auf die Nachmeldung nach dem Probeunterricht wird verzichtet. Tragen Sie als Näherungswert 50% der Voranmeldungen unter „Schülerzahlen aus dem Probeunterricht (PU)“ zum Übermittlungstermin ein. Eine Nachsteuerung der Zuweisung von Lehrerwochenstunden durch das Staatsministerium kann bei unerwarteter Abweichung der Planzahlen zur Augustmeldung erfolgen.

Anfang August

Eine Nachmeldung erfolgt digital über eine entsprechende Eingabemaske im BRN. Diese Meldung ist für alle staatlichen Realschulen nach der Anmeldewoche Anfang August verpflichtend.

Die „August-Meldung“ wird in digitaler Form über eine Eingabemaske im BRN (im internen Bereich unter der Rubrik „Budgetierung“) erfasst. Diese digitale Übermittlung soll u. a. das Prozedere für die Schulleitungen erleichtern.

Durch die Meldung aller staatlichen Realschulen wird eine realistische Einschätzung der tatsächlichen Situation zum August sowohl für die Ministerialbeauftragten als auch für das Staatsministerium möglich. Dies bedeutet jedoch nicht, dass bei jeder Schülerzahländerung Neuanforderungen oder Stundenabgaben die Folge sind. Insbesondere zusätzliche Personalzuweisungen sind zu diesem fortgeschrittenen Zeitpunkt im August nur noch in sehr geringem Umfang möglich. Zudem können Schülermehrungen vor Ort in den meisten Fällen zunächst durch Auffülleffekte auch ohne zusätzliche Lehrerwochenstunden aufgefangen werden.

Als Richtgröße für die Meldung eines Zusatzbedarfs (bei Schülermehrung ggü. der bisherigen Planung) oder der Rückgabe von Stunden (bei Schülerminderung gegenüber der bisherigen Planung) im August gilt wie bisher daher eine Abweichung der Gesamtschülerzahl um insgesamt mehr als 15 Schüler nach oben oder unten.

Bei geringeren Abweichungen ist ein Zusatzbedarf/eine Stundenabgabe dann zu melden, wenn die veränderte Schülerzahl zu einer höheren/geringeren Anzahl an Klassen führt. In jedem Fall werden die Schulleitungen gebeten, vor der August-Meldung genau zu prüfen, ob zusätzliche Ressourcen zwingend notwendig sind bzw. auf welche Ressourcen ggf. verzichtet werden kann. Nur so kann gewährleistet werden, dass die zur Verfügung stehenden Ressourcen mit dem Ziel einer flächendeckenden Gleichversorgung sachgerecht verteilt werden. Die Verteilung bzw. Umverteilung der (noch) vorhandenen Ressourcen erfolgt dann in der ersten Augustwoche auf Grundlage der voraussichtlichen Schülerzahl sowie der Dringlichkeit für die Sicherstellung der Unterrichtsversorgung der Schulen, die nachgemeldet haben.

Das Budget ist so geplant, dass die vorhandenen Mittel zur Unterrichtsplanung gleichmäßig an die Schulen verteilt werden. Für die Schülernachmeldung wird zwar eine Nachsteuerungsreserve vorbehalten, ein Anspruch auf Lehrerstunden kann hieraus aber nicht abgeleitet werden.

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B5.6 neue MB-Mittel

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 12 Mar 2025 10:28:31 +0000

B5.6 neue MB-Mittel

Werden diese Mittel für das Planungsschuljahr neu beantragt, ohne dass die Person bereits feststeht, so können sie in den Personalveränderungen angefordert werden. Diese können mit Anforderungsart „MB“ angefordert werden. Geben Sie als Ursache hierzu „S – sonstige Ursache“ an. Wählen Sie sodann ein Fach, das am ehesten dem Unterricht entspricht (meist Zeile drei oder vier zu verwenden) und geben Sie eine entsprechende Bemerkung ein.

Anwendungsbeispiel - neue Stunden auf MB-Mittel

8 Stunden über MB-Mittel für Wahlunterricht gehalten von einer Musikschule

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B2.2 Neue Lehrkräfte anlegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 15:20:24 +0000

B2.2 Neue Lehrkräfte anlegen

Legen Sie neue Stammlehrkräfte in der ASV an.

Dies ist beispielsweise nötig bei

Wiederverwendungen zum Schulhalbjahr an neuen Einsatzschulen.
Meistens sind diese Personen wegen der Stundenplanerstellung bereits eingetragen.
externen Neubesetzungen bei bereits bekannten Funktionsstellen zum neuen Schuljahr.
Versetzungen von Lehrkräften im Rahmen des Offenen Versetzungsverfahrens (OVV).
Neubesetzung aus anderen Bundesländern im Rahmen des Lehrertauschverfahrens (LTV).

Eine ausführliche Anleitung, um neue Lehrkräfte anzulegen, finden Sie im Modul Lehrer.

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Überprüfen der Eintragungen bei Klassen(-gruppen)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 09 Mar 2020 15:37:44 +0000

Überprüfen der Eintragungen bei Klassen(-gruppen)

Klasse-Stammdaten:
Prüfen Sie die Stammdaten vor allem darauf, ob hier Regelklasse (außer z.B. bei Orgaklasse für Neuaufnahme) gesetzt ist.
Zudem können Sie bereits Eintragungen für Klassenleiter etc. vornehmen.

Klassengruppe:
Die Kennung der Klassengruppen ist nur eine Beschriftung und hat nichts mit der WPFG zu tun! Sie ist völlig frei wählbar!

Setzen der Planzahlen

In jeder Klassengruppe müssen Schüler vorhanden sein, die im Reiter Schülerzahlen (PLAN) angezeigt werden. Es darf keine „leeren“ Klassengruppen geben! Geben Sie dabei für das Planungsschuljahr realistische Daten, unter Berücksichtigung der voraussichtlichen Zu- und Abgänge von/an andere Schulen und Schularten, ein.
Vermeiden Sie zu große Klassen bzw. zu kleine Klassengruppen

Tragen Sie bei allen Klassengruppen der 5. Klassen mindestens die Werte M/W so ein, dass sie mit der erwarteten Gesamtzahl der neu angemeldeten Schüler übereinstimmen.
In den Klassen der Jgst. 6 - 10 gilt: Wenn die PLAN- Schülerzahlen noch nicht vorbelegt sind klicken Sie bei jeder Klassengruppe auf dem Reiter Schülerzahlen (PLAN) die Schaltfläche Schülerz. Berechnen an.

Damit werden die berechneten IST-Zahlen in die editierbaren Felder der PLAN-Zahlen übertragen. Diese Plan-Zahlen können nun angepasst werden, um z.B. Durchfaller usw. zu berücksichtigen.

Kontrolle

Weichen die Planzahlen zu sehr von den statistischen Zahlen bzw. den Neueinschreibungen ab, so wird dies mit einer Plausi gemeldet. Prüfen Sie dann die eingegebenen Werte auf Plausibilität. Es ist für die Vergabe der Resourcen sehr wichtig, dass das Staatsministerium verlässliche Planzahlen von den Schulleitungen gemeldet bekommt.

Sie können in der Liste Klassenliste (Schülerzahlen - Plan) (Menü Unterrichtsplanung → Unterrichtsplanung → Reiter Schülerzahlen) schnell überprüfen, ob die Eintragungen der Schülerplanzahlen in den Klassengruppen gesetzt wurden.

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B4.2 Neueinschreibungen für das Budget erfassen und kontrollieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 03 Mar 2026 15:45:00 +0000

B4.2 Neueinschreibungen für das Budget erfassen und kontrollieren

Um die für die Budgetberechnung erforderlichen Schülerzahlen zu erfassen, wählen Sie im Menü Datei → Unterrichtsplanung → Unterrichtsplanung den Reiter Schülerzahlen . Hier sind die Felder Neueinschreibung aus Jgst. 4 GS, Schülerzahl aus Probeunterricht (PU), Voranmeldung aus Jgst. 5 MS und optional darunter Schülerinnen und Schüler mit Behinderung mit Werten zu belegen.

Die Anzahl der Schülerinnen und Schüler, die in Folge des Probeunterrichts (inkl. Elternwille) übertreten, werden anteilig auf Basis der Teilnehmer am Probeunterricht (50 % der Teilnehmer; bei ,5 stets abrunden) einkalkuliert. Eine weitere Übermittlung nach dem PU ist nicht mehr notwendig. Sollte es aufgrund des Probeunterrichts notwendig werden, gegenüber der übermittelten UP in Jahrgangsstufe 5 eine zusätzliche Klasse oder eine Klasse weniger zu bilden, so ist unverzüglich der zuständige Mitarbeiter im Personalreferat zu kontaktieren. Es wird dann geklärt, ob eine entsprechend abgeänderte Unterrichtsplanung von Ihnen neu zu übermitteln ist. Allerdings wird nach dem PU hier die Anzahl der bestandenen Prüfungen eingetragen. Eine scharfe Nachsteuerung der Zuweisung von Lehrerwochenstunden durch das Staatsministerium kann bei unerwartet starker Abweichung der Planzahlen im Rahmen der verpflichtenden Augustmeldung erfolgen.

Falls sich an Ihrer Schule Schülerinnen oder Schüler mit Behinderung mit sonderpädagogischem Förderbedarf befinden, können Sie deren Anzahl im Feld darunter Schülerinnen und Schüler mit Behinderung eintragen. Dieses Feld dient nur als reine Information der Schulleitung. Es hat keine Auswirkungen auf das Budget und wird nicht an das Personalreferat übermittelt. Die zusätzlichen Budgetstunden für Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf tragen Sie auf dem Reiter Stundenbudget ein, sobald diese mittels Schreiben durch die MB-Dienststelle bestätigt sind.

Die Schülerzahl der Jahrgangsstufen 6 bis 10 (laut Statistik) können sie zusätzlich im BRN-Intern unter Budgetierung –> Budgetierungsdaten einsehen (vorab) nachschlagen. Anpassungen können ausschließlich durch das Personalreferat erfolgen.

Überprüfung mit Schülerzahlen (PLAN) und gemeldeten Schülerzahl in Jahrgangsstufe 5

Beachten Sie bitte, dass die Schülerzahlen (PLAN) in den 5. Klassen den Zahlen der Neueinschreibung entsprechen!

Eintragungshinweise zu Schülerzahlen (PLAN) finden Sie unter B1.5 Schülerzahlen (PLAN) in allen Klassen/-gruppen eintragen.

Kontrollmöglichkeit der Schülerzahlen (PLAN)

Ebenso sollen die Planzahlen in den Klassen der Jahrgangsstufen 6 - 10 unbedingt den zu erwartenden Zahlen entsprechen. Weichen diese zu sehr von den statistischen Zahlen ab, wird dies mit einer Plausi gemeldet. Überprüfen Sie in diesem Fall, ob die Planzahlen realistisch sind, am übersichtlichsten im Modul Datei → Unterrichtsplanung → Unterrichtsplanung → Schülerzahlen. Bei großen Abweichungen erfassen Sie bitte einen entsprechenden Kommentar.

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B5.5 neuer Abstellungsvertrag

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 03 Mar 2026 16:03:19 +0000

B5.5 neuer Abstellungsvertrag

C - befr. unterhälft. Abstellungs. für unterhälftige Verträge < 12 WStd.
B - befr. überhälft. Abstellungsv. für überhälftige Verträge >= 12 WStd.

Bitte beachten Sie, dass diese Lehrkräfte nur im Religionsunterricht eingesetzt werden dürfen!

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B1.3 Neuanlage bzw. Umstrukturierung der 7. Klassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 10 Mar 2025 16:35:06 +0000

B1.3 Neuanlage bzw. Umstrukturierung der 7. Klassen

Nach dem Anlegen des neuen Schuljahres ist die Struktur der 7. Klassen des aktuellen Schuljahres auf das Planungsschuljahr kopiert worden.

Die Wahl der Wahlpflichtfächergruppen erfordert eine Überprüfung der Klassen/-gruppen. Aus diesem Grund sind alle Schüler der zukünftigen 7. Klassen im Planungsschuljahr in den Klassengruppen der ORG-Klasse #Wdh/Vers vorläufig versetzt.

Es gilt nun, die Klassenstruktur der 7. Klassen im Planungsschuljahr anzupassen und die Schüler von der #Wdh/Vers auf die einzelnen Klassen/-gruppen zu verteilen.

Anpassung der 7. Klassen

Überprüfen Sie die Ausbildungsrichtungen der Klassengruppen der 7. Klassen im Modul Klassen ().

Sie können…

Klassen und Klassengruppen neu anlegen
Achten Sie dabei auf die verschiedenen Icons zum Anlegen von Klassen () und dem Anlegen von Klassengruppen ()
Klassen und Klassengruppen löschen
Achten Sie dabei auf die verschiedenen Icons zum Löschen von Klassen () und dem Löschen von Klassengruppen ()
Sie können Klassen und Klassengruppen nur löschen, wenn diesen Klassen keine Schüler und Unterrichtselemente in der Matrix zugeordnet sind.

Prüfen Sie die Daten der vorhandenen Klassen/-gruppen.
Achten Sie dabei darauf, dass die neuen Daten konsistent sind. Benötigt werden folgende Angaben:

die Kennung (achten Sie auf eine sinnvolle Bezeichnung der Klassengruppen)
die Ausbildungsrichtung
die Basisstundentafel und
die Jahrgangsstufe

Verteilung der Schüler

Die Schüler werden am einfachsten mit Hilfe einer Sammelversetzung von der #Wdh/Vers auf die neu angelegten Klassen-/gruppen verteilt. Im Artikel zur Sammelversetzung ist dieses Vorgehen ausführlich beschrieben.

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Vorgehensweise bei offenen Funktionsstellen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Apr 2025 07:30:54 +0000

Vorgehensweise bei offenen Funktionsstellen

Je nach Fallkonstellation lassen sich drei Eintragungshinweise unterscheiden:

Liegen bei einer Funktionsstellenbesetzung ein ausschließlich schulinternes und dem Schulleiter vollständig bekanntes Bewerberfeld vor und lässt sich daraus ein klares Bild über die mögliche Auswahlentscheidung durch das Staatsministerium ableiten, so sollen bis zur Abgabe der Unterrichtsplanung neue Funktionsträger bereits für das kommende Schuljahr ins Stammpersonal aufgenommen werden. In der ASV sind diese Lehrkräfte mit der entsprechenden Funktion zu markieren und alle Anrechnungen vollständig zu vergeben.
Liegen bei einer Funktionsstellenbesetzung ausschließlich schulinterne Bewerbungen vor, aus denen keine Rückschlüsse auf die mögliche Auswahlentscheidung gezogen werden können, sollen alle Anrechnungen an die aussichtsreichste Bewerberin oder den aussichtsreichsten Bewerber vergeben werden. Kann zum Zeitpunkt der Übermittlung der Unterrichtsplanung keine Aussage getroffen werden, kontaktieren Sie bitte vorab Referat V.3, um auf geeignete Art und Weise den künftigen Unterrichtseinsatz unabhängig von zu vergebenden Anrechnungsstunden zu melden.
Kommt es voraussichtlich zu einer externen Funktionsstellenbesetzung, ist die neue Lehrkraft immer über eine Personalveränderung zu melden. Die zukünftigen Anrechnungen (3) sind bereits vollständig zu verplanen. Eine eindeutige Bemerkung (4) erleichtert die Vorbereitung des Abgleichgesprächs. Da Funktionsstellenbesetzungen unabhängig von der Fächerverbindung der Bewerberin oder des Bewerbers erfolgen, ist diese Angabe irrelevant und wird ggf. später angepasst.

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B1.4 Versetzen von Schülern aus Organisationsklassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 10 Mar 2025 16:47:00 +0000

B1.4 Versetzen von Schülern aus Organisationsklassen

Weisen Sie der neuen Klassengruppe erst dann Schüler zu, wenn die Daten – insbesondere die Ausbildungsrichtung/Bildungsgang und die Basisstundentafel – überarbeitet wurden!

Sie können bereits zum jetzigen Zeitpunkt die Schüler der Organisationsklassen (z. B. Neuaufnahmen oder Sammelklassen beim Wechsel in die differenzierten Ausbildungsrichtungen z. B. aus der Org-Klasse #Wdh/Vers) auf die echten Klassen verteilen. Dies geschieht am effektivsten mittels Sammelversetzungen.

Die Verteilung zum diesem Zeitpunkt hat den Vorteil, dass die IST-Zahlen im nächsten Schritt stimmen, wenn die Schüler den richtigen Klassen zugeordnet sind.

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B5.1 Personalveränderungen angeben

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 15 Oct 2024 06:26:28 +0000

B5.1 Personalveränderungen angeben

Anforderung von neuen Lehrkräften (auch Einsatzreferendare), Abordnungen, Überkapazitäten werden im Modul Personalveränderungern unter Datei → Unterrichtsplanung → Personalveränderung erfasst. Legen Sie einen neuen Datensatz mit Klick auf das -Icon an.

Grober Ablaufplan

Vorab zunächst alle Rückkehrer/Wiederverwendungen aus dem Stammpersonal wieder einplanen (vgl. B2.1) Neue überzählige Lehrkräfte unbedingt vor UP (möglichst im Februar) mit Referat V.3 rechtzeitig abklären.

für beurlaubte Lehrkräfte noch benötigte Aushilfen einplanen
ggf. Referendar anfordern
neue Stammlehrkraft anfordern
neue Abstellungsverträge beantragen
neue Lehrkräfte auf Sondermittel des MB beantragen

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B5.4 Anforderung neuer Stammlehrkräfte

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 03 Mar 2026 16:02:56 +0000

B5.4 Anforderung neuer Stammlehrkräfte

Prüfen Sie bitte, ob der Bedarf dauerhaft ist, und ob durch die Anforderung Lehrkräften die Rückkehr bzw. eine Stundenerhöhung bei Teilzeit verwehrt wird.

Für die Anforderungen wählen Sie bitte Datei → Unterichtsplanung → Personalveränderung.

Art der Anforderung	Bemerkung
BV - Versetzung	Sie wünschen einen bestimmten Versetzungsbewerber. Geben Sie bitte die Daten der Person mit an.
BA - Abordnung	Sie wollen z. B. für EG die Abordnung einer bestimmten LK. Geben Sie hier ebenso die Daten der Person an und evtl. eine Bemerkung. Ist die LK schon länger an der Schule, kann sie auch bereits im Stamm verplant werden. Verwenden Sie insbesondere bei Vollabordnungen das Formblatt „Befristete Abordnung von mehr als drei Monaten: Einverständniserklärung“, das die Lehrkraft, Einsatzschule und Stammschule ausfüllen müssen (siehe B2.6) .
BE - Einstellung	Kein spezieller Wunsch. Hier kann auch ein Versetzungsbewerber zugewiesen werden. Haben Sie einen Bewerber aus dem PJG im Auge, geben Sie bitte die Daten an.
BR - Rückkehrer	Kehrt eine Lehrkraft nach Beurlaubung an die Stammschule zurück, kann sie im Stamm verplant werden. Wenn Sie einen Rückkehrer von einer anderen Schule aufnehmen wollen, geben Sie bitte hier die Daten mit an.
Für alle Fälle gilt: Personalwünsche werden soweit irgend möglich berücksichtigt. Leider sind die Möglichkeiten durch die einschlägigen Gesetze und Bestimmungen sehr begrenzt.

Die UPZ der neuen Lehrkräfte ist mit 24 Stunden bei rein wissenschaftlichen Lehrkräften und 28 Stunden bei gemischt wissenschaftlichen/nichtwissenschaftlichen Fächern anzugeben. In begründeten Ausnahmefällen, i. d. R. bei Rückkehrern, kann hier ein TZ-Maß angegeben werden.

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Planungsschuljahr anlegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 08:27:30 +0000

Planungsschuljahr anlegen

Den Ablaufplan zum Anlegen des Planungsschuljahr, finden Sie in der Dokumentation der Realschule unter UP → A3 Neues Schuljahr einrichten.

B3.2.10 Planzahlen aktualisieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 29 Mar 2023 14:35:26 +0000

B3.2.10 Planzahlen aktualisieren

Auch zur UP müssen den Unterrichten Schüler zugeordnet werden. Hier genügt es jedoch, die Planzahlen in den Unterrichtselementen einzutragen. In der "Liste Pflicht-/ Wahlpflicht" kann hierzu nach den Planzahlen sortiert werden.

Eine exakte Zuordnung von Schülern zu Unterrichten via Fächerwahl bzw. Schüler im Kurs ist zum Zeitpunkt der UP nicht nötig!

Nutzen Sie die modulbezogene Funktion „Schülerzahlen aktualisieren“ (Symbol Taschenrechner mit Bleistift), um die Zahlen automatisch aktualisieren zu lassen. Hierzu sind Planzahlen bei den Klassen erforderlich.

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Plausifehler

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 17 Apr 2024 12:44:13 +0000

Plausifehler

Korrekturhinweis einblenden

Wenn noch nicht geschehen, blenden Sie bitte den Korrekturhinweis bei der Anzeige der Plausifehler ein. Hier können Sie weitere Hinweise zur Behebung des Fehlers erhalten.

Verlinkte Hilfeseiten

Sollten Fehlermeldungen auftreten, mit denen Sie nichts anfangen können, versuchen Sie zunächst die Hilfe über den Link mit dem Sysmbol „?“ aufzurufen.

Sie werden dann auf die zugehörige Hilfeseite auf asv.bayern.de verlinkt.

Beispiel:

Wissensdatenbank

Bei Problemen konsultieren Sie bitte die Wissensdatenbank des ASV-Helpdesks.
Dort gibt es eine eigene Unterkategorie für die Unterrichtsplanung.

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B5.3 Anforderung von Einsatzreferendaren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 03 Mar 2026 15:56:25 +0000

B5.3 Anforderung von Einsatzreferendaren

Die verpflichtende Zahl von Einsatzreferendaren entnehmen Sie bitte dem jeweils gültigen KMS zur Unterrichtsplanung.

Um einen Einsatzreferendar mit Fächerverbindung anzufordern, muss die Art Studienreferendar (BS) und die UPZ immer 17 WStd sein. Auch die gewünschte Fächerverbindung ist als Mindestangabe nötig. Die passende Ursache kann aus unten stehender Tabelle entnommen werden.

Sie müssen bei den Stunden nur die mögliche/erwartete Verteilung auf die Fächer eintragen. Die Summe der Fachstunden muss immer der UPZ von 17 WStd entsprechen.

Es ist nicht möglich, explizit einen Referendar im familienfreundlicher Vorbereitungsdienst „ffVBD“ mit 10 Wochenstunden anzufordern.

Konsequenzen aus Ursache der Personalanforderung

Art	Kurzbezeichnung	Intention der Schule	Konsequenzen im Personalreferat
PR	Pflichtreferendar nach KMS	So werden die nach KMS aufzunehmenden Pflichtreferendare geführt.	Die Anzahl der Pflichtreferendare sollte grundsätzlich erfüllt werden.
BG	Schülerrückgang	Wenn Ihre Schülerzahlen zurückgehen und Sie keinen dauerhaften Bedarf haben, kennzeichnen Sie bitte alle Ihre Referendare mit BG. Sollen wegen des Schülerrückgangs auch keine Wiederverwendungen etc. erfolgen, nehmen Sie dies in die Bemerkung auf.	Nach Möglichkeit wird von Anfragen zu Wiederverwendungen und Versetzungen abgesehen.
VF	Vakante Funktionsstelle	Aufgrund einer unbesetzten Funktionsstelle haben Sie für das erste Halbjahr zusätzlichen vorübergehenden Bedarf.	Im zweiten Halbjahr kommen durch die Besetzung budgetrelevante Stunden hinzu. Nach Möglichkeit wird der Studienreferendar zugewiesen. Andernfalls wird die Situation im Einvernehmen gelöst.
Z	Zusatzbedarf	Sie haben noch offene Stunden - aber zunächst keinen dauerhaften (Vollzeit-) Bedarf.	In diesem Fall wäre ggf. auch eine Wiederverwendung oder Versetzung (in Teilzeit?) möglich.
M, E, K	Mutterschutz, Elternzeit, langfrist. Erkrankung	Diese Ursachen kennzeichnen einen vorübergehenden Bedarf aus den genannten Gründen. Hier kann aber auch eine Aushilfe genommen werden. Es handelt sich also um einen „Aushilfsreferendar“.	Sie signalisieren, dass Sie für einen Aushilfsbedarf gerne einen zusätzlilchen Studienreferendar aufnehmen. Sollte die Zuweisung nicht möglich sein, so sucht die Schule, nach Rückmeldung im August, eine Aushilfe. ACHTUNG: mit den rückläufigen Referendarszahlen ist eine Zuweisung von Beginn an unwahrscheinlich.
S	So können auch sehr seltene Sonderfälle durch die Eintragung einer entsprechenden Bemerkung erfasst werden.

Anwendungsbeispiel - Pflichtreferendar anfordern

Der neue Pflichtreferendar soll wie der bisherige Einsatzreferendar, die Fächerverbindung M/Ph besitzen.

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B5.9 Ruhestand zum Halbjahr

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 12 Mar 2025 10:33:20 +0000

B5.9 Ruhestand zum Halbjahr

Wird eine Lehrkraft zum Schulhalbjahr in den Ruhestand versetzt, so ist dies als Bemerkung zur Meldung der Unterrichtsplanung mitaufzunehmen. Zudem ist hier auch zu vermerken, wie ein Ausgleich dieser Fluktuation erfolgen könnte, z. B. durch

Rückkehrer aus der Elternzeit oder familienpolitischen Beurlaubung,
Teilzeitaufstockungen,
eine Aushilfe auf einen anderen Befristungsgrund oder
in Ausnahmefällen durch einen zusätzlichen Studienreferendar.

Die Entscheidung über den konkreten Ausgleich der Fluktuation wird schulspezifisch nach Übermittlung der UP im Abgleich mit Referat V.3 getroffen.

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Freistellungs- bzw. Sabbatjahrmodell

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 09 Apr 2025 07:28:21 +0000

Freistellungs- bzw. Sabbatjahrmodell

Mit KMS NR. V.3–BP6004.6/12/1 vom 25.03.2025 wurde das Freistellungs- bzw. Sabbatjahrmodell gemäß Art. 88 Abs. 4 BayBG für Lehrkräfte an staatlichen Realschulen wieder eingeführt.

Bitte beachten Sie bei der Meldung der Unterrichtsplanung die Eintragungshinweise.

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B1.5 Setzen der Planzahlen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 10 Mar 2025 16:55:42 +0000

B1.5 Setzen der Planzahlen

In jeder Klassengruppe müssen Schüler vorhanden sein. Es darf keine „leeren“ Klassengruppen geben!
Geben Sie dabei für das Planungsschuljahr realistische Daten, unter Berücksichtigung der voraussichtlichen Zu- und Abgänge der Schülerinnen und Schüler an andere Schulen, ein. Beachten Sie die Vorgaben aus dem UP-KMS zur Klassenbildung.

Tragen Sie bei allen Klassengruppen der 5. Klassen mindestens die Werte M, W und D/OA so ein, dass sie mit der erwarteten Gesamtzahl der neu angemeldeten Schüler übereinstimmen.

In den Klassen der Jgst. 6 - 10 gilt Folgendes.
Wenn die PLAN- Schülerzahlen noch nicht vorbelegt sind, klicken Sie bei jeder Klassengruppe auf dem Reiter Schülerzahlen (PLAN) und anschließend auf die Schaltfläche Schülerz. berechnen.
Damit werden die berechneten IST-Zahlen in die editierbaren Felder der PLAN-Zahlen übertragen. Diese Plan-Zahlen können nun angepasst werden, um beispielsweise Wiederholer usw. zu berücksichtigen.

Kontrolle

Weichen die Planzahlen zu sehr von den statistischen Zahlen bzw. den Neueinschreibungen ab, so wird dies mit einer Plausi gemeldet. Prüfen Sie dann die eingegebenen Werte auf Plausibilität. Es ist für die Vergabe der Ressourcen sehr wichtig, dass das Staatsministerium verlässliche Planzahlen von den Schulleitungen gemeldet bekommt.

Auf die Nachmeldung nach dem Probeunterricht wird im Normalfall verzichtet. Tragen Sie als Näherungswert 50 % der Anmeldungen für den Probeunterricht unter „Schülerzahlen aus dem Probeunterricht (PU)“ ein (bei ,5 abrunden). Eine scharfe Nachsteuerung der Zuweisung von Lehrerwochenstunden durch das Staatsministerium kann bei unerwarteter Abweichung der Planzahlen zur Augustmeldung erfolgen.

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B3.3.3 Schuleigene Fächer verwenden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 29 Mar 2023 15:06:52 +0000

B3.3.3 Schuleigene Fächer verwenden

In ASV ist es möglich, auf Basis von amtlichen Fächern auch schuleigene Fächer wie z. B. Instrumentalunterricht, Klettern, Mädchenfußball etc. zu definieren. Dies hat den Vorteil, dass im Besonderen Unterricht mit aussagekräftigen Fachbezeichnungen gearbeitet werden kann, während bei der UP/US automatisch der jeweils amtliche Fachschlüssel an das StMUK übermittelt wird. Ein Fach kann nur dann als Besonderer Unterricht eingetragen werden, wenn es über den Menüpunkt Einstellungen entsprechend gekennzeichnet wurde. Bei der Eingabe von Besonderem Unterricht in der Liste Besonderer Unterricht bzw. beim Lehrer im Reiter der Einsatzschule ist neben dem Fachbezeichner und der Stundenzahl unbedingt die Unterrichtsart aufzuführen.

Arbeitsgemeinschaften und Wahlunterricht als Besonderer Unterricht

Anlegen einer schuleigenen Arbeitsgemeinschaft am Beispiel „Streitschlichter“

Öffnen Sie dazu das Modul Fächer (Datei / Schulische Daten / Fächer).
Wählen Sie im Navigator „LAG“ (Sonstige Lebensbezogene Arbeitsgemeinschaft).
Öffnen Sie einen neuen Datensatz.
Tragen Sie im Reiter Bezeichnungen als schuleigenes Kürzel „AG Streitschl“ und bei Schuleig.Name und Langform Fachname „AG Streitschlichter“ ein.

Geben Sie bei Gewichtung des Faches die Zahl „1“ ein.

Tragen Sie im Reiter Einstellungen bei Art „WF“ - „Wahl-, Ergänzungsunterricht“ ein.

Setzen Sie den Haken bei besonderem Unterricht verwenden.
Wechseln Sie ins Lehrermodul und wählen Sie die entsprechende Lehrkraft aus.
Wählen Sie im Reiter der Einsatzschule im Bereich Besonderer Unterricht das neue Fach (AG Streitschl) und als UArt „a“ für „Arbeitsgemeinschaft“ aus.
Öffnen Sie nun das Modul Unterricht (Datei / Unterricht / Unterrichtsverteilung / Liste Besonderer Unterricht) und tragen Sie dort diesen Unterricht ein.

Geben Sie die Schüler ein (rechte Maustaste: Schüler im Kurs).

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B3.2.7 Sprintklassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 10 Mar 2020 16:54:36 +0000

B3.2.7 Sprintklassen

1. Legen Sie für die SPRINT- Schüler eine eigene Klassengruppen mit der Ausbildungsrichtung RS_Sprint an.

2. Koppeln Sie diese Klassengruppe mit der Regelklasse in den gemeinsam unterrichteten Fächern.
3. Die zusätzlichen Deutschstunden der Sprint-Schüler werden ebenfalls in der Matrix (ggfs. Koppel mit anderen SPRINT-Klassengruppen) geführt.

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Unterrichtsplanung (UP)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 26 Mar 2026 13:14:38 +0000

Unterrichtsplanung (UP)

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in der Dokumentation auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Hinweise zum aktuellen KMS zur Unterrichtsplanung

Die Unterrichtsplanung (UP) des kommenden Schuljahres bildet die Grundlage für die Personalplanung und -zuweisung durch das StMUK.
Das aktuelle KMS „Unterrichtsplanung für das Schuljahr 2026/2027“ wird voraussichtlich der Kalenderwoche 13 (vor den Osterferien) per OWA versandt.
Grundlage jeder Unterrichtsversorgung ist stets das jeweils aktuelle KMS zur Unterrichtsplanung. Diese Online-Dokumentation dient als Hilfestellung zur technischen Umsetzung der gültigen Bestimmungen in ASV.

Änderungen seit dem Versand des KMS zur Unterrichtsplanung

Eventuelle Änderungen, die sich nach dem Verschicken des UP-KMS ergeben, finden Sie an dieser Stelle oder aktuell im RSS-Feed.

Übermittlungstermin im Schuljahr 2025/26:

Daten abholen ab 04.05.2026
Erste technische Übermittlung vorzugsweise bis 14.05.2026
Finale Übermittlung im Zeitraum vom 15.05. bis 18.05.2026

Unterstützung erhalten Sie von Ihren Multiplikatoren und in der Hotline.

Ablaufplan zur Unterrichtsplanung (UP)

A Vorarbeiten

A1 Anwendungsdaten und Wertelisten aktualisieren
A2 Vorbemerkungen

A3 Neues Schuljahr einrichten (Planungsschuljahr)

A3.1 Unnötige Orgaklassen löschen
A3.2 Austrittsdatum für die Schüler des Abschlussjahrgangs setzen
A3.3 Zielklasse für kommendes Schuljahr setzen
A3.4 Datensicherung erstellen
A3.5 Schuleigene (abgeleitete) Fächer überprüfen
A3.6 Anlegen des neuen Schuljahres

B Datenpflege in ASV

Alle Arbeiten erfolgen jetzt im Planungsschuljahr.

B1 Klassen und Klassengruppen

B1.1 Ablaufplan Klassenpflege
B1.2 Klassen und Klassengruppen im neuen Schuljahr pflegen
B1.3 Neustrukturierung der 7. Klassen
B1.4 Organisationsklassen (ORG)
B1.5 Schülerzahlen (PLAN) in allen Klassen/-gruppen eintragen
B1.6 Klasseneintragungen kontrollieren
B1.7 Schulartunabhängige Deutschklassen

B2 Lehrkräfte

B2.1 Ablaufplan Lehrerdaten pflegen
B2.2 Neue Lehrkräfte anlegen
B2.3 Lehrkräfte mit erfolgreicher Teilnahme am Offenen Versetzungsverfahren (OVV)
B2.4 Mobile Reserven aus dem Vorjahr pflegen
B2.5 Lehrkräfte löschen
B2.6 Bekannte Aushilfen oder Nebentätigkeiten einplanen
B2.7 Beschäftigungsverhältnis und UPZ pflegen
B2.8 Ermäßigungen eintragen
B2.9 Abordnung von Lehrkräften an außerschulische Dienststellen
B2.10 Anrechnungen eintragen
B2.11 Arbeitszeitkonto
B2.12 Mehrung/Minderung
B2.13 Einsatz andere Schule (EAS)
B2.14 Kirchliche Lehrkraft auf Abstellungsvertrag mit der Kirche
B2.15 MB-Mittel
B2.16 Lehrkräfte mit längerfristiger Abwesenheit, z. B. Mutterschutz
B2.17 Vorgehensweise bei offenen Funktionsstellen
B2.18 Hinweise zum Freistellungsmodell (Sabbatjahr)

B3 Unterricht

Übersicht Matrix

B3.1.1 Wiederherstellungspunkte der Unterrichtsmatrix verwalten
B3.1.2 Arbeiten mit dem Infofenster
B3.1.3 Modulbezogene Funktionen
B3.1.4 Zusatzfunktionen in der Matrix

Befüllen Matrix

B3.2.1 Befüllen der Matrix mit Stammpersonal –> TZ vor VZ
B3.2.2 Unterrichtsart
B3.2.3 Abweichung (z. B. ILR)
B3.2.4 Bestenförderung
B3.2.5 Bilingualer Unterricht
B3.2.6 Ganztagesangebote (oGT) (GGT)
B3.2.7 Sprintklassen
B3.2.8 Koppelungen
B3.2.9 Fichteln
B3.2.10 Schülerplanzahlen aktualisieren

Besonderer Unterricht

B3.3.1 Ergänzungs-, Förder- und Wahlunterricht
B3.3.2 IT-Profilunterricht als Wahlunterricht
B3.3.3 Schuleigene Fächer verwenden
B3.3.4 Besonderheit Sport

B4 Budget

B4.1 Übersicht Stundenbudget
B4.2 Neueinschreibungen der fünften Jahrgangsstufe
B4.3 Budgetzuschläge

B5 Personalveränderungen

B5.1 Personalveränderungen angeben
B5.2 Aushilfe anfordern
B5.3 Einsatzreferendar anfordern
B5.4 neue Stammlehrkräfte anfordern
B5.5 neuer Abstellungsvertrag (vgl. B2.14)
B5.6 neu beantragte MB-Mittel (vgl. B2.15)
B5.7 Überzählige Stammlehrkraft
B5.8 Wiederverwendung (WV) (auch zum Halbjahr)
B5.9 Ruhestand zum Halbjahr

B6 Datenprüfung

B6.1 Anwendungsdaten und Wertelisten aktualisieren
B6.2 Datenprüfung zur UP ausführen

C Datenübermittlung

C1 Anwendungsdaten und Wertelisten aktualisieren
C2 Daten abholen
C3 Ansprechpartner eintragen
C4 Bemerkung verfassen
C5 Unterrichtsplanung übermitteln
C6 Neuerungen: Erstellung der Teilzeitvereinbarungen
C7 Erstellen der Schriftform der UP
C8 Teilzeitvereinbarungen zum Handakt

D Abschließende Arbeiten

D1 Nachmeldungen von Schülern im August
D2 Zuweisung neuer Lehrkräfte
D3 Endstand für das neue Schuljahr

E Vorarbeit für US an nichtstaatlichen Schulen

E1 Schuljahresabschlussarbeiten bis 31. Juli
E2 Anlegen des neuen Schuljahres
E3 Schüler pflegen

C9 Teilzeitvereinbarungen zum Handakt

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 03 Mar 2026 16:46:19 +0000

C9 Teilzeitvereinbarungen zum Handakt

fb-TZ, te-TZ und an-TZ ausdrucken, unterschreiben lassen und im Handakt abheften.

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B4.1 Übersicht Stundenbudget

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 12 Mar 2025 10:03:15 +0000

B4.1 Übersicht Stundenbudget

Übersicht

1. LWStd des Stammpersonals
Hier werden die aktuell für Unterricht - also keine Anrechnungen, keine Abordnungen an andere Institutionen - zur Verfügung stehenden budgetrelevanten Lehrerwochenstunden des Stammpersonals, verplanter Aushilfen, Abordnungen von anderen Schulen etc. aufsummiert.

2. Summe budgetrelevanter Stunden
Hier sind die „Betreuungsstunden im Ganztag (GGT_45, BAo)“ und „Beratung Übertrittsbegleitung (BGs)“ zur Übersicht aufgeführt. Diese Stunden sind bereits in 1. enthalten.

3. Lehrerwochenstunden nach Formel = zur Verfügung stehendes Grundbudget: Dieser Wert wird mit Hilfe der Budgetformel berechnet.

4. Dem Grundbudget werden nur zum Vergleich die aktuell in der Matrix, dem Besonderen Unterricht, als fx oder Betreuungsstunden geplanten Unterrichtsstunden gegenüber gestellt.

5. Budgetzuschläge als Tabelle bzw. als Summe aller Budgetzuschläge

6. Integrierte Lehrerreserve

7. Berechnetes Budget - Übertrag

8. Gesamtbudget = Grundbudget nach Formel + Budgetzuschläge: Dieses Budget steht der Schule tatsächlich zur Verfügung.

9. Die verplanten Unterrichtsstunden bestehen aus allen Pflichtunterrichten und Wahlpflichtunterrichten in der Matrix (inkl. der Summe aller Zusatzbedarfe, wie ILR, Teilungen, etc. ) und allen verteilten Besonderen Unterrichten in Form von Ergänzungs-, Förder- und Wahlunterrichten.

Die verplanten Unterrichtsstunden (9.) sollen nach vollständiger Erfüllung der Stundentafel und Verteilung der besonderen Unterrichte dem Gesamtbudget (8.) entsprechen.

10. Abgesprochene Budgetzahl, die mit Referat V.3 im Abgleich festgelegt wurde. Nach Gespräch eigenständig hier eintragen.

11. Der maximale Anforderungsumfang errechnet sich folgendermaßen: Gesamtbudget (8.) – Lehrerkapazität (1.). So viel darf maximal bei den Personalveränderungen angefordert werden.

12. Übersicht der Personalveränderungen: Summe aus Neuanforderungen (BE, BV, BA, BR) (inkl. Referendaren im Einsatz(BS)), Wochenstunden der Aushilfen (APN, APB). Zusätzlich können Absteller (B,C) und Abordnungen in der Personalveränderungen angegeben werden. Achtung: Verplante Aushilfen werden nicht hier geführt, sondern in Lehrerwochenstunden des Stammpersonals (1.)!

13. Summe aller Anforderungen: Dieser Wert muss möglichst dem unter 11. angegebenen Wert entsprechen.

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B5.7 Überzählige Stammlehrkraft

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 03 Mar 2026 16:05:25 +0000

B5.7 Überzählige Stammlehrkraft

Gründe für überzählige Stammlehrkräfte können z. B. stark sinkende Schülerzahlen oder eine nicht vorausschauende Personalplanung seitens der Schule sein.

Sollte die Schule schon ohne Personalneuanforderungen über Budget liegen, prüfen Sie vorerst aber alle möglichen Fehlerquellen wie z. B.:

Neue Lehrkraft aus dem Offenen Versetzungsverfahren oder Aushilfe steht mit Stunden im Lehrerstamm und wird in den Personalveränderungen angefordert.
Beurlaubte Lehrkräfte werden mit Stunden geführt.
Aushilfen oder Lehrkräfte, die die Schule verlassen haben oder an eine andere Schule abgeordnet werden, werden mit Stunden geführt.
Schülerzahlen sind zu gering angegeben (z. B. 5te Klassen nicht geführt).
Statistische Schülerzahl stimmt nicht (bei stärkeren Abweichungen sofort Kontakt zum KM aufnehmen).

Sind alle Fehlerquellen auszuschließen, ist unverzüglich Kontakt mit dem Abgleicher der Schule im KM, am besten deutlich vor der Meldung der UP (vor Beginn der Durchführung des Offenen Versetzungsverfahrens), aufzunehmen.

Bei einer Überhangsituation ist stets eine sorgfältige Sozialverträglichkeitsanalyse in den betroffenen Fällen durchzuführen. Beachten Sie unbedingt das aktuell gültige KMS zur Unterrichtsplanung!

sozialvertraeglichkeitsanalyse.pdf

In ASV sind diese Lehrkräfte nicht in den Personalveränderungen zu erfassen, da sonst die Budgetberechnung Ihrer Schule nicht mehr stimmt. Stattdessen gehen Sie bitte wie folgt vor.

Alle betroffenen Lehrkräfte werden so im Lehrerstamm verplant als wären sie nicht überzählig.
Nehmen Sie eine knappe Bemerkung in der UP auf, in der auf die überzähligen Fächer eingegangen wird. In der Regel werden Sie dann über Budget liegen. Melden Sie die UP trotzdem in diesem Zustand.
Zudem sind folgende Unterlagen zu erstellen und spätestens mit der UP an Referat V.3 zu senden:
1. Ermitteln Sie die Fächer, in denen ein Überhang besteht und geben Sie eine präzise Begründung an.
2. Nennen Sie die Fächerverbindung(en) auf die die Schule verzichten könnte.
3. Erstellen Sie eine sorgfältige Sozialverträglichkeitsanalyse unter Einbeziehung des örtlichen Personalrats:
  1. Berücksichtigen Sie alle Lehrkräfte mit den betroffenen Fächern bzw. Fächerverbindungen.
  2. Geben Sie die sozialen Kriterien/Umstände der betroffenen Lehrkräfte an.
  3. Geben Sie die Funktionen an, die die betroffenen Lehrkräfte ggfs. an der Schule wahrnehmen.
  4. Geben Sie an, welche Lehrkräfte einen Versetzungsantrag gestellt haben.

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A3.1 Organisationsklassen löschen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 10 Mar 2025 16:02:23 +0000

A3.1 Organisationsklassen löschen

Vor dem Anlegen des neuen Schuljahres wird dringend angeraten, vorhandene Organisationsklassen wie die #Wdh/Vers, 7x, 11x oder Import-Klassen im aktuellen Schuljahr zu löschen. In diesen Klassen dürfen keine Schüler mehr sein.

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B3.2.2 Unterrichtsart

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 30 Mar 2023 15:29:06 +0000

B3.2.2 Unterrichtsart

Um bei einem Unterrichtselement die Art des Unterrichts zu korrigieren gehen Sie bitte folgendermaßen vor.

Ablauf

Rufen Sie über den Menüpunkt Datei → Unterricht → Unterrichtsverteilung entweder die Liste des Wahl-/Pflicht bzw. Besonderen Unterrichts auf.

Sortieren Sie die Liste nach der Unterrichtsart durch Klick auf den Eintrag UArt.

Schalten Sie in den Bearbeitungsmodus (falls noch nicht geschehen).

Aktualisieren Sie über das Drop-Down in der Spalte UArt den Eintrag für ein Unterrichtselement.

Beachten Sie, dass nur für die Wahlpflichtfächer der Gruppe III (u.a. F, W, EG, Sw, Ku, …) die UArt „x“ eingetragen werden muss.

Kontrollieren Sie abschließen nochmals in der Übersicht, ob nun alle Unterrichtselemente aktualisiert wurden.

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C5 Unterrichtsplanung übermitteln

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 26 Mar 2026 09:40:54 +0000

C5 Unterrichtsplanung übermitteln

Die Abgabe der UP teilt sich immer in zwei Etappen, die hier kurz beschrieben werden.

Die letzte und endgültige Übermittlung der Unterrichtsplanung muss immer im vorgegeben Zeitraum an den letzten Tagen des Übermittlungszeitraums liegen. Vergleichen Sie hierzu das UP-KMS. Die Papierform muss exakt am gleichen Datum der endgültigen Übermittlung erstellt werden und kann nur dann auch an Ministerium übermittelt werden.

Wenn keine Papierform am Tag der Übermittlung erstellt wurde, wenden Sie sich an das Personalreferat, um die nächsten Schritte abzuklären.

Zeitraum	Art	Beschreibung
Anfang Mai	Vorläufige Übermittlung	Eine vorläufige Übermittlung der Unterrichtsplanung kann und sollte(!) bereits durchgeführt werden, um die technische Infrastruktur und die Fehlerfreiheit der Eintragungen in ASV (Bearbeitung der Plausibilisierungshinweise nach erfolgter Übermittlung) zu überprüfen und ggf. frühzeitig Schritte zur Behebung von Problemen einleiten zu können. Die UP sollte dabei schon weitgehend (bis auf die Anmeldezahlen) valide Daten beinhalten. Die Schriftform ist hier noch nicht zu erstellen.
Mitte Mai	Endgültige Übermittlung	Da frühestens nach der Neuanmeldung valide Anmeldedaten vorliegen, ist eine Abgabe in diesem Zeitraum zwingend erforderlich. Wenn es keine grundlegenden Änderungen in der Personalplanung (z.B. Änderung der Fächer der Anforderungen, weitere Anforderungen) gibt sind lediglich folgende Schritte durchzuführen: - Tragen Sie die Schülerzahlen der Anmeldung im Modul Unterrichtsplanung„ im Reiter „Schülerzahlen“ ein. - Tragen Sie evtl. neue Planzahlen bei den fünften Klassen im Klassenmodul ein. - Starten Sie eine erneute Übermittlung über die „ASD-Schnittstelle“ - Vergessen Sie nicht, die schriftlichen Unterlagen, also das Protokoll etc. zu senden.
Nach dem PU	Korrekturmeldung nach dem Probeunterricht nicht vorgesehen	Ergeben sich nach dem Probeunterricht noch gravierende Änderungen (Wegfall einer Klasse oder Neubildung), ist dies mit dem Ref. V.3 zu besprechen

technischer Ablaufplan

Führen Sie im Planungsschuljahr Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle, Reiter Update Wertelisten und ASV eine Aktualitätsprüfung und, wenn notwendig, ein Wertelistenupdate durch:
Wechseln Sie auf den Reiter Übermittlung an ASD. Die Schaltfläche Unterrichtsplanung sollte seit dem Abholen der Budgetdaten aktiv sein.

.
Im anschließenden Textfenster können Sie weitere Erläuterungen zur UP eingeben

.
Ein Klick auf OK startet sofort die Übermittlung

.
Nach einigen Minuten können Sie die Quittungen abholen (Reiter Übermittlung aus ASD). Falls keine Quittungen vorliegen, ist alles in Ordnung.

Falls Quittungen vorliegen, holen Sie diese über die Schaltfläche Quittungen abholen auf dem Reiter Übermittlung von ASD ab und korrigieren Sie die angegebenen Fehler. Anschließend können Sie die UP erneut übertragen.

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A2 Vorbemerkungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 10 Mar 2025 15:47:59 +0000

A2 Vorbemerkungen

Beim Anlegen des neuen Schuljahres in der ASV werden Schüler in die Zielklassen bzw. #Wdh/Vers-Klasse hochversetzt.

In ASV hat man Zugriff auf drei Schuljahre, zwischen welchen man in einer laufenden Sitzung beliebig wechseln kann:

Das vorausgehende Schuljahr
Das aktuelle Schuljahr
Das kommende Schuljahr (Planungsschuljahr)

Aktuelles Schuljahr	Planungsschuljahr

Bitte beachten Sie:

Das neue Schuljahr kann bereits nach Freigabe der schulaufsichtlichen Prüfung der US im Oktober angelegt werden.
Nach dem Halbjahr kann man unabhängig vom Meldestatus das neue Schuljahr anlegen.
Beim Anlegen eines neuen Schuljahres werden die Daten des vorletzten Schuljahres entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.
Das Anlegen eines neuen Schuljahres muss als Benutzer mit Schulleitungsrechten durchgeführt werden.

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Vorbereitungen zur Unterrichtsplanung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 12 Feb 2019 07:17:23 +0000

Vorbereitungen zur Unterrichtsplanung

Bevor Sie mit der Unterrichtsplanung beginnen, sollten Sie einige Vorbereitungen treffen:

Falls Sie ein Update noch nicht durchgeführt haben, sollten Sie dies unbedingt vor dem Anlegen des neuen Schuljahres tun.
Überprüfen Sie zunächst, ob ein Wertelistenupdate vorliegt und spielen Sie dieses gegebenenfalls ein. Damit werden u.a. die Budgetkonstanten für das neue Schuljahr hinterlegt.
Legen Sie eine Datensicherung an. Vorschlag für Dateiname: <Schulnummer>-vor-Schuljahr-xxx-yy.backup
Auch im Verlauf der weiteren Arbeiten sollten Sie immer wieder Datensicherungen mit „sprechenden Namen“ anlegen.
Zur besseren Arbeitsplanung können Sie sich Checklisten ausdrucken.

Wenn Sie diese Vorbereitungen abgeschlossen haben, können Sie zur Übersichtsseite zurückkehren oder mit den Arbeiten zum Anlegen des neuen Schuljahres fortfahren.

Vorläufiger Facheinsatz

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 06 Sep 2021 15:24:49 +0000

Vorläufiger Facheinsatz

In der Matrix Vorläufiger Facheinsatz (nicht zu verwechseln mit der reinen Unterrichtsmatrix) können Sie den Lehrkräften Fachstunden zuordnen, ohne sie dezidiert einem Unterrichtselement zuordnen zu müssen. Es ist auch möglich, im Mischverfahren zu arbeiten und einen Teil der Unterrichtelemente (z.B. Fortführungen in den Kernfächern) bereits in der Matrix mit Lehrkräften zu belegen und den Rest über den vorläufigen Facheinsatz zu verteilen. Das Modul ist zu erreichen unter Datei → Unterrichtsplanung → Vorläufiger Facheinsatz → Vorläufiger Facheinsatz .

In den Spaltenköpfen sind die Fachnamen (das rote „n“ weist auf nichtwissenschaftlichen Unterricht hin, vgl. Spalte nHe im Screenshot), die Bedarfsstunden in diesem Fach (schwarz), die in der Unterrichtsmatrix zugeteilten Stunden (blau) sowie die im vorläufigen Facheinsatz verteilten Stunden (rot) angegeben. Über der Tabelle finden Sie weitere Informationen zum Fach bzw. zur Lehrkraft der aktiven Zelle.

Für jede Lehrkraft existieren hier zwei Zeilen! Die obere Zeile wird aus der Matrix befüllt. In die untere Zeile können händisch die darüber hinaus geplanten Stunden in den jeweiligen Fächern eingetragen werden. Teilzeitlehrkräfte müssen zumindest auf diese Weise voll verplant werden.

Tipps:

Die Unterrichtselemente müssen in der Unterrichtsmatrix oder im „Besonderen Unterricht“ angelegt sein. Eine Einteilung der Lehrkräfte über die geplanten Stunden hinaus ist nämlich nicht möglich.
Im Spaltenkopf werden in drei Zeilen pro Fach der Bedarf an Stunden (angelegte Unterrichte), die bereits in der Matrix verplanten Stunden und die vorläufig geplanten Stunden aufsummiert.
Unter dem Namen der Lehrkraft wird aufgeführt wie viele Stunden bereits verplant sind.

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Vorläufiger Facheinsatz

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 02 Apr 2022 08:33:15 +0000

Vorläufiger Facheinsatz

Pflege des Unterrichts mit Zuordnung der Lehrkräfte

Es ist für die UP nicht nötig, allen Unterrichtselementen der Matrix Lehrkräfte zuzuordnen. Wird auf die konkrete Zuordnung zu Klassen und Unterrichtselementen verzichtet kann mit der Matrix gearbeitet werden.

Dennoch ist es in jedem Fall sinnvoll, Lehrkräfte – zumindest in der Matrix vorläufiger Facheinsatz – Unterrichten zuzuweisen:

Für die (vorläufigen) Teilzeitanträge ist es nötig, Unterrichte zuzuweisen. Hier werden die Bezüge abhängig von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Unterrricht berechnet. Der geplante Einsatz in den Fächern muss daher vollständig vorliegen.
Bei gemischt wissenschaftlich/nichtwissenschaftlich unterrichtenden Lehrkräften hängt die individuelle UPZ bzw. bei Teilzeitlehrkräften das Gehalt ab August von der Verteilung des Unterrichts in der UP ab. Zunächst werden diese Lehrkräfte mit 28 budgetrelevanten Stunden geführt. Durch den Einsatz in wissenschaftlichen Fächern reduziert sich aber die UPZ. Wenn Sie diese Lehrkräfte nicht verplanen, ergibt sich eine Budgetdifferenz zu Ihren Ungunsten!
Auch bei rein wissenschaftlichen oder rein nichtwissenschaftlich unterrichtenden Lehrkräften ist es sinnvoll diese voll einzuplanen: Fortgeführte Unterrichte in Kernfächern können bereits vorab mit Lehrkräften besetzt werden. Der bedarf an Lehrkräften bzw. Fächerkombinationen wird erst bei einer gut gefüllten Matrix sichtbar.

Es wird aus den genannten Gründen sehr dringend angeraten, Lehrkräfte voll zu verplanen!

Vorläufiger Facheinsatz

Tipps:

Die Unterrichtselemente müssen in der Unterrichtsmatrix oder im „Besonderen Unterricht“ angelegt sein. Eine Einteilung der Lehrkräfte über die geplanten Stunden hinaus ist nämlich nicht möglich.
Im Spaltenkopf werden in drei Zeilen pro Fach der Bedarf an Stunden (angelegte Unterrichte), die bereits in der Matrix verplanten Stunden und die vorläufig geplanten Stunden aufsummiert.
Unter dem Namen der Lehrkraft wird aufgeführt wie viele Stunden bereits verplant sind.

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B3.1.1 Wiederherstellungspunkte der Unterrichtsmatrix verwalten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 22 May 2023 05:48:44 +0000

B3.1.1 Wiederherstellungspunkte der Unterrichtsmatrix verwalten

Sie gelangen zu den Wiederherstellungspunkten über Datei → Unterricht → Unterrichtsverteilung → Wiederherstellungspunkte verwalten.

Über diese Funktion können Sie einerseits neue Wiederherstellungspunkte erzeugen, andererseits können Sie zu bestimmten Unterrichtssituationen über gespeicherte Wiederherstellungspunkte zurückkehren.

Es wird nochmals nachgefragt, ob Sie wirklich die Wiederherstellung durchführen wollen. Ein weiterer Hinweis erscheint mit Informationen zur Zurücksetzung der Unterrichtselemente.

Weiter zu B3.1.2
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B5.8 Wiederverwendungen (WV) zum Schulhalbjahr

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 16 Feb 2022 14:19:37 +0000

B5.8 Wiederverwendungen (WV) zum Schulhalbjahr

Kehrt eine Lehrkraft zum Halbjahr in den Dienst zurück, so ist dies unbedingt in der Planung zu berücksichtigen und im Abgleich mit dem Personalreferat zu besprechen. Unbedingt auch in den Bemerkungen zur UP dokumentieren.
Die entsprechenden Anträge „Wiederverwendung zum Schulhalbjahr“ werden im Oktober über das Online-Portal WV-VS-Realschule eingegeben und nach Überprüfung der Schulleitung an das Ministerium geschickt.

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A3.3 Zielklassen für das neue Schuljahr überarbeiten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 10 Mar 2025 16:50:33 +0000

A3.3 Zielklassen für das neue Schuljahr überarbeiten

Schüler ohne Austrittsdatum werden in die Zielklassen des neuen Schuljahres versetzt. Diese sollten überprüft und in einigen Fällen nachbearbeitet werden.

Normaler Jahrgangswechsel

Die Schüler der Klasse 5b kommen in die Klasse 6b, die Klasse 8z mit allen Klassengruppen wird zur 9z mit bestehenden Klassengruppen. Im Planungsschuljahr nicht mehr benötigte Klassengruppen werden nicht gelöscht. Dies wird später nachgepflegt. (B1.2)

Wechsel von 6. auf 7. Klassen

Öffnen Sie das Klassenmodul (Datei → Schulische Daten → Klassen) und blenden Sie im Navigator die Spalte Zielklasse ein.

Setzen Sie auch bei den 6. Klassen die Zielklassen wie in den anderen Jahrgangsstufen, also 6A wird zu 7A usw.

Klassen 7A, 7B, 7C werden auch im neuen Schuljahr angelegt. Die Schüler der 6. Jahrgangsstufe werden immer in die neu angelegte Org-Klasse #Wdh/Vers mit den entsprechenden Klassengruppennamen versetzt.

Aus der #Wdh/Vers-Klasse können die Schüler später im Planungsschuljahr in die einzelnen Klassen 7A, 7B, … - abhängig von der gewählten Wahlpflichtfächergruppe mittels Sammelversetzung - versetzt werden.

Sonderfall Abschlussklassen

Als Zielklasse der 10. Klassen sind standardmäßig die jeweiligen 11. Klassen gesetzt.

Als „best practice“ empfiehlt es sich zunächst, für alle 10. Klassen als Zielklasse eine Klasse 11X anzugeben. Da es diese Klasse noch nicht gibt, wird ASV diese als Organisationsklasse anlegen.

Da Sie den Schülern der 10. Klassen – wie oben gezeigt – ein Austrittsdatum eingetragen haben, werden diese nicht in eine Klassengruppe der Org-Klasse #Wdh/Vers hochversetzt. Die Klasse 11X bleibt leer und kann gelöscht werden.

Beim Anlegen des neuen Schuljahres und dem damit verbundenem Hochversetzen von Schülern werden Schüler der 10. Jahrgangsstufe ohne Austrittsdatum in eine Klassengruppe der Org-Klasse #Wdh/Vers mit einer Klassengruppe 10 versetzt. Um Schüler aus dem Planungsschuljahr zu entfernen gehen Sie z.B. wie im Artikel zur Sammelversetzung beschrieben vor.

Beispiel der #Wdh/Vers-Klasse

Weiter zu A3.4
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B3.1.4 Zusatzfunktionen in der Matrix

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 11 Mar 2025 16:55:08 +0000

B3.1.4 Zusatzfunktionen in der Matrix

Haben Sie in einer Jahrgangsstufe mehrere Klassengruppen mit gleicher Ausbildungsrichtung, so können Sie die Unterrichtselemente samt Koppelbezeichner kopieren:

Rechtsklick in eine beliebige Matrixzelle der Quellzeile und wählen Sie Matrixzeile kopieren

.
Rechtsklick in eine beliebige Matrixzelle der leeren Zielzeile und wählen Sie Matrixzeile einfügen

.
Ergebnis:

Nun müssen Sie nur noch ggf. die Koppelbezeichner anpassen und Abweichungen von der Stundentafel nachpflegen.

Funktion "Sammelzeile aufbauen"

Diese Funktion unterstützt den Aufbau einer Sammelzeile über mehrere Klassengruppen.

Setzen Sie die Maus auf die Klassengruppenzelle des Unterrichts, den Sie in die Sammelzeile verlegen möchten und klicken Sie mit der rechten Maustaste.

Ergebnis:

Anwendungsbeispiel

Sie können die Verschiebung in die Sammelzeile auch manuell vornehmen, indem Sie in der Sammelzelle das Unterrichtselement manuell eintragen.

Funktion "Sammelzeile abbauen"

Analog zur Funktion „Sammelzeile aufbauen“ dient diese zum „Auflösen“ von Sammelzeilen.

Setzen Sie die Maus auf eine Zelle der abzubauenden Sammelzeile, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Sammelzeile abbauen“!

Ergebnis

Um eine Sammelzeile komplett abzubauen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Sammelzeile vollständig abbauen“!

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D2 Personalzuweisungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 16 Feb 2022 15:45:23 +0000

D2 Personalzuweisungen

Informationen zur Pflege des Beschäftigungsverhältnisses bei Lehrkräften können folgender Tabelle entnommen werden:
Beschäftigungsverhältnis

Um an der Unterrichtsverteilung nach der ersten Mitteilung des KM zur Personalzuweisung weiterarbeiten zu können, wird es in bestimmten Fällen notwendig sein, Lehrkräfte bestimmter Fächerkombinationen anzulegen, obwohl deren Personaldaten der Schule noch nicht bekannt sind (und in dieser Planungsphase im KM auch noch nicht feststehen).

Um trotzdem schon mit diesen Lehrkräften bei Unterrichtsverteilung arbeiten zu können, gehen Sie wie folgt vor:

Anlegen von Dummy-Lehrkräften allgemein

siehe Dummy-Lehrkräfte anlegen

Ergänzt man im Reiter Einsatz XX/YY noch ein passendes Lehrerkürzel und die an der Schule (voraussichtlich) unterrichteten Fächer, kann die Lehrkraft zur weiteren Arbeit an der Lehrerzuordnung in der Matrix verwendet werden. Analog kann beispielsweise auch bei Studienreferendaren und geplanten befristeten Verträgen vorgegangen werden.
Ist dann der Name der Lehrkraft bekannt können über Stammdaten übernehmen die richtigen Stammdaten aus ASD abgeholt werden.

Studienreferendare

Für die Verbuchung von Referendaren sind folgende Punkte zu beachten:

Studienreferendare aller Ausbildungsabschnitte werden sowohl an
1. der Stammschule (immer Seminarschule) als auch
2. an der jeweiligen Einsatzschule erfasst.
In den Daten der Einsatzschulen haben Referendare folglich auch die Seminarschule als Stammschule.
Ein Unterrichtseinsatz an der Seminarschule oder einer Einsatzschule wird dort jeweils mit der entsprechenden UPZ erfasst. Bei einer Tätigkeit an einer Einsatzschule verbucht die Seminarschule diesen
1. gemeinsamer DSS Seminar- und Einsatzschule, beispiel LHM oder regional zentrale Installationen: durch Anlegen der entsprechenden Einsatzschule, UPZ = 17
2. Seminar- und Einsatzschule nicht im gemeinsamen DSS: mit „vd“, UPZ 0 (außer eigenverantwortlicher Unterricht an der Seminarschule) für die gesamte Dauer des Referendariats (auch Seminarreferendare ohne eigenständigen Einsatz)
Wechselnde Referendare sind generell keine Zu- oder Abgänge (auch keine Versetzungen). Personalplanerisch werden Referendare immer neu angefordert und neu zugewiesen. Bei einer eventuellen Einstellung ist der ehemalige Referendar an der neuen Schule ein Stammlehrer (oder eine Mobile Reserve) mit der entsprechenden Zugangsart.

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