Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - rs:us

K3 erneute Abgabe aus der Zeitscheibe erklären

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 10 Mar 2025 17:02:47 +0000

K3 erneute Abgabe aus der Zeitscheibe erklären

Eine erneute Abgabe ist nur nach Ablehnung durch die Schulaufsicht möglich.

Mit der Erklärung der Abgabe wird der Datenstand vom 01. Oktober in der ASV in einer Zeitscheibe „Statistik“ eingefroren. Sollte die Schulaufsicht eine erneute Übermittlung anfordern, so wird nur aus dieser Zeitscheibe erneut übermittelt.

Ablauf

Kontaktaufnahme: Die Schulaufsicht tritt mit der Schule in Kontakt, um Unstimmigkeiten zu klären und lehnt die gemeldeten Daten ab. Der Erhebungsstatus lautet dann „Schulaufs. abgelehnt“.
Übermittlung reaktivieren: Im Menü Datei unter Verwaltung und ASD-Schnittstelle, im Reiter Übermittlung aus ASD, wird durch das Abholen des Erhebungsstatus der Button Daten übermitteln auch im Statistik-Schuljahr aktiviert.

Ohne das Abholen der Quittungen im Statistik Schuljahr, oder das Abholen des Erhebungsstatus bleibt der Button für die Übermittlung ausgegraut.

Datenänderung:
In ASV werden die Daten im Schuljahr Statistik gemäß den Anforderungen der Schulaufsicht geändert.

Änderungen, die das laufende Schuljahr betreffen, müssen auch im laufenden Schuljahr nachgepflegt werden.

Übermittlung:
Die weiteren Schritte laufen analog zur bisher durchgeführten Übermittlung ab.

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K3 Abgabe erklären

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 05 Dec 2024 07:43:28 +0000

K3 Abgabe erklären

Durch Betätigen der Schaltfläche Abgabe erklären bestätigen Sie, die Kennzahlen geprüft zu haben und schließen die Abgabe damit ab. Dieser Prozess nimmt einige Zeit in Anspruch, da der aktuelle Stand der Datenbank gesichert wird, um später ggf. eine neuerliche Abgabe zum Stichtag vornehmen zu können.

Dabei wird eine sogenannte „Statistik-Zeitscheibe“ angelegt. Unterbrechen Sie diesen Vorgang nicht!

Vergewissern Sie sich, dass nun ein zusätzliches Schuljahr mit der Bezeichnung „Statistik“ angelegt wurde. Diese Zeitscheibe sichert den Stand zum Zeitpunkt der Statistikmeldung.

Prüfen Sie kurz im Statistikstatus durch den Aufruf der Module „Schüler“, „Klassen“, „Lehrkräfte“ und „Matrix“, ob diese auch vollständig angelegt wurden. Wenn nicht, wenden Sie sich an das zuständige Staatliche Schulamt und bitten um die Ablehnung der Meldung, um eine neue Übertragung starten zu können.

Wenn die Statistik-Zeitscheibe nicht eingerichtet wurde, wechseln Sie in den Reiter „Übermittlung aus ASD“ und betätigen Sie den Button: „Erhebungsstatus abholen“.

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G2.15 Kirchliche Lehrkraft auf Abstellungsvertrag mit der Kirche

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 14 Sep 2024 19:10:11 +0000

G2.15 Kirchliche Lehrkraft auf Abstellungsvertrag mit der Kirche

Diese Lehrkräfte werden in der ASV in der Regel mit dem Rechtsverhältnis Kirchliche Religionslehrkraft (lg) und dem Dienstherr Kirche (ev) oder Kirche (kr) geführt.

Außerdem muss eine Lehrbefähigung/-erlaubnis vergeben werden.

Art	Lehrbefähigung/-erlaubnis
gt	Geistlicher mit 2. Prüfung
rl	Religionslehrkraft voll ausgebildet
sr	Religionslehrkraft nicht voll ausgebildet

Vergleichen Sie auch die Fälle 10 bis 13 in der Beschäftigungstabelle.

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G3.3.3 Abweichung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 06 Oct 2025 10:11:55 +0000

G3.3.3 Abweichung

Bitte beachten Sie, dass in ASV zunächst die Kürzungen aufgelistet werden. Besonders bei Bestenförderung irreführend!

Grundlagen

Bei den Abweichungen zur Stundentafel muss grundsätzlich der Bedarf an mehr oder weniger Lehrerstunden pro Klassengruppe betrachtet werden. Laut Stundentafel sind in der Klassengruppe der Jahrgangsstufe 9 mit Bildungsgang II drei Stunden Mathematik vorgesehen. Durch Differenzierung benötigt die Klassengruppe aber vier Lehrerstunden. Es ergibt sich eine Abweichung von +1. Dabei ist es zunächst unerheblich, ob die vier Stunden als ein Unterrichtselement mit vier Stunden oder als Fichtelung eingetragen ist. Fichtelungen, Klassenteilungen und Koppelungen können die Eintragung allerdings kompliziert machen.

Bei identischen Koppelungen (gemeinsamer Unterricht über verschiedene Klassengruppen beim selben Lehrer) muss in jedem Unterrichtselement/jeder Klassengruppe dieselbe Abweichung eingetragen werden.

Hier ein paar ausgewählte Beispiele:

Flexible Stundentafel

Es ist möglich, dass in einer Jahrgangsstufe ein Fach mit höherer Stundenzahl, dafür ein Fach in einer anderen Jahrgangsstufe mit niedrigerer Stundenzahl, sofern die Gesamtsumme mindestens 180 Stunden beträgt, angeboten wird (beachten Sie hierzu die gültigen KMS). Zu verwenden sind hier der Kürzungsgrund „S - flexible Stundentafel“ und der Zusatzgrund „A - Ausgleich anderes Fach“.

Beispiel: Eine Schule kürzt Geografie in der 5. Jahrgangsstufe um eine Stunde und bietet hierfür Biologie dreistündig an:

Übersicht Abweichung

Kürzel	Kurzbezeichnung	Art	Bemerkung
fS	flexible Stundentafel	Kürzung	Kürzung aufgrund der flexiblen Stundentafel
Bf	Bestenförderung	Kürzung	Kürzung anderer Unterrichte zu Gunsten einer Klasse(-ngruppe) der Bestenförderung (Beispiel: Kunst wird gekürzt um Tschechisch anbieten zu können) (vgl. Bestenförderung)
gS	geringe Schülerzahl	Kürzung	aufgrund geringer Schülerzahl wird Unterricht gekürzt
Ko	Kooperation	Kürzung
Vg	Verwaltungsgründe	Kürzung	Hiermit kann z. B. epochale Unterrichtskürzung im ersten Halbjahr aus Verwaltungsgründen (LK kehrt im 2. HJ aus Elternzeit zurück) abgebildet werden.
Lm	Lehrermangel	Kürzung	Strukturelle Lehrermangel ist in Zeiten nicht möglich.
INK	Inklusion	Zusatz	Z. B. bei Differenzierung aufgrund von Schülern mit sonderpädagogischem Förderbedarf
P	Bestenförderung	Zusatz	Unbedingt verwenden, um Bestenförderung (Talentklasse) zu markieren. (vgl. Bestenförderung) So ersparen Sie sich Umfragen und für Eintragungen im Abschlusszeugnis notwendig.
R_s	ILR im Sekundärzweck (i.d.R. Differenzierung)	Zusatz	Unbedingt verwenden, um die integrierte Lehrerreserve zu kennzeichnen, wenn noch keine Ausfallsbedingte Auflösung vorgenommen werden musste.
R_p	ILR im Primärzweck (Abwendung von Ausfall des Pflicht- und Wahlpflichtunterrichts)		Sollte es zu einem Ausfall einer oder mehreren Lehrkräften gekommen sein und musste dafür die ILR aus dem Sekundärzweck gelöst werden, so soll der betroffene Unterricht damit gekennzeichnet werden.
S	sonstiger Grund	Zusatz	Hier können z. B. Zusatzstunden für epochalen Unterricht oder „Profilklassen“ (Chorklasse, Bläserklasse, Forscherklasse etc.) eingetragen werden.
GGT_45	GGT 45 min Einsatz	Zusatz	So werden zusätzliche Stunden für (geschlossene) Ganztagesangebote markiert. (vgl. Ganztag (alle))
U	Unterrichtsdifferenzierung	Zusatz	Z. B. zusätzliche Fichtelstunden zur Differenzierung werden so gekennzeichnet
A	Ausgleich anderes Fach	Zusatz	Fach, in dem aufgrund der flexiblen Stundentafel Zusatzangebot geleistet wird, ein anderes Fach könnte dafür gekürzt werden.
T	Teilung wegen Gruppengröße	Zusatz	In Werken ist eine Teilung der Gruppen notwendig. HE oder Werken werden Gruppenteilungen vorgenommen
B	Bilingualer Unterricht	Zusatz	Der bilinguale Unterricht muss auf jeden Fall gekennzeichnet werden. (vgl. Bilingualer Unterricht)

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G2.10 Anrechnungen eintragen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 20 Apr 2026 15:12:01 +0000

G2.10 Anrechnungen eintragen

Eine Übersicht der verfügbaren Anrechnungen finden Sie im Modul Lehrer bei Anrechnungen.

Direkt zu:

Bei gleicher Anrechnungsart und gleicher Stundenzahl muss eine eindeutige Bemerkung zur Identifikation vergeben werden.

Der hauptamtliche Beratungslehrer und der hauptamtliche Systembetreuer jeder Schule muss in der Bemerkung der Anrechnungen „Beratungslehrer (Schule) (fb)“ oder „Systembetreuer (fy)“ als „hauptamtlicher Beratungslehrer“ oder „hauptamtlicher Systembetreuer“ gekennzeichnet werden.

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J5 Ansprechpartner eintragen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 24 Sep 2024 17:14:51 +0000

J5 Ansprechpartner eintragen

Wählen Sie im aktuellen Schuljahr Datei → Schulische Daten → Schulen, den Reiter Organisation JJ/JJ und tragen Sie Ihre Kontaktdaten ein.

Falls bei Ihnen die abgebildete Karteikarte nicht vorhanden ist, überprüfen Sie, ob Sie sich im aktuellen Schuljahr befinden und ob Sie bereits Daten abgeholt haben (Datei → Verwaltung → ASD-Schnittstelle →Übermittlung aus ASD → Daten abholen.

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G3.2.2 Arbeiten mit dem Infofenster

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 06 Sep 2023 11:10:44 +0000

G3.2.2 Arbeiten mit dem Infofenster

Das Infofenster ist ein Hilfsmittel in der Matrix. Sie erhalten hier Informationen der Lehrkräfte zur aktuellen Unterrichtsverteilung, zu Anrechnungen, Mehrungen/Minderungen etc. Sie können diese über die modulbezogenen Funktionen im Menü öffnen oder einfacher über das Symbol Glühbirne in der Shortcutleiste.

Folgende Filter können sie anwenden:

Eingrenzung auf ein bestimmtes Fach
Anzeige aller Lehrkräfte oder Lehrkräfte mit nicht ausgeglichenem Deputat (zu viel oder zu wenig Unterricht)

Wenn Sie Filter wie etwa „unterichtet im Fach x“ auswählen, werden nur passende Lehrkräfte angezeigt. Bei Wechsel des Fachs in der Matrix wird die Anzeige angepasst.

Sie können das Infofenster neben das Fenster für ASV legen, so haben Sie immer einen guten Überblick:

Wenn Sie zwei Monitore haben, fällt die Arbeit noch leichter.

Anwendungsbeispiel

Folgende Tastenkombinationen ermöglichen im Modul Unterricht auch direkten Zugriff auf die einzelnen Infofenster:

Strg + L = Lehrkräfte

Strg + K = Klassen

Strg + O = Koppeln

Strg + U = Unterrichtselemente

Strg + I = Schüler im Kurs

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G2.11 Arbeitszeitkonto

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 14 Sep 2024 19:16:34 +0000

G2.11 Arbeitszeitkonto

In der Regel ist bei den meisten Lehrkräften die Ausgleichsphase bereits beendet. In manchen Fällen ist eine Nachpflege erforderlich.
Genauere Informationen finden Sie unter Arbeitszeitkonto im Modul Lehrer.

Momentan gibt es keinen Aufbau eines Arbeitszeitkontos im Bereich der staatlichen Realschulen.

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K4 Berichte für die schuleigenen Unterlagen - Archivierung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 12 Sep 2024 10:08:30 +0000

K4 Berichte für die schuleigenen Unterlagen - Archivierung

Zur Archivierung empfiehlt es sich, folgende Berichte zu drucken:

Aus dem Modul „Unterrichtssituation“ heraus (Datei-Unterrichtssituation-Unterrichtssituation-Druckersymbol):

US Unterrichtsübersicht RS
US Lehrerkapazität
US Schülerzahlen RS
US Stundenbudget RS

Über die Berichtsbibliothek (Datenbereich Lehrkräfte):

Liste der Anrechnungen (lk_anrechnungen_bericht)
Liste der Funktionen (lk_funktionen_bericht)
Lehrerliste Unterricht

Über die Berichtsbibliothek (Datenbereich Klassen):

Klassenübersicht

Eine Übersendung dieser Berichte ans Referat V.3 im KM ist nicht notwendig. Siehe Ablaufplan K1.

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G2.6 Bekannte Aushilfen oder Nebentätigkeit/befristete Abordnung einplanen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 14 Sep 2024 19:07:00 +0000

G2.6 Bekannte Aushilfen oder Nebentätigkeit/befristete Abordnung einplanen

Aushilfen eintragen

Alle Aushilfen, die seit Schuljahresanfang arbeiten, werden entsprechend der Beschäftigungstabelle eingetragen. Bei Aushilfen, die in Teilzeit arbeiten, tragen Sie als Teilzeitgrund „Vertragsumfang (vu)“ ein.

Nebentätigkeit (bei Beamten)

Lehrkräfte, die nicht an ihrer Stammschule arbeiten wollen, können vorübergehend in Nebentätigkeit an einer anderen Schule aushelfen. Dieser zusätzliche Arbeitsvertrag wird am Landesamt für Schule verwaltet. Zu Zeitpunkt der US-Abgabe ist nur dieser befristete Vertrag (Vertrag mit neuer VIVA-Nummer) ausschlaggebend - vgl. Nr. 7 aus den Beschäftigungstabellen. Die Lehrkraft wird deshalb an der Schule mit Aushilfsbedarf nur als Angestellte geführt. An der Stammschule wird die Lehrkraft mit Beurlaubung geführt. Jede Schule trägt im Feld Stammschule sich selbst als Hauptdienststelle ein.

LK wird in EZ eingestellt und arbeitet in Nebentätigkeit für 8 Stunden an einer anderen Schule.

Eintrag an Stammschule:
Beschäftigungsart: oe; Beurlaubung/Abwesenheit: ez oder fb; Rechtsverhältnis: bp; UPZ = 0;
Stammschule = Stammschule, Amtsbez. = StR (RS)
Eintrag an Abordnungsschule:
Beschäftigungsart: hier wh (entsprechend dem Stundeneinsatz, i.d.R. wh); (hier) Teilzeitgrund: vu; Rechtsverhältnis: ab; UPZ = 8; LK wird mit 8 Std in Unterrichtsmatrix verplant.
Stammschule = Abordnungsschule, Amtsbez. = Beschäft.

Insbesondere trägt im Feld Stammschule jede Schule sich selbst als Hauptdienststelle ein.

Befristete Abordnungen (bei Beamten)

Befristete Abordnungen sind nur möglich, wenn entsprechend Planstellenanteile zur Verfügung stehen. Zu Beginn des Schuljahres können Lehrkräfte, die nicht an ihre Stammschule arbeiten, nur in Nebentätigkeit beschäftigt werden. Halten Sie ggf. vorab Rücksprache mit Referat V.3.

Befristete Abordnungen werden in der neuen Einsatzschule im Stammpersonal geführt. Schicken Sie die unterschriebene Formulierungshilfe für Befristeten Abordnung mit den anderen Unterlagen zur UP an das Personalreferat. Die Stammschule führt die Lehrkraft mit Beschäftigungsart oe, genehmigter Vertragsumfang und Einsatz andere Schule weiter - vgl. Nr. 33 aus den Beschäftigungstabellen.

Penisionisten mit Unterrichtseinsatz in geringem Umfang

Wenn Lehrkräfte im Ruhestand im geringen Umfang Unterricht halten, werden diese mit dem Teilzeitgrund „stundenw. Beschäftigung (br)“ und Rechtsverhältnis „Beamter im Ruhestand (br)“ oder „Angestellter Ruhestand/Rente (ar)“ im Reiter Dienst eingetragen - vgl. Nr. 28 aus den Beschäftigungstabellen.

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G3.3.1 Befüllen der Matrix mit Stammpersonal

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 02 Feb 2024 09:58:44 +0000

G3.3.1 Befüllen der Matrix mit Stammpersonal

Die für die UP nicht notwendigen Informationen wie Lehrerzuweisung und Schülerzuweisung zu Unterrichtselementen müssen für die US nachgearbeitet werden.

Im Einzelnen ist zu erledigen:

Stundentafeln gemäß Anlage RSO in den Klassengruppen überprüfen und anpassen.
Unterrichtselemente für Klassengruppen einrichten und Sammelzeilen aufbauen.
Intensivierungsstunden und Profilstunden anpassen, Abweichungen von Stundentafel und Grund hierzu notieren (z.B. R).

Ablaufplan

Beachten Sie bitte den Artikel zur Unterrichtsverteilung.
Eintragen der Unterrichtselemente in die Matrix (evtl. Funktion Stunden wie Stundentafel)
Setzen von sinnvollen Koppelungen, insbesondere im Religions- und Sportunterricht
Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zum Setzen von Koppelungen ohne Zuweisung einer Lehrkraft in oben gesetztem Link (besonders in IT)!
Eintragung von Abweichungen von der Stundentafel, z.B. Bilingualer Unterricht, Klassen(-gruppen) der Bestenförderung, Ganztagesangebote
Definieren von bereits bekannten Unterrichtsdifferenzierungen (z.B. als Fichtelungen) und der Integrierten Lehrerreserve
Bei Fachlehrern ist ggfs. der IT-Unterricht als nichtwissenschaftlich zu markieren. Beachten Sie hierzu bitte den Artikel zur Unterrichtsverteilung.

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G2.8 Beschäftigungsverhältnis und UPZ pflegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 10 Mar 2025 16:34:44 +0000

G2.8 Beschäftigungsverhältnis und UPZ pflegen

Beschäftigungstabelle

Nr	Fall	Beschäf- tigungs- art	Ausb.- abschn.	Teilzeit- grund	Arbeits- zeit- modell	Art Abwesen-heit	Rechts- verhältnis	Lehramt	UPZ	Bemerkung
1	Vollzeit (Beamter	vz					bl, bp		voll	Setzen Sie in der Regel den Haken „autom. Berechnung der UPZ“.
2	Teilzeit (Beamter)	tz		an, fb			bl, bp		gen. TZ >= 1/2 voll	Antragsteilzeit muss stets überhälftig sein.
3	Teilzeit unterhälftig (Beamter)	wh		fb			bl, bp		1/4 voll ⇐ gen. TZ < 1/2 voll
4	Teilzeit während Elternzeit	tz, wh		te			bl, au, as		gen. TZ ⇐ 3/4 voll
5	Teildienstfähigkeit	tz, wh		td			bl		gen. TZ
6	Supervertrag	vz, tz, wh		bei tz, wh: an, fb			as		voll bzw.gen. TZ
7	unbefristet Angestellter	vz, tz, wh		bei tz, wh: an, fb, vu			au		voll bzw. gen. TZ	TZ-Grund vu nur in sehr wenigen Fällen begründet, weil der Vertrag dauerhaft auf nur wenige Stunden begrenzt ist. Dies betrifft Entfristungen und z.B. Lehrkräfte, die keine volle bayerische Lehramtsbefähigung haben.
8	befristet Angestellter RS (Aushilfsvertrag o.ä.), wird im Planungsschuljahr vorauss. weiter an dieser Schule beschäftigt	vz, tz, wh		bei tz, wh: vu			ab		geplante UPZ	So einplanen, als würde der Einsatz genehmigt. Hier ist im Gegensatz zu unbefristet Beschäftigten bei TZ-Beschäftigung stets „vu“ zu wählen.
9	befristet Angestellter RS (Aushilfsvertrag o.ä.), wird im Planungsschuljahr vorauss. nicht weiter an dieser Schule beschäftigt	nm					ab		0	Abgehende befristet Beschäftigte, z.B. Aushilfen, nicht melden.
13	Abstellungsvertrag	vz,tz,wh		bei tz, wh: so			lg	gt,sr,rl	gen. Stundenumfang	Absteller sind stets mit Rechtsverhältnis lg zu melden.
21	Abgeordnete Grundschullehrkraft (an GY,RS)									seit US 2019 nicht mehr nötig
22	Förderlehrer	vz, tz, wh		bei tz, wh: an, fb			bl, au, bp	fö	voll bzw. gen. TZ	Sonstige Stunden (z.B.Förderstunden) außerhalb des eigenständigen Unterrichts werden mit der Lehrerstundenart ILF bei Anrechnungen/Fördermaß-nahmen/Pflege erfasst.
23	Heilpädagogischer Förderlehrer	vz, tz, wh		bei tz, wh: an, fb			bl, au, bp	hf, hu	voll bzw. gen. TZ	Sonstige Stunden (z.B.Förderstunden) außerhalb des eigenständigen Unterrichts werden mit der Lehrerstundenart ILF bei Anrechnungen/Fördermaß-nahmen/Pflege erfasst.
25	Altersteilzeit Blockmodell Arbeitsphase	vz, tz, wh		bei tz, wh: at	ab		bl, au		gen. ATZ	In ASV sind Eintragungen in „Beginn des Modells“, „Arbeitsphase Ende (nur bei Freistellungsmodell)“ und „Ende des Modells“ erforderlich.
26	Altersteilzeit Blockmodell Freistellungsphase	vz, tz, wh		bei tz, wh: at	ab		bl, au		gen. ATZ	a) UPZ und Beschäftigungsart wie vor der Freistellungsphase; b) im Feld „längerfristiger Ausfall“: Lehrerstundenart FR Freistellungsphase, Stunden = UPZ, von und bis für den Zeitraum der Freistellungsphase In ASV sind Eintragungen in „Beginn des Modells“, „Arbeitsphase Ende (nur bei Freistellungsmodell)“ und „Ende des Modells“ erforderlich.
27	Altersteilzeit Blockmodell Freistellungsphase mit Unterrichtseinsatz in geringem Umfang	vz, tz, wh		bei tz, wh: at	ab		bl, au		gen. ATZ	a) UPZ und Beschäftigungsart wie vor der Freistellungsphase; b) im Feld „längerfristiger Ausfall“: Lehrerstundenart FR Freistellungsphase, Stunden = UPZ, von und bis für den Zeitraum der Freistellungsphase; c) die Stunden des geringen Umfangs werden als Nebentätigkeit auf dem SNR-Reiter der LK erfasst; In ASV sind Eintragungen in „Beginn des Modells“, „Arbeitsphase Ende (nur bei Freistellungsmodell)“ und „Ende des Modells“ erforderlich.
28	Altersteilzeit Teilzeitmodell	tz, wh		at	at		bl, au		gen. ATZ	In ASV sind Eintragungen in „Beginn des Modells“ und „Arbeitsphase Ende (nur bei Freistellungsmodell)“ erforderlich. Das Feld „Ende des Modells“ muss leer bleiben.
29	Freistellungsmodell Arbeitsphase	vz, tz		bei tz: an, fb	f		bl, au		voll bzw. gen. TZ	In ASV Eintragung in Beginn des Modells, „Arbeitsphase Ende (nur bei Freistellungsmodell)“ und „Ende des Modells“ erforderlich.
30	Freistellungsmodell Freistellungsphase	vz, tz		bei tz: an, fb	f		bl, au		voll bzw. gen. TZ	a) UPZ und Beschäftigungsart wie vor der Freistellungsphase; b) im Feld „längerfristiger Ausfall“: Lehrerstundenart FR Freistellungsphase, Stunden = UPZ, von und bis für den Zeitraum der Freistellungsjahr; In ASV sind Eintragungen in „Beginn des Modells“, „Arbeitsphase Ende (nur bei Freistellungsmodell)“ und „Ende des Modells“ erforderlich.
31	Elternzeit ohne Beschäftigung	oe				ez	bl, au, as, bp		0	Teilzeit während der Elternzeit siehe Teilzeit oben
32	Beurlaubung	oe				bm, bo, bw, so, fb, ap, rz	bl, au, bp, as		0
33	Beurlaubung zum Einsatz an einer Privatschule (nach Art. 44 BaySchFG)	vz, tz, wh		bei tz: an, fb			bl, au, bp, as		voll bzw. gen. TZ	Einsatz andere Schule an Privatschule
34	Beurlaubung zum Einsatz an einer Auslandsschule (§18 UrlV)	oe				so	bl, au, bp, as		0
35	Ruhestand	oe				nicht erfassbar (so)	br, ar		0	Erfassen Sie einen Abgang, vgl. zur US auch Tabellenblatt Zugang/Abgang (Nr. 5)! Im ersten Jahr des Ruhestands ist die LK zur US mit oe und Abgang zu melden. Danach löschen.
36	Ruhestand mit Unterrichtseinsatz in geringem Umfang	wh		br			br, ar		Vertrags- umfang	Vertragsumfang wird bei der UPZ eingetragen.
37	Referendar mit eigenständigem Einsatz	vd	r3 bezogen auf Planungs- schuljahr				bw		0	Zur UP werden von der Einsatzschule keine Referendare gemeldet. Die Seminarschule führt ihre Referendare mit UPZ 0.
38	Referendar ohne eigenständigen Einsatz	vd	r1,r2, r3, r4				bw		0	Zur UP werden von der Einsatzschule keine Referendare gemeldet. Die Seminarschule führt ihre Referendare mit UPZ 0.
39	Referendar nach Ende des Vorb.dienstes	löschen!								LK in ASV löschen.
43	an Schule A tätig, an Schule B nur Nebentätigkeit über anderen Vertrag									a) an Schule A normal erfassen, ohne Nebentätigkeit; b) an Schule B Dienstverhältnis und UPZ normal erfassen; bei Einsatz andere Schule die Stunden verbuchen, die an Schule A gehalten werden; Eintrag bei Nebentätigkeit auf Einsatzreiter von Schule B; Stunden der Nebentätigkeit in der Matrix bzw. besonderem Unterricht erfassen
44	Mobile Reserve (Meldung durch Stammschule)	vz, tz, wh		bei tz: an, fb			bl, au, bp, as		voll bzw. gen. TZ	Die MobRes darf nicht verplant werden. Unter Anrechnungen/Vertretungsreserve Stunden „LRM“ in Höhe der UPZ erfassen; bei Versetzung im OVV (nur RS) Eintragung wie unter Nr. 48 beschrieben.
45	Mobile Reserve (Meldung durch Einsatzschule ungleich Stammschule)	nm					bl, au, bp, as			Oder LK in ASV löschen.
46	Lehrkraft, die Wegversetzungsantrag gestellt hat	vz, tz, wh		bei tz: an, fb			bl, au, bp, as		voll bzw. gen. TZ	Regulär melden (so verplanen, als würde der Versetzungsantrag nicht genehmigt), an GY ggf. zusätzlich Ersatzanforderung (VJ) erfassen.
47	Lehrkraft, die im Rahmen des offenen Versetzungsverfahrens an die meldende Schule hinversetzt werden soll	vz, tz, wh		bei tz: an, fb			bl, au, bp, as		voll bzw. gen. TZ	So einplanen, als würde der Versetzungsantrag genehmigt.
48	Lehrkraft, die im Rahmen des offenen Versetzungsverfahrens von der meldenden Schule wegversetzt werden soll, auch Mobile Reserven	oe		bei tz: an, fb		so	bl, au, bp, as		0	Führen Sie die Lehrkraft weiter, mit UPZ 0. Erfassen Sie einen Abgang „w“.
49	Lehrkraft, die im Planungsschuljahr längerfristig ausfällt	vz, tz, wh, vd		bei tz: an, fb			bl, au, bp, as, bw		voll bzw. gen. TZ	Art des Ausfalls (Mutterschutz, sonstiger Ausfall) bei LK als „Längerfristiger Ausfall“ in Höhe der UPZ erfassen.
50	Wechsel ins Ausland oder in ein anderes Bundesland (Lehrertauschverfahren)	oe				so	bl, au, as, bp		0	Erfassen Sie einen Abgang „wl“.

Besondere Hinweise:

Lehrkräfte, die auf MB-Mittel beantragt werden, sind mit Rechtsverhältnis „ab“ zu melden!
Kirchliche Lehrkräfte auf Abstellungsvertrag mit der kirchlichen Behörde werden für Realschulen immer mit Rechtsverhältnis „lg“ geführt, nicht „ab“ oder „au“.
Es werden grundsätzlich keine Zu- oder Abgänge benötigt, mit Ausnahme des offenen Versetzungsverfahrens, Ruhestand und Wechsel außerhalb Bayerns.
Aushilfen, die nicht weiter beschäftigt werden können, werden auf nm gestellt oder gelöscht.

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G3.4.4 Besonderheit Sport

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 19 Sep 2023 10:06:21 +0000

G3.4.4 Besonderheit Sport

Bei den meisten Schulen wird man den DSU nicht in der Matrix, sondern im besonderen Unterricht pflegen. Prinzipiell ist es jedoch möglich, den DSU auch in der Matrix zu pflegen.

Übersicht der möglichen Eintragungen

Amtliches Kürzel	Amtlicher Name	Verplanung in	Bemerkung
Sm/ Sw/ Smw	Sport (männlich/ weiblich/ koedukativ)	Matrix	Basissport (BSU) in Jahrgangsstufe 5 bis 10
Smd/ Swd/ Skd	Diff. Sportunterricht (m/w/koed.)	Bes. Unterricht mit Art „p“ (Pflichtfach) oder Matrix	Differenzierter Sportunterricht (DSU) in allen Jahrgangsstufen Im Sprachgebrauch der Schule auch „Wahlfach Sport“ (Volleyball, Klettern, Mädchenfußball etc.)
SF	Sportförderunterricht	Bes. Unterricht mit Art „f“ (Förderunterricht)	Äußerst selten. Darf nur von speziell ausgebildeten Lehrkräften unterrichtet werden.

Mit dem neuen Lehrplan wird der EBSU in DSU überführt. Die Eintragung EBSU ist damit hinfällig. Die Fächer Sme/Swe/Ske sind somit nicht mehr zu verwenden.

Eintragungen im Modul Besondere Unterricht

In allen Fällen ist der Sportunterricht aufgrund der Stundentafel (2+2) und des Sportfaktors als Pflichtunterricht (Unterrichtsart „p“) und nicht wissenschaftlich zu kennzeichnen!

Eintragungen im Modul Schüler

Im Unterschied zum Modul Besonderer Unterricht ist im Modul Schüler der DSU nicht mit einem „p“ sondern mit einem „-“ für die Unterrichtsart Pflichtunterricht gekennzeichnet.

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G3.3.4 Bestenförderung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 06 Sep 2023 13:31:47 +0000

G3.3.4 Bestenförderung

Beachten Sie ebenfalls folgende Artikel zu den Themen Abweichung von der Stundentafel, Übersicht Budgetzuschläge

Für zusätzliche Unterrichte im Rahmen der Bestenförderung muss unbedingt in der Matrix oder in der Liste Pflicht-/Wahlpflichtunterricht die Abweichung „Bestenförderung (P)“ als ZUSATZ eingetragen werden. Dies ist wichtig, damit Daten aus ASD erhoben werden können und keine extra Umfrage gestartet werden muss. Ebenso ist diese Eintragung für die Abschlussprüfung relevant.

Anwendungsbeispiel

Eine Klasse hat 4 Stunden Tschechisch im Rahmen der Bestenförderung. Das/die Unterrichtselement/e muss/müssen mit Abweichungsgrund „P“ und „+4“ geführt werden.

Achtung: Hier gibt es P doppelt, auch als Kürzungsgrund. Diese Kürzung ist zu nehmen, wenn für die Bestenförderung andere Unterrichte gekürzt werden.

Plausibilitätsprüfung

Bei der Datenprüfung zur US-Abgabe kann es zu folgendem Fehler kommen:

F_dst_bz_budgetUS_0004_bz: Die Summe der Unterrichtsstunden mit Zusatzgrund P (…) sollten (mindestens) dem Budgetzuschlag RS_Bestenf (…) entsprechen.

Um diesen Fehler zu beheben, muss jedem Unterrichtselement des Profilfaches der Bestenförderung tatsächlich mindestens ein Schüler zugeordnet sein.

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G3.3.5 Bilingualer Unterricht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 06 Sep 2023 13:14:48 +0000

G3.3.5 Bilingualer Unterricht

Unterrichtssprache

Legen Sie bitte zuerst die Unterrichtssprache fest.

Abweichung von der Stundentafel

Beachten Sie die Grundlagen des Artikels Abweichung von der Stundentafel. Die Abweichungen werden stets Klassengruppenweise betrachtet!

1. Fall: Die ganze Klasse hat bilingualen Unterricht

In diesem Fall muss nur die Abweichung von der Stundentafel eingetragen werden. Die Klasse hat zum Beispiel 3 Stunden Geschichte anstatt 2. In der Spalte G muss bei Abweichung demnach „+1“ und der Grund „B“ - „Bilingualer Unterr.“ eingegeben werden.

2. Fall: Eine Gruppe einer Klasse hat bilingualen Unterricht

Es müssen zunächst die Klassengruppen im Modul Klassen/Klassengruppen unter dem Reiter Klassengruppen mit Hilfe des Buttons Klassengruppe hinzufügen angelegt und die Schüler auf die Gruppen verteilt werden. Dann wird in der Matrix bei Gruppe 1 normal 2 Stunden Geschichte eingetragen, bei Gruppe 2 (Bili) 3 Stunden mit Abweichungsart „B“ - „Bilingualer Unterr.“ und Stundenzahl „+1“ (da diese Schüler eine Stunde Geschichte mehr haben). Eine zweite Spalte in der Matrix ist nicht notwendig!

3. Fall: Bilingualer Unterricht mit Schülern aus verschiedenen Klassen

Wenn Sie keine eigenen Bili-Gruppen in den Klassen einrichten wollen, dann sollten Sie wie folgt vorgehen: In der Matrix muss unter Datei → Schulische Daten → Fächer im jeweiligen Fach (z. B. Geschichte) eine weitere Spalte in der Matrix erstellt werden (wenn noch nicht geschehen). Setzen sie dazu unter dem Reiter „Einstellungen“ die Spaltenzahl hoch: .

In der ersten Spalte tragen Sie die reguläre Stundenzahl ein und die Klassengruppen mit einer geeigneten Koppelung (z. B. 2 Stunden Geschichte mit Koppel g). In der zweiten Spalte steht dann der bilinguale Unterricht mit erhöhter Stundenzahl (z. B. 3 Stunden Geschichte). Die Klassen werden über eine geeignete Koppel zusammengelegt.

Jede Klassengruppe hat insgesamt 5 Stunden Geschichte, also Abweichung +3. Die Abweichung in der Bilikoppel muss daher „+3“ in jeder einzelnen Klassengruppe betragen mit Art „B“ - „Bilingualer Unterr.“.

Im Anschluss daran müssen noch mit Schüler im Kurs die Schüler der Biliklasse zugeordnet werden.

Eine Aufteilung der Klassen in Klassengruppen mit und ohne bilingualen Unterricht ist nur in Klassen zu empfehlen, die nur einen Bildungsgang haben. Dann ist die Zuordnung der Schüler zum Kurs über die Zuordnung zu den Klassengruppen einfacher zu verwalten.

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H1 Budget

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 06 Sep 2023 10:14:05 +0000

H1 Budget

Im Oktober können sich noch Änderungen bei den Schülerzahlen im Vergleich zur Unterrichtsplanung ergeben. In der ASV wird das Budget immer anhand der aktuellen Schülerzahlen berechnet.

Da zur UP und bei der Schülernachmeldung im August alle zur Verfügung stehenden Mittel an die Schulen verteilt wurden, ist es zur US nicht mehr möglich, weitere Lehrerwochenstunden zu gewähren. Andererseits müssen Schulen mit Überversorgung auch keine Stammlehrer wegversetzen.

Die Anpassung des Budgets aufgrund der Schülerzahlen erfolgt dann im nächsten Schuljahr, da diese Zahlen in die statistischen Schülerzahlen 6-10 einfließen. Um weiterhin jeden Pflichtunterricht abzudecken, beachten Sie die Möglichkeiten, die im KMS zur Unterrichtsplanung aufgeführt werden (z.B. Kopplungen vornehmen, …).

Insofern stimmt die Anzeige „Bedarf an Personal“ (11) nach den Zuweisungen und Versetzungen im Oktober auch bei staatlichen Realschulen nicht mehr. Schulleitungen von staatlichen Realschulen können sich immer an der abgesprochenen Zahl (10) orientieren.

Die aktuell abgesprochene Zahl (10) kann im BRN-Intern unter Zuweisungen → Lehrerwochenstunden bei „Im Rahmen der Personalplanung festgelegte Anzahl an Lehrerwochenstunden“ als „Budget“ entnommen werden. Sie wird nach der Augustmeldung erneut angepasst und steht mit Ende der Personalplanung fest. Zudem finden Sie unter „Augustmeldung“ die Rückmeldung von Referat IV.3. Zusätzliche Aushilfsmittel oder Unterrichtsstunden von zugewiesenen Referendaren sind Teil der aktuelle abgesprochenen Zahl (10).

Eine weitere telefonische Meldung an das Personalreferat muss in jedem Fall zu Beginn des Schuljahres erfolgen, wenn

die Schülerzahlen massiv von denen der UP bzw. im August gemeldeten abweichen.
Teilzeiten im Vergleich zur UP um mehrere Stunden geändert wurden, insbesondere wenn dies budgetrelevant wird.
weitere budgetrelevante Änderungen, z.B. Erhöhung der Aushilfen.

Übersicht

Hier werden die Lehrerwochenstunden des Stammpersonals ausgewiesen.
In dieser Zeile ist die Summe aller budgetrelevanten Stunden ausgewiesen, die nicht als Unterrichtselemente geführt werden. Dies sind die im Bereich „Anrechnungen, Fördermaßnahmen, Betreuung, Vertretungsreserven“ aufgeführten Betreuungsstunden für offenen und gebundenen Ganztag sowie die Stunden für Übertrittsberatung.
Aus der hinterlegten Formel wird aufgrund der IST-Schülerzahlen das Grundbudget ausgerechnet.
Hier wird dem Grundbudget die verteilten Unterrichtselemente gegenüber gestellt.
Tabelle zu den einzelnen Budgetzuschlägen.
Berechnung der Stunden der integrierten Lehrereserve. Diese sind in den Budgetzuschlägen zu übernehmen.
Übertrag Grundbudget.
Summe der Budgetzuschläge aus Nr. 5
Gesamtbudget und verteilte Stunden (Summe aus Nr. 2 und Nr. 4)
Feld für BRN-Zahl (Die BRN-Zahl kann sich im Laufe der Einstellung bis August ändern.)
BUDGETBILANZ:
Bei positiver Zahl (+) liegen Sie unter Budget (Sie haben das Budget noch nicht vollständig ausgenutzt).
Bei negativer Zahl (-) liegen Sie über Budget (Ihre Schule ist „überversorgt“).

Budgetbilanz

Um zu prüfen, ob Sie Ihr Budget überschreiten oder weitere Stunden zur Verfügung haben, vergleichen Sie bitte die gelbe Zahl der Lehrerwochenstunden des Stammpersonals (links oben, Nr. 1) mit der im BRN veröffentlichten Zahl (vgl. Nr. 10) an zur Verfügung stehenden LWStd. Im Zweifel nehmen Sie Kontakt mit dem Personalreferat auf.

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H2 Budgetzuschläge

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 13 Sep 2024 12:51:55 +0000

H2 Budgetzuschläge

Budgetzuschläge dürfen nur auf Grundlage eines KMS oder einer KMBek vergeben werden. Die Schreiben gelten oft nur für ein Schuljahr.

Beim vorangehenden Schritt Daten abholen werden die in ASD hinterlegten Budgetzuschläge abgeholt. Diese können unter Datei → Unterrichtssituation → Unterrichtssituation → Stundenbudget eingesehen werden. Die zentral bereitgestellten Zuschläge können in ASV nicht geändert werden. Sollten die Budgetzuschläge nicht stimmig sein, melden Sie sich bitte beim Personalreferat im KM.

Eintragung in ASV

Jede Schule muss in dieser Tabelle noch separat folgende Zuschläge selber erfassen (durch Klick auf die letzte graue Zeile):

Gebundene Ganztagsklasse (GGT)
Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf
Integrierte Lehrerreserve

Alle weiteren Budgetzuschläge werden zentral in ASD bereit gestellt und können von dort abgeholt werden.

Vermeiden Sie bitte Dubletten bei den Budgetzuschlägen! Fassen Sie gleichartige Zuschläge wenn möglich zusammen, z. B. für den sonderpädagogischen Förderbedarf. Erfassen Sie bitte in besonderen Fällen eine Bemerkung.

Übersicht

Bezeichnung	Kürzel	Eingebbar durch
geb. Ganztagsklassen	RS_GanztKl	Schule und Schulaufsicht
Sonderpäd. Förderbedarf	RS_SopädFö
Integrierte Lehrerreserve (ILR)	RS_Int_LR
schulartunabhängige Deutschklasse	SARTU_DK
Begleitung des Übertritts	Grundsch	Nur Schulaufsicht Änderungen können nur durch das Personalreferat veranlasst werden, schreiben Sie hierzu am besten eine E-Mail an Ihren Ansprechpartner im Referat IV.3.
Förderung v. SuS mit Migrationshintergrund	RS_SpraFö
SPRINT (= Sprachförderung intensiv)	RS_Sprint
Profil Inklusion	Inkl
Bestenförderung	RS_Bestenf
Bilingualer Unterricht	Bilingual
Kooperation mit anderer Schulart	RS_Koop
MINT	RS_Mint
Musikrealschule	RS_Musik
Modellversuche	RS_Modellv
Stützpunktschule Schulsport	RS_SportSt
Partnerschule des Leistungssport	RS_LSport
Partnerschule Wintersport	RS_WSport
sonstige Budgetzuschläge	Sonstige

Gebundene Ganztagsklassen

Für jede genehmigte gebundene Ganztagsklasse kann die Schule einen Zuschlag von acht Budgetstunden einplanen. Betreuungsstunden sind mit Lehrerstundenart „BAo“ bzw. „GGT_45“ einzutragen. Siehe KMBek zu Gebundene Ganztagsangebote an Schulen. Beachten Sie hierbei auch die allgemeinen Eintragungshinweise für Ganztagsangebote (alle).

Sonderpädagogischer Förderbedarf

Diese Budgetzuschläge werden vom MB vergeben. Sie sollen in einer geeigneten Weise dem namentlich genannten Schüler zu Gute kommen. Hierfür gibt es verschiedene Möglichkeiten:

Sind mehrere solcher Schüler in einer Klasse kann man Differenzierungen mit Abweichungsart „Ink“ erwägen.
Es kann für einzelne Schüler Förderunterricht eingerichtet werden. Evtl. Nachfragen bei der schulaufsichtlichen Prüfung sind so stets begründbar.

Nicht zulässig ist die Vergabe von Anrechnungsstunden oder der Lehrerstundenart „Förderung Inklusion (Ink)“! Da ein Budgetzuschlag vergeben wurde, müssen die vergebenen Stunden budgetrelevant sein! Anrechnungen zählen nicht auf das Budget. So würde man einen doppelten Zuschlag nutzen, der der Schule nicht zusteht.

Integrierte Lehrerreserve

Die Stunden der Integrierten Lehrerreserve können nun auch im besonderen Unterricht geführt werden, sofern dieser Unterricht im Bedarfsfall aufgelöst werden kann. Eine Absprache mit dem Schulforum ist erforderlich. Die Stunden im besonderen Unterricht sind mit der Unterrichtsart Wahl- (w), Ergänzungs- (e) oder Förderunterricht zu melden.

Die Stunden der ILR werden sowohl in der Matrix als auch im Besonderen Unterricht mit Abweichung (Grund „R“) markiert, siehe unten.
Der neue Wert für den Budgetzuschlag wird nach einem Wertelistenupdate in ASV berechnet.

Die Schulleitungen werden mit dieser Maßnahme in die Lage versetzt, zusammen mit den weiteren Instrumentarien Ausfälle schulintern zu kompensieren. Damit verbunden bitte ich Sie erneut eindringlich darum, die Stunden der ILR an Ihrer Schule nach Möglichkeit ausschließlich in Form von (blockweisen) Differenzierungen in den Fächern der Abschlussprüfung zu verplanen (und nicht als „Reststunden“ in sog. Nebenfächern zu verwenden), damit bei Personalausfällen die Versorgung des betroffenen Unterrichts weiterhin gewährleistet ist.

Die Integrierte Lehrerreserve ILR soll zu Beginn des Schuljahres vollständig eingeplant sein.

Die Integrierte Lehrerreserve ist so einzurichten, dass kein fachfremder Unterricht entsteht!

Das bedeutet für die ILR, dass Fachlehrer beispielsweise nicht in Fächern Deutsch, Mathematik oder Englisch angelegt werden. Fächerlehrer können aber natürlich in Differenzierungen oder Wahlunterrichten, in denen sie ausgebildet sind, für die Integrierte Lehrerreserve eingeplant werden.

Die Fächer der Integrierten Lehrerreserve sind in der Matrix auf die Fächer der Stundentafel der Schule beschränkt!

An staatlichen Realschulen sind somit Fächer wie sonstiges Fach (wiss) oder sonstiges Fach (nichtwiss) verboten.

Budgetzuschlag vergeben

Für die Integrierte Lehrerreserve erhält Ihre Schule - abhängig von der Schülerzahl - einen Budgetzuschlag. Übertragen Sie bitte den berechneten Budgetzuschlag unterhalb der Tabelle in die Tabelle Budgetzuschläge mit Art „RS Integrierte Lehrerreserve“.

ILR verbrauchen

Diese Stunden sollen in Absprache mit dem Schulforum für Differenzierungen genutzt werden, die bei Bedarf - längerfristiger Ausfall einer Lehrkraft - aufgelöst werden müssen. Die Differenzierungen sind in der Regel als Fichtelungen einzutragen, wobei die Zusatzstunde(n) mit Stundenzahl und Abweichungsgrund „Differenzierungsstdn. für ILR (R)“ gekennzeichnet werden müssen.

Abordnung Grundschullehrkraft

Seit Schuljahr 2020/21 werden entsprechend des UP-KMS keine Grundschullehrkräfte an den Realschulen abgeordnet und eingesetzt.
Als Ersatz können nach derzeitigem Stand wieder erneut Personalmittel im Umfang der Lotsenstunden zur Verfügung gestellt werden.

Die Budgetzuschläge werden zentral durch das Ministerium vergeben und stehen Ihnen nach dem Prozess Daten abholen zur Verfügung. Somit brauchen Schulen den Zuschlag nicht mehr selber vergeben.

Diese Zuschläge sind entsprechend des KMS zur Unterrichtsplanung ausschließlich für entsprechende Differenzierungs-, Intensivierungsmaßnahmen bzw. Förder- und Ergänzungsunterrichte zu verplanen.

Kooperation mit anderen Schularten

Tätigkeiten, die im Rahmen der Ganztagesschule oder Kooperation anfallen und wöchentlich 100 Minuten beanspruchen, können mit der Lehrerstundenart BAo, BAk, GGT_90 erfasst werden.

Profil Inklusion

Der Budgetzuschlag für das Profil Inklusion darf ebenfalls nicht als Anrechnung verbucht werden, sondern muss primär in Form zusätzlicher Unterrichtsstunden (Differenzierung) eingebracht werden.

Lediglich Stunden, die für die Konzeption vergeben werden - und nicht in Unterricht fließen - sind mit der budgetrelevanten Lehrerstundenart „Förderung Inklusion (Ink)“ einzutragen.

sonstige Budgetzuschläge

Manche Budgetzuschläge erhalten keine eigenständige Budgetzuschlagsart, sondern werden als „sonstige Budgetzuschläge“ verteilt.

Profilschulen für Informatik und Zukunftstechnologien

Dieser Zuschlag wird mit der Bemerkung „Profil Informatik“ zentral vergeben.

Schulartunabhängige Deutschklassen

Alle Hinweise zu Deutschklassen und deren Budgetzuschlägen finden Sie unter schulartunabhängige Deutschklassen.

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J4 Daten abholen und Erhebungstermin in ASV setzen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 24 Sep 2024 17:14:35 +0000

J4 Daten abholen und Erhebungstermin in ASV setzen

Vor der Anforderung der Daten wird eine Versionsprüfung durchgeführt. Sind nicht alle Versionen auf dem aktuellen Stand, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Ablauf abgebrochen. Sind alle Versionen auf dem aktuellen Stand, erscheint keine Meldung.

Durch Betätigung der Schaltfläche 1 Daten abholen werden, bis auf Wertelisten und Quittungen, alle Daten von ASD abgeholt, z.B. Lehrkräfte, nicht unterrichtendes Personal, Budgetierung, Budgetzuschläge und statistische Schülerzahlen. Neben der Schaltfläche Daten abholen befinden sich drei Optionsschaltflächen: Das Datumsanzeigefeld neben Neues seit dem letzten Abholen am ist mit dem Datum der letzten Anforderung vorbelegt. Wenn der Anwender die Option Neues seit auswählt, muss auch ein Datum eingegeben werden, um die Daten abzuholen. Gibt es kein Datum des letzten Abholens, so wird im Datumsanzeigefeld neben Neues seit dem letzten Abholen am das Datum angezeigt, an dem die Schule in ASV angelegt wurde.

Daten abholen funktioniert nur, wenn unter Lehrerdaten übernehmen 2 keine Einträge mehr vorhanden sind. Lehrerdaten müssen immer im aktuellen Schuljahr übernommen werden. Passt das Schuljahr nicht, ist der Button ausgegraut.

Daten abholen für Erhebungstermin

Damit die Übermittlung der Daten zur US aus der ASV gestartet werden kann, muss der Termin der Erhebung in das System eingespielt werden. Für die Übermittlung der Unterrichtssituation ist dies ab dem 1. Oktober möglich. Dazu müssen in der ASV die Daten wie oben beschrieben am 01.10. oder kurze Zeit später abgeholt werden.

Das Daten abholen bewirkt:

die Aktivierung des Buttons Daten übermitteln im Bereich Datei –> Verwaltung –> ASD-Schnittstellen im Reiter „Übermittlung an ASD“
die Eintragung des schulischen Ansprechpartners für die US im Bereich Datei –> Schulische Daten –> Schulen im Reiter „Organisation JJ/JJ“

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J1 Datenprüfung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 12 Mar 2025 10:13:48 +0000

J1 Datenprüfung

Durchführung der Datenprüfung

Es sind Plausibilisierungen für die Daten der US enthalten. Achten Sie bei Auswahl der Prüfroutinen auf die jeweilige Angabe UP bzw. US.

Nutzen Sie unbedingt die Hinweise zur Plausikorrektur.

In den einzelnen Bereichen bzw. im Datenbereich Schule Datenprüfungen für die US wählen (Oktoberstatistik US: …). Bitte führen Sie auch die Wertelisten-Gültigkeitsprüfung und die Plausibilisierung zum Offenen Ganztag durch.

Falls Sie eine PL-Ausnahme benötigen, beantragen Sie diese unter: Plausi-Ausnahmen

Konsistenzprüfung

Funktionalitäten der Konsistenzprüfung 2.1 siehe Konsistenzprüfung 2.1 (Prüfcode über den zuständigen Multiplikator; max. 48 Stunden gültig)

Neuberechnung der Schülerplanzahlen

Falls noch nicht geschehen, führen Sie vor der Datenprüfung einmalig eine Neuberechnung der Schülerplanzahlen in den „Modulbezogenen Funktionen“ der Matrix oder der Liste Pflicht-/Wahlpflichtunterricht durch.

Ungültige Fächer

Mit dem Konsistenzprüfungstool, erreichbar über Datei → Verwaltung → Schnittstelle → Konsistenzprüfung 2 → System → Schülerfach Gültigkeit, lassen sich die ungültigen (rot markierten) Fächer im betreffenden Schuljahr löschen. Evtl. müssen die Fächer auch noch bei den zugeordneten Lehrern auf dem Reiter Schulnummer (NNNN RS), im Bereich „Unterrichtete Fächer“ über das rote X gelöscht werden.

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G2.14 Einsatz andere Schule (EAS)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 14 Sep 2024 19:09:47 +0000

G2.14 Einsatz andere Schule (EAS)

Beachten Sie unbedingt den Artikel zum Thema Abordnungen

Ist eine Lehrkraft an mehreren Schulen eingesetzt, so ist unbedingt auf eine an allen Schulen konsistente Eintragung der unterschiedlichen Einsätze zu achten. Jede Schule muss hierbei die anderen Einsätze erfassen. In einem gemeinsamen DSS geschieht dies automatisch. Bei unterschiedlichen Servern an den Schulen muss dies besonders beachtet werden.

Falsche Eintragungen an einer Schule A können dazu führen, dass in ASD die Daten (v. a. UPZ) einer anderen beteiligten Schule B überschrieben werden. Dies kann erhebliche Auswirkungen auf das Budget haben!

Grundlagen

Grundsätzlich gilt, dass die Stammschule ihre Lehrkraft immer zu führen hat. Die Stammschule erhält ebenso Rückmeldung aus ASD zu allen ihr zugewiesenen Stammlehrkräften.

Beachten Sie bitte den Artikel Abordnungen, insbesondere bei Abordnungen an nichtschulische Dienststellen.
Es ist wichtig, dass die Stammschule bei allen beteiligten Schulen richtig gesetzt wird. Diese wird in der Regel zugewiesen.
Bei Lehrkräften, die befristet an mehreren Schulen tätig sind, ist die Schule mit dem höchsten Unterrichtseinsatz als Stammschule zu wählen.
Die UPZ im Reiter Einsatz JJ/JJ ist von allen Schulen gleich zu melden.
Ermäßigungen für Alter ergeben sich aus dem Gesamteinsatz. Diese und weitere Ermäßigungen werden nur von der Stammschule geführt. Gleiches gilt für Anrechnungen, die nicht schulbezogen sind.

Getrennte Installationen ("Regelfall")

Die Eintragungen erfolgen im Reiter Einsatzschulen Übersicht in der Tabelle Einsatz andere Schule (nicht im Datenbestand). Ist eine Lehrkraft an mehreren Schulen tätig, so ist stets der gesamte Einsatz der Lehrkraft an allen beteiligten Dienststellen (staatlich und nichtstaatlich) so weit möglich zu erfassen. Sie erhalten nach der US Rückmeldung aus ASD, falls die angegebenen Einsätze an den beteiligten Schulen nicht zusammen passen.

Die UPZ ergibt sich aus der Summe aller Einsätze.

Beispiel:

LK unterrichtet 14 Stunden an Stammschule und 10 Stunden an Abordnungsschule.
An Stammschule: UPZ = 24, EAS = 10
An Abordnungsschule: UPZ = 24, EAS = 14

Gemeinsamer DSS

Nur die Stammschule kann hier die Stammdaten der Lehrkraft bearbeiten. Achten Sie darauf bei einem Abgang mit Wechsel der Stammschule diesen Wechsel vor dem Löschen der Lehrkraft in ASV zu vollziehen.

Aufgrund der Nutzung einer gemeinsamen Datenbank können Eintragungen, die mehrere Schulen betreffen (z. B. Änderung der UPZ) nur in enger Absprache erfolgen. Meist muss dann die Stammschule zunächst aktiv werden.

Bei der Installation der beteiligten Schulen im gleichen DSS wird der Reiter Einsatzschulen Übersicht in der Regel automatisch durch die Eintragungen der anderen Schule befüllt.

Ermäßigungen

Für die Eintragung beim Einsatz an mehreren Schulen wurde ein schulartübergreifender Artikel erstellt. Folgen Sie diesem Link.

Übersicht über einzelne Fälle

In allen Fällen sind folgende Grundsätze zu beachten.

Für jede Lehrkraft gibt es nur eine Stammschule, deren Schulnummer wird an allen Einsatzschulen eingetragen.
Es wird an allen Schulen die gleiche UPZ eingetragen.

Folgende Tabelle soll eine Übersicht über mögliche Fälle des Einsatzes an mehreren Schulen geben.

Beispiel 1
Standardfall Teilabordnung von Schule A an Schule B

Stammschule	Eintrag an der Stammschule			Eintrag an der/den Einsatzschule/n
Stammschule	UPZ	Reiter Einsatzschulen Übersicht	Unterricht etc. an der Stammschule	UPZ	Reiter Einsatzschulen Übersicht	Unterricht etc. an der Einsatzschule
Schule A	VZ bzw. TZ-Maß	Einsatz an Schule B	Unterrichtseinsatz an Schule A mit Ermäßigungen und schulübergreifenden Anrechnungen etc.	wie bei Stammschule	Summe aller Einträge der Stammschule (inkl. Erm, Anr etc.)	Unterrichtseinsatz und zu Schule B gehörige Anrechnungen (z. B. Systembetreuung) etc.

Beispiel 2
Ein Pfarrer, Alter 63, arbeitet in Vollzeit an zwei Schulen. An Schule A hält er 14 Stunden Religionsunterricht, an Schule B hält er 6 Stunden Unterricht und erhält eine 100-Minuten-Regelung wegen Seelsorge.

Stammschule	Eintrag an der Stammschule			Eintrag an der/den Einsatzschule/n
Stammschule	UPZ	Reiter Einsatzschulen Übersicht	Unterricht etc. an der Stammschule	UPZ	Reiter Einsatzschulen Übersicht	Unterricht etc. an der Einsatzschule
Schule A (höherer Einsatz)	24	7 Stunden an Schule B	14 Stunden Unterricht und 3 Ermäßigungen Alter	24	17 Stunden Schule A (inkl. Erm.)	6 Stunden Unterricht und 1 hm

Beispiel 3
Referendar im Einsatzjahr. Diese können von der Stammschule durchgehend mit vd, UPZ = 0 geführt werden (außer Einsatzschule im gemeinsamen DSS). ASD führt die Daten aus dem Einsatzjahr dann zusammen.

Stammschule	Eintrag an der Stammschule			Eintrag an der/den Einsatzschule/n
Stammschule	UPZ	Reiter Einsatzschulen Übersicht	Unterricht etc. an der Stammschule	UPZ	Reiter Einsatzschulen Übersicht	Unterricht etc. an der Einsatzschule
Seminarschule	17 oder 0	17 Stunden an der Einsatzschule, wenn UPZ = 17. Ansonsten führt ASD die Einträge zusammen.	kein Eintrag	17	kein weiterer Eintrag	die 17 Stunden werden in Matrix, BesU etc. erfasst

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G3.4.1 Ergänzungs-, Förder- und Wahlunterricht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 02 Sep 2021 12:21:51 +0000

G3.4.1 Ergänzungs-, Förder- und Wahlunterricht

Auch in der Planungsphase möchten Sie wahrscheinlich einigen Wahlunterricht (Art w), Förderunterricht (Art f), Ergänzungsunterricht (Art e) bereits eingeben. Sie können diesen entweder direkt bei der Lehrkraft oder in der → Liste Besonderer Unterricht eintragen.

Bitte beachten Sie hierbei folgende Punkte:

Die Zahl der Ergänzungsunterrichte ist identisch zur Zahl der geplanten neuen fünften Klassen
Die Anzahl der Wahl- und Förderunterrichte ist abhängig vom jeweiligen Stundenbudget der Schule und kann individuell von jeder Schule gestaltet werden
Differenzierter Sport muss mit der Unterrichtsart (p) gekennzeichnet werden

Chor und Orchester

An den Realschulen können zwei Stunden Chor und zwei Stunden Orchester für die Berechnung der Unterrichtspflichtzeit wie wissenschaftlicher Unterricht behandelt werden.

Diese Regelung bezieht sich auf die gesamte Schule! Bei mehr als je 2 Stunden wissenschaftlichem Chor oder Orchester an der Schule entscheidet die Schulleitung, bei welcher Lehrkraft der Unterricht wissenschaftlich oder nichtwissenschaftlich gewertet wird. Hierbei sind die Teilzeittabellen und die Vollzeittabelle hilfreich.

Verwenden Sie die folgenden Fächer im Besonderen Unterricht:

Chor/Orchester wissenschaftlich: Chw bzw. Orw
oder nichtwissenschaftlich: Cho; Orc

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J10 Erhebungsstatus abholen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 12 Mar 2025 10:24:48 +0000

J10 Erhebungsstatus abholen

Mit der Schaltfläche Erhebungsstatus abholen erhält die Schulleitung den aktuellen Stand des Prozesses. Die folgende Abbildung zeigt den Erhebungsstatus „übermittelt (keine PL-Fehler)“.

Ab dem 7. Oktober müssen alle Realschulen die Abgabe erklären.

Rückmeldungen beim Erhebungsstatus

Folgende Rückmeldungen beim Erhebungsstatus sind möglich.

Meldung	Bedeutung	Aktion der Schule
n. übermittelt (kein Lieferversuch)	Es wurde noch kein Versuch einer Datenübermittlung beim Zentralsystem erkannt.	Daten übermitteln.
n. übermittelt (Lieferversuch)	Es wurde versucht, Daten zu übermitteln. Bei der Übermittlung traten Probleme auf.	Quittungen abholen! Auf Transfer- und Plausifehler überprüfen. Noch einmal übermitteln.
übermittelt (PL-Fehler)	Bei der Übermittlung traten PL-Fehler auf.	Quittungen abholen! Auf Plausifehler überprüfen. Noch einmal übermitteln.
übermittelt (keine PL-Fehler)	Es wurde eine fehlerfreie Übermittlung durchgeführt.
abgegeben	Die US wurde amtlich zur schulaufsichtlichen Prüfung abgegeben.	Die US soll nur ab dem 07.10. direkt im Anschluss an ihre finale Übermittlung abgegeben werden.
Schulaufs. freigegeben	Die Übermittlung der US ist erfolgreich abgeschlossen.	—
Schulaufs. abgelehnt	Die Schulaufsicht hat Nachfragen zu den übermittelten Daten. Sie erhalten dazu ein Schreiben über OWA.	Auf dem Reiter Übermitteln aus ASD Daten abholen. Daten in der Zeitscheibe bereinigen und erneut ggf. aus der Zeitscheibe übermitteln und dort nochmals die Abgabe erklären.

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G2.9 Ermäßigungen eintragen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 14 Sep 2024 19:08:45 +0000

G2.9 Ermäßigungen eintragen

Ermäßigungen bei Vollzeitlehrern

Grundlage der Ermäßigungen ist die KMBek zur Unterrichtspflichtzeit der Lehrer.

Folgende Angaben beziehen sich nur auf Lehrkräfte, die in Vollzeit arbeiten. Bei teilzeitbeschäftigten Lehrkräften werden die Ermäßigungen nur anteilig vergeben. Beachten Sie hierzu die Teilzeittabellen.

Alter

Der Stichtag für die Gewährung von Altersermäßigungen ist der 1. Februar. Die Lehrkraft, die bis einschließlich 1. Februar im relevanten Schuljahr folgende Altersgrenzen erreicht, erhält für das ganze Schuljahr die jeweils zustehenden Ermäßigungen.

Ab 58 Jahren: 1 Ermäßigung
Ab 60 Jahren: 2 Ermäßigungen
Ab 62 Jahren: 3 Ermäßigungen

Beispiele
Eine LK wird am 10. Dezember des relevanten Schuljahres 60 Jahre alt. Sie erhält im ganzen Schuljahr 2 Ermäßigungen.
Eine LK wird am 1. Februar des relevanten Schuljahres 62 Jahre alt. Sie erhält im ganzen Schuljahr 3 Ermäßigungen.
Eine LK wird am 2. Februar des relevanten Schuljahres 58 Jahre alt. Sie erhält im ganzen Schuljahr keine Ermäßigungen.

Schwerbehinderung

Nach der Vorlage des Schwerbehindertenausweises erhalten schwerbehinderte Lehrkräfte folgende Ermäßigungen auf die Unterrichtspflichtzeit je nach Grad der Behinderung (GdB).

GdB 50 %: 2 Ermäßigungen
GdB 70 %: 3 Ermäßigungen
GdB 90 %: 4 Ermäßigungen

Längerfristiger Ausfall

Mit Hilfe der Tabelle längerfristiger Ausfall im Reiter Einsatz JJ/JJ können die zu haltenden Unterrichtsstunden reduziert (ermäßigt) werden. Die typischen Fälle sind

Mutterschutz (MS)
Freistellungsphasen (FR) bei Blockmodell oder Sabbatjahr
Längerfristige Krankheit (Son)

In der Tabelle Ermäßigung (anteilige) im Reiter Einsatz JJ/JJ können Sie zudem nachfolgenden Ausfall erfassen:

Rekonvaleszenz (R)

Mutterschutz

Tragen Sie in der Tabelle Längerfristiger Ausfall die Art „Mutterschutz - (MS)“ ein. Die vergebenen Wochenstunden entsprechen der Höhe der UPZ und ergänzen Sie den Zeitraum. (vgl. Mutterschutz)

Freistellungsphasen

Eintragungshinweise unter Beschäftigungsverhältnis (inkl. Tabelle) berücksichtigen! In Teilzeitmodellen immer das entsprechende Schreiben bzgl. der Ermäßigungen für Alter und Schwerbehinderung beachten!

Längerfristige Krankheit

Über die Tabelle Längerfristiger Ausfall im Reiter Einsatz JJ/JJ kann die Art durch die Art „son. Ausfall m. Dienstbezüge - (SON)“ mit der Anzahl zu reduzierenden Wochenstunden und der Zeitraum eingetragen werden.

Rekonvaleszenz - Wiedereingliederungsmaßnahmen

Als UPZ soll die Zahl eingetragen werden, die die Lehrkraft am Ende der Wiedereingliederungsmaßnahme wieder hat. Während der Maßnahme wird die Unterrichtsstunden beim oberen Feld Ermäßigung (anteilige) durch die Art „Rekonvaleszenz (R)„ reduziert, bis gewünschte Wochenstundenzahl erreicht ist. Voraussetzung für die Eintragung ist, dass die Lehrkraft auch am Stichtag arbeitet. (UPZ > 0)

Beispiel - Wiederverwendungsmaßnahme (Rekonvaleszenz), Ermäßigungen und Altersermäßigungen

Eine Lehrkraft wird wieder eingegliedert. Sie ist zudem nun schwerbehindert mit GdB 50 %. Zum Zeitpunkt der Meldung soll sie laut Amtsarzt 12 Stunden arbeiten, am Ende der Wiedereingliederung bzw. des Schuljahres arbeitet sie Vollzeit mit UPZ 24. Außerdem erhält sie 1 Altersermäßigungen und gleicht 1 Stunde AZK aus.

Folgende Eintragungen sind neben dem Unterrichtseinsatz notwendig.

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J3 Erstanmeldung von Schülern in ASD

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 24 Sep 2024 17:14:19 +0000

J3 Erstanmeldung von Schülern in ASD

Zu Beginn der Übermittlung einer US werden dem Zentralsystem noch nicht bekannte Schüler gemeldet. Dies ist besonders notwendig, wenn die Neuaufnahme von Schülern z.B. mit Hilfe externer webbasierter Systeme bei der Anmeldung erfolgt.
Diese Übermittlung kann man auch im Vorfeld anstoßen, um mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

Das Vorhandensein noch nicht angemeldeter Schüler erkennt man am aktivierten Button.

Nach der Übermittlung können Probleme über Quittungen abholen erkannt werden.

Bei Problemen mit der Neuaufnahme siehe auch Wissensdatenbank

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G4.2 Fächerwahl Realschule

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 12 Mar 2025 10:17:54 +0000

G4.2 Fächerwahl Realschule

Dieser Artikel behandelt die realschulspezifischen Besonderheiten im Modul Fächerwahl. Wenn Sie zunächst allgemeine Informationen benötigen, lesen sie hierzu diesen Artikel.

Die Einstellungen des Moduls Fächerwahl können individuell angepasst werden. Die hier gezeigten Einstellungen sind im Wesentlichen Empfehlungen. Die Vorgaben bei Fächern der Fremdsprachenfolge sowie bei den Profilfächern der WPFG IIIa und IIIb sollten aber übernommen werden.

Wenn Sie eine Spalte aus der Fächerwahl entfernen wollen, löschen Sie zunächst alle Einträge in dieser Spalte. Erst dann entfernen Sie die Spalte in den „Einstellungen der Fächerwahl“. Wenn Sie nur die Spalte über die Einstellungen ausblenden, bleiben die Einträge dennoch bei den einzelnen Schülern erhalten.

Voreinstellungen bei Fächern

Fremdsprachen

Bitte überprüfen Sie zunächst, ob die Fächer Englisch und Französisch zu der korrekten Fachkategorie fs1 bzw fs2 gehören.
Öffnen Sie hierzu das Modul Fächer (Datei → schulische Daten → Fächer) und wählen Sie im Navigator das Fach Englisch

Sehen Sie auf dem Reiter Einstellungen nach, ob die korrekte Fachkategorie fs1 eingetragen ist. Falls nein, ergänzen Sie diese.
Überprüfen Sie bei dieser Gelegenheit auch, ob das Fach nicht aufgrund früher vorgenommener Einstellungen versehentlich in der oberen Tabelle Fach kann beim Schüler erfasst werden der Eintrag Wahlpflichfach auftaucht. Wenn dem so ist, löschen Sie diesen Eintrag.

Verfahren Sie beim Fach Französisch analog, verwenden Sie hierzu die Fachkategorie fs2 (2. Fremdsprache)

Gestalterische Fächer

In der Matrix kann über die Einstellungen im Zeilenkopf (Modulbezogene Funktionen - Matrixdarstellung - Einstellungen) die Wochenstundenzahl der Schüler angezeigt werden, was in der Planungsphase sehr hilfreich ist.

Abhängig von den Einstellungen werden die Stunden in der Matrix Zelle der Klasse nicht richtig berechnet.
Für die korrekte Berechnung der Anzeige empfiehlt sich deswegen, beim Fach Musik und den anderen musisch-ästhetischen Fächern der Schule (z.B. Kunst) eine eventuell vorhandene Einstellung „ges“ und bei den Fächern Physik und Chemie die Einstellung „PC“ zu löschen.

Wahlpflichtfächer

Unter der Kategorie Wahlpflichtfächer werden ausschließlich die Profilfächer im Zweig IIIb geführt. Insbesondere dürfen Fächer der musisch-ästhetischen Bildung nicht in dieser Kategorie geführt werden, wenn es sich nicht um das Profilfach im Zweig IIIb handelt.
Aufgrund einer falschen Voreinstellung werden diese leider unter Wahlpflichtfächer geführt. Dies sollte geändert werden!

Vorgehensweise im Modul Fächerwahl:

Nach dem (unter Modulbezogene Funktionen –> Einstellungen Fächerwahl) ist unter „Wahlpflichtfächer“ die Kategorie „ges“ geführt. Da es sich hier nicht um eine Klasse des Zweigs IIIb handelt muss diese Spalte in den Pflichtunterricht verschoben werden.

Zuerst müssen in der vorhandenen Spalte die Einträge gelöscht werden! Wählen Sie dazu beim ersten Schüler den leeren Eintrag und dann mit Rechtsklick auf diese Zelle „Eintrag für Spalte übernehmen“. Danach sollte die ganze Spalte leer sein.

Öffnen Sie danach unter Modulbezogene Funktionen bitte die Einstellungen Fächerwahl und löschen „ges“ aus den Wahlpflichtfächern:

Danach nehmen Sie das Fach in den Pflichtfächern auf:

Danach kann das passende Fach Kunst oder Werken gewählt werden. Es gibt dann keine Wahlpflichtfächer in den Zweigen I, II und IIIa.

Neu eingerichtete Klasse

Bei neu eingerichteten Klassen hat i.d.R. das Modul Fächerwahl folgendes Erscheinungsbild o.ä.:

Für die jeweils ausgewählte und angezeigte Fächerwahltabelle gelangt man über Modulbezogene Funktionen → Einstellungen Fächerwahl oder über das Icon zum folgenden Einstellungsdialog:

Mit Hilfe des Buttons werden sinnvolle Vorbelegungen getroffen, die für die meisten Anwendungsfälle ausreichen. Können bei einer Klassengruppe die Einstellungen nicht automatisch vorbelegt werden, so fehlt bei der Klasse vermutlich die Basisstundentafel. Das Programm kann daher nicht wissen welche Fächer besucht werden sollten.

Jahrgangsstufe 5

Die Voreinstellung führt noch das Fach Projektarbeit. Wird es nicht an der Schule unterrichtet (Anpassung der Stundentafel nach §16 RSO), empfiehlt es sich, dieses vor der automatischen Vorbelegung zu entfernen, da sonst ein leerer Unterricht Pro beim Modul Schüler Reiter Unterricht geführt wird. (Modulbezogene Funktionen → Einstellungen Fächerwahl)

Folgende Arbeitsschritte sind nun notwendig:

Pflichtfächer vorbelegen füllt die meisten Fächer, i.d.R. auch fs1 Englisch
Spalte Fremdsprache fs1 mit Englisch ausfüllen (ersten Wert eintragen, Rechtsklick: Wert für Spalte übernehmen)
ges in den Pflichtunterricht verschieben
Spalte ges mit We oder Ku belegen

Beispiel mit Werken als ges-Fach:

Werken unter Fächerwahl Einstellungen aus dem Bereich Wahlpflichtfächer löschen und bei Pflichtfächer eintragen
Werken belegen (rechte Maustaste –> Wert für Spalte übernehmen)

Beispiel mit an Schule vorhandener Projektarbeit:

Die automatische Zuteilung der Schüler zum Unterricht ist nur möglich, wenn es nicht mehrere Gruppen gibt. In den anderen Fällen (typischerweise IT, Werken, HE, …) muss die Zuweisung der Schüler noch erfolgen, wie unter Zuordnung von Schülern zu Unterrichten beschrieben.

Wahlpflichtfächergruppe IIIa

Das Wahlpflichtfach Französisch (Tschechisch, Spanisch) muss als zweite Fremdsprache geführt werden:

(Anmerkung: Mäb wenn noch nicht geschehen in den Pflichtbereich schieben)

Nur mit dieser Eintragung wird die korrekte Fremdsprachenfolge beim Schüler automatisch angelegt.

Das Wahlpflichtfach Französisch (bzw. Tschechisch oder Spanisch) muss danach in der Matrix noch mit „x“ als Wahlpflichtfach gekennzeichnet werden, siehe Vorarbeiten

Wahlpflichfächergruppe IIIb

Das Wahlpflichtfach Werken/Kunsterziehung/Ernährung und Gesundheit ist im Bereich Wahlpflichtfächer *wpf* standardmäßig verfügbar:

Mäb wenn noch nicht geschehen in den Pflichtbereich schieben

Das Profilfach erscheint beim Schüler unter dem Reiter Unterricht dann im Wahlpflichtbereich. Ggfs. muss die Zuteilung zur Gruppe noch erfolgen (z.B. über Schüler im Kurs).

Das Wahlplfichtfach muss danach in der Matrix noch mit „x“ als Wahlpflichtfach gekennzeichnet werden, siehe Vorarbeiten

Andere Fächer im IIIb

Andere Fächer (z.B. Sozialwesen) können analog eingetragen werden. Folgende Einstellungen müssen bei dem Fach verwendet werden:

Talentklasse/Talentfach

In einer Talentklasse legen die Schüler die schriftliche AP in einem zusätzlichen Fach ab. Häufig wird für Schüler der WPFG I z.B. das Zusatzfach Französisch angeboten.

Bitte erfassen Sie ein Talentfach wie im Screenshot dargestellt (Unterrichtsart: „p“, Abweichung „P - Bestenförderung Zusatz“):

Ist das Talentfach eine Fremdsprache, so muss dies in der Kategorie Fremdsprache als 2. (oder gar 3.) Fremdsprache angegeben werden.
Ist das Fach aus dem Bereich der Profilfächer IIIb, so ist es als Wahlpflichtfach zu führen, siehe Abschnitt IIIb in diesem Artikel.
Das Talentfach soll nicht mit Unterrichtsart „x“ markiert werden. Die Kennzeichnung erfolgt ausschließlich über den Zusatzgrund „P - Bestenförderung“.

Nützliche Tipps

Können bei einer Klassengruppe die Einstellungen nicht automatisch vorbelegt werden, so fehlt bei der Klasse vermutlich die Basisstundentafel. Das Programm kann daher nicht wissen welche Fächer besucht werden sollten.

a) Wurde die Planungsphase schon beendet, dann besser nur mit der Konsistenzprüfung Schüler / Unterrichtszuordnung prüfen arbeiten.

b) Wenn die Planungsphase noch nicht beendet wurde, dann funktioniert dieser Workflow:

Vorarbeit: Wenn Schüler in gruppengeteilten Unterrichten in der betroffenen Klasse schon verteilt wurden (Schüler im Kurs), dann z.B. Screenshot der Verteilung ziehen.
Eine ORG-Klasse anlegen
Unter Stammdaten die Klassenart „Organisationsklasse (ORG)“ wählen.
Mittels Sammelversetzungen alle Schüler der Klasse markieren, in diese ORG-Klasse versetzen, ausführen und danach sofort wieder ohne die Sammelversetzung zu schließen gleich wieder zurückversetzen und ausführen
Sollte das Problem damit nicht behoben worden sein, kontaktieren Sie bitte einen Multiplikator.

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G3.3.9 Fichteln

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 02 Sep 2021 12:20:53 +0000

G3.3.9 Fichteln

Damit die Angaben sowohl aus Lehrer- wie auch aus Schülersicht korrekt sind, ist die Erfassung von Unterrichten mit Fichtelungen (z. B. bei der Anlegung der integrierten Lehrerreserve) etwas komplizierter.

Folgendes Beispiel soll dies verdeutlichen: Die Klasse 5a wird in den Fächern Deutsch und Mathematik „gefichtelt“. Die Schüler werden von den fünf Stunden jeweils 4 Stunden im Klassenverband unterrichtet. In der verbleibenden Stunde wird die Klasse geteilt und es erhält die eine Hälfte eine Stunde Unterricht im Fach Deutsch, die zweite Hälfte gleichzeitig Unterricht im Fach Mathematik. In der folgenden Unterrichtsstunde ist es dann umgekehrt.

Der Schüler erhält also nach wie vor je 5 Stunden Unterricht in den Fächern Deutsch und Mathematik. Aus Lehrersicht sind es jedoch jeweils 6 Stunden. Um dies korrekt abzubilden, sind in der Matrix 3 Spalten für die Fächer Mathematik und Deutsch anzulegen:

Erste Spalte: 4 Stunden mit allen Schülern der Klasse
Zweite Spalte: 1 Stunde mit der ersten Hälfte der Klasse
Dritte Spalte: 1 Stunde mit der zweiten Hälfte der Klasse, Abweichung von der Stundentafel „U“ (Unterrichtsdifferenzierung); bei Integrierter Lehrerreserve Zusatzgrund „R“ etc.

Dies kann entweder direkt nach Auswahl der entsprechenden Matrixzelle geschehen:

Alternativ können auch alle Unterrichte mit Zusatzgrund über das Infofenster angezeigt und bearbeitet werden. Hierzu nach öffnen der Matrix das Infofenster mit oder mittels Modulbezogene Funktionen→Zusatzinformationen→Infofenster öffnen und unter dem Reiter Unterrichtselemente die Unterrichte mit Zusatzgrund auswählen:

Sind Fächer nicht mit mehreren Spalten in der Matrix angelegt, sind in der ASV folgende Schritte durchzuführen:

Anlegen der benötigten Fächerspalten in der Matrix

Öffnen Sie das Modul Fächer: Datei → Schulische Daten → Fächer und erhöhen Sie bei den Fächern Deutsch und Mathematik die Anzahl der Fachgruppen (Reiter Einstellungen) auf 3

Der folgende Screenshot zeigt den relevanten Ausschnitt aus der Matrix:

Ändern Sie nun die Einträge wie oben beschrieben. Tragen Sie die Abweichung bei der Integrierten Lehrerreserve mit Zusatzgrund „R“ und „+1“ (bei Differenzierungen „U“ „+1“) jeweils in die dritte Spalte bei den betroffenen Fächern ein:

Für die Übernahme in Stundenplanprogramme können auch schon Zeitkoppeln (hier il1 und il2) angelegt werden. Die eigene Koppelbezeichnung wird in die Zelle eingetragen und die Meldung bestätigt:

Die Matrixeinträge sehen dann z. B. wie folgt aus:

Zuordnung der Schüler zu den Unterrichten

Öffnen Sie hierzu die Liste Pflicht-/Wahlpflichtunterricht ( Datei → Unterricht → Unterrichtsverteilung ).
Abhängig von der Eintragung in der Matrix hat die ASV den 3 Unterrichten entweder alle oder keine Schüler zugeordnet.
Im folgenden Beispiel wurden alle, d. h. zu viele Schüler zugeordnet:

Wurden die Fichtelungen neu angelegt, sind noch keine Schüler in den neu angelegten Unterrichten zugeordnet:

Im Folgenden wird exemplarisch der Fall der Neuzuordnung durchgespielt, das Prinzip ist jedoch für alle Fälle gleich.

Der Aufruf des benötigten Dialogs Schüler im Kurs ist aus dem Modul Pflichtunterricht oder auch aus dem Modul Matrix mittels Rechtsklick auf das zu bearbeitende Unterrichtselement möglich. Hier z. B. der Aufruf aus dem Modul Pflichtunterricht:

Das Modul Liste Pflichtunterricht oder Matrix muss im Bearbeitungsmodus sein, sonst können im Dialog Schüler im Kurs keine Bearbeitungen stattfinden

Es öffnet sich folgendes Dialogfenster:

Klicken Sie beim Erstaufruf oben rechts auf „»“. Eine weitere Spalte wird nun angezeigt. Wählen Sie das zusätzliche Unterrichtselement aus (hier „D_3/05a“)
(Sollte eine Auswahl nicht möglich sein, ist die Matrix oder die Liste Pflichtunterricht nicht im Bearbeitungsmodus):

Verteilen Sie nun die Schüler in die entsprechenden Unterrichtselemente. Zur Markierung einzelner Schüler „Strg“ gedrückt halten und die Schüler einzeln anklicken, sonst kann auch mit der Maus über mehrere Schüler gezogen werden:

Der folgende Screenshot zeigt die Liste Pflichtunterricht nach erfolgter Zuteilung

In der (aktualisierten!) Matrix wird die Kursstärke nun zur Kontrolle ebenso angezeigt:

Wiederholen Sie die Schritte für die anderen geteilten Unterrichte.

Am Ende können Sie die Schülerzahl in der Übersicht der Liste Pflichtunterricht kontrollieren:

Eine Überprüfung der Lehrer- und Schülerunterrichte zeigt die korrekte Zuordnung. Der Lehrer „sieht“ seine gehaltenen 6 Stunden, der Schüler seine besuchten 5 Stunden Unterricht

Lehrersicht	Schülersicht

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G3.3.6 Ganztagangebote (OGT) und (GGT)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 12 Sep 2024 08:58:07 +0000

G3.3.6 Ganztagangebote (OGT) und (GGT)

Der Gebundene Ganztag wird in der KMBek vom 26.02.2020, Az. IV.8-BO4207.1-6a.10 155 Gebundene Ganztagsangebote an Schulen geregelt. Alle Informationen zum Offenen Ganztagsangeboten sind im KMS IV.8-BO4207.2-6a.25 694 vom 30. März 2020 enthalten.

Eintragungshinweise

Beachten Sie die Ausführungen „Offene und gebundene Ganztagsangebote“ unter https://www.km.bayern.de/lehrer/schulleitungen/amtliche-schuldaten.html und die Eintragunshinweise unter Offene und gebundene Ganztagsangebote.

Offene und gebundene Ganztagsangebote

Für statistische Erhebungen ist eine klare Unterscheidung zwischen offenen und gebundenen Ganztagsangeboten erforderlich.

Eintragung bei Klassen

Der Gebundene Ganztag wird unter Stammdaten in der Organisationsform eingetragen. Als Organisationsformen stehen „geb. Ganztag mit Förderung (GGT)“ und „geb. Ganztag ohne Förderung (GGT_oFö)“ je nach staatlicher Förderung für die Einrichtung zur Verfügung. (Alt: bei Besonderheiten, dort bitte ggfs. die Eintragung entfernen) Dazu erfolgt zusätzlich eine Eintragung beim Schüler für Gebundenen und Offenen Ganztag.

Eintragung bei den Schülern

Gebundener Ganztag

Die Schüler im Ganztag werden markiert, indem im Reiter Erweiterungen der Eintrag im Feld Ganztäg. Betreuung/Förd. vorgenommen wird. Dies sollten Sie als Sammeländerung durchführen!

Offener Ganztag

Im Offenen Ganztag werden künftig die Tage über ASV erhoben. Die Erhebung erfolgt teilweise noch über Excel-Abfragen.

Für den Ganztagsschulbetrieb in offener Form sind je nach staatlicher Förderung folgende Schlüssel zu verwenden:

Schlüssel	Anzeigeform	Langform
OF-Lg_mFö	offene Form - Langgruppe	staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form gem. KMBek vom 30. März 2020 an dieser Schule in einer Langgruppe bis 16 Uhr
OF-aS_mFö	offene Form an anderer Schule	staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form gem. KMBek vom 30. März 2020 an einer anderen Schule
OF-aE_mFö	offene Form an angeschl. Einr.	staatlich geförderte Teilnahme am Ganztagsschulbetrieb in offener Form gem. KMBek vom 30. März 2020 an einer angeschlossenen Einrichtung
OF-dS_oFö	offene Form ohne staatl. Förd.	Teilnahme an Ganztagsangeboten in offener Form gemäß Definitionenkatalog der KMK an dieser Schule; für diesen Schüler erhält die Schule aber keine staatliche Förderung

Die Teilnahme an einer regulären oder verlängerten Mittagsbetreuung ist auf jeden Fall dann einzutragen, wenn es sich um staatlich geförderte Mittagsbetreuungsangebote handelt. Sofern keine staatlichen Fördermittel bezahlt werden, ist die Teilnahme an der verlängerten Mittagsbetreuung einzutragen, wenn

das Angebot der Mittagsbetreuung an mindestens drei Tagen in der Woche bereitgestellt wird und zusammen mit dem vormittäglichen Unterricht täglich mindestens sieben Zeitstunden umfasst und
das Angebot der Mittagsbetreuung ein Mittagessen beinhaltet und
die Schulleitung auf der Basis eines gemeinsamen pädagogischen Konzeptes mit einem außerschulischen Träger kooperiert und eine Mitverantwortung der Schulleitung für die Mittagsbetreuung besteht.

Eintragung in der Matrix - Lehrerwochenstunden mit einem Einsatz von 45 Minuten

Grundsätzlich werden alle zusätzlichen Unterrichtsstunden in gebundenen Ganztagsangeboten fachbezogen in die Matrix der endgültigen Unterrichtsverteilung eingetragen. Diese Stunden sollen als Unterricht mit Schülerzuordnung und passendem Fach gemeldet werden. Die Unterrichtselemente sind mit dem Zusatzbedarfsgrund „GGT 45 min Einsatz (GGT_45)“ zu kennzeichnen.

Eintragung bei den Lehrern - Lehrerwochenstunden mit einem Einsatz von 90 Minuten

Zusätzlich zum Pflichtunterricht benötigte Lehrerstunden, in denen Lehrkräfte Schüler betreuen, sind bei der Lehrkraft im Reiter der Einsatzschule unter Anrechnungen/Fördermaßnahmen/Betreuung/Vertretungsreserven mit „GGT 90min Einsatz (GGT_90)“ mit der entsprechenden Stundenzahl einzutragen.

Hinweis auf PL

An staatlichen Realschulen und Gymnasien muss die Summe der gemeldeten, zusätzlichen Lehrerwochenstunden gleich der Höhe des entsprechenden Budgetzuschlags sein. Je Klasse, die mit der Organisationsform GGT gekennzeichnet ist, ist ein Budgetzuschlag in Höhe von 8 Stunden zulässig. Bei fiktiven förderfähigen Klassen ist ggf. eine PL-Ausnahme zu beantragen.

Summendaten Ganztagsangebot

Im Dokument „Offene und gebundene Ganztagsangebote“ auf der Webseite des Staatsministeriums (https://www.km.bayern.de/lehrer/schulleitungen/amtliche-schuldaten.html) finden Sie ausführliche Erläuterungen zu den Summendaten, die für die Ganztagsangebote anzugeben sind. Vergleichen Sie hierbei 3.0 Eintragungen im Bereich der Summendaten ab Folie 15.

Vor der Übermittlung der US müssen die Summendaten erfasst werden.

Falls Sie keine Schüler oder keine Gruppen haben, erfassen Sie bitte bei dem entsprechenden Summendatum in der Spalte Anzahl Ins. den Wert 0.

Kürzel	Anzeigeform	Beschreibung
MSD	Schüler mit sonderpäd. Förd.	Schüler mit sonderpädagogischer Förderung/Unterstützung
Gr-OGT-ab5	OGT-Gruppen ab Jgst. 5	Anzahl der staatlich geförderten OGT-Gruppen weitere Informationen unter OGT-Gruppen ab Jahrgangsstufe 5
exOGT5-dz	ext. Zählschüler ab Jgst. 5	Anzahl förderfähiger, externer Zählschüler in OGTS-Langgruppen nur mit Schülern ab Jahrgangsstufe 3; hier ausschließlich Schüler anderer Schulen, die am offenen Ganztag dieser Schule teilnehmen; hier sind Dezimalzahlen möglich, z. B. 2,50

Im Berichtsmodul von ASV wurden für die Meldung der Teilnehmerzahlen an den OGTS Angeboten die Anlagen 3, 3a und 3b im Datenbereich Schulen zur Verfügung gestellt. Für die Schüler der eigenen Schule werden diese Berichte entsprechend der Daten in ASV befüllt. Für Schüler anderer Schulen gibt es jeweils einen separaten Bericht mit der Endung „andere“, in dem diese Schüler erfasst werden können. Mit dem PL-Ablauf Offener Ganztag: Plausibilisierung der Angaben zur ganztägigen Betreuung (Schüler/Klassen) unter Datei → Verwaltung → Datenprüfung kann geprüft werden, ob die eingegebenen Daten hinsichtlich der Fördervoraussetzungen plausibel sind.

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G3.4.2 IT-Profilunterricht als Wahlunterricht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 06 Sep 2023 13:51:33 +0000

G3.4.2 IT-Profilunterricht als Wahlunterricht

Laut KMS „Weiterentwicklung des Fachs Informationstechnologie (IT) an der Realschule“ vom 06.02.2020 soll als Maßnahme 3, jede staatliche Realschule sogenannten IT-Profilunterricht als Wahlunterricht im Umfang von 4 Wochenstunden durchführen.

Hierzu müssen mindestens 4 Wochenstunden im Besonderen Unterricht mit dem Fach Informationstechnologie (IT) und der Unterrichtsart Wahluntericht (w) ausgewiesen werden.

In allen Unterrichtselementen müssen Schüler zugeordnet sein. Wenn keine Schüler verplant sind, funktioniert die Plausibilisierung nicht und der Fehler „F_dst_dst_schluessel_0049“ erscheint.

Beachten Sie, dass das Fach Informationstechnologie auch für den Besonderen Unterricht zur Verfügung stehen muss.

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G1.1 Pflege der Klassen und Klassengruppen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 10 Mar 2025 16:16:56 +0000

G1.1 Pflege der Klassen und Klassengruppen

Im Prozess „Anlegen des neuen Schuljahres“ wird zusätzlich seit ASV 2.18 eine neue Klasse Wdh/Vers als Organisationsklasse angelegt. Diese Klasse enthält alle Klassengruppen aus dem Vorjahr. In diese Klasse kommen automatisch die Schüler der vormals 6. Jahrgangsstufe und evtl. Schüler der 10. Jahrgangsstufe ohne Austrittsdatum. Durch dieses „Zwischenspeichern“ kann der Übergang in differenzierte Ausbildungsrichtungen zu einem späteren Zeitpunkt geschehen.

Falls eine Klassengruppe mit einer spezifischen Ausbildungsrichtung im neuen Schuljahr nicht existiert, wird sie automatisch in der Zielklasse neu angelegt und die Schüler werden dort hineinversetzt. Die „überzählige“ Klassengruppen des vergangenen Schuljahres werden jedoch nicht automatisch gelöscht; dies muss manuell geschehen.

Beim Prozess Neues Schuljahr anlegen geschieht folgendes:

Die Klassenstruktur (d. h. Klassen/Klassengruppen (inklusive Ausbildungsrichtungen) und die Unterrichtselemente werden in das Planungsschuljahr kopiert (nicht hochversetzt!).
Beispiel: Existiert im aktuellen Schuljahr eine Klasse 8B mit zwei Klassengruppen in den Ausbildungsrichtungen I und IIIa, so existiert auch im Planungsschuljahr eine Klasse 8B mit diesen Ausbildungsrichtungen.
Alle Schüler einer Klasse werden in die Zielklasse versetzt.
- Existiert durch den Kopiervorgang keine Klassengruppe mit der passenden WPFG in der Zielklasse, so wird diese angelegt. Dabei bleibt eine von ASV automatisch aufgrund der Klassenstruktur des aktuellen Schuljahres angelegte Klassengruppe zunächst leer (d. h. ohne Schüler) stehen, wenn hierhin keine Schüler kopiert werden.
- Existiert im Planungsschuljahr noch keine passende Klasse, so wird diese automatisch neu angelegt.
Die Stammdaten aller Lehrkräfte (ggf. mit Ausnahme derer, die vor dem 01.08. des Vorjahres abgegangen sind) werden dem Planungsschuljahr zugeordnet (nicht neu angelegt!). Dabei werden Mehrungen/Minderungen automatisch angepasst. Die schuljahresbezogenen Daten bleiben dabei im aktuellen Schuljahr unverändert!

Grober Ablaufplan

Neuanlage bzw. Umstrukturierung der zukünftigen 7. Klassen
Sonstige Jahrgangsstufen:
1. In der Matrix:
  Im Spaltenkopf die Schülerzahlen einblenden und alle Klassen bzw. Klassengruppen mit 0 Schülern löschen, außer ggf. die Jgst. 5 und 7 (vorher ggf. Sammelzeilen abbauen und Matrixzeile leeren)
2. Im Modul Klassen:
  1. Die leeren Klassengruppen löschen
  2. Bei den neu angelegten Klassengruppen die Basisstundentafel setzen (geschieht nicht automatisch)
Neusortierung der Klassen
Versetzen von Schülern aus Organisationsklassen
Kontrollieren der Daten und Eingabe der PLAN-Zahlen

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G1.2 Eintragungen bei Klassen(-gruppen) kontrollieren

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 12 Mar 2025 10:26:37 +0000

G1.2 Eintragungen bei Klassen(-gruppen) kontrollieren

Gehen Sie zum Schluss unbedingt noch einmal alle Klassen und Klassengruppen durch und überprüfen Sie die Eintragungen in den Klassendaten, insbesondere auf den Reitern Stammdaten (Klassenart) und Klassengruppen (Ausbildungsrichtung/Bildungsgang, Jahrgangsstufe, Basisstundentafel).

Stammdaten

Prüfen Sie die Stammdaten vor allem darauf, ob hier Regelklasse (außer bei Organisationsklasse für Neuaufnahme) gesetzt ist.
Zudem können Sie bereits Eintragungen für Klassenleiter etc. vornehmen.

Klassengruppe

Die Kennung der Klassengruppen ist nur eine Beschriftung und ist prinzipiell völlig frei wählbar. Gängige Eintragungen sind:
1 = WPFG I
2 = WPFG II
a = WPFG IIIa
b = WPFG IIIb

Weitere Differenzierungen sind möglich. (s = WPFG IIIa mit Fremdsprache Spanisch). Möglichst standardisierte Eintragungen erleichtern die Auswertungen im Personalreferat.

Das Feld Klassenbezeichnung für das Zeugnis, sollte für eine einwandfreie Darstellung im Zeugnisformular und im AP-Bericht entsprechend befüllt sein.

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J7 Kommentare erfassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 22 Sep 2025 20:41:11 +0000

J7 Kommentare erfassen

Unter Datei → Unterrichtssituation → Unterrichtssituation im Reiter Bemerkung, kann eine Anmerkung zur Unterrichtssituation und aktuellen Situation der Schule erfasst werden. Sinnvoll sind hierbei Besonderheiten der Schule (z.B. zusätzliche Stunden durch Mobile Reserven oder Einsatz der ILR), die für eine Budgetkontrolle wichtig sind.

Dieser Eintrag kann auch im Reiter Datei → ASD-Schnittstelle → Übermittlung an ASD unter „Kommentare erfassen“ einpflegen werden.

Seit 2024 werden keine Übermittlungshinweise, wie „Finale Übermittlung“, mehr für die Schulaufsicht benötigt. Erst nach einer erfolgreichen Übermittlung und anschließender Abgabe kann mit der schulaufsichtlichen Prüfung begonnen werden.

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G3.3.8 Koppelungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 14 Sep 2024 19:21:19 +0000

G3.3.8 Koppelungen

Es besteht die Möglichkeit verschiedene Unterrichte zu koppeln. Hierzu muss händisch in der zweiten Zeile des Unterrichtselements direkt nach der Anzahl der Stunden der Koppelname (bestehend aus wenigen aussagekräftigen Zeichen wie z. B. 5mAB für Mathe 5A und 5B) eingetragen werden.

Es gibt hier verschiedene Arten der Koppelung.

Koppelungen ohne Zuordnung einer Lehrkraft

Leere Koppelungen ohne Zuordnung einer Lehrkraft werden als identische Koppelung gewertet!
Wird insbesondere bei der UP eine Koppelung gesetzt, so ist stets auf den Gesamtbedarf an Lehrerwochenstunden zu achten!

Beispiel 1

Zur UP wird eine Koppel in Sport männlich gesetzt. Ziel ist eigentlich bereits zum jetzigen Zeitpunkt eine Zeitkoppel in Verbindung mit Sport weiblich anzulegen; die Sportgruppen der ersten und dritten Zeile sollen gemeinsam unterrichtet werden:

In der obersten Zeile ist der aktuelle Bedarf an LWStd für das Fach aufsummiert.
Löscht man die Koppel in der obersten Zeile, so ergibt sich auf einmal ein erhöhter Bedarf!

Wird eine Lehrkraft in der obersten Zeile zugeordnet, so unterscheiden sich die Lehrer in der Koppel im Fach Sm, damit zählt das Programm die Koppel in Sm als Zeitkoppel (erhöhter Bedarf).

Trägt man in der unteren Zeile dieselbe Lehrkraft ein, so wird die Koppel wieder wie geplant gewertet. Dies entspricht der Ausgangssituation mit leeren Koppeln.

Da das Fach Sw ein anderes ist ergeben sich hier keine Auswirkungen!

Merke: Das Programm wertet leere Koppeln ohne Lehrkraft als identische Koppeln. Zur UP ist daher auf den Gesamtbedarf an LWStd des jeweiligen Fachs zu achten. Sicherheitshalber sollten bei Koppeln Lehrer zugewiesen werden.

Beispiel 2

In IT (2-stündig) soll eine Klasse geteilt werden. Die Gruppen sollen aber zeitgleich von unterschiedlichen Lehrern unterrichtet werden. Der Bedarf an LWStd beträgt damit 4!
Für die UP wird eine Koppel eingetragen (die eine Zeitkoppel sein soll), die Lehrkräfte stehen aber noch nicht fest. Der Gesamtbedarf im Fach IT beträgt 92 Stunden.

Nach der Planung werden die Lehrkräfte zugewiesen. Jetzt stellt sich heraus, dass der Bedarf tatsächlich bei 94 Stunden lag!

Erklärung: Der Planer wollte zwar nur eine Zeitkoppel festlegen, hat aber eine identische Koppel eingetragen. Durch diesen Eingabefehler wurde der Bedarf an Lehrkräften um zwei Stunden zu gering berechnet!

Leere Koppeln können nicht als Zeitkoppeln eingesetzt werden! Wird dies z. B. in allen IT-Gruppen falsch eingesetzt, so weist das Programm einen viel geringeren Lehrerbedarf aus als dies tatsächlich der Fall wäre. Wird dies zu spät bemerkt, kann hierfür kein Personal mehr zugewiesen werden oder es ergibt sich eine Schieflage in den Fächern, da evtl. bereits eine Lehrkraft mit anderer Lehrbefähigung angefordert wurde!

Zeitkoppel

Zwei Lehrkräfte unterrichten zur selben Zeit unterschiedliche Schüler. Beispiel: Der Religionsunterricht (Katholisch + Evangelisch + Ethik) einer Klasse findet für die drei verschiedenen Gruppen gleichzeitig bei drei verschiedenen Lehrern statt. In der Matrix wird bei den drei Unterrichtselementen der gleiche Koppelname eingetragen.

Wählt man „Koppel markieren“ rechts oben im Kopf der Matrix werden die Unterrichte der Koppel grün markiert. Bei dieser Art Koppel benötigt man für jede Lehrkraft Lehrerwochenstunden. Für ASV ist diese Koppel in der Regel nicht relevant, nur für ein Stundenplanprogramm.

Identische Koppel

Will man z. B. geteilte Klassengruppen verschiedener Zweige in einem Fach wie Deutsch gemeinsam unterrichten legt man in beiden Klassengruppen eine Koppel mit derselben Lehrkraft an. Die Unterrichtselemente zählen dann wie ein Unterricht. Es werden nur einmal die Lehrerwochenstunden gezählt. Die Koppelung kann auch über die Sammelzeile erfolgen. Hierzu klickt man mit rechts auf das fragliche Unterrichtselement und wählt Sammelzeile aufbauen.

Beispiele:

Sport männlich und weiblich ist hier zusätzlich zeitgekoppelt!

Feinkoppel/ Teamteaching

neu

Sollte die Schule in einem Unterrichtselement Teamteaching (zwei Lehrkräfte, keine pädagogischen Assistenten oder Drittkräfte) eintragen, so halten diese Lehrkräfte gemeinsam den Unterricht. In diesem Fall müssen folgende Schritte in ASV erledigt werden, um den Vorgang richtig abzubilden.
Falls abweichende Zusatzbedarfsgründe je Lehrkraft gemeldet werden sollen, muss der Unterricht ungekoppelt (insbesondere ohne die Feinkoppelart Teamteaching) eingetragen werden.

Anlegen des Fachs in der Matrix mit zwei Fachspalten

Legen Sie im Modul Fächer auf dem Reiter Einstellungen zwei Fachspalten/Fachgruppen für die Matrix an. Sie können diesen Schritt überspringen, wenn bereits zwei Fachspalten für das gewünschte Fach in der Matrix vorliegen.

Anlegen des Unterrichts in Fachspalte 1 für die Lehrkraft 1 und Zuordnung der Schüler

Legen Sie nun in der Matrix das Fach in der Fachspalte 1 mit der entsprechenden Anzahl der vorgesehenen Stunden an (z.B. HSU mit 3 WS) und weisen Sie dem Fach die erste Lehrkraft mit ihrem Namenskürzel zu. Ordnen Sie die Schüler über Modulbezogene Funktionen/Zusatzinformationen/Schüler im Kurs oder das Kontextmenü Schüler im Kurs mit dem Klick auf den rechten Mausknopf zu.

Anlegen des Unterrichts in Fachspalte 2 für die Lehrkraft 2 und Zuordnung der gleichen Schüler von Fachspalte 1 (oder Kopie der Schüler aus Fachspalte 1)

In der Fachspalte 2 des Fachs muss nun eine Kopie der Schülerzuordnung der Fachspalte 1 angelegt werden. Weisen Sie über Schüler im Kurs die gleichen Schüler zu oder verwenden Sie die Menüpunkte Schülerzuordnung kopieren und Schülerzuordnung einfügen aus dem Kontextmenü. Sind die Schüler in beiden Elementen nicht gleich, erhalten Sie später, beim Anlegen der Feinkoppel einen Fehler.

Weisen Sie der Fachspalte 2 die zweite Lehrkraft zu.

Koppeln des Unterrichts aus beiden Fachspalten mit einer passenden Koppelbezeichnung

Koppeln Sie nun den Unterricht beider Fachspalten durch die Vergabe einer Koppelbezeichnung (z.B. 3hsuk für das Beispiel für 3 Stunden HSU; Lehrkraft 1 ist LAA_2 und unterrichtet zusammen mit Lehrkraft 2 KIRCH). Die Feinkoppel (s.u.) können Sie in der Matrix farblich dunkelgrün hervorheben lassen (ab ASV Version 3.23).

Erfassen der Feinkoppel über 'Modulbezogene Funktionen' - 'Zusatzinformationen' - 'Infofenster Lehrer...' - Reiter 'Koppeln'

Um die Feinkoppel zu pflegen, öffnen Sie über das Kontextmenü der rechten Maustaste das Infofenster des Unterrichts und wählen Sie den Reiter Koppeln

Vergeben Sie einen Bezeichner (z.B. TTeachingHSU) und legen Sie bei Art den Wert TT, für Teamteaching, an. Mit einem Klick auf den Info-Button bei Unterrichte öffnet sich ein weiteres Pop-Up-Fenster, in dem Sie die Checkboxen der beiden noch getrennten Unterrichtselemente koppeln.

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G2.3 Lehrerdaten abholen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 10 Mar 2025 16:40:48 +0000

G2.3 Lehrerdaten abholen

Das Zentralsystem ASD bietet Daten zugewiesener Lehrkräfte zum Abgleich mit ASV an. Dabei muss für jeden der angebotenen Datensätze entschieden werden, welche Werte in die eigene ASV übernommen und welche nicht übernommen werden sollen. Diese Funktion steht immer nur im aktuellen Schuljahr zur Verfügung!

Eine Übernahme ohne kritische Prüfung von Änderungsvorschlägen scheint insbesondere in den folgenden Fällen bedenklich:

ASD bietet eine Lehrkraft an, die im betroffenen Schuljahr nicht mehr an der Schule tätig ist.
Die UPZ einer Lehrkraft weicht nachweislich von der durch ASD angebotenen UPZ ab.
Abordnungen, Anrechnungen oder Funktionen unterscheiden sich nachweislich von denen, die von ASD angeboten werden.

Um den Datenabgleich mit dem Zentralsystem ASD durchführen zu können, müssen zunächst Daten über die ASD-Schnittstelle abgeholt Daten abholen (1) und im zweiten Schritt über die Schaltfläche Lehrerdaten übernehmen übernommen werden (2).
Bitte beachten Sie, dass ein zukünftiger Prozess 'Daten abholen' erst wieder möglich ist, nachdem Sie den Prozess 'Lehrerdaten übernehmen' abgearbeitet haben, in welchem Sie die angebotenen Änderungen entweder übernommen oder verworfen haben.

Der folgende Screenshot zeigt die konkreten Auswahlmöglichkeiten beim Datenabgleich an. Im Navigator werden Datensätze von Lehrkräften angeboten (1), sind die lokalen Werte und (2) sind die zentral in VIVA gespeicherten Werte, die nach eingehender Prüfung markiert (3) und anschließend übernommen oder verworfen werden (4).

Erst nach Abarbeiten aller Lehrkräfte ist der Vorgang vollständig abgeschlossen. Das Abholen der Lehrerdaten und die vollständige Abarbeitung aller angebotenen Lehrkräfte ist eine unmittelbare Voraussetzung für die Übermittlung einer US oder UP.

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J2 Lehrerdaten abholen und Aktualisierungen überprüfen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 24 Sep 2024 17:13:39 +0000

J2 Lehrerdaten abholen und Aktualisierungen überprüfen

Eine Übernahme ohne kritische Prüfung von Änderungsvorschlägen scheint insbesondere in den folgenden Fällen bedenklich:

ASD bietet eine Lehrkraft an, die im betroffenen Schuljahr nicht mehr an der Schule tätig ist.
Die UPZ einer Lehrkraft weicht nachweislich von der durch ASD angebotenen UPZ ab.
Abordnungen, Anrechnungen oder Funktionen unterscheiden sich nachweislich von denen, die von ASD angeboten werden.

Um den Datenabgleich mit dem Zentralsystem ASD durchführen zu können, müssen zunächst Daten über die ASD-Schnittstelle abgeholt Daten abholen (1) und im zweiten Schritt über die Schaltfläche Lehrerdaten übernehmen (2) übernommen werden.
Bitte beachten Sie, dass ein zukünftiger Prozess 'Daten abholen' erst wieder möglich ist, nachdem Sie den Prozess 'Lehrerdaten übernehmen' abgearbeitet haben indem Sie die angebotenen Änderungen entweder übernommen oder verworfen haben.

Der folgende Screenshot zeigt die konkreten Auswahlmöglichkeiten beim Datenabgleich an. Im Navigator werden Datensätze von Lehrkräften angeboten. Sollen die lokalen Werte (1) von den zentral in VIVA gespeicherten Werten (2) überschrieben werden, so kann nach einer eingehenden Prüfung der Datensatz markiert (3) und anschließend übernommen oder verworfen werden (4).

Abbruch der Übermittlung weil Lehrerdaten nicht vollständig übernommen
Falls noch nicht alle Lehrerdaten abgeglichen sind (Lehrkräfte stehen noch im Navigator), kann man ein erneutes Abholen nicht initiieren, bzw. ein Übermitteln der US ist - wie oben erwähnt - nicht möglich.
Problem: Klickt man eine Lehrkraft im Navigator an und wählt Änderungen (3) aus, sind die Schaltflächen markierte Änderungen übernehmen und markierte Änderungen verwerfen (4) immer noch ausgegraut. Lehrkräfte können daher nicht bearbeitet werden.
Lösung: Das Auswahlfeld bei nur empfohlene Merkmale anzeigen deaktivieren, dann Datensätze markieren (3) und entweder übernehmen bzw. verwerfen. Ein erneutes Daten abholen bzw. die Übermittlung der US sollte nun möglich sein.

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G2.4 Löschen von Lehrkräften

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 03 Sep 2021 07:41:06 +0000

G2.4 Löschen von Lehrkräften

Um eine Lehrkraft zu löschen, markieren Sie sie im Navigator und klicken Sie anschließend auf das -Icon. Sie erhalten einen Hinweis, dass die betroffene Lehrkraft nur im aktuellen Schuljahr gelöscht wird. In der Zeitscheibe des vorangegangenen Schuljahres ist die Lehrkraft weiterhin vorhanden.

Lehrkräfte, die gelöscht werden können

Referendare werden nach dem zweijährigen Referendariat ohne Abgang (bei Einsatzschule und Seminarschule) gelöscht.
Lehrkräfte, die bereits vor dem 01.10. des Vorjahres in den Ruhestand getreten sind
Lehrkräfte, die bereits vor dem 01.10. des Vorjahres an eine andere Schule versetzt oder wiederverwendet wurden.

Lehrkräfte können nur gelöscht werden, wenn bei ihnen weder in der Matrix noch im Besonderern Unterricht kein Unterrichtseinsatz ist. Außerdem müssen alle Angaben wie Arbeitszeitkonto, Anrechnungen oder Ermäßigungen gelöscht bzw. auf 0 gesetzt werden.

Lehrkräfte, die nicht gelöscht werden dürfen

Lehrkräfte dürfen nicht sofort gelöscht und die Beschäftigungsart nicht auf „nicht melden (nm)“ werden, wenn in diesem Jahr keine andere Meldung nach ASD erfolgt. In manchen Fällen müssen vorher noch ein Abgang gemeldet werden. Dies ist beispielsweise der Fall bei

Tod,
Dienstunfähigkeit mit Ruhestandsversetzung,
Ruhestand (Ausnahme: Altersteilzeit im Blockmodell),
Wechsel anderes Bundesland oder Wechsel ins Ausland,
Ausländische Lehrkraft geht zurück ins Ausland

Lehrkräfte, die geführt werden müssen

Lehrkräfte, für die Ihre Schule die Stammschule ist werden stets in ASV geführt und dürfen nicht gelöscht werden!

Dies sind z. B.

Lehrkräfte in der Freistellungsphase (f)
Beurlaubte Lehrkräfte in Elternzeit (ez)
familienpolitische beurlaubte Lehrkräfte nach Art. 89 Abs. 1 Nr. 1 BayBG (fb)
arbeitsmarktpolitische beurlaubte Lehrkräfte nach Art. 90 BayBG (ap)
Beurlaubte Lehrkräfte mit anderen Beurlaubung (bm, bo, bw, so)
Beurlaubte Lehrkräfte nach Art 44 BaySchFG (so)
Lehrkräfte, die vorübergehend nicht fähig sind, die Dienstgeschäfte zu führen
Voll abgeordnete Lehrkräfte an nichtschulische Dienststellen

Falls eine Lehrkraft versehentlich gelöscht wurde, können Sie diese wieder aus ASD abholen.

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G2.1 Pflege der Lehrerdaten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 02 Sep 2021 08:27:23 +0000

G2.1 Pflege der Lehrerdaten

Staatliche Schulen haben bereits zur UP-Meldung die Datensätze der Lehrkräfte angepasst und geprüft, so dass zur US-Meldung lediglich Neuzuweisungen und Versetzungen einzupflegen sind, siehe hierzu den Artikel zum Anlegen neuer Lehrkräfte.

Für nichtstaatliche Schulen sind die Lehrerdaten zur US-Meldung ebenfalls zu aktualisieren und auf eventuelle Fehler zu prüfen.

Beachten Sie für die Eintragungen der Einzelfälle folgende Übersichten:

Eine tabellarische Übersicht über die grundlegenden Eintragungen nach Beschäftigungsverhältnis geordnet sowie eine Übersicht über Eintragungen bei Zu- bzw. Abgängen finden sie hier.
Eintragungshinweise der Lehrerdaten sind in der Kategorie Lehrer beschrieben.

Es wird empfohlen, jeweils nach der Bearbeitung einer Lehrkraft eine Prüfung des Datensatzes mittels des „Auges“ in der Menüleiste durchzuführen. Beachten Sie bitte die verbotenen TZ-Maße bei TZ-Lehrern.

Zudem ist vor und nach der Pflege der Lehrerdaten eine Datensicherung sinnvoll.

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G2.5 Lehrkräfte in Elternzeit, Beurlaubung ohne Dienstbezüge, Freistellungsphase des ...

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 14 Sep 2024 19:06:43 +0000

G2.5 Lehrkräfte in Elternzeit, Beurlaubung ohne Dienstbezüge, Freistellungsphase des ATZ-Blockmodell

Folgende Lehrkräfte sind immer an der Stammschule in der ASV zu führen und dürfen nicht gelöscht werden! Die aufgeführten Fälle finden Sie in der Beschäftigungstabelle zur US.

	Nr.
Lehrkräfte in der Freistellungsphase (f)	19
Beurlaubte Lehrkräfte in Elternzeit (ez)	24
familienpolitische beurlaubte Lehrkräfte nach Art. 89 Abs. 1 Nr. 1 BayBG (fb)	26
arbeitsmarktpolitische beurlaubte Lehrkräfte nach Art. 90 BayBG (ap)	26
Beurlaubte Lehrkräfte mit anderen Beurlaubung (bm, bo, bw, so)	26
Beurlaubte Lehrkräfte nach Art 44 BaySchFG (so)	26
Voll abgeordnete Lehrkräfte an nichtschulische Dienststellen	14

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G2.12 Mehrung/Minderung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 14 Sep 2024 19:09:26 +0000

G2.12 Mehrung/Minderung

Beachten Sie ebenfalls folgende Artikel zu den Themen Arbeitszeitkonto, Mehrarbeit, Teilzeitänderung

Mehrung/Minderung sind immer mit dem Personalreferat abzusprechen.

Mehrung/Minderung ist eine Möglichkeit, die Arbeitszeit von Vollzeitlehrkräften ungleichmäßig auf einen bestimmten Zeitraum zu verteilen. Die Lehrkraft arbeitet ein Schuljahr/ein Halbjahr lang eine/mehrere Stunde(n) mehr und erhält dafür im direkt anschließenden Zeitraum einen Freizeitausgleich. Es ist nur in begründeten Ausnahmefällen möglich, dass die Minderung vor der Mehrung erfolgt!

Für Teilzeitlehrkräfte muss der Teilzeitantrag im jeweiligen Zeitraum entsprechend geändert werden. Verwenden Sie bei Änderungen nach der US den manuell auszufüllenden Teilzeitantrag für Sonderfälle.

Ist bereits abzusehen, dass der Freizeitausgleich (Minderung) nicht direkt nach der Mehrung erfolgen kann sollte ein Eintrag im freiwilligen Arbeitszeitkonto erfolgen. Siehe auch Weiterschieben von Mehrungen.

Weiterschieben von Mehrungen/Minderungen

Beispiel: Eine Lehrkraft hatte im Vorjahr eine Stunde Mehrung. Im aktuellen Schuljahr hätte sie eine Stunde Minderung verdient. ASV trägt dies automatisch ein. Nun ist sie jedoch in Mutterschutz mit anschließender Elternzeit. Daher wird ihr jetzt eine Stunde Mehrung eingetragen, um sie

auf Null zu setzen für das aktuelle Schuljahr und
die Minderung ins nächste Schuljahr zu übertragen.

Mehrung/Minderung in einem Halbjahr - Ausgleich halbe Stunden

Diese Mehrung/Minderung aus einem Halbjahr wird von ASV wie folgt in das Folgejahr übertragen:

Die Lehrkraft ist in ASV nun mit +/- 0,5 nicht mehr ausgeglichen:

In der Regel werden solche Mehrungen/Minderungen, die einstündig in einem Halbjahr liefen, auch wieder einstündig ausgeglichen. Unabhängig von der Ausgleichsweise (1. Halbjahr, 2. Halbjahr…) muss die Stundendifferenz wieder ausgeglichen sein: Dies erreicht man zunächst durch Ausgleich der halben Minderung/Mehrung mit gegensätzlichem Vorzeichen. Anschließend wird der tatsächliche Ausgleich in einem Halbjahr erfasst:

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G2.7 Mobile Reserven

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 14 Sep 2024 19:07:22 +0000

G2.7 Mobile Reserven

Jede Mobile Reserve wird einer Realschule bei der Unterrichtsplanung zugewiesen. Diese Schule - Stammschule der Lehrkraft - meldet die Lehrkraft in jedem Fall. Mobile Reserven sind wie Lehrkräfte auf normalen Planstellen zu melden. Lediglich nach einem Schuljahr werden sie wieder versetzt.
Somit können ehemalige Mobile Reserven aus dem vergangen Schuljahr gelöscht werden. In Ausnahmefällen behalten Mobile Reserven den Status über zwei Jahre hinweg.

Einsatz (am Stichtag) an einer Schule

Lehrkräfte der mobilen Reserve, die zum Stichtag der Erhebung bereits einen Einsatz an einer Schule haben, werden von der Einsatzschule gemeldet. Unter dem Reiter Einsatz JJ/JJ ist dann in der Tabelle Einsatz als mobile Reserve die Art für längerfristig Abwesende (l) mit Datum einzugeben. In diesem Fall sind die zur Verfügung stehenden Lehrerwochenstunden der Lehrkraft in der Matrix der endgültigen Unterrichtsverteilung zu verplanen.
Die Stammschule meldet die Lehrkraft mit evtl. Ermäßigungen und Einsatz andere Schule entsprechend der Angaben der Einsatzschule.
Die Eintragung für längerfristig Abwesende (l) ist auch bei dieser Lehrkraft von der Stammschule unter Einsatz als mobile Reserve vorzunehmen.

Sind Einsatzschule und Stammschule identisch und ist die Mobile Reserve für das ganze Schuljahr vom Ministerium zum Unterrichtseinsatz zugewiesen wurden, so ist auch hier der Einsatz als Mobile Reserve mit für längerfristig Abwesende (l) zu kennzeichnen und die Lehrkraft vollständig in der Matrix zu verplanen.

Einsatz (am Stichtag) an mehreren Schulen

Lehrkräfte der mobilen Reserve, die zum Stichtag der Erhebung bereits einen Einsatz an mehreren Schulen haben, werden von jeder dieser Schulen und in jedem Fall auch von der Stammschule entsprechend ihrem unterrichtlichen Einsatz gemeldet.

In diesem Fall sind die zur Verfügung stehenden Lehrerwochenstunden der Lehrkraft in der Matrix zu verplanen. Die Schulen melden die Lehrkraft jeweils mit demselben Beschäftigungsverhältnis (in der Regel „vz“) und tragen den Einsatz an anderen Schulen im Reiter Einsatzschulen Übersicht ein.

Nur an der Stammschule ist zudem folgender Eintrag vorzunehmen: in der Karteikarte Einsatz JJ/JJ ist dann in der Tabelle Einsatz als mobile Reserve bei einem langfristigen Einsatz (> 4 Wochen) bei Art ein „l“ mit Datum, bei einem kurzfristigem Einsatz ein „k“ mit Datum einzugeben.

Sollten nicht alle Unterrichtsstunden der Lehrkraft zum jeweiligen Stichtag verplanbar bzw. mit ASV erfassbar sein, so werden die offenen Stunden bei den Anrechnungen der Art „LRM“ eingetragen.

Kein mit ASV erfassbarer Einsatz zum Stichtag

Lehrkräfte der mobilen Reserve, die zum Stichtag der Erhebung keinen mit ASV vollständig erfassbaren Einsatz (z. B. Übernahme der 3 Vertretungsstunden) haben, werden von der Stammschule wie folgt verplant:

Setzen Sie die UPZ entsprechend der Zuteilung (z. B. 24 Std bei vz)
Verplanen Sie die Lehrkraft weitestgehend in der Matrix und im Besonderen Unterricht. Die MB-Dienststelle stellt der Stammschule die LK - bis zur genauen Zuteilung im MB-Bezirk - als zusätzliche Möglichkeit der Integrierten Lehrerreserve zur Verfügung.
Wenn trotzdem Stunden unklar sind, setzen Sie auf dem Schulreiter einen Eintrag mit der Vertretungsreserveart LRM und der Stundenanzahl wie die UPZ. Dadurch wird die Lehrkraft als „ausgeglichen“ gemeldet.
Bei einem Eintrag von mehr als drei Stunden „LRM“ muss über den ASV-Multiplikator ein PL-Ausnahme im Referat IV.3 beantragt werden.
(mögliche Fehlermeldungen der Datenprüfung: F_ldv_sstanr_lehrerstundenart_095_lsd_sRS_US und F_ldv_sstanr_lehrerstundenart_095_sRS_US)

Anwendungsbeispiel - feste Mobile Reserve

Wird eine Lehrkraft fest mit voller UPZ an eine Realschule zugeordnet, so wird sie vollständig in der Matrix verplant. Es bestehlt aus Sicht der ASV kein Unterschied zu einer Stammlehrkraft. Ein Verbleib an der Stammschule über das Schuljahr hinaus kann nicht gewährleistet werden. Für das folgende Schuljahr muss fristgerecht ein Versetzungsantrag gemäß den Festlegungen des für das jeweilige Versetzungsverfahren gültigen KMS gestellt werden, um im Rahmen der gegebenen Möglichkeiten am Versetzungsverfahren teilzunehmen.

Anwendungsbeispiel - gemischte Mobile Reserve

Wird eine Lehrkraft nur mit einem Teil der UPZ an eine Realschule zugeordnet, so wird der Einsatz der restlichen Stunden vom Ministerialbeauftragten geregelt.

Lehrkraft Deutsch/Mathematik mit UPZ 24

Schule	Einsatz
Schule A, Stammschule	8 Wochenstunden
Schule B	10 Wochenstunden für ganzes Schuljahr
Schule C	6 Wochenstunden für ganzes Schuljahr

an Schule A: Beschäftigungsart=vz, UPZ=24; 8 WStd in Matrix verteilt, 16 EAS
an Schule B: Beschäftigungsart=vz, UPZ=24; 10 WStd in Matrix verteilt, 14 EAS
an Schule C: Beschäftigungsart=vz, UPZ=24; 6 WStd in Matrix verteilt, 18 EAS

Lehrkraft Englisch/Kunst mit UPZ 26 (12 wissenschaftlich)

Schule	Einsatz
Schule A, Stammschule	9 Wochenstunden, 1 Anrechnung fx
Schule B	11 Wochenstunden für ganzes Schuljahr
Schule C	5 Wochenstunden für 4 Wochen nach Schulbeginn

an Schule A: Beschäftigungsart=vz, UPZ=26; 9 WStd in Matrix verteilt + 1 Anrechnung fx, 11 EAS, 5 Anrechnungen LRM
an Schule B: Beschäftigungsart=vz, UPZ=26; 11 WStd in Matrix verteilt, 15 EAS
an Schule C: keine Eintragung nötig

Wenn eine Lehrkraft weniger als 4 Wochen an einer Schule arbeitet, dann muss die Schule den Einsatz nicht melden. Nur die Stammschule meldet den Einsatz mit der Anrechnungsstundenart LRM.

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G3.2.3 Modulbezogene Funktionen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 06 Sep 2023 12:42:01 +0000

G3.2.3 Modulbezogene Funktionen

Matrix aushängen

Für das Arbeiten mit der Matrix stehen verschiedene Hilfsmittel zur Verfügung:

Sie können das Matrixfenster „aushängen“, um Informationen nebeneinander darzustellen. Dies ist besonders bei großen Bildschirmen oder einem Arbeitsplatz mit mehreren Bildschirmen von Vorteil (1).
Das Infofenster (2) öffnen Sie mit einem Rechtsklick auf eine Matrixzelle. Es stellt verschiedene Informationen zur aktuellen Lehrkraft, der aktuellen Klasse oder dem aktuellen Unterrichtselement zur Verfügung.
Im Infofenster können Sie die angezeigten Lehrer geeignet filtern (3).

Das Infofenster kann „immer im Vordergrund“ gehalten werden. Klicken Sie dazu das Kontrollkästchen an (grüner Haken wird gesetzt).

Stunden wie Stundentafel

Dieses Hilfsmittel verbirgt sich bei geöffneter Matrix im Menü Modulbezogene Funktionen → Matrixfunktionen → Stunden wie Stundentafel. Es füllt die Zeile der aktiven Zelle mit den Stundenzahlen auf, wie sie in der Stundentafel hinterlegt sind.

Überarbeitung der Zeile

Vorsicht: Sie müssen die Einträge i.d.R. überarbeiten. Die in ASV hinterlegte Stundentafel kennt Ihre schulspezifische Stundentafel nicht.

Folgende Unterrichte sind besonders zu prüfen:

Wahlpflichtfach im Zweig IIIa (Tschechisch, Spanisch) und IIIb. In IIIb wird standardmäßig jedes mögliche Fach mit drei Stunden belegt.
Differenzierter Sport: hier werden nach Stundentafel generell zwei Stunden veranschlagt.
Informationstechnologie aufgrund des modularen Lehrplans
Mäb-Fächer Ku, W, TeG aufgrund der Flexibilität
Gegebenenfalls Epochaler Unterricht
Eventuell Kürzungen und Zusatzangebote
…

Anzeige der Ausbildungsrichtung im Spaltenkopf

Wählen Sie Modulbezogene Funktionen → Matrixdarstellung → Einstellungen, erhöhen Sie den Wert der Spaltenbreite im Matrixkopf und aktivieren Sie den Haken bei Bildungsgang

Die Kopfspalte der Matrix stellt sich dann so dar:

Markieren von Matrixzellen

Für viele Zwecke ist es hilfreich, einzelne Matrixzellen markieren zu können. Beispiele sind Bilingualer Unterricht, Talentklassen, Unterrichtsdifferenzierungen usw.

Mit Hilfe der Klappbox Farbe im Matrixkopf können Sie der aktiven Matrixzelle eine Farbe zuordnen.

Schützen von Matrixzellen

Während der Planungsarbeit macht man sich viele Gedanken über die Zuordnung von Lehrkräften zu den Unterrichten. Nicht selten befindet sich der Planer dabei in einem Konflikt zwischen organisatorisch Machbarem und pädagogisch Sinnvollem. Oft hat man nach reiflicher Überlegung und vielem Umhergeschiebe eine Lösung gefunden, die durch eine spätere Planungsaktion verloren zu gehen droht, weil man sie nicht mehr „auf dem Schirm“ hat.

Für solche Situationen bietet sich die Kennzeichung einer Matrixzelle als „geschützt“ an. Eine geschützte Zelle können Sie nur nach einer Sicherheitsrückfrage ändern.

–>Matrixdarstellung (Einstellungen)
–>Anzeige der Ausbildungsrichtung im Spaltenkopf,
–>Matrixfunktionen (Arbeiten in der Matrix)
–>Stunden wie Stundentafel

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G2.2 Neue Lehrkräfte anlegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 02 Sep 2021 08:53:20 +0000

G2.2 Neue Lehrkräfte anlegen

Neu zugewiesene Lehrkräfte werden im Modul Lehrkräfte (1) über das -Symbol (2) erfasst.

Es öffnet sich ggf. ein Fenster, in dem Sie Schulnummer und OWA-Passwort eingeben müssen, um sich am ZSS anzumelden.

Tragen Sie die folgenden Pflichtangaben ein:

Familienname
Vorname
Geschlecht
Geburtsdatum

Betätigen Sie anschließend den Button Person in ASD suchen (5).

Nun gibt es drei Möglichkeiten:

Wenn eine passende Lehrkraft in ASD gefunden wurde, so kann man die entsprechende Person auswählen (6) und PKZ und Stammdaten übernehmen (7).

Wenn keine Lehrkraft in ASD gefunden wurde (z.B. Referendare im 1. Halbjahr an der Seminarschule, Aushilfslehrkräfte beim ersten Einsatz), so kann man jetzt eine neue PKZ anfordern. Damit werden die Eingabefelder für ein neues Beschäftigungsverhältnis aktiv und müssen befüllt werden, bevor eine neue PKZ erzeugt werden kann.

Wenn eine zutreffende Lehrkraft in ASD gefunden wurde, für diese aber noch kein Beschäftigungsverhältnis vorliegt, so können Sie über den Button Neue LK/neues BV anlegen die erforderlichen Informationen eingeben. Betätigen Sie abschließend den Button Lehrkraft speichern.

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Planungsphase beenden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 08 Sep 2016 09:09:19 +0000

Planungsphase beenden

Um den Werdegang von Schülern zu dokumentieren, werden in der ASV alle relvanten Änderungen (Schulwechsel, Vorrücken, Wiederholen, etc.) bei Schülern in der Liste Schullaufbahn gespeichert.

Hinweis: In der Liste sind auch manuelle Korrekturen möglich.

Damit nicht alle Änderungen in der Planungsphase (z. B. Hin- und Herschieben bei der Klassenbildung) unnötigerweise dokumentiert werden, werden die Änderungen erst dann geschrieben, wenn in ASV die Planungphase beendet worden ist.

Sie sollten die Planungsphase deshalb erst dann beenden, wenn Sie davon ausgehen können, dass es keine „Klassenwechsler“ mehr gibt und sich die Lage nach Schulbeginn etwas beruhigt hat, spätestens jedoch mit der Abgabe der US.

Um die Planungsphase zu beenden, wählen Sie Menü Datei → Schulische Daten → Schulen Reiter Organisation xx/yy und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktive Planungsphase beenden.

Achtung! Dieser Vorgang kann für das laufende Schuljahr nicht rückgängig gemacht werden!

J8 Planungsschuljahr beenden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 05 Oct 2024 19:48:54 +0000

J8 Planungsschuljahr beenden

Die Planungsphase beenden Sie unter Datei → Schulische Daten → Schulen im Reiter Organisation xx/yy mit einem Klick auf die entsprechende Schaltfläche.

Um nicht alle Änderungen in der Planungsphase (z.B. Hin- und Herschieben bei der Klassenbildung) zu dokumentieren, führen Sie diesen Schritt sinnvollerweise etwa am Ende der ersten Schulwoche durch, wenn alle Schüler endgültig in „ihren“ Klassen sitzen.

Denn erst mit dem Beenden der Planungsphase werden die Änderungen in der Schullaufbahn des Schülers gespeichert.

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K2 Schulaufsichtliche Prüfung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 10 Mar 2025 17:07:38 +0000

K2 Schulaufsichtliche Prüfung

Zur Sicherstellung der notwendigen Datenqualität erfolgt eine zweistufige Plausibilisierung:

Umfangreiche maschinelle Plausibilitätsprüfungen, die im Schulverwaltungsprogramm ASV verankert sind.
Sichtprüfung durch die MB-Dienststellen nach Abgabe durch die Schule.

Mit den in ASV hinterlegten Regeln kann allerdings nur die Konsistenz der Daten auf Schulebene geprüft werden. Erst nach Übermittlung der Daten aller Schulen können Plausibilisierungen über mehrere Schulen (oder Schularten) durchgeführt werden.

Nachdem die Übermittlung der US stattgefunden hat, findet eine Sichtprüfung der Daten in ASD statt. Diese dient vor allem dazu Einsätze von Lehrkräften an mehreren Schulen zu plausibilisieren und zu prüfen, ob die Vorgaben, z. B. des UP-KMS, eingehalten wurden (z. B. keine Klassen mit mehr als 34 Schülern etc.). Zusätzlich zur Sichtung durch die MB-Mitarbeiter werden Anrechnungen im Ministerium geprüft. Bei Fehlern melden sich Mitarbeiter im Referat V.3 direkt bei den Schulleitungen. Die Rückmeldung über fehlerfreie Übermittlungen ergeht über OWA und die MB-Dienststellen.

Ablehnung der Lieferung

Treten Unstimmigkeiten auf, wird Ihre Übermittlung schulaufsichtlich abgelehnt. Die nun notwendige Änderung der Daten kann nicht von der betroffenen Dienststelle vorgenommen werden. Die abgelehnte Schule muss nun die Fehler bereinigen und eine erneute Meldung abgeben.

Nach Ablehnung der Lieferung durch die MB-Dienststelle wird im Kommentar bzw. telefonisch auf die Fehler hingewiesen. Die erneute Meldung erfolgt dann aus dem Statistik-Schuljahr! Um die Buttons wieder zu aktivieren, müssen Sie zunächst die Quittungen abholen. Korrigieren Sie die Daten bitte auch zusätzlich im aktuellen Schuljahr!

Bitte denken Sie nach einer neuen Übermittlung aus der Statistik-Zeitscheibe auch an die erneute Erklärung der Abgabe!

Fragen und Antworten

Fragen und Antworten
Frage/Problem	Antwort/Lösung
Wann sind Unterrichtselemente mit einem Schüler zulässig?	Es gibt einige Unterrichte, in denen nur ein (oder wenige) Schüler sind. Dies sind z. B. Förderstunden für Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf oder Instrumentalunterricht an musischen Realschulen. Daneben gibt es weitere begründbare pädagogische Maßnahmen.
Wer führt die Prüfung durch?	Mitarbeiter des MB.
Was wird z. B. geprüft?	Unterrichtselemente mit nur einem Schüler. Konsistenz der Eintragungen bei Einsatz an mehreren Schulen.
Ich kann nicht erneut übermitteln, weil die Buttons ausgegraut sind.	Haben Sie schon ins Statistik-Schuljahr gewechselt? Holen Sie bitte zunächst die Quittungen ab. Erst dann wird der Button aktiv.

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E3 Schüler und Klassenstruktur pflegen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 12 Sep 2024 05:57:27 +0000

E3 Schüler und Klassenstruktur pflegen

Werden Schüler nach Anlegen des Planungsschuljahres aufgenommen, ist eine manuelle Versetzung notwendig.

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G4.1 Pflege der Schülerdaten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 22 Sep 2025 20:39:18 +0000

G4.1 Pflege der Schülerdaten

Sollten sich Änderungen bei den Schülern ergeben, die ein nachträgliches Hochversetzen ins aktuelle Schuljahr oder ein nachträgliches Ausplanen erfordern, beachten Sie bitte den Artikel Sammelversetzung.

Stellen Sie sicher, dass alle Schüler, die nach dem Anlegen des Planungsschuljahres in Ihre Schule eingetreten sind, auch im „neuen“ Schuljahr vorhanden sind. Falls Sie Schüler nachträglich in das neue Schuljahr hochversetzen müssen, gehen Sie vor, wie im Artikel zur Sammelversetzung beschrieben.

Um sicher zu gehen, dass alle Schüler, die nach dem Anlegen des Planungsschuljahres in die Schule eingetreten sind, auch in diesem vorhanden sind, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wechseln Sie in das „alte Schuljahr“
2. Öffnen Sie das Schülermodul und wenden Sie den Filter „n. im nächsten Schuljahr“ an.
3. Blenden Sie im Navigator die Spalte „Austrittsdatum“ ein.
4. Überprüfen sie, ob bei allen gefilterten Schülern ein Austrittsdatum gesetzt ist. Fehlt eines, so muss dieser Schüler noch hochgezogen werden (Anleitung siehe oben).

Schüler, die zwar angemeldet wurden, jedoch nicht erschienen sind, werden komplett gelöscht .

Schüler, die letztes Jahr an der Schule waren, dieses Jahr aber nicht erschienen sind → Austrittsdatum 31.07. setzen

Schüler, die die Nachprüfung bestanden haben…
- falls Sie sie zunächst als Wiederholer geführt haben: Zuerst den Eintrag bei „Grund für Wiederholung“ (Schuljahresreiter) löschen, dann erst hochversetzen.
- Bei Ziel der Jahrgangsstufe (Schuljahresreiter): Wert „np“ eintragen.

Austrittsdaten bei den Absolventen/Abgängern des vergangenen Schuljahres ergänzen (Austritt wohin, Ziel der JGSt am Ende des Sj, Abschluss).
Hierzu ggf. in das vorherige Schuljahr wechseln

Feld „Ziel der Jahrgangsstufe im letzten Schuljahr“ setzen

Suchen Sie mit Hilfe des Filters „gleiche JGSt“ alle Wiederholer und setzen Sie in das Feld den entsprechenden Eintrag (meist „nv“)

Setzen Sie bei den übrigen Schülern in das (noch leere) Feld den Eintrag „e“ mit Hilfe der Sammeländerung

Bei Wiederholern: Feld „Grund für wiederholten Besuch“ setzen. Wichtig: Nicht verwechseln mit den Eintragungen zur Schülerlaufbahn!
Bei Übertritten aus anderen Schularten beachten Sie bitte die neuen Eintragungshinweise zum Feld "Grund für wiederholten Besuch"!

Werteliste zu Störungen/Schwächen mit den entsprechenden Werten laut Schülergutachten.

Gleichen Sie die Eintragungen bzgl. Offene/Gebundene Ganztagssschule bei den Schüler mit den aktuellen Daten ab.

Überprüfen Sie die Eintragungen bei den Schülern mittels Datenprüfung

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G4.5 Schülerdubletten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 05 Sep 2025 09:28:16 +0000

G4.5 Schülerdubletten

Im Kontext von ASV und ASD fällt immer wieder der Begriff einer Dublette oder Schülerdublette. Hinter diesem Begriff verbergen sich jedoch unterschiedliche Phänomene, die hier erläutert werden sollen. Insbesondere wird der sprachliche Begriff präzisiert; so unterscheiden wir explizit zwischen der sogenannten fachlichen Dublette in ASD und der Stammdublette in ASV. In dieses Kontext fällt auch der sogenannte Schülerreferenzverdopplung:

Hier finden Sie eine kurze Zusammenfassung des Sachverhalts als PowerPoint-Präsentation: Präsentation Schülerdubletten

Hier finden Sie Hinweise zur Bereinigung:
Bereinigung von Stammdubletten in ASV
Schüler XX nicht an Schule XXXX gefunden

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G4.4 Schülervorabfrage

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 22 Sep 2025 17:03:59 +0000

G4.4 Schülervorabfrage

Fachlicher Hintergrund

Um bei der Abgabe der US eine häufige Fehlermeldung der Schülerdoppelmeldung oder Transferquittungen zu vermeiden, kann künftig eine Schülervorabfrage an ASD gestartet werden.
Durch die Abfrage erhält die Schule eine Liste, in der folgende Schüler und Merkmale zurückgemeldet werden:

Die fünf Merkmale (Geschlecht, Familienname, Vornamen, Geburtsdatum und Geburtsort) des Schülers
Der Dienststellenname, die Dienststellennummer und Schulart der Schule, die den Schüler bereits übermittelt hat.
Die Art,
1. ob die Daten des Schülers von einer anderen Dienststelle angefragt und übernommen wurden (momentan ist die Abfragespanne auf 3 Monate eingestellt),
2. ob bei einer Einbuchung ein Constraint auftritt
3. oder ob eine andere Dienststelle den Schüler bereits übermittelt hat.
Optional das Erzeugungsdatum des Datensatzes für den Fall, dass die Daten des Schülers bereits von einer anderen Schule abgeholt wurden.

Im Idealfall, sollte die Abfrage Ende September bzw. Anfang Oktober durchgeführt werden, um vorhandene oder voraussichtliche Doppelmeldungen mit den betreffenden Schulen frühzeitig zu klären.

Schülervorabfrage ausführen

Unter Datei → Verwaltung → ASV-Schnittstelle → Reiter Übermittlung an ASD gelangen Sie zur Abfrage.

Anschließend erscheint die Vorabprüfung zur Schülerabfrage:

Wählen Sie die Klassen und Schüler (1) aus, die geprüft werden sollen. Es können nur Schüler gefiltert werden, die in ASD angemeldet sind. Falls Schüler offline erfasst wurden, können diese nicht selektiert werden. Anschließend klicken Sie auf Abholen (2). Da nun eine Verbindung mit dem ZSS hergestellt wird, werden Sie aufgefordert, sich mit der Schulnummer und Schulpasswort zu verifizieren.

Die Datenabfrage kann einige Minuten dauern.

Rückmeldung der Schülervorabfrage

Im Anschluss erscheint nun das zuvor ausgegraute Feld Vorabprüfung Schüler anzeigen:

Wie eingangs beschrieben, zeigt die Liste verschiedene Merkmale und bietet eine Auswahl von Anzeigemöglichkeiten (Doppelmeldung, Schüler bereits in ASD und Schüler wurde bereits abgeholt):

Bedeutung und Lösung

(1) Doppelmeldung

Möglichkeit 1:
Es handelt sich um eine „zulässige Doppelmeldung“ (Besucht ein Schüler am 01.10. eine allgemeinbildende Schule und wechselt noch vor dem 20.10. an eine berufliche Schule, so dürfen beide Schulen den Schüler zur US melden, obwohl ein gleichzeitiger Besuch von allgemeinbildender Schule und beruflicher Schule grundsätzlich nicht möglich ist.).

Es ist nichts weiter zu tun (Hinweis muss Mitte Okt. nochmals geprüft werden, ob mit ASD 24.xx die ASD automatisch die berechtigen Doppelmeldungen erkennt).

Möglichkeit 2:
Es handelt sich um eine „unzulässige Doppelmeldung“

Halten Sie (hier: Schule B) Rücksprache mit der angezeigten Schule (hier: Schule A) und klären, wer den Schüler melden darf.

Ist Schule A berechtigt, dann ist für Schule A nichts weiter zu tun. Schule B, muss den Schüler löschen.
Ist Schule B berechtigt, und sollte Schule A bereits den Schüler übermittelt haben, dann muss Schule A den Schüler zunächst löschen und erneut übermitteln.

Erst dadurch wird der Schüler für Schule B „frei“ und Schule B kann jetzt übermitteln.

(2) Schüler ist bereits in ASD

Nachfolgend können folgende Situationen eintreten:

Möglichkeit 1: Schüler erscheint als Doppelmeldung → siehe Punkt (1)
Möglichkeit 2: bei Schüler tritt keine Doppelmeldung auf → Schülerreset mit der Konsistenzprüfung 2.1 → Schülerdaten übernehmen

Falls der Schüler durch das erneute Abholen immer noch in der Liste erscheint, sollte beim Support nachgefragt werden, da dann bei der Übermittlung der US eine Transferquittung zurückgemeldet wird.

(3) Schüler wurde bereits abgeholt

Nur beobachten, welche Schüler von anderen Schulen bereits abgeholt wurden. Dies ist erst sinnvoll nach Löschung der US – Daten in ASD vom Vorjahr (in Regel in der zweiten Schulwoche). Es ist nichts zu tun.

Weiter zu G4.5
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G1.3 gesonderte Eintragungshinweise zu Deutschklassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 03 Sep 2025 06:42:59 +0000

G1.3 gesonderte Eintragungshinweise zu Deutschklassen

Alle Eintragungshinweise zu Schulartunabhängigen Deutschklasse finden Sie im schulartübergreifenden Bereich.

Besonderheiten bei Schülern der Deutschklassen

In den Schülerdaten werden nur die notwendigsten Daten erhoben, um eine Übermittlung der Daten aus technischer Sicht zu ermöglichen. Sollten nach Anlegen der Schüler noch MUSS-Fehler erscheinen, so können diese durch nachfolgende Eintragungen in den Schülerdaten behoben werden.

Grunddaten

Der Zuzug nach Bayern muss mit dem Merkmal „Kriegsflüchtling (KF)“ versehen sein, um den Fehler B_sd_sd_jahrgangsstufe_0080 zu verhindern.

Ein-/Austritt

Angaben zu „Eintritt in Grundschule“ (2) und „Schulbesuch am 01.08.2024“ (3) müssen vorhanden sein, um MUSS-Fehlern vorzubeugen. Die Felder „Anmeldung am“ und „Eintritt am“ (1) sind ebenfalls zu ergänzen und ein Eintritt am Stichtag (01.10.) ist nicht möglich.
Die Felder zum Unterricht im Vorjahr können frei bleiben.

In Anlehnung an die Eintragungen der Brückenklassen folgendes Bild:

Weiter zu G2.1
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G3.4.3 Schuleigene Fächer verwenden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 03 Sep 2021 08:44:55 +0000

G3.4.3 Schuleigene Fächer verwenden

In ASV ist es möglich, auf Basis von amtlichen Fächern auch schuleigene Fächer wie z. B. Instrumentalunterricht, Klettern, Mädchenfußball etc. zu definieren. Dies hat den Vorteil, dass im Besonderen Unterricht mit „sprechenden“ Fachbezeichungen gearbeitet werden kann, während bei der UP/US automatisch der jeweils amtliche Fachschlüssel an das StMUK übermittelt wird. Ein Fach kann nur dann als Besonderer Unterricht eingetragen werden, wenn es über den Menüpunkt Einstellungen entsprechend gekennzeichnet wurde. Bei der Eingabe von Besonderem Unterricht in der Liste Besonderer Unterricht bzw. beim Lehrer im Reiter der Einsatzschule ist neben dem Fachbezeichner und der Stundenzahl unbedingt die Unterrichtsart aufzuführen.

Arbeitsgemeinschaften und Wahlunterricht als Besonderer Unterricht

Anlegen einer schuleigenen Arbeitsgemeinschaft am Beispiel „Streitschlichter“

Öffnen Sie dazu das Modul Fächer (Datei / Schulische Daten / Fächer).
Wählen Sie im Navigator „LAG“ (Sonstige Lebensbezogene Arbeitsgemeinschaft).
Öffnen Sie einen neuen Datensatz.
Tragen Sie im Reiter Bezeichnungen als schuleigenes Kürzel „AG Streitschl“ und bei Schuleig.Name und Langform Fachname „AG Streitschlichter“ ein.

Geben Sie bei Gewichtung des Faches die Zahl „1“ ein.

Tragen Sie im Reiter Einstellungen bei Art „WF“ - „Wahl-, Ergänzungsunterricht“ ein.

Setzen Sie den Haken bei besonderem Unterricht verwenden.
Wechseln Sie ins Lehrermodul und wählen Sie die entsprechende Lehrkraft aus.
Wählen Sie im Reiter der Einsatzschule im Bereich Besonderer Unterricht das neue Fach (AG Streitschl) und als UArt „a“ für „Arbeitsgemeinschaft“ aus.
Öffnen Sie nun das Modul Unterricht (Datei / Unterricht / Unterrichtsverteilung / Liste Besonderer Unterricht) und tragen Sie dort diesen Unterricht ein.

Geben Sie die Schüler ein (rechte Maustaste: Schüler im Kurs).

Weiter zu G3.4.4
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E2 Anlegen des neuen Schuljahres - Durchführung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 19 Sep 2025 21:36:39 +0000

E2 Anlegen des neuen Schuljahres - Durchführung

Vorarbeiten

Erstellen Sie eine Sicherung und stellen Sie sicher, dass alle Austritte gesetzt sind (vgl. E1).

Vorgang

Rufen Sie im aktuellen Schuljahr mit Schulleitungsrechten unter Datei → Verwaltung das Modul „Neues Schuljahr einrichten“ auf.

Sind mehrere Schulen im Datenbestand vorhanden und aufgrund Ihrer Berechtigungen zugänglich, wählen Sie zunächst die gewünschte Schule aus.
Ist die Schule nicht in der Auswahl enthalten, wurde der Prozess für diese Schule bereits durchgeführt. Ein erneuter Versuch ist nur möglich, indem die Datenbank der Schule auf den Stand vor dem Anlegen des neuen Schuljahres zurückgesetzt oder die Zeitscheibe des Planungsschuljahres gelöscht wird.

Je nach gewählten Einstellungen und Rechnerleistung kann dieser Vorgang viel Zeit in Anspruch nehmen – insbesondere, wenn Lehrkräfte den Unterrichtselementen zugeordnet werden sollen.
Beim Anlegen der Datenstrukturen für das neue Schuljahr können – abhängig von den gewählten Optionen – gleichzeitig Daten aus dem aktuellen Schuljahr übernommen werden.

Beachten Sie bei den folgenden Einstellungen bitte Folgendes:

Klassleiter/Räume/etc. übernehmen
Der Klassleiter der Klasse 7A wird wieder der 7A zugeordnet (nicht etwa der 8A). Empfehlung: Haken nicht setzen.
Pflicht-Wahlpflichtunterricht (Matrix) übernehmen
Zuordnung von Unterrichtselementen:
Es wird empfohlen, keine Unterrichtselemente zu übernehmen, da der Aufwand für das Löschen in der Regel deutlich höher ist als der Aufwand für eine Neueingabe.
Zuordnung von Lehrkräften zu Unterrichtselementen beibehalten
Beispiel: Die Lehrkraft „Meier“ wird dem Unterrichtselement Deutsch/7A auch im neuen Schuljahr zugeordnet – ebenfalls zur 7A, also nicht hochversetzt.
Empfehlung: Haken nicht setzen.
Lehrkräfte übernehmen, die vor dem 01.10.JJJJ abgegangen sind
Aus Gründen der Datenhygiene/Redundanz empfiehlt es sich, abgegangene Lehrkräfte so zu behandeln: Abgang melden und im Folgejahr löschen.
Falls die Lehrkraft aus bestimmten Gründen dennoch übernommen werden soll, muss sichergestellt sein, dass sie keine Auswirkungen auf das Budget oder die Meldung (nm) hat.
Der Abgang ist in diesem Fall zusätzlich im Planungsjahr zu löschen.
Besonderen Unterricht übernehmen
Ob Elemente des besonderen Unterrichts übernommen werden sollen, ist Geschmackssache.
Sinnvoll kann dies z. B. bei Wahlfächern sein, die über mehrere Schuljahre hinweg von derselben Lehrkraft angeboten werden.

Nachdem der Prozess „Neues Schuljahr anlegen“ gestartet wurde, erscheint ein Popup-Fenster für Lehrkräfte, die im vorherigen Schuljahr die Schule verlassen haben.
Darin wird abgefragt, ob diese Lehrkräfte im kommenden Schuljahr weiterhin geführt (übernommen) werden sollen oder nicht.

Nach erfolgreicher Einrichtung des neuen Schuljahres erscheint eine Bestätigungsmeldung.
Anschließend kann entweder für eine weitere Schule im Zuständigkeitsbereich das neue Schuljahr eingerichtet oder der Dialog beendet werden.

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E1 Schuljahresabschlussarbeiten bis 31. Juli

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 19 Sep 2025 21:12:32 +0000

E1 Schuljahresabschlussarbeiten bis 31. Juli

Der Ablauf der US-Abgabe unterscheidet sich zwischen staatlichen und nichtstaatlichen Schulen. Staatliche Schulen haben bereits im Mai viele Schritte in ASV zur Unterrichtsplanung durchgeführt, die für nichtstaatliche Schulen zu diesem Zeitpunkt noch nicht erforderlich waren. Daher können einige Schritte übersprungen werden.

unnötige Orgaklassen löschen
Austrittsdatum für die Schüler des Abschlussjahrgangs setzen
Zielklasse für kommendes Schuljahr setzen
Datensicherung erstellen
Anlegen des neuen Schuljahres

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G3.3.7 Sprintklassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 02 Sep 2021 12:19:06 +0000

G3.3.7 Sprintklassen

1. Legen Sie für die SPRINT- Schüler eine eigene Klassengruppen mit der Ausbildungsrichtung RS_Sprint an.

2. Koppeln Sie diese Klassengruppe mit der Regelklasse in den gemeinsam unterrichteten Fächern.
3. Die zusätzlichen Deutschstunden der Sprint-Schüler werden ebenfalls in der Matrix (ggfs. Koppel mit anderen SPRINT-Klassengruppen) geführt.

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Unterrichtssituation (US)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 05 Sep 2025 09:26:40 +0000

Unterrichtssituation (US)

Hinweise zum aktuellen KMS zur Unterrichtssituation

Die Meldung der Unterrichtssituation (US) mit dem Stand des Stichtags 01. Oktober des aktuellen Schuljahres erfolgt zur Erhebung von Daten für Zwecke der Planung, der allgemeinen Schulaufsicht und der Schulfinanzierung, zum Erstellen von statistischen Veröffentlichungen und zur Erfüllung von überregionalen Datenanforderungen, die der quantitativen Beschreibung des bayerischen Schulwesens im nationalen und internationalen Kontext dienen.

Hinweise zur Unterrichtssituation

Aktuelle Informationen

Ohne das Abholen der Quittungen oder des Erhebungsstatus im Statistik-Schuljahr bleibt der Button für die Übermittlung ausgegraut.

Übermittlung der Unterrichtssituation
jährliche Hinweise zur Meldung der US

Übermittlungszeitraum ist immer vom 1. Oktober bis 10. Oktober

Unterstützung erhalten Sie von den Multiplikatoren und in der Hotline.

Ablaufplan zur Unterrichtssituation (US)

Das Einrichten des neuen Schuljahres muss vor dem 1. August erfolgen!

E Vorbereitung der US an nichtstaatlichen Schulen

E1 Schuljahresabschlussarbeiten bis 31. Juli
E2 Anlegen des neuen Schuljahres
E3 Schüler und Klassenstruktur pflegen

F Vorarbeiten US

F1 Vorbereitungen US
F2 Vorbereitung - keine abgeleiteten Fächer zur Abschlussprüfung

G Datenpflege in ASV

G1 Klassen und Klassengruppen

G1.1 Klassen und Klassengruppen pflegen
G1.2 Klasseneintragungen kontrollieren
G1.3 Eintragungshinweise zur Schulartunabhängigen Deutschklasse

G2 Lehrkräfte

G2.1 Daten von Lehrkräften pflegen
G2.2 Neue Lehrkräfte anlegen
G2.3 Lehrerdaten abholen
G2.4 Lehrkräfte löschen
G2.5 Lehrkräfte in Elternzeit, Beurlaubung ohne Dienstbezüge, Freistellungsphase des ATZ-Blockmodells
G2.6 Aushilfen, Nebentätigkeit/befristete Abordnung einplanen
G2.7 Besonderheiten von Mobilen Reserven
G2.8 Beschäftigungsverhältnis und UPZ pflegen
G2.9 Ermäßigungen eintragen
G2.10 Anrechnungen eintragen
G2.11 Arbeitszeitkonto
G2.12 Mehrung/Minderung
G2.13 Einsatz andere Schule (EAS)
G2.14 Teilzeitmaße prüfen
G2.15 Kirchliche Lehrkraft auf Abstellungsvertrag mit der Kirche

G3 Unterricht

G3.1 Löschen des Vorläufigen Facheinsatzes

Grundfunktionen in der Matrix

G3.2.1 Wiederherstellungspunkte der Unterrichtsmatrix verwalten
G3.2.2 Arbeiten mit dem Infofenster
G3.2.3 Modulbezogene Funktionen
G3.2.4 Zusatzfunktionen in der Matrix

Unterrichtsverteilung in der Matrix

G3.3.1 Befüllen der Matrix mit Stammpersonal –> TZ vor VZ
G3.3.2 Unterrichtsart
G3.3.3 Abweichung (z.B. ILR)
G3.3.4 Bestenförderung
G3.3.5 Bilingualer Unterricht
G3.3.6 Ganztagesangebote (oGT) (GGT)
G3.3.7 Sprintklassen
G3.3.8 Koppelungen
G3.3.9 Fichteln

Besonderer Unterricht

G3.4.1 Ergänzungs-, Förder- und Wahlunterricht
G3.4.2 IT-Profilunterricht als Wahlunterricht
G3.4.3 Schuleigene Fächer verwenden
G3.4.4 Besonderheit Sport

G4 Schülerdaten

G4.1 Pflege der Schülerdaten
G4.2 Fächerwahl der Schüler
G4.3 Zuordnung der Schüler zu den Unterrichtselementen
G4.4 Schülervorabfrage
G4.5 Vorgehen bei Schülerdubletten

H Budget

H1 Budget
H2 Budgetzuschläge

J Übermittlung

J1 Datenprüfung
J2 Lehrerdaten abholen und Aktualisierungen überprüfen
J3 Erstanmeldung von Schülern
J4 Daten abholen und Erhebungstermin in ASV setzen
J5 Ansprechpartner eintragen
J6 Summendaten erfassen
J7 Kommentare erfassen
J8 Planungsschuljahr beenden
J9 Unterrichtssituation übermitteln und Abgabe erklären
J10 Erhebungsstatus abholen

K Abschließende Arbeiten

K1 Teilzeitanträge prüfen und drucken (nur Staatliche Schulen)
K2 Schulaufsichtliche Prüfung
K3 erneute Abgabe aus der Zeitscheibe
K4 Berichte für die schuleigenen Unterlagen - Archivierung

J6 Summendaten erfassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 24 Sep 2024 17:51:20 +0000

J6 Summendaten erfassen

Vor der Übermittlung der US müssen die Summendaten erfasst werden.

Die Daten zu offenen und gebundenen Ganztagsangeboten werden von den Ganztagskoordinatoren an den MB-Dienststellen geprüft und von diesen freigegeben. Bitte achten Sie sorgfältig darauf, dass bei allen Schülern, die ein offenes oder gebundenes Ganztagsangebot besuchen, die zutreffenden Ausprägungen auf dem Reiter Erweiterungen in den Feldern Ganztägige Betreuung / Förderung und ggf. Tage pro Woche angegeben sowie die Summendaten zur Anzahl externer Teilnehmer und Zählschüler und zur Anzahl der OGT-Gruppen korrekt eingetragen sind.

Ab dem Schuljahr 2024/2025 ist die Anzahl der externen Zählschüler bei den Summendaten in der Spalte Wert (Dezimal) auf zwei Nachkommastellen genau einzutragen.

Falls Sie keine Schüler oder keine Gruppen haben, erfassen Sie bitte bei dem entsprechenden Summendatum in der Spalte Anzahl Ins. den Wert 0.

Kürzel	Anzeigeform	Beschreibung
MSD	Schüler mit sonderpäd. Förd.	Schüler mit sonderpädagogischer Förderung/Unterstützung
Gr-OGT-ab5	OGT-Gruppen ab Jgst. 5	Anzahl der staatlich geförderten OGT-Gruppen weitere Informationen unter OGT-Gruppen ab Jahrgangsstufe 5
exOGT5-dz	ext. Zählschüler ab Jgst. 5	Anzahl förderfähiger, externer Zählschüler in OGTS-Langgruppen nur mit Schülern ab Jahrgangsstufe 3; hier ausschließlich Schüler anderer Schulen, die am offenen Ganztag dieser Schule teilnehmen; hier können Sie auch Dezimalzahlen eintragen, z. B. 2,5

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G2.14 Teilzeitmaße prüfen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sat, 14 Sep 2024 19:10:00 +0000

G2.14 Teilzeitmaße prüfen

Änderungen gegenüber der Teilzeitvereinbarung zur UP sind bereits ab einer Abweichung von einer Stunde mitzuteilen. Verwenden Sie hierfür den „Antrag auf Teilzeitbeschäftigung - nur Sonderfälle“ .

nur Staatliche Schulen
Die Teilzeitanträge müssen spätestens am 10. Oktober - eine erfolgreiche Übermittlung vorausgesetzt - ausdruckt werden. (vgl. K1 Teilzeitanträge prüfen und drucken)
Schicken Sie diese Anträge möglichst bis spätestens 20. Oktober an das Staatsministerium. Alle fehlende Anträge (aufgrund von Krankheit/Abwesenheit der Lehrkraft) können gerne nachgeschickt werden.

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K1 Teilzeitanträge prüfen und drucken (nur Staatliche Schulen)

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 26 Mar 2026 09:46:12 +0000

K1 Teilzeitanträge prüfen und drucken (nur Staatliche Schulen)

Beachten Sie den Artikel zu Teilzeitanträge UP sowie allgemein zur Teilzeit

Der personalverwaltenden Stelle (für Beamte im KM bzw. für angestellte Lehrkräfte am Landesamt für Schule) muss zur US eine schriftliche Einwilligung jeder Teilzeitlehrkraft zur Teilzeitbeschäftigung im neuen Schuljahr vorliegen. Neu: Bei allen Teilzeitgründen ist zur US der schriftliche Antrag einzureichen. Bei befristet Angestellten liegt die Unterschrift im Vertrag bereits dem Landesamt für Schule vor. Wurde von einer TZ-Lehrkraft aus irgendwelchen Gründen bisher kein schriftlicher Antrag eingereicht oder der Antrag muss geändert werden, so ist dieser Antrag zur US zu schicken.

Die Teilzeitanträge werden erst nach (davor werden die TZ-Anträge im Bericht noch mit alten Daten aus dem Vorjahr angezeigt) der ersten Übermittlung der US mit den korrekten Daten befüllt.

Die Teilzeitdaten müssen unbedingt mit den übermittelten Daten übereinstimmen. Kontrollieren Sie ebenfalls die TZ-Anträge in Elternzeit und überprüfen Sie, ob das aktuelle Stundenmaß „übermittelt (US)“ mit dem übermittelten Antrag zur UP „übermittelt (UP)“ übereinstimmt. Klicken Sie dazu im Modul TZ-Anträge bei aktiviertem Bearbeitungsmodus alle Teilzeilanträge an. (Aufruf z.B. über einen Lehrer mit Teilzeit im Einsatz SJ/SJ mit dem Button Teilzeitanträge). Sollten Sie eine Abweichung feststellen, sprechen Sie mit dem Personalreferat und schicken Sie einen neuen Teilzeitantrag für Sonderfälle.

Übersicht

	Beamte	Angestellte
Arbeitszeitmodelle wie Altersteilzeit, Sabbatmodell	Wird vom Ministerium bereits vor dem Schuljahr genehmigt, Genehmigung gilt für die gesamte Laufzeit	Wird von dem Landesamt für Schule bereits vor dem Schuljahr genehmigt, Genehmigung gilt für die gesamte Laufzeit
Antrags- TZ, familienpolitische TZ, Teilzeit in Elternzeit	Ein schriftlicher Antrag ist dem Staatsministerium zur US vorzulegen.	Ein schriftlicher Antrag ist dem Landesamt für Schule zur US vorzulegen. Die Genehmigung erfolgt aber über OWA-Postfach, wie im KMS beschrieben!
Sonderfälle wie Mutterschutz, längerfristige Erkrankung etc.	Liegt dem Ministerium bereits seit der UP vor, ist i.d.R. bereits genehmigt. Sonst muss dieser zur US eingereicht werden!	Liegt dem Landesamt für Schule bereits seit der UP vor, ist i.d.R. bereits genehmigt. Sonst muss dieser zur US eingereicht werden! Die Genehmigung erfolgt aber über OWA-Postfach, wie im KMS beschrieben!

Anträge an das Personalreferat

1. alle familienpolitische Teilzeit und Antragsteilzeit
Drucken Sie nach erfolgreicher US Abgabe die endgültigen TZ-Anträge aus und übersenden Sie diese zeitnah, spätestens bis 17.10. an das Personalreferat V.3.

2. für Lehrkräfte, die langfristig erkrankt sind und familienpolitische Teilzeit oder Antragsteilzeit haben, kann kein TZ-Antrag generiert werden. Für diese Lehrkräfte ist stattdessen ein TZ-Antrag für Sonderfälle vorzulegen. (siehe Berichte → LK → Antrag auf Teilzeitbeschäftigung nur für Sonderfälle

3. Bericht lk_teilzeitantraege_fehlanzeige
Dieser Bericht spielt alle Lehrkräfte aus, die in Vollzeit arbeiten, obwohl zur UP noch als Teilzeit gemeldet wurde. Für jeden dieser Lehrkräfte muss ein „Antrag auf Rückkehr zur Vollzeit“ (vgl. unter https://www.km.bayern.de/lehrer/dienst-und-beschaeftigungsverhaeltnis/formulare.html) an das Staatsministerium geschickt werden. \\Externer Link

Bayerisches Staatsministerium
für Unterricht und Kultus
Referat V.3
Salvatorstraße 2
80333 München

Nur durch eine zeitnahe Übermittlung der Papieranträge kann die Teilzeitkontrolle rechtzeitig beendet werden. Wenn Anträge verspätet abgegeben werden, erfolgt die Anpassung der Gehälter erst zum Januar!

Anträge erstellen

Drucken Sie die TZ-Anträge unbedingt erst nach der erfolgreichen US-Abgabe aus.

Um die TZ-Anträge zu erstellen gehen Sie bitte wie folgt vor. Öffnen Sie zunächst das Modul „Teilzeitanträge“, z.B. indem Sie bei einer Teilzeitlehrkraft im Reiter „Einsatz JJ/JJ“ auf den Button klicken. Beachten Sie, dass zur US die endgültige Verteilung grundlegend ist. Die Bearbeitung muss aktiviert sein, damit Sie bereits jetzt auf Fehler hingewiesen werden.

Bild vor der Übermittlung der US. Der Reiter „übermittelt (US)“ ist noch inaktiv (ausgegraut).

Bild nach der Übermittlung der US. Nun ist der Reiter „übermittelt US“ aktiv. Die TZ-Anträge können gedruckt werden.

Klicken Sie nun alle im Navigator angezeigten Lehrkräfte durch und kontrollieren Sie die Teilzeitanträge.

Über den Button „Teilzeitanträge ausgeben“ können Sie die Anträge ansehen, speichern bzw. drucken:

Prüfen Sie bitte, ob die Anträge auch richtig ausgegeben wurden. Schicken Sie nur die in obiger Tabelle angegebenen Anträge zur US an das Staatsministerium bzw. das Landesamt für Schule (Angestellte).

Bericht lk_teilzeitantraege_fehlanzeige

Im Modul Berichte steht im Datenbereich Lehrkräfte der Bericht lk_teilzeitantraege_fehlanzeige zur Verfügung. Mit diesem Bericht werden Lehrkräfte ausgegeben, bei denen sich die Beschäftigungsart oder Beschäftigungsumfang im Bezug auf Vollzeit/Teilzeit gegenüber der Datenübermittlung zur UP ergeben haben. Bitte drucken Sie diesen Bericht nach Übermittlung der US aus und senden diesen mit den Teilzeitanträgen in Papierform an das Staatsministerium für Unterricht und Kultus postalisch nach der finalen Übermittlung zu. Fehlanzeige ist nicht erforderlich.

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G3.3.2 Unterrichtsart

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 06 Sep 2023 11:37:37 +0000

G3.3.2 Unterrichtsart

Um bei einem Unterrichtselement die Art des Unterrichts zu korrigieren gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

Rufen Sie über den Menüpunkt Datei → Unterricht → Unterrichtsverteilung entweder die Liste des Wahl-/Pflicht- bzw. Besonderen Unterrichts auf

Sortieren Sie die Liste nach der Unterrichtsart durch Klick auf den Eintrag UArt:

Schalten Sie in den Bearbeitungsmodus (falls noch nicht geschehen)

Aktualisieren Sie über das Drop-Down in der Spalte UArt den Eintrag für ein Unterrichtselement

Kontrollieren Sie abschließend nochmals in der Übersicht, ob nun alle Unterrichtselemente aktualisiert wurden.

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J9 Übermittlung und Abgabe der US

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 03 Mar 2026 13:12:15 +0000

J9 Übermittlung und Abgabe der US

Kurzübersicht einer Übermittlung

Schüler bei ASD anmelden
Zu Beginn der Übermittlung der US werden dem Zentralsystem noch nicht bekannte Schüler an ASD übermittelt.
Summendaten und Kommentar erfassen
Daten übermitteln
Quittungen abholen
Kontrollzahlen überprüfen
Sicherung erstellen
Abgabe erklären
Abgabe erst ab 7. Oktober erklären!
Zeitscheibe „Statistik“ überprüfen

A. Übermittlung starten

Nachdem alle Schüler in ASD angemeldet (1) sind und die Summendaten (2) sowie der Kommentar erfasst (3) sind, kann mit der Schaltfläche Daten übermitteln (4) ein Übermittlungsversuch gestartet werden. Zur Bedeutung der Färbung der Schaltflächen.

Vorab startet zunächst eine Datenprüfung. Erst wenn keine Mussfehler vorhanden sind, können Daten an ASD übermittelt werden.

Mit Hilfe der Schaltfläche Dennoch senden startet nun die eigentliche Übertragung.

erfolgreicher Übermittlungsversuch

Wurden Daten erfolgreich übermittelt, erscheint folgendes Fenster:

Fehler und Lösungen beim Datentransfer

Sollte beim Übermitteln der Unterrichtssituation die Meldung „Es ist ein Fehler beim Datentransfer aufgetreten“ erscheinen, so kann es hierfür vielfältige Ursachen geben. Abhängig von der Fehlerart können diese Fehler als …

a) inhaltliche Beschreibung, genau wie die Fehler bei den Datenprüfungen in ASV, oder als
b) technische Fehlermeldungen (meistens als Java-Fehler gemeldet), die aber stets auch einen Fehler bei Schüler- oder Lehrerdaten als Ursache haben,
… gemeldet werden.

Technische Fehler
Sollten Sie einen Fehler vom Typ „HessionProtokollException“ erhalten, deutet dies zu 99 % auf eine momentane Überlastung der ASD-Server hin. Versuchen Sie es in 30 Minuten oder in Randzeiten erneut, die US zu übermitteln.

Konnte die Anfrage an ASD nicht erfolgreich ausgeführt werden, da der Lieferschlüssel ungültig ist, so löschen Sie die letzte Übermittlung der UP-Abgabe in ASV. (ASD-Schnittstelle - Übermittlung an ASD - Prozessberichte anzeigen - Lieferung auswählen - Löschen)

B. Summendaten und Quittungen abholen - Rückmeldungen des Zentralsystems

Nachdem die Daten übermittelt wurden, werden diese im ASD-System eingebucht. Dieser Prozess kann je nach Belastung von ASD im Lieferzeitraum länger dauern.
Sind die Daten in ASD eingebucht, werden Summendaten und Quittungen generiert und sind spätestens am nächsten Tag verfügbar. Das System informiert über Quittungen abholen (1) , wenn nach der Übermittlung der Einbuchungsprozess ins Zentralsystem noch nicht abgeschlossen ist.

Quittungen abholen

Im Reiter Übermittlung aus ASD können die Quittungen abgeholt (1) werden.

Sollten Sie hier Fehlermeldungen erhalten, korrigieren Sie diese Fehler und starten erneut eine Übermittlung.

Transferquittungen

Transferquittungen treten dann auf, wenn bei der Übermittlung Probleme zwischen ASV und ASD aufgetreten sind. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren zuständigen Multiplikator.

Plausiquittungen

Vor der Übermittlung werden in ASV Plausibilisierungen durchgeführt. Diese Plausiblisierungen können nur Informationen berücksichtigen, die lokal in ASV vorliegen. Plausibilisierungen, die mehrere Schulen betreffen, werden zusätzlich im Zentralsystem durchgeführt und dann über Quittungen abholen an ASV vor Ort übermittelt.

Kontrollzahlen anschauen

Wenn Sie keine Quittungen vorliegen haben, müssen Sie im nächsten Schritt die in ASD generierten US Kontrollzahlen anzeigen (1) und bestätigen (3). Dazu ist nun der gleichnamige Button im Reiter Übermittlung an ASD aktiv.

Dabei werden die aus ASD zurückgemeldeten Zahlen mit denen in ASV vorliegenden Zahlen verglichen. Drucken Sie diesen Vergleich aus.

Bei den Lehrkräften können geringfügige Differenzen vorliegen. Ein möglicher Grund für solche Differenzen kann sein, dass in ASD noch Lehrkräfte geführt, die aber nicht mehr in die ASV übernommen werden (z.B. StudRefs, die die Ausbildung abgebrochen haben). Sollten sich diese Differenzen nach einer Überprüfung der Lehrerdaten in ASV nicht bereinigen lassen, können sie ignoriert werden.

Beachten Sie jedoch, dass insbesondere die Schüler- und Klassenzahlen übereinstimmen müssen!
Sollten bei Klassen oder Schülern Differenzen vorliegen, die Sie sich nicht erklären können, wenden Sie sich an Ihren Multiplikator.

C. Sicherung erstellen

Erstellen Sie vor Erklärung der Abgabe unbedingt eine Sicherung der ASV.

Diese vollständige Sicherung der ASV-Datenbank ist zwingend zu erstellen, um für alle Situationen gerüstet zu sein.

D. Abgabe erklären

Die Abgabe darf erst nach dem 7. Oktober erfolgen und stellt die amtliche Erklärung der Unterrichtssituation dar!

Durch Betätigen der Schaltfläche Abgabe erklären bestätigen Sie, die Kennzahlen geprüft zu haben und schließen die Abgabe damit ab.

Dieser Prozess nimmt einige Zeit in Anspruch, da der aktuelle Stand der Datenbank in ASV gesichert wird, um später eine erneute Abgabe zum Stichtag vornehmen zu können.

Dabei wird eine sogenannte „Statistik-Zeitscheibe“ angelegt. Unterbrechen Sie diesen Vorgang nicht!

Überprüfung der Zeitscheibe

Vergewissern Sie sich, dass nun ein zusätzliches Schuljahr mit der Bezeichnung „Statistik“ angelegt wurde. Diese Zeitscheibe sichert den Stand zum Zeitpunkt der Statistikmeldung.

Prüfen Sie kurz im Schuljahr Statistik durch den Aufruf der Module Schüler, Klassen, Lehrkräfte und Matrix, ob diese auch vollständig angelegt wurden.

Fehler und Lösungen

Wenn die Daten der Statistikzeitscheibe nicht vollständig sind, wenden Sie sich an die MB-Dienststelle und bitten um die Ablehnung der Meldung. Anschließend kann eine neue Übertragung der US-Daten aus dem aktuellen Schuljahr gestartet werden.

E. Neue Übermittlung notwendig nach Änderungen im Schulbetrieb

Sie können jederzeit, bis Sie selbst die Abgabe erklären, eine erneute Übermittlung starten. Ihre alten Daten werden damit in ASD überschrieben. Die Datenhoheit liegt zum jetzigen Zeitpunkt noch bei Ihnen.

Nachdem die Schaltfläche Abgabe erklären aktiviert wurde, ist keine weitere Übermittlung mehr möglich. Erst nach Ablehnung der übermittelten Daten durch die Schulaufsicht kann eine neue Übermittlung beginnen.

Nach der ersten Abgabenerklärung kann nur noch aus der Statistik-Zeitscheibe (1) übermittelt werden. Wenn die MB-Dienststelle die Schule in ASD abgelehnt hat, kann nach erneutem Daten abholen die nachfolgende Information als Quittung abgeholt werden:

Eine erneute Übermittlung (2) kann dann in der Statistik-Zeitscheibe (1) gestartet werden.

Status der Übermittlung in ASD

Die Schule kann jederzeit im Zentralsystem (ASD) den aktuellen Status der Übermittlung abfragen. Dazu wird im Übermittlungszeitraum auf dem Reiter Übermittlung aus ASD die Schaltfläche Erhebungsstatus abholen (1) aktiv. Sollte eine erneute Übermittlung angefordert werden, so wird aus der Zeitscheibe der Stand 1. Oktober erneut übermittelt.

Weiter zu J10
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F2 Vorbereitung - keine abgeleiteten Fächer zur Abschlussprüfung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 20 Sep 2022 14:31:52 +0000

F2 Vorbereitung - keine abgeleiteten Fächer zur Abschlussprüfung

Um Probleme während der Erfassung der Abschlussprüfungen im kommenden Juni vorzubeugen, wurde ein neuer Prüfschritt in die Schnittstelle „Export für eine Notenverwaltung“ implementiert.

Aktualisieren Sie Anwendungsdaten, um den neuen Export zu erhalten und erstellen Sie sofort den Export für eine Notenverwaltung.

Problem

Sollte man an der Schule weiterhin exklusiv abgeleitete Fächer bei Schülerinnen und Schülern finden, so wird weitere Verwendung dieses Exports durch einen Hash-Code abgesichert. Mit Hilfe dieses Tools wird geprüft, ob in Ihrer ASV Schülerinnen und Schüler zu schuleigenen Fächern zugeordnet sind, die aus amtlichen Fächern abgeleitet wurden. Diese schuleigenen Fächer können während der Phase der Abschlussprüfung eventuell den Notenübertrag aus einem externen Notenverwaltungsprogramm in die ASV und umgekehrt stören. Die Fehlermeldung würde wie folgt aussehen.

Wird der Export ohne Probleme und ohne Hash-Code erstellt, so sind keine weiteren Schritte nötig und der Fehler „Verwendung von abgeleiteten Fächer“ tritt nicht zur AP auf.

Lösung

Der Hash-Code kann über das ASV-Kernteam und die Leuchtturmmultiplikatoren bezogen werden. Nehmen Sie hierzu Kontakt mit einem ASV-Multiplikator im Bezirk auf.
Es ist nicht sinnvoll mit diesem Export weiter zu arbeiten! Pflegen Sie die Fächer der Schülerinnen und Schüler so, dass alle Fächer des offiziellen Fächerkanons nicht von ungültigen Fächern abgeleitet werden. Importieren Sie alle Daten nach Korrektur erneut in die Notenverwaltung.

Weiter zu G1.1
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F1 Vorbereitungen zur Meldung der US

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 10 Mar 2025 16:20:28 +0000

F1 Vorbereitungen zur Meldung der US

Bevor Sie mit den Arbeiten für die US beginnen, sollten Sie einige Vorbereitungen treffen:

Falls Sie noch kein Update durchgeführt haben, sollten Sie dies unbedingt vor dem Anlegen des neuen Schuljahres tun.
Überprüfen Sie zunächst, ob ein Wertelistenupdate vorliegt und spielen Sie dieses gegebenenfalls ein. Damit werden u.a. die Budgetkonstanten für das neue Schuljahr hinterlegt.
Legen Sie eine Datensicherung an. Vorschlag für Dateiname: <Schulnummer>-vor-US-Schuljahr-xx-yy.backup
Auch im Verlauf der weiteren Arbeiten sollten Sie immer wieder Datensicherungen mit „sprechenden Namen“ anlegen.

falls am Ende des Schuljahres noch nicht geschehen:

Schüler, die nach dem Anlegen des neuen Schuljahres noch im alten Schuljahr neu hinzugekommen sind, nachträglich in das neue Sj „hochziehen“ → Sammelversetzung
Schüler, die zwar angemeldet wurden, jedoch nicht erschienen sind → komplett löschen
Schüler, die letztes Jahr an der Schule waren, dieses Jahr aber nicht erschienen sind → Austrittsdatum setzen
Austrittdaten bei den Absolventen/Abgängern des vergangenen Schuljahres ergänzen (Austritt wohin, Ziel der JGSt am Ende des Sj, Abschluss).
Hierzu in das alte Schuljahr wechseln
Bei allen Schülern: Feld „Ziel der Jahrgangsstufe im letzten Schuljahr“ setzen (Falls am Ende des alten Schuljahres noch nicht geschehen)
1. Suchen Sie mit Hilfe des Filters „gleiche Jgst“ alle Wiederholer und setzen Sie in das Feld den entsprechenden Eintrag (meist „nv“)
2. Setzen Sie bei den übrigen Schülern in das (noch leere) Feld den Eintrag „e“ mit Hilfe der Sammeländerung
Bei Wiederholern: Feld „Grund für wiederholten Besuch“ setzen. Wichtig: Nicht verwechseln mit den Eintragungen zur Schülerlaufbahn!

Weiter zu F2
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G3.1 Löschen des vorläufigen Facheinsatzes

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 02 Sep 2021 10:42:31 +0000

G3.1 Löschen des vorläufigen Facheinsatzes

Zunächst müssen die Eintragungen im Modul Vorläufiger Facheinsatz ( Datei → Unterrichtsplanung → Vorläufiger Facheinsatz ) gelöscht werden, da zur US nun der tatsächliche Einsatz bei den Lehrkräften eingetragen wird.

Benutzen Sie dafür die modulbezogene Funktion „Löschen geplanter Facheinsatz“ und die Option „zusätzliche ….“ , die nur den zusätzlich geplanten Unterricht löscht, den man z.B. bei den TZ-Lehrkräften benötigte.

Weiter zu G3.2.1
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G3.2.1 Wiederherstellungspunkte der Unterrichtsmatrix verwalten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 06 Sep 2023 11:08:15 +0000

G3.2.1 Wiederherstellungspunkte der Unterrichtsmatrix verwalten

Sie gelangen zu den Wiederherstellungspunkten über Datei/Unterricht/Unterrichtsverteilung/Wiederherstellungspunkte verwalten.

Über diese Funktion können Sie einerseits neue Wiederherstellungspunkte erzeugen, andererseits können Sie zu bestimmten Unterrichtssituationen über gespeicherte Wiederherstellungspunkte zurückkehren.

Es wird nochmals nachgefragt, ob Sie wirklich die Wiederherstellung durchführen wollen. Ein weiterer Hinweis erscheint mit Informationen zur Zurücksetzung der Unterrichtselemente.

Weiter zu G3.2.2
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G4.3 Zuordnung von Schülern zu Unterrichten

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 24 Sep 2024 17:38:32 +0000

G4.3 Zuordnung von Schülern zu Unterrichten

Führen Sie vor der Zuordnung zuerst die Fächerwahl der Schüler durch, wie im vorigen Kapitel beschrieben!

Damit das Programm die Zuordnung der Schüler besser vornehmen kann, tragen Sie in geteilten Unterrichten bitte die Abweichung von der Stundentafel ein, z.B. „T - Teilung wegen Gruppengröße“ in den IT-Gruppen. Sind zwei Fachgruppen in der Matrix enthalten und eine Abweichung eingetragen, so werden die Schüler nur in die erste Gruppe gesetzt. Ist keine Abweichung eingetragen, werden die Schüler beiden Gruppen zugeordnet.

Automatische Zuordnung

Nach der Fächerwahl können den Unterrichtselementen Schüler zugeordnet werden. Öffnen Sie dazu am Besten Datei → Unterricht → Unterrichtsverteilung → Liste Pflicht-/Wahlpflicht. Hier können Sie in der entsprechenden Spalte sehen, welche Unterrichte noch leer sind. Durch Klicken auf den Spaltenkopf wird die Liste entsprechend sortiert!

Nun können Sie über die modulbezogenen Funktionen bzw. über den Shortcut die Schüler automatisch zuordnen lassen:

Treffen Sie hierzu die Einstellung „In allen Unterrichtselementen der Schule …“ und „tatsächliche Schülerzahl erneut auszählen“. Dies kann einige Minuten dauern.

Danach sollte den meisten Unterrichtselementen Schüler zugeordnet sein.

Nacharbeiten

Die Unterrichtselemente, die bei den Klassen geteilt sind (mehrere Spalten in der Matrix) müssen noch händisch gepflegt werden. Dies sind in der Regel Teilungen (z.B. in IT) oder Fichtelungen (z.B. Integrierte Lehrerreserve). Bei mehreren Gruppen kann das Programm nicht wissen welcher Schüler in welcher Gruppe ist.

Öffnen Sie bei den betroffenen Unterrichtelementen den Dialog „Schüler im Kurs“ und folgen Sie den in der Abbildung beschriebenen Schritten.

Am Ende können Sie in der „Liste Pflicht-/Wahlpflichtunterricht“ noch die Zahlen der tatsächlichen Schüler im Kurs kontrollieren.

Besonderer Unterricht

Auch dem Besonderen Unterricht (Datei → Unterricht → Unterrichtsverteilung → Liste Besonderer Unterricht) müssen zur US Schüler zugewiesen werden.

Ordnen Sie bitte dem jeweiligen besonderen Unterricht möglichst nur diejenigen Schüler zu, die tatsächlich diesen Unterricht besuchen. Wahllose Zuordnungen könnten zu Rückfragen bei der schulaufsichtlichen Prüfung führen.

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G3.2.4 Zusatzfunktionen in der Matrix

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 03 Sep 2021 08:15:13 +0000

G3.2.4 Zusatzfunktionen in der Matrix

Haben Sie in einer Jahrgangsstufe mehrere Klassengruppen mit gleicher Ausbildungsrichtung, so können Sie die Unterrichtselemente samt Koppelbezeichner kopieren:

Rechtsklick in eine beliebige Matrixzelle der Quellzeile und wählen Sie Matrixzeile kopieren

.
Rechtsklick in eine beliebige Matrixzelle der leeren Zielzeile und wählen Sie Matrixzeile einfügen

.
Ergebnis:

Nun müssen Sie nur noch ggf. die Koppelbezeichner anpassen und Änderungen von der Stundentafel nachpflegen.

Funktion "Sammelzeile aufbauen"

Diese Funktion unterstützt den Aufbau einer Sammelzeile über mehrere Klassengruppen.

Setzen Sie die Maus auf die Klassengruppenzelle des Unterrichts, den Sie in die Sammelzeile verlegen möchten und klicken Sie mit der rechten Maustaste:

Ergebnis:

Anwendungsbeispiel

- Sie können die Verschiebung in die Sammelzeile auch manuell vornehmen, indem Sie in der Sammelzelle das Unterrichtselement manuell eintragen.
- Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und markieren Sie dabei mit der Maustaste mehrere Unterrichtselemente. Anschließend können Sie die Funktion für die gewählten Elemente gleichzeitig ausführen.

Funktion "Sammelzeile abbauen"

Analog zur Funktion „Sammelzeile aufbauen“ dient diese zum „Auflösen“ von Sammelzeilen.

Achtung: Im Gegensatz zur Funktion „Sammelzeile aufbauen“ wirkt diese Funktion auf die komplette Zeile, nicht nur auf die aktive/n Spalte/Spalten!

Setzen Sie die Maus auf eine Zelle der abzubauenden Sammelzeile, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Sammelzeile abbauen“

Ergebnis:

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