Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - skr

Klasse

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 20 May 2019 12:09:49 +0000

Klasse

Anzahl der Schüler in einer Klasse

Laut Klassenbildungs-KMS gilt für Klassen einer Schule für Kranke (wie an den Förderzentren mit „Klassen für Kranke“ bezeichnet) eine Höchstschülerzahl von 14, wovon sich auch eine Mindestschülerzahl bzw. ein Teiler ableitet. Am 01.10. kann es jedoch vorkommen, dass diese Mindestschülerzahl nicht erreicht wird. Die Schulaufsicht ist sich dessen bewusst. Die Genehmigung einer Klasse wird nicht von der Meldung der Unterrichtssituation zum 01.10. abhängig gemacht.

Klassenarten

Klassen für Kranke an Förderzentren:

Nach Art. 20 Abs. 3 S. 3 BayEUG können Förderzentren Klassen für Kranke angegliedert werden. Dies bedeutet, dass solche Klassen zu einem Förderzentrum gehören, also Klassen dieser Schule sind, und die Schüler der Klasse für Kranke (im Regelfall) nur zu dieser Schule gehören.
Häufig sind diese Klassen jahrgangsstufenübergreifende Klassen. Als Klassenart ist KR (Klasse für Kranke) anzugeben.
Mit der Meldung zur Unterrichtssituation sind ausschließlich diejenigen Schüler zu melden, die am Erhebungsstichtag die Klasse für Kranke besuchen. In der Regel wird dadurch die Mindestteilnehmerzahl am Stichtag nicht erreicht. Bitte geben Sie auf dem Reiter Besonderheiten im Bemerkungsfeld zur Klasse an, seit wann diese Klasse für Kranke genehmigt ist, sowie die durchschnittliche Schülerzahl im Vorjahr.

Klassen an Schule für Kranke

Als Klassenart ist an den Schulen für Kranke das Merkmal „Klasse für Kranke“ anzugeben.

Bildungsgang

An Schulen für Kranke gibt es nur einen Bildungsgang: Wenn es sich um eine jahrgangsgemischte Klasse handelt, muss für jede Jahrgangsstufe eine eigene Klassengruppe angelegt werden. Förderschwerpunkt und Basisstundentafel müssen nicht angegeben werden.

Stundentafel

Für jede Klassengruppe kann grundsätzlich eine Stundentafel angegeben werden, mit deren Hilfe der Unterricht dieser Klassengruppe vorbelegt wird. Für die Schule für Kranke ist dies nur bedingt sinnvoll, v. a. wenn es sich um eine fiktive Klasse handelt. Derzeit ist nur eine Stundentafel angelegt, die in jeder Jahrgangsstufe mit 1 Stunde grundlegenden Unterrichts belegt ist. Sollten weitere Stundentafeln gewünscht werden, können diese von den Multiplikatoren angefordert und über ASD zur Verfügung gestellt werden.

Lehrkräfte

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 02 Sep 2025 18:42:23 +0000

Lehrkräfte

Hier werden nur schulartspezifische Eingaben näher erklärt. Allgemeine Hilfen finden Sie hier.

UPZ-Berechnung

Noch in Klärung Lehrkräfte mit überwiegendem Einsatz an einer Schule für Kranke haben je nach Lehramt eine UPZ von 23, 24 oder 26 (vgl. BayUPZV). Heilpädagogische Förderlehrer und Heilpädagogische Unterrichtshilfen werden ebenfalls im Lehrermodul geführt; für sie gilt eine UPZ von 29.

Damit die PL-Prüfungen in ASV fachlich korrekt sind, muss im Feld „maßgebliche Schulart zur UPZ Berechnung“ die Schule für Kranke ausgewählt sein.

Falls noch fachlich falsche Plausibilitäten erscheinen, bitte direkt über das Ticketsystem diese melden. Probieren Sie nicht selbstständig die UPZ-Berechnung zu umgehen, durch Eintragung verschiedener Werte.

Private Schulen: Staatlich geförderte Wochenstunden

Für Personal an privaten Schulen, welches auch privat angestellt ist, müssen die entsprechenden staatlich geförderten Stunden in ASV richtig eingetragen werden, entsprechend dem Kostenersatz. Dabei wird zwischen unterrichtendem und nichtunterrichtendem Personal unterschieden:

Lehrkräfte:

Nichtunterrichtendes Personal (Datei / Personal / Nicht Unterrichtendes Personal):

PKE = Personalkostenersatz nach Art. 33 BaySchFG

Schüler

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 01 Sep 2025 15:20:47 +0000

Schüler

Hier werden nur schulartspezifische Eingaben näher erklärt. Allgemeine Hilfen finden Sie hier.

Meldung der Schülerzahlen

Relevante Informationen zur Meldung der Schülerzahlen finden Sie hier.

US-relevante Schüler

Nur die Schüler, die in der Stichtagswoche am Unterricht der berichtenden Schule für Kranke teilnehmen, müssen in ASV geführt und mit der US-Meldung nach ASD übermittelt werden.

Laut Klassenbildungs-KMS gilt für Klassen einer Schule für Kranke (wie an den Förderzentren mit „Klassen für Kranke“ bezeichnet) eine Höchstschülerzahl von 14, wovon sich auch eine Mindestschülerzahl bzw. ein Teiler ableitet. Es kann aber vorkommen, dass diese Mindestschülerzahl in der Stichtagswoche nicht erreicht wird. Die Schulaufsicht ist sich dessen bewusst. Die Genehmigung einer Klasse wird nicht von der Meldung der Unterrichtssituation zum 01.10. abhängig gemacht.

Adressdaten und Ansprechpartner

Namen und Adressdaten werden in ASD gespeichert, um Schulanmeldung, Schulwechsel und Kooperation von Schulen zu unterstützen (Art. 85a BayEUG), indem Schüler mit Ansprechpartnern und Adressdaten aus ASD abgeholt werden können. Schüler, deren Stammschule eine bayerische Schule ist, die bereits am ASV/ASD-Neuverfahren teilnimmt (Schularten GS, MS, RS, GY, RSF, IGS, OS, ARS, FZ, FWS), müssen zwingend aus ASD „abgeholt“ werden. Sollte der Schüler in ASD nicht gefunden werden, wenden sich die Schulen an ihren Multiplikator. Ein solcher Schüler darf nicht neu angelegt werden.

Von Schülern, die von einer außerbayerischen Schule kommen und wieder an diese zurückkehren, werden in ASD keine Adressdaten und keine Daten von Erziehungsberechtigten benötigt. Diese Schüler müssen in ASD entsprechend gesucht werden und nach erfolgter Meldung, dass der Schüler nicht gefunden wird, erfolgt die Neuanlegung des Schülers in ASD. Fall Daten der Schule für Kranke nicht vorliegen, darf als Ort „ungeklärt“ (PLZ 99999, GKZ 99999, Staat U) eingegeben werden.

Aus Datenschutzgründen dürfen an dieser Stelle nicht die Klinik- oder die Schuladresse als Wohnort angegeben werden, da diese anschließend an andere Schulen zurückgeliefert werden würde.

Religionszugehörigkeit (unter Reiter Grunddaten)

Schulen für Kranke müssen die Religionszugehörigkeit ihrer Schüler nicht erheben. Deshalb sind hier keine Werte hinterlegt.

Ziel der Jgst. am Ende des letzt. Schuljahres (20xx/xx) (unter Reiter 20xx/xx)

An der Schule für Kranke ist kein Eintrag im Schülermodul im Bereich „Ziel der Jahrgangsstufe…“ nötig und möglich. Es verhält sich hier wie mit der Religionszugehörigkeit. Die SfK benötigt bzw. hat diese Information nicht.

Doppelter Schulbesuch

Schüler der Schulen für Kranke haben eine Stammschule. Diese kann - sofern es sich um eine bayerische Schule handelt - auf dem Reiter „Grunddaten“ erfasst werden. Die Angabe (Datenfeld in ASV: pruefende_schule_id) wird derzeit nicht an ASD übermittelt, weshalb das Feld nicht befüllt werden muss.

Vorgehensweise bei Jahrgangskombinierten Klassen

Beachten Sie hierfür die Dokumentation im Bereich Unterricht.

Förderschwerpunkt

Schüler an einer Schule für Kranke sollen nicht mit einem eingetragenen Förderschwerpunkt geführt werden. Um diesen löschen zu können benutzen Sie bitte die Konstistenzprüfung 2.1 (Menü „Schüler“ / „Förderschwerpunkte löschen (SKR)“).

Schulartspezifische Dokumentation für Schule für Kranke

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Fri, 02 Feb 2024 12:42:41 +0000

Schulartspezifische Dokumentation für Schule für Kranke

Von der Akademie für Lehrerfortbildung (ALP) werden verschiedene Selbstlernkurse (eLearning) für ASV kostenlos angeboten. Die Nutzung dieser Angebote wird dringend empfohlen:

Basiskurs, Schülerkurs, Lehrkräftekurs, Unterrichtskurs, Berichtekurs, Adminkurs, Unterrichtssituation (US) und Unterrichtsplanung (UP)

Modulbezogene Darstellung: Kategorien

(in Planung)

Nichtunterrichtendes Personal und Erzieherpraktikanten

Unterichtssituation (US)

Anleitungen zur Erstellung der Unterrichtssituation (US)

Unterrichtsplanung (UP)

Anleitungen zur Erstellung der Unterrichtsplanung (UP)

Reader für die Rucksackdatei/Exportdatei

RucksackReader (Stand: 08.03.2023)
Bitte die Datei Entpacken und mit der Datei RucksackReader.xlsm arbeiten. Zur Funktionsweise der Rucksackdatei nutzen sie bitte die entsprechende Dokumentation.

Terminkalender

August
Schüleraufnahme
Administrative Aufgaben

September
Planungsphase beenden
optional: Schullaufbahn pflegen

Oktober
Unterrichtssituation (US)
Rucksackdatei exportieren

November
Schulaufsichtliche Prüfung
Abgabe erklären

Dezember

Januar

Februar
Zwischenzeugnis - Schablonen der betreffenden Schularten benutzen

März
Planungsschuljahr anlegen (ab Februar möglich)

April
Unterrichtsplanung (UP)
Rucksackdatei exportieren

Mai

Juni

Juli
Abschlussprüfung (AP)
Jahreszeugnis - Schablonen der betreffenden Schularten benutzen
Schuljahresabschluss

Wiederkehrende Arbeiten

Allgemein

Installation
Backup/Datensicherung
Datensicherung/ Schulscharfe Sicherung
Ganztagsangebote
Aktualisieren von Wertelisten und Anwendungsdaten

Schüler

Lehrer

Erfassen/NEU anlegen
Mutterschutz
Elternzeit
Mobile Reserve
MSD/msH

Unterricht

Klassen

Anlegen und Löschen

Sonstiges

Plausibilitätsausnahme beantragen

Unterricht

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 04 Feb 2020 13:08:15 +0000

Unterricht

Hier werden nur schulartspezifische Eingaben näher erklärt. Allgemeine Hilfen finden Sie hier.

Erste Arbeiten nach der Altdatenübernahme

Schulfächer bereinigen
Matrix erstellen mit den Fächern, die bisher genutzt wurden
Bei Kopplungen, vor allem RU, prüfen, ob die einzelnen Klassengruppen wirklich Schüler dieser Konfession enthalten.
Prüfen der Schüler

Hier müssen in den Dropdowns alle Fächer der Matrix mit den Lehrern hinterlegt sein.
Bei der Zuteilung der Schüler in der Matrix zeigte sich, dass nicht alle Schüler hinterlegt waren und zugeteilt werden konnten (Rechtsklick auf Fach bzw. Koppel und dann „Schüler im Kurs“)

Es zeigte sich, dass die allgemeinen Fachbezeichnungen nicht immer für alle Jgst. gleich sind. Dies variiert nicht nur zwischen GS/MS, sondern auch in einzelnen Stufen (1/2,3/4, 5/6, 7-9 usw.).

Die Matrix dann um diese Fächer ergänzen und die Schüler- bzw. Lehrerstunden umverteilen. Auch in diesen Fächern bitte darauf achten, dass in allen Klassengruppen auch Schüler sitzen, welche diesen Unterricht bekommen. Kopplungen sind unumgänglich.
Das Ausfüllen der Unterrichtssparte (s.o.) bei den Schülern sollte gut bearbeitet werden, denn hier fallen fehlende Fächer usw. recht schnell auf.

Aus statistischer Sicht ist es ausreichend, wenn der Unterricht an den Schulen für Kranke mit Unterrichtsfach „grundlegender Unterricht“ gemeldet wird. Trotzdem wurden einige differenzierte Fächer in ASV zur Verfügung gestellt. Sollten für die Schulverwaltung weitere Fächer gewünscht sein, können auch diese über ASD bereitgestellt werden.

Zuordnung von Schülern zum Unterricht

Bei der Abbildung des Unterrichts in ASV ist darauf zu achten, dass die Wochenstundenzahl sowohl aus Lehrer- als auch aus Schülersicht stimmig ist. Einer Unterrichtseinheit dürfen nur die Schüler zugeordnet werden, die tatsächlich gemeinsam unterrichtet werden.

Beispiel: Eine Lehrkraft erteilt an drei Tagen je eine Stunde Einzelunterricht. An einem Tag nimmt Schüler A teil, an einem Schüler B und am dritten Schüler C. In diesem Fall sind 3 Unterrichtselemente anzulegen mit jeweils 1 Stunde und 1 zugeordneten Schüler. Falsch wäre es, ein dreistündiges Unterrichtselement anzulegen und alle drei Schüler zuzuordnen, da dies bedeuten würde, dass jeder Schüler drei Stunden Unterricht hätte.

Im Falle von Förderung (z. B. nach § 10 Abs. 3 KraSO), die zeitgleich zu regulärem Klassenunterricht stattfindet und an der die Schüler nicht über einen längeren Zeitraum teilnehmen, sind – je nach Lehrkraft – die unterrichtswirksamen Lehrerstundenarten Fördermaßnahmen § 10 (3) KraSO (Kürzel BLF), Heilpädagogische Fördermaßnahmen (Kürzel HPF), Sonderpädagogische Fördermaßnahmen (Kürzel SPF) und indiv. Lernförderung (durch Förderlehrer) (Kürzel FöL) zu verwenden. Eine Schülerzuordnung wird dann nicht vorgenommen.

Werden Lehrkräfte über einen längeren Zeitraum in einer Klasse (als zusätzliche Lehrkraft) zur Differenzierung eingesetzt, so ist die Lerngruppe auf zwei gekoppelte Unterrichtselemente aufzuteilen.

Hausunterricht

Hausunterricht zählt als regulärer Unterricht. Es gibt 2 Möglichkeiten den Hausunterricht einzutragen:

Hausunterricht mit Erfüllung des regulären Pflichtunterrichtes Hier sollen für die Schüler die im Hausunterricht unterrichtet werden, eine gesonderte Klassengruppe in der entsprechenden Klasse angelegt werden. In dieser Klassengruppe dürfen keine Schüler sein, die am regulären Schulunterricht teilnehmen. Der Pflichtunterricht wird in der Matrix entsprechend in der betreffenden Klassengruppe eingetragen. Die Schüler der Klassengruppe „Hausunterricht“ müssen aus dem Pflichtunterricht der anderen Klassengruppe ausgetragen werden.

Hausunterricht als sonderpädagogische Fördermaßnahme Die Schüler können hier in der regulären Klassengruppe verbleiben. Der Lehrkraft wird die entsprechende Fördermaßnahme mit der Schülerzuordnung eingetragen. Die Schüler im Hausunterricht mit einer Fördermaßnahme müssen aus dem Pflichtunterricht der anderen Klassengruppe ausgetragen werden. Da es sich in diesem Fall um eine feste Schülerzuordnung handelt, muss der Unterricht unbedingt im Reiter „XXXXFZ“ bzw. „XXXXSKF“ im besonderen Unterricht eingetragen werden. Die Werte in „Anrechnung, Fördermaßnahmen, Betreuung, …“ sind nicht zu verwenden.