Eingabe von Zeugnisnoten und Bemerkungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 16 Feb 2017 15:51:41 +0000

Eingabe von Zeugnisnoten und Bemerkungen

Lehrkräfte haben die Rechte, die Zeugnisnoten und Bemerkungen in den von Ihnen unterrichteten Klassen zu verwalten. Hierzu rufen Sie den Menüpunkt Datei → Leistungs-und Zeugnisdaten → Zeugnisse erfassen/drucken auf.

Zeugnisnoten können auf zwei unterschiedliche Weisen erfasst werden:

Erfassung von Einzelnoten mit automatischer Berechnung der Zeugnisnoten über das Notenmodul (Details siehe Notenmodul)
Erfassung der Zeugnisnoten über die Zeugnis-Druckansicht des einzelnen Schülers
Diese Ansicht entspricht dem Modul Zeugnis auf der Startseite bzw. dem Icon in der Menüleiste: (Details siehe unten)

Hinweis:
Der Eintrag über die Funktion Klassengruppenweise Zeugnisdatenerfassung (Datei → Leistungs- und Zeugnisdaten → Klassengruppenweise Zeugnisdatenerfassung) ist für bayerischen Schulen zwar grundsätzlich denkbar, jedoch nicht explizit für den Einsatz in Bayern konzipiert. Die Funktionalität wurde schwerpunktmäßig für die Anforderungen von Schulen in Baden-Württemberg erstellt.

Bearbeitung der Zeugnisse in der Zeugnisansicht

Bedienelemente der Zeugnisansicht

Auswahl des Zeugnisses (soweit für den betreffenden Schüler mehrere Zeugnisse verfügbar sind)
Bereich für die Fachnoten
Textfeld für Bemerkungen
Ausgabefeld für Artikel, bestanden, nicht bestanden
Auswahlfeld für Artikel, bestanden, nicht bestanden
Vergrößerungsfaktor für die Ansicht
Undo-/Redo-Buttons (mehrstufig) für alle Änderungen am aktuellen Zeugnis
Wechsel zur Schnelleingabeansicht (in der Zwischenzeugnisschablone der Testversion vom Januar 2015 noch nicht verfügbar)
Aktivierung der Textbausteinauswahl (nur verfügbar, wenn ein Textfeld aktiviert ist und Textbausteine vorhanden sind)
Schriftformatierung für Bemerkungen
Einstellungsdialog zum Freigeben von Notenfeldern. Für den Schüler nicht vorgesehene Fachnoten-Felder können nach Anklicken des Buttons ausgefüllt werden – (nur für Sonderfälle!)
Bemerkungen automatisch einfügen (Wahlfächer, Gefährdungsvermerke, Legasthenie/LRS-Bemerkung)
Anzeige der verwendeten Zeugnisschablone
Sammeldruck der Zeugnisse

Zeugnisnoten eingeben

Öffnen Sie das Zeugnismodul ( oder Datei → Leistungs- und Zeugnisdaten → Zeugnisse erfassen und ändern)
Im Navigator: Wählen Sie den Schüler und ggf. die Zeugnisart
Eingabe der Zeugnisnoten:
1. über das Notenmodul bereits erfasste Zeugnisnoten sind schon eingetragen, können hier aber nochmals nach Anklicken überschrieben werden (pädagogischer Ermessensspielraum)
2. noch nicht erfasste Zeugnisnoten können direkt eingetragen werden:
  1. Anklicken des ersten Notenfeldes (Religion oder Ethik)
  2. Eintippen der zutreffenden Fachnote:
    Die Note wird als Zahl eingetragen, die Einfügemarke springt automatisch zum nächsten Notenfeld; dabei wird beim Jahreszeugnis die eingegebene Zahl in die Wortbezeichnung umgewandelt
  3. Anklicken des Info-Buttons innerhalb des Notenfeldes öffnet eine Auswahl erlaubter Einträge

Bearbeitung der Zeugnisbemerkungen

Anklicken des entsprechenden Textfeldes unter dem Notenbereich
Tippen des gewünschten Textes (bzw. Copy/Paste aus einer Textdatei)
Verwendung des Auswahldialogs für Textbausteine, erreichbar über das Icon über der Zeugnisansicht

Die Auswahl der Textbausteine lässt sich über die Filter Zuordnung und Kategorie einschränken, falls diese Attribute bei den Textbausteinen gepflegt wurden. Die Optionen Automatisch / Mit Fürwort / Ohne Fürwort erlauben eine gezielte Auswahl der Variante des einzelnen Textbausteines.
Bei Anklicken des Buttons Übernehmen wird der Textbaustein an der Position des Textcursors eingefügt.
Die direkte Erfassung des Kürzels ist auch möglich. Bitte geben Sie dazu NACH Eingabe von / das jeweilige Kürzel in das Textfeld ein, in dem die Bemerkung ersetzt werden soll. Abschließend muss ein Leerzeichen eingegeben werden:

Bemerkungen zu Wahlunterricht und Art der Störung

Bei jedem Zeugnis muss der Button „Bemerkungen automatisch einfügen …“ oberhalb des Zeugnisformulars (vgl. Nr. 10 der Bedienelemente oben) einmal angeklickt werden. Im sich öffnenden Fenster sind diese besonderen Bemerkungen vorbelegt und können dort auch ergänzt werden.

Die zugehörige Bewertung bei Wahlkursen muss noch ausgewählt werden. Eine Änderung der Texte ist nach dem Schließen des Dialogs direkt in der Zeugnisansicht möglich.
Nummerierter ListenpunktEine Bemerkung zur Art der Störung (LRSt, IRSt, ILSt) muss entsprechend den Vorgaben der MBs noch händisch eingetragen werden.
Abschließend kann der Text im Bemerkungsfeld beliebig angepasst bzw. ergänzt werden.

Bemerkung zu gymnasialen Eignung (Gelenkklasse)

Die gymnasiale Eigung wird in der regulären Zeugnisbemerkung eingegeben – ggf. durch eine Leerzeile getrennt. Sie können die Bemerkung auch als Textbaustein speichern.

Der Satz lautet: „Die Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik berechtigen zum Übertritt in das Gymnasium.“

Formatierungen

Mit Hilfe der entsprechenden Icons können Sie die Schriftart, -größe und -schnitt, Absatzformatierung und Ausrichtung innerhalb des Textrahmens nach Markierung des Textes verändern.

Wiederholungen/Artikelfälle im Zeugnis erfassen

Nehmen Sie die entsprechende Eintragung im Zeugnis vor

Aktuelle Abweisungen (Artikelfälle) werden im aktuellen Schuljahr erfasst.
Das Ziel der Jahrgangsstufe und eine ggf. dann geltende Gefahr der Abweisung jedoch im folgenden Schuljahr.

Beim Erfassen der Zeugnisse wird dies jedoch z.T. automatisch erledigt.

Der Eintrag auf dem Schuljahresreiter wird von ASV abhängig von der Eintragung im Zeugnis automatisch generiert.

Dies gilt auch umgekehrt. Setzen Sie im Schuljahresreiter einen entsprechenden Eintrag (z.B. „3“ für Art. 53(3)), wird ein entsprechender Satz im Zeugnis ergänzt.

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Jahreszeugnisdruck in ASV

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 06 Mar 2018 16:22:10 +0000

Jahreszeugnisdruck in ASV

Wenn Sie die Jahreszeugnisse mit Hilfe des Notenmanagers (oder eines anderen Notenverwaltungsprogramms) drucken, sind in der ASV keine weiteren Arbeiten notwendig.

Ablaufplan

Datum und Zeugnisunterzeichner festlegen
Zeugnisschablonen abholen (Anwendungsdaten aktualisieren)
Schuleigene Anpassungen (Ändern von Zeugnisunterschriften, Schulname, Anpassung an der Schablone)
Zeugnisnoten und Bemerkungen erfassen
Zeugnisdruck

Fragen und Antworten

Siehe hier

Vorbereitungen für den Druck des Jahreszeugnisses

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 06 Mar 2018 16:12:41 +0000

Vorbereitungen für den Druck des Jahreszeugnisses

Datum und Zeugnisunterzeichner festlegen

Notwendige Berechtigungen
Die folgenden Arbeiten können teilweise nur mit Schulleitungsrechten ausgeführt werden.

Unter „Datei → Schulische Daten → Schulen“ tragen Sie im Reiter Unterzeichner XX/YY die Namen von Schulleiter/in und Ständiger Stellvertretung ein. Sollten weitere Personen im Bereich Schulleitung unterzeichnen, haben Sie die Möglichkeit, im gleichen Fenster weitere Personen einzutragen und die entsprechende Funktion zu vermerken, die dann auch im Zeugnis erscheint.

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Im Reiter Zeugnisdaten XX/YY treffen Sie eine Voreinstellung für den Unterzeichner und das Zeugnisdatum bei der jeweiligen Zeugnisart. Diese Voreinstellung können Sie ggf. im Modul Klassen und beim Zeugnisdruck verändern.

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Sollten Sie mit den amtlichen Dienstbezeichnungen arbeiten, die nicht nach männlich/weiblich unterscheiden, so haben Sie die Möglichkeit, im Lehrermodul (Lehrkräfte → Person → Angaben zur Person bzw. Zeugnisunterschrift) den Haken „automatisch generieren“ zu entfernen und die entsprechende Form einzutragen. Hier lassen sich auch Amtsbezeichnungen (z.B. „Beschäft.“ für Angestellte) ändern.
Hinweis: Die 1. Zeile betrifft den Eintrag unter der Überschrift und die 2. Zeile den darüber (sollte in der Regel frei bleiben, es sei denn, man möchte z.B. „Schulleiter“ durch „Schulleiterin“ ersetzen).

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Sind im Modul Klassen die Klassleiter bereits eingetragen, können diese sowie alternative Vertreter der Schulleitung auf dem Reiter Zeugnisse als Zeugnisunterzeichner ausgewählt werden.
Hinweis: Sollten alternative Direktoratsunterzeichner nicht im Auswahlmenü erscheinen, hilft es oft, die offenen Module mit Abspeichern zu schließen und erneut zu öffnen.

Zurück zum Ablaufplan

Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - rs:zeugnis:jz

Eingabe von Zeugnisnoten und Bemerkungen

Eingabe von Zeugnisnoten und Bemerkungen

Bearbeitung der Zeugnisse in der Zeugnisansicht

Bedienelemente der Zeugnisansicht

Zeugnisnoten eingeben

Bearbeitung der Zeugnisbemerkungen

Bemerkungen zu Wahlunterricht und Art der Störung

Bemerkung zu gymnasialen Eignung (Gelenkklasse)

Formatierungen

Wiederholungen/Artikelfälle im Zeugnis erfassen

Jahreszeugnisdruck in ASV

Jahreszeugnisdruck in ASV

Ablaufplan

Fragen und Antworten

Vorbereitungen für den Druck des Jahreszeugnisses

Vorbereitungen für den Druck des Jahreszeugnisses

Datum und Zeugnisunterzeichner festlegen