Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - rs:zeugnis

Schuleigene Anpassungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 20 Feb 2020 15:49:25 +0000

Schuleigene Anpassungen

In manchen Fällen kann es nötig sein, von den Standardeinstellungen bzgl. des Schulnamens oder der Angaben bei den Zeugnisunterzeichnern abzuweichen oder tiefgreifendere Veränderungen an der Zeugnisschablone vorzunehmen.

Ändern des Schulnamens

Der zweizeilige Schulname oben auf dem Zeugnis wird automatisch aus den ersten 3 Zeilen des Dienststellennamens generiert. Passt dieser nicht, so kann er im Modul Datei → Schulische Daten → Schulen, Reiter „Stammdaten“, dort „Zusatzbezeichnung im Zeugnis“ geändert werden. Ist dieses Textfeld nicht leer, so werden die ersten zwei darin befindlichen Zeilen in jedem Zeugnis der Schule als Schulname gesetzt.

Ändern der Zeugnisunterschrift

Sowohl die Beschriftung oberhalb als auch die Beschriftung unterhalb der Zeugnisunterschrift kann im Modul Datei → Personal → Lehrkräfte, dort Reiter Person, Abschnitt Zeugnisunterschrift abgeändert werden.

Individuelle Anpassung der Zeugnisschablone

Die von ASV offiziell zur Verfügung gestellten Zeugnisschablonen sollten nur in absoluten Ausnahmefällen verändert werden.
Sobald Sie eine Kopie einer zentral bereitgestellten Zeugnisschablone erstellen und mit dieser arbeiten, fließen in diese Kopie keine Aktualisierungen und damit keine Fehlerkorrekturen ein! Die Kopie einer Schablone ist nicht mehr ohne Weiteres löschbar, sobald Schülerdaten (Noten/Bemerkungen) mit ihr verknüpft sind! Daten, die in eine Schablone eingegeben wurden, können bei einem Wechsel auf eine andere Schablone in der Regel nicht übertragen, sondern müssen erneut eingegeben werden!

Zur Änderung einer Zeugnisschablone – etwa um ein Logo einzubinden – öffnen Sie unter Datei → Verwaltung → Zeugnisschablone die zur Verfügung stehenden Zeugnisschablonen.

Im Navigator stehen Ihnen Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Sie die Zeugnisschablone bearbeiten können. Die zentral bereitgestellten Zeugnisschablonen können von einer Schule allerdings nicht direkt bearbeitet werden. Von einer zentral bereitgestellten Schablone kann eine Kopie angefertigt werden und diese Kopie kann dann den Bedürfnissen entsprechend angepasst werden.

Kopieren einer bestehenden Zeugnisschablone

Kopie erstellen

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Kopie umbenennen und ggf. Bildungsgänge/Jahrgangsstufe zuordnen

Wenn Sie den Eintrag leer lassen, wird die Schablone allen Klassen zugeordnet. Möchten Sie diese Schablone gezielt für einzelne Bildungsgänge/Jgst. zuordnen, so geben Sie diese im Dialog an.
Selbst erstellte Zeugnisformulare können exportiert und an anderen Installationen importiert werden.

Austausch der Zeugnisschablone

Sind mehrere Zeugnisschablonen vorhanden, so entscheidet die in der Zeugnisschablone hinterlegte Zuordnung von Bildungsgang und Jahrgangsstufe, ob die Schablone für die ausgewählten Schüler zur Verfügung steht.

Möchten Sie die Schablone tauschen, so öffnen Sie im Modul Zeugnisse erfassen den Dialog Modulbezogene Funktionen → Zeugnisschablone austauschen.

Derzeit werden im Dialog zum Austauschen von Zeugnisschablonen nur solche Schablonen angeboten, die eine exakte Zuordnung nach Jahrgangsstufe und Bildungsgang haben. Aus diesem Grund werden die offiziell ausgelieferten Schablonen hier nicht angeboten.

Zeugnisdruck

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 20 Feb 2020 16:51:35 +0000

Zeugnisdruck

Sie können die Zeugnisse direkt aus dem Zeugniseditor heraus als Massendruck oder als Einzeldruck drucken.

Massendruck von Zeugnissen

Wählen Sie im Navigator zunächst die gewünschte Klassengruppe(n), für die Sie Zeugnisse drucken möchten und klicken Sie auf das Icon (Massendruck).
Im folgenden Dialog sind zunächst alle Schüler der im Schritt 1 ausgewählten Klassen markiert. Falls Sie mehrere Klassen bzw. Klassengruppen ausgewählt hatten, achten Sie darauf, dass die Reihenfolge der Schüler der gewünschten Druckreihenfolge entspricht und sortieren Sie sie gegebenfalls nach der Klasse.
Es empfiehlt sich grundsätzlich, vor dem Ausdruck auf Papier die Ausgabeeinheit zunächst noch auf „Vorschau“ zu ändern und mit dem Anklicken des Buttons „Zeugnisse drucken“ eine letzte Kontrollmöglichkeit (z. B. Zeugnisart, Schülerreihenfolge, Zeugnisdatum, Unterzeichner usw.) auf dem Bildschirm zu erhalten.
Weitere Einstellmöglichkeiten
- Druckzusatz: Hier können Sie festlegen, ob Druckzusätze wie „Kopie“, „Abdruck“, etc. oben rechts in das Zeugnis eingedruckt werden. Dies kann für eine Ausfertigung für den Schülerakt sinnvoll sein.
- Abweichendes Zeugnisdatum: Meist nicht nötig. Normalerweise setzen Sie ein globales Zeugnisdatum im Modul Schulen, Reiter Zeugnisdaten oder in den Einstellungen der jeweiligen Klasse. Das hier gesetzte Datum hat dann Vorrang vor den dort gesetzten Einstellungen.
- Elektronisches Siegel: Hier legen Sie fest, ob ein elektronisches Siegel verwendet werden soll. Sie können dieses im Modul Schule, Reiter Verwaltung hinterlegen.
- Schulleitung / Klassenleitung / (bei AP-Zeugnis event. Prüfungsvorsitz): Auch hier müssen Sie normalerweise nichts eintragen. Sinnvoll kann ein Eintrag sein, wenn z. B. die Klassleitung erkrankt ist und die Zeugnisse von der Stellvertretung unterschrieben werden sollen.
  Diese Felder sind jedoch nur aktiv, wenn Sie nur eine Klassengruppe ausgewählt haben.
- Maschinelle Unterschrift: Mit den beiden Optionen je für Klassleitung und Schulleitung legen Sie fest, ob das Unterschriftenfeld für eine eigenhändige Unterschrift frei gehalten wird oder ob ein „gez. <Unterzeichnername>“ eingedruckt wird.
  Wenn Sie mehrere Klassengruppen markiert haben, ist auch dieses Feld nicht bearbeitbar. Es gilt dann die Voreinstellung, die Sie im Modul Schulen, Reiter Zeugnisdaten (dort ganz unten) getroffen haben!

Auch das Speichern der Zeugnisse in Form von pdf-Dateien ist möglich, indem Sie dies in den Ausgabeeinstellungen auswählen. Pro Zeugnis wird eine eigene Datei erzeugt, deren Name den Schülernamen enthält, und in dem gewählten Dateiordner gespeichert (Tipp: für jede Klasse einen eigenen Ordner anlegen). Die anderen Ausgabemöglichkeiten (csv, Zwischenablage) sind im Zusammenhang mit dem Zeugnisdruck nicht möglich.

Einzeldruck eines Zeugnisses

Mit Klick auf das Icon starten Sie den Druck des aktuell ausgewählten Zeugnisses. Eine Veränderung von Parametern wie Zeugnisunterzeichner, Zeugnisdatum, etc. wie beim Massendruck ist dabei allerdings nicht möglich.

Möchten Sie ein einzelnes Zeugnis mit Änderungen drucken, so gehen Sie vor wie beim Massendruck, wählen aber aus den vorausgewählten Schülern der Klassengruppe einen einzelnen Schüler aus.

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Zeugniserstellung - Realschule

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Sun, 06 Apr 2025 17:47:18 +0000

Zeugniserstellung - Realschule

Für die Erstellung der einzelnen Zeugnisarten existieren eigene Artikel:

Fragen und Antworten rund um die Erstellung der Zeugnisse in ASV

Bereich	Frage	Antwort
Zeugnisanpassung	Ich möchte meine Zeugnisschablone anpassen (Unterzeichner, Schulname, Logo, etc.). Ist dies möglich?	Ja. Für die meisten Fälle ist hierzu keine Veränderung der Zeugnisschablone nötig. Das Vorgehen ist in diesem Artikel beschrieben.
Zeugnisanpassung	Die Bezeichnung für das Fach BWR („Betriebswirtschaftslehre mit Rechnungswesen (inkl. Übungen)“ weicht von der Stundentafel lt. RSO („Betriebswirtschaftslehre/Rechnungswesen“ ab. Kann ich das anpassen?	Ja. Öffnen Sie das Fächermodul (Datei –> Schulische Daten –> Fächer) und ändern Sie die Langform des Fachnamens auf „Betriebswirtschaftslehre/ Rechnungswesen“ ab. Alternativ können Sie den neuen Fachnamen im gleichen Dialog auch in das Feld Zwischenzeugnis (dann aber auch gleich in Jahreszeugnis und Abschlusszeugnis) schreiben. Diese Feldinhalte überschreiben ggf. die Angabe im Feld Langform Fachname.
Zeugnisbemerkung	Die Zeugnisbemerkung ist zu lang. Was kann ich tun?	Wenn ein Bemerkungstext zu lang für das Bemerkungsfeld ist, kann man evtl. durch eine kleinere Schriftgröße oder durch Veränderung von Zeilenumbrüchen Platz gewinnen.
	Kann man die Zeugnisbemerkung formatieren (kursiv, etc.)?	Oberhalb des Zeugnisses befinden sich übliche Schaltflächen für Schriftart, Schriftgröße, kursiv, unterstreichen etc.
	Kann ich eigene Textbausteine erstellen?	Mit Schulleiterrechten lassen sich eigene Textbausteine erstellen, kopieren sowie ex- und wieder importieren. Dies erfolgt unter Datei → Verwaltung → Textbausteinebibliothek.
Noten	Ich kann bei einem/mehreren Schülern die Note für ein Fach nicht eingeben (das Icon fehlt im Zeugnisformular bei dem Fach)	Vermutlich ist der Schüler in diesem Fach keinem Unterricht zugeordnet. Überprüfen Sie die korrekte Zuordnung im Schülermodul unter dem Reiter Unterricht.
Berichte	Gibt es Kontrolllisten für das Zeugnis?	In der Berichtsbibliothek findet man Berichte, mit denen Kontrollausdrucke der Noten und der eingegebenen Bemerkungen ausgedruckt werden können. Datenbereich Klassen/Klassengruppen: * Zeugnis - Übersicht Noten * Zeugnis - Übersicht Bemerkungen Datenbereich Schüler: * Zeugnis - Bemerkungen Etikett * Zeugnis - Mitteilung Gefährdung