Plausi-Ausnahmen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 17 Apr 2024 12:44:13 +0000

Plausi-Ausnahmen

Falls bei Ihnen irrtümlich ein M-Fehler anschlägt, muss eine Plausi-Ausnahme beim Bayerischen Landesamt für Statistik (LfStat) beantragt werden. Sprechen Sie im Vorfeld mit Ihrem Multiplikator, ob der M-Fehler durch eine andere Eintragung behoben werden kann.

Bitte lassen Sie sich eine PL-Ausnahme ggf. je nach Sachlage vorab von Ihrer MB-Dienststelle bestätigen. Erstellen Sie ein Ticket im Ticketsystem . Die Mitarbeiter wenden sich bei Fragen über das Ticketsystem per Email an Sie. Wenn die PL-Ausnahme genehmigt und im System eingerichtet ist, erhalten die Hinweise zum weiteren Vorgehen.

Vorbereitungen

Falls Sie einen Muss-Fehler vorfinden, der durch eine entsprechende Genehmigung abgedeckt ist, notieren Sie bitte die dazu passende Fehler-ID.
Diese Fehler-ID können Sie bei einer Plausibilisierung Ihrer Daten erhalten. Bitte blenden Sie gegebenenfalls dieses Feld ein.
Notieren Sie die entsprechende Fehler-ID für die Weitergabe an das LfStat.

Beantragung im Ticketsystem

Eröffnen Sie ein Ticket im Ticketsystem . Die Mitarbeiter aus dem ASV-Kernteam werden die Anliegen entsprechend weitergeben.

Beantragung beim LfStat

Bitte wenden Sie sich für die Anpassung der entsprechenden Plausi an das LfStat mit folgenden Unterlagen

Name, Vorname, Klasse des Schülers
Schulart und Schulnummer
Fehler-ID(s) (Nur die vollständige Fehler-ID ist eindeutig!)
kurze Erläuterung, warum PL-Ausnahme nötig ist
offizielle Genehmigung
- GY/RS: MB-Dienststelle
- GMS: Hinweis, dass PL-Ausnahme mit dem koordinierenden Multiplikator bzw. mit dem Kernteam abgesprochen ist.
Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten

Landesamt für Statistik
Amtliche.Schuldaten@statistik.bayern.de

Bitte im Betreff der E-mail die Schulart, die Schulnummer und die Fehler-ID nennen!

Die offizielle Genehmigung können Sie uns am besten gleich im Anhang der E-Mail zukommen lassen.

Bevor PL-Ausnahmegenehmigungen für Gastschüler beantragt werden, bitte folgende (schulartspezifische) Hinweise berücksichtigen:
RS: Gastschüler

Schritte nach der Bearbeitung durch das LfStat

Bitte führen Sie nach der Rückmeldung durch das LfStat den Prozess Anwendungsdaten aktualisieren durch. Anschließend sollte der M-Fehler als K(ann)-Fehler angezeigt werden.

D.h. die Fehler schlagen weiterhin an. Die PL-Ausnahme funktioniert, wenn dann im Fehlerprotokoll in der Spalte F (Fehlerart) ein 'K' zu sehen ist.

Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - rs:us:datenpruefung

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Vorbereitungen

Beantragung im Ticketsystem

Beantragung beim LfStat

Schritte nach der Bearbeitung durch das LfStat