Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - rs:zeugnis:zz

Druck der Begleitbriefe zum Zwischenzeugnis der 9. und 10. Klassen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 22 Feb 2019 09:17:09 +0000

Druck der Begleitbriefe zum Zwischenzeugnis der 9. und 10. Klassen

Nach §31(8) RSO werden die Gefährdungsmitteilungen sowie das Vorliegen einer Gefahr der Abweisung nicht in das Zeugnis gedruckt, sondern den Erziehungsberechtigten in einem gesonderten Schreiben mitgeteilt.

Voraussetzungen

Bei den betreffenden Schülern ist im Modul Schüler auf dem Schuljahresreiter das Feld Gefahr der Abweisung am Ende des Schuljahres korrekt gefüllt
Bei den betreffenen Schülern wurde im Zeugnisformular eine Gefährdungsbemerkung hinterlegt.
Wichtig dabei ist, dass diese Bemerkung mittels Dialog Bemerkungen automatisch einfügen eingegeben wurde!
Bei den betroffenen Schülern sind im Zeugnisformular entsprechende Noten (4er, 5er) eingegeben worden.

Druck der Begleitbriefe

Wählen Sie in der Berichtsbibliothek aus dem Datenbereich Schüler den Bericht Zeugnis - Mitteilung Gefährdung und wählen Sie die gewünschte Klasse(n). Sie brauchen die betroffenen Schüler nicht einzeln selektieren, sondern können die Markierung aller Schüler belassen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden und Sie erhalten einen Dialog, mit dem Sie das Berichtsdatum sowie das zu verwendende Zeugnis festlegen können:
Nach Klick auf Ok erhalten Sie den Begleitbrief für alle Schüler, die im Zeugnisformular einen Gefährdungsvermerk erhalten haben.
Beispiel:

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Eingabe von Zeugnisnoten und Bemerkungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 22 Feb 2019 09:41:29 +0000

Eingabe von Zeugnisnoten und Bemerkungen

Lehrkräfte haben die Rechte, die Zeugnisnoten und Bemerkungen in den von Ihnen unterrichteten Klassen zu verwalten. Hierzu rufen Sie den Menüpunkt Datei → Leistungs-und Zeugnisdaten → Zeugnisse erfassen/drucken auf.

Zeugnisnoten können auf zwei unterschiedliche Weisen erfasst werden:

Erfassung von Einzelnoten mit automatischer Berechnung der Zeugnisnoten über das Notenmodul (Details siehe Notenmodul)
Erfassung der Zeugnisnoten über die Zeugnis-Druckansicht des einzelnen Schülers
Diese Ansicht entspricht dem Modul Zeugnis auf der Startseite bzw. dem Icon in der Menüleiste: (Details siehe unten)

Hinweis:
Der Eintrag über die Funktion Klassengruppenweise Zeugnisdatenerfassung (Datei → Leistungs- und Zeugnisdaten → Klassengruppenweise Zeugnisdatenerfassung) wird für bayerische Schulen nicht empfohlen.

Bearbeitung der Zeugnisse in der Zeugnisansicht

Bedienelemente der Zeugnisansicht

Auswahl des Zeugnisses (soweit für den betreffenden Schüler mehrere Zeugnisse verfügbar sind)
Bereich für die Fachnoten
Textfeld für Bemerkungen
Vergrößerungsfaktor für die Ansicht
Undo-/Redo-Buttons (mehrstufig) für alle Änderungen am aktuellen Zeugnis
Wechsel zur Schnelleingabeansicht (in der Zwischenzeugnisschablone der Testversion vom Januar 2015 noch nicht verfügbar)
Aktivierung der Textbausteinauswahl (nur verfügbar, wenn ein Textfeld aktiviert ist und Textbausteine vorhanden sind)
Schriftformatierung für Bemerkungen
Einstellungsdialog zum Freigeben von Notenfeldern. Für den Schüler nicht vorgesehene Fachnoten-Felder können nach Anklicken des Buttons ausgefüllt werden – (nur für Sonderfälle!)
Bemerkungen automatisch einfügen (Wahlfächer, Gefährdungsvermerke, LRSt / IRSt-Bemerkung)
Anzeige der verwendeten Zeugnisschablone
Sammeldruck der Zeugnisse

Zeugnisnoten eingeben

Öffnen Sie das Zeugnismodul ( oder Datei → Leistungs- und Zeugnisdaten → Zeugnisse erfassen und ändern)
Im Navigator: Wählen Sie den Schüler und ggf. die Zeugnisart
Eingabe der Zeugnisnoten:
1. über das Notenmodul bereits erfasste Zeugnisnoten sind schon eingetragen, können hier aber nochmals nach Anklicken überschrieben werden (pädagogischer Ermessensspielraum)
2. noch nicht erfasste Zeugnisnoten können direkt eingetragen werden:
  1. Anklicken des ersten Notenfeldes (Religion oder Ethik)
  2. Eintippen der zutreffenden Fachnote:
    Die Note wird als Zahl eingetragen, die Einfügemarke springt automatisch zum nächsten Notenfeld; dabei wird beim Jahreszeugnis die eingegebene Zahl in die Wortbezeichnung umgewandelt
  3. Anklicken des Info-Buttons innerhalb des Notenfeldes öffnet eine Auswahl erlaubter Einträge

Bearbeitung der Zeugnisbemerkungen

Anklicken des entsprechenden Textfeldes unter dem Notenbereich
Tippen des gewünschten Textes (bzw. Copy/Paste aus einer Textdatei)
Verwendung des Auswahldialogs für Textbausteine, erreichbar über das Icon über der Zeugnisansicht

Die Auswahl der Textbausteine lässt sich über die Filter Zuordnung und Kategorie einschränken, falls diese Attribute bei den Textbausteinen gepflegt wurden. Die Optionen Automatisch / Mit Fürwort / Ohne Fürwort erlauben eine gezielte Auswahl der Variante des einzelnen Textbausteines.
Bei Anklicken des Buttons Übernehmen wird der Textbaustein an der Position des Textcursors eingefügt.
Die direkte Erfassung des Kürzels ist auch möglich. Bitte geben Sie dazu NACH Eingabe von / das jeweilige Kürzel in das Textfeld ein, in dem die Bemerkung ersetzt werden soll. Abschließend muss ein Leerzeichen eingegeben werden:

Bemerkungen zu Wahlunterricht, Gefährdungshinweis, LRSt/IRSt

Bei jedem Zeugnis muss der Button „Bemerkungen automatisch einfügen …“ oberhalb des Zeugnisformulars (vgl. Nr. 10 der Bedienelemente oben) einmal angeklickt werden. Im sich öffnenden Fenster sind diese besonderen Bemerkungen vorbelegt und können dort auch ergänzt werden.

Die zugehörige Bewertung bei Wahlkursen muss noch ausgewählt werden. Eine Änderung der Texte ist nach dem Schließen des Dialogs direkt in der Zeugnisansicht möglich.
Bei Zwischenzeugnissen der Jahrgangsstufen 9 und 10 werden die Gefährdungshinweise trotz Eintrag im o.g. Dialog bewusst nicht in das Zeugnis eingedruckt. Für Zeugnisse dieser Jahrgangsstufen muss ein Begleitschreiben mit den Gefährdungshinweisen mittels eines Berichts gedruckt werden. Der Bericht druckt das Begleitschreiben für alle Schüler, bei denen Sie einen Gefährdungshinweis in diesem Dialog gesetzt haben.
Ein Hinweis auf einen Artikel muss für Schüler der Jahrgangsstufen 5 – 8 mit Hilfe eines Textbausteins (siehe oben) erfolgen! Eine automatische Berücksichtigung des Artikeleintrags im Schülermodul erfolgt leider nicht! Sie können zur Unterstützung jedoch alle Schüler mit Artikeleintrag im Schülermodul mit Hilfe des Filters Abweisung herausfinden.
Eine Bemerkung zur Art der Störung (LRSt, IRSt, ILSt) muss entsprechend den Vorgaben der MBs noch händisch eingetragen werden.
Abschließend kann der Text im Bemerkungsfeld beliebig angepasst bzw. ergänzt werden.

Formatierungen

Mit Hilfe der entsprechenden Icons können Sie die Schriftart, -größe und -schnitt, Absatzformatierung und Ausrichtung innerhalb des Textrahmens nach Markierung des Textes verändern.

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Zwischenzeugnisdruck in ASV

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Thu, 01 Feb 2024 08:31:23 +0000

Zwischenzeugnisdruck in ASV

Die Zeugnisformulare werden immer wieder den Erfordernissen angepasst. Durch die Aktualisierung der Anwendungsdaten werden die überarbeiteten Formulare in die ASV eingespielt. Über den Zeitpunkt der Veröffentlichung werden Sie durch RSS-Feed benachrichtigt. Wenn Sie die Zwischenzeugnisse mit Hilfe des Notenmanagers (oder eines anderen Notenverwaltungsprogramms) drucken, sind in der ASV keine weiteren Arbeiten notwendig.

Ablaufplan

Vorbereitungen
1. Gefahr der Abweisung kontrollieren
2. Datum und Zeugnisunterzeichner festlegen
Zeugnisschablonen abholen (Anwendungsdaten aktualisieren)
Schuleigene Anpassungen (Ändern von Zeugnisunterschriften, Schulname, Anpassung an der Schablone)
Zeugnisnoten und Bemerkungen erfassen
Zeugnisdruck
Druck der Begleitbriefe zu Gefährdung/Wiederholungsverbot für die 9. und 10. Klassen

Vorbereitungen für den Druck des Zwischenzeugnisses

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 22 Feb 2019 08:08:36 +0000

Vorbereitungen für den Druck des Zwischenzeugnisses

Gefahr der Abweisung kontrollieren

Ergänzen Sie – sofern noch nicht geschehen – bei allen Schülern, die im aktuellen Schuljahr einer Gefahr der Abweisung (Art. 53/54/55 BayEUG) unterliegen den entsprechenden Eintrag im Modul Schüler im Schuljahresreiter (z. B. 20xx/yy) ein:

Nur wenn ein solcher Eintrag existiert, wird im Begleitschreiben eine entsprechende Bemerkung eingedruckt.

Datum und Zeugnisunterzeichner festlegen

Notwendige Berechtigungen
Die folgenden Arbeiten können teilweise nur mit Schulleitungsrechten ausgeführt werden.

Unter „Datei → Schulische Daten → Schulen“ tragen Sie im Reiter Unterzeichner XX/YY die Namen von Schulleiter/in und Ständiger Stellvertretung ein. Sollten weitere Personen im Bereich Schulleitung unterzeichnen, haben Sie die Möglichkeit, im gleichen Fenster weitere Personen einzutragen und die entsprechende Funktion zu vermerken, die dann auch im Zeugnis erscheint.

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Im Reiter Zeugnisdaten XX/YY treffen Sie eine Voreinstellung für den Unterzeichner und das Zeugnisdatum bei der jeweiligen Zeugnisart. Diese Voreinstellung können Sie ggf. im Modul Klassen und beim Zeugnisdruck verändern.

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Sollten Sie mit den amtlichen Dienstbezeichnungen arbeiten, die nicht nach männlich/weiblich unterscheiden, so haben Sie die Möglichkeit, im Lehrermodul (Lehrkräfte → Person → Angaben zur Person bzw. Zeugnisunterschrift) den Haken „automatisch generieren“ zu entfernen und die entsprechende Form einzutragen. Hier lassen sich auch Amtsbezeichnungen (z.B. „Beschäft.“ für Angestellte) ändern.
Hinweis: Die 1. Zeile betrifft den Eintrag unter der Überschrift und die 2. Zeile den darüber (sollte in der Regel frei bleiben, es sei denn, man z.B. „Schulleiter“ durch „Schulleiterin“ ersetzen).

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Sind im Modul Klassen die Klassleiter bereits eingetragen, können diese sowie alternative Vertreter der Schulleitung auf dem Reiter Zeugnisse als Zeugnisunterzeichner ausgewählt werden.
Hinweis: Sollten alternative Direktoratsunterzeichner nicht im Auswahlmenü erscheinen, hilft es oft, die offenen Module mit Abspeichern zu schließen und erneut zu öffnen.

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